PT.

DANA PURNA INVESTAMA

INSTRUKSI KERJA SYSTEM
USER MANUAL WORK PLAN

No. Dokumen : IK-DPI-SC.01

Revisi : 01
Tanggal Terbit : 11 Oktober 2019
Status Dokumen :

LEVEL NAMA JABATAN TANGGAL TANDA TANGAN

Disusun Jacky F. Hallatu QAQC Division Head 11 Oktober 2019

Diperiksa Jacky F. Hallatu QAQC Division Head 11 Oktober 2019

Operation &
Disahkan -1 - -
Business Director

Disahkan -2 Roy R. F. Kemur President Director 11 Oktober 2019

Dokumen ini merupakan properti intelektual dari PT. Dana Purna Investama.
Dilarang untuk menggandakan atau mendistribusikan sebagian atau keseluruhan dokumen ini ke Pihak
Lain tanpa persetujuan tertulis dari Management PT. Dana Purna Investama.
 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IK SYSTEM UM WORK PLAN
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.01 01 11 Oktober 2019 2 dari 10

CATATAN PERUBAHAN

NO. REVISI TANGGAL CATATAN PERUBAHAN

00 01 Januari 2019 Awal Penerbitan
Perubahan Format IK System UM Work Plan
01 11 Oktober 2019 sesuai dengan Format ISO 9001:2015 dan
45001:2018
 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IK SYSTEM UM WORK PLAN
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.01 01 11 Oktober 2019 3 dari 10

1. TUJUAN
Instruksi kerja ini untuk memberikan panduan pada pekerja kantor PT. Dana Purna Investama
(PT. DPI) secara umum agar pekerja kantor memahami Menu Work Plan dengan fungsi pada
aplikasi FAMOS untuk mencatat, menampilkan dan mengelola data seluruh penggunaan
Preventif setiap periode penggunaan demi tercapainya program Work Plan.

2. RUANG LINGKUP
Instruksi Kerja ini adalah untuk panduan bagi seluruh pekerja Kantor Pusat Dana Purna Investama
(DPI) Data ini harus diinput harian (rutin setiap hari) sesuai dengan Work Plan yang sudah
ditentukan oleh masing – masing project.

3. REFRENSI
SOP Quality Manual Prosedure (QMP ENG) 2015.
SOP Quality Management System (QMS ENG) 2017.
SOP-DPI-QA.01, 02, 03 ISO 9001:2015 terintegrasi dengan ISO 45001:2018

4. DEFINISI
4.1. QMP (Quality Manual Prosedure) Engineering adalah suatu system yang dibentuk oleh
management PT. DPI sebagai Standard Operation Prosedure yang dipergunakan oleh
team divisi Operasional untuk menjalankan pengelolaan operasional Gedung yang
terkait dengan Engineering.
4.2. QMS (Quality Management System) Engineering adalah suatu system pengembangan
dari QMP ENG yang dibentuk oleh management PT. DPI sebagai Standard Operation
Prosedure yang dipergunakan oleh team divisi Operasional untuk menjalankan
pengelolaan operasional Gedung yang terkait dengan Engineering.
4.3. ISO 9001:2015 adalah standar internasional versi terbaru yang diterbitkan pada 23
September 2015 di bidang sistem manajemen mutu. Suatu lembaga/organisasi yang
telah mendapatkan akreditasi (pengakuan dari pihak lain yang independen) ISO
tersebut, dapat dikatakan telah memenuhi persyaratan internasional dalam hal sistem
manajemen mutu produk/jasa yang dihasilkannya.
4.4. ISO 45001:2018 adalah standar Internasional untuk sistem manajemen kesehatan dan
keselamatan kerja (OH&S), yang diterbitkan pada Maret 2018. Tujuan ISO 45001 adalah
pengurangan cedera dan penyakit akibat kerja.
4.5. FAMOS (Facility Management Operational System) suatu system teknologi yang
dibentuk oleh management PT. DPI sebagai Standard Operation Prosedure yang
dipergunakan oleh all divisi team untuk mempermudah menjalankan pengelolaan Bisnis.
4.6. Menu Work Plan adalah fungsi pada aplikasi FAMOS untuk mencatat, menampilkan dan
mengelola data seluruh penggunaan Preventive setiap periode penggunaan demi
tercapainya program Work Plan.
 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IK SYSTEM UM WORK PLAN
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.01 01 11 Oktober 2019 4 dari 10

5. KETENTUAN UMUM
5.1. Menu Work Plan ini merupakan fungsi pada aplikasi untuk membuat jadwal pekerjaan
preventif masing-masing equipment dan mengupdate actual pekerjaan pada jadwal yang
sudah dibuat.

5.2. Langkah – langkah input data pada system FAMOS :

 Ketik alamat URL http://frontend.famos.dpi.co.id/

Gambar. 1 Tampilan Log In System FAMOS

 Log In System FAMOS sesuai Gb. 1 diatas dan masukan alamat email dan password
masing - masing project yang sudah diberikan oleh team IT KP DPI.
 Muncul tampilan seperti Gb. 2 dibawah ini dan pilih menu Manage By Equipment.

Gambar. 2 Tampilan Dasboard

 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IK SYSTEM UM WORK PLAN
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.01 01 11 Oktober 2019 5 dari 10

 Manage By Equipment.
Menu ini berfungsi untuk melihat jadwal pekerjaan preventif per Equipment yang
sudah dibuat, menu ini akan menampilkan schedule preventif per Equipment dalam
satu tahun.

Gambar. 3 Tampilan Manage By Equipment

Note :
Menu ini tidak untuk Input Schedule/Pengisian RKT dan jika Input Schedule maka
masuk kedalam menu selanjutnya yaitu Manage Schedule.

 Manage Schedule
Menu ini berfungsi untuk membuat jadwal pekerjaan preventif.

Gambar. 4 Tampilan Manage Schedule

 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IK SYSTEM UM WORK PLAN
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.01 01 11 Oktober 2019 6 dari 10

 Pada versi ini, tampilannya akan menjadi pengisian RKT:

 Tahun jadwal harus dipilih terlebih dahulu dan mengisi form dengan mengklik button
“Display”.

Gambar. 5 Tampilan Pengisian RKT tahap 1

 Setelah muncul pilihan pekan, silakan pilih pekan ke-n yang akan di-setting
jadwalnya dengan memilih ikon .

Gambar. 6 Tampilan Pengisian RKT tahap 2

 Pada form tersebut terdapat field-field sebagai berikut:

a. Work Plan Type*:
Tipe pekerjaan ditentukan melalui jangka waktu (HR, 1M, 1B, 2B, dst.).
b. Plan Week*:
Periode minggu pada bulan untuk tanggal rencana pekerjaan (Default).
c. Plan Date*:
Tanggal untuk rencana pekerjaan (Disesuaikan dengan RKT).
d. Action By*:
Internal jika dikerjakan oleh DPI sendiri, eksternal jika dikerjakan oleh vendor.
 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IK SYSTEM UM WORK PLAN
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.01 01 11 Oktober 2019 7 dari 10

e. Plan Desc*: Keterangan (Diisikan dengan rinci rencana kegiatan sesuai Preventif
Equipment).
 Setelah selesai input dan dirasa sudah tepat, maka kemudian dapat ditambahkan

dengan meng-klik ikon .

 Setelah selesai mengklik ikon , maka nanti tampilannya akan menjadi seperti
di bawah ini.

Gambar. 7 Tampilan RKT setelah pengisian

 Manage Action
Menu ini berfungsi untuk mengupdate aktual pekerjaan pada jadwal yang sudah
dibuat dengan memilih periode terlebih dahulu yaitu bulan dan minggu. Untuk
tahun sistem akan mengambil otomatis tahun yang sekarang sedang berjalan.

Gambar. 8 Tampilan Manage Action

 Langkah pertama yakni kita memilih pekan berjalan seperti pada gambar diatas,

kemudian klik ikon .

 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IK SYSTEM UM WORK PLAN
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.01 01 11 Oktober 2019 8 dari 10

 Setelah klik ikon maka akan muncul tampilan list equipment seperti
gambar dibawah ini.

Gambar. 9 Tampilan list equipment

 Setelah muncul, untuk memasukan visual foto dan File Form Preventif hasil
pengerjaan dapat langsung mengklik Ikon .
 Muncul tampilan seperti Gb. 10 dibawah ini.

Gambar. 10 Tampilan Upload Visual Foto dan File Form Preventif Hasil Pekerjaan
 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IK SYSTEM UM WORK PLAN
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.01 01 11 Oktober 2019 9 dari 10

 Keterangan :
a. Visual* : Visual Equipment/Visual hasil pengerjaan pada equipment yg dimaksud.
b. File* : Visual dokumen terkait (contoh: Form Preventif FM-ENG-xx).
c. Worker* : Nama pekerja dan kegiatan yang dilakukan.

 Jika sudah selesai dan yakin, silakan klik ikon .

 Jika sudah selesai dimasukkan maka tampilan akan berubah seperti

Gambar 11. Dibawah ini.

Gambar. 11 Tampilan Plan Date dan Actual Date

 Tampilan pada system sudah diadopsi seperti pada tampilan Plan Date yang berjalan.
Note : Untuk pelaporan dapat dilakukan Eksport menjadi File Excel dengan mengklik
ikon , contoh seperti pada Gambar 12 dibawah ini.
 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IK SYSTEM UM WORK PLAN
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.01 0 11 Oktober 2019 10 dari 10

Gambar. 12 Tampilan Print Plan Date dan Actual Date