E-SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN ONLINE BERBASIS WORDPRESS DI

SMK NU KABAT

WORDPRESS-BASED ONLINE REGISTRATION INFORMATION SYSTEM AT SMK

NU KABAT

Abdul Govar1 , Solehatin2, Abdul Haris 3

1,2,3
STIKOM PGRI Banyuwangi; Jl. Ahmad Yani, 80 Banyuwangi, Telp/Fax 0333 417902
e-mail: * soni@stikombanyuwangi.ac.id

Abstrak
Penerimaan siswa baru merupakan salah satu proses yang ada di instansi pendidikan seperti sekolah
yang berguna untuk menyaring calon siswa yang terpilih sesuai kriteria yang ditentukan oleh sekolah
tersebut untuk menjadi siswa didiknya. Pada umumnya proses penerimaan siswa baru dilakukan
melalui tahapan pendaftaran, tes seleksi, dan pengumuman penerimaan siswa. Dalam penelitian ini
penerapannya pada SMK NU Kabat yang selama ini dilakukan secara manual atau sudah
terkomputerisasi tetapi menggunakan Microsoft Office Excel, yang memungkinkan masih banyak
kekurangan data, penghitungan nilai tes secara manual yang memungkinkan terjadinya kesalahan.
Rumusan masalah dari penelitian ini adalah bagaimana membuat sistem informasi penerimaan siswa
baru di SMK NU Kabat. Metode penelitian yang digunakan adalah pustaka, observasi, analisis,
perancangan, uji coba dan implementasi. Sistem informasi penerimaan siswa baru ini dibangun
dengan Wordpress. Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi Pendaftaran online berbasis web
yang memiliki kemampuan memberikan kemudahan bagi orang tua calon siswa baru untuk
memperoleh semua informasi tentang penerimaan siswa baru dan melakukan proses pendaftaran
online.

Kata kunci: Pendaftaran Online, Informasi, SMK NU KABAT

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
SMK NU Kabat adalah salah satu lembaga pendidikan, dimana saat ini bersaing dengan
sekolah Negeri maupun Swasta yang selalu berupaya untuk menjadi lebih baik, maka sesuai
perkembangan ilmu pengetahuan SMK NU Kabat dituntut untuk terus meningkatkan mutu dan
kualitas disegala bidang khususnya informasi yaitu, menyatakan kepada publik tentang kemudahan -
kemudahan yang ada pada SMK NU Kabat.
SMK NU Kabat didirikan pada tahun 2015 dan setiap tahunnya membuka pendaftaran siswa
baru dengan jumlah kurang lebih 250 siswa pertahun yang sebagian besar siswanya berasal dari dalam
daerah dan sebagian lagi berasal dari luar daerah. Masalah yang dihadapi SMK NU Kabat adalah
belum mempunyai website sendiri dalam kegiatan pendaftaran siswa baru. Sehingga untuk mendaftar
menjadi siswa baru masyarakat harus datang langsung ke sekolah dengan memberikan syarat
pendaftaran berupa fotocopy SKHU, fotocopy ijazah SMP/MTs dan pas photo. Kemudian calon siswa
mengisi formulir pendaftaran dan membayar administrasi pendaftaran.
Pihak sekolah akan mengumpulkan formulir yang telah diisi, lalu dicatat kembali kedalam buku
besar. Formulir-formulir yang telah diisi tersebut akan dijadikan arsip apabila hendak dibutuhkan
untuk mendapatkan informasi pendaftaran pada siswa yang bersangkutan, maka harus mencari
kembali arsip yang telah disimpan sehingga pekerjaan menjadi lama. Masyarakat juga mengalami
kesulitan dalam mendapatkan informasi syarat-syarat pendaftaran biasanya calon siswa mendapatkan
87
informasi tersebut dengan datang langsung kesekolah, dari brosur-brosur yang dibagikan dan dari
alumni sekolah itu sendiri.
Untuk mengatasi hal tersebut diperlukan website yang dapat membantu masyarakat dalam
melakukan pendaftaran, sebab sistem yang digunakan selama ini masih manual sehingga masyarakat
yang lokasinya jauh dari sekolah merasa sedikit kesulitan dalam melakukan pendaftaran. Dengan
adanya website maka kegiatan pendaftaran akan lebih mudah karena masyarakat tidak perlu lagi
datang kesekolah untuk melakukan pendaftaran karena dapat diakses didalam ataupun diluar daerah.
Berdasarkan masalah diatas, maka penulis merancang sebuah sistem yang berjudul “Sistem Informasi
Pendaftaran Online di SMK NU Kabat” dimana nantinya sistem ini diharapkan dapat meningkatkan
mutu pelayanan kepada masyarakat khususnya calon siswa baru.

METODE PENELITIAN

3.1 Metode Penelitian

Langkah – langkah dalam melakukan penelitian adalah sebagai berikut:

Gambar 3.1 Metode Penelitian

1. Analisis, menganalisis permintaan untuk memperoleh data yang gambaran yang akurat tentang
sistem yang akan dibuat.
2. Perancangan / Desain, merancang atau membuat suatu sistem baru.
3. Implementasi, memecahkan dan mengembangkan kembali rancang bangun sistem kemudian
menuliskan insruksi program dan merakitnya. Untuk setelah itu mempersiapkan data dan
melakukan pengujian terhadap sistem yang telah dibangun untuk mengetahui hasil pemrograman
sistem.
Dokumentasi didefinisikan sebagai sesuatu yang tertulis, tercetak atau terekam yang dapat dipakai
sebagai bukti atau keterangan. Adapaun definisi dokumentasi adalah pemberian atau pengumpulan
bukti-bukti dan keterangan

IMPLEMENTASI

4.1 Implementasi
Implementasi sistem merupakan tahap dimana sistem siap untuk dipakai, agar kelak sistem
informasi ini dapat di operasikan sesuai dengan yang diharapkan.
Langkah-langkah dala pembuatan E-informasi dan pendaftaran online di SMK NU Kabat
Berbasis Wordpress adalah sebagai berikut:

4.2 Tampilan Login

Login admin digunakan untuk melakukan keamanan ketika ingin melakukan pengoperasian website,
sehingga tidak sembarang user bisa menggunakannya. Hanya user yang mempunyai hak akses atau
akun yang dapat melakukan pengoperasian aplikasinya.

88
 UJI COBA
5.1 Skenario Uji Coba
Skenario uji coba pada admin dilakukan pada pengguna dengan cara pertama kali login untuk masuk
ke menu utama, selanjutnya admin dapat melakukan pengolahan data produk dan trasaksi.
Skenario uji coba yang akan dilakukan pada form login admin adalah sebagai berikut :
1. Pengguna memasukan username dan password
2. Setelah memasukan username dan password, pengguna mengklik tombol login
3. Jika salah akan muncul pemberitahuan dan silahkan memasukan username dan password yang
benar
4. Jika sudah benar, akan menuju halaman admin

Skenario uji coba yang akan dilakukan pada form produk adalah sebagai beikut:
1. Pengguna atau admin dapat menambahkan produk dengan mengisi data produk yang akan di
tampilkan
2. Pengguna atau admin dapat mengganti atau mengedit apabila ada data produk yang salah

Skenario uji coba yang akan dilakukan pada form user atau pelanggan adalah sebagai berikut:
1. Pelanggan dapat melihat detail produk yang akan di beli
2. Pelanggan dapat memilih jumlah produk yang akan dipesan
3. Pelanggan juga dapat memesan produk

Skenario uji coba yang akan dilakukan pada form transaksi adalah sebagai berikut:
1. Setelah pelanggan memesan produk, pelanggan dapat mulai mengisi data dan melakukan
pembayaran via bank transfer
2. Apabila pelanggan belum melakukan transfer, maka produk tidak akan dikirim.
3. Admin akan menerima pesenan pelanggan dan segeram ngirimkan produk sesuai ke alamat
yang dituju

5.2 Uji Coba User Baru

Gambar 5.1 Halaman Login Calon Siswa

Pada gambar 5.1 admin diminta memasukan username dan password yang sudah terdaftar lalu
mengklik tombol “Login”.
Pada gambar 5.2 merupakan tampilan saat admin salah memasukan username ataupun password. Jika
benar, maka langsung masuk ke halaman utama, jika salah akan tetap pada halaman login.

89
5.3.1 Halaman Dashboard Calon Siswa

Gambar 5.2 Halaman dashboard Calon siswa

Setelah Calon siswa sukses login akan diarah ke halaman dasboard yang berstatus sebagai
pengunjung website/aplikasi dimana pengunjung dibatasi aksesnya dengan hanya mengedit tampilan
dasboard dan meng-update profile, lalu mengisi pendaftaran secara online.

5.3.2 Halaman Utama

Gambar 5.3 Halaman Utama

Halaman utama berisi beberapa tampilan awal yang berisi informasi seputar lembaga dan beberapa
menu yang bisa diakses oleh umum diantaranya Profile, Kesiswaan, Akademik, Galery, Pendaftaran,
Hubungi kami.
Halaman Pendafataran

Gambar 5.5 Halaman Pendaftaran

90
 Gambar 5.5 Gambar lanjutan

Gambar 5.5 Gambar lanjutan

Gambar 5.5 Gambar Lanjutan

Gambar 1.6 Halaman Konfirmasi

Setelah muncul beberapa menu yang ada pada menu pilihan yaitu Pendaftaran dapat klik
formulir pendaftaran maka akan muncul seperti gambar 5. Halaman Input Data Pendaftar. Yang nanti
Calon siswa dapat menginputkan pendaftar satu per satu menggunakan form / halaman tersebut.
Tombol submit: Berfungsi untuk menyimpan semua data yang telah terinput ke dalam form.

91
Setelah calon siswa menginputkan data siswa sudah lengkap tidak ada yang kosong maka ketika di
tekan tombol daftar maka akan muncul page baru “page verifikasi data pendaftar” yang akan
menampilkan data yang telah diinputkan ke dalam formulir pendaftaran. Setelah mengisi formulir
akan muncul notifikasi bahwa Anda telah terdaftar dan akan di konfirmasi setelah 1x 24 jam
5.3 Halaman Admin Login

Gambar 5.6 Halaman Login Admin

Pada halaman login admin, Admin menginputkan username dan pasword kemudian menekan
tombol login untuk selanjutnya langsung ke halaman dasboard jika pasword benar admin langsung
masuk ke halaman dashboard dengan akses penuh, jika pasword salah maka log in gagal dan
mengulang untuk menginputkan username dan password yang benar

5.3.3 Halaman Dashboard admin

Gambar 5.7 Halaman Dasboard Admin

Setelah login sukses admin akan langsung ke halaman berikutnya yaitu halaman dasboard dengan
akses Penuh atas website dan hanya admin yang dapat mengatur semua maintanance pada website,
dan melakukan pengecekan data calon peserta didik baru.

5.3.4 Halaman Data pendaftar

Gambar 5.8 Halaman Data Pendaftar

Gambar 5.9 halaman data pendaftar

Halaman ini berisi jumlah total pendaftar yang telah melakukan registrasi pendaftaran secara online,
secara otomatis akan ada notifikasi masuk jika pada hari itu ada pendaftar baru, dan kemudian akan di
riview oleh admin untuk melakukan pengecekan secara detail dan memberi informasi jika ada
kesalahan penginputan data pada form pendaftaran online yang akan di informasikan lewat email atau
nomor hp pendaftar.

92
5.3.5 Halaman Priview data Pendaftar

Gambar 5.10 Halaman priview data Pendaftar

Gambar 5.11 Gambar Lanjutan

Admin melakukan review data calon peserta didik baru jika semua data yang diiskan telah sesuai atau
benar maka admin akan melakukan langkah selanjutnya yaitu melakukan cetak form data calon
peserta didik baru

5.3.6 Halaman Cetak Data

Gambar 5.11 Halaman Cetak Data

Halaman cetak data admin dapat mengatur ukuran kertas yang akan digunakan dan memilih jenis
printer yang akan digunakan untuk cetak data calon peserta didik baru jika sudah selesai admin
tinggal menekan button print jika admin ingin keluar dari halaman cetak admin tinggal menekan
button cancel

KESIMPULAN
6.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil dari penelitian serta analisis data yang telah dilakukan diatas, maka dapat di
simpulkan yaitu:
1. Melakukan pengamatan mengenai proses pendaftaran di SMK NU Kabat.
93
2. Melakukan wawancara pada pihak panitia pendaftaran siswa baru SMK NU kabat.
3. Melakukan analisa serta perancangan sistem serta databasenya dengan menggunakan metode
waterall untuk proses penelitiaannya.
4. Mengembangkan aplikasi pendaftaran siswa online berbasis web dengan wordpress.
5. Memanfaatkan recaptcha atau captcha untuk verifikasi form sebelum melakukan proses
pendaftaran.
6. Website Terintegrasi dengan aplikasi Pendaftaran Online.
7. Aplikasi Website terdiri dari frontend dan backend.
Selain itu Website Pendaftaran Online di SMK NU Kabat telah selasai dibangun sesuai dengan
harapan yaitu memberi kemudahan dalam melakukan proses pendaftaran siswa di SMK NU Kabat.

6.2 Saran
Berikut adalah hal – hal yang perlu dikembangkan pada aplikasi E- Register Siswa dengan
menggunakan fitur CAPTCHA adalah sebagai berikut.
1. Pada Aplikasi pendaftaran online ini hanya bisa menampilkan siswa yang lolos saja.
2. Aplikasi ini menampilkan pengumuman secara global, belum bisa menampilkan pengumuman
sesuai dengan akun yang login. Pada
3. aplikasi ini belum bisa menginputkan nilai secara otomatis sesuai dengan kriteria rentang nilai
pada tes interview dan cek fisik yang ditentukan, masih menggunakan penginputan nilai dengan
panduan manual.
4. Pada website tampilanya masih kurang menarik, serta dalam penginputan data masih banyak yang
belum menggunakan aplikasi.

DAFTAR PUSTAKA

Allan. (2010). Pengertian Internet dan asal usul dari kata internet. Surabaya: Indah. Amira, A. N.
(2016). Efektivitas Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online Di Dinas Pendidikan Dan
Kebudayaan Kota Makassar. Makassar: Universitas Hasanudin.
Ardhy, M. I. (2015). EVALUASI MANAJEMEN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SISTEM REAL TIME ONLINE DINAS PENDIDIKAN KOTA YOGYAKARTA. Jurnal Ilmu
Pendidikan, 90.
Farlina, Y. (2017). KAJIAN KEPUASAN PENGGUNA INFORMASI PENERIMAAN PESERTA
DIDIK BARU (PPDB) ONLINE. Dipetik Januari 18, 2019, dari www.bsi.ac.id:
https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ijcit/article/view/2778
Fatta, H. A. (2010). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi.
Fikry, M., & Iskandarsyah, M. (2015). Completely Automated Public Turing Test to Tell Computers
and Humans Apart (CAPTCHA) Menggunakan Pendekatan Drag and Drop. Sains, Teknologi
dan Industri, Vol. 13 No. 1, 64.
Hidayat, R. (2010). Cara Praktis Membangun Website Gratis. Jakarta: PT Elex Media Komputindo
Kompas Granedia.
Irawan, B. (2016). Jaringan Komputer. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Jogiyanto. (2011). Analisa dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik
Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Lokomedia.
Kurniawan, R. (2014). Membangun Situs dengan PHP untuk Orang Awam. Palembang: Maxicom.
O'Brien, J. A. (2010). Introduction to Information System (Pengantar Sistem Informasi). Jakarta:
Salemba Empat.
Prasetyo, E. (2015). Rancang Bangun Sistem Informasi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Rahmanyah
Kabupaten Musi Banyuasin Berbasis Website. Jurnal Informatika, 19.
Radiyah, U. (2017). Tingkat Kenyamanan Penggunaan Captcha Menggunakan Aplikasi Berbasis
Web. Bina Insani ICT, Vol. 4 No. 02, 169.
Riadi, I. (2008). OPTIMALISASI KEAMANAN WEBSITE MENGGUNAKAN CAPTCHA.
SemnasIF, 358.
Riyanto. (2010). Sistem Informasi Penjualan Dengan PHP Dan MySQL. Yogyakarta: Gava Media.
94