Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 2

PENJELASAN UMUM

Sistem Informasi Pengelolaan Dana Bos atau yang disingkat dengan SIPBOS merupakan aplikasi
untuk mengelola perencanaan dan belanja sekolah dalam penyaluran Dana BOS yang diawasi oleh
Dinas Pendidikan, yang akan mempermudah sekolah dalam melakukan penyusunan laporan BOS yg
telah disesuaikan dengan SE Permendagri yang terbaru serta telah sesuai dengan Juknis Dana BOS
tahun 2019 dari Kemendikbud atau yang terbaru. Sebelum melakukan login di aplikasi SIPBOS,
sekolah harus memiliki username serta password dari Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota di daerah
sekolah terkait.

I. Login
Sebelum memasuki halaman Administrator, anda diharuskan login terlebih dahulu. Untuk
melakukannya, ikuti langkah berikut :
• Buka aplikasi browser yang ada pada komputer anda Contohnya : Firefox, Internet
Explorer, Opera, Google Chrome, Safari, dll.
• Ketikkan alamat URL Aplikasi SIPBOS
• Tekan tombol Enter, maka form login untuk mengakses halaman Administrator akan tampil
seperti digambar.

Halaman Login
• Setelah tampil form login, isikan Username dan Password anda serta Tahun Anggaran.
Setelah itu klik Submit.
• Jika tidak ada kesalahan pada input Username dan Password yang anda isikan pada form
2
login, maka secara otomatis anda akan diarahkan ke halaman Dashboard. Berikut
tampilan dan sedikit penjelasan dari setiap bagian tampilannya.

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 3

Tampilan Halaman Dashboard

Berikut ini adalah penjelasan beberapa bagian dari halaman Dashboard :

1. Main Page : Halaman Utama / Pertama setelah Login

2. Master : pada bagian ini tampil beberapa menu diantaranya Pegawai dan Rekanan.
- Menu Pegawai untuk menambah, mengubah dan menghapus data pegawai seperti Kepala
Sekolah dan Bendahara Dana BOS.
- Menu Rekanan menambah, Mengubah dan Menghapus data Penjual, Supplier ataupun
Vendor.
3. Transaksi : Bagian ini merupakan penginputan rencana dan realisasi kegiatan anggaran sekolah
selama tahun anggaran oleh Admin, seperti :
• RAPBS/ RKAS : Menginput RKAS jenis penerimaan dan pengeluaran Sekolah.
• ANGGARAN KAS : Menyusun estimasi penerimaan dan pengeluaran per kegiatan
menurut rencana kegiatan yang ada disekolah - sekolah
• TRANSAKSI BANK : Menginput penerimaan dan pengeluaran non tunai melalui rekening
sekolah.
• PENUTUP KAS : Membuat laporan register penutupan kas (K7b) dan berita acara
pemeriksaan kas (K7c)
• SSP : Menginput pembayaran pajak berdasarkan belanja yang terjadi di
3 sekolah.
• SPTJ : Membuat laporan Penerimaan dan Pengeluaran sekolah per bulan
atau per semester serta Cetak Laporan SPTMH.
• Aset : Merincikan semua belanja modal yang muncul di menu ASET.

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 4

4. Laporan : Pada bagian ini ada 3 (Tiga) Jenis Laporan. Menu Laporan berfungsi untuk mencetak
laporan pembantu sekolah secara terperinci, Menu Laporan ASET berfungsi untuk mencetak
semua laporan jenis belanja modal yang tercatat sebagai aset sekolah, dan Menu Laporan
Permendagri berfungsi untuk mencetak laporan berdasarkan SE No. 971 – 7791 Tahun 2018 atau
terbaru.
5. Utility : Pada bagian ini, Sekolah dapat mengubah password.
6. Logout : Keluar dari Aplikasi SIPBOS.

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 5

II. Pegawai
Di menu Pegawai, admin menginput data pegawai seperti Kepala Sekolah dan Bendahara Dana
BOS pada tahun Anggaran.
Caranya:
Klik Menu Pegawai yang ada di Menu Master.

1. Lihat Halaman setelah Klik menu Pegawai, lalu Klik Dinas Pendidikan Kabupaten atau Kota
pada Bagian Unit Pemerintah.
2. Klik Nama Sekolah.
3. Klik Tambah pada Pegawai Sekolah.

• Diisi data Kepala Sekolah dan Bendahara Dana BOS Tahun Anggaran, seperti nama, nip,
npwp, jabatan, no SK dan Tanggal SK.
• Setelah itu klik tombol Simpan.
Keterangan : Status menandakan Aktif atau Tidak Aktif pegawai tersebut.
5
Untuk lebih jelas, bisa lihat pada tampilan berikut ini.

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 6

CATATAN :

1. Jika mau mengubah atau menghapus data pegawai. Pilih pegawai yang mau diubah /
hapus. Klik nama pegawai lalu Klik tombol Ubah / Hapus.

2. Jika ada pegawai yang berhenti atau pindah tugas dari sekolah pada saat tahun
anggaran, bendahara harus memilih pegawai yang pindah/ berhenti lalu klik Ubah dan
hapus tanda ceklis di bagian status. Setelah itu klik Simpan. Selanjutnya
menambahkan data pegawai baru di tombol Tambah.

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 7

III. RAPBS/ RKAS

Setelah input data pegawai, selanjutnya membuat RAPBS / RKAS tahun anggaran dana BOS yang
ada di Menu Transaksi. Klik Menu RAPBS/ RKAS di bagian Transaksi.

Selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut.

1. Klik tombol di Jenis, lalu pilih Penerimaan.

2. Setelah itu Klik Tombol Tambah.
3. Lalu isi data RAPBS dari yang sumber dana dari Bantuan Operasional Sekolah (BOS).
Program : Sisa Tahun Lalu atau Bantuan Operasional Sekolah (BOS)
Sub Program : Sisa Bos Pusat atau BOS Pusat
Komponen : Pengelolaan Sekolah
Keterangan : Disesuaikan dengan Programnya

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 8

4. Setelah itu Klik Tombol Simpan.

Setelah itu input besaran anggarannya di APBD Detail.
5. Klik Data Penerimaan yang sudah dibuat di APBD.
6. Lalu Klik Tombol Tambah Pada APBD Detail. Untuk lebih jelas lihat gambar.

Maka akan muncul penjabaran rekening anggaran sekolah dalam 1 (satu) tahun anggaran.

7. Klik tombol terlebih dahulu untuk menentukan kode rekening yang sesuai dengan
penerimaan dana BOS.
a. Pilih dan Klik Kode Rekening Penerimaan
b. Setelah itu klik Pilih.

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 9

c. Isi Uraian : Diisi tujuan penggunaan rekening yang dipilih.

d. Volume/ Satuan : Diisi berdasarkan jumlah siswa dari data Cut off Dapodik.
e. Harga Satuan : Sesuai dengan alokasi per Jenjang berdasarkan Juknis
Kemendikbud

8. Jika data sudah diinput dengan benar seperti gambar diatas, Klik Simpan.

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 10

IV. Penginputan Daftar Belanja di Menu RAPBS/ RKAS.

Setelah selesai input data di Jenis Penerimaan, admin juga input jenis pengeluaran berdasarkan
kegiatan dan anggaran sekolah untuk 1 ( satu ) tahun anggaran.
1. Klik Tombol di Jenis dan pilih Pengeluaran.
2. Klik Tombol Tambah di bagian APBD.

3. Maka akan muncul tabel tambah RAPBS.

Keterangan tabel tambah RAPBS :
f. Kegiatan : menambah kegiatan sekolah yang akan terjadi selama tahun anggaran
g. Program : menjelaskan asal sumber dana dari kegiatan
h. Sub Program : menjelaskan asal sumber dana dari program
i. Komponen : muncul otomatis sesuai dengan kegiatan yang dipilih berdasarkan Juknis
Kemendikbud 2019 atau terbaru.
j. Keterangan : Menjelaskan tujuan kegiatan
4. Selanjutnya klik tombol untuk menambah kegiatan sekolah.
Maka muncul tampilan berikut ini.

Keterangan :
➢ Untuk mencari kegiatan ada 2 pilihan :
10 1. Memilah berdasarkan Program dan Sub Program
2. Ketik nama kegiatan di kolom pencarian
➢ Ada 265 Kegiatan Sekolah yang tercatat di sistem

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 11

5. Pilih kegiatan dan komponen akan muncul otomatis.

6. Input data untuk sumber dana dan keterangan, setelah data di input dengan benar klik
Simpan.

Pastikan data sudah diinput dengan benar sebelum klik Simpan.

7. Setelah data APBD di buat, sekolah harus membuat nilai anggaran untuk kegiatan di tabel
APBD Detail.
8. Klik Kegiatan yang sudah dibuat di data APBD lalu Klik Tambah di APBD Detail.

9. Muncul Tabel penjabaran rekening anggaran.

11

• Rekening : Klik untuk memilih rekening belanja

Ada 133 Kode Rekening yang ada di sistem

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 12

• Uraian : Menjelaskan penggunaan rekening tersebut

• Volume/ Satuan : Dirinci jumlah satuan dan harga satuan
• Harga Satuan : Isi Harga Satuan
10. Setelah data sudah di input dengan benar, klik Simpan.

12

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 13

V. Anggaran Kas
Setelah Penginputan data di RAPBS/ RKAS sudah selesai, selanjutnya menginput anggaran di
menu Anggaran Kas yang nilainya di bagi perbulan atau pertriwulan sesuai kebutuhan sekolah.
1. Klik Menu Anggaran Kas.

2. Tampilannya sebagai berikut.

Angka merah di kolom RKAS itu akan muncul otomatis setelah penginputan data di menu
RAPBS/ RKAS.
Keterangan :
a. Penerimaan : Bantuan Operasional Sekolah = Input di awal TW Tahun Anggaran
b. Pengeluaran : Sesuai kebutuhan sekolah perbulan/ per triwulan

3. Double Klik pada angka 0 (nol) di kolom bulan untuk isi nominalnya.

4. Ketik jumlah yang mau diisi

5. Untuk Pembagian Triwulan harus sesuai dengan Juknis Kemendikbud : TW1 20%, TW2 40%,
TW3 20% dan TW4 20% (berdasarkan JUKNIS Kemendikbud 2019) baik itu penerimaan
ataupun pengeluaran. Lihat gambar berikut ini.
13

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 14

6. Setelah dibuat jumlah/ anggaran kasnya, tekan Enter.

• Nilai Penerimaan dan Belanja di RKAS dan Anggaran Kas harus SAMA.
• Jika angka masih MERAH di kolom RKAS artinya angka di Anggaran Kas belum
SAMA.

14

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 15

VI. Transaksi Bank

Menu transaksi bank mencatat penerimaan dan pengeluaran dari dan ke rekening sekolah. Pada
saat ada penerimaan atau pengeluaran terjadi, maka admin input data sebagai berikut.

i) Penginputan Saldo Awal

Penginputan ini dilakukan JIKA ADA sisa dana BOS tahun lalu dan menjadi saldo awal di
tahun berikutnya. JIKA TIDAK ADA lanjut ke bagian ii) penginputan penerimaan Pendapatan
dana BOS Tahun Anggaran.

Klik Tambah

Akan muncul tampilan berikut ini.

Keterangan
a. Nomor : Muncul otomatis
b. Tanggal : Saldo awal dibuat tanggal 02 Januari tahun anggaran
c. Jenis Transaksi : Pilih Penerimaan – Pendapatan
15
d. Kegiatan : Untuk Penerimaan tidak bisa memilih Kegiatan
e. Program : Pilih 1. Sisa Tahun Lalu
f. Sub Program : Pilih 1. Sisa BOS Pusat
g. Komponen : Pilih Pengelolaan Sekolah

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 16

h. Rekanan :-
i. Bank : Dana BOS yang masuk ke rekening sekolah melalui bank apa
j. No. Bukti : Sesuaikan dengan no bukti yang ada di rekening koran sekolah
k. Jenis Belanja : Untuk Penerimaan tidak bisa memilih Jenis Belanja
l. Jumlah : Jumlah dana di saldo awal tahun anggaran
m. Keterangan : Ketik “Sisa Dana BOS Tahun 2018”
n. Rekening : Pilih Rekening Pendapatannya di tombol dan pilih rekening
Pendapatannya : Dana BOS Pusat, setelah itu Pilih.
o. Setelah data isi dengan benar, klik SIMPAN.

ii) Penginputan Penerimaan Pendapatan Dana BOS Tahun Anggaran

Setelah Dana BOS masuk atau di transfer ke rekening sekolah, bendahara harus menginput
penerimaan Dana BOS ke Aplikasi dengan cara sebagai berikut.
Klik Tambah pada Transaksi Bank, maka muncul form isian.

Akan muncul tampilan berikut ini.

(1) Buat tanggal penerimaan Dana BOS berdasarkan Rekening Koran Sekolah
(2) Jenis Transaksi Pilih Penerimaan – Pendapatan
16
(3) Klik Program 3. Bantuan Operasional Sekolah
(4) Klik Sub Program 01. BOS Pusat
(5) Klik Komponen Pengelolaan Sekolah
(6) Klik Rekanan –

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 17

(7) Klik Bank berdasarkan Dana BOS masuk ke Rekening Sekolah

(8) No Bukti didapat dari Rekening Koran
(9) Ketik Jumlah Penerimaan yang masuk ke rekening sekolah per Triwulan
(10) Keterangan menjelaskan Dana BOS Reguler TW . . . Tahun 2019
(11) Klik dan Pilih Rekening Dana BOS
(12) Jika sudah diisi dengan benar, klik

iii) Penginputan Pengeluaran – Belanja

Untuk sekolah yang melakukan transaksi belanja tunai harus input data di menu Transaksi
Bank dan bendahara wajib input data di aplikasi sebelum melakukan tarik tunai di Bank.

Klik Tambah di Menu Transaksi Bank, setelah itu muncul tampilan berikut ini.

Keterangan :
a. Klik Tanggal saat terjadi transaksi atau belanja
b. Klik Pegawai yaitu Bendahara Dana BOS Reguler
c. Klik Kepala Sekolah
d. Klik dan Pilih Kegiatan berdasarkan laporan RKAS
e. Klik Program 3. Bantuan Operasional Sekolah
f. Klik Sub Program 01. BOS Pusat
g. Klik Komponen sudah otomatis menyesuaikan Kegiatan yang terpilih
17
h. Klik Rekanan –
i. Klik Bank sesuaikan tiap sekolah
j. No Bukti didapat dari bukti pembelian, kuitansi dan SPK
k. Klik Jenis Belanja sesuai dengan kegiatan yang dipilih ; Lalu Pilih Rekening

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 18

l. Klik pilih rekening belanja yang muncul ; maka akan muncul besar anggarannya
m. Lalu isi Jumlah yang mau dibelanjakan beserta pajaknya jika ada
n. Atas Nama diisi dengan nama penyedia/ perorang yang menerima uang
o. NPWP wajib diisi jika dikenai pajak, khususnya penyedia barang/ jasa di Sekolah
p. Alamat diisi
q. Keterangan harus diisi
r. Potongan : Sebelum simpan, pastikan apakah belanja tersebut yang dikenai pajak atau
tidak. Jika ada, pajak diisi di kolom potongan.

Jika sudah diisi dengan benar, klik

18

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 19

VII. SSP
Data SSP akan muncul jika ada belanja yang dikenai pajak seperti PPh21, PPh22, PPN, PPh23
dan PPh Pasal 4 ayat 2. Ketika bendahara sekolah mau setor pajak, terlebih dahulu menginput
pajak yang mau dibayar/ setor ke dalam aplikasi SIPBOS di menu SSP.

Klik Menu SSP.

Klik Tambah di Menu SSP, akan muncul form isian untuk SSP

1. Tanggal : tanggal harus sesuai pada saat setor pajak

2. Atas Nama : Pilih Sekolah
3. Nama WP : Diisi nama sekolah
4. NPWP : Diisi NPWP Sekolah
5. Alamat : Diisi Alamat Sekolah
6. Rekening : Pilih Pajak yang mau disetor/ dibayar
Setelah data pajaknya muncul, pilih pajak yang mau disetor dengan cara di klik tanda
ceklist maka jumlah pajak akan terisi di jumlah
7. Jenis setoran : disesuaikan dengan jenis pajak apa yang akan disetor
8. Bulan : Disesuaikan pada saat setor pajak
9. Jumlah : Sudah muncul otomatis ( lihat no. 6 rekening)
10. Pemotong : diisi siapa yang memotong pajak
11. Uraian : sesuaikan dengan pajak yang akan disetorkan
12. Jika sudah sesuai, klik Simpan.
19

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 20

VIII. SPTJ
Surat Pernyataan Tanggung Jawab atau disingkat SPTJ. Surat pernyataan tentang penerimaan
dan pengeluaran dana BOS dalam jangka waktu tertentu yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah
atau Kepala Satdikdas Sekolah tersebut. Di menu SPTJ selain cetak laporan SPTJ juga bisa cetak
laporan Surat Pernyataan Telah Menerima Hibah (SPTMH) langsung tanpa melalui RKUD.

Klik menu SPTJ, setelah di klik akan muncul tampilan sebagai berikut.

NOTE : Laporan SPTJ dan SPTMH dilaporkan per semester di akhir semester. Laporan SPTMH
bisa dicetak JIKA data SPTJ sudah dibuat.

Cara membuat laporan SPTJ & SPTMH

Klik Tambah di menu SPTJ

20

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 21

1. Nomor : Muncul otomatis

2. Tanggal : Tanggal dibuat SPTJ
3. Penandatangan : Pilih Kepala Sekolah
4. Semester : Pilih I atau II
5. Penerimaan : Pilih Semua dan total akan muncul otomatis

6. Pengeluaran : Pilih Semua dan total akan muncul otomatis

7. Setelah itu Klik

Cetak Laporan SPTJ
1. Klik data SPTJ yang sudah dibuat
2. Klik untuk cetak laporan SPTJ

Cetak Laporan SPTMH

1. Klik data SPTJ yang sudah dibuat
2. Klik untuk cetak laporan SPTMH

21

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 22

IX. PENUTUP KAS

Laporan register penutupan kas (K7b) dan berita acara pemeriksaan kas (K7c) dibuat di Menu
Penutup Kas.

Klik menu Penutup Kas, setelah di klik akan muncul tampilan sebagai berikut.

Input data Penutupan Kas

Klik Tombol di Menu Penutup Kas. Maka muncul tampilan sebagai berikut:

22
Keterangan:
1. Tanggal : Tanggal penutupan kas
2. Bulan : Penutupan Kas dibuat di bulan apa

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 23

3. Total Penerimaan : Muncul Otomatis

4. Total Pengeluaran : Muncul Otomatis
5. Penutup Kas : Pilih nama bendahara dana BOS
6. Kepala Sekolah : Pilih nama Kepala Sekolah
7. Saldo Kas : Muncul Otomatis
8. Perbedaan : Muncul Otomatis

9. Untuk Lembar Uang Kertas dan Keping Uang Logam diinput manual dengan cara di KLIK
angka 0 lalu diinput berdasarkan kas tunai yang ada di Sekolah.
10. Saldo Bank,SB dll : Diisi sesuai rekening koran pada saat penutupan kas
11. Penjelasan Perbedaan : Dibuat keterangan jika ada perbedaan
Jika semua sudah diinput dengan benar, pilih SIMPAN.

Untuk mencetak laporan:

1. Pilih data yang sudah dibuat

2. Klik untuk mencetak laporan Register Penutup Kas

3. Klik untuk mencetak laporan Berita Acara Penutupan Kas

23

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 24

X. ASET
Dalam hal pelaporan aset, SIPBOS merupakan aplikasi yang mempermudah dan
menyederhanakan kewajiban pelaporan aset untuk sekolah dengan efektif, efisien, transparan
serta akuntabel berdasarkan mekanisme pengadaan barang/ jasa Juknis Permendikbud No 3
Tahun 2019 lampiran II.
1. Klik Menu Aset

Maka muncul tampilan berikut ini.

Keterangan :
1) Akan muncul otomatis ketika ada di Menu Transaksi Bank dan Kwitansi dengan jenis
belanja : Belanja Modal (Aset, Ekstrakom dan BHP) dengan Kode Rekening 5.2.3.xx.xx.
NB : 1 Transaksi Aset dianggap selesai jika Selisih sudah 0 dan Total ada nominal aset.
2) Transaksi : dana yang digunakan sekolah untuk belanja aset dan Aset merupakan
sumber daya yang dimiliki oleh sekolah. Aset akan muncul nilainya ketika telah dicatat/
24 dirinci. Jumlah Transaksi dan Aset harus SAMA.
3) Menampilkan banyak transaksi belanja modal yang terjadi.
4) No Halaman di Menu ASET.

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 25

2. Input Aset
Sebelum Klik Tambah, pastikan aset yang muncul sudah di klik terlebih dahulu.

Selisih muncul karena penginputan aset belum dibuat

Maka akan muncul tabel tambah aset.

Keterangan :
Data Transaksi/ Kwitansi :
- Nomor : Berdasarkan no urut transaksi di menu ‘Transaksi Bank / Kwitansi’
- Tanggal : Tanggal Transaksi
- Rekening : Kode Rekening Belanja Modal
- Jumlah : Total Belanja dalam 1 jenis kode rekening belanja modal
- Keterangan : Penjelasan pada saat transaksi terjadi di menu ‘Transaksi Bank / Kwitansi’.
25 NB : “ Keterangan ” WAJIB diisi di menu ‘Transaksi Bank/ Kwitansi’, Agar bisa tersimpan
pada saat penginputan aset.

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 26

3. Penginputan di tabel Tambah Aset

a. No Register akan terisi Otomatis setelah Memilih Kode Rekening yang sesuai dengan aset
Pilih Rekening.

b. Klik Tombol di bagian Rekening.

Keterangan :
- Ada 6.849 Kode Rekening Aset dan 69 Halaman.
- Cari nama aset di kolom pencarian sesuai dengan keterangan atau rekening di data
transaksi atau kwitansi.
- Jika tidak ketemu, maka cari secara manual berdasarkan : golongan, bidang,
kelompok, rincian kelompok, sub rincian kelompok dan sub rincian obyek.
c. Jika sudah nama aset yang sesuai, klik Kode Rekening lalu klik ..
26 d. Setelah itu pilih jenis barang : Biasa, Buku, Barang Kesenian dan Hewan/ Tumbuhan
e. Pilih Jenis Belanja : Aset, Ekstrakom dan BHP.
Jenis Belanja Harga Satuan Manfaat
Intrakom Lebih dari Rp1.000.000,- Lebih dari 12 Bulan

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 27

Ekstrakom Kurang dari Rp1.000.000,- Lebih dari 12 Bulan

BHP Kurang / Lebih dari Rp1.000.000,- Kurang dari 12 Bulan
f. Untuk Spesifikasi Barang/ Aset bisa dilihat pada saat melakukan pemesanan pada Penyedia.
g. Jumlah Barang wajib dirinci per satuan.
h. Harga diisi dengan harga satuan Bukan Total Pembelian.
i. Keterangan wajib diisi.
j. No. Referensi bisa Bukti Pembelian seperti faktur, nota, kuitansi dan bukti pembelian lainnya
k. Setelah itu klik tombol

4. Copy dan Paste.

a. Dalam 1 transaksi aset ada jumlah barang lebih dari 1, maka klik data yang sudah dibuat.
b. Selanjutnya klik tombol Copy dan ketik berapa jumlah barang dalam 1 transaksi dan dikurangi
1 yang telah dibuat.
c. Setelah itu klik Paste.
d. Maka akan otomatis menyamakan dengan data yang pertama kali dibuat.

- No Register akan berurutan secara otomatis.

- Display menampilkan jumlah barang yang sudah dirinci.

27

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 28

XI. Laporan PERMENDAGRI

Untuk laporan hasil entri data di aplikasi, bisa cetak di menu Laporan Permendagri.
Klik Laporan Permendagri

Maka muncul tampilan berikut ini.

Keterangan :
1. Jenis Laporan
s. Cetak Per Bulan : Laporan Realisasi, BKU, BP Kas, BP Bank, BP Pajak, BP RO dan
Rekap Pembelian Barang/ Aset.
t. Cetak Per Tahun : RKAS
2. Posisi : APBD/APBD-P, Tempat dan Tanggal Cetak
3. Penandatanganan
u. Penandatanganan 1 : Komite Sekolah (RKAS) atau Kepala Sekolah (Selain RKAS)
v. Penandatanganan 2 : Kepala Sekolah (RKAS) atau Bendahara Dana BOS (Selain
RKAS)
w. Penandatangan 3 : Bendahara Dana BOS (RKAS) atau dikosongkan (Selain
RKAS)
4. Setting Periode
28
Cetak Laporan dengan format pdf atau ms. excel berdasarkan tanggal, bulan, triwulan,
semester dan tahunan sesuai dengan kebutuhan.

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 29

Sebelum cetak BKU dan laporan buku pembantu, pastikan data sudah disinkronkan
dengan cara klik tombol Sinkronisasi BKU.

29

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS

 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 30

XII. Laporan Aset

Jika aset sudah diinput semua di menu ‘ASET’, selanjutnya cetak laporan aset yang ada di menu
Laporan Aset.

Klik Laporan Aset, maka muncul tampilan berikut ini.

Keterangan :
1. Jenis Laporan :
1.1. Buku Penerimaan Barang : berisi informasi tentang jenis barang, tanggal penerimaan
barang, jumlah barang, nilai barang dan asal barang secara rinci.
1.2. KIB B : kartu inventaris barang ini berisi informasi tentang belanja modal peralatan dan
mesin yang nilainya lebih dari Rp1.000.000.
1.3. KIB E : kartu inventaris barang ini digunakan untuk mencatat buku dan perpustakaan,
barang bercorak kebudayaan, hewan/ ternak dan tumbuhan dan sebagainya.
30
1.4. Ekstrakom : berisi informasi tentang belanja modal peralatan dan mesin yang nilainya
kurang dari Rp1.000.000.
1.5. Laporan Barang Pakai Habis : berisi tentang belanja modal peralatan dan mesin yang
kegunaannya kurang dari 12 bulan.
SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS
 Panduan Penggunaan Aplikasi SIPBOS 31

2. Menjelaskan Posisi APBD atau APBD-P serta waktu dan tempat cetak laporan.
3. Menjelaskan nama jenjang dan nama sekolah serta asal sekolah dari kecamatan apa.
4. Penandatangan 1 & 2 diisi oleh nama Kepala Sekolah dan Bendahara dana BOS.
5. Cetak Laporan dengan format pdf atau ms. excel berdasarkan tanggal, bulan, triwulan,
semester dan tahunan sesuai dengan kebutuhan.

31

SISTEM PENGELOLAAN DANA BOS