Prosedur Pengunduran Diri ( Resign )

Halaman : ~1~ Nomor : 01.00/ACC/2022

Departemen : ….…………..
Dokumen : SOP
Efektif per : 1 MEI 2022
Dibuat Oleh : Disetujui Oleh :

Manager Direktur

A. Tujuan :
Tujuan dibuatkan SOP ini agar mempermudah alur kerja Dept. HRD&GA dalam proses pengunduran diri ( resign )
Karyawan serta sebagai pedoman pengkroscekan implementasi kerja.

B. Ruang Lingkup :
SOP ini digunakan oleh staff HRD, Kepala/SPV, Manager Departemen, Manager HRD, dan Direktur.

C. Definisi :
HRD : Human Resources Development

Resign : Proses mengundurkan diri yang diajukan secara sepihak oleh karyawan dengan alasan tertentu.

D. Prosedur Pengunduran Diri ( Resign )

Pelaksana Uraian Prosedur Dokumen

Karyawan dalam mengajukan permohonan pengunduran

diri, wajib mengisi formulir pengunduran diri terlebih
Karyawan 1 Form Pengunduran Diri
dahulu. Pengunduran diri minimal diajukan 1 bulan
sebelum jadwal terakhir bekerja di Perusahaan.
Karyawan menyerahkan formulir pengunduran diri
Karyawan & Atasan
2 kepada atasannya langsung untuk meminta persetujuan. Form Pengunduran Diri
langsung

Atasan langsung menandatangani permohonan resign

Atasan langsung 3 karyawan jika disetujui. Jika tidak disetujui, atasan Form Pengunduran Diri
langsung wajib memberikan alasannya.

Karyawan berhak meminta permohonan resign kepada

Karyawan, Staff
4 Manager di Departemennya, dengan dasar penolakan Form Pengunduran Diri
HRD
permohoan resign dari atasannya langsung.

Manager Manager Departemen dan HRD Departemen

Departemen & 5 berkoordinasi dan diskusi terkait dengan keputusan Form Pengunduran Diri
Manager HRD permohonan resign karyawan apakah disetujui atau tidak.

Jika sepakat disetujui, maka Manager Departemen &

Manager Manager HRD menandatangani permohonan resign
Departemen & 6 karyawan tersebut. Namun jika tidak disetujui, maka Form Pengunduran Diri
Manager HRD Manager Departemen dan Manager HR wajib
menyampaikan alasan penolakan.
 Prosedur Pengunduran Diri ( Resign )
Halaman : ~2~ Nomor : 01.00/ACC/2022
Departemen : ….…………..
Dokumen : SOP
Efektif per : 1 MEI 2022
Dibuat Oleh : Disetujui Oleh :

Manager Direktur

Karyawan,
Karyawan, Manager Departemen dan Manager HRD,
Manager
7 melakukan musyawarah guna tercapainya mufakat kedua Form Pengunduran Diri
Departemen,
belah pihak.
Manager HRD

Jika seluruh Stakeholder telah menyetujui pengunduran

Manager HRD 8 diri ( resign ) karyawan, maka Manager HRD menerbitkan Surat Keputusan
SK Persetujuan Pengunduran Diri Karyawan.

Staff HRD memberikan surat keputusan ( SK ) kepada

Staff HRD 9 Surat Keputusan
karyawan secara elektronik dan fisik.

Karyawan menerima SK tersebut dan tetap melaksanakan

Karyawan 10 Surat Keputusan
pekerjaanya sampai batas waktu yang ditetapkan di SK.