BUKU PANDUAN

SiBOS JUARA
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
A. LATAR BELAKANG

B. PANDUAN PENGGUNAAN
Untuk dapat mengkases aplikasi berbasis web SiBOS Juara, user dalam
hal ini sekolah dapat membuka situs dengan alamat :
https://sibosjuarapangandaran.com, yang kemudian akan muncul halaman
awal seperti pada gambar berikut :
1. Tahap Registrasi
User/sekolah melakukan registrasi pertama kali melalui menu Registrasi

Kemudian akan muncul tampilan pengisian data awal untuk registrasi,

user/sekolah dimohon melengkapi seluruh daftar isian seperti pada
gambar berikut :
NPSN : diisi oleh NPSN Sekolah
Kode Aktivasi : diisi oleh kode aktivasi yang didapat dari admin
SiBOS Juara Disdikpora Kab. Pangandaran
Nama User : diisi oleh nama sekolah
Nomor HP : diisi oleh nomor HP admin sekolah
Email User : diisi oleh email sekolah
Username : diisi oleh username yang akan digunakan
 Password : diisi oleh password yang akan digunakan
Repeat Password : ulangi password yang akan digunakan

Kemudian klik menu Registrasi, dan selanjutnya tunggu sampai proses

registrasi berhasil.

2. Tahap Login
Setelah proses registrasi berhasil, user akan kembali diarahkan ke menu
awal, yang selanjutnya user sudah bisa melakukan login, tampak seperti
gambar berikut :

1. masukan email

2. masukan password

3. klik

Pada tampilan ini pastikan user memasukan email dan password uang
sudah terdaftar pada saat melakukan registrasi.
 Setelah user berhasil login, maka tampilan nya akan seperti gambar
berikut :

3. Tahap Input Data

a. Data ARKAS

Pada menu Data ARKAS terdapat 3 sub menu yang harus

user/sekolah lengkapi, yaitu :
1. Menu Update Data Aset

Pada tampilan menu Update Data Aset, user/sekolah bisa

melakukan pengecekan data aset yang sebelumnya sudah melalui
proses sinkron dari data Markas ke SiBOS Juara oleh admin
SiBOS Juara Disdipora Kab. Pangandaran. Rincian data aset bisa
dilihat dengan mengklik ikon seperti pada gambar berikut :

Setelah mengklik ikon tersebut user/sekolah akan diperliatkan

rincian data aset seperti pada gambar berikut :
Selanjutnya jika user/sekolah akan melakukan edit data aset, user
bisa melakukan edit dengan mengklik ikon menu seperti pada
tampilan gambar berikut :

Setelah mengklik ikon tersebut user/sekolah akan diperliatkan

rincian data aset seperti pada gambar berikut :
 Pada menu ini sekolah harus melengkapi data aset yang diminta
sesuai dengan isian formulir yang tersedia dengan sebenar-
benarnya dan selengkap-lengkapnya sesuai dengan barang aset
yang sudah sekolah beli.
2. Menu Semua Data Aset
Pada menu ini sekolah hanya akan diperlihatkan rincian data aset
sesuai dengan data aset yang sudah user/sekolah lengkapi pada
menu update data aset seperti di atas
3. Rekomendasi
Sub menu Rekomendasi adalah sub menu untuk user/sekolah
melalukan pengusulan penerbitan Surat Rekomendasi pencairan
dari Disdipora Kab. Pangandaran. Untuk membuat usulan
rekomendasi user/sekolah bisa mengkil ikon menu seperti pada
tampilan berikut ini :
Klik ikon Tambah Baru

Kemudian pilih Tahap Pencairan, kemudian klik ikon Tambah

untuk memilih Kegiatan dan Rekening sesuai dengan data pada
ARKAS, dan sesuai dengan kebutuhan sekolah pada tahap
tersebut.
 Setelah Kegiatan dan Rekening dipilih dan ditambahkan maka
tampilannya akan berubah seperti ini, user/sekolah kemudian
mengklik ikon Proses Ajukan untuk mengirimkan usulan
penerbitan Surat Rekomendasi ke Disdikpora Kab. Pangandaran
yang selanjutnya menunggu proses persetujuan Dinas.

b. Persediaan

Pada menu Persediaan, terdapat 2 sub menu yang harus user/sekolah

lengkapi, yaitu :
1. Data BAST

Input no BAST

Pada menu ini sekolah ditampilkan data rinci pembelanjaan

barang habis pakai yang sudah dilakukan sinkron data terlebih
dahulu melalui Aplikasi Arkas oleh admin Dinas. Selanjutnya
sekolah diharuskan mengisi nomor BAST sesuai dengan dokumen
belanja yang sudah tersedia. Adapun kolom pengisian nya bisa
dilihat seperti pada gambar di atas.

2. Data Persediaan

Pada menu ini sekolah diharuskan mengisi data persediaan barang

habis pakai yang sudah dibeli oleh sekolah.
 2

Pertama isi jumlah persediaan pada kolom seperti pada gambar di

atas. Setelah jumlah persediaan diisi kemudian klik simpan sampai
muncul jumlah angka pada tab Proses Barang Keluar.
Setelah itu klik tab Proses Barang Keluar hingga muncul seperti
pada tampilan gambar berikut :

Setelah itu, lakukan proses penarikan barang sesuai dengan

kebutuhan dan kegiatan yang dilakukan oleh sekolah.
Proses penggunaan barang dapat diinput sesuai dengan gambar
 1
3
2

5 4

1. Isikan tanggal keluar barang

2. Isikan nama petugas
3. Isikan keterangan penggunaan barang
4. Isikan jumlah barang yang dikeluarkan
5. Klik simpan

c. Manajemen User

Pada menu Manajemen User terdapat 2 sub menu yaitu :

1. Sub Menu Edit Profil

Pada menu ini user/sekolah dapat melakukan edit profil

diantaranya melakukan sisip logo sekolah.

2. Sub Menu Ubah Password

Pada menu ini user/sekolah dapat melakukan ubah password

sesuai kebutuhan.
Setelah user/sekolah selesai melakukan input data, user bisa keluar
dari aplikasi web SiBOS Juara melalui ikon menu seperti pada
gambar di atas.