PT.

DANA PURNA INVESTAMA

INSTRUKSI KERJA SYSTEM
USER MANUAL REPORT

No. Dokumen : IK-DPI-SC.04

Revisi : 01
Tanggal Terbit : 11 Oktober 2019
Status Dokumen :

LEVEL NAMA JABATAN TANGGAL TANDA TANGAN

Disusun Jacky F. Hallatu QAQC Division Head 11 Oktober 2019

Diperiksa Jacky F. Hallatu QAQC Division Head 11 Oktober 2019

Operation &
Disahkan -1 - -
Business Director

Disahkan -2 Roy R. F. Kemur President Director 11 Oktober 2019

Dokumen ini merupakan properti intelektual dari PT. Dana Purna Investama.
Dilarang untuk menggandakan atau mendistribusikan sebagian atau keseluruhan dokumen ini ke Pihak
Lain tanpa persetujuan tertulis dari Management PT. Dana Purna Investama.
 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IK SYSTEM UM REPORT
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.04 01 11 Oktober 2019 2 dari 10

CATATAN PERUBAHAN

NO. REVISI TANGGAL CATATAN PERUBAHAN

00 01 Januari 2019 Awal Penerbitan
Perubahan Format IK System UM Report sesuai
01 11 Oktober 2019
dengan Format ISO 9001:2015 dan 45001:2018
 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IK SYSTEM UM REPORT
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.04 01 11 Oktober 2019 3 dari 10

1. TUJUAN
Instruksi kerja ini untuk memberikan panduan pada pekerja kantor PT Dana Purna Investama (PT.
DPI) secara umum agar pekerja kantor memahami Menu Report dengan fungsi pada aplikasi
FAMOS untuk mencatat, menampilkan laporan-laporan data yang sudah diinput.

2. RUANG LINGKUP
Instruksi Kerja ini adalah untuk panduan bagi seluruh pekerja Kantor Pusat Dana Purna Investama
(DPI) Data ini harus diinput harian (rutin setiap hari).

3. REFRENSI
SOP Quality Manual Prosedure (QMP ENG) 2015.
SOP Quality Management System (QMS ENG) 2017.
SOP-DPI-QA.01, 02, 03 ISO 9001:2015 terintegrasi dengan ISO 45001:2018

4. DEFINISI
4.1. QMP (Quality Manual Prosedure) Engineering adalah suatu system yang dibentuk oleh
management PT. DPI sebagai Standard Operation Prosedure yang dipergunakan oleh
team divisi Operasional untuk menjalankan pengelolaan operasional Gedung yang terkait
dengan Engineering.
4.2. QMS (Quality Management System) Engineering adalah suatu system pengembangan dari
QMP ENG yang dibentuk oleh management PT. DPI sebagai Standard Operation
Prosedure yang dipergunakan oleh team divisi Operasional untuk menjalankan
pengelolaan operasional Gedung yang terkait dengan Engineering.
4.3. ISO 9001:2015 adalah standar internasional versi terbaru yang diterbitkan pada 23
September 2015 di bidang sistem manajemen mutu. Suatu lembaga/organisasi yang telah
mendapatkan akreditasi (pengakuan dari pihak lain yang independen) ISO tersebut, dapat
dikatakan telah memenuhi persyaratan internasional dalam hal sistem manajemen mutu
produk/jasa yang dihasilkannya.
4.4. ISO 45001:2018 adalah standar Internasional untuk sistem manajemen kesehatan dan
keselamatan kerja (OH&S), yang diterbitkan pada Maret 2018. Tujuan ISO 45001 adalah
pengurangan cedera dan penyakit akibat kerja.
4.5. FAMOS (Facility Management Operational System) suatu system teknologi yang dibentuk
oleh management PT. DPI sebagai Standard Operation Prosedure yang dipergunakan oleh
all divisi team untuk mempermudah menjalankan pengelolaan Bisnis.
4.6. Menu Report adalah fungsi pada aplikasi FAMOS untuk mencatat, menampilkan laporan-
laporan data secara keseluruhan.

5. KETENTUAN UMUM
5.1. Menu Report ini merupakan fungsi pada aplikasi untuk menampilkan Rekap laporan-laporan
data data yang sudah diinput didalam Menu Famos.
 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IK SYSTEM UM REPORT
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.04 01 11 Oktober 2019 4 dari 10

5.2. Langkah – langkah input data pada system FAMOS :

 Ketik alamat URL http://frontend.famos.dpi.co.id/

Gambar. 1 Tampilan Log In System FAMOS

 Log In System FAMOS sesuai Gb. 1 diatas dan masukan alamat email dan password
masing - masing project yang sudah diberikan oleh team IT KP DPI.
 Muncul tampilan seperti Gb. 2 dibawah ini dan pilih menu Report.
 Keterangan Tampilan Menu Report :
a. Complaint
b. Work Plan
c. Energy
d. Attendance
e. Overtime
 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IK SYSTEM UM REPORT
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.04 01 11 Oktober 2019 5 dari 10

5.3. Report Complaint

Gambar. 2 Tampilan Menu Report Complaint

 Menu ini berfungsi untuk menampilkan Rekap Data yg telah diinput pada menu
Manage Complaint sebelumnya dengan pilihan Tanggal, Bulan, Tahun, atau me-filter

data-data yg dibutuhkan, klik jika ingin mencetak, dan dokumen akan

terunduh dalam bentuk Excel.
 Keterangan :
a. Start Date* :
Tanggal, Bulan, dan Tahun mulai periode yg akan dilihat Reportnya.
b. End Date* :
Tanggal, Bulan, dan Tahun akhir periode yg akan dilihat Reportnya.
c. Type* :
Tipe complain yg dibutuhkan (cth: Mekanikal, Sipil, Elektrikal, dll).
d. Status* :
Status Komplain yg dibutuhkan (cth: Done, Progress, Pending, dll).
e. Informer Param* :
Complaint tsb diinformasikan oleh Internal (DPI) atau Eksternal (User).
f. Work Param* :
Complain-an yg diinformasikan dan yg telah diselesaikan apakah termasuk atau
sesuai dengan Job/Non Job (diluar Job)

 Jika kolom diatas telah diisi semua, Kemudian klik untuk melihat hasilnya.
 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IK SYSTEM UM REPORT
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.04 01 11 Oktober 2019 6 dari 10

5.4. Tampilan Gb. 3 Work Plan

Gambar. 3 Tampilan Menu Work Plan

 Menu ini berfungsi untuk menampilkan Rekap data yg sebelumnya telah terinput di

Menu Manage Schedule, dengan pilihan Bulan dan Tahun. Klik Jika ingin
mencetak dan dokumen akan terunduh dalam bentuk excel.
a. Year : Tahun Periode yg akan dilihat Reportnya
b. Month : Bulan Periode yg akan dilihat Reportnya

 Jika kolom diatas telah diisi semua, Kemudian klik untuk melihat hasilnya.
 Pada laporan ini terdapat dua tampilan hasil yang berbeda, Jika pada field Month dipilih
“All” maka tampilan yang akan muncul berupa Laporan Rencana Kerja Tahunan dan jika
spesifik bulan maka tampilan yang akan mucul di group mingguan dalam satu bulan
periode.
 Menu ini berfungsi untuk menampilkan Rekap data yg sebelumnya telah terinput di

Menu Manage Schedule, dengan pilihan Bulan dan Tahun. Klik Jika ingin
mencetak dan dokumen akan terunduh dalam bentuk excel.
a. Year : Tahun Periode yg akan dilihat Reportnya
b. Month : Bulan Periode yg akan dilihat Reportnya

 Jika kolom diatas telah diisi semua, Kemudian klik untuk melihat hasilnya.
 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IK SYSTEM UM REPORT
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.04 01 11 Oktober 2019 7 dari 10

 Pada laporan ini terdapat dua tampilan hasil yang berbeda, Jika pada field Month dipilih
“All” maka tampilan yang akan muncul berupa Laporan Rencana Kerja Tahunan dan jika
spesifik bulan maka tampilan yang akan mucul di group mingguan dalam satu bulan
periode.

5.5. Tampilan Gb. 4 Energy

Gambar. 4 Tampilan Energy

 Menu ini berfungsi untuk menampilkan Rekap data yg sebelumnya telah terinput di Menu

Energy Using dengan pilihan Tanggal, Bulan dan Tahun. Klik Jika ingin mencetak
dan dokumen akan terunduh dalam bentuk excel.
a. Start Date* :
Tanggal, Bulan, dan Tahun mulai periode yg akan dilihat Repotnya.
b. End Date* :
Tanggal, Bulan, dan Tahun akhir periode yg akan dilihat Reportnya.
c. Type* :
Tipe Pemakaian Energy Using yg akan dilihat Reportnya (Cth: Listrik, Air, Solar).

 Jika kolom diatas telah diisi semua, Kemudian klik untuk melihat hasilnya.
 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IK SYSTEM UM REPORT
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.04 01 11 Oktober 2019 8 dari 10

5.6. Tampilan Gb. 5 Attendance

Gambar. 5 Tampilan Attendance

 Menu ini berfungsi untuk menampilkan data Rekap yg sebelumnya telah terinput di

Menu Attendance, dengan pilihan Tanggal, Bulan dan Tahun. Klik Jika ingin
mencetak dan dokumen akan terunduh dalam bentuk excel.
a. Project Type* :
Tipe Project (cth: BOMM, MAD, PPFK)
b. Startdate* :
Tanggal, Bulan dan Tahun mulai Periode yg akan dilihat Reportnya.
c. Enddate* :
Tanggal, Bulan dan Tahun akhir Periode yg akan dilihat Reportnya.

 Jika kolom diatas telah diisi semua, Kemudian klik untuk melihat hasilnya.
 Pada laporan ini terdapat dua tampilan hasil yang berbeda, Jika pada field Month
dipilih “All” maka tampilan yang akan muncul berupa Laporan Rencana Kerja Tahunan
dan jika spesifik bulan maka tampilan yang akan mucul di group mingguan dalam satu
bulan periode.
 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IK SYSTEM UM REPORT
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.04 01 11 Oktober 2019 9 dari 10

5.7. Tampilan Gb. 6 Overtime

Gambar. 6 Overtime
 Menu ini berfungsi untuk menampilkan Rekap data yg sebelumnya telah terinput di Menu

Attendance (Overtime), dengan pilihan Tanggal, Bulan dan Tahun. Klik Jika ingin
mencetak dan dokumen akan terunduh dalam bentuk excel.
a. Overtime Type :
Tipe Overtime tsb masuk kedalam Beban Kantor Pusat DPI, User Cabang, atau User
Pusat.
b. Startdate :
Tanggal, Bulan dan Tahun mulai Periode yg akan dilihat Reportnya.
c. Enddate :
Tanggal, Bulan dan Tahun akhir Periode yg akan dilihat Reportnya
d. Project Type :
Tipe Project (cth: BOMM, MAD, PPFK)

 Jika kolom diatas telah diisi semua, Kemudian klik untuk melihat hasilnya.
 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IK SYSTEM UM REPORT
No. Dokumen Revisi Mulai Berlaku Halaman
IK-DPI-SC.04 0 11 Oktober 2019 10 dari 10