URAIAN TUGAS & JABATAN

MUTIARA PERSADA
Jl. Sumberan Baru Ngestiharjo,
BAGIAN HRD & OPERASIONAL
Yogyakarta PELAKSANA ADMINSTRASI
KEPEGAWAIAN
DIBUAT TANGGAL Ditetapkan oleh :
01 Oktober 2018 Ketua Yayasan
TANGGAL/KODE REVISI
-

DYAH SUGANDINI

1. TUJUAN JABATAN Membantu HRD & Operasional dalam pengelolaan

kegiatan sub-bidang personalia dan administrasi
umum, meliputi administrasi dan kepegawaian.
2. TUGAS POKOK 1. Mengusulkan Rencana Kerja bidang HRD &
Operasional
2. Menyelenggarakan tugas surat – menyurat,
penataan dan penyimpanan surat dan dokumen.
3. Pencatatan absensi karyawan
4. Melaksanakan kegiatan adminstrasi HRD &
Operasional
5. Mengelola data base karyawan
3. URAIAN TUGAS 1. Pencatatan dan penghitungan absensi bulanan
yang dihitung setiap akhir bulan (tanggal 26)
sekaligus data cuti, ijin, sakit, jam lembur,
rekomendasi dan lain-lain.
2. Membantu pelaksanaan dan mendaftarkan
keanggotaan BPJS Kesehatan, BPJS
Ketenagakerjaan yang sesuai dengan prosedur
yang telah ditetapkan.
3. Mengevaluasi dan mengusulkan seragam kerja
atas persetujuan dari Kepala Sekolah dan
diajukan ke HRD & Operasional
4. Membuat, mengarsip dan mendokumentasikan
semua surat dan berkas kepegawaian
(misalnya surat teguran, surat tugas, surat
peringatan, surat penghargaan, formulir
penilaian prestasi, form cuti, form lembur,
pengumuman, surat referensi, form
penerimaan pegawai, form seleksi, dan lain-
lain.
5. Mendistribusikan surat/dokumen kepihak-
pihak terkait dengan bidangnya secara
langsung maupun dengan bantuan kurir.
6. Melaksanakan tugas lain dari atasan selama
tugas tersebut tidak bertentangan dengan
Peraturan Perusahaan, Visi, Misi, dan Motto
Perusahaan.
4. WEWENANG - Mengelola, menyeleksi, dan mengkoreksi
keadministrasian personalia
5. TANGGUNG JAWAB 1. Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah
atas pelaksanaan program kerja sub-bidang
administrasi dan kepegawaian

6. ATASAN LANGSUNG Kepala Sekolah

7. BAWAHAN LANGSUNG -
8. HUBUNGAN KERJA 1. HRD & Operasional
2. Pendidik & Tenaga Kependidikan