PT.

DANA PURNA INVESTAMA

INSTRUKSI KERJA SYSTEM
USER MANUAL ENERGY (SAVING) USING

No. Dokumen : IK-DPI-SC.03

Revisi : 01
Tanggal Terbit : 11 Oktober 2019
Status Dokumen :

LEVEL NAMA JABATAN TANGGAL TANDA TANGAN

Disusun Jacky F. Hallatu QAQC Division Head 11 Oktober 2019

Diperiksa Jacky F. Hallatu QAQC Division Head 11 Oktober 2019

Operation &
Disahkan -1 - -
Business Director

Disahkan -2 Roy R. F. Kemur President Director 11 Oktober 2019

Dokumen ini merupakan properti intelektual dari PT. Dana Purna Investama.
Dilarang untuk menggandakan atau mendistribusikan sebagian atau keseluruhan dokumen ini ke Pihak
Lain tanpa persetujuan tertulis dari Management PT. Dana Purna Investama.
 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IK SYSTEM UM ENERGY (SAVING) USING
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.03 01 11 Oktober 2019 2 dari 11

CATATAN PERUBAHAN

NO. REVISI TANGGAL CATATAN PERUBAHAN

00 01 Januari 2019 Awal Penerbitan
Perubahan Format IK System UM Energy (Saving)
01 11 Oktober 2019 Using sesuai dengan Format ISO 9001:2015 dan
45001:2018
 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IK SYSTEM UM ENERGY (SAVING) USING
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.03 01 11 Oktober 2019 3 dari 11

1. TUJUAN
Instruksi kerja ini untuk memberikan panduan pada pekerja kantor PT Dana Purna Investama
(PT. DPI) secara umum agar pekerja kantor memahami Menu Energy Using dengan fungsi pada
aplikasi FAMOS untuk mencatat, menampilkan dan mengelola data seluruh penggunaan energy
setiap periode penggunaan demi tercapainya program Saving Energy.

2. RUANG LINGKUP
Instruksi Kerja ini adalah untuk panduan bagi seluruh pekerja Kantor Pusat Dana Purna
Investama (DPI) Data ini harus diinput harian (rutin setiap hari).

3. REFRENSI
SOP Quality Manual Prosedure (QMP ENG) 2015.
SOP Quality Management System (QMS ENG) 2017.
SOP-DPI-QA.01, 02, 03 ISO 9001:2015 terintegrasi dengan ISO 45001:2018

4. DEFINISI
4.1. QMP (Quality Manual Prosedure) Engineering adalah suatu system yang dibentuk oleh
management PT. DPI sebagai Standard Operation Prosedure yang dipergunakan oleh
team divisi Operasional untuk menjalankan pengelolaan operasional Gedung yang
terkait dengan Engineering.
4.2. QMS (Quality Management System) Engineering adalah suatu system pengembangan
dari QMP ENG yang dibentuk oleh management PT. DPI sebagai Standard Operation
Prosedure yang dipergunakan oleh team divisi Operasional untuk menjalankan
pengelolaan operasional Gedung yang terkait dengan Engineering.
4.3. ISO 9001:2015 adalah standar internasional versi terbaru yang diterbitkan pada 23
September 2015 di bidang sistem manajemen mutu. Suatu lembaga/organisasi yang
telah mendapatkan akreditasi (pengakuan dari pihak lain yang independen) ISO
tersebut, dapat dikatakan telah memenuhi persyaratan internasional dalam hal sistem
manajemen mutu produk/jasa yang dihasilkannya.
4.4. ISO 45001:2018 adalah standar Internasional untuk sistem manajemen kesehatan dan
keselamatan kerja (OH&S), yang diterbitkan pada Maret 2018. Tujuan ISO 45001 adalah
pengurangan cedera dan penyakit akibat kerja.
4.5. FAMOS (Facility Management Operational System) suatu system teknologi yang
dibentuk oleh management PT. DPI sebagai Standard Operation Prosedure yang
dipergunakan oleh all divisi team untuk mempermudah menjalankan pengelolaan Bisnis.
4.6. Menu Energy Using adalah fungsi pada aplikasi FAMOS untuk mencatat, menampilkan
dan mengelola data seluruh penggunaan energy setiap periode penggunaan demi
tercapainya program Saving Energy.
 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IK SYSTEM UM ENERGY (SAVING) USING
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.03 01 11 Oktober 2019 4 dari 11

5. KETENTUAN UMUM
5.1. Sebelum input data meteran Listrik (KWH) pada system famos terlebih dahulu harus
melakukan Logsheet/pencatatan KWH meter PLN diisi setiap hari oleh Teknisi dan sesuai
dengan jam kerja masing – masing project sesuai dengan Contoh Gambar 1. dibawah ini.
Lampiran G.6

Rev : 0/011015 FM-ENG-06

LAPORAN PENCATATAN KWH METER PLN & GEDUNG
( TIMES OF TODAY)
NA MA PELA NGGA N : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
NO SERI MET ERING : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
No.ID
NO IDPELA
Pelanggan
NGGA N : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
DA Y A T ERPA SA NG PLN : ………………………………………….kV A (……………………………………………...V A )
HA RI / T A NGGA L : ………………... / ……………………………………………………………………………………………………………………………………………

TIME OF TODA Y / HA RIA N KWH METER PLN

NO KWH METER PLN
08.00 10.00 12.00 14.00 16.00 18.00 20.00 DA ILY TOTA L
1 FREQUENCY (HZ) 50 50 50 50 50 50 50
2 W BP 201.14 201.14 201.14 201.14 201.14 201.14 201.26
3 LW BP 1 1757.69 1758.00 1758.31 1758.62 1758.93 1759.24 1759.55
4 LW BP 2

KWH TOTA L 1958.83 201.14 1959.45 1959.76 1960.07 1960.38 1960.81

5 COS PHI WBP : W akt u Beban

6 kV A Rh Puncak
7 T EGA NGA N PHA SE - R

8 T EGA NGA N PHA SE - S LWBP : Luar W akt u Beban

9 T EGA NGA N PHA SE - T Puncak

10 A RUS PHA SE - R
11 A RUS PHA SE - S A MR : Aut omat ic Met er

12 A RUS PHA SE - T Reading

NA MA & PA RA F PET UGA S

Dibuat oleh Diketahui Oleh Disetujui Oleh

Nama : Nama : Nama :

Jab : Teknisi Jab : Leader / Spv Jab : BM

Gambar. 1 Logsheet/pencatatan KWH meter PLN & Gedung

Ket :
 Untuk KWH yang di input didalam System Famos adalah KWH Total di jam 16.00
WIB dari penjumlahan WBP (jika ada) + LWBP (jika ada) sesuai dengan contoh
Gambar. 2.1 Logsheet/pencatatan KWH meter PLN & Gedung yang diberi tanda di
Font Color (warna merah).

5.2. Sebelum input data meteran air (M³) pada system famos terlebih dahulu harus
melakukan Logsheet/pencatatan pemakaian air diisi setiap hari oleh Teknisi dan sesuai
dengan jam kerja masing – masing project sesuai dengan Contoh Gambar 1. dibawah ini.
 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IK SYSTEM UM ENERGY (SAVING) USING
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.03 01 11 Oktober 2019 5 dari 11

Lampiran G.15.1

Rev : 0/011015 FM-ENG-15.1

LAPORAN PENCATATAN PEMAKAIAN AIR

HARI / TANGGAL : …………………………………………………………………

JAM 6:00 8:00 10:00 12:00 14:00 16:00 18:00 20:00 22:00 24.00 2:00 4:00
Valve Open SHUT Open Open Open Open Open SHUT
PDAM
Stand Meter 9843.04 9843.06 9843.06 9843.1 9843.12 9843.14 9843.16 9843.18
Valve
GEDUNG
Stand Meter
(A/M)
Deep Well Chem Dozing
Stand Meter

PETUGAS 1 : PETUGAS 2 : PETUGAS 2 : Diperiksa Oleh Diketahui Oleh

( ………………….…………… ) ( ………………….…………… ) ( ………………….…………… ) ( ………………….…………… ) ( ………………….…………… )

Technician Technician Technician Leader / SPV Chief Engineering

Gambar. 2 Logsheet/pencatatan Air

Ket :
 Untuk m³ yang di input didalam System Famos di jam 08.00 WIB sesuai dengan
contoh Gambar. 2.1 Logsheet/pencatatan Air yang diberi tanda di Font Color (warna
merah).
 Jika didalam satu gedung menggunakan PDAM, Gedung dan Deep Well maka
meteran air m³ di jumlahkan Total pemakaiannya sesuai dengan jam 08.00 WIB.

5.3. Langkah – langkah input data pada system FAMOS :

 Ketik alamat URL http://frontend.famos.dpi.co.id/

Gambar. 1 Tampilan Log In System FAMOS

 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IK SYSTEM UM ENERGY (SAVING) USING
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.03 01 11 Oktober 2019 6 dari 11

 Log In System FAMOS sesuai Gb. 1 diatas dan masukan alamat email dan password
masing - masing project yang sudah diberikan oleh team IT KP DPI.
 Muncul tampilan seperti Gb. 2 dibawah ini dan pilih menu Energy Using.

Gambar. 2 Tampilan Energy Using yang sudah diinput

 Create Energy Using Data ini harus diinput harian (rutin setiap hari).
 Masuk Menu Create dengan tampilan sesuai dengan Gambar. 3 dibawah ini.

Gambar. 3 Menu Create

 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IK SYSTEM UM ENERGY (SAVING) USING
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.03 01 11 Oktober 2019 7 dari 11

 Pilih Energy Type*:

Jenis energy yang akan diinput (Listrik, Air PAM, Solar) pilih salah satu, Apabila Energy
Type yang dipilih adalah Listrik dan Air PAM , maka akan muncul 2 field input baru
yaitu Energy Start Value dan Energy End Value.

Gambar. 4 Energy Type Listrik

 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IK SYSTEM UM ENERGY (SAVING) USING
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.03 01 11 Oktober 2019 8 dari 11

Gambar. 5 Energy Type Air PAM

 Pilih Energy Start Value*:

Jumlah pemakaian pada hari sebelumnya/hari kemarin (H-1), diisi dengan nilai yang
tertera pada meteran pada hari sebelumnya/hari kemarin (H-1), Field input ini hanya
dapat diisi dengan nilai numerik/angka.
 Pilih Energy End Value*:
Jumlah pemakaian pada hari terkait/hari ini (hari H) sesuai dengan tanggal pada Using
Period, diisi dengan nilai yang tertera pada meteran per tanggal sesuai dengan tanggal
pada Using Period, Field input ini hanya dapat diisi dengan nilai numerik/angka.
 Pilih Using Period*:
 Cutoff periode pemakaian, diisi dengan tanggal pada saat proses input/pencatatan
(hari H),
 Isi Narasi di Using Desc:
 Deskripsi lain-lain
 Catatan Keterangan :
a. Unit satuan yang digunakan untuk pencatatan Listrik adalah kWh (kilo Watt
hours).
b. Unit satuan yang digunakan untuk pencatatan Air PAM adalah m 3 (meter kubik).
c. Untuk setiap nilai yang diinput, baik Energy Start Value maupun Energy End Value
dapat berupa angka desimal yang memiliki maksimal 2 (dua) digit angka di
belakang titik (simbol yang digunakan sebagai pemisah digit desimal adalah titik
dan bukan koma).
d. Untuk nilai yang memiliki angka lebih dari 2 (dua) digit di belakang titik agar
dibulatkan mengikuti ketentuan umum yang berlaku bagi pembulatan angka
desimal, Misal: angka setelah 2 (dua) digit di belakang titik lebih atau sama dengan
5 maka dibulatkan ke atas dan apabila kurang dari 5 maka dihilangkan.
Contoh:
9.338 maka dapat diinput sebagai 9.34, dan untuk nilai
9.334 maka dapat diinput sebagai 9.33 saja.
 Khusus untuk energi Solar, input data penggunaan dilakukan hanya pada saat
penggunaan diambil dari Kartu Stock Solar contoh Gambar. 7. Unit satuan yang
digunakan adalah L (liter). Nilai yang diinput adalah nilai dari jumlah penggunaan pada
Using Period terkait dan dapat berupa angka desimal dengan jumlah maksimal angka
di belakang titik adalah 2 (dua) digit.
 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IK SYSTEM UM ENERGY (SAVING) USING
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.03 01 11 Oktober 2019 9 dari 11

Gambar. 6 Energy Type Solar

 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IDENTIFIKASI PERATURAN PERUNDANGAN
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.03 01 11 Oktober 2019 10 dari 11

Lampiran G.42.1

Rev : 0/200417 FM-ENG-42.1

KARTU STOCK SOLAR
GENSET : 100 KVA
MEREK : PERKINS
KAPASITAS TANGKI :
HARIAN BULANAN
ADA TIDAK ADA TIDAK
500 Liter 4000 Liter

URAIAN
NO TANGGAL PERSEDIAAN PENAMBAHAN RUNNING GENSET DURASI RUNNING GENSET DURASI PLN PADAM DURASI HOURS COUNTER PEMAKAIAN SISA STOCK CHECK BY TEKNISI KETERANGAN
AWAL SOLAR TANPA BEBAN DENGAN BEBAN SOLAR
(LITER) (LITER) (=0,21*KVA*t) (JAM) (=0,21*KW*t) (JAM) (=0,21*KW*t) (JAM) RUN TIMES (LITER) (LITER)

1 1-Apr-17 4500 10.00 - 10.05 0.083333333 - - - - 00020,00 1.75 4498.25 Anu Pemanasan
2 2-Apr-17 4498.25 - - 12.00 - 12.30 0.5 - - 00140,00 5.04 4493.21 Ira Tes beban
3 3-Apr-17 4493.21 - - - - 10.00 - 12.00 2 00620,00 20.16 4473.05 PLN Padam
4 3-Apr-17 4473.05 27 00620,00 4500 Penambahan Solar
5
6

CONTOH PENGISIAN
7
8
9
10
11
12

Keterangan :
* k = 0.21 (faktor ketetapan konsumsi solar per kilowatt per jam)
* P = Daya Genset
* t = waktu ( jam )
Rumus = 0.21 x P x t atau 0.21 x KVA x t ~> TANPA BEBAN Contoh : Genset 100 KVA dengan Prosentase pemakaian Beban Aktual/Daya Aktual
Rumus = 0.21 x P x t 60 %
= 0.21 x KW x t
= 0.21 x ((0.8 x (KVA x Prosentase Pemakaian Beban Aktual/Daya Aktual )) x t
= 0.21 x ((0.8 x (KVA x Pemakaian Beban Aktual/Daya Aktual )) x t ~> DENGAN BEBAN / PLN PADAM
* Pemanasan Genset 1 minggu sekali selama 5 menit berdasarkan SAP
* Service Ringan 6 Bulan :
- Penggantian Filter Solar
- Penggantian Oli & Filter Oli
- Penggantian Filter Udara
* Penggantian Accu Maksimal sudah berumur 2 Tahun (dengan catatan kondisi accu masih bagus). Jika sebelum umur 2 Tahun tetapi ada kerusakan pada Accu maka segera lakukan penggantian.

PETUGAS, DIPERIKSA OLEH : DIKETAHUI OLEH :

( TEKNISI ) ( SPV. TEKNISI ) ( BUILDING MANAGER ) ( KABAG. APK )

User

Gambar. 7 Kartu Stock Solar dari QMP

 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IDENTIFIKASI PERATURAN PERUNDANGAN
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.03 01 11 Oktober 2019 11 dari 11

 Manage Energy Using

Menu ini merupakan fungsi untuk menampilkan semua data energy using yang sudah diinput dan mengelola untuk diedit ataupun di hapus.

Gambar. 8 Tampilan Manage Service