PANDUAN

SISPENA
PAUD dan PNF

Untuk Asesor
Rev. 1.2

Sistem Informasi Penilaian Akreditasi

Badan Akreditasi Nasional PAUD dan Nonformal
1|Halaman

KATA PENGANTAR

Akreditasi adalah bagian dari proses penjaminan mutu pendidikan,

dimana Badan Akreditasi Nasional Pendidikan Anak Usia Dini dan
Pendidikan Nonformal (BAN PAUD dan PNF) menjadi bagian yang
secara regulatif menerima mandat sebagai institusi akreditasi untuk
satuan pendidikan PAUD dan PNF. Kehadiran BAN PAUD dan PNF
merupakan amanat Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13
Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Pemerintah
Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan, serta Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
(Permendikbud) Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2018 tentang Badan
Akreditasi Nasional Sekolah/Madrasah dan Badan Akreditasi Nasional
Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Nonformal.
Setelah terbentuk pada tahun 2006, BAN PAUD dan PNF telah
menunjukkan kinerja menyelenggarakan akreditasi terhadap satuan
pendidikan sesuai dengan kemampunanya saat itu. Untuk
mengantisipasi perkembangan teknologi dan perkembangan
pertumbuhan satuan yang sangat eksponensial, maka mulai tahun 2018
BAN PAUD dan PNF menerapkan mekanisme penyelenggaraan
akreditasi dengan menggunakan aplikasi Sistem Penilaian Akreditasi
(Sispena) secara online. Pada tahun 2018, BAN PAUD dan PNF
mendapatkan tugas untuk melakukan akreditasi terhadap 30.275 satuan
pendidikan PAUD dan PNF di seluruh Indonesia.
Dengan menggunakan aplikasi Sispena secara online tersebut, maka
semua pihak yang terlibat pada penyelenggaraan akreditasi, khususnya
penyelenggara satuan PAUD dan PNF, anggota BAN PAUD dan PNF,
anggota BAN PAUD dan PNF Provinsi, dan asesor, termasuk institusi
pembina, perlu meningkatkan dan menyesuaikan kemampuannya agar
bisa melaksanakan tugas masing-masing sesuai dengan tugas dan
fungsinya dalam sistem akreditasi tersebut. Dalam hal menggunakan
aplikasi Sispena, setiap satuan PAUD dan PNF bisa mengakses dan
mampu menggunakan ketika mengajukan akreditasi satuan/program.
Komisi Sistem Infromasi dan Manajemen Akreditasi (Komisi SIMA) adalah
organ BAN PAUD dan PNF yang bertanggung jawab mengatur
penyelenggaraan tata kelola dan pengelolaan informasi dan
manajemen akreditasi berbasis online, agar akreditasi berjalan lancar
dan menghasilkan akreditasi yang terpercaya. Agar setiap satuan
memahami prosedur operasi standar akreditasi tersebut, maka
dibutuhkan Panduan Sispena untuk Asesor.

Panduan SISPENA PAUD dan PNF Rev. 1.2

2|Halaman

Kita sambut dengan baik tersusunnya Panduan Sispena untuk Asesor

berikut ini. Semoga Panduan Sispena yang diinisiasi oleh Komisi SIMA dan
telah dibahas dan disahkan dalam Rapat Perumusan Kebijakan
Akreditasi (RPKA) BAN PAUD dan PNF ini menjadi acuan bagi setiap
satuan pendidikan PAUD dan PNF yang mengajukan akreditasi.
Disampaikan terima kasih kepada Komisi SIMA, para anggota BAN PAUD
dan PNF, serta bagian sekretariat atas terbitnya panduan ini. Masukan
dan saran perbaikan tetap kami harapankan dari para pihak yang
menaruh kepentingan terhadap akreditasi PAUD dan PNF demi
perbaikan penyelenggaraan akreditasi. Hal-hal yang belum diatur dalam
panduan ini, akan diatur kemudian melalui mekanisme tata kelola
akreditasi sebagai bagian tidak terpisahkan dari panduan ini.

Jakarta, 30 Mei 2018

Ketua BAN PAUD dan PNF,

Prof. Dr. Supriyono, M.Pd.

Panduan SISPENA PAUD dan PNF Rev. 1.2

3|Halaman

Panduan Sispena PAUD dan PNF

Panduan ini ditujukan untuk memberikan pemahaman kepada Asesor

sehingga dapat menggunakan Aplikasi Sispena untuk penilaian
akreditasi satuan pendidikan PAUD dan PNF dengan baik.

Aplikasi Sispena adalah aplikasi penilaian akreditasi yang berbasis web,

bisa diakses dimana saja dan kapan saja dengan syarat terhubung
dengan internet.

Aplikasi ini tidak hanya bisa diakses menggunakan Laptop atau

komputer, tetapi bisa juga menggunakan handphone ataupun tablet
yang resolusinya lebih kecil.

Adapun langkah-langkah untuk mengakses atau menggunakan aplikasi

Sispena yaitu :

1. Buka Browser dan ketikkan URL sispena.banpaudpnf.or.id atau

banpaudpnf.kemdikbud.go.id/sispena, maka akan muncul halaman
login seperti terlihat di bawah ini.

Panduan SISPENA PAUD dan PNF Rev. 1.2

4|Halaman

2. Masukkan Nomor Induk Asesor (NIA) dan password yang dimiliki.

Selanjutnya pilih level pengguna yaitu Asesor. Untuk password default
adalah Nomor NIA.

XXXXXXXXXXXXXXXX

Ceklist (√) pada kotak , jika muncul beberapa gambar

seperti contoh di atas, maka pilihlah gambar sesuai dengan
permintaan lalu klik tombol untuk menyelesaikan reCAPTCHA.

3. Klik tombol Login

4. Apabila berhasil masuk, maka Sistem akan langsung menampilkan

jendela form identitas.

Panduan SISPENA PAUD dan PNF Rev. 1.2

5|Halaman

5. Untuk mengubah profil dan biodata asesor, klik di bagian

kanan atas layar.

6. Untuk isian identitas Asesor diharuskan mengisi secara detail dan

memastikan form email sudah terisi karena email akan digunakan
apabila lupa password atau Anda pun bisa mengganti password
default dengan mengisi di form isian password.

7. Untuk mengganti photo klik choose file pada

form isian

8. Setelah selesai mengisi lengkap profile atau identitas Asesor, klik

. Selanjutnya Asesor akan diperlihatkan menu-menu terkait
penilaian yang ditugaskan kepadanya.

9. Sebagai contoh, jika Asesor mengklik menu Penilaian Kelayakan,

maka pada layar akan muncul tulisan Pemeriksaan Kelayakan
Permohonan Akreditasi (PKPA) berupa daftar satuan yang harus
diperiksa kelayakannya untuk mengikuti proses akreditasi seperti
gambar di bawah ini.

Panduan SISPENA PAUD dan PNF Rev. 1.2

6|Halaman

10. Pada daftar menu PKPA akan muncul tombol atau button menu
Dokumen Lembaga yang terdiri dari legalitas lembaga dan
dokumen yang diunggah serta input penilaian.

11. Untuk dokumen lembaga, Asesor bisa melihat dokumen yang

diunggah oleh satuan, seperti surat permohonan, Surat Pernyataan
Tanggung Jawab Mutak (SPTJM), legalitas Lembaga, dokumen
lampiran dan foto pendukung lembaga.

12. Selanjutnya Asesor PKPA mengklik menu untuk memulai

Pemeriksaan Kelayakan Permohonan Akreditasi (PKPA) terhadap
satuan.

Panduan SISPENA PAUD dan PNF Rev. 1.2

7|Halaman

Catatan: tanda √ merupakan hasil Evaluasi Diri Satuan (EDS), asesor

mengisi penilaian pada atau .

12. Pilihan dengan tanda “ “ asesor hanya memilih satu pilihan.

Sedangkan pilihan dengan “ “ asesor dapat memilih lebih dari
satu sesuai dengan kondisi yang ada pada asesi.

13. Pilihan tersebut ditetapkan setelah asesor mencermati bukti yang

diunggah asesi pada Sispena sesuai dengan pembobotan yang
ada pada rubrik.

14. Asesor menuliskan catatan apabila:

a. Asesor memberikan skor yang berbeda dengan skor EDS.
b. Asesor memberikan skor yang berbeda dengan skor pada
aplikasi.
c. Asesor memberikan skor berdasarkan SPTJM.

Panduan SISPENA PAUD dan PNF Rev. 1.2

8|Halaman

d. Asesor memberikan skor pada “Expert Judgement”

15. Untuk melihat hasil perhitungan, klik tombol . yang

terdapat di bagian bawah, maka perhitungan antara skor dan
bobot akan otomatis terisi.

* merah untuk major, kuning untuk minor, dan hijau untuk observed

16. Dalam penilaian PKPA ini asesor wajib melihat setiap rubrik dari
setiap instrumen penilaian dengan mengklik yang
terdapat di sebelah kanan.

Panduan SISPENA PAUD dan PNF Rev. 1.2

9|Halaman

17. Klik pada bagian bawah, untuk melihat seluruh rekap

isian instrumen yang telah diisi. Selajutnya akan muncul tabel rekap
seperti gambar di bawah ini.

18. Apabila Anda tidak yakin dengan nilai yang sudah diinput, maka
Anda dapat mengedit penilaian yang sudah dilakukan dan kembali
klik tombol seperti pada poin 14.

19. Setelah anda yakin terhadap penilaian ini klik tombol dan
akan muncul rekap nilai setiap standar. Selanjutnya, pada kotak
konfirmasi (Confirmation Box) klik lalu klik tombol
selesai dan kirim untuk menyelesaikan penilaian.

Panduan SISPENA PAUD dan PNF Rev. 1.2

10 | H a l a m a n

20. Setelah selesai penilaian, untuk melihat skor akhir penilaian klik
. yaitu . Hasil penilaian yang telah diinput oleh asesor PKPA tidak
bisa diedit kembali.

21. Ketika kita mengklik akan muncul tabel penilaian seperti di

bawah ini.

22. Dengan demikian selesailah tugas asesor untuk Penilaian Kelayakan

Permohonan Akreditasi (PKPA).

Panduan SISPENA PAUD dan PNF Rev. 1.2

11 | H a l a m a n

:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: Penilaian Visitasi :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

1. Selanjutnya, apabila asesor ditugaskan menjadi asesor visitasi, maka

klik menu Penilaian Visitasi di sebelah kiri.

2. Menu penilaian visitasi sedikit berbeda dengan PKPA dikarenakan

ada 2 (dua) asesor sebagai tim yang bertugas pada saat visitasi.
Menu yang muncul seperti gambar di bawah ini.

3. Muncul daftar satuan yang harus divisitasi oleh tim asesor.

4. Untuk menu Dokumen Lembaga sama dengan Penilaian Kelayakan

Permohonan Akreditasi (PKPA) yang ditampilkan kembali agar
asesor visitasi mengetahui dokumen satuan yang akan divisitasi.

Panduan SISPENA PAUD dan PNF Rev. 1.2

12 | H a l a m a n

Maka akan muncul jendela seperti gambar di bawah ini.

5. Agar diperhatikan, jika link dokumen tidak berwarna biru, maka

tidak ada dokumen di dalamnya.

6. Selanjutnya, asesor melakukan penilaian visitasi dengan menekan

tombol penilaian seperti gambar di bawah ini.

7. Apabila di layar Penilaian Visitasi terlihat 2 tombol input nilai, maka

Anda adalah Asesor A.

8. Apabila di layar Penilaian Visitasi terlihat 1 tombol input nilai, maka

Anda adalah Asesor B.

9. Asesor A dan Asesor B bertanggung jawab menginput nilai

kelompok di akun Asesor A secara bersama-sama.

Panduan SISPENA PAUD dan PNF Rev. 1.2

13 | H a l a m a n

10. Asesor menuliskan catatan apabila:

a. Asesor memberikan skor yang berbeda dengan skor PKPA
b. Asesor memberikan skor pada “expert judgement”
c. Asesor menilai maksimal 2 pada PKPA berdasarkan SPTJM

11. Selanjutnya, untuk Asesor Visitasi A mengklik tombol .. ,

kemudian memulai Penilaian Visitasi terhadap satuan.

12. Asesor Visitasi B mengklik tombol , kemudian memulai

Penilaian Visitasi terhadap satuan.

Catatan: tanda √ merupakan hasil PKPA. Asesor visitasi mengisi

penilaian pada atau .
13. Skor PKPA muncul berdampingan dengan skor yang dipilih oleh
asesor beserta catatan, bobot, dan nilainya.

14. Tombol catatan PKPA berwarna merah, jika Asesor PKPA

memberikan skor Expert Judgement. Catatan PKPA berwarna biru,

Panduan SISPENA PAUD dan PNF Rev. 1.2

14 | H a l a m a n

jika tidak ada skor Expert Judgement yang diberikan oleh Asesor
PKPA.

15. Sebagaimana Penilaian Kelayakan Permohonan Akreditasi (PKPA),

untuk melihat hasil perhitungan, klik tombol yang
terdapat di bagian bawah, maka perhitungan antara skor dan
bobot akan otomatis terisi.

16. Dalam penilaian visitasi, asesor dapat melihat rubrik dari setiap butir
penilaian dengan mengklik . yang terdapat di sebelah
kanan.

17. Klik pada bagian bawah untuk melihat seluruh rekap

isian instrumen yang telah diisi. Selanjutnya akan muncul tabel rekap
seperti gambar di bawah ini.

Panduan SISPENA PAUD dan PNF Rev. 1.2

15 | H a l a m a n

18. Setelah anda yakin terhadap penilaian ini klik tombol ..

dan akan muncul rekap nilai setiap standar. Selanjutnya pada kotak
konfirmasi (Confirmation Box) klik lalu klik selesai
dan kirim untuk menyelesaikan penilaian.

19. Setelah selesai penilaian, untuk melihat skor akhir penilaian klik
. yaitu . Hasil penilaian yang telah diinput oleh Asesor Visitasi tidak
bisa diedit kembali.

20. Apabila asesor selesai menginput penilaian individu, maka tombol

Lihat Nilai Individu akan berubah dari warna biru menjadi hijau,
yang berarti penilaian individu sudah tidak bisa diubah kembali.

21. Selanjutnya asesor yang ditugaskan sebagai Asesor A bersama

dengan Asesor B menginput penilaian kelompok .

22. Terdapat icon checklist dengan beberapa perbedaan warna di

penilaian instrumen. Icon checklist tersebut menandakan pilihan
penilaian untuk Asesor PKPA (hitam), Asesor A (Biru), dan Asesor B
(Hijau).

Panduan SISPENA PAUD dan PNF Rev. 1.2

16 | H a l a m a n

23. Menu Input nilai kelompok bisa dilakukan dan aktif apabila Asesor B
sudah melakukan penilaian individunya seperti gambar ini

24. Jika terdapat beberapa perbedaan tampilan tabel penilaian pada

penilaian kelompok atau gabungan.

Panduan SISPENA PAUD dan PNF Rev. 1.2

17 | H a l a m a n

25. Perbedaan lainnya terdapat catatan untuk setiap penilaian yang

telah dilakukan, meliputi catatan PKPA serta catatan Asesor A dan
Asesor B

26. Teknis penilaian untuk input penilaian kelompok sama dengan

penilaian Individu.

27. Untuk melihat hasil penilaian klik . di bagian bawah

kiri layar.

28. Untuk melihat hasil penilaian secara keseluruhan klik .

29. Setelah Anda yakin terhadap penilaian ini klik tombol

dan akan muncul rekap nilai setiap standar. Selanjutnya pada kotak
konfirmasi (Confirmation Box) klik lalu klik selesai
dan kirim untuk menyelesaikan penilaian.

30. Setelah selesai penilaian kelompok, untuk melihat skor akhir

penilaian klik tombol . Hasil penilaian kelompok yang
telah diinput oleh Asesor A dan Asesor B tidak bisa diedit kembali.

31. Apabila asesor selesai menginput penilaian kelompok maka tombol

Lihat Nilai Kelompok akan berubah dari warna biru menjadi hijau,
yang berarti penilaian kelompok sudah tidak bisa diubah kembali

Panduan SISPENA PAUD dan PNF Rev. 1.2

18 | H a l a m a n

32. Setelah selesai menginput penilaian kelompok, selanjutnya asesor

mengisi Rekomendasi 8 Standar dengan cara mengklik tombol
…….. .

33. Rekomendasi 8 standar, yaitu rekomendasi perbaikan pada

pemenuhan masing-masing standar atas kondisi lembaga di
lapangan.

34. Setelah asesor mengisikan rekomendasi 8 standar, selanjutnya

simpan dengan cara klik tombol , kemudian cetak Hasil
Visitasi dengan cara mengklik tombol

Panduan SISPENA PAUD dan PNF Rev. 1.2

19 | H a l a m a n

35. Hasil Visitasi ditandatangani oleh Asesor A, Asesor B dan Pimpinan

Lembaga untuk diserahkan ke lembaga dan diunggah.

36. Selanjutnya Asesor A diharuskan mengisi dokumen pendukung

Asesor dengan mengklik menu Lihat.

37. Dokumen pendukung Asesor adalah form isian dan dokumen yang
harus diisi oleh Asesor. Ada 2 (dua) input yang harus diisi, yaitu
Dokumen Pendukung Visitasi dan Foto Pendukung Asesor

Panduan SISPENA PAUD dan PNF Rev. 1.2

20 | H a l a m a n

38. Selanjutnya Klik tombol untuk mengunggah

Dokumen Pendukung Asesor meliputi:
a. Daftar Hadir Pembukaan;
b. Berita Acara Visitasi;
c. Pakta Integritas; dan
d. Daftar Hadir Penutupan.

39. Klik tombol b untuk memilih dokumen yang akan diunggah,

kemudian di bagian bawah klik tombol untuk mengunggah
dokumen.

40. Selanjutnya klik untuk memasukkan foto-foto

proses akreditasi dan temuan di lapangan.

41. Klik tombol untuk mengunggah foto-foto sesuai keterangan,

antara lain Foto Identitas Lembaga, foto kegiatan pembelajaran,
dan foto visitasi.

Panduan SISPENA PAUD dan PNF Rev. 1.2

21 | H a l a m a n

42. Seluruh temuan pada saat visitasi disampaikan softcopy-nya ke

alamat email BAN PAUD dan PNF Provinsi.

Panduan SISPENA PAUD dan PNF Rev. 1.2

22 | H a l a m a n

:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: Penilaian Validasi :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

1. Apabila asesor ditugaskan menjadi Asesor Validasi, maka di menu

penilaian validasi akan muncul

2. Pada prinsipnya menu dashboard penilaian validasi tidak berbeda

jauh dengan penilaian visitasi

3. Asesor validasi melihat dokumen satuan yang sedang diakreditasi

maupun dokumen pendukung asesor yang telah diisi oleh asesor
visitasi. Asesor validasi juga melihat dokumen temuan visitasi dalam
softcopy yang di email asesor visitasi ke BAN PAUD dan PNF Provinsi.

Panduan SISPENA PAUD dan PNF Rev. 1.2

23 | H a l a m a n

4. Yang membedakan asesor visitasi dan validasi adalah ketika

mengklik menu input nilai validasi, akan muncul jendela penilaian
yang berbeda dari visitasi.

5. Asesor validasi bisa melihat seluruh penilaian yang dilakukan oleh

Asesor PKPA dan asesor visitasi dengan catatan yang mereka
berikan.

Panduan SISPENA PAUD dan PNF Rev. 1.2

24 | H a l a m a n

6. Untuk Asesor Validasi proses penilaian dilakukan dengan mengklik

tombol kemudian memilih rentang skor yang tersedia pada
menu dan wajib mengisi catatan pada ruang tersedia untuk
menguatkan penilaian. Seperti gambar di bawah ini:

7. Pemberian catatan pada proses validasi dilakukan apabila:

a. Asesor validasi memberikan skor yang berbeda dengan asesor
visitasi
b. Asesor validasi memberikan skor pada “expert judgement”

8. Klik Menu untuk melihat hasil penilaian yang

telah dilakukan.

Panduan SISPENA PAUD dan PNF Rev. 1.2

25 | H a l a m a n

9. Apabila asesor sudah yakin menyelesaikan penilaian, maka klik

tombol .

10. Setelah anda yakin terhadap penilaian ini klik tombol dan
akan muncul rekap nilai setiap standar. Selanjutnya pada kotak
konfirmasi (Confirmation Box) klik lalu klik selesai
dan kirim untuk menyelesaikan penilaian.

11. Setelah selesai penilaian validasi, untuk melihat skor akhir penilaian
klik tombol . Hasil penilaian validasi yang telah diinput
oleh Asesor Validasi tidak bisa diedit kembali.

Panduan SISPENA PAUD dan PNF Rev. 1.2

26 | H a l a m a n

12. Setelah penilaian Validasi dan Verifikasi selesai maka akan muncul
tombol Catatan Hasil Akreditasi, yaitu catatan tentang profil satuan
setelah proses akreditasi berdasarkan 8 standar.

Tombol Catatan Hasil Akreditasi hanya muncul pada saat Penilaian

Validasi selesai dilakukan. Klik tombol untuk menampilkan
form pengisian Catatan Hasil Akreditasi. Catatan Hasil Akreditasi
wajib diisi.

“Selamat menggunakan aplikasi Sispena untuk Akreditasi

yang profesional, mandiri, dan berintegritas”

Panduan SISPENA PAUD dan PNF Rev. 1.2