PANDUAN TATA CARA PENGGUNAAN LAMAN PENERIMAAN

PESERTA DIDIK BARU (PPDB) KABUPATEN SUMEDANG

TAHUN AJARAN 2022/2023

Laman PPDB Kabupaten Sumedang dibuat untuk menunjang kebutuhan civitas akademik
dalam rangka penerimaan peserta didik baru tingkat Sekolah Menengah Pertama (SMP).
Pengguna (user) yang menerima manfaat dari lama ini meliputi: pihak Sekolah Dasar (SD) dan
Sekolah Menengah Pertama (SMP) dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Sekolah Dasar sebagai sekolah asal hanya dapat mendaftarkan peserta didiknya dengan
cara masuk ke laman ppdb.sumedangkab.go.id menggunakan hak akses berupa username
dan password yang telah ditentukan
2. Sekolah Menengah Pertama (SMP) sebagai sekolah penerima calon peserta didik baru dari
Sekolah Dasar (SD) yang sebelumnya telah melakukan pendaftaran memiliki kewajiban
untuk memverifikasi data yang telah masuk melalui hak akses berupa username dan
password yang telah ditentukan

Tatacara penggunaan laman Penerimaan Peserta Didik Baru Kabupaten Sumedang adalah
sebagai berikut:
Langkah pertama: operator dapat mengakses laman seperti yang ditunjukkan Gambar 1

Gambar 1 Tautan Akses

Langkah kedua: akan muncul tampilan pada layar desktop anda seperti yang ditampilkan
Gambar 2

Gambar 2 Tampilan awal laman PPDB

Langkah ketiga: Klik tombol login pada kanan atas layar desktop (tanda kotak merah pada
Gambar 2).
Langkah keempat: setelah mengklik tombol login maka akan muncul tampilan seperti pada
Gambar 3.

Gambar 3 Tampilan login pengguna

Langkah kelima: silahkan input username dan password yang sebelumnya telah ditentukan oleh
administrator dengan mengikuti langkah pada Gambar 4.

Masukan Username pada kolom email

Masukan Password pada kolom

password

Gambar 4 Tampilan halaman login

Langkah keenam: setelah berhasil login anda akan dapat melihat beberapa tampilan menu
pada sidebar dan dasbor yang akan dijelaskan lebih lanjut pada Gambar 5
 Menu profil berisikan:
1. Informasi singkat user berisikan data
diri pengguna website yang terdiri dari
nama lengkap, satuan Pendidikan,
email dan status user pengguna.
2. Aksi tambahan berisikan edit lokasi,
edit data pengguna, ganti password
dan reset password, selangjutnya akan
dijelaskan pada Gambar 6

Gambar 5 Sidebar menu profil

Gambar 6 Aksi pada menu profil

Gambar 6.1 Menu tambahan ini berfungsi

untuk menyunting nama pengguna website

Gambar 6.1 Edit nama pengguna

 Gambar 6.2 Menu tambahan ini berfungsi
untuk menyunting lokasi satuan pendidikan

Gambar 6.2 Edit lokasi satuan Pendidikan

 Gambar 6.3 Menu tambahan ini berfungsi
untuk menyunting password pengguna website

Gambar 6.3 Gambar edit password pengguna website

Gambar 7 Reset password

Menu tambahan reset password ini berfungsi untuk memulihkan password yang diatur secara
default.

Gambar 8 Menu sidebar pendaftaran, menu ini hanya

ada pada user dengan hak akses Operator dan Level
Sekolah Dasar (SD), menu ini dibagi menjadi 4
bagian yaitu:
1. Pendaftaran Zonasi
2. Pendaftaran Afirmasi
3. Pendaftaran Pindah Tugas
4. Pendaftaran Prestasi

Selanjutnya menu diatas ini akan lebih lanjut

dijelaskan.

Gambar 8 Sidebar menu pendaftaran

 Gambar 9 Halaman pendaftaran (data siswa)

Menu pendaftaran zonasi digunakan untuk Sekolah Dasar (SD) mendaftarkan calon peserta
didik baru ke Sekolah Menengah Pertama (SMP) dengan persyaratan utama jarak yang paling
dekat dengan rumah calon peserta didik, data ini diambil otomatis berdasarkan data di dapodik,
bila lokasi rumah berdasarkan latitude dan longitude kurang sesuai, maka operator dapat
menyuntingnya di form ini agar lokasi titik rumah sesuai dengan titik seperti Gambar 10

Gambar 10 Lokasi latitude dan longitude siswa

Gambar 11 Halaman pendaftaran (data orangtua)

Gambar 12 Halaman Pendaftaran (Pilih SMP)

Pada halaman pendaftaran (Pilih SMP) Gambar 12 operator Sekolah Dasar mencari dan
memilih SMP tujuan pilihan pertama dan pilihan kedua, maka lokasi dan jarak dengan satuan
meter akan muncul.

Gambar 13 Halaman pendaftaran (Upload Persyaratan)

Gambar 13 merupakan halaman pendaftaran pada page halaman lengkapi data, data yang
dilampirkan merupakan data pendukung sebagai penilaian panitia seleksi penerimaan peserta
didik baru.

Sesudah itu klik tombol “Simpan Data” untuk menyimpan data siswa calon peserta didik baru,
data akan tersimpan di database dan akan terkirim kepada operator SMP untuk di verifikasi
dan dilakukan seleksi penilaian oleh panitia.

Note : tata cara pendaftaran lainnya (afirmasi, pindah tugas, prestasi) untuk pengguna
adalah sama, yang membedakan hanyalah kebutuhan dokumen yang di unggah kelaman
PPDB semua proses penginputan.

Selanjutnya pada sidebar menu, terdapat menu untuk hak akses Sekolah Menengah Pertama
(SMP) dengan Level Operator
 Gambar 14 Menu sidebar pendaftaran, menu ini
hanya ada pada user dengan hak akses Operator dan
Level Sekolah Menengah Pertama (SMP), yaitu:
1. Pendaftaran luar daerah
2. List pendaftaran
3. Upload SK penetapan kelulusan

Selanjutnya menu diatas ini akan lebih lanjut

dijelaskan.

Gambar 14. Sidebar menu Sekolah Menengah Pertama

1. Pendaftaran luar daerah

Menu ini disediakan oleh website PPDB online Kab. Sumedang diperuntukan untuk
menampung siswa siswi yang bersekolah diluar Sekolah Dasar Negeri, masyarakat luar
daerah Sumedang yang berdekatan dengan Kab. Sumedang, menu ini tetap dibagi menjadi
4 jalur pendaftaran, (Zonasi, Afirmasi, Pindah tugas, Prestasi) sistem penilaian pada
pendaftaran luar daerah ini sama dengan pendaftaran yang dilakukan oleh Sekolah Dasar,
namun yang memiliki akses ialah User dengan Hak Akses Operator dan Level Sekolah
Menengah Pertama Proses penginputan pendaftaran ada sedikit perbedaan, dimana pada
menu ini SMP menginputkan secara manual data diri calon peserta didik kedalam sistem,
yang berbeda dengan pendaftaran pada level Sekolah Dasar yang otomatis dapat dipilih
sesuai data dapodik yang dimiliki sekolah dilingkungan Kab.Sumedang. untuk lebih
lanjutnya semua form inputan sama dengan level Sekolah Dasar.

2. List Pendaftaran
List pendaftaran merupakan sidebar menu untuk leve
Sekolah Menengah Pertama (SMP), Menu ini dibagi
sama banyaknya dengan jalur pendaftaran.

Untuk lebih jelasnya menu ini akan di jelaskan pada

Gambar 16.

Gambar 15 Sidebar menu list pendaftaran

 Gambar 16 List Pendaftaran Zonasi

Pada menu ini, hak akses Operator dengan level Sekolah Menengah Pertama sesuai
dengan user yang login akan menampilkan data hanya siswa siswi yang mendaftar pada
sekolah yang login dengan hak aksesnya, disini dicontohkan user SMP Negeri 1 Buahdua

Maka list pendaftaran / siswa siswi yang ada pada list merupakan siswa/I dari berbagai
sekolah yang mendaftarkan dirinya ke Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Buahdua,
kemudian data tersebut diurutkan sesuai dengan jarak yang paling dekat dari rumah calon
peserta didik ke SMP tujuan.

Apa saja yang dapat dilakukan oleh Operator SMP?

Operator wajib melihat data siswa yang mendatarkan dirinya dan memvalidasi /
memverifikasi kebenaran data yang dimasukan calon peserta didik beserta dengan
lampiran yang dikirimkan, dengan cara seperti Gambar 17

Gambar 17 List calon peserta didik

Operator wajib memvalidasi data calon peserta didik yang belum di verifikasi dan akan di
verifikasi kelengkapan dan kebenaran data yang dikirimkan dengan cara klik pada kolom
aksi paling kanan tombol ceklis maka tampilan akan muncul seperti Gambar 18

Gambar 18 Form validasi

Operator mengecek satu persatu tab yang ada disebelah kiri mulai dari data pribadi,
orangtua, serta lampiran yang dikirimkan oleh calon peserta didik sesuai jalur yang dipilih,
jika data sudah lengkap dan tidak ada kurang satu apapun maka Operator wajib
memvalidasi dengan cara klik tombol verifikasi dan lakikan verifikasi, maka tampilan list
pendaftar siswa yang sudah di validasi akan berubah statusnya seperti Gambar 17.
Jika data tidak sesuai atau ada data yang kurang, Operator wajib menolak data calon
ppeserta didik tersebut.

Bagaimana siswa tau data nya ditolak apa diverifikasi?

Gambar 19 Form status pendaftaran

Setiap siswa dapat melihat perkembangan pendaftaran PPDB secara online, siswa dapat
melihat apakah data di tolak atau di verifikasi, jika data ditolak peserta wajib
mengkoordinasikannya dengan Operator Sekolah Dasar, data yang ditolak tidak dapat
diperbaiki ataupun di input ulang sebelum Operator SD menghubungi Operator SMP
Tujuan dan meminta data atas nama siswi tersebut dihapus terlebih dahulu dan diinputkan
ulang. Lakukan hal yang sama seperti pendaftaran di awal.

Pada list pendaftaran terdapat 3 tombol download Download semua, download pilihan
1 dan download pilihan 2

Apa maksud dari tombol terebut?

Tombol terebut dapat digunakan untuk memudahkan sekolah merekap data secara baris
dan kolom mengguanakan aplikasi tambahan yaitu Excel download data maka data siswa
akan terdownload dengan format excel, data ini nantinya digunakan untuk bahan rapat
penetapan kelulusan oleh sekolah penerima Calon Peserta didik baru.

Gambar 20
Setelah itu menu terakhir dari Level Sekolah Memngah Pertama adalah Upload SK
Penetapan Kelulusan, Menu ini digunakan untuk SMP yang telah mendownload data
berupa excel dan melakukan rapat kelulusan, merekap siapa saja siswa sisw yang lolos
penerimaan peserta didik baru, dibuatkan dalam bentuk surat penetapan kelulusan dan
di upload pada menu ini, seperti Gambar 21

Gambar 21 Forn input SK Penetapan Kelulusan

Menu untuk Level Sekolah Dasar dan Sekolah Menengah Pertama sudah selesai
dibahas, muncul pertanyaan baru

Bagaimana kita dapat tahu peserta didik mana yang lolos ke sekolah tujuan mereka?

Dari hasil upload SK penetapan kelulusan Sistem telah menediakan form yang tidak perlu
diakses menggunakan hak akses atua tidak perlu login, dengan kata lain, siswa dapat
melihat langsung apakah dirinya lolos apa tidak di Sekolah tersebut.

Gambar 22 Download SK penetapan kelulusan

Pada laman awal sebelum login, anda dapat scroll kebawah dan menemukan 3 card menu
yang di sediakan, baik Dokumen SK penetapan kelulusan, layanan pengaduan, dan
peraturan dan petunjuk teknis resmi yang dapat dilihat dan didownload.

Untuk melihat siapa saja yang lolos anda dapat klik card menu “Dokumen SK Penetapan
Kelulusan”

Gambar 23 Laman Download File

Pada lama ini anda dapat mendownload file sesuai dengan Satuan Pendidikan yang anda
pilih.
SEKIAN PANDUAN TEKNIS YANG DAPAT DISAMPAIKAN JIKA ADA

KEKURANGAN DAN KETIDAKPAHAMAN DAPAT MENGHUBUNGI

NOMOR YANG TERTERA PADA LAYANAN PENGADUAN