PETUNJUK OPERASIONAL
BENDAHARA SEKOLAH
c. Pada halaman muka BOP ini terdapat informasi bagi pengguna untuk melakukan login
dengan menggunakan user ID dan password untuk memulai pengisian BOP kemudian
Untuk tujuan keamanan penggunaan aplikasi serta keamanan data yang sudah dibuat
oleh user, setiap kali user ingin keluar dari aplikasi harus melalui menu logout. Menu
logout tersedia dibagian sisi kanan atas halaman dashboard dengan mengklik tombol
putih disamping nama user seperti gambar berikut kemudian akan tampil
menu logout seperti ini
5. Bendahara
Menu bendahara ini terdiri dari beberapa sub menu seperti:
Rkas berisi informasi mengenai nama kegiatan, sumber dana dan Pagu. Dalam menu ini
user tidak perlu melakukan proses entry data karena data yang sudah terdapat di sub
menu ini sudah terisi dari hasil proses integrasi aplikasi e‐RKAS dengan aplikasi BOP.
Untuk melihat datanya bisa mengikuti langkah berikut:
Klik menu bendahara
Di menu bendahara, pilih sub menu Rkas, maka akan muncul tampilan yang
menunjukkan data nama kegiatan, sumber dana, pagu hasil dari integrasi aplikasi e‐
RKAS dengan aplikasi BOP seperti gambar berikut:
b. Kas Anggaran
Kas anggaran berisi informasi mengenai daftar anggaran kas. Sama halnya dengan Rkas,
kas anggaran juga tidak perlu di entry oleh user karena data yang terdapat di sub menu
ini sudah terisi dari hasil proses integrasi aplikasi e‐RKAS dengan aplikasi BOP. Untuk
melihat datanya dapat mengikuti langkah berikut:
Klik menu bendahara
Di menu bendahara, pilih sub menu Kas Anggaran, maka akan muncul tampilan yang
menunjukkan data kegiatan, rekening dan anggaran kas hasil dari integrasi aplikasi e‐
RKAS dengan aplikasi BOP seperti gambar berikut:
c. Pengajuan
Pengajuan adalah salah satu sub menu yang nantinya akan berisi data pengajuan dana
triwulan rencana kegiatan anggaran sekolah (SPP dari Sekolah) setelah dilakukan proses
entry oleh bendahara sekolah. Berikut akan dijelaskan proses entry data pengajuan dana
BOP:
Klik menu bendahara
Di menu bendahara, pilih sub menu pengajuan, maka akan muncul dashboard entry
data seperti berikut:
Untuk memulai entry data, user dapat meng klik tombol tambah yang berada di bagian
kiri atas seperti berikut:
Dalam proses pengajuan terdapat tiga table yang harus di isi oleh user yaitu, tanggal,
uraian dan triwulan. Untuk proses penginputan dapat dilihat pada gambar‐gambar
dibawah ini:
Klik table tanggal kemudian akan tampil kalender seperti dibawah ini, lalu pilih tanggal
yang sesuai dengan tanggal transaksi pengajuan
Klik table uraian kemudian isikan uraian pengajuan pada table tersebut, contoh
Setelah itu, Klik table triwulan kemudian akan tampil pilihan triwulan seperti dibawah
ini, lalu pilih triwulan yang sesuai dengan tanggal transaksi pengajuan
Setelah ketiga table tersebut di isi, proses selanjutnya adalah melakukan penyimpanan
data dengan cara mengklik tombol save header yang ada di sebelah kiri bawah seperti
gambar berikut
Ketika penyimpanan berhasil maka data tersebut akan tampil di dashboard pengajuan
seperti berikut
Pada proses entry pengajuan ini, user tidak perlu melakukan entry detail pengajuan
seperti rencana kegiatan anggaran sekolah, nama kegiatan, ID rekening, nama rekening,
maupun total karena data‐data tersebut akan ikut tertarik secara otomatis ketika kita
sudah melakukan penyimpanan di awal. Untuk melihat data‐data tersebut dapat
mengikut langkah‐langkah berikut:
Klik nomor pengajuan yang telah kita entry tadi, di table no pengajuan seperti gambar
ini
Pada bagian akhir data tersedia satu tombol untuk mengajukan rencana kegiatan
anggaran sekolah seperti gambar berikut:
Lalu kita klik checklist kegiatan yang akan di ajukan satu persatu atau kalau memang
seluruh kegiatan akan di laksanakan maka kita klik checklist kegiatan maka seluruhnya
akan di laksanakan.
Ketika kita kembali ke dashboard pengajuan, maka akan terlihat perbedaan antara
sebelum dan sesudah pengajuan detail rencana kegiatan, perbedaannya dapat dilihat
pada gambar dibawah ini :
SEBELUM
SESUDAH
Ketika baru pertama kali melakukan pengajuan, di table kepsek terdapat tulisan
“proses”, proses ini akan berubah menjadi “menunggu” ketika tombol ajukan pada
detail pengajuan sudah di klik. Untuk proses tahapan pengajuan sudah selesai sampai
disini, proses berikutnya menunggu verifikasi dari Kepsek dan Sudin.
Untuk melihat hasil entry data pengajuan dapat meng‐klik tombol Excell dan Cetak
yang tersedia dibagian sebelah tombol menu Tambah, seperti gambar berikut:
Apabila kita menginginkan dalam format excell maka klik Excell, maka akan tampak
dengan hasil seperti di bawah ini :
Bila kita menginginkan dalan format pdf maka klik cetak dengan hasil seperti di bawah
ini :
Setelah tombol cetak diklik maka akan tampil data‐data hasil entry pengajuan seperti
gambar berikut:
d. Penerimaan
Berikut ini akan dijelaskan proses entry data penerimaan pada aplikasi BOP:
Klik menu bendahara
Di menu bendahara, pilih sub menu penerimaan, maka akan muncul dashboard entry
data seperti berikut:
Untuk memulai entry data, user dapat meng‐klik tombol tambah yang berada di bagian
kiri atas seperti berikut:
Dalam proses entry penerimaan terdapat tiga table yang harus di isi oleh user yaitu, no
pengajuan, no bukti dan tanggal penerimaan. Untuk proses penginputan dapat dilihat
pada gambar‐gambar dibawah ini:
Klik table no pengajuan kemudian akan tampil no pengajuan seperti dibawah ini, lalu
pilih no pengajuan yang tersedia
Jika sudah dipilih makan semua data akan tampil seperti gambar berikut
Klik table no bukti, no bukti ini biasanya di isi dengan no bukti transfer dari Sudin
Setelah itu, Klik Triwulan penerimaan kemudian akan tampil triwulan seperti dibawah
ini, lalu pilih triwulannya
Setelah itu, Klik table tanggal penerimaan kemudian akan tampil kalender seperti
dibawah ini, lalu pilih tanggal yang sesuai dengan tanggal penerimaan
Setelah ketiga table tersebut di isi, proses selanjutnya adalah melakukan penyimpanan
data dengan cara mengklik tombol save yang terdapat di sebelah kiri bawah seperti
gambar berikut:
Ketika penyimpanan berhasil maka data tersebut akan tampil di dashboard penerimaan
seperti berikut:
Pada proses entry penerimaan ini, user tidak perlu melakukan entry detail penerimaan
seperti ID rekening, nama rekening maupun total karena data‐data tersebut akan ikut
tertarik secara otomatis ketika kita sudah melakukan penyimpanan di awal. Untuk
melihat data‐data tersebut dapat mengikut langkah‐langkah berikut:
Klik nomor bukti penerimaan yang telah kita entry tadi, di table no bukti penerimaan
seperti gambar ini:
Untuk proses tahapan penerimaan sudah selesai sampai disini, proses berikutnya
bendahara sudah dapat melakukan entry belanja.
e. Belanja
Berikut ini akan dijelaskan proses entry data belanja pada aplikasi BOP:
Klik menu bendahara
Di menu bendahara, pilih sub menu belanja, maka akan muncul dashboard entry data
seperti berikut:
Untuk memulai entry data, user dapat meng klik tombol tambah yang berada di bagian
kiri atas seperti berikut:
Dalam proses entry belanja terdapat tiga belas table yang harus di isi oleh user yaitu, no
faktur, nama rekanan ( perusahaan ), triwulan, pembayaran, no reknening, atas nama,
nama bank, tanggal, pengajuan, kegiatan, rekening, nilai beli dan pajak. Untuk proses
penginputan dapat dilihat pada gambar‐gambar dibawah ini:
Jika sudah, lanjutkan pengisian table berikutnya, table nama rekanan (perusahaan):
Kemudian klik table triwulan kemudian akan tampil pilihan triwulan sperti dibawah ini,
lalu pilih triwulan yang sesuai
Setelah itu, Klik table pembayaran, akan tampilan pilihan seperti gambar berikut:
Pilih salah satu jenis bukti pembayaran yang tersedia baik tunai maupun transfer.
Jika sudah dipilih maka akan tampil seperti gambar berikut:
Klik table tanggal maka akan tampil pilihan kalender seperti gambar berikut:
Jika tanggal sudah dipilih, maka akan tampil seperti gambar berikut:
Setelah itu dilanjutkan dengan memilih pengajuan dengan mengklik table pengajuan. Di
table pengajuan akan tampil pilihan nomor pengajuan yang sudah di entry di sub menu
sebelumnya, seperti berikut:
Klik table kegiatan maka akan tampil pilihan kegiatan yang telah tersedia, seperti
gambar berikut:
Klik table rekening maka akan tampil pilihan rekening yang telah tersedia, seperti
gambar berikut:
Setelah kita pilih rekeningnya akan tampil gambar seperti di bawah ini :
Kemudian isi table nilai beli sesuai dengan nilai pembelian, contoh:
Terakhir isi table pajak, sesuai dengan kategori pajak yang dikenakan, contoh:
Setelah ke tiga belas table tersebut di isi, proses selanjutnya adalah melakukan
penyimpanan data dengan cara mengklik tombol save yang terdapat di sebelah kiri
bawah seperti gambar berikut:
Ketika penyimpanan berhasil maka data tersebut akan tampil pesan seperti berikut:
Kemudian klik ok, maka akan muncul tampilan di dashboard belanja seperti gambar
berikut:
Untuk proses tahapan belanja sudah selesai sampai disini, proses berikutnya bendahara
sudah dapat melakukan entry setor pajak.
f. Setor Pajak
Berikut ini akan dijelaskan proses entry data setor pajak pada aplikasi BOP:
Klik menu bendahara
Di menu bendahara, pilih sub menu setor pajak, maka akan muncul dashboard entry
data seperti berikut:
Untuk memulai entry data, user dapat meng klik tombol tambah yang berada di bagian
kiri atas seperti berikut:
Dalam proses entry setor pajak terdapat enam table yang harus di isi oleh user yaitu, no
NTPN, tanggal setor, triwulan,pajak, rekening dan total. Untuk proses penginputan
dapat dilihat pada gambar‐gambar dibawah ini:
Klik table no NTPN kemudian, isi table sesuai dengan no NTPN yang diperoleh ketika
telah melakukan proses penyetoran, contoh:
Setelah itu, Klik table tanggal setor kemudian akan tampil kalender seperti dibawah ini,
lalu pilih tanggal yang sesuai dengan tanggal penyetoran pajak
Ketika rekening belanja sudah kita klik, maka table total akan terisi secara otomatis
sesuai dengan nilai belanja yang telah di entry sebelumnya. Contoh
Ketika penyimpanan berhasil maka data tersebut akan tampil di dashboard penerimaan
seperti berikut:
Untuk proses tahapan setor pajak sudah selesai sampai disini, proses berikutnya
bendahara sudah dapat melakukan entry STS.
g. STS
Berikut ini akan dijelaskan proses entry data STS pada aplikasi BOP:
Klik menu bendahara
Di menu bendahara, pilih sub menu STS, maka akan muncul dashboard entry data
seperti berikut:
Pada sub menu ini, user tidak perlu melakukan entry data STS karena ketka kita pilih
triwulan maka data akan tampil dengan sendirinya. Untuk melihat data tersebut dapat
mengikuti langkah‐langkah berikut:
Klik pada table triwulan, maka akan tampil pilihan berikut
Pilih salah satu triwulan kemudian klik tombol view yang berada di sebelah kiri bagian
bawah, contoh:
Setelah tombol view tersebut di klik maka akan tampil data‐data STS untuk triwulan
pertama seperti gambar berikut:
Untuk proses tahapan STS sudah selesai sampai disini, tugas bendaara dalam entry data
sudah selesai.
6. Laporan
Salah satu menu yang akan tampil ketika bendahara login aplikasi BOP adalah menu
Laporan. menu ini terdiri dari beberapa sub menu seperti berikut:
Sub menu yang terdapat pada menu laporan ini berfungsi untuk melihat laporan‐laporan
yang sudah tersedia dari hasil integrasi aplikasi e‐RKAS dengan aplikasi BOP. Untuk
melihat isi laporan‐laporan tersebut dapat mengikuti langkah‐langkah berikut:
a. BKU
Berikut adalah proses cetak BKU
Klik menu laporan
Di menu laporan, pilih sub menu BKU, maka akan muncul dashboard Laporan BKU per
trtriiwulan seperti berikut:
Klik pada table pilih triwulan, maka akan muncul tampilan bulan seperti gambar
dibawah ini
Pilih triwulan yang di inginkan, kemudian klik tombol view yang berada di sebelah kiri
bagian bawah, contoh:
Setelah tombol view tersebut di klik maka akan tampil laporan BKU bulan Januari
Dibagian bawah sebelah kanan terdapat dua tombol “excel” dan “cetak”
Tombol excel berfungsi untuk mencetak laporan dalam bentuk excel sedangkan
tombol cetak berfungsi untuk mencetak laporan dalam bentuk pdf.
b. Format I A
Berikut adalah proses cetak format I A
Klik menu laporan
Di menu laporan, pilih sub menu format I A, maka akan muncul dashboard Laporan
format I A perbulan seperti berikut:
Klik pada table pilih triwulan, maka akan muncul tampilan triwulan seperti gambar
dibawah ini
Pilih salah satu triwulan kemudian klik tombol view yang berada di sebelah kiri bagian
bawah, contoh:
Setelah tombol view tersebut di klik maka akan tampil laporan format I A bulan Januari
Dibagian bawah sebelah kanan terdapat dua tombol “excel” dan “cetak”
Tombol excel berfungsi untuk mencetak laporan dalam bentuk excel sedangkan
tombol cetak berfungsi untuk mencetak laporan dalam bentuk pdf.
c. Format I B
Berikut adalah proses cetak format I B
Klik menu laporan
Di menu laporan, pilih sub menu format I B, maka akan muncul dashboard Laporan
format I B triwulan seperti berikut:
Klik pada table pilih triwulan, maka akan muncul tampilan triwulan seperti gambar
dibawah ini
Pilih salah satu triwulan kemudian klik tombol view yang berada di sebelah kiri bagian
bawah, contoh:
Setelah tombol view tersebut di klik maka akan tampil laporan format I B triwulan
Dibagian bawah sebelah kanan terdapat dua tombol “excel” dan “cetak”
Tombol excel berfungsi untuk mencetak laporan dalam bentuk excel sedangkan
tombol cetak berfungsi untuk mencetak laporan dalam bentuk pdf.
d. Format I C
Berikut adalah proses cetak format I C
Klik menu laporan
Di menu laporan, pilih sub menu format I C, maka akan muncul dashboard Laporan
format I C per tahun seperti berikut:
Klik pada table pilih tahun, maka akan muncul tampilan tahun seperti gambar dibawah
ini
Pilih salah satu tahun kemudian klik tombol view yang berada di sebelah kiri bagian
bawah, contoh:
Setelah tombol view tersebut di klik maka akan tampil laporan format I C pertahun
Dibagian bawah sebelah kanan terdapat dua tombol “excel” dan “cetak”
Tombol excel berfungsi untuk mencetak laporan dalam bentuk excel sedangkan
tombol cetak berfungsi untuk mencetak laporan dalam bentuk pdf.
e. Format I D
Berikut adalah proses cetak format I D
Klik menu laporan
Di menu laporan, pilih sub menu format I D, maka akan muncul dashboard Laporan
format I D per tahun seperti berikut:
Pada table pilih tahun secara otomatis akan terisi tahun 2017, maka akan muncul
tampilan tahun seperti gambar dibawah ini
Pada bagian bawa sebelah kiri terdapat tombol view setelah di klik akan muncul
tampilan berikut
Dibagian bawah sebelah kanan terdapat dua tombol “excel” dan “cetak”
Tombol excel berfungsi untuk mencetak laporan dalam bentuk excel sedangkan
tombol cetak berfungsi untuk mencetak laporan dalam bentuk pdf.
f. Format I E
Berikut Berikut adalah proses cetak format I E
Klik menu laporan
Di menu laporan, pilih sub menu format I E, maka akan muncul dashboard Laporan
format I E per triwulan seperti berikut:
Klik pada table pilih triwulan, maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini
Pilih salah triwulan yang diinginkan kemudian klik tombol view yang berada di sebelah
kiri bagian bawah, contoh:
Setelah tombol view tersebut di klik maka akan tampil laporan format I E per triwulan
Dibagian bawah sebelah kanan terdapat dua tombol “excel” dan “cetak”
Tombol excel berfungsi untuk mencetak laporan dalam bentuk excel sedangkan
tombol cetak berfungsi untuk mencetak laporan dalam bentuk pdf.