MODUL PELATIHAN SIPKS

(SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH)

Disusun oleh :

TIM MANAJEMEN BOS

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA, DAN OLAHRAGA

KABUPATEN GUNUNGKIDUL

GUNUNGKIDUL

2018
 MODUL PELATIHAN SIPKS

(SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH)

Pengunaan Aplikasi SIPKS :

1. Back Up SIPKS
a. Ketik %appdata% pada File Explorer kemudian Enter
b. Pilih Folder Art Tech

c. Pilih Folder SIPKS

 d. Copy SIPKSClient.db
e. Paste/Back Up SIPKSClient.db ke Partisi Hardisk

2. Mengganti Database SIPKS

a. Copy Database SIPKS dari Partisi Hardisk
b. Ketik %appdata% pada File Explorer kemudian Enter
c. Pilih Folder Art Tech

d. Pilih Folder SIPKS

e. Paste dan klik “Replace the file in the destination”

3. Pengaturan Komputer
a. Klik Control Panel, kemudian klik “Language”

b. Klik Region and Language, Klik Format dan pilih bahasa “English United
States”, kemudian klik OK.
4. Log in SIPKS
a. Masukan username dan password SIPKS
5. Cek nama Kepala Sekolah dan Bendahara
a. Klik menu SIPKS, pilih Penanggungjawab, Sekolah mengisi identitas Kepala
Sekolah dan Bendahara Sekolah kemudian klik Save.

b. Berikut hasil dari pengisian identitas :

6. Pembukuan menggunakan SIPKS

a. Klik Menu Tata Usaha, lalu klik Aktivasi BKU dan klik pada kolom Anggaran
kemudian pilih BOS PUSAT.

b. Klik Januari untuk memulai pembukuan dengan cara mengisi sisa saldo awal
2018 (Hanya bisa dilakukan 1 kali).  Total Saldo Awal inject dari saldo
akhir 2017
c. Transaksi yang menggunakan anggaran 2018 di Entry pada Buku Kas Umum,
sedangkan Buku Kas Umum Sisa digunakan untuk Entry dana Sisa 2017.

Adapun langkah pembukuan untuk transaksi Buku Kas Umum meliputi :

Terima dana dari BOS Pusat

Klik menu Aktivasi BKU kemudian Anggaran dipilih BOS PUSAT. Klik tools
Triwulan 1 atau Triwulan 2 di bawah akun Pendapatan, kemudian sekolah
mengisi tanggal transaksi dan jumlah transfer sesuai Buku Rekening
Bank, selanjutnya klik OK.
Penarikan dana dari rekening sekolah
Klik menu Buku Kas Umum, Pilih Anggaran Bos Pusat, klik Tarik Bank,
kemudian sekolah mengisi Tanggal Transaksi dan Jumlah Dana yang
diambil lalu OK.

Pembukuan transaksi
Klik menu SPJ kemudian input Tanggal Transaksi, Rekening, Kegiatan,
dan Jumlah Belanja. Transaksi yang terkena pajak akan secara otomatis
include dengan belanja.
Output Jurnal Pembukuan
Jurnal pembukuan yang telah diinput dapat dilihat dan dicetak pada menu
BKU (K3), Kas Pembantu (K4), Pembantu Bank (K5), Pembantu Pajak
(K6), dan Report K7a.

Pilih menu tersebut kemudian klik Periode yang dibutuhkan, hilangkan

tanda √ pada kolom Draft, klik OK dan klik PRINT.
Adapun langkah pembukuan untuk transaksi di Buku Kas Umum Sisa meliputi:

Penarikan dana dari rekening

Klik menu Buku Kas Umum Sisa, pilih Anggaran Bos Pusat, klik Tarik
Bank, kemudian sekolah mengisi Tanggal Transaksi dan Jumlah Dana
yang diambil lalu OK.

Pembukuan transaksi
Klik menu SPJ kemudian input Tanggal Transaksi, Rekening, Kegiatan,
dan Jumlah Belanja. Transaksi yang terkena pajak akan secara otomatis
include dengan belanja.
Output Jurnal Pembukuan
Jurnal pembukuan yang telah diinput dapat dilihat dan dicetak pada menu
BKU (K3), Kas Pembantu (K4), Pembantu Bank (K5), Pembantu Pajak
(K6), dan Report K7a, dengan cara klik tanda segitiga kecil terbalik ke
bawah berwarna hitam (▼) untuk melihat pembukuan Sisa 2017.

Pilih menu tersebut kemudian klik Periode yang dibutuhkan, hilangkan

tanda √ pada kolom Draft klik OK dan PRINT.
d. Penutupan Pembukuan (Clossing)
Setelah semua transaksi diinput ke dalam Buku Kas Umum maupun Buku Kas
Umum Sisa, kemudian klik Aktivasi BKU, pilih Bulan yang akan ditutup
pembukuannya, maka muncul warning seperti ini :

Pastikan bahwa sebelum melakukan tutup buku, data yang diinput HARUS
sesuai dengan realisasi dan bukti transaksi. Ketika langkah ini sudah
dilakukan, maka pihak sekolah TIDAK DAPAT merubah transaksi di bulan
tersebut dan atau transaksi bulan sebelumnya.

Entry Bunga Bank dan Pajak Bunga Bank berdasarkan Buku Rekening
Sekolah, kemudian klik OK maka selesailah pembukuan di bulan tersebut.
7. SINKRONISASI PEMBUKUAN
Back up SIPKS seperti langkah Nomor 1
Pastikan bahwa computer/laptop terkoneksi dengan internet
Klik menu Utama, kemudian klik Syncronize

Tunggu hingga proses sinkronisasi selesai kemudian dapat melanjutkan ke tahap

RAPBS Perubahan
8. RAPBS PERUBAHAN
Klik menu SIPKS, pilih Penanggungjawab kemudian klik tanda palu dengan
keterangan “Buat Revisi Anggaran”. (Hanya bisa dilakukan 1 kali)
Bagi sekolah yang sudah yakin akan membuat Anggaran Revisi, klik Yes
kemudian masukan jumlah peserta didik pada periode berjalan

Warning Revisi Anggaran (Dimohon untuk berhati – hati ) 

Simbol ● pada Revisi Anggaran menandakan bahwa sekolah sudah berhasil
melakukan revisi anggaran

Perubahan Rincian Obyek

a) Klik menu SIPKS, kemudian pilih menu RAPBS, kolom Anggaran dipilih “BOS
PUSAT Perubahan”.
b) Klik pada rincian obyek yang akan direvisi, kemudian klik tool Edit

c) Perubahan anggaran dengan cara meminuskan harga satuan di triwulan 4

d) Setelah harga satuan diminuskan, sekolah dapat mengalokasikan dana

tersebut di triwulan 4. Klik tools Tambah Baru, input Kode Kegiatan, Kode
Rekening, pilih Penggunaan Anggaran, Uraian Kegiatan kemudian cek list
triwulan 4 dan isikan anggaran sesuai kebutuhan kemudian OK.
9. SINKRONISASI APBS PERUBAHAN
Pastikan computer/laptop terkoneksi dengan internet
Klik menu Pengesahan, Pilih Anggaran Bos Pusat Revisi, kemudian klik Sync

Tunggu hingga proses Sync Pengesahan selesai

Tanda bahwa proses Sync Pengesahan telah berhasil yakni tools Pengesahan dan
Cek Status tidak aktif serta aktifnya tools Print APBS dan DPA, sehingga
sekolah bisa melihat atau mencetak APBS dan DPA Perubahan.
10. PEMBUKUAN SEMESTER 2

Klik menu Tata Usaha, pilih Aktivasi Buku Kas Umum, pilih Anggaan Bos
Pusat Perubahan. Berikut tampilan pembukuan semester 2 :

Tata cara pembukuan semester 2 sama persis seperti pembukuan semester 1

(langkah kerja sesuai Nomor 5)

11. SINKRONISASI PEMBUKUAN SEMESTER 2

Proses sinkronisasi pembukuan pada dasarnya sama seperti langkah Nomor 7.