POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH

SG. LANG, 45100 SG. AIR TAWAR, SELANGOR. Tel: 03 3280 6255 / 6256 / 6257 Faks : 03 3280 6402 http://www.psis.edu.my

BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU

Buku ini terdiri daripada 4 (EMPAT) bahagian:a) b) c) d) Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu Maklumat Tambahan Maklumat Am Lampiran

ARAHAN: 1. Baca dengan teliti semua maklumat yang terkandung dalam buku ini. Fahamkan dan ambil semua tindakan yang berkaitan dengan segera. Kegagalan mematuhi arahan akan mengakibatkan pendaftaran anda DITOLAK dan tidak dibenarkan MENDAFTAR. Mematuhi arahan ketika membuat pembayaran yuran pengajian / Kolej Kediaman Pelajar / bayaran pendaftaran di bank. Pihak Politeknik tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kesilapan yang berlaku dalam proses pembayaran semua yuran.

2.

ISI KANDUNGAN
Mukasurat A. PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU 1.0 Sebelum Pendaftaran 1.1 Penyediaan Dokumen 1.2 Pendaftaran on-line (SPMP) 1.3 Pembayaran Pendaftaran 2.0 Hari Pendaftaran 2.1 Masa Pendaftaran 2.2 Carta Alir Proses Pendaftaran 3.0 Minggu Suai Kenal (MSK) 1 1 2

2 3 4

B.

MAKLUMAT TAMBAHAN 1.0 Program Pengajian 2.0 Rupa Diri dan Etika Pakaian 3.0 Bantuan Kewangan 3.1 Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN) 3.2 Elaun Khas Pelajar OKU 3.3 Penaja-Penaja Lain 4.0 Kemudahan Kolej Kediaman Pelajar 5 5 7 8 9 10 11

C.

MAKLUMAT AM 1. Latar Belakang Politeknik Sultan Idris Shah (PSIS) 11

D.

LAMPIRAN 1. Panduan untuk ke PSIS 2. Kaedah Membayar Yuran Pengajian dan Yuran Kolej Kediaman Pelajar 3. Borang Maklumat Peribadi Penghuni Kolej Kediaman Pelajar 4. Borang Pengesahan Pendapatan (untuk PTPTN) 5. Tentatif Minggu Suai Kenal (MSK) sesi Jun 2013 6. Tatacara Pendaftaran on-line melalui SPMP 12 14 16 18 19 22

ii

SENARAI SEMAK DOKUMEN ARAHAN: 1. Semak dan tandakan ( ) pada petak yang berkenaan sekiranya perkara-perkara berikut telah disediakan. 2. Susun dokumen-dokumen seperti senarai semakan di bawah. 3. Sila bawa borang ini pada hari pendaftaran. Nama
(Gunakan HURUF BESAR seperti di KadPengenalan)

No. K/P A. Senarai Dokumen Yang Perlu Dibawa (Kegagalan membawa dokumen-dokumen akan mengakibatkan pendaftaran anda DITOLAK dan tidak dibenarkan MENDAFTAR) Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 Kad Pengenalan / MyKad Surat Tawaran ke Politeknik KPT Salinan slip Pengesahan Pendaftaran on-line (SPMP) Borang HEP1 : Borang Maklumat Peribadi Pelajar Borang HEP2 : Laporan Pemeriksaan Kesihatan Borang HEP3 : Borang Perakuan Kebenaran Bius (Anaesthesia) Dan Pembedahan Borang HEP4 : Ikrar Pelajar Dan Lepas Tanggung Borang HEP5 : Akuan Pelajar dan Akuan Bapa/ Ibu/ Penjaga Borang Maklumat Peribadi Penghuni Kolej Kediaman Pelajar Gambar warna terbaru 8 keping bersaiz pasport Senarai Dokumen Tandakan ( )

iii

A. PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU

Anda dinasihatkan membaca maklumat dan arahan di bawah dengan teliti supaya urusan pada hari pendaftaran berjalan dengan lancar. Anda tidak akan didaftarkan sekiranya mana-mana perkara yang disebutkan di bawah tidak dipenuhi. 1.0 SEBELUM PENDAFTARAN

1.1 PENYEDIAAN DOKUMEN

Semua calon pelajar dikehendaki melaksanakan perkara berikut: a. b. Memuat turun dan mencetak semua Borang Pendaftaran Pelajar Baharu Politeknik (HEP1 HEP5) Sesi Jun 2013 di laman web : www.psis.edu.my Mengisi SEMUA borang dengan lengkap (borang HEP1 HEP5 dan Borang Maklumat Peribadi Penghuni Kolej Kediaman Pelajar). Borang yang telah lengkap diisi hendaklah di bawa pada hari pendaftaran. Membawa gambar bewarna terbaharu sebanyak 8 keping berukuran. Sila catatkan nama, no. kad pengenalan dan kod program anda di belakang setiap gambar (rujuk Rajah 1). Peringatan Pastikan semua dokumen yang dikehendaki dibawa pada hari pendaftaran untuk tujuan semakan. Pendaftaran anda akan ditolak sekiranya anda gagal mengemukakan dokumen-dokumen tersebut. Tawaran pengajian ini adalah tertakluk kepada kesahihan maklumat dalam borang permohonan dengan dokumen asal yang dikemukakan. Jabatan Pengajian Politeknik KPT berhak menarik balik tawaran atau memberhentikan pengajian anda di PSIS pada bila-bila masa sekiranya didapati percanggahan maklumat dalam borang permohonan dengan dokumen asal.

c.

1.2 PENDAFTARAN SECARA on-line melalui SPMP (Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar)
Semua calon pelajar dikehendaki melaksanakan perkara berikut: a. Menjelaskan semua pembayaran di kaunter Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) mengikut jumlah yang telah ditetapkan seperti dalam Jadual Pembayaran Yuran. Bayaran boleh dibuat mulai 04 Jun 2013 (Selasa). b. Melaksanakan proses pendaftaran on-line melalui SPMP 24 jam selepas membuat pembayaran di laman web : http://spmp.psis.edu.my/uspmp2/logindaftarbaru.jsp Cetakan pengesahan pendaftaran perlu dibawa pada hari pendaftaran. Sistem pendaftaran on-line akan diaktifkan mulai 04 Jun 2013 (Selasa).

RAJAH 1 : Contoh gambar dan pakaian yang dibenarkan

1.3 PEMBAYARAN PENDAFTARAN

a. Mematuhi arahan ketika membuat pembayaran yuran pengajian / asrama / bayaran pelbagai di bank. Pihak Politeknik tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kesilapan yang berlaku dalam proses pembayaran semua yuran.

b. Semua bayaran PERLU DIJELASKAN sebelum hari pendaftaran pada 17 Jun 2013. c. SEMUA PEMBAYARAN YANG TELAH DIBUAT TIDAK AKAN DIKEMBALIKAN sekiranya anda menarik diri atau berhenti daripada Politeknik Sultan Idris Shah.

d. Calon yang mendapat tajaan daripada mana-mana agensi kerajaan atau swasta hendaklah membawa bersama semasa mendaftar salinan asal surat pengesahan penajaan. Calon perlu menjelaskan semua pembayaran walaupun mendapat tajaan. Pihak PSIS akan membuat tuntutan kepada agensi berkenaan. Semua pembayaran yang telah dibuat oleh pelajar akan dikembalikan setelah pihak PSIS menerima pembayaran daripada agensi tersebut. e. Bayaran melalui cek peribadi atau Cash Deposit Machine (CDM) atau Money Order atau Postal Order dann TUNAI TIDAK DI TERIMA. BAYARAN YANG PERLU DIJELASKAN : Bil Butiran Jumlah (RM) Kaedah Bayaran* Bank-in di Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) dengan menggunakan slip bank di kaunter BIMB untuk pembayaran. 200.00 (No. Akaun BIMB : 16018-01-0017541) (Atas nama : POLITEKNIK KPT)

Yuran Pengajin (satu semester)

Yuran Kolej Kediaman Pelajar (satu semester dan bayaran tidak termasuk makan dan minum)

60.00

Bank-in di Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) dengan menggunakan slip bank di kaunter BIMB untuk pembayaran. (No. Akaun BIMB : 16018-01-0017541) (Atas nama : POLITEKNIK KPT)

Bank-in di Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) dengan menggunakan slip bank di kaunter BIMB. 3 Bayaran Pelbagai 600.00 (No. Akaun BIMB : 12056-01-0027121) (Atas nama : KOPERASI HEP PSIS) * Sila rujuk Kaedah Membayar Yuran Pengajian dan Kolej Kediaman Pelajar di m/s 17-18 (Bahagian D: Lampiran)

2.0 HARI PENDAFTARAN

2.1 Tarikh dan waktu pendaftaran di Politeknik Sultan Idris Shah adalah seperti yang dinyatakan dalam surat iringan daripada Politeknik Sultan Idris Shah. 2.2 Mematuhi rupadiri dan etika pakaian ( Rujuk Tentatif Minggu Suai Kenal di m/s 19 21 di Bahagian D : Lampiran ) semasa mendaftar. 2

Untuk urusan pendaftaran, pelajar dikehendaki bergerak mengikut turutan berikut: PERKARA YANG PERLU DIBUAT OLEH CALON PELAJAR 1. Menunjukkan slip daftar on-line. 2. Ikut arahan pegawai ke Meja Urusetia jika belum mendaftar on-line. 3. Menyusun dokumen berikut; a) Slip pengesahan pendaftaran on-line b) Borang-borang (BHEP 1 5) yang telah lengkap di isi. c) Surat tajaan (jika ada) d) Gambar (ukuran pasport 2 keping) 4. Penyerahan : i. Borang Semak Dokumen ii. Tag jabatan mengikut warna. 1. Semak dokumen

AKTIVITI 1. Pengesahan daftar on-line 2. Membuat pendaftaran on-line di Meja Urusetia 3. Penyusunan dokumen.

KAUNTER A

4. Menerima borang yang berkaitan dan menunggu giliran 5. Mengisi Borang Semak Dokumen semasa menunggu giliran. 1. Serahkan semua dokumen disusun untuk disemak yang telah

KAUNTER B
2. Melengkapkan Borang Semakan Dokumen (sama ada dokumen lengkap atau tidak ) dan kepilkan bersama dokumen pendaftaran. 3. Menyimpan semua dokumen (Borang BHEP 1 5, surat tajaan, gambar) mengikut jabatan
1.

KAUNTER C

Pendaftaran Kolej Kediaman Pelajar (KKP) i. Menyemak data pelajar ii. Mengesahkan bilik penginapan di KKP

1. Tindakan yang diambil: i. Menyerahkan Borang Maklumat Peribadi Kolej Kediaman Pelajar yang lengkap di isi.

2. Penyerahan kunci bilik KKP. 2. Menerima kunci bilik KKP.

KELUAR ke Blok Penginapan KKP

3.0 MINGGU SUAI KENAL (MSK) PELAJAR BAHARU

3.1 Semua pelajar baharu diwajibkan mengikuti Program Minggu Suai Kenal (MSK) yang bermula pada sehari selepas hari pendaftaran. Sila rujuk Tentatif MSK di bahagian Lampiran D (m/s 19 - 21) Anda dikehendaki menyediakan dan membawa keperluan berikut untuk kegunaan semasa MSK :Pelajar Lelaki i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. Seluar track (track bottom) berwarna gelap Kasut sukan Kasut hitam (kulit atau PVC) bersarung Stokin Baju kemeja (lengan panjang / lengan pendek) tanpa corak secukupnya Seluar panjang cotton atau slack berwarna hitam / gelap secukupnya. Tali leher Baju batik rasmi MSK (akan diberi semasa / selepas pendaftaran)

3.2

Pelajar Perempuan i. ii. iii. iv. v. vi. vii. 3.3 Seluar track (track bottom) berwarna gelap Kasut sukan Kasut hitam (kulit atau PVC) bersarung Baju kurung secukupnya Kain berwarna hitam / gelap (untuk dipakai dengan baju batik rasmi MSK) Kain tudung hitam (pelajar Muslim) Baju batik rasmi MSK akan diberi semasa/selepas pendaftaran

Barang barang keperluan peribadi yang lain.

B. 1.0

MAKLUMAT TAMBAHAN

PROGRAM PENGAJIAN
Calon pelajar dinasihatkan untuk menyemak kod-kod program dan jabatan bagi memudahkan proses pendaftaran.

JABATAN (KOD)

NAMA PROGRAM Diploma Kejuruteraan Awam

KOD PROGRAM DKA / QKA DSB / BSB / ESB DAS DTK / QTK DEP DSK DIB DHK / BHK / QHK / EHK DUP / QUP / EUP DIP DNS / BNS IKM

JABATAN KEJURUTERAAN AWAM (JKA)

Diploma Seni Bina Diploma Kejuruteraan Alam Sekitar

JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK (JKE)

Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komputer) Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komunikasi) Diploma Sains Kesetiausahaan Diploma Kewangan dan Perbankan Islam Diploma Pengurusan Hotel dan Katering Diploma Pengurusan Pelancongan Diploma Teknologi Maklumat (Pengaturcaraan) Diploma Teknologi Maklumat (Rangkaian) Diploma Kejuruteraan Mekanikal

JABATAN PERDAGANGAN (JP)

JABATAN PELANCONGAN DAN HOSPITALITI (JPH) JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (JTMK) PRA SAINS

Nota : Kod Program : D & I* - program diploma untuk lulusan Sijil Pelajaran Malaysia B & E* - program diploma untuk lulusan Sijil Kolej Komuniti KPT Q* - program diploma untuk lulusan Sijil Politeknik KPT

2.0

RUPA DIRI DAN ETIKA PAKAIAN

Pelajar-pelajar adalah tertakluk kepada semua peraturan bertulis di Politeknik KPT. Secara umumnya pelajar-pelajar hendaklah sentiasa berpakaian menutup aurat (bagi pelajar Islam), kemas, bersih, dan sopan ketika menghadiri kuliah dan aktiviti-aktiviti di politeknik. Semua jenis pakaian yang menjolok mata adalah dilarang.

2.1 Pakaian dan Rupa Diri Pelajar Lelaki

a. Baju i. Baju kemeja berlengan panjang atau pendek yang sentiasa dimasukkan ke dalam seluar (tuck-in) ii. Butang baju mestilah dikancing dengan sempurna. iii. Pemakaian baju Melayu dibenarkan tetapi hendaklah lengkap sepasang berserta dengan sampin dan songkok hitam. 5

iv. Dilarang memakai baju kemeja-T jenis berkolar yang mempunyai tulisan atau gambar berunsur liar atau negatif. v. Dilarang memakai Baju kemeja-T tanpa kolar. b. Seluar i. Seluar panjang jenis cotton atau slack ii. Dilarang memakai seluar jeans. c. Kasut i. Hendaklah sesuai untuk kerja di pejabat dan sempurna berstokin. Kasut sukan dibenarkan. ii. Dilarang memakai selipar, terompah, capal dan seumpamanya. iii. Dilarang memakai kasut berladam logam yang berbunyi bising. d. Rambut i. Rambut sentiasa pendek dan kemas. Aras belakang tidak melebihi paras kolar baju, aras tepi tidak melebihi paras setengah telinga dan aras depan tidak melebihi dahi. ii. Tidak botak kecuali yang disyariatkan agama. iii. Rambut tidak dibenarkan gaya pacak atau berfesyen atau berwarna. e. Perhiasan Sebarang bentuk perhiasan dilarang.

2.2.1
a. Baju

Pakaian dan Rupa Diri Pelajar Perempuan

i. Pakaian yang tertib, bersih, kemas, sopan dan menutup aurat (bagi pelajar Islam) ii. Labuh baju sekurang-kurangnya menutupi paras punggung. iii. Dilarang memakai pakaian yang menjolok mata (contohnya pakaian yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan mana-mana bahagian badan seperti dada, bahu dan belakang). iv. Dilarang bagi pelajar bukan Islam memakai skirt yang lebih pendek daripada paras lutut. v. Dilarang memakai Baju kemeja-T yang ketat atau tidak berkolar. b. Sarung / Maxi i. Labuh, longgar, tidak jarang dan tidak terbelah. c. Seluar i. Seluar panjang jenis cotton atau slack dan tidak ketat. ii. Seluar jeans dilarang. d. Kasut i. Hendaklah sesuai untuk kerja di pejabat. Kasut sukan dibenarkan. ii. Dilarang memakai selipar, terompah, capal dan seumpamanya. iii. Dilarang memakai kasut berladam logam yang berbunyi bising. e. Rambut Hendaklah kemas, beridentitikan seorang pelajar perempuan dan menutup aurat (bagi pelajar Islam) f. Perhiasan i. Tidak digalakkan memakai barang kemas. ii. Dilarang mencukur bulu kening dan solekan yang berlebihan . 6

JENIS PAKAIAN YANG DIBENARKAN (PAKAIAN HENDAKLAH SENTIASA KEMAS)

PELAJAR LELAKI

BAJU JENIS T-SHIRT BERKOLAR DAN BERLENGAN PENDEK

BAJU JENIS KEMEJA

BAJU MELAYU

BAJU UNTUK KE MAKMAL / BENGKEL (T-SHIRT BERKOLAR)

PELAJAR PEREMPUAN

BAJU TRADISIONAL

BAJU KASUAL

BAJU KEBAYA

BAJU KURUNG

RAMBUT HENDAKLAH SENTIASA KEMAS DAN PENDEK (BAGI PELAJAR LELAKI)

TIDAK MELEBIHI TELINGA DAN KOLAR BAJU

TIDAK MENUTUP DAHI

3.0

BANTUAN KEWANGAN
PSIS TIDAK menjamin sebarang bentuk bantuan biasiswa/kewangan kepada pelajar. Tawaran biasiswa/pinjaman adalah di luar bidang kuasa Politeknik KPT. Walaubagaimanapun terdapat beberapa pihak yang menawarkan bantuan kewangan kepada pelajar politeknik. Antara penaja ialah Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Yayasan Negeri dan lain-lain. Adalah menjadi tanggungjawab pelajar menyediakan wang perbelanjaan secukupnya untuk sara hidup, pengangkutan, alatan pembelajaran, buku dan lain-lain. Bagi pelajar yang berminat untuk mendapatkan tajaan daripada Yayasan Negeri atau penaja selain daripada PTPTN dan JPA, dinasihatkan supaya berusaha mendapatkan maklumat dan seterusnya memohon (sekiranya layak) biasiswa/pinjaman daripada penaja berkenaan sebelum mendaftar ke PSIS. Pelajar boleh menggunakan surat tawaran melanjutkan pelajaran ke Politeknik KPT untuk tujuan tersebut.

3.1 PERBADANAN TABUNG PENDIDIKAN TINGGI NASIONAL (PTPTN) PTPTN bersedia menawarkan pinjaman pendidikan kepada para calon yang akan melanjutkan pelajaran di peringkat diploma di Politeknik KPT. 3.1.1 Syarat Kelayakan Hanya calon yang memenuhi syarat berikut sahaja layak memohon. i. Warganegara Malaysia. ii. Telah mendaftar untuk mengikuti program peringkat diploma iii. Tiada Penaja Lain. 3.1.2 Kaedah Permohonan Secara Online i. ii. iii. iv. Permohonan boleh dibuat setelah pelajar mendapat Surat Tawaran Kemasukan ke Politeknik KPT. Pelajar perlu membeli nombor pin di BSN untuk tujuan pendaftaran secara online Buka akaun bank di Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) Buka akaun Skim Simpanan Pendidikan Nasional (SSPN)
Pelajar yang ingin memohon pembiayaan pendidikan PTPTN diwajibkan mempunyai akaun SSPN dengan simpanan minimum sebanyak RM 20.00 Pembukaan akaun SSPN melalui Maybank digalakkan untuk memudahkan dan mempercepatkan pembukaan akaun. Semakan baki akaun SSPN pada keesokan hari boleh dilakukan di laman web PTPTN bagi pembukaan akaun di Maybank sahaja.

v. 3.1.3

Pendaftaran pinjaman secara online di www.ptptn.gov.my/gateway/

Salinan Dokumen-dokumen Sokongan Bagi memastikan permohonan anda dapat diproses dengan segera, anda hendaklah menyediakan salinan dokumen-dokumen sokongan dalam SAIZ A4 seperti berikut: i. ii. iii. 1 salinan MyKad Pelajar 1 salinan surat tawaran kemasukan pelajar ke Politeknik KPT . 1 salinan buku akaun Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) atau salinan Inquiry Deposit yang mengandungi no. MyKad dan no. akaun bank pelajar.

iv. Slip gaji (ibu / bapa / penjaga yang bekerja) atau borang pengesahan pendapatan (bagi ibu / bapa / penjaga yang tidak bekerja) - gunakan borang yang telah dilampiran D (m/s 18) 8

3.1.4 3.1.5

Permohonan online PTPTN perlu dilakukan sebelum mendaftar di politeknik Perkara penting perlu diberi perhatian semasa online; i. Permohonan kursus mesti sama dengan Surat Tawaran Kemasukan ke Politeknik KPT ii. Tempoh Pengajian dipilih dengan betul (Diploma sepenuh masa @ Integrasi) iii. Butiran peribadi diisi dengan tepat (cth; akaun bank pelajar, gaji ibu/bapa)

CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN / PEMBIAYAAN PTPTN

Menerima Tawaran kemasukan ke Politeknik

Beli No. Pin di Bank Simpanan Nasional (BSN)

Membuka Akaun Bank Islam Berhad (BIMB)

Tarikh tutup permohonan (Mengikut jadual yang ditetapkan oleh PTPTN)

Memohon secara online di www.ptptn.gov.my/gateway

Membuka Akaun SSPN di BIMB@MAYBANK

Selepas tarikh kelulusan PTPTN Cetak Perjanjian di www.ptptn.gov.my/gateway (2 set)

Makluman tarikh kutipan perjanjian di Politeknik (Memo akan dikeluarkan)

Menyerahkan dokumen yang lengkap diisi kepada pegawai PTPTN 2 set dokumen perjanjian 1 set Dokumen Sokongan

Untuk Keterangan lanjut sila layari laman web www.ptptn.gov.my atau menghubungi talian 03-20983731

Tarikh tutup permohonan Pembiayaan PTPTN: Kelompok 1 : 30 Jun 2013 Kelompok 2 : 30 Julai 2013

3.2 ELAUN KHAS PELAJAR OKU Skop pembiayaan OKU adalah tertumpu kepada institusi yang terletak di bawah pengurusan dan kawalan Kementerian Pengajian Tinggi iaitu semua IPTA, IPTS, politeknik dan kolej komuniti. 3.2.1 Tempoh pembiayaan Tempoh maksimum pengajian bagi program Diploma yang layak dibayar elaun dihadkan selama 3 tahun 3.2.1 Syarat-Syarat Syarat-syarat kelayakan elaun khas ini adalah seperti berikut:-

i. Pelajar OKU yang berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM) sahaja yang diiktiraf sebagai layak menerima bantuan ini ii. Pelajar OKU yang menerima biasiswa atas dasar kecatatannya semasa melanjutkan pengajiannya, tidak layak menerima elaun ini. Walaubagaimanapun, pelajar OKU yang menerima pinjaman pelajaran atau pembiayaan sendiri layak menerima elemen wang saku dan yuran pengajian. Penerima biasiswa atas dasar merit akademik pula layak wang saku sahaja, iii. Kursus yang diikuti hendaklah kursus sepenuh masa sahaja yang diiktiraf oleh Lembaga Akriditasi Negara (LAN) atau Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) iv. Kursus separuh masa atau pengajian jarak jauh tidak layak menerima elaun ini. 3.2.2 Kaedah Permohonan Permohonan hendaklah dibuat melalui dan disahkan terlebih dahulu oleh pusat pengajian. 3.2.4 Salinan Dokumen-dokumen Sokongan Bagi memastikan permohonan anda dapat diproses dengan segera, anda hendaklah menyediakan salinan dokumen-dokumen sokongan dalam SAIZ A4 YANG TELAH DISAHKAN seperti berikut: i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. x. Salinan MyKad pelajar Salinan kad JKM Salinan kad pelajar Salinan surat tawaran pengajian Salinan buku akaun CIMB Bank/ Bank Islam sahaja (bagi pemohon baru) Borang Pendaftaran Bantuan Kewangan Pelajar OKU (untuk tuntutan kali pertama sahaja) muat turun Borang KPT/B/OKU-Reg1.10 Borang Tuntutan Bantuan Wang Saku Pelajar OKU IPT muat turun Borang KPT/B/OKU-wsv1.10 Borang Tuntutan Bantuan Yuran Pengajian Pelajar OKU IPT muat turun Borang KPT/B/OKU-yrn1.10 Invois asal yuran pengajian semester semasa (dikeluarkan institusi pengajian) Salinan peperiksaan terkini (bagi pelajar sedia ada)

3.2.5 Permohonan / Pertanyaan Pelajar-pelajar Orang Kurang Upaya (OKU) di setiap IPTA, IPTS, politeknik dan kolej komuniti yang mendaftar dengan Jabatan Kemajuan Masyarakat (JKM) boleh mengemukakan permohonan melalui pegawai biasiswa / pegawai Hal Ehwal Pelajar di pusat pengajian masing-masing tidak lewat dari 30 hari pertama pada setiap semester bermula Untuk keterangan lanjut sila layari laman web www.mohe.gov.my di bahagian Pinjaman Dan Bantuan Kewangan.

3.3 PENAJA-PENAJA LAIN Pelajar bebas memilih penaja lain untuk pinjaman atau biasiswa mengikut iklan tawaran Perbadanan Negeri masing-masing Pelajar perlu memaklumkan ke Politeknik masing-masing dengan menghantar salinan tawaran pinjaman kepada Bahagian Biasiswa di Politeknik KPT.

10

4.0

KEMUDAHAN KOLEJ KEDIAMAN PELAJAR

PERATURAN KOLEJ KEDIAMAN PELAJAR Semua pelajar yang tinggal di Kolej Kediaman Pelajar adalah tertakluk kepada peraturanperaturan Kolej Kediaman Pelajar dan politeknik. Sebarang perlanggaran peraturan Kolej Kediaman Pelajar boleh menyebabkan pelajar dikenakan tindakan disiplin dan ditarik kemudahan Kolej Kediaman Pelajar. 4.1 Pendaftaran Kolej Kediaman Pelajar Tarikh dan waktu pendaftaran Kolej Kediaman Pelajar di Politeknik Sultan Idris Shah adalah seperti yang dinyatakan dalam surat iringan daripada Politeknik Sultan Idris Shah. Sila pastikan perkara berikut disediakan semasa pendaftaran Kolej Kediaman Pelajar: i. Borang Maklumat Peribadi Penghuni Kolej Kediaman Pelajar telah di isi dengan lengkap dan lekatkan gambar.

ii. Menyediakan pad lock almari baju dan pastikan ianya dari jenis yang bermutu dan sukar untuk dibuka. Ini adalah sebagai langkah keselamatan terhadap barangan berharga anda. iii. Bantal, sarung bantal dan cadar untuk tilam bujang (bercorak atau berwarna kosong) iv. Kain selimut (bercorak atau berwarna kosong) v. Pakaian kuliah secukupnya (jeans dan kemeja-T tanpa kolar tidak dibenarkan untuk ke kuliah) (Rujuk Perkara B, Para 2.0: Rupa Diri dan Etika Pakaian, m/s 5-7) vi. Barang barang keperluan peribadi yang lain. 4.2 Peralatan Elektrik Hanya peralatan elektrik yang dibenarkan sahaja boleh dibawa ke Kolej Kediaman Pelajar. Semua peralatan yang dibawa hendaklah didaftarkan di Pejabat Kolej Kediaman Pelajar. Maklumat lanjut, sila hubungi Pejabat Kolej Kediaman Pelajar di talian : 03-32806284/6285

C.

MAKLUMAT AM 1. LATARBELAKANG POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH

Politeknik Sultan Idris Shah (PSIS) terletak di Sungai Lang, Sabak Bernam, Selangor, kira-kira 30 km dari pekan Sungai Besar dan 20 km dari Sabak Bernam. Politeknik ini mula beroperasi pada 16 Mei 2003 dengan kampus seluas 100.12 ekar serta dilengkapi dengan kemudahan infrasturktur dan prasarana terkini yang menawarkan persekitaran pembelajaran yang menarik dan kondusif. PSIS merupakan politeknik ke 17 yang ditubuhkan oleh Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia (KPT) dan menawarkan program-program sepenuh masa di peringkat Diploma dalam bidang Kejuruteraan Awam, Kejuruteraan Elektrik, Perdagangan, Teknologi Maklumat & Komunikasi, Pengurusan Hotel dan Pelancongan.

D.

LAMPIRAN
11

PELAN LOKASI POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH (PSIS)

Dari Tanjung Malim (98 km)

IPN

Jln Pekan

Pejabat Pos Sg. Air Tawar (8 km)

Sungai Air Tawar

Dari Teluk Intan (35 km)

ke Politeknik (24 km)

SHELL Balai Polis Sabak Bernam Hospital

ILDAS

KAMI DI SINI

Pekan Parit Baru

Jln Masjid
Masjid Parit Baru

Kolej Komuniti Sabak Bernam

Pekan Sabak Bernam

Stesen Petronas Sabak Bernam

Jln Seri Jaya

Jln Pt Hj. Hassan

Sek. BerKolej Kediaman Pelajar Penuh Integrasi (SBPI)

Stesen Petronas Bagan Nakhoda Omar (BNO)

JPJ Sabak Bernam

Bgn. Beting Kepah

Sek. Keb Teluk Rhu

ke Politeknik (8 km)

ke Politeknik (18 km)

ke Politeknik (22 km)

Petunjuk; Simbol Keterangan Lampu Isyarat Arah Lokasi PSIS

Pusat Rekreasi BNO

Bengkel JKR

Sekendi

12

Dari Sungai Besar (27 Km) @ Dari Kuala Selangor (85 Km)

Lokasi Penginapan (Lelaki)

KAMPUS POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH

Lokasi Penginapan (Perempuan)

Tempat meletak kenderaan (lelaki)

Tasik
Lokasi Pendaftaran Tempat meletak kenderaan Pintu Utama

Tempat meletak kenderaan (perempuan)

Tempat meletak kenderaan

Padang

Petunjuk; No. Blok A B C D E F G Nama Blok Perpustakaan Dewan Syarahan Utama Jabatan Kejuruteraan Awam / Elektrik Bilik-Bilik Kuliah Jabatan Perdagangan / Teknologi Mak. & Komunikasi / Peng. Am / Sains & Matematik Jabatan Pelancongan & Hospitaliti / Hotel Anjung Pesona Pusat Islam / Surau
Pergerakan kenderaan (masuk) Pergerakan kenderaan (keluar)

No. Blok H I J K L1 L2 L3

Nama Blok Garaj / Stor Pusat Pusat Sukan Indoor Pondok Pengawal Makmal / Bengkel Kejuruteraan Rumah Pengarah Kuarters Ketua Jabatan Kuaters Kakitangan

13

KAEDAH MEMBAYAR YURAN PENGAJIAN, YURAN KOLEJ KEDIAMAN PELAJAR & BAYARAN PENDAFTARAN DI BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD (BIMB) ________________________________________________________________________________________
MAKLUMAT PENTING Semua pelajar hendaklah mematuhi arahan ketika membuat pembayaran yuran pengajian / yuran Kolej Kediaman Pelajar / bayaran pendaftaran di BIMB. Pihak Politeknik KPT tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kesilapan yang berlaku dalam proses pembayaran semua yuran. KAEDAH PEMBAYARAN Bayaran boleh dibuat melalui saluran berikut: a. Perkhidmatan Kaunter BIMB b. Mesin ATM BIMB c. Perkhidmatan Perbankan Internet (bankislam.biz) A. PEMBAYARAN DI KAUNTER BIMB Calon boleh membuat bayaran di mana-mana kaunter cawangan BIMB dengan melengkapkan Borang Slip Pembayaran Bil seperti berikut:

1 2 3 4 5 6

1. 2. 3. 4. 5.

Nama Pelajar No. KP Bayar Kepada Jenis Bayaran No. Akaun

6.

Amaun

: AISY QAYYUM BIN MUHD ZAKI : 930510-16-0037 : POLITEKNIK KPT atau KOPERASI HEP PSIS : YURAN PENGAJIAN atau YURAN KOLEJ KEDIAMAN PELAJAR atau BAYARAN PELBAGAI : 16018-01-0017541 (YURAN PENGAJIAN) 16018-01-0017541 (YURAN KOLEJ KEDIAMAN PELAJAR) 12056-01-0027121 (BAYARAN PELBAGAI) : RM200.00 (YURAN PENGAJIAN) RM60.00 (YURAN KOLEJ KEDIAMAN PELAJAR) RM600.00 (BAYARAN PELBAGAI)

( Sila simpan salinan pendua Borang Slip Pembayaran Bil yang akan dikembalikan oleh pihak bank sebagai bukti pembayaran)
14

B. PEMBAYARAN MELALUI PERBANKAN INTERNET (bankislam.biz) 1. Calon perlu mempunyai akaun BIMB dan ID untuk mengakses perbankan internet Bank Islam. Sila layari www.bankislam.com.my a) Klik logo "Internet Banking Login" dan tekan butang "ok" pada "Security Alerts". b) Masukkan ID pengguna dan kata laluan untuk memasuki sistem Perbankan Internet Bank Islam. c) Pilih "Bill Presentment" pada menu "Bill Payment".

d) Pilih Politeknik KPT (yuran pengajian dan Kolej Kediaman Pelajar ) / Koperasi Politeknik Sabak Bernam Berhad (bayaran pelbagai) pada senarai payee corporation. e) f) Masukkan No Kad Pengenalan pada ruang IC/Passport number dan klik "next". Klik select pada bill reference untuk paparan maklumat pembayaran yang hendak di debitkan dan masukkan jumlah amaun yang hendak dibayar dan klik "pay" h) Maklumat bayaran dipamirkan untuk tujuan varifikasi. Klik confirm untuk pengesahan pembayaran. i) Cetak pengesahan pembayaran sebagai bukti pembayaran.

g)* Maklumat bil yang hendak dibayar akan dipaparkan. Pilih "source account"

Calon adalah dinasihatkan untuk membuat salinan makluman bayaran yang dilakukan sebagai rujukan.)

15

No. Blok

No. Bilik:

BORANG MAKLUMAT PERIBADI PENGHUNI KOLEJ KEDIAMAN PELAJAR

POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH
MAKLUMAT PERIBADI Nama Tarikh Lahir Umur Negeri Lahir Jantina Bangsa Agama Status Tel. Bimbit E-mail : : : : : : : : : : ____________________________________________ ____________________ ____________________ ____________________ Lelaki / Perempuan Lekatkan gambar ____________________ terbaru anda di sini ____________________ Belum / Sudah Berkahwin ____________________ ____________________

MAKLUMAT ALAMAT PELAJAR Alamat Tetap : ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ Negeri : _____________________ Bandar : ______________________ Negara : _____________________ Poskod : ______________________ No. Telefon : _____________________ MAKLUMAT KAD PENGENALAN & NO PENDAFTARAN No. KP No. Pendaftaran Kelas ____________________ ____________________ ____________________

MAKLUMAT IBU/BAPA Nama Bapa Pekerjaan Pendapatan bapa/bulan No. telefon Nama Ibu Pekerjaan Pendapatan : _________________________ _______ : _________________________ : _____________ : ______________ : _________________________________ : _________________________ : _____________
16

Ibu/bulan

No. telefon

: _____________

MAKLUMAT KELUARGA TERDEKAT Hubungan Nama Alamat : _________________________ : ______________________________________________ : ______________________________________________ ______________________________________________ No Telefon _________________________

MAKLUMAT TAMBAHAN Hobi / minat : _________________________ : _________________________ Cita - Cita Idola : _________________________ : _________________________

MAKLUMAT HARTA DI POLITEKNIK/KOLEJ KEDIAMAN PELAJAR Laptop Komputer peribadi Telefon bimbit :*ada/tiada jenis:____________________ : *ada/tiada jenis:____________________ : *ada/tiada jenis:____________________

Lain-lain (Nyatakan)

: ____________________ : ____________________ * = SILA TANDAKAN

Peringatan Pelajar yang ditawarkan kemudahan Kolej Kediaman Pelajar, TIDAK DIBENARKAN membawa kenderaan sendiri.

17

BORANG PENGESAHAN PENDAPATAN

(PENJAGA / PASANGAN PENJAGA)

NAMA PELAJAR NO. KAD PENGENALAN NO. PENDAFTARAN NAMA INSTITUSI KEPADA : Politeknik Sultan Idris Shah, Selangor Darul Ehsan.

Ketua Eksekutif Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional, Lot G2, Tingkat Bawah, Wisma Chase Perdana, Off Jalan Semantan, Damansara Heights, 50490 Kuala Lumpur. PENJAGA* PASANGAN PENJAGA*

NAMA : ............................................................. NO. K/P : .......................................................... PERTALIAN : ................................................. PENDAPATAN : RM ........................ sebulan

NAMA : ............................................................. NO. K/P : ........................................................... PERTALIAN : .................................................. PENDAPATAN : RM ........................ sebulan

Dengan ini saya mengaku bahawa keterangan Dengan ini saya mengaku bahawa keterangan yang diberikan di atas adalah benar menurut yang diberikan di atas adalah benar menurut Akta Akuan Berkanun 1960. Akta Akuan Berkanun 1960.

................................................................ ( )
Tandatangan & Nama

................................................................ ( )
Tandatangan & Nama

Nota *Borang ini hendaklah diisi dengan lengkap oleh ibu bapa / penjaga pelajar YANG TIDAK BEKERJA / TIDAK MEMPUNYAI SLIP GAJI.

18

TENTATIF AKTIVITI MINGGU SUAIKENAL (MSK) SESI JUN 2013

MASA 08.30 pg 12.30 tgh AKTIVITI Pendaftaran Pengajian & Pendaftaran Kolej Kediaman Pelajar Makan Tengahari Solat Zohor Khidmat Diri Berkumpul Taklimat MSK Sesi Fotografi Kad Pelajar dan Pengagihan Barangan MSK Solat Asar Khidmat diri Makan Malam Solat Maghrib Berjemaah (Muslim) Solat Isyak Berjemaah (Muslim) L- Kemeja Putih Bertali Leher dan Seluar Slack Gelap P- Baju Kurung dan Tudung(Tanpa Corak) & Pakaian Sopan (nonmuslim) ISNIN: 17 JUN 2013 PAKAIAN L- Kemeja Putih dan Seluar Slack Gelap P- Baju Kurung Putih, Kain Gelap dan Tudung Hitam(Muslim) Dewan Besar TEMPAT TINDAKAN AJK Pendaftaran Pelajar AJK Pendaftaran KKP Pengurusan Kolej Kediaman Pelajar Warden AJK Pelajar AJK Pelajar AJK Pelajar Pengurus Program AJK Pelajar Dewan Besar AJK Pelajar Pusat Islam Kolej Kediaman Pelajar Kafeteria KKP Pakaian Solat Pusat Islam AJK Pelajar AJK Pusat Islam AJK Pelajar

12.30 tgh 1.30 ptg 2.00 ptg 2.30 ptg 02.30 ptg 03.30 ptg 03.30 ptg 05.00 ptg 5.00 ptg 7.00 mlm 07.00 mlm 09.00 mlm

Kafeteria KKP Pusat Islam Kolej Kediaman Pelajar (KKP) Gelanggang Sukan KKP

MASA 05.30 pg 07.00 pg

AKTIVITI Solat Subuh Berjemaah Kuliah Subuh (Muslim) Ceramah Moral (Non Muslim) Sarapan Berkumpul Taklimat Pengurusan Pelajar Taklimat Peperiksaan Minum Pagi Taklimat Psikologi Makan Tengahari Solat Zohor Khidmat diri Berkumpul Taklimat Pinjaman, Biasiswa & Tajaan Taklimat MS-ISO dan MQA Solat Asar Riadah Makan Malam Solat Maghrib Berjemaah Kuliah Maghrib Solat Isyak Berjemaah (Muslim) Ceramah Moral (Non Muslim)

SELASA: 18 JUN 2013 PAKAIAN

TEMPAT Pusat Islam Dewan Syarahan Utama Kafeteria Pentadbiran

TINDAKAN AJK Pusat Islam AJK Kerohanian & Moral AJK Pelajar AJK Pelajar AJK Pelajar

7.00 pg 8.00 pg 8.00 pg 8.30 pg 8.30 pg 9.30 pg 9.30 pg 10.30 pg 10.30 pg 11.00 tgh 11.00 pg12.30 tgh 12.30 tgh 2.00 ptg 2.15 ptg 2.30 ptg 3.30 ptg 3.30 ptg 4.30 ptg 4.30 ptg 7.00 ptg

L- Kemeja (Tanpa Corak) dan Seluar Slack Gelap P- Baju Kurung dan Tudung(Tanpa Corak) & Pakaian Sopan (non Muslim)

Padang Kawad

Dewan Besar

Penceramah AJK Pelajar

Kafeteria Pentadbiran Pusat Islam Kolej Kediaman Pelajar

AJK Pelajar

AJK Pelajar L- Kemeja (Tanpa Corak) dan Seluar Slack Gelap P- Baju Kurung dan Tudung Hitam & Pakaian Sopan (non Muslim) Dewan Besar Penceramah AJK Pelajar

Pusat Islam Gelanggang Sukan KKP Kafeteria KKP Pusat Islam

AJK Riadah AJK Pelajar

07.00 mlm 09.00 mlm

L - Pakaian Solat Pakaian Kemas (non muslim) P- Baju Kurung dan Tudung & pakaian Sopan (non-muslim)

AJK Pusat Islam AJK Kerohanian & Moral AJK Pelajar

Dewan Syarahan Utama

19

MASA 05.30 pg 07.00 pg

AKTIVITI Solat Subuh Berjemaah Kuliah Subuh (Muslim) Ceramah Moral (Non Muslim) Sarapan Berkumpul Taklimat Perpustakaan Taklimat CIDOS &

RABU: 19 JUN 2013 PAKAIAN

TEMPAT Pusat Islam Dewan Syarahan Utama Kafeteria Pentadbiran

TINDAKAN AJK Pusat Islam AJK Kerohanian & Moral AJK Pelajar AJK Pelajar AJK Pelajar

7.00 pg 8.00 pg 8.00 pg 8.30 pg 8.30 pg 9.30 pg 9.30 pg 10.30 pg 10.30 pg 11.00 tgh 11.00 pg12.30 tgh 12.30 tgh 2.00 ptg 2.15 ptg 2.30 ptg 3.30 ptg 3.30 ptg 4.30 ptg 4.30 ptg 7.00 ptg

L- Kemeja (Tanpa Corak) dan Seluar Slack Gelap P- Baju Kurung dan Tudung(Tanpa Corak) & Pakaian Sopan (non Muslim)

Padang Kawad

e-Learning

Minum Pagi Ceramah Jatidiri: JAIS Makan Tengahari Solat Zohor Khidmat diri Berkumpul Slot Bersama Majlis Perwakilan Pelajar dan Taklimat Aktiviti Pelajar Solat Asar Riadah Makan Malam Solat Maghrib Berjemaah Kuliah Maghrib Solat Isyak Berjemaah (Muslim) Ceramah Moral (Non Muslim)

Dewan Besar

Penceramah AJK Pelajar

Kafeteria Pentadbiran Pusat Islam Kolej Kediaman Pelajar

AJK Pelajar

AJK Pelajar L- Kemeja (Tanpa Corak) dan Seluar Slack Gelap P- Baju Kurung dan Tudung Hitam & Pakaian Sopan (non Muslim) Dewan Besar Penceramah AJK Pelajar

Pusat Islam Gelanggang Sukan KKP Kafeteria KKP Pusat Islam

AJK Riadah AJK Pelajar

07.00 mlm 09.00 mlm

L - Pakaian Solat Pakaian Kemas (non muslim) P- Baju Kurung dan Tudung & pakaian Sopan (non-muslim)

AJK Pusat Islam AJK Kerohanian & Moral AJK Pelajar

Dewan Syarahan Utama

MASA 05.30 pg 07.00 pg

AKTIVITI Solat Subuh Berjemaah Kuliah Subuh (Muslim) Ceramah Moral (Non Muslim) Sarapan Berkumpul

KHAMIS: 20 JUN 2013 PAKAIAN

TEMPAT Pusat Islam Dewan Syarahan Utama Kafeteria Pentadbiran

TINDAKAN AJK Pusat Islam AJK Kerohanian & Moral AJK Pelajar AJK Pelajar AJK Pelajar

7.00 pg 8.00 pg 8.00 pg 8.30 pg 08.30 pg 10.00 tgh 10.00 pg 10.30 pg 10.30 pg 12.30 pg 12.30 tgh 2.00 ptg 2.15 ptg 02.30 ptg 04.00 ptg

L- Baju Batik dan Seluar Slack Gelap P- Baju Kurung Batik, Kain Hitam dan Tudung Hitam(Muslim)

Padang Kawad

Taklimat Disiplin (Akta 174)

Minum Pagi

Dewan Besar

Penceramah AJK Pelajar

Taklimat Kolej Kediaman Pelajar Makan Tengahari Solat Zohor Khidmat diri Berkumpul Majlis Perasmian Penutup MSK Sesi Jun 2013 Kafeteria Pentadbiran Pusat Islam Kolej Kediaman Pelajar L- Baju Batik dan Seluar Slack Gelap P- Baju Kurung Batik, Kain Hitam dan Tudung Hitam(Muslim) Dewan Besar

AJK Pelajar AJK Pelajar AJK Perasmian Penutup AJK Pelajar

20

MASA 08.30 pg 12.30 tgh 02.30 ptg 05.00 ptg

AKTIVITI Pendaftaran Kursus (Pelajar Baharu) & Slot Bersama Jabatan Aktiviti Bersama Jabatan

JUMAAT: 21 JUN 2013 PAKAIAN L- Kemeja (Tanpa Corak) dan Seluar Slack Gelap P- Baju Kurung dan Tudung Hitam & Pakaian Sopan (non Muslim) L- T shirt PSIS dan Seluar Sukan L- T shirt PSIS dan Seluar Sukan

TEMPAT Lokasi akan ditetapkan oleh Jabatan Akademik JH ,JKE,JKA, JP,JTMK

TINDAKAN AJK Pendaftaran Jabatan AJK Pelajar AJK Pelajar

21

TATACARA PENDAFTARAN on-line MELALUI SPMP (SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PELAJAR) 1. Membuat semua pembayaran 2. Login http://spmp.psis.edu.my/uspmp2/logindaftarbaru.jsp selepas 24 jam membuat pembayaran dan paparan berikut akan keluar. 3. Masukkan No MyKad pelajar. Klik teruskan

Paparan berikut akan keluar

4. Klik Maklumat Am . Muat turun dan cetak Buku Panduan Pendaftaran (sekiranya belum memuat turun dan mencetak dokumen berkenaan). 5. Klik Semakan Status Bayaran. Sekiranya bayaran telah dibuat, paparan berikut akan keluar.

22

6. Klik Teruskan Untuk Pendaftaran. Paparan berikut akan keluar Klik cetak slip dan bawa slip semasa hari pendaftaran

23

- Sekiranya : Semakan Semakan Status Bayaran i. pembayaran belum dibuat, paparan di bawah akan keluar. Pelajar perlu membuat pembayaran dengan kadar segera.

ii. iii. iv. v. vi. vii.

ii.

Pembayaran telah dibuat tapi paparan di bawah keluar, hubungi Jabatan Hal Ehwal Pelajar PSIS di talian 0332806255 / 6256 / 6257

24