PANDUAN

Perwalian Mahasiswa Oleh Dosen Wali

Pada Lecturer Portal

Disusun oleh:
Biro Administrasi Akademik
Universitas Katolik Parahyangan
 Panduan Perwalian Mahasiswa oleh Dosen Wali pada Lecturer Portal

BAB I
LOGIN LECTURER PORTAL UNPAR

1.1 Login Lecturer Portal

Untuk memulai aplikasi Lecturer Portal, diharuskan untuk login pada SSO UNPAR terlebih
dahulu dengan menggunakan aplikasi browser yang tersedia (rekomendasi: Mozilla Firefox).
Masukkan alamat https://lecturerportal.unpar.ac.id, sehingga akan tampil halaman login SSO
UNPAR seperti pada gambar dibawah ini:

Silakan ketikkan akun pengguna, lalu klik next dan akan muncul halaman untuk memasukan
kata sandi. Selanjutnya klik Login.
Jika proses login berhasil maka akan muncul tampilan halaman utama Lecturer Portal seperti
gambar dibawah ini:

Hal. 2 dari 8
 Panduan Perwalian Mahasiswa oleh Dosen Wali pada Lecturer Portal

Selanjutnya, klik menu Data Mahasiswa pada panel menu, sehingga akan muncul beberapa menu
seperti gambar dibawah ini:

Lalu klik menu Perwalian. Halaman Perwalian akan muncul seperti gambar dibawah ini:

Daftar mahasiswa yang muncul pada halaman perwalian ini adalah mahasiswa yang merupakan
anak wali dari dosen tersebut.
Setelah memilih filter tahun semester yang akan ditampilkan, akan muncul tabel yang berisi
informasi seperti: NPM, Nama Mahasiswa, Status Akademik Terakhir, Jenis Status Syarat, Catatan
Perwalian Dosen Wali, dan Aksi.

Hal. 3 dari 8
 Panduan Perwalian Mahasiswa oleh Dosen Wali pada Lecturer Portal

BAB II
PROSES PERWALIAN

2.1 Perwalian Mahasiswa

Proses perwalian mahasiswa dimulai dengan melakukan klik icon pensil pada kolom aksi.

Setelah klik icon pensil pada kolom Aksi, maka akan muncul pop-up seperti gambar dibawah ini:

Pop-up yang ditampilkan pada gambar diatas berisi informasi seperti: data mahasiswa, mata
kuliah yang akan dibuka di semester selanjutnya, syarat mata kuliah, SKS yang disarankan, dan
Catatan Perwalian. Detail mata kuliah dapat dilihat dengan cara klik tanda yang dilingkar merah
seperti gambar di atas. Jika di-klik akan muncul detail seluruh mata kuliah seperti gambar
dibawah ini:

Hal. 4 dari 8
 Panduan Perwalian Mahasiswa oleh Dosen Wali pada Lecturer Portal

Selanjutnya mahasiswa melakukan perwalian dengan Dosen Wali dengan mengisikan hasil
diskusi, diantaranya: Setelah melakukan perwalian, Dosen Wali dapat mengisikan hasil
diskusinya pada kolom yang sudah disediakan, seperti:
1. Jumlah sks yang disarankan sudah terisi secara default sesuai hak tempuh sks setiap
mahasiswa. Dosen Wali tidak dapat mengisi melebihi batas hak tempuh sks.
2. Catatan perwalian, Dosen Wali mengisikan hasil diskusi dengan mahasiswa. Misalnya
mata kuliah apa saja yang disarankan untuk diambil pada saat FRS, alasan mengapa
mahasiswa hanya diizinkan mengambil sks dibawah dari hak tempuh sks, atau saran
lainnya.
Setelah selesai dilengkapi, silahkan klik tombol Simpan.

Setelah disimpan maka akan muncul informasi Perwalian berhasil disimpan.

Jika perwalian sudah berhasil disimpan, maka syarat cekal Menghadap Dosen Wali berdasarkan
konfigurasi yang dibuat oleh Kepala Program Studi sudah terlepas dan mahasiswa sudah bisa
melakukan FRS mandiri melalui Student Portal masing-masing. Proses perwalian ini tidak
melepas cekal terkait tagihan mahasiswa.

Hal. 5 dari 8
 Panduan Perwalian Mahasiswa oleh Dosen Wali pada Lecturer Portal

BAB III
DATA DIRI DAN DATA AKADEMIK MAHASISWA

3.1 Data Diri

Pada menu ini, Dosen Wali bisa melihat informasi data diri dari setiap mahasiswa yang
merupakan anak walinya. Dari menu Data Mahasiswa pilih menu Daftar Mahasiswa. Berikut
tampilan halaman Daftar Mahasiswa setelah di klik:

Saat Dosen Wali mengeklik Data Diri, maka akan muncul pop-up berisi informasi data diri dari
mahasiswa seperti gambar di bawah ini:

Hal. 6 dari 8
 Panduan Perwalian Mahasiswa oleh Dosen Wali pada Lecturer Portal

3.2 Data Akademik

Dosen Wali juga dapat melihat informasi data akademik dari setiap mahasiswa yang merupakan
anak walinya dengan mengeklik Data Akademik pada kolom Aksi.

Saat Dosen Wali mengeklik Data Akademik, maka akan muncul pop-up berisi informasi data
akademik dari mahasiswa seperti gambar di bawah ini:

Informasi yang muncul pada pop-up Data Akademik antara lain:

1. Ringkasan berisi informasi IPK/IPS, Grafik perkembangan IPK/IPS, Statistik Nilai, dan Skor
TOEFL.
2. Nilai Semester Ini berisi informasi terkait nilai dari mata kuliah yang sedang ditempuh pada
semester berjalan.

Hal. 7 dari 8
 Panduan Perwalian Mahasiswa oleh Dosen Wali pada Lecturer Portal

3. Nilai Per Tahun Semester berisi informasi nilai tugas, ujian (UTS dan UAS), dan nilai akhir
pada setiap semester yang telah ditempuh.
4. Nilai Berdasarkan Kurikulum berisi informasi daftar perkembangan studi mahasiswa.
5. Status Akademik berisi informasi status akademik mahasiswa di setiap tahun semester yang
sudah ditempuh.

Demikian Panduan Perwalian oleh Dosen Wali. Semoga bermanfaat.

Terima kasih.

Hal. 8 dari 8