MANUAL BOOK

SISTEM AKADEMIK STIEPARI SEMARANG

SEVIMA

Manual book ini dipergunakan sebagai panduan mahasiswa dalam proses akademik
STIEPARI Semarang. Dalam proses akademik ada beberapa hal yang harus dilakukan oleh
mahasiswa dimulai dari awal semester hingga akhir semester, proses tersebut antara lain
Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), Perkuliahan, Penerbitan KHS (Kartu Hasil Studi).

Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) dilakukan di awal semester sebelum perkuliahan
dimulai, pengisian KRS dilakukan secara mandiri oleh mahasiswa pada saat periode pengisian
KRS sudah dibuka oleh bagian akademik. Apa yang terjadi jika mahasiswa tidak melakukan
KRS ? Mahasiswa tidak masuk dalam daftar presensi yang berimbas pada daftar penilaian dan
KHS tidak bisa diterbitkan. Untuk langkah-langkah Pengisian KRS akan dibahas pada subbab
Pengisian KRS

Perkuliahan pada umumnya dapat dilakukan secara online dan offline (berdasarkan
keadaan, ketentuan dan kebijakan yang berlaku). Dilakukan secara offline, mahasiswa
menghadiri perkuliahan dengan datang ke kampus. Untuk perkuliahan secara Online,
dilakukan menggunakan beberapa media, seperti Google Classroom, Google Meet, Zoom,
Edlink (support by Sevima). Sebagai informasi saja, penggunaan media-media tersebut ada
kemungkinan akan mulai beralih ke Edlink yang mungkin akan dilakukan secara bertahap
tergantung dari dosen pengampu. Perkuliahan terdiri dari pertemuan tatap muka, tugas, ujian
tengah dan akhir semester.

Tahap terakhir adalah Penerbitan KHS, disini mahasiwa dapat melihat secara langsung
nilai yang diperoleh selama satu semester dan nilai yang terbit juga dapat dilihat di Transkip
Sementara, sebagai catatan jika dalam Transkrip sementara ada mata kuliah yang tidak muncul
silahkan cek di KHS, besar kemungkinan mata kuliah tidak muncul karna nilainya tidak baik
atau tidak lulus atau belum di KRS kan sejak awal, sehingga mahasiswa perlu melakukan
pengecekan atau konfirmasi ulang ke akademik.

Pada manual book ini diberikan juga penjelasan tambahan berkaitan Proposal atau Tugas
akhir atau Skripsi atau Thesis bagi mahasiswa tingkat akhir.
1.1 Pengisian KRS

Syarat Pengisian KRS :

1. Mahasiswa/i STIEPARI Semarang dan sudah BerNPM

2. Memiliki akun yang sudah terdaftar di SEVIMA

Langkah-langkah dalam pengisian KRS :

1. Mahasiswa/i login kedalam website berikut :

https://stiepari.siakadcloud.com/

2. Jika sudah muncul tampilan seperti gambar dibawah ini, masukkan username (NPM
mahasiswa/i) dan Password (tanggal lahir dengan format YYYYMMDD, informasi
tambahan setiap masuk pertama kali maka mahasiswa/i diwajibkan mengganti
password dan diharapkan tidak lupa dengan password baru, jika ada yang kesulitan
masuk silahkan menghubungi bagian Siakad)

Tampilan masuk akun pertama kali (wajib ganti password) adalah sebagai berikut :
3. Setelah berhasil mengganti password, mahasiswa/i akan masuk dalam menu utama
sistem akademik yang terdiri dari berbagai menu seperti gambar berikut :

4. Untuk memastikan kelengkapan dan kebenaran data mahasiswa dapat di klik pada
gambar panah kecil di pojok kanan atas dekat dengan inisial nama mahasiswa,
contoh:
 Klik Data Mahasiswa , setelah itu silahkan isi yang bertanda bintang jikalau ada
yang kurang benar bisa diperbaiki terlebih dahulu jika tidak bisa silahkan
menghubungi akademik untuk dilakukan konfirmasi ulang terkait perubahan data,
contoh :

5. Setelah itu Simpan.

6. Untuk pengisian KRS, silahkan kembali ke beranda, pilih menu akademik, dan klik
Pengisian KRS, contoh :

Jika sudah akan muncul tampilan berikut :

 Jika seperti gambar, itu berarti mahasiswa/i yang bersangkutan belum melakukan
KRS pada periode akademik yang sedang berjalan. Untuk pengisian KRS silahkan
klik Pilih Kelas, checklist sesuai dengan kelas mahasiswa/i atau berdasarkan jadwal
mata kuliah yang dishare akademik, jika sudah silahkan klik Simpan, contoh :

7. Jika sudah tersimpan akan langsung beralih ke menu KRS Tersimpan, cek terlebih
dahulu jika sudah benar silahkan klik Ajukan KRS Ke Dosen PA, seperti contoh :
8. Apabila sudah diajukan, akan muncul tampilan seperti berikut :

9. Jika ingin mengedit, silahkan batalkan pengajuan KRS lalu masukkan data yang akan
di tambahkan atau dihapus (jika ada), jangan lupa simpan dan ajukan kepada dosen
PA
10. Setelah itu mahasiswa menunggu divalidasi oleh dosen Pembimbing PA namun
untuk saat ini validasi masih berada dibawah tanggung jawab bagian keuangan, jika
sudah divalidasi otomatis nama mahasiwa tersebut akan terdata pada daftar presensi
mahasiswa dan nilai
1.2 Penebitan KHS

Ketentuan KHS Terbit :

1. Sudah melakukan pengisian KRS

2. Sudah mengikuti dan melaksanakan proses perkuliahan
 3. Sudah menyelesaikan UTS maupun UAS

Langkah untuk melihat hasil dari penerbitan KHS adalah sebagai berikut :

1. Untuk KHS, silahkan klik Hasil Studi pilih Kartu Hasil Studi :

Jika KHS tidak muncul seperti gambar maka ada dua kemungkinan :
1) Nilai belum masuk dan dikunci
2) Mahasiswa belum melakukan KRS
2. Jika terdapat nilai yang dirasa kurang baik, silahkan konfirmasi ulang dengan akademik
apakah mengikuti remidi atau harus mengulang mata kuliah tersebut.
3. Transkrip sementara bisa juga di akses dengan memilih menu Hasil Studi, pilih
Transkrip. Jika nilai mahasiswa/i tidak lulus, maka tidak akan muncul di Transkrip
sehingga perlu dilakukan pengecekan pada KHS dan konfirmasi ulang dengan
akademik.

1.3 Input Proposal, Tugas Akhir, Skripsi Atau Thesis.

Bagi mahasiswa tingkat akhir yang sudah harus memasukkan yang namanya Proposal
dan atau Tugas Akhir, Skripsi atau Thesis. Proposal, Tugas Akhir, Skripsi atau Thesis tidak
lagi masuk dalam jadwal perkuliahan, sehingga mahasiswa/i yang sudah berada ditingkat akhir
wajib mengisi dengan langkah berikut :

1. Jika masih dalam tahap Proposal, silahkan ikuti Pendaftaran Proposal, caranya :
1) Klik Menu Tingkat Akhir, kemudian pilih Daftar Proposal
2) Akan muncul tampilan kosong, kemudian klik Tambah pada bagian kanan atas,
contoh :
3) Masukkan data berkaitan dengan proposal mahasiswa/i kemudian klik Simpan ,
contoh :

4) Jika sudah akan muncul tampilan seperti berikut :

5) Dengan sendirinya mahasiswa/i sudah mendaftar untuk pengajuan proposal,

tinggal menunggu pembagian dosen pembimbing 1 ataupun 2 yang akan
 dilakukan oleh masing-masing program studi selanjutnya dilakukan proses
bimbingan proposal
6) Setelah acc untuk maju silahkan lengkapi dengan mengklik Syarat Ujian, upload
dokumen yang diperlukan kemudian klik Simpan, dan tinggal menunggu kapan
akan seminar proposal. Contoh :

2. Pendaftaran Tugas Akhir, Skripsi atau Thesis

1. Jika Sudah dalam tahap Tugas akhir, Skripsi, dan Thesis, silahkan ikuti
Pendaftaran Tugas akhir, Skripsi, dan Thesis. Caranya :
1) Klik Menu Tingkat Akhir, kemudian pilih Daftar Tugas Akhir
2) Akan muncul tampilan kosong, pilih tambah untuk memasukkan data yang
berkaitan dengan skripsi mahasiswa/i

3) Masukkan data yang diperlukan untuk pengisian pengajuan skripsi, isikan

yang berbintang saja, contoh :
 4) Jika sudah tersimpan tampilan akan seperti yang proposal tadi, ini karena
akun yang digunakan belum pernah maju Seminar sehingga akses ditolak.
5) Jikalau ada kesulitan terkait pengajuan skripsi nanti bisa menghubungi bagian
siakad

Demikan manual book ini dibuat, harap diperhatikan oleh mahasiswa/i STIEPARI Semarang,
jikalau ada perubahan manual book akan diinformasikan kembali. Terima kasih

Kabag SIAKAD