02 Imam Prasetya
202229001010 06 M.Bisrul Kahfi
202229001037
Data Keuangan Sekolah (AKS) Data keuangan yang akan diolah dalam program meliputi:
a. Data rekening (pos) keuangan sekolah
b. Data pemasukan dan pengeluaran sekolah
c. Data jurnal dan kas masuk dan keluar
d. Laporan kas masuk (pemasukan) dan kas keluar (pengeluaran)
e. Menu pembuatan RAPB Sekolah
f. Laporan keuangan (neraca) sekolah (penyesuaian RAPBS dan implementasi RAPBS
Contoh Format Data Keuangan
1. Menu Data Keuangan
2. Sumber Perdanaan
3. Format Pengisisan 4. Format Data Beasiswa dan
Bantuan
Fitur Utama dari Software Aplikasi
Keuangan Sekolah :
1. Format Pengisian
2. Menu Pembuatan Rekening (Akun/Pos) Keuangan.
3. Menu Jurnal Umum
4. Menu Anggaran
5. Menu Sinkronisasi Anggaran
6. Otoritas User
7. Backup & Restore
8. Network Supported.
D. Model Sistem Adminidtrasi Keuamgam BOS
1. Rancangan Database 4. Manual Program
a. Login, login difungsikan untuk membatasi
2. Rancangan Table pengguna atau operator yang akan masuk
ke dalam aplikasi ini sehingga data-data
3. Pemodelan Proses yang ada didalamnya lebih aman.
a. Flowchart. Untuk proses pengolahan
data serta hubungan antara peralatan
tersebut, untuk meningkatkan efisiensi
dan efiktifitas.
b. Data Flow Diagram. Menjelaskan
kepada user tentang fungsi-fungsi di
sistem informasi secara logika akan
beroperasi
b. Menu Utama c. Format Transaksi Jenis Belanja
untuk memproses data belanja, yang untuk memproses data rincian belanja, atribut
memiliki atribut yaitu no bukti, tanggal, didalamnya antara lain terdapat kode rincian
kdbelanja, nama belanja, nama jenis belanja, tanggal, no bukti, no urut, nama
belanja, jumlah, bilangan belanja, uraian rincian belanja, volume,
satuan, harga dan total harga
f. Form Transaksi Simpan Kas
Untuk memproses data simpan kas, atribut didalamnya
antara lain terdapat kode simpan kas, no bukti kas, tanggal,
uraian simpan kas, jumlah.
g. Form Transaksi APBS
untuk memproses data apbs,atribut didalamnya
antara terdapat tahun ajaran apbs, kode APBS,
no urut, nama jenis belanja, sumber dana rutin,
bos pusat,bos provinsi, bos kabupaten, bantuan
lain, jumlah dan keterangan.
h. Form Transaksi RAPB i. From Buka Aplikasi
Untuk membuka aplikasi siak yang terkunci.
Untuk memproses data rapb,
atribut didalamnya antara terdapat
tahun rapb, kode rapb, no urut,
nama belanja, nama jenis belanja,
triwulan I, triwulan II,triwulan III,
triwulan IV.
j. Form Kunci Aplikasi
Untuk mengunci aplikasi jika sewaktu waktu user
berhenti untuk beroperasi akan tetapi tidak menutup
aplikasi tersebut supaya user yang tidak berkepentingan
tidak dapat mengakses. k. Menu Laporan APBS
Untuk dapat mencetak laporan APBS user
harus masuk ke dalam menu laporan APBS
kemudian memasukkan tahun ajaran dari
laporan yang akan dicetak pada kolom tahun
ajaran. Setelah menginputkan kemudian pilih
cetak.
l. Menu Laporan RAPB m. Menu Laporan BKU
Untuk mencetak hasil laporan rapb, jika user ingin Untuk mencetak bku yang akan di
mencetak laporan rapb user harus masuk ke menu laporakan perbulannya, sedangkan per
laporan rapb,dan menginputkan tahun ajaran periode tanggal biasanya digunakan
untuk mencetak laporan bku per triwulan
berapa laporan rapb akan dicetak karena laporan
atau per tengah semester.
rapb dihasilkan berdasarkan tahunajaran yang
diinputkan.
n. Menu Laporan Kwitansi
Sebagai bukti bahwa uang yang
dikeluarkan untuk belanja sudah
diterima oleh orang yang bersangkutan
o. Menu Laporan Nota
yang diberikan oleh bendahara atau Untuk menerangkan komponen apa saja
kepala sekolah. yang
dibelanjakan akan tetapi tidak semua
belanja mempunyai nota
Keuntungan yang
diperoleh antara
lain: a. Dapat meminimalkan tingkat
kesalahan pada proses
pemasukkan data.
b. Sistem dapat mempermudah
proses pencarian data atau
laporan yang dibutuhkan.
SEKIAN DARI KAMI