SISPENA dan IASP BAN SM

Sispena adalah sistem informasi penilaian akreditasi sekolah berbasis web, aplikasi sispena bisa
diakses dari mana saja, kapan saja dengan syarat pengguna terhubung dengan internet.
Aplikasi sispena ini dibuat dan dikelola oleh Badan Akrediasi Nasional Sekolah/ Madrasah (BAN
S/M). Aplikasi sispena BAN-BAP SM dapat diakses tidak hanya menggunakan komputer
PC/Laptop aplikasi tetapi juga dapat menggunakan Ponsel Pintar (Smartphone) dan Tablet

Aplikasi Sispena BAN S/M dan BAP S/M merupakan sebuah sistem yang menggunakan multilevel
user. Dimana dalam penggunaanya setiap user akan dibedakan menjadi 4 Level. diantaranya
adalah 1) Level Sekolah : yaitu digunakan oleh user yang mewakili masing-masing sekolah,
dimana pada level ini konten yang ada didalamnya berbagai menu untuk input data dari pihak
sekolah/ madrasah serta untuk melakukan simulasi penilaian evaluasi dan lain sebagainya. 2)
Level Asesor : yaitu akun yang dimiliki oleh seorang assesor. 3) Level BAP : yaitu akun/ hak akses
yang dimiliki oleh admin BAP. 4) Level Admin : yaitu level tertinggi pada hak akses di situs
sispena, pada tataran level ini seorang admin mampu mengakses seluruh isi/ konten website,
termasuk melakukan control web dan maintance web

Bagaimana Cara Login Aplikasi Sispena BAN S/M dan BAP S/ M (Akreditasi Sekolah)
untuk SMA/ SMK. Meskipun caranya cukup mudah namun masih ada diantara kita yang
belum sepenuhnya paham langkah-langkah login di sispena BAN SM. Berikut ini cara
login sispena BAN SM atau BAP.

Panduan Cara Login Aplikasi Bansm untuk Akreditasi Sekolah dan Madrasah ini ditujukan
bagi pengelola pendataan sekolah guna memberikan simulasi sispena dan cara
penggunaannya dalam mewujudkan akreditasi sekolah berkualitas oleh Badan Akreditasi
Nasional Sekolah dan Madrasah (BANSM).

Sistem Penilaian Akreditasi Sekolah dan Madrasah/ Sispena merupakan aplikasi berbasis
web, artinya dapat diakses kapan saja, dimana saja selama mendapatkan akses internet.
Pada aplikasi Sispena, terdapat dua kategori yaitu sekolah sasaran dan bukan sasaran.

Untuk melihatnya harus login terlebih dahulu pada Aplikasi Sispena dengan mengikuti
panduan cara registrasi/ login aplikasi Sispena berikut ini:
1. Buka Website Aplikasi Sispena Ketiklah alamat/ url http://sispena.bansm.or.id ke
browser atau yang bisa digunakan.

2. Registrasi Akun Sekolah

Setelah terbuka halaman login Sispena silakan masukkan username serta password
standar berupa NPSN “nantinya pasword dapat diubah saat sudah login”. Pada bagian
level pengguna pilih sebagai sekolah.
Selanjutnya, jika muncul kotak ceklis / verifikasi gambar maka harus dijawab, kemudian
baru bisa login aplikasi Sispena.

3. Isi Identitas Sekolah Secara Lengkap

Saat pertama kali login Sispena. Sistem otomatis menampilkan jendela form isian identitas
sekolah. lengkapi form tersebut sampai selesai, pastikan form email sudah terisi, karena
email ini nantinya digunakan sebagai akun recovery akun sispena jika lupa password.

4. Login ke Beranda Aplikasi Sispena

Setelah melengkapi identitas sekolah, maka akan masuk ke area penilaian evaluasi diri
sekolah, jika pada menu ini tidak terdapat data atau kosong artinya belum di maping
sebagai sasaran akreditasi tahun berjalan “yang melakukan mapping bukan kita ya, tapi
BAP”. Namun jika terdapat menu penilaian berarti telah disasar sebagai peserta akreditasi
pada aplikasi Sispena.
Bagi yang belum termasuk sasaran akreditasi jangan khawatir, karena masih tetap dapat
mencoba penilaian berdasarkan instrumen baru dengan memanfaatkan Fitur Simulasi
Sispena pada bagian kiri.

5. Isi dan Lengkapi Instrumen Akreditasi Sekolah

Dalam tabel evaluasi diri sekolah terdapat 6 menu yang harus dilengkapi yaitu
Pernyataan Kepala Sekolah, Prasyarat Akreditasi, Instrumen Pengumpulan Data dan
Informasi Pendukung (IPDIP), Photo Pendukung, Penilaian EDS dan Kartu Kendali

Prasyarat Akreditasi

Menampilkan 6 tombol untuk memasukkan dokumen berbentuk PDF/ DOC (Dokumen).

Keenam dokumen dimaksud adalah Surat Ijin Operasional, Daftar Siswa Tiap Kelas, Data
PTK, Pernyataan Pemberlakuan Kurikulum, Daftar Lulusan 1 Tahun Terakhir dan Data
Sarana Prasarana. Dokumen yang diunggah berukuran maksima 1 MB.

Jika dokumen berhasil dikirim muncul tombol sudah terunggah, jika terdapat kesalahan
dapat melakukan perubahan data dengan cara me-replace file.
Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi Pendukung (IPDIP).

Pada fitur ketiga ini kita mengunduh contoh instrumen pengunpulan data berbentuk doc/
pdf. Setelah diunduh, serahkan ke penanggungjawab pengisian atau ke KS untuk di isi.
Setelah selesai selanjutnya upload dokumen IPDIP tersebut, pastikan ukuran
maksimalnya 3 Mb, Simpan.
Photo Pendukung

Unggahlah photo terkait sekolah disini dengan format JPG, ada 5 buah photo yang harus
diunggah seperti Plang Sekolah, Sarpras, Kegiatan Sekolah dan foto lainnya yang
mewakili kondisi sekolah.

Input Evaluasi Diri Sekolah

Bagian yang sangat penting dari aplikasi Sispena adalah pengisian EDS. Pada menu ini
terdapat jendela penilaian akreditasi, sistem penilaian ditampilkan butir demi butir dan
sesuai 8 standar secara berurutan. Sebelum melakukan pengisian silakan tekan tombol
Petunjuk Teknis pada bagian kanan atas untuk memahami tatacara pengisiannya.

Untuk memberikan penilaian langsung pilihan opsi a,b,c,d,e. Jika sudah terpilih akan
berubah menjadi warna hijau. Jika sudah, pilih tombol selanjutnya untuk mengisi
instrumen lain sampai semua instrumen terisi.

Penilaian bisa dilakukan secara acak dari satu standar ke standar lainnya. Data penilaian
akan tersimpan secara otomatis jika admin keluar dari sistem guna mengantisipasi terjadi
insiden seperti mati lampu ketika proses penilaian

Proses penilaian EDS dianggap selesai saat semua butir telah dinilai, ditandai munculnya
tombol Simpan dibagian paling bawah. Apabila sudah yakin dengan penilaiannya, pilih
tombol Simpan lalu bisa langsung melihat hasil penilaiannya dengan memilih tombol Lihat
Hasil Penilaian.

Pada jendela Hasil Penilaian akan muncul Nilai Setiap Standar, Nilai akhir dan Peringkat.
Jika terdapat warna merah artinya nilai tidak memenuhi syarat lulus akreditasi, dengan
kata lain tidak lulus akreditasi. Karenanya jika terdapat nilai merah admin sekolah dapat
merubah data evaluasi diri sekolah dengan menekan tombol menu Edit EDS. Untuk
merubah nilai langkah langkahnya sama seperti mengisi nilai pertama kali.

Kartu Kendali

Langkah terakhir ini sangat Penting….!!. Sekolah harus menginput kartu kendali setelah
proses visitasi akreditasi oleh asesor selesai dilaksanakan. Perlu di ingat bahwa kartu ini
hanya sekali dan tak bisa di rubah, jadi pastikan data sudah benar-benar sesuai.

Selanjutnya cetak kartu pada tombol Print, lalu lembar isian sesuai dengan format lalu di
tanda tangani oleh kepala sekolah. Scan kartu lalu kirim dengan menglik upload lalu pilih
filenya.
 Panduan Cara Download Sertifikat Akreditasi Sekolah/Madrasah di Sispena.

Apabila anda berhasil login, biasanya anda akan diarahkan pada laman edit Identitas seperti
tampak pada gambar di bawah ini.

Selanjutnya anda klik menu dashboard, seperti tampak pada gambar berikut ini
Anda akan melihat laman dashboard seperti di bawah ini. Pada menu tersebut disajikan
proses data penilaian akreditasi BAN S/M. Jika tahap akreditasi sekolah telah selesai,
maka pada tahap akhir yang pada tahap pleno akan muncul menu download sertfikat
akreditasi sekolah seperti yang tampak pada gambar di bawah ini.

BUKTI FISIK AKREDITASI SEKOLAH 2021

Akreditasi Sekolah/Madrasah yang bermanfaat sebagai acuan, umpan balik, motivasi dalam
rangka perbaikan mutu sekolah, hasil dari akreditasi sekolah menjadi bahan pertimbangan bagi
pihak terkait untuk bahan pertimbangan penyusunan kebijakan dalam meningkatkan mutu sekolah.
guru sebagai ujung tombak keberhasilan peningkatan mutu sekolah melalui akriditasi sekolah
dengan melihat Bukti Fisik Akreditasi, dari nilai akreditasi sekolah menjadikan dorongan untuk
meningkatkan diri, bekerja keras dalam memberikan layanan kepada siswa guna meningkatkan
mutu sekolah

KOMPONEN UTAMA AKREDITASI SEKOLAH/MADRASAH

Akreditasi Sekolah adalah evalusai yang menetapkan kelayakan dari stuan pendidikan / sekolah
formal dengan mengacu setandar nasional pendidikan.

Akreditasi mulai tahun 2018 dan pada akreditasi sekolah 2020 terdapat perubahan sistem yaitu
dari berbasis kepatuhan administrasi menjadi berbasis kinerja. ada empat komponen utama yang
menjadi penilaian yaitu serta menerapkan akreditasi online

1. Mutu Lulusan
2. Proses Pembelajaran
3. Mutu Guru
4. Manajemen sekolah
Instrumen Akreditasi Satuan Pendidikan
nilai akreditasi sekolah dari bukti fisik akreditasi keempat komponen utama penilain tersebut serta
menggabungnan basis kepatuhan administrasi dengan berbasis kinerja tersusunlah instrumen
akreditasi satuan pendidikan tahun 2020 (IASP2020) download instrumen dalam situs resmi BANSM
sesuai jenjang Sekolah untuk cek akreditasi sekolah
Aplikasi SisPenA-SM
proses akreditasi sekolah tahun ini BANSM menghadirkan aplikasi SISPENA guna untuk
mengupload dokumen akreditasi / bukti fisik akreditasi melalui Data Isian Akreditasi (DIA) serta
mengisi nilai akreditasi sekolah. aplikasi SisPenA-SM ini berbasis Web \dan yang bisa
mengakses/login ke dalam aplikasi adalah sekolah peserta akreditasi

Data Isian Akreditasi (DIA)

dalam aplikasi SISPENA sekolah harus melengkapi data isian berupa menentukan nilai akreditasi
sekolah berdasarkan level capaian kinerja serta dokumen akreditasi / bukti fisik akreditasi
pendukung sesuai dengan permintaan dokumen dalam aplikasi. terdapat 36 butir isian dan masing2
butir memintak sekolah untuk mengapload dokumen akreditasi / bukti fisik akreditasi. dokumen /
bukti fisik yang di upload kedalam aplikasi sispena ialah

 Besar file unggahan max 2 MB

 Jenis File yang dapat diterima PDF, JPG, PNG, GIF, MP4. AVI. MP3, WAV
 Dokumen yang tidak diminta diunggah di Sispena, tetap disiapkan karena akan diminta oleh
asesor ketika visitasi

Contoh Dokumen / Bukti Fisik Akreditasi Sekolah/Madrasah

Berikut ini contoh file yang disiapkan sekolah guna melengkapi tagihan-tagihan dalam akreditasi
sekolah.
Bukti Fisik Akreditasi Mutu Lulusan

I. Mutu Lulusan DOKUMEN UPLOAD DOKUMEN DIMINTA SAAT VISITASI CONTOH PDF FORM DOC

1 Disiplin Tata Tertib 1. Buku Piket DOWNLOAD Tata Tertib

2. Catatan guru Buku Piket
3. Jurnal kelas tercantum data Catatan guru
kehadiran siswa
Jurnal kelas

2 Relegius Laporan pembiasaan mencakup jadwal, kegiatan Catatan guru DOWNLOAD Laporan
dan laporan kegiatan Catatan guru

3 Kerja keras, Tangguh, 1. Portofolio/tugas lengapp dengan nilai DOWNLOAD Portofolio

Tanggung jawab siswa Lap. ekstrakul
2. Laporan pelaksanaan ekstra kulikuler
4 Perundungan 1. Catatan Guru DOWNLOAD Catatan Guru
2. Laporan pencegahan perundungan
3. Media afirmasi ,poster/banner dll
5 Keterampilan 1. Laporan hasil karya dan prestasi lisan portofolio tugas melalui media DOWNLOAD portofolio
Berkomunikasi 2. Laporan hasil karya dan prestasi tertulis daring/luring serta nilai siswa

6 keterampilan berkolaborasi
7 keterampilan berpikir kritis
1. Laporan kegiatan partisipasi kolaborasi dalam Catatan penilaian sikap kolaborasi/kerja DOWNLOAD penilaian sikap
kegiatan ekstrakurikuler sama.
2. Laporan kegiatan partisipasi kolaborasi siswa
dalam kegiatan OSIS
3. Laporan kegiatan bersama di luar
sekolah/madrasah yang mencakup jumlah dan
jenis kegiatan serta data keterlibatan siswa.
Hasil karya dan prestasi siswa yang menunjukkan Portofolio/tugas lengapp dengan nilai DOWNLOAD Portofolio
keterampilan berpikir kritis siswa

8 keterampilan kreativitas 1. Laporan pelaksanaan kegiatan DOWNLOAD DOWNLOAD

dan inovasi 2. Bukti keikutsertaan
I. Mutu Lulusan DOKUMEN UPLOAD DOKUMEN DIMINTA SAAT VISITASI CONTOH PDF FORM DOC

9 pengembangan minat dan Laporan daring/luring tentang partisipasi siswa DOWNLOAD DOWNLOAD
bakat. dalam kegiatan lomba yang terkait dengan
pengembangan minat dan bakat, serta tautan
media social

· Bukti keikut sertaan

· Laporan prestasi
10 peningkatan prestasi Data Nilai ujian sekolah 3 tahun terakhir Leger nilai kelas 3 tahun terakhir DOWNLOAD DOWNLOAD
belajar

11 Kepuas terhadap mutu Laporan hasil tracer study DOWNLOAD DOWNLOAD

lulusan
Bukti Fisik Akreditasi Proses Pembelajaran

II. Proses Pembelajaran DOKUMEN UPLOAD DOKUMEN DIMINTA SAAT VISITASI CONTOH PDF FORM DOC

12 pembelajaran berlangsung Telaah RPP dilakukan ketika asesor melakukan Lembar Praktikum/Lembar DOWNLOAD RPP
secara aktif observasi Praktik/Lembar Kerja Siswa

13 Penilaian proses dan hasil 1. RPP Hasil penilaian (formatif dan sumatif) DOWNLOAD RPP
belajar 2. Kisi-kisi soal dan instrumen penilaian Kisi&Soal
(formatif dan sumatif)
14 Program remedial dan/atau 1. Catatan/Daftar Penilaian dan Hasil Analisis DOWNLOAD Analisis
pengayaan Pencapaian Kompetensi Remedial
2. Dokumen Program Pelaksanaan Remedial/
Pengayaan
15 Siswa berpartisipasi aktif DOWNLOAD DOWNLOAD
dalam belajar

16 Guru melakukan 1. Dokumen program sekolah/madrasah DOWNLOAD Prog. GLS

pembiasaan literasi yang terkait dengan pelaksanaan
membaca dan menulis. literasi membaca dan menulis. Publikasi
2. Dokumen publikasi dan lomba karya
Literasi siswa
17 suasana belajar yang DOWNLOAD DOWNLOAD
memperhatikan keamanan,
kenyamanan, kebersihan,
dan memudahkan

18 Pemanfaatan Sarana dan 1. RPP Cermati tentang penggunaan sarana DOWNLOAD RPP
prasarana yang tersedia di dan prasarana sebagai media dan sumber
sekolah dalam belajar belajar
2. Daftar Inventaris Media/Sumber belajar
Buki Fisik Akreditasi Mutu Guru

II. Mutu Guru DOKUMEN UPLOAD CONTOH PDF FORM DOC

19 pembelajaran aktif, kreatif, dan inovatif RPP Cermati tentang penggunaan sarana dan prasarana sebagai media dan DOWNLOAD RPP
dengan mengoptimalkan lingkungan sumber belajar
dan memanfaatkan TIK

20 evaluasi diri, refleksi Laporan kegiatan guru dalam evaluasi dan refleksi diri berdasarkan hasil penilaian DOWNLOAD DOWNLOAD
siswa, teman sejawat, kepala sekolah/madrasah, dan hasil rekaman
audio/video/CCTV

 Laporan evaluasi dan refleksi diri (sampel laporan evaluasi diri dari 3
orang guru dengan mapel berbeda)
 aporan umpan balik dari siswa
 Laporan umpan balik dari teman sejawa
 Dokumen kegiatan diseminasi hasil evaluasi dan refleksi guru kepada
teman sejawat yang difasilitasi oleh sekolah (seperti: daftar hadir,
notulen, foto, atau video)

21 pengembangan profesi berkelanjutan  Laporan kegiatan pengembangan profesi guru: undangan, surat tugas, DOWNLOAD DOWNLOAD
daftar hadir, materi paparan, foto kegiatan, laporan kegiatan.
 Dokumen kegiatan diseminasi hasil pengembangan profesi guru:
makalah, video, buku, karya ilmiah, jurnal, paparan (PPT), artikel,
panduan.

22 mengembangkan strategi, model, RPP DOWNLOAD RPP

metode, teknik, dan media
pembelajaran
Bukti Fisik Akreditasi Manajemen Sekolah

IV. Manajemen Sekolah DOKUMEN UPLOAD CONTOH PDF FORM DOC

23. Visi misi tujuan sekolah 1. Dokumen rapat penyusunan RKS/RKAS/RAPBS/ Pengembangan DOWNLOAD VISI MISI
sekolah/madrasah
2. Rencana Kerja Sekolah/Madrasah (RKS/M) 2 (dua) periode RKJM
3. Dokumen sosialisasi visi dan misi
4. Laporan kegiatan pelaksanaan program
RKT/RKAS
5. Dokumen hasil evaluasi tahunan pencapaian visi, misi, tujuan, dan rencana
sekolah
6. Dokumen rekomendasi dari hasil evaluasi (notulen rapat)
7. Dokumen visi misi versi sebelumnya dan versi setelah perbaikan berdasarkan
rekomendasi
24 supervisi akademik 1. Program/rencana pelaksanaan supervisi dan SK penugasan supervisor. DOWNLOAD supervisi
Tertuang dalam: RKAS 1 tahun. dan dokumen rencana kerja RKS 4 tahun
Ssupervisi-
2. Dokumen hasil supervisi 3 (tiga) tahun terakhir covid 19

3. Dokumen dalam bentuk jadwal pelaksanaan supervisi sekurang-kurangnya 3

(tiga) terakhir

25 mengembangkan ide-ide kreatif dan 1. Dokumen RKS/RKAS 2 (dua) periode DOWNLOAD RKJM
inovatif
2. Dokumen rapat penyusunan RKS/RKAS RKT/RKAS

3. Laporan kegiatan pelaksanaan program yang melibatkan warga sekolah dan

pemangku kepentingan, bisa berupa: video dan/atau foto

4. Laporan kegiatan pelaksanaan program kreatif dan inovatif berupa: video

dan/atau foto hasil karya guru/siswa, karya ilmiah
IV. Manajemen Sekolah DOKUMEN UPLOAD CONTOH PDF FORM DOC

26 keharmonisan internal dan eksternal 1. Dokumen kerja sama sekolah/madrasah dengan orang tua siswa dengan DOWNLOAD DOWNLOAD
sekolah masyarakat sekitar (dokumen rapat, foto, atau video)

27 pembiasaan; aman, tertib, bersih, dan Dokumen pelaksanaan kegiatan kebersihan sekolah/madrasah, misalnya DOWNLOAD DOWNLOAD
nyaman dokumen pembagian tugas di bidang kebersihan, jadwal kebersihan, dan
dokumentasi kegiatan
28 melibatkan orang tua siswa dan 1. Dokumen rapat penyusunan RKS/RKAS/RAPBS/Pengembangan DOWNLOAD DOWNLOAD
masyarakat sekolah/madrasah
2. Laporan kegiatan penyusunan perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan
program sekolah/madrasah
29 kurikulum secara sistematis, kreatif, 1. Notula raker/pertemuan penyusunan kurikulum sekolah/madrasah DOWNLOAD kurikulum
inovatif, dan efektif. 2. Program/panduan pembelajaran sekolah/madrasah
3. Dokumen raker/rapat evaluasi yang berisi rekomendasi perbaikan hasil
evaluasi
4. Renstra atau rencana pengembangan kurikulum
5. Buku leger atau rekapnilai
30 pengelolaan guru dan tenaga 1. Panduan atau SOP pelaksanaan tugas guru/tenaga kependidikan DOWNLOAD SOP
kependidikan PKG
2. Dokumen penugasan guru/tenaga kependidikan
3. Dokumen penilaian kinerja guru berupa format penilaian kinerja
4. Hasil penilaian kinerja guru
5. Dokumen penilaian kinerja tenaga kependidikan berupa format penilaian
kinerja
6. Hasil penilaian kinerja tenaga kependidikan
7. Panduan atau SOP pelaksanaan tugas guru/tenaga kependidikan
8. Bukti penghargaan/sanksi
31 pengelolaan sarana dan prasarana Panduan/ SOP Pengelolaan sarpras DOWNLOAD DOWNLOAD

32 anggaran pendapatan dan belanja 1. RAPBS DOWNLOAD RKJM

2. Dokumen rapat penyusunan RKS/RKAS/RAPBS/Pengembangan Sekolah/
Madrasah RKT/RKAS
3. Laporan kegiatan pelaksanaan dan pengawasan program sekolah/ madrasah
4. Dokumen Audit Pelaksanaan Anggaran/RAPBS
33 pembinaan kegiatan kesiswaan 1. Dokumen program/kegiatan ekstrakurikuler DOWNLOAD DOWNLOAD
2. Surat tugas pembina dan tim lomba/kompetisi
3. Bukti prestasi (Piagam dan/atau Piala)
IV. Manajemen Sekolah DOKUMEN UPLOAD CONTOH PDF FORM DOC

34 layanan bimbingan dan konseling siswa 1. Dokumen program layanan BK dalam bidang: pengembangan pribadi, sosial, DOWNLOAD DOWNLOAD
akademik, dan pendidikan lanjut/karir
2. Dokumen laporan layanan BK bidang: pengembangan pribadi, sosial,
akademik, dan pendidikan lanjut/karir
35 Penjaminan Mutu Internal Sekolah/ DOKUMEN DIMINTA SAAT VISITASI DOWNLOAD DOWNLOAD

1. Dokumen evaluasi diri sekolah/madrasah

2. Dokumen RKA-S/M dan dokumen EDS/M

36 Guru mengembangkan perangkat Dokumen RPP tematik terpadu DOWNLOAD RPP tematik
pembelajaran tematik terpadu