Excel work sheet KPI

Panduan pengisian
Item Objektif yang perlu didapatkan

Hal yang perlu dipastikan

Cara Pengisian

Revisi

Hal-hal yang tidak boleh di rubah

 Excel work sheet KPI
Panduan pengisian
Daily Checklist setiap karyawan
Kalkulator utk menghitung presentasi
Pastikan daily checklist karyawan terisi
Apabila tidak melampirkan daily checklist maka lakukan konseling karyawan
Pastikan setiap karyawan mengisi daily checklist, apabila tidak maka nilai akan dibawah 50% secara otomatis

Setiap daily checklist akan dibahas setiap minggu, tandai dengan stabilo (masing2 karyawan) apabila ada data yang tidak
sinkron. Contoh (data barang masuk pesanan di gudang, tidak sesuai dengan data pesanan) maka akan menurunkan nilai
TEAMWORK serta nilai kesesuaian data, namun apabila karyawan langsung merevisinya dan saat meeting tidak terjadi
kesalahan maka LOLOS, karena ada kategori MAKSIMUM 3 HARI KERJA selesai terpecahkan.
Silahkan checklist box yang disediakan
Silahkan isi catatan jika diperlukan (sesuai dengan temuan masalah/laporan dari beberapa orang)
Apabila hendak revisi bobot nilai silahkan ganti angka pada PANDUAN PENILAIAN
Apabila hendak menambahkan aspek yang dinilai, harap hubungi Superteam Consultant (Aca, 0813 2256 7435)

Untuk merubah standard penilaian presentase total, silahkan pahami rumus IF pada excel untuk merubahnya pada kolom J.3
Apabila ingin merubah nilai insentif silahkan lakukan pada kolom J.27
Beberapa sistem excel atau angka bahkan pernyataan TRUE/FALSE yang di HIDDEN oleh pembuat
Tidak menambahkan Row atau Column tertentu yang bersifat tidak INFORMATIF
 DRAFT KPI DENGAN 1 KOLOM SISTEM NILAI PERCENTAGE, DENGAN AUTO DESCRIPTION, NOTES AND CONCLUSION

KEY PERFORMANCE INDIKATOR

DEPARTEMEN PRODUCTION
ADMIN PRODUKSI
Disiapkan oleh Rahima Azka Sasmia Atmaja
Jabatan HRGA
Disetujui oleh Reni Afriyanti
Jabatan General Manager

NAMA LAMA KERJA

…....................................................... ….......................................................
Indikator Kinerja Pencapaian Target
No. Sasaran Kinerja
[ KPI ] GOOD MED BAD
Kehadiran tepat waktu pada jam
✘
kerja.
1. Kedisiplinan.
Istirahat, shalat dan makan sesuai ✘ ✘
waktu yang telah diberikan.

Menjaga kebersihan area kerja. ✘ ✘

2. Kebersihan. Menjaga
barang-barang/perlengkapan kerja ✘

tetap bersih dan rapi.

Membuat, menagih dan ✘ ✘

mengarahkan data hasil potong.
Bertanggung jawab
3. terkait data Cutting Membuat, menagih dan
& Jahit. mengarahkan data hasil jahit.
✘ ✘

Membuat report mingguan Cutting

✘
& Jahit.

Monitoring &
4. Controling staff.
Membantu kinerja Dept. Produksi. ✘

Menghitung total penggajian dari

Penggajian ✘
5. karyawan produksi. absensi karyawan mingguan atau
✘

bulanan.
Dapat berkoordinasi dengan
anggota departemennya dengan ✘

jelas dan terarah.

6. Teamwork.
6. Teamwork.
Dapat berkoordinasi dengan ✘
anggota diluar departemennya
dengan jelas dan terarah.
MAXIMUM POINT PERCENTAGE 100%
EMPLOYEE POINT 100%

DESKRIPSI HASIL KPI

Kemampuan YBS sesuai yang di harapkan perusahaan, ada beberapa hal yang harus di tingkatkan guna mendapatkan hasil
kerja yang lebih baik dari sebelumnya, diantaranya tertulis pada catatan kolom di atas
PTION, NOTES AND CONCLUSION

KPI/HR-OD/KH/PRD/002

Tanggal Efektif :
September 2022

tmaja

LAMA KERJA
............................................

Catatan
 Rp. 150.000
LANJUT KONTRAK

i tingkatkan guna mendapatkan hasil

atan kolom di atas
 ITEM PENILAIAN KPI IND
Indikator Kinerja GOOD
No. Sasaran Kinerja
[ KPI ] DESKRIPSI NILAI

Kehadiran tepat waktu pada jam

Maksimal 3 kali terlambat. 5
kerja.
1. Kedisiplinan.
Istirahat, shalat dan makan sesuai Sesuai dengan toleransi 10
5
waktu yang telah diberikan. menit dalam 1 bulan.

Memiliki inisiatif
Menjaga kebersihan area kerja. membersihkan area kerja 5
jika melihat tidak bersih.

2. Kebersihan. Meja kerja tersusun rapih

Menjaga
dan sistematis, tidak ada
barang-barang/perlengkapan kerja 5
barang lain selain makanan
tetap bersih dan rapi.
dan peralatan kerja.

Membuat, menagih dan
mengarahkan data hasil potong.
Membuat perencanaan
kerja, menagih laporan dan
10
hasil kerja divisi terkait
setiap seminggu 1 kali.

Membuat perencanaan
Membuat, menagih dan kerja, menagih laporan dan
10
Bertanggung jawab mengarahkan data hasil jahit. hasil kerja divisi terkait
3. terkait data Cutting setiap seminggu 1 kali.
& Jahit.

Membuat rangkuman dari

laporan hasil kerja,
perencanaan dan hal
Membuat report mingguan Cutting
lainnya dari divisi Cutting & 10
& Jahit.
Jahit setiap minggunya lalu
melaporkannya pada SPV
Produksi.

Membantu meringankan
pekerjaan divisi lain (secara
Monitoring &
4. Membantu kinerja Dept. Produksi. teknis) jika pekerjaan utama 10
Controling staff.
telah selesai, maksimal 2
hari dalam 1 pekan.
 Menghitung setiap minggu
jumlah hasil kerja untuk
Penggajian
Menghitung total penggajian dari penggajian. Melaporkan
karyawan produksi
5. hasil kerja karyawan borongan hasil perhitungan selambat- 15
(Cutting, Jahit &
Cutting, Jahit & Laser. lambatnya jam 09.00 di hari
Laser).
Sabtu kepada HRD dan
Accounting & Finance.

Dapat berkoordinasi dengan

anggota departemennya dengan Selalu menjalin komunikasi 10
jelas dan terarah. terkait pemesanan barang,
mengarahkan rekan kerja
6. Teamwork.
baru, dan saling membantu
Dapat berkoordinasi dengan apabila pekerjaan utama
anggota diluar departemennya sudah selesai. 15
dengan jelas dan terarah.

MAXIMUM POINT PERCENTAGE 100

Jika ingin merubah bobot nilai pada INPUT

berikan angka di kolom ini saja, sisanya sud
berubah.
 INDIKATOR PENILAIAN
MED BAD

DESKRIPSI NILAI DESKRIPSI NILAI

4-6 kali terlambat. 2.5 Lebih dari 6 kali terlambat. 1.25

Lebih dari 15 menit dalam 1

2.5 Lebih dari 30 menit dalam 1 bulan. 1.25
bulan.

Menunggu di intruksikan untuk Tidak memiliki inisiatif untuk

2.5 1.25
membersihkan area kerja. membersihkan area kerja.

Meja kurang tersusun rapih,

masih ada barang pribadi
(bedak, lisptik, dll) dan barang
2.5 Sangat tidak rapih dan berantakan. 1.25
lainnya di meja kerja, serta
bekas makanan tidak dibuang ke
tempatnya.

Mengalami keterlambatan dalam

Mengalami keterlambatan dalam
membuat perencanaan kerja,
menagih laporan dan hasil kerja
divisi terkait setiap seminggu 1
kali.
membuat perencanaan kerja, menagih
laporan dan hasil kerja divisi terkait
5 2.5
setiap seminggu 1 kali serta harus
diminta oleh SPV Produksi terlebih
dahulu.

Mengalami keterlambatan dalam

Mengalami keterlambatan dalam
membuat perencanaan kerja,
menagih laporan dan hasil kerja
divisi terkait setiap seminggu 1
kali.
membuat perencanaan kerja, menagih
laporan dan hasil kerja divisi terkait
5 2.5
setiap seminggu 1 kali serta harus
diminta oleh SPV Produksi terlebih
dahulu.

Membuat rangkuman dari

laporan hasil kerja, perencanaan
dan hal lainnya dari setiap divisi
Cutting & Jahit setiap minggunya Tidak mengerjakan report divisi Cutting
5 2.5
lalu melaporkannya pada SPV & Jahit.
Produksi dengan keterlambatan
3 hari dari tanggal yang
disepakati.

Membantu pekerjaan orang lain

Terlalu fokus membantu pekerjaan
namun tugas utama belum
5 orang lain, sehingga tugas utama tidak 2.5
selesai maksimal 2 hari dalam 1
terselesaikan.
pekan.
 Menghitung setiap minggu
Menghitung setiap minggu absensi
jumlah hasil kerja karyawan
karyawan untuk penggajian.
untuk penggajian. Melaporkan
Melaporkan hasil perhitungan
hasil perhitungan selambat- 7.5 3.75
selambat-lambatnya jam 15.00 di hari
lambatnya jam 12.00 di hari
Sabtu kepada HRD dan Accounting &
Sabtu kepada HRD dan
Finance.
Accounting & Finance.

5 2.5
Masih terlihat egois terhadap
Menimbulkan fitnah atau kerugian bagi
pekerjaan diri sendiri, tidak ada
rekan kerjanya, sehingga muncul
inisiatif membantu ketika
ketidaknyamanan dalam bekerja.
pekerjaan utama sudah selesai.
7.5 3.75

50 25

bobot nilai pada INPUT PENILAIAN,

lom ini saja, sisanya sudah otomatis
berubah.