JOB POSITION

& ROLES

Bandung, 10-11 Agustus 2020

ORGANISASI = BERBAGI PERAN
DIMANA KITA BERPERAN,
DISITU KITA BERTANGGUNGJAWAB.
Peran adalah seperangkat
tingkah laku yang
diharapkan oleh orang lain
terhadap seseorang sesuai
kedudukannya dalam
suatu sistem.
Pembagian Peran Organisasi
STRATEGIS TOP
MANAGEMENT
Mengembangkan Organisasi
P D

A C Perbaikan berkelanjutan MIDDLE

MANAGEMENT
TAKTIS P D
Proses yang stabil

A C FIRST LINE
MANAGEMENT
RUTIN
by: Robert L. Kaltz
Pemahaman Peran (Roles)
Ciri-ciri Peran :
1. Keterlibatan dalam keputusan :
mengambil dan menjalankan
keputusan
2. Bentuk kontribusi : seperti gagasan,
tenaga, materi dan lain-lain
3. Organisasi kerja : bersama setara
(berbagi peran)
4. Penetapan tujuan : ditetapkan
kelompok bersama pihak lain
5. Peran masyarakat / Organisasi :
sebagai subyek
 PEMBAGIAN TUGAS BERDASARKAN
PERANAN KELOMPOK JABATAN
Tugas
Sederhana Operasional Rumit

Administratif: Operasional:
Pekerjaan bersifat Pekerjaan bersifat teknis
administratif dan rutin sesuai dengan disain
pendelegasian prosedur standar
Tugas
Analisis Konseptual:
Analisis:
Pekerjaan perencanaan,
Pekerjaan melalui proses
penelitian, pengembangan,
analisis ilmiah, inovasi
pengaturan dan
sebatas rekomendasi
perumusan kebijakan
Rumit
 KELOMPOK JABATAN BERDASARKAN
PENDEKATAN STRUKTUR DAN NON STRUKTUR
Bentuk Organisasi yang sesuai untuk Cluster Struktur adalah Garis
Komando/Instruksi, sedangkan untuk Cluster Non Struktur adalah Team Work.

Jabatan
Struktur Administratif Operasional

Jabatan Non
Analisis Konseptual
Struktur

• Jabatan Struktur adalah Generalis, dengan urutan :

Officer, Manager, Senior Manager, General Manager.
• Jabatan Non Struktur adalah Specialist, dengan urutan :
Specialist, Manager, Super Specialist.
 KELOMPOK JABATAN
BERDASARKAN RUANG LINGKUP

Officer Supervisor Manager SM / GM Direktur

/ Asst. Man.
Diri Sendiri Tim Operasional Unit Bisnis Perusahaan
Strategis
Ruang
Lingkup
Mengatur Mengatur Mengatur Mengatur Mengatur
Manajerial Tugas Melalui Orang Pertanggung Banyak Banyak
Lain jawaban Fungsi Bisnis

Oestreich: Careers
 KELOMPOK JABATAN
BERDASARKAN TANGGUNG JAWAB
Supervisor / Manager SM / GM Director
Officer
Assistant Man.
Belajar Merencanakan & Membangun & Menjalankan Menjalankan
Mengorganisasi Menghargai Strategi Visi

Mengikuti Memimpin Membangun Tim Menciptakan Membentuk

Aliansi Budaya

Mengkontribusi Mengintegrasikan Mengintegrasikan Mengintegrasikan Menciptakan

kan Keahlian Keahlian Pertanggung Fungsi Sinergi
jawaban Organisasi

Berinisiatif Mengatur Hasil Mengatur Menciptakan Menciptakan

Perbaikan Keuntungan Nilai
terus-menerus Kompetitif Stakeholder
 KELOMPOK JABATAN
BERDASARKAN KOMPETENSI
Officer Spv / AsMan Manager SM / GM Director

• Analisis Kebutuhan • Analisa • Asesmen • Analisis Kompetitif • Menanamkan

Biaya Kebutuhan Kebutuhan Visi & Nilai
Proyek Fungsional

• Kerja Tim • Kepemimpinan • Pengembangan • Mengembangkan • Pengembangan

Tim Tim Kumpulan Bakat Global

• Menciptakan • Pemecahan • Mengatur • Pengembangan • Pembaharuan

Pemecaham Masalah Keberagaman Organisasi Organisasi
Masalah Kolaboratif
• Mendengarkan Aktif • Negosiasi/ • Membangun • Manajemen • Manajemen
Manajemen Konsensus Strategis Stakeholder
Konflik
• Manajemen Diri • Manajemen • Manajemen • Manajemen SBU • Manajemen
Sendiri Proyek Kinerja Perusahaan

• Manajemen Waktu • Merencanakan • Membuat • Manajemen Profit & • Investasi

Sumber Daya Anggaran Loss Strategis

Oestreich: Careers
Referensi Tugas-tugas Pokok
Level Peran Tugas-tugas Pokok

1. Menset Up Visi, Misi, Strategi

5 Director 2. Menyusun dan Mengelola Organisasi
3. Meningkatkan Daya Saing Bisnis

1. Mensupervisi Pengelolaan Strategis

4 SM / GM 2. Mengeset dan Monitoring System & Policy
3. Mengelola Integrasi Antar Departemen

1. Mensupervisi Tim
2. Mengelola Karir & Pengembangan Anak Buah
3 Manager 3. Mengelola Kinerja
4. Mengelola Budget
5. Mengelola Asset

1. Mengajari Tim (People Management)

Supervisor /
2 2. Mencegah Masalah Berulang (Process Management)
Ass. Man. 3. Mengelola Rencana & Standar Kerja

1. Melakukan Pekerjaan Sesuai SOP / WI

1 Officer 2. Menyelesaikan Masalah Operasional
3. Membuat Laporan/Mengumpulkan Data
ORGANISASI = BERBAGI PERAN
ROLES DIMANA KITA BERPERAN,
DISITU KITA BERTANGGUNGJAWAB.
ROLES
Director

SM / GM

Manager

Supervisor /
Ass. Man.

Officer
0815 7216 2658 0811 224 088 0852 2247 2696