1.

Direktur Operasional
1. Memimpin panitia dalam mempersiapkan, menyelenggarakan, serta menyukseskan acara.
2. Bertanggungjawab penuh atas penyelenggaraan acara, mulai dari hari pembentukan panitia
sampai pada hari pembubaran panitia.
3. Bertanggungjawab penuh kepada Supervisor Pemerintah atas penyelenggaraan acara.
4. Mengawasi kinerja panitia mulai dari hari pertama panitia bekerja sampai pada hari
penyelenggaraan acara, serta pembuatan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ).
5. Mengikuti perkembangan persiapan setiap seksi dalam kepanitiaan, mulai dari hari
pertama panitia bekerja sampai pada hari penyelenggaraan acara, serta penyusunan LPJ
6. Mengambil keputusan yang berhubungan dengan persiapan, penyelenggaraan acara,
pembuatan LPJ, serta pembubaran panitia.
7. Mengambil keputusan yang bersifat mendadak (membutuhkan keputusan cepat), dengan
berkoordinasi bersama seksi yang bersangkutan.
8. Mengadakan dan memimpin rapat rutin koordinator serta rapat general panitia.
9. Bertanggungjawab menyelesaikan segala masalah yang mungkin terjadi selama persiapan,
penyelengaraan acara, penyusunan LPJ serta pembubaran panitia.
10. Bersama dengan Manager Tim Kreatif dan Desain, Manager Tim Produksi, General
Affairs, Finance, serta Trafic memeriksa LPJ dari masing-masing divisi, untuk kemudian
menyusun LPJ Panitia secara menyeluruh.

2. Manager Tim Kreatif dan Desain

1. Bertanggung jawab kepada klien yang mengadakan event, baik itu klien ataupun sponsor.
2. Membuat rencana dan strategi event, penjadwalan kerja secara umum, anggaran serta
pendelegasian kerja secara detail, akurat dan efisien.
3. Mengkoordinasikan semua pelaksanaan kegiatan kepada semua pihak narasumber, talent
dan sponsor.
4. Bertanggungjawab atas kualitas, kelancaran acara serta operasional seluruh kegiatan
pertunjukan.
5. Mengontrol jalannya persiapan serta pelaksanaan acara.
6. Mencari atau menganalisis dan memutuskan masalah yang timbul serta memberi solusi.
7. Merangkum semua laporan divisi untuk dijadikan bahan evaluasi dan laporan.
a. General Affair
Jumlah yang dibutuhkan untuk divisi ini 2 (dua) orang. Berikut job description General
Affair
1. Memeriksa seluruh kesiapan administrasi baik teknis maupun non teknis.
2. Mencatat seluruh perkembangan persiapan acara sampai hari H.
3. Menyusun data laporan setiap divisi untuk dijadikan bahan evaluasi.
4. Memeriksa semua kesiapan vendor sarana dan prasarana pendukung event.

b. Finance
Jumlah yang dibutuhkan untuk divisi ini 2 (dua) orang. Berikut job description Finance.
1. Bertangung jawab kepada Produser dalam segala aspek yang menyangkut keuangan.
2. Bersama Produser dan kepala divisi lainnya menyusun anggaran event, dengan
memperhatikan semua aspek pelaksanaan event.
3. Membuat perkiraan kelancaran arus dana (cash flow-cash in/cash out).
4. Menyusun skala prioritas pengeluaran dan beserta tanggal jatuh tempo.
 5. Mengarsipkan semua laporan pengeluaran keuangan; dan
6. Mempersiapkan tagihan dan pembayaran/ cash flow beserta bukti pembayaran.
c. Traffic
Jumlah yang dibutuhkan untuk divisi ini 2 (dua) orang. Berikut job description Traffic.
1. Mengumpulkan dan memperbaharui seluruh data dan informasi terkait dengan event.
2. Melakukan monitor seluruh perkembangan kegiatan event.
3. Membantu serta memfasilitasi seluruh produksi event.
4. Merangkum informasi dan jadwal kerja keseluruhan dan mendistribusikan kepada
semua bagian (panitia), manajemen artis.
5. Manajemen venue serta petugas resmi (Keamanan).

3. Manager Tim Produksi

1. Bertanggung jawab dan mengkoordinir seluruh kegiatan teknis produksi.
2. Menyusun rencana teknis produksi secara menyeluruh.
3. Membuat jadwal teknis produksi atau production plan, mulai dari pra produksi, load in
sampai load out, post production.
4. Berkoordinasi dengan Producer dalam penanganan produksi.
5. Berkoordinasi dengan stage manager dan talent manager dalam hal materi acara
berkaitan dengan masalah teknis pertunjukan.
6. Production manager dibantu oleh stage manager pada pelaksanaan acara diatas
panggung, mulai dari sound check, rehearsal dan show.
a. Stage Manager
Jumlah yang dibutuhkan untuk divisi 4 orang terdiri dari 1 orang untuk Stage Manager dan
3 orang untuk stage hand. Berikut job description Stage Manager.
1. Bertanggungjawab atas kelancaran, kesiapan sarana acara di atas panggung.
2. Membuat keputusan dan solusi jika timbul permasalahan di atas panggung.
3. Membuat rencana ploting peralatan band, berkoordinasi dengan production manager
serta pengisi acara dan talent management.
4. Berkoordinasikan dengan Production Manager dan Talent Coordinator dalam hal
teknis, materi dan susunan acara.
5. Mengawasi dan memperhatikan peralatan yang dipergunakan oleh pengisi acara
selama kegiatan berlangsung.
Adapun tugas stage hand (coordinator dan crew) sebagai berikut.
1. Menata setting panggung beserta peralatannya agar sesuai dengan plot (letak) yang
telah ditentukan.
2. Mengawasi keutuhan, keselamatan serta keberadaan peralatan di atas panggung.
3. Menangani dan membantu kelancaran masuk (load in) peralatan, sampai keluar
(load out) segala peralatan di atas panggung.
b. Backstage Facilities
Jumlah yang dibutuhkan untuk divisi ini 5 orang terdiri dari 3 orang untuk Stage Manager
dan 2 orang untuk backstge security. Berikut job description Backstage Facilities.
1. Membantu Production Manager dalam mempersiapkan fasilitas kerja belakang
panggung.
2. Mengidentifikasi kebutuhan setiap area belakang panggung.
3. Menjaga kebersihan dan kerapihan area belakang panggung.
4. Memastikan kebutuhan belakang panggung terdistribusi dan terpasang dengan baik.
 5. Mengamankan area produksi selama pertunjukan berlangsung.
6. Menjaga keamanan area panggung dibalik barikade penonton.
7. Menjagaarea vital belakang panggung lainnya (area kembang api, dress room dan
sebagainya).
c. Lighting Designer
Jumlah yang dibutuhkan untuk divisi ini 5 orang terdiri dari 3 orang untuk lighting designe
dan 2 orang untuk lighting operator Berikut job description.
1. Mengawasi pemasangan, penempatan, serta instalasi tata cahaya.
2. Menangani proses pemograman lampu dan focusing (pengarahan cahaya) setiap
lampu.
3. Mengoperasikan ligting board/console selama pertunjukan berlangsung.
4. Memastikan setiap peralatan tata cahaya berfungsi dengan baik.
5. Memastikan pemasangan tata cahaya sesuai waktuyang telah ditentukan;
6. Memberikan aba-aba kepada follow spot operator (jika memakai follow spot).
7. Berkoordinasi dengan Production Manager selama persiapan dan pertunjukan.
d. Sound Designer
Divisi ini merancang tata suara (jenis dan karakter suara) agar sesuai karakter pengisi
acara. Adapun tugasnya sebagai berikut. Jumlah yang dibutuhkan untuk divisi ini 6 orang terdiri
dari 1 orang untuk sound designer dan 2 orang untuk sound engineer, masing-masing 2 orang
untuk sound operator dan sound technican crew. Berikut job description.
1. Menangani pengaturan tata suara dari mixer utama, mulai dari tuning, balancing,
sound check, rehearsal, dan pertunjukan.
2. Mengawasi instalasi pemasangan peralatan tatasuara.
3. Mengakomodasi permintaan pengisi acara untukmendapatkan karakter suara yang
diinginkan.
4. Memastikan pemasangan sound system sesuai waktu yang telah ditentukan.
5. Berkoordinasi dengan Production Manager mulai dari persiapan sampai
pertunjukan.
Dalam melaksanakan tugasnya Sound Engineer dibantu oleh Sound Operator, dan Sound
Technician Crew yang tugasnya
1. Memasang instalasi peralatan tata suara sesuai kebutuhan.
2. Membantu pengisi acara berkaitan denganperalatan tatasuara diatas panggung.
3. Memastikansetiap peralatan tatasuara yang dipasang berjalan baik.
4. Memperbaikiatau mengganti peralatan tata suara yang tidak berfungsi baik.
5. Bekerjasamadengan stage hands selama persiapan dan pertunjukan.
6. Berkoordinasi dengan stage manager selama persiapan dan pertunjukan.
e. Artistic dan Scenis Designer
Merancang bentuk panggung, artistic dan property panggung dan sebagainya agar sesuai
dengan tema dan karakter pertunjukan. Jumlah yang dibutuhkan 2 (dua) orang
f. Multimedia Designer
Merancang tampilan multimedia untuk memperkuat karakter pertunjukan.Para desainer ini
merancang pertunjukan (pra produksi), setelah mendapat masukan dari penyelenggara (hal teknis
tempat dan skala produksi, serta manajement artis (tema dan karakter pertunjukkan). Jumlah
yang dibutuhkan 3 (dua) orang.
a. Promotion Division
 Divisi yang menangani seluruh kegiatan promosi suatu event, mulai dari perencanaan,
desain, produksi materi promosi, penempatan, penayangan serta pemasangan media luar ruang
menjadi tanggung jawab bagian ini Jumlah yang dibutuhkan 3 (dua) orang. Selain itu, promotion
manager memiliki tugas sebagai berikut.
1. Mempersiapkan desain materi publikasi baik,cetak, elektronik maupun luar ruang;
2. Mengkoordinasikan pemasangan atau penayangan iklan di media;
3. Menentukan media cetak dan elektronik yang akan dipakai;
4. Menentukan ukuran dan waktu pemuatan iklan baik cetak maupun elektronik;
5. Menentukan jenis, jumlah serta tempat pemasangan media luar ruang;
6. Mengawasi pemasangan media promosi luar ruang.
7. Berkoordinasi dengan Produser bila terjadi permasalahan promosi.
b. Survey Division
Jumlah yang dibutuhkan untuk divisi ini 3 orang. Berikut job description divisi survey
sebagi berikut.
1. Mencatat kondisi jalan/fasilitas yang ada selama perjalanan (jembatan, trowongan,
pom bensin, bengkel, pos polisi,jembatan timbang dan lain-lain).
2. Memetakan rute masuk dari batas kota menuju venue dan hotel (beserta rute
alternatif);
3. Mensurvey keadaan/kondisi venue (outdoors/indoors) persyaratan dan peraturan
pemakaian venue.
4. Pemilihan penjualan ticket box.
c. Front House Manager
Front House Division adalah divisi yang menangani lokasi acara, yang akan berinteraksi
dengan beberapa pihak (pengelola lokasi, petugas perijinan, audiens) yang berkaitan dengan
pelaksanaan tugas lapangan terutama pada hari pelaksanaan karena penanganan audiens adalah
hal paling vital. Oleh karena itu diperlukan pendataan menyeluruh mengenai lokasi acara
(venue), kota tempat venue berada, aksesibilitas, fasilitas dan data umum penunjang lainnya.
Jumlah yang dibutuhkan untuk divisi 2 orang. Adapun tugas dari Front House Manager adalah
sebagai berikut:
1. Mensurvei kelayakan tempat pertunjukan yang telah ditetapkan.
2. Berkoordinasi dengan pengelola tempat berkaitan rencana acara (waktu, jenis dan
lain-lain).
3. Merancang sistem dan strategi pengamanan dan penanganan lokasi acara.
4. Menghitung jumlah tenaga kerja (doorman, ticket takers, usher, security) yang
dibutuhkan.
5. Mengalokasikan jumlah tenaga kerja di setiap area yang telah ditentukan (pintu
masuk, area produksi, area parkir dan lain-lain);
6. Bertanggung jawab atas lancarnya penanganan arus audiens ke dalam lokasi acara.