Sistem Akademik ITBU

Pendahuluan
Terhitung pada tahun ajaran 2015/2016 genap, Institut Teknologi Budi Utomo mulai
memberlakukan pengisian Rencana Studi Mahasiswa secara online. Seluruh mahasiswa aktif
ITBU wajib memahami dan melaksanakan proses pengisian rencana studi secara online. Dan
dokumen ini berisi panduan singkat pengisian Rencana Studi Mahasiswa.
Proses Perkuliahan di ITBU
Pengisian Rencana Studi (KRS)

Perkuliahan

UTS dan UAS

Penerbitan Kartu Hasil Studi (KHS)

Registrasi Akademik Semester Selanjutnya

Aktivitas di SIAK

Pengisian KRS

Pencetakan Kartu Peserta Ujian

Pencetakan Kartu Hasil Studi

Langkah-langkah Pengisian KRS Online
Pengisian Rencana Studi secara online
secara umum hanya terdiri atas 3 langkah
sederhana seperti yang diilustrasikan pada
bagan di samping.
Login ke dalam SIAK
Langkah pertama untuk melakukan
pengisian Rencana Studi Online adalah
dengan mengakses URL
http://siak.itbu.ac.id/

Anda akan melihat halaman Login seperti

gambar disamping. Silahkan login dengan
username dan password yang sudah Anda
miliki.
Lengkapi Profil Mahasiswa
Setelah login, PASTIKAN Anda
melengkapi profil Mahasiswa
terlebih dahulu.

Bagian Sekertariat akan

menghubungi mahasiswa melalui
kontak yang ada pada SIAK.
 Mengisi Rencana Studi
1 Setelah login, pilih menu Rencana Studi
yang terletak di bagian Perkuliahan. Di
menu ini lah Rencana Studi yang Anda isi
akan ditayangkan.

2 Klik tombol Isi Kartu Rencana Studi untuk

mulai mengisinya dengan Kelas yang
dibuka.
 Mengisi Rencana Studi (2)
3 Selanjutnya, silahkan memilih kelas apa
yang ingin Anda ambil semester ini.
Silahkan klik tombol Pilih untuk memilih
kelas tersebut.

4 Bila telah memilih semua kelas yang

diinginkan klik tombol Selesai yang ada di
kiri atas.
 Mengisi Rencana Studi (3)
5 Periksa kembali kelas / mata kuliah yang
Anda ambil. Bila ingin menghapus kelas
yang sudah diambil, klik Hapus. Atau pilih
Ubah KRS untuk menambahkan kelas
lainnya.

6 Bila telah yakin dengan isian Rencana

Studi Anda, silahkan klik Kirim
Permohonan Persetujuan KRS

PENTING:
Apabila Tombol Kirim Permohonan Persetujuan KRS telah diklik, Anda sudah tidak bisa mengedit isian KRS lagi.
 Memahami Status KRS Anda
1 Setelah mengisi KRS dan mengklik tombol Kirim
Permohonan Persetujuan KRS, status KRS Anda
akan menjadi Menunggu Persetujuan PA. Ini
berarti KRS Anda akan ditinjau terlebih dahulu
oleh Pembimbing Akademik. Syarat pertama
agar KRS Anda aktif adalah mendapatkan
persetujuan PA.

2 Status KRS lainnya yang perlu dipahami adalah

status pembayaran. Syarat kedua agar KRS Anda
aktif adalah sudah melakukan pembayaran biaya
pendidikan semester berjalan.
Memahami Status KRS Anda (2)
Apabila Rencana Studi Anda telah disetujui oleh
Pembimbing Akademik dan juga sudah
melakukan pembayaran, maka status KRS Anda
akan berubah menjadi Disetujui PA dan Sudah
Membayar Biaya Pendidikan.

Bila Anda KRS Anda sudah memiliki 2 status

tersebut, itu berarti proses pengisian KRS Online
Anda sudah berhasil.
Bagaimana Jika KRS Ditolak?
Biasanya, selama tidak ada masalah dengan
akademik dan kelas yang Anda ambil maka
Persetujuan PA terhadap KRS Anda bisa didapatkan
dengan cepat.

Namun apabila ternyata KRS ditolak PA, Anda harus

memperbaiki isian Rencana Studi Anda atau
dengan kata lain mengulangi proses pengisian
Rencana Studi dan mengirimkan kembali
Permohonan Persetujuan KRS.
Untuk mengetahui mengapa KRS Tertolak, silahkan
menghubungi Pembimbing Akademik atau Bagian
Prodi Anda.
 Siapa Pembimbing Akademik Anda?
1 Untuk mengetahui siapa Pembimbing
Akademik Anda, silahkan masuk ke menu
Profil yang ada di bagian Akun Saya.

2 Informasi siapa PA Anda bisa ditemukan

pada bagian Data Mahasiswa.

Catatan:
Jangan khawatir bila menemukan bahwa Pembimbing
Akademik Anda masih kosong, karena itu berarti peran PA
digantikan oleh Ka.Prodi dari jurusan masing-masing.
Catatan
Pengisian Rencana Studi secara Online ini harus dilakukan sendiri oleh mahasiswa yang
bersangkutan dan pada waktu pengisian yang telah ditentukan. Harap memperhatikan dan
memahami panduan pengisian ini sebaik-baiknya.

Pertanyaan terkait pengisian KRS Online ini bisa ditujukan kepada bagian PUSKOM atau Prodi
masing-masing. Segala hal yang diakibatkan karena pengisian KRS di luar jadwal tersebut sepenuhnya
menjadi tanggung jawab mahasiswa itu sendiri.
PENTING

Pastikan Nama dan NIM Anda Tercantum pada Absen Kelas. Bila
nama Anda tidak muncul pada absen kelas itu berarti Anda salah
mengisi KRS atau salah masuk Kelas. Nilai tidak akan diberikan
kecuali mahasiswa yang bersangkutan terdaftar di SIAK
Panduan dan Kode Etik Mahasiswa
Panduan Akademik

http://bit.ly/itbu-panduanakademik

Kode Etik Mahasiswa

http://bit.ly/itbu-kodeetik
Terima Kasih