PANDUAN DAN SOSIALIASI TERKAIT

REGISTRASI MAHASISWA LAMA

UNIVERSITAS
z JAMBI MELALUI

REGIS.UNJA.AC.ID
1. RELAKSASI UKT

-> Pembebasan UKT

-> Pengurangan UKT 50%

-> Penurunan UKT Sementara

-> Penurunan UKT Permanen

-> Pencicilan UKT

z
2. PERMOHOHONAN

-> Surat Aktif Kuliah

-> Surat Cuti

-> Pindah Prodi Internal UNJA

-> Pindah Prodi Keluar UNJA

Masalah dan Tantangan

1. Digitalisasi proses

2. Mempercepat proses

3. Proses birokrasi tetap berjalan seperti biasa

4. Meminimalisir kesalahan mendasar

z
RELAKSASI UKT
-> Pembebasan UKT

1. Punya Jadwal Sidang atau tinggal yudisium

2. Belum pernah mendapat pembebasan sebelumnya

3. Selalu melakukan registrasi dengan tertib tiap semester (tidak ada semester terhutang)

4. Otomatis by sistem deteksi jadwal siding di elista

-> Penurunan Ukt 50%

5. Mahasiswa Semester 9 (S1/D4) atau semester 7 (D3)

6. z
Hanya bisa mengeontrak maksimal 6 SKS/ Skripisi saja

7. Otomatis disetujui oleh sistem sepanjang memenuhi ketentuan

-> Penurunan UKT sementara

8. Mengajukan syarat yg ditentukan oleh WD2

9. Melakukan pengajuan

10. Persetujuan tergantung pertimbangan WD2

11. Permohonan yg disetujui akan mengalami penuruna UKT HANYA DI SEMESTER

BERJALAN, semester selanjutnya Kembali ke UKT normal
RELAKSASI UKT

-> Cicilan UKT

1. Mengajukan syarat yg ditentukan oleh WD2

2. Melakukan pengajuan

3. Persetujuan tergantung pertimbangan WD2

4. Permohonan yg disetujui akan mendapatkan cicilan 2 kali dengan komposisi

Cicilan-1 40% UKT dan Cicilan-2 60% UKT
z
-> Penurunan UKT Permanen

5. Belum pernah mendapat penurunan Ukt permanen

6. Mengajukan syarat yg ditentukan oleh WD2

7. Melakukan pengajuan

8. Persetujuan tergantung pertimbangan WD2

TATA CARA PENGUSULAN
RELAKSASI UKT
z (MAHASISWA)
Tata Cara Pengusulan

1. Membuka halaman https://regis.unja.ac.id

kemudian login dengan akun seperti siakad

2. Memilih layanan USULAN

PROGRAM/RELAKSASI UKT
Tata Cara Pengusulan

3. Memilih layanan Relaksasi yang diinginkan

4. Melengkapi Syarat yang diperlukan

Tata Cara Pengusulan

5. Mahasiswa menunggu proses oleh WD 2

z
 TATA CARA VALIDASI
PENGUSULAN RELAKSASI
UKT
z
(WAKIL DEKAN BUPK)
Tata Cara Pengusulan

1. Membuka halaman https://regis.unja.ac.id kemudian login dengan akun

seperti siakad

z
Tata Cara Pengusulan

1. Memilih menu Usulan Program UKT dan

kemudian memilih kondisi SEDANG
MENGAJUKAN pada masing-masing
skema/program relaksasi UKT

2. Memproses daftar mahasiswa yang

mengajukan
z
Tata Cara Pengusulan

1. Memilih menu Usulan Program UKT dan

kemudian memilih kondisi SEDANG
MENGAJUKAN pada masing-masing
skema/program relaksasi UKT

2. Memproses usulan mahasiswa

z
 SURAT KETERANGAN AKTIF
KULIAH, PERMOHONAN CUTI,
PINDAH
z PRODI DI UNIVERSITAS
JAMBI
 PENGAJUAN SURAT
KETERANGAN AKTIF
KULIAH
z
(MAHASISWA)
Tata Cara Pengusulan

1. Membuka halaman https://regis.unja.ac.id

kemudian login dengan akun seperti siakad

2. Memilih permohonan surat keterangan aktif

kuliah

3. Mengisi informasi formuli permohonan

z
Tata Cara Pengusulan

4. Menuggu proses,

5. Kalau sudah maka tinggal download surat

digital

z
 PENGAJUAN SURAT
KETERANGAN AKTIF
KULIAH
z
(BAK)
Tata Cara Pengusulan

1. Membuka halaman https://regis.unja.ac.id kemudian login dengan akun

seperti siakad

z
2. Memilih menu pengajuan surat keterangan aktif
Tata Cara Pengusulan
3. Membuka halaman https://regis.unja.ac.id kemudian login dengan akun seperti siakad

z
4. Memproses surat ke Aplikasi PLO Untuk di tandatangan secara elektronik oleh Kepala
BAK
Tata Cara Pengusulan

5. Meproses surat cuti dengan tahapan PLO

-> Konsep Surat

-> Verifikasi Surat

-> Penomoran Surat

-> TTE oleh pimpinan

z
PENGAJUAN CUTI KULIAH
z (MAHASISWA)
Tata Cara Pengusulan

1. Membuka halaman https://regis.unja.ac.id

kemudian login dengan akun seperti siakad

2. Memilih permohonan surat permohonan Cuti

Kuliah
Tata Cara Pengusulan

3. Mengunggah formulir permohonan cuti dan mengajukan permohonan

z
4. Kalau sudah maka menuggu verifikasi dari akademik fakultas
Tata Cara Pengusulan

5. Khusus pasca dan profesi, maka wajib mebayar tagihan cuti terlebih dahulu jika usulan
cuti disetujui

z
6. Jika sudah sudah proses OLEH BAK maka akan otomatis berstatus cuti dan
mendapatkan surat keterangan cuti
 PENGAJUAN CUTI

(VERIFIKASI DAN VALIDASI FAKULTAS)

z
Tata Cara Pengusulan

1. Mengunggah formulir permohonan cuti dan mengajukan permohonan

z
2. Kalau sudah maka menuggu verifikasi dari akademik fakultas
Tata Cara Pengusulan

3. Mengunggah formulir permohonan cuti dan mengajukan permohonan

z
4. Kalau sudah maka menuggu verifikasi dan validasi dari akademik fakultas
Tata Cara Pengusulan

5. Meproses surat cuti dengan tahapan PLO di Fakultas

-> Konsep Surat

-> Verifikasi Surat

-> Penomoran Surat

-> TTE oleh pimpinan

-> Kirim
z
PENGAJUAN CUTI VALIDASI DAN
PEMBUATAN SURAT CUTI

z (BAK)
Tata Cara Pengusulan

1. Mengunggah formulir permohonan cuti dan mengajukan permohonan

z
2. Kalau sudah maka menuggu verifikasi dari akademik fakultas
Tata Cara Pengusulan

3. Mengklik Buak Konsep Surat Cuti

z
4. Konsep Surat Keterangan Cuti Jadi
Tata Cara Pengusulan

5. Meproses surat cuti dengan tahapan PLO di BAK

-> Konsep Surat

-> Verifikasi Surat

-> Penomoran Surat

-> TTE oleh pimpinan

-> Kirim
z
 PENGAJUAN PINDAH
PRODI DALAM UNJA
z (MAHASISWA)
Tata Cara Pengusulan

1. Membuka halaman https://regis.unja.ac.id

kemudian login dengan akun seperti siakad

2. Memilih permohonan surat pindah prodi dalam

UNJA
Tata Cara Pengusulan

3. Mengunggah formulir permohonan pindah prodi dalam UNJA dan

menunggu proses verifikasi

z
4. Kalau sudah maka silahkan lakukan pembayaran ke no tagihan
dengan NIM Baru
PENGAJUAN PINDAH PRODI DALAM UNJA

(VERIFIKASI DAN VALIDASI FAKULTAS)

z
Tata Cara Pengusulan

1. Mengajses menu pindah prodi dalam unja (Fakultas) kemudian klik proses

z
2. Memeproses persetujuan pindah
VALIDASI DAN PEMBUATAN SURAT
KETERANGAN PINDAH KULIAH

z (BAK)
 Tata Cara

1. Mengklik menu Pindah Prodi dalam UNJA (BAK) kemudian pilih menunggu proses pindah

z
2. Kalau sudah maka menuggu verifikasi dari akademik fakultas
Tata Cara Pengusulan

5. Meproses surat cuti dengan tahapan PLO di BAK

-> Konsep Surat

-> Verifikasi Surat

-> Penomoran Surat

-> TTE oleh pimpinan

-> Kirim
z
 PENGAJUAN PINDAH
PRODI DILUAR UNJA
z (MAHASISWA)
Tata Cara Pengusulan

1. Membuka halaman https://regis.unja.ac.id

kemudian login dengan akun seperti siakad

2. Memilih permohonan surat pindah prodi dalam

UNJA
Tata Cara Pengusulan

3. Mengunggah formulir permohonan pindah prodi luar UNJA dan

menunggu proses verifikasi

z
4. Kalau sudah maka silahkan Download surat keterangan pindah
PENGAJUAN PINDAH PRODI LUAR UNJA

(VERIFIKASI DAN VALIDASI FAKULTAS)

z
Tata Cara Pengusulan

1. Mengajses menu pindah prodi dalam unja (Fakultas) kemudian klik proses

z
2. Memeproses persetujuan pindah
Tata Cara Pengusulan

5. Meproses surat keterangan pindah dengan tahapan PLO

di Fakultas

-> Konsep Surat

-> Verifikasi Surat

-> Penomoran Surat

-> TTE oleh pimpinan

z
-> Kirim
VALIDASI DAN PEMBUATAN SURAT
KETERANGAN PINDAH KULIAH

z (BAK)
 Tata Cara

1. Mengklik menu Pindah Prodi luar UNJA (BAK)

z
2. Kemudian klik buat surat keteranngan
Tata Cara Pengusulan

3. Mengklik Buak Konsep Surat Keterangan

z
4. Konsep Surat Keterangan Pindah Kuliah Jadi