BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA | JALAN MAYJEN SUTOYO NO. 12 CILILITAN, JAKARTA TIMUR
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
APLIKASI DUPAK
Hal.1 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
DAFTAR ISI
A. LOGIN APLIKASI 5
C. INVENTARISASI KEGIATAN 10
I. PROFIL 26
Hal.2 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
Tujuan pembuatan aplikasi ini agar mempermudah proses pengajuan usul DUPAK JFK
yaitu Analis Kepegawaian, Auditor Kepegawaian dan Assessor SDM Aparatur dalam
proses pengajuan usul DUPAK serta penilaian dan penetapan angka kreditnya .
Hal.3 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
Hal.4 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
A. LOGIN APLIKASI
http://edupak.bkn.go.id
1. Pejabat Fungsional Kepegawaian (Analis Kepegawaian, Auditor Kepegawaian dan Assessor
Kepegawaian) harus melakukan login pada portal diatas menggunakan username dan
password masing-masing yang sudah dibuatkan oleh admin dengan format awal sebagai
berikut :
a. Username : NIP + jft
Contoh : 198505022008122001jft
b. Password : NIP
Contoh : 198505022008122001
Hal.5 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
3. Silahkan masukkan kode yang tertera pada layar kemudian klik tombol LOGIN
4. Jika berhasil LOGIN maka, akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Pejabat Fungsional
Kepegawaian harus melakukan ganti username dan password.
Hal.6 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
9. Setelah klik tombol , otomatis tampilan akan kembali ke menu login, silahkan login
kembali dengan username dan password yang sudah Anda buat kemudian klik
10. Setelah itu isi Capcha yang tampil pada layar monitor Anda.
11. Jika berhasil login, maka akan tampil Menu Utama sebagai berikut :
Hal.7 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
Hal.8 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
Sebelum melakukan inventarisasi kegiatan, yang pertama kali harus dilakukan oleh
Pejabat Fungsional Kepegawaian adalah melakukan setting parameter atasan langsung
melalui menu , pilih ATUR PARAMETER seperti gambar dibawah ini :
Hal.9 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
Atur Parameter ini dilakukan guna mengisi nama penandatangan pada Usul DUPAK yang
sedang kita buat.
C. INVENTARISASI KEGIATAN
Hal.10 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
Hal.11 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
4. Tambah Catatan dengan cara klik/centang pada pilihan tambahkan catatan jika
dirasa perlu untuk memberikan catatan untuk Tim Penilai seperti gambar berikut ini :
5. Setelah diisi maka klik tombol , kemudian akan muncul tampilan berikut ini :
Hal.12 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
Klik Tombol , kemudian pilih bukti kegiatan anda hingga muncul tampilan
Seperti gambar dibawah ini :
Kemudian, klik
User juga dapat melakukan unggah bukti kegiatan nanti, dengan cara klik check list
“unggah bukti fisik nanti” , kemudian klik , seperti gambar dibawah ini :
Setelah user selesai melakukan Tambah Kegiatan, maka user dapat melihat seluruh kegiatan
yang sudah diinputkan melalui menu kemudian pilih Daftar Kegiatan :
Hal.13 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
Klik Tombol maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini :
Hal.14 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
Keterangan :
2. Tombol digunakan untuk edit kegiatan seperti mengganti, kode kegiatan, volume
atau bukti kegiatan
Selanjutnya pada menu daftar kegiatan user diminta untuk unduh rekapitulasi kegiatan
bulanan dengan cara sebagai berikut :
Hal.15 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
Hal.16 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
Setelah Melakukan Dokumentasi Kegiatan maka user dapat melakukan pencetakan surat
pernyataan melaksanakan kegiatan dengan klik menu pilih Surat
Pernyataan :
Hal.17 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
Hal.18 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
Hal.19 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
- Namun jika tidak ada kegiatan dalam unsur kegiatan yang dipilih maka akan muncul
tampilan seperti dibawah ini :
Langkah selanjutkan setelah user melakukan unduh Surat Pernyataan dari Aplikasi
DUPAK adalah unduh Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) dengan cara sebagai
berikut :
Hal.20 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
File DUPAK akan terunduh dengan format excel seperti gambar berikut ini :
Hal.21 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
Hal.22 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
Setelah ditanda tangani pimpinan dan dilengkapi dengan surat pengantar usul DUPAK
dan PAK Lama, Berkas Fisik pengusulan DUPAK dikirim ke tim penilai user juga harus
melakukan pengiriman DUPAK melalui aplikasi DUPAK dengan cara check list pilihan
“Saya Ingin Mengirim Nilai” lalu klik di aplikasi DUPAK seperti pada gambar
dibawah ini :
Hal.23 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
Jika sudah melakukan pengiriman maka, user akan mendapatkan kode pengiriman yang
dapat digunakan untuk melakukan monitoring usul Dupak.
H. MONITORING USUL
Menggunakan Aplikasi e-Dupak, user menjadi lebih mudah untuk melakukan monitoring,
sudah sampai mana proses usul yang dikirimkan dengan cara klik
kemudian pilih Cek Status seperti gambar dibawah ini :
Hal.24 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
Jika Penilaian sudah dilakukan, maka user dapat melihat hasil penilaian yang sudah dilakukan
oleh tim penilai dengan cara klik tanda seperti pada gambar di bawah ini :
Hal.25 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
I. PROFIL
Menu Profile pada e-Dupak memiliki tiga Fitur yaitu :
a. Biodata;
Fitur ini digunakan untuk melihat Biodata User JFK, cara nya dengan klik Nama User
disebelah kanan tampilan e-Dupak kemudian klik pilihan Biodata seperti gambar
dibawah ini :
Hal.26 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
Fitur ini digunakan untuk melakukan ubah password user JFK, caranya dengan klik
Nama User disebelah kanan tampilan e-Dupak kemudian klik pilihan Ubah Password
seperti gambar dibawah ini :
Hal.27 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
Keterangan :
3. Klik
c. Log Out.
Fitur ini digunakan untuk melakukan keluar dari e-Dupak, caranya dengan klik Nama
User disebelah kanan tampilan e-Dupak kemudian klik Log Out seperti gambar
dibawah ini :
Hal.28 dari 29
Aplikasi e-DUPAK
Buku Petunjuk Pengguna | versi 01.00
Mengetahui, Penyusun,
Kepala Bidang Pengolahan Data
Dan Informasi JFK
Hal.29 dari 29