O T O M AT I S A S I T AT A K E L O L A K E U A N G A N

KD 3.16
Mengoperasikan
Program Aplikasi Dana
Kas Kecil
 A. Berbagai Macam Program Aplikasi Mengelola kas Kecil

Aplikasi komputer administrasi keuangan disebut juga perangkat lunak akuntansi dengan tujuannya yaitu memudahkan dalam melakukan
kegiatan pengelolaan keuangan di instansi ataupun pemerintah.

Berikut macam-macam aplikasi keuangan tersebut.

• Krishand Cash Bank

Fitur-fitur krishand Cash Bank yaitu; Buku kas/bank,Giro masuk,Giro keluar,Kas bon,Buku besar, Melihat pengeluaran,Reminder,Buku harian kas dan bank,
Multicabang, Multiuser, dan Fasilitas Transfer Data ke Krishand GL
• MYOB Accounting
• GnuCash
• Money Manager Ex
• Unkle Bill
• Accurate V4 Standard
• She ACCPAC ERP
• K-System Indonesia
• Rylstim Budget
• Money Manager Ex
 B. Mengoperasikan Program Aplikasi Dana Kas Kecil

1. Mengenal MYOB Accounting

Manfaat aplikasi yaitu; memiliki informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas pencatatan kas kecil secara efektif
dan efisien, memiliki tingkat ketelitian yang tinggi,Dapat meningkatkan kemampuan dalam hal pengambilan keputusan, Mampu meningkatkan
kualitas dan mengurangi biaya produks dan jasa yang di hasilkan, Meningkatkan efisiensi kerja pada bagian keuangan,dan Dapat
meningkatkan kemampuan pengetahuan akan program aplikasi akuntansi

2. Membuka dan mengakhiri

MYOB
a. Mengaktifkan MYOB Accounting c. Mengakhiri program MYO
(klik tombol start, pilih MYOB (klik file,klik exit,klik continue,klik ok,pilih file absolute lalu save)
Accounting, klik OK, pilih how to
register atau enter now jika sudah
memiliki boot registrasi)

b.Membuat data akuntansi baru

(buka aplikasi MYOB Accounting,klik create now company file,isi nama perusahaan dan alamat,isi data bulan dan tahun sebagai dasar
pencatatan transaksi,pilih periode satu tahun,lalu next dan tinjau kembali,pilih I would like to import a list of account,lalu pilih tombol
Se-tup Assistant,jika sudah klik tombol command centre
3. Mengatur Akun Kas Kecil
Buka aplikasi,klik asset tab lalu new,pilih bank pada account type drop down menu,lalu dalam Bussiness Basics,klik detail account options,lalu
masuk daftar akun,beri nama Petty Cash, kemudian klik ok
4. Memasukan saldo awal pada kas kecil
Buka aplikasi lalu, pilih set up menu, pilih lah balances, setelah itu klik account opening balance, apabila sudah buatlah lokasi akun kas kecil
serta masukkan pada opening balances
5. Memasukan Pembelian Tunai dengan Kas Kecil

Buka menu banking command center lalu klik spend money, buka command center menu dan pilihlah banking setelah itu klik spend money,
pilihlah from account kemudian klik akun Petty cash di dalam bidang yang terdekat, masukkan cek nomor data amount dan memo, pilih acct
dan masukkan expense account, ketikan teks yang sesuai dengan klik record

6. Rekonsiliasi Rekening Petty cash

Tujuannya memastikan bahwa proses pencatatan sudah benar dan tidak terjadi kesalahan atau penyimpangan.

Langkah-langkahnya buka banking command center, klik reconcile account, pilih rekening Petty cash masukkan tanggal saat ini
dibidang bank statement date, cocokan pembayaran pada jendela reconcile account dengan cash receipts, maasukkan physical cash balance dari petty cash
dalam new statement balance field , apabila sama dengan calculated statement balance maka di bidang out of balance akan terbaca kosong, setelah itu pilih
account balance dan reconcile kemudian print rekonsiliasi report dan klik reconcile kembali.
 7. Penggantian pada Rekening Petty cash

Buka banking command center, lalu klik speed money, buka command center menu, klik banking dan pilihlah spend money from account,
dan klik cek account pada bidang terdekat, masukkan cek nomor data Amount dan memo dalam pilih rekening Petty cash anda, setelah itu
memilih akun pastikan telah memilih N-T dalam kolom tax, setelah itu langkah akhir klik record