eBudgeting 2019

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) E-

BUDGETING BAGI USER ENTRY PERANGKAT DAERAH
AERAH

A. USER ENTRY
1. User entry adalah user yang melakukan inputan data revisi yang dimiliki
masing-masing
masing OPD pada tiap
tiap-tiap
tiap bidang kegiatan (user bidang/sub bagian
pada unit kerja OPD), kemudian admin user entry akan mengirimkan datanya
kepada user approval yaitu Kepala Sub Bidang atau Kepalaa Seksi di kecamatan
selaku Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK), Kepala Dinas atau Kepala
Bidang selaku Pengguna Anggaran (PA), (PA) dan user Tim Anggaran Pemerintah
Daerah.
2. Kewenangan yang dimiliki oleh admin PD pada user entry OPD antara lain:
lain
a. Melakukan input isian rincian komponen dalam kegiatan yang mengikuti
revisi
b. Membuat
mbuat berita acara atau hasil resume rapat yang merupakan rincian hasil
entrian revisi kegiatan
c. Bertanggungjawab
ertanggungjawab terhadap isian rincian komponen sebagai kelengkapan
dari setiap kegiatan yang telah dialokasikan dalam RKA
d. Menambahkan dan mengatur nama-nama
nama nama pejabat PPTK dan KPA yang
berlaku sesuai bidang dan kegiatan yang menjadi
enjadi tanggungjawabnya

B. FUNGSI MENU DAN FITUR PADA APLIKASI E

E-BUDGETING
Terdapat delapan menu utama yang ada pada aplikasi E-Budgeting,
Budgeting, yaitu
Pengguna, Revisi, RKA, List Request, Komponen, Rekening, Pernyataan, dan Usulan
SSH.

No Keterangan Menu Fungsi Menu

1 Pengguna : Menu ini berisi informasi mengenai
user PPTK dan PA serta kegiatan yang
menjadi tanggung jawabnya

1
eBudgeting 2019

2 Revisi : Menu ini digunakan untuk

memasukkan usulan pergeseran
anggaran (revisi)

2
eBudgeting 2019

3 RKA : Menu ini berisi infomasi mengenai

kegiatan yang telah disetujui pada
masing-masing
masing perangkat daerah

4. Komponen : Menu ini berisi 5 sub menu yaitu:

a. SSH yaitu berisi informasi mengenai
daftar komponen penyusun SSH
b. Estimasi yaitu berisi informasi
mengenai daftar komponen estimasi
c. HSPK yaitu berisi informasi
mengenai daftar Harga Satuan Pokok
Kegiatan
d. ASB yaitu berisi informasi mengenai
daftar Analisa Standar Belanja

3
eBudgeting 2019

6 Rekening : Menu ini berisi informasi mengenai

daftar kode rekening

7 Pernyataan : Menu ini berisi informasi mengenai

pedoman penyusunan RKA tahun 2017

4
 eBudgeting 2019

8 Usulan SSH : Menu ini berisi 3 sub menu yaitu:

1. Tambahan Usulan SSH berfungsi
untuk menambahkan SSH baru
2. List Usulan SSH berisi daftar list
usulan SPJM dari dinas
3. List Usulan Semua berisi datfar list
SSH yang sudah masuk ke admin.

C. MENJALANKAN APLIKASI
1. Login ke Aplikasi
Untuk login ke aplikasi e-budgeting,
e budgeting, dapat dilakukan dengan
mengunjungi alamatt www.ebudgeting.surabaya.go.id.. Khusus untuk login

5
eBudgeting 2019

ebudgeting dapat memilih menu ee-budgeting

budgeting pada tiap tahun yang telah
disediakan.

Kemudian akan tampil halaman login. Isikan username dan password (username
dan password yang digunakan adalah yang sudah terdaftar di aplikasi e- e
Budgeting. Klik login.

2. Memilih Menu
 Menambah User PPTK Dan KPA: Login entri OPD menambah User PPTK
dan KPA
PA beserta kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya.

6
eBudgeting 2019

Langkah Kerja:
1. Login entri OPD lalu p pilih
ilih Main Menu kemudian pilih sub menu
Pengguna,, klik pilih edit untuk mencantumkan kegiatan sesuai masing-
masing
masing pengguna user PPTK dan KPA.

2. Pilih NIP pejabat yang akan ditambahkan sebagai user PPTK dan
KPA/PPKm. Data NIP dan jabatan yang digunakan sesuai dengan data
dari e-Performance
Performance.

3. Centang kegiatan yang menjadi tanggung jawab pejabat tersebut

4. Setelah itu, klik simpan.

7
eBudgeting 2019

 Usulan Pergeseran Anggaran : Melakukan entry pada revisi pergeseran

anggaran. Proses ini dapat dilakukan dengan mengubah komponen yang
sudah ada. Proses ini dapat dilakukan apabila posisi kegiatan berada di
Entry.

Langkah Kerja:
1. Pilih Main Menu kemudian pilih sub menu Revisi

2. Memilih kegiatan yang akan melakukan pergeseran

pergeseran.. Apabila posisi
po
kegiatan tersebut ada pada posisi “Entri” maka dapat klik “edit revisi”
untuk mengubah komponen yang sudah ada atau menambahkan
komponen baru.

8
eBudgeting 2019

3. Menambahkan
ahkan komponen baru yang akan ditambahkan. Pencarian
nama komponen yang akan ditambahkan dapat dengan menggunakan
kolom “Nama Komponen”

4. Proses entri usulan dapat dengan mengubah komponen yang sudah ada
atau menambah komponen baru dan mengisi catatan pergeseran
anggaran. Usulan tidak boleh lebih rendah dari pada nilai
pengadaan/pencairan realisasi.
5. Setelah melakukan proses entri susulan, kemudi
kemudian
n klik simpan.

6. Pada halaman mengubah nilai anggaran, akan muncul notifikasi

perbandingan rekening dan belanja. Jika perubahan yang dilakukan
tidak sesuai, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini. Bila
terdapat selisih belanja (Belanja Pegawai/Belanja Barang dan
Jasa/Belanja Modal) maka wajib disesuaikan karena revisi anggaran
tidak boleh lintas belanja.
9
eBudgeting 2019

7. Ketika entri telah selesai dilakukan, dapat memilih proses

perbandingan.

8. Pada menu laporan perbandingan semula menjadi, beri tanda centang

pada usulan perubahan per komponen kemudian mengisi Catatan
Pergeseran Kegiatan dan mengirim ke PPTK.

10
eBudgeting 2019

11
 eBudgeting 2019

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) E-

BUDGETING BAGI USER APPROVAL PERANGKAT
ERANGKAT
DAERAH

A. USER APPROVAL
1. User approval adalah PPTK, KPA/PA unit kerja
2. Kewenangan yang dimiliki oleh User Approval adalah memberikan
emberikan persetujuan
atas usulan pergeseran anggarn (revisi) yang diajukan oleh PD melalui ee-
budgeting.

a. Langkah Kerja:
1. Login melalui eBudgeting dengan menggunakan username dan password yang
telah disesuaikan pada sistem.
sistem Untuk bisa login user approval PPTK dan KPA
dapat melihat user ID PPTK dan KPA dari menu pengguna login user entri
masing-masing
masing perangkat daerah.

2. PPTK, KPA/PPKm Unit Kerja mengakses menu revisi dan memilih Laporan
perbandingan. Fitur posisi menunjukkan tahapan user yang sedang aktif. Fitur
posisi persetujuan memperlihatkan tahapan persetujuan kegiatan.

3. PPTK, KPA/PPKm Unit Kerja dan PA/KPA Unit Kerja melakukan persetujuan
usulan pergeseran anggaran (revisi) per komponen dan klik lanjut ke Proses ke
KPA/PPKm/PA/TAPD. Apabila terdapat usulan pergeseran anggaran yang tidak
disetujui, PPTK/KPA/PPKm/PA memilih komponen yang tidak disetujui untuk
dikembalikan ke User Entr
Entri
12
eBudgeting 2019

4. Persetujuan pergeseran anggaran dilakukan secara berjenjang, mulai dari PPTK,

KPA/PPKm Unit Kerja dan PA/KPA Unit Kerja. Ketika PA/KPA Unit Kerja
menyetujui maka proses selanjutnya di posisi TAPD. SKPD/Unit Kerja dapat
mencetak Laporan Perbandingan Semula Menjadi melalui menu revisi dari login
User Entri sebagai bahan lampiran Surat Usulan Pergeseran Anggaran ke TAPD
setelah mendapatkan persetujuan PA/KPA Unit Kerja

13
eBudgeting 2019

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) E-

BUDGETING BAGI USER TIM ANGGARAN PERANGKAT
ERANGKAT
DAERAH

A. USER TIM ANGGARAN

1. Tim Anggaran Perangkat Daerah atau TAPD terdiri dari user terdiri dari User
untuk Badan Perencanaan Pembangunan Kota Surabaya, Dinas Pendapatan
dan Pengelolaan Keuangan dan Bagian Administrasi Pembangunan.
2. Kewenangan yang dimiliki oleh User Tim Anggaran Perangkat Daerah adalah
melakukan persetujuan atas usulan pergeseran anggaran (revisi) yang
diajukan oleh Perangkat Daerah/Unit Kerja.

a. Langkah Kerja:
1. Login melalui eBudgeting dengan menggunakan username dan password user
dari tim anggaran masing-masing
masing perangkat daerah.

2. Tim Anggaran pada saat Rapat Pembahasan Revisi mengakses menu laporan
perbandingan per kegiatan dan melakukan persetujuan per komponen serta
memberikan catatan pergeseran kegiatan untuk ditampilkan pada BA Revisi,
kemudian simpan. Apabila ada penyesuaian maka
maka proses dikembalikan ke
Perangkat Daerah/Unit
/Unit Kerja untuk disesuaikan pada saat Rapat
Pembahasan Revisi

14
eBudgeting 2019

15
eBudgeting 2019

3. Apabila terdapat penyesuaian pada Rapat Pembahasan, maka SKPD/Unit

Kerja melakukan penyesuaian melalui menu User Entri kemudian disetujui
kembali oleh PPTK dan KPA
4. Hasil Berita Acara Pembahasan Revisi dicetak dari Menu Print Berita
Acara/Resume Rapat. Isikan Pimpinan serta cacatan resume rapat. Kemudian
klik print Resume Rapat.

16
eBudgeting 2019

5. Print Lembar Kerja Verifikasi Usulan Pergeseran Anggaran pada login TAPD
khusus login BPKPD akan muncul pada menu perbandingan, setelah
Pengguna Anggaran (PA) perangkat daerah menyetujui tahap ke RKA.

17
 eBudgeting 2019

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) E-

BUDGETING BAGI USER KEPALA PERANGKAT DAERAH
D

A. USER KEPALA PERANGKAT DAERAH

1. Kewenangan yang dimiliki oleh User Kepala Perangkat Daerah (PA/KPA) adalah
melakukan persetujuan final setelah Rapat Pembahasan Revisi untuk dikirimkan
menjadi RKA e-Budgeting
Budgeting
2. Persetujuan oleh PA/KPA merupakan proses terakhir dalam ee-Budgeting
Budgeting

a. Langkah Kerja:
1. Login melalui eBudgeting dengan menggunakan username dan password yang
telah disesuaikan pada sistem,
sistem dapat dilihat dari menu pengguna login user entri
masing-masing
masing perangkat daerah. Contoh login Kepala Bagian Administrasi
Pembangunan yaitu pa_0305 (pa_
(pa_kodeunit).

2. PA/KPA mengakses menu ee-Revisi dan memilih laporan perbandingan

erbandingan.
Kemudian PA/KPA Unit Kerja melakukan persetujuan final setelah Rapat
Pembahasan Revisi untuk dikirimkan menjadi RKA e-Budgeting.
e

18
eBudgeting 2019

3. Print lembar pertanggungjawaban mutlak pada login Pengguna Anggaran

masing-masing
masing Perangkat Daerah setelah posisi Pengguna Anggaran melakukan
Proses ke RKA.

19
eBudgeting 2019

20