PANDUAN

TRACER STUDY
UNIVERSITAS NUSA CENDANA
 Panduan Sistem Tracer Study Online
Universitas Nusa Cendana

Undana saat ini sedang melaksanakan upaya untuk merintis kompilasi data tracer study

khususnya mengenai transisi dan posisi pekerjaan para alumni Undana. Untuk itu

Awal tahun 2020 , BAAKPSI Undana dalam hal ini sub bagian Minat Bakat dan informasi

kemahasiswaan telah mengembangkan suatu sistem online yang dapat melacak aktivitas para

lulusannya setelah masa pendidikan tinggi, baik masa transisi maupun pergerakan mereka

sampai ke dunia kerja. Tracer study dinilai penting karena menjadi alat evaluasi kinerja suatu

Universitas dan sekarang telah dijadikan salah satu syarat kelengkapan akreditasi oleh Badan

Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT), sebagai kelengkapan dalam dokumen

Evaluasi Diri yang diperlukan dalam pengajuan proposal melalui Kemdikbud.

Tracer study online Universitas Nusa Cendana ditujukan untuk melacak jejak lulusan/alumni

yang dilakukan 2 tahun setelah lulus dan bertujuan untuk mengetahui:

a. Outcome pendidikan dalam bentuk transisi dari dunia pendidikan tinggi ke dunia kerja

(termasuk masa tunggu kerja dan proses pencarian kerja pertama), situasi kerja terakhir, dan

aplikasi kompetensi di dunia kerja.

b. Output pendidikan yaitu penilaian diri terhadap penguasaan dan pemerolehan kompetensi.

c. Proses pendidikan berupa evaluasi proses pembelajaran dan kontribusi pendidikan tinggi

terhadap pemerolehan kompetensi.

Hasil tracer study akan membantu Undana dalam mengetahui posisi lulusan yang telah terserap

dalam dunia kerja serta menyiapkan lulusan sesuai dengan kompetansi yang diperlukan di dunia

kerja. Hasil tracer study yang kemudian dilaporkan ke Dikti akan membantu program

Pemerintah dalam rangka memetakan kebutuhan dunia kerja dengan pembangunan pendidikan

di Indonesia .
Universitas Nusa Cendana menyediakan fasilitas pendukung Tracer Study Online melalui laman
yang beralamat di:

https://alumni.undana.ac.id

Sistem ini menyimpan daftar akun administrator tracer study dari setiap alumni pada

masing-masing program studi. Program studi dapat meminta akun tracer study ke BAAKPSI, Sub

bagian Minat penalaran dan informasi kemahasiswaan, atau akan dikirim secara langsung

melalui akun email program studi yang sudah mengikuti sosialisasi tracer study. Program studi

bertindak sebagai operator dalam melakukan pengisian data.

Fasilitas Pendukung Tracer Study

Fasilitas pendukung yang disediakan bagi Program studi untuk melakukan tracer study adalah:

1. Memperbaiki data mahasiswa/alumni

2. Melihat isi pertanyaan Tracer Study

3. Mengunduh template pertanyaan tracer study (minimum, standar) dalam bentuk XLS yang

nantinya dapat diintegrasikan ke laman tracer study milik perguruan tinggi

4. Mengisi hasil tracer study untuk lulusannya secara online atau

5. Mengunggah hasil tracer study Program Studi ke Aplikasi Tracer Study agar dapat

diintegrasikan ke dalam Database Tracer Study Nasional.

6. Melihat rekapitulasi pengisian tracer study

Sistem Tracer Study Online

Petunjuk Fasilitas Laman Tracer Study alumni Undana

Berikut ini adalah laman resmi pengisian tracer study Universitas Nusa Cendana anda dapat
mengetik laman ini untuk masuk ke tahap pengisian data : https://alumni.undana.ac.id.
dan akan muncul tampilan seperti terlihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 1. Halaman Utama

 Seluruh alumni dapat masuk dengan cara mengklik kotak berwarna hijau pada bagian kiri atas untuk melakukan
pengisian data

Gambar 2. Tombol Login

Langkah selanjutnya masukan NIM anda pada kolom user dan pada kolom password dan
centang saya bukan robot dibawah kolom password , seperti terlihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 3. Halaman Login

 LOGINT~1.PNG

Gambar 4. Modul update profil alumni

Langkah berikut seperti terlihat pada modul diatas ,para alumni diharapkan dapat mengupdate profil alumni,
siapkan soft file foto sebesar 100 kb , klik modul berwarna coklat seperti diatas, kemuadian muncul profil alumni
seperti dibawah ini :

Gambar 5. Profil alumni

Selanjutnya klik tombol browse untuk memasukan foto anda,pastikan foto dengan ukuran maximal 100 kb, klik
choose file ,setelah itu pilih foto yang ingin di upload, klik tombol upload berwarna biru
Langkah selanjutnya setelah foto dan data ( isi no handphone dan email yang aktif) di upload, klik simpan ,dan
akan muncul pesan sukses

Langkah selanjutnya klik dashboard pada bagian kiri atas foto profil anda untuk menuju pada
langkah pengisian kuisioner
Langkah berikutnya pengisian kuisioner alumni, klik pada menu mengisi kuisioner seperti

gambar dibawah ini :

Akan muncul tampilan seperti gambar diatas dan silahkan anda mengisi kuisioner form 1 hingga

form 11, setelah selesai mengisi anda dapat menyimpan data pada langkah paling akhir dari
pengisian form kuisioner alumni. Langkah pengisian selesai anda boleh log out, dan bila anda
ingin memperbaharui informasi yang ada dalam form 1 hingga 11 anda dapat mengisi kembali
dengan melakukan pembaharuan data anda langsung melalui form kuisioner, terima kasih atas
kerja samanya.

Bila anda mengalami kesulitan dalam mengisi Tracer Study, kirimkan pertanyaan anda ke alamat
email berikut :

kesmawaundana15@gmail.com