No.

:
FORM Tgl. Terbit : 30-10-2022
URAIAN PEKERJAAN (JOB DESCRIPTION) Revisi : 00
Halaman : 1 dari 3

Nama Posisi : Admin Operation Golongan / Pangkat:

Position Title Grade / Level

Melapor kepada : Operation Supervisor

Reports to

Departemen / Divisi : Operation – Mining

Department / Division

Tgl Pembuatan :
Date Created

Tujuan/ Objective Pekerjaan Jelaskan secara singkat (dalam 2 atau 3 kalimat) tujuan dan objektif dari pekerjaan
Job Purpose In 2-3 sentences, please provide a summary of the purpose and objective of the job.
1. ADMINISTRASI OPERATION DEPARTEMEN
2. Implementasi OSHE
3. Asset Departemen

Tugas-Tugas Utama Identifikasikan 7-10 tugas utama. Jelaskan dengan apa yang akan dicapai, bagaimana dan
mengapa. Gunakan kata kerja untuk memulai setiap pernyataan. Hindari penggunaan singkatan.
Major Accountabilities Identify 7-10 major accountabilities. Describe these accountabilities by what is to be
accomplished, how and why. Use action verbs to begin each statement. Avoid the use of acronyms.
1. Membuat dan melakukan input data SMU A2B , daftar kehadiran karyawan , Jam kerja
operator, serta membuat summary P2H operator.
2. Menyiapkan dan monitoring pemakaian Form P2H, Izin, Cuti, Form Ritase ataupun
permintaan APD).
3. Melakukan pendataan & monitoring pemakaian KIMPER
4. Membantu dalam pembuatan KIMPER karyawan
5. Membantu administrasi karyawan ke departement terkait yang berhubungan dengan:
 Pengurusan cuti karyawan,
 Payroll slip sementara
 Slip gaji reguler`
 Slip offcycle
 Nilai cash gaji karyawan operation
 Nilai cash claim medical karyawan operation.
 Permintaan APD yang disetujui.
6. Monitoring kehadiran karyawan setiap hari sesuai schedule off, field break, day shift dan
night shift operator
7. Menulis dipapan informasi posisi unit (Excavator, Bulldozer, Motor Grader, OHT) dan kondisi
unit yang standby ready, dan breakdown) untuk memudahkan pembagian kerja operator di
lapangan oleh foreman & supervisor.
8. Membuat dan monitoring schedule Field Break, Off karyawan.
9. Menjaga asset yang di bebankan kepadanya.
10. Menjaga kebersihan dan kesehatan lingkungan kerja di areal kerja yang menjadi tanggung
jawabnya.
11. Melaksanakan peraturan-peraturan dan program K3LH sesuai dengan jenis pekerjaan yang
dilakukan.
12. Melaporkan dan mendokumentasikan insiden dan non-conformance yang terjadi di unit
 No. :
FORM Tgl. Terbit : 30-10-2022
URAIAN PEKERJAAN (JOB DESCRIPTION) Revisi : 00
Halaman : 2 dari 3
kerja
13. Mendukung dan melaksanakan Kebijakan Mutu, Keselamatan, Kesehatan Kerja dan
Lingkungan yang menjadi tanggung jawabnya
14. Mematuhi semua standar, prosedur dan peraturan K3LH maupun peraturan klien
15. Melaporkan ke atasan jika menemukan bahaya / resiko dimana anda tidak bisa mengatasinya
16. Bekerja sama dengan rekan-rekan untuk mencapai tujuan / target perusahaan di bidang
K3LH
17. Berpartisipasi aktif dan penuh konsisten dalam semua kegiatan program K3LH
18. Mampu melakukan identifikasi dan langkah pencegahan / perbaikan terhadap potensi dari
pekerjaan yang dapat mengakibatkan kerusakan lingkungan.
Memelihara dan menjaga asset yang menjadi tanggung jawabnya

Indikator Kinerja (bila ada)

Performance Indicators (if necessary)
Matriks Keuangan (bila relevan, jelaskan jenis & nilainya (misalnya nilai anggaran yang dikelola, revenue, dll)
Finance Metrics (If relevant, describe type and amount (e.g. size of budget managed, revenue, etc)

matriks Penjualan (bila relevan, jelaskan jenis & nilainya)

Sales Metrics (If relevant, describe type and amount)

Pengetahuan / Ketrampilan Khusus (menggambarkan tingkat pengetahuan teknis/profesional dan keterampilan

khusus yang diperlukan untuk keberhasilan dalam melakukan pekerjaan)
Specialized Knowledge/Skills Describe the level of technical/professional knowledge and key skills needed to
successfully perform the work of the job.

 Administration System & Procedures - OJT

Pendidikan & Pengalaman Kerja (syarat minimum pendidikan dan pengalaman kerja, termasuk gelar profesi,
lisensi, pendaftaran dll yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan))
Education and Experience Indicate the minimum education and experience required to perform the work. Include
specific professional designations, licenses, registrations, etc. required to perform the job.
1. SLTA
2. Pengalaman Min, 1 tahun di posisi yang sama
3.

Lingkup pengelolaan
Management Scope

Jumlah bawahan langsung Jumlah karyawan yang dikelola (langsung & tidak langsung).
Total number of direct reports Total staff managed (direct and indirect)
 No. :
FORM Tgl. Terbit : 30-10-2022
URAIAN PEKERJAAN (JOB DESCRIPTION) Revisi : 00
Halaman : 3 dari 3
Disiapkan oleh : Tanggal
:
Prepared By Date

Disetujui oleh : Tanggal

:
Approved By Date

Pemegang Jabatan : Tanggal:

Job Holder Date