1. DASAR PENGAMBILAN Dasar pengambilan pelajar Kolej Komuniti ditentukan oleh Kementerian Pengajian Tinggi (KPT). DEFINISI 2.1 Ambilan Ambilan bermaksud proses pengambilan pelajar Kolej Perlaksanaan adalah pada Januari, April, Julai dan Oktober. Kemasukan (Intake) Pelajar baharu yang mendaftar masuk dalam modular semasa. Enrolmen (Enrolment) Bilangan pelajar berdaftar modular semasa. Bahagian Pengambilan Pelajar, Jabatan Pengajian Kolej Komuniti Bahagian Pengambilan Pelajar (BPP), Jabatan Pengajian Kolej Komuniti (JPKK) adalah bahagian yang bertanggungjawab menguruskan promosi dan pengambilan pelajar Kolej Komuniti KPT. Pegawai Pengambilan Pegawai Pengambilan adalah pegawai yang dilantik untuk menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pengambilan dan data pelajar di Kolej Komuniti KPT. Sijil Modular Kebangsaan (SMK) SMK adalah program latihan kemahiran jangka pendek (3 hingga 6 bulan) yang berasaskan proses kerja sebenar yang merangkumi kompetensi teknikal, pengetahuan dan sosial. Setiap Sijil Modular Kebangsaan adalah set kemahiran minima di dalam sesuatu skop kerja. Model Kurikulum ini adalah berbentuk Outcome-Based Education dan Competency-Based Education. Ia mengandungi satu set aktiviti pembelajaran. Sijil Kolej Komuniti (SKK) SKK adalah Pakej Program Bidang Latihan yang mengumpulkan jam kredit daripada beberapa program Sijil Modular Kebangsaan. Pakej Program Bidang Latihan ini membawa sebanyak 60 hingga 72 jam kredit dan graduan dianugerahkan SKK.
2.
Komuniti,
KPT.
2.5
2.6
2.7
3.
JAWATANKUASA PENGAMBILAN PELAJAR KOLEJ KOMUNITI 3.1 Jawatankuasa Pengambilan Pelajar Kolej Komuniti KPT terdiri daripada pegawaipegawai berikut: i. Pengarah Bahagian Pengambilan Pelajar, JPKK ii. Pengarah, KK iii. Penolong Pengarah, BPP, JPKK iv. Pegawai Hal Ehwal Pelajar DH 44 v. Pegawai Pengambilan Kolej Komuniti, dan vi. Pensyarah dan Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Kolej Komuniti.
MAKLUMAT KEMASUKAN
1. SYARAT KELAYAKAN KEMASUKAN PROGRAM SMK 1.1 Syarat kelayakan kemasukan adalah seperti berikut: i. Warganegara Malaysia. ii. Berumur 17 tahun ke atas
2.
PERMOHONAN KEMASUKAN 2.1 Permohonan kemasukan pelajar ke Kolej Komuniti adalah dibuka sepanjang tahun melalui laman web: i http://upu.mohe.gov.my mulai Januari hingga April a. Calon lepasan SPM tahun 2007 ke atas ii http://www.jpkk.edu.my dibuka sepanjang tahun a. Calon BUKAN lepasan SPM b. Calon dari golongan pesara, lepasan IPT dan sedang bekerja c. Calon SPM tahun 2007 ke bawah d. Calon lepasan SPM tahun 2007 ke atas yang memohon selepas April. Setiap permohonan perlu menggunakan Nombor Unik ID yang boleh dibeli melalui Bank Simpanan Nasional (BSN) dengan harga RM10.60.
2.2
3.
KOD DAN NAMA PROGRAM 3.1 Kod dan nama program yang digunakan adalah seperti berikut: i. Kod dan nama Pakej Program adalah seperti di Lampiran A. ii. Kod dan nama Program Sijil Modular Kebangsaan seperti di Lampiran B.
4.
IKLAN KEMASUKAN KOLEJ KOMUNITI 4.1 Iklan kemasukan ke Kolej Komuniti diuruskan oleh JPKK, menerusi medium berikut: i. Akhbar-akhbar utama tempatan ii. Laman web http://upu.mohe.gov.my dan http://www.jpkk.edu.my
TAWARAN KEMASUKAN
1. PROSES PENAWARAN 1.1 Pihak Kolej Komuniti akan melaksanakan perkara berikut: i. Membuat pemilihan dan penawaran kepada calon yang berjaya melalui sistem e-Pengambilan setelah menerima data pemohon untuk ditawarkan daripada JPKK. ii. Mencetak senarai nama calon yang telah ditawarkan.
2.
SEMAKAN KEPUTUSAN PERMOHONAN 2.1 Semakan keputusan permohonan boleh dibuat melalui cara-cara berikut: i. Laman Web: http://upu.mohe.gov.my dan http://www.jpkk.edu.my ii. Kolej Komuniti dan JPKK.
3.
PROSES PENERIMAAN TAWARAN 3.1 Bagi calon yang baharu PERTAMA KALI ditawarkan perlu mengembalikan dokumen seperti berikut: i. Borang Jawapan Tawaran (BJT-KK) ii. Salinan kad pengenalan yang telah disahkan. iii. Lain-lain sijil (jika ada) iv. Sampul surat berukuran 32cm x 23cm (saiz A4) beralamat sendiri dan setem RM1.00. v. Calon yang menolak tawaran akan mengabaikan perkara (ii) hingga (iv). Bagi calon yang pernah mengikuti program SMK, calon hanya perlu mengembalikan dokumen seperti berikut: i. Borang Jawapan Tawaran (BJT-KK) ii. Salinan kad pengenalan yang telah disahkan. iii. Salinan Sijil Modular Kebangsaan yang berkenaan yang telah disahkan iv. Sampul surat berukuran 32cm x 23cm (saiz A4) beralamat sendiri dan setem RM1.00. v. Calon yang menolak tawaran akan mengabaikan perkara (ii) hingga (iv). vi. Kolej yang berkenaan perlu mendapatkan Fail Peribadi Pelajar tersebut daripada kolej sebelumnya selepas pelajar tersebut mendaftar di kolej baharu. Unit Pentadbiran / Unit HEP / Unit Pengambilan Kolej Komuniti hendaklah melaksanakan perkara-perkara berikut: i. Menyemak status warganegara dan umur melalui salinan dokumen yang dikemukakan oleh calon. Tanda ` jika maklumat sahih. Tanda `X dan highlight pada maklumat yang bercanggah. (rujuk perkara 4 - Tatacara Percanggahan Maklumat). ii. Menghantar dokumen pendaftaran dengan menggunakan sampul surat yang disertakan oleh calon.
3.2
3.3
3.4
Pegawai Pengambilan hendaklah mempertimbangkan keadaan berikut jika calon menghantar Borang Jawapan Tawaran selepas tempoh yang ditetapkan. i. Sekiranya terdapat kekosongan, terima calon tersebut dan melaksanakan tatacara 3.1 dan 3.2. ii. Sekiranya tiada kekosongan, terima calon sebagai calon dalam pertimbangan.
4.
TATACARA PERCANGGAHAN MAKLUMAT 4.1 Percanggahan maklumat berlaku jika butiran yang diisi pada borang permohonan berbeza dengan butiran pada salinan asal dokumen berikut: i. Kad pengenalan untuk mengesahkan status kewarganegaraan dan umur. Jika terdapat percanggahan maklumat, Pegawai Pengambilan hendaklah melaksanakan perkara berikut: i. Mengisi Borang Percanggahan Maklumat (rujuk Lampiran C), ii. Menghubungi calon (secara bersurat atau telefon) dan meminta calon mengemukakan penjelasan dalam tempoh 14 hari (rujuk Lampiran D). Sekiranya calon gagal mengemukakan dokumen yang diminta, Pengarah Kolej Komuniti hendaklah membatalkan tawaran kemasukan tersebut (rujuk Lampiran E). Setiap rayuan bertulis yang diterima daripada calon hendaklah diproses dan keputusan rayuan hendaklah dimaklumkan kepada calon.
4.2
4.3
4.4.
5.
TAWARAN SUSULAN 5.1 Pegawai Pengambilan mengenalpasti jumlah kekosongan tempat pengajian mengikut Program di Kolej Komuniti berkenaan berdasarkan status penerimaan tawaran atau status pendaftaran pelajar. Sekiranya terdapat kekosongan, Unit Pengambilan Kolej Komuniti menghantar surat tawaran susulan kepada calon. Ulangi langkah 3.2 hingga 3.3 di atas.
5.2
5.3 6.
SURAT TAWARAN HILANG / TIDAK SAMPAI 6.1 6.2 Unit Pengambilan dikehendaki menyemak kesahihan maklumat calon. Jika didapati sahih, Pegawai Pengambilan hendaklah mencetak surat tawaran dan menghantar / menyerahkan kepada calon. Ulangi langkah 3.2 dan 3.3 di atas.
6.3
7.
RAYUAN KEMASUKAN BAGI PEMOHON TIDAK BERJAYA 7.1 Rayuan kemasukan bagi pemohon yang tidak berjaya hanya boleh dibuat setelah keputusan tawaran kemasukan bagi sesi berkenaan diumumkan. Rayuan kemasukan boleh dibuat melalui laman web www.jpkk.edu.my. Sekiranya terdapat kekosongan, Unit Pengambilan Kolej Komuniti boleh menerima rayuan kemasukan tersebut dan menghantar surat tawaran kepada calon tersebut. Ulangi langkah 3.2 di atas.
7.2 7.3
PENDAFTARAN PELAJAR
Kolej Komuniti dikehendaki menubuhkan Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar untuk memastikan proses pendaftaran berjalan dengan sistematik, teratur dan lancar. 1. Tarikh Pendaftaran 1.1 2. Pihak Kolej Komuniti akan memaklumkan tarikh pendaftaran.
Proses Pendaftaran 2.1 Sebelum Pendaftaran 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.2 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar. Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar hendaklah menyediakan keperluan pendaftaran berdasarkan Kolej Komuniti masing-masing. Pegawai Pengambilan dikehendaki memantau proses pendaftaran.
Pada Hari Pendaftaran 2.2.1 Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar hendaklah menjalankan tugas-tugas berikut: i. Penyemakan dokumen ii. Pembayaran/resit iii. Pendaftaran pelajar secara on-line atau off-line iv. Kutipan borang (BHHP 1 BHHP 6) untuk Fail Peribadi Pelajar bagi calon yang pertama kali ditawarkan. v. Bagi pelajar yang pernah mengikuti program SMK sebelum ini, fail peribadi pelajar tersebut perlu diperolehi dari kolej sebelumnya selepas pelajar tersebut mendaftar. Jawatankuasa pendaftaran pelajar hendaklah menyemak dokumen asal. i. Tandakan ` jika maklumat sahih. Tandatangan dan catatkan tarikh dalam ruang yang disediakan. ii. Tandakan `X dan highlight pada maklumat yang bercanggah, tandatangan dan catatkan tarikh dalam ruang yang disediakan. Serahkan kepada Pegawai Pengambilan untuk tindakan seterusnya. (rujuk perkara 4 -Tatacara Percanggahan Maklumat).
2.2.2
2.3
Selepas Hari Pendaftaran 2.3.1 KJKK/KJ boleh mendapatkan senarai nama dari Sistem Pengurusan Maklumat Bersepadu secara online (iDBMS)
3.
Pendaftaran Calon Tanpa Dokumen Asal 3.1 Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar hendaklah menangguhkan pendaftaran pelajar yang tidak dapat mengemukakan dokumen asal untuk tempoh maksimum TUJUH (7) hari dari tarikh pendaftaran. Tatacara penangguhan pendaftaran adalah di bawah budibicara Pengarah Kolej Komuniti berkenaan.
4.
Pendaftaran Calon Yang Tidak Menjelaskan Yuran 4.1 Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar boleh mendaftarkan calon yang tidak menjelaskan yuran dengan syarat calon mengemukakan surat rayuan.
PENGURUSAN PELAJAR
1. PERTUKARAN KOLEJ KOMUNITI 1.1 Pelajar TIDAK dibenarkan bertukar kolej semasa sedang mengikuti sesuatu SMK. Pelajar dibenarkan memohon terus ke kolej yang dikehendaki setelah tamat menjalani setiap SMK.
1.2
2.
PERTUKARAN PROGRAM 2.1 Calon yang belum mendaftar Semua rayuan pertukaran program hendaklah dikemukakan oleh calon kepada Kolej Komuniti yang ditawarkan. Keputusan rayuan akan dimaklumkan oleh pihak Kolej Komuniti kepada calon. Pelajar yang telah mendaftar Rayuan pertukaran program perlu dikemukakan kepada pihak Kolej Komuniti berkenaan dalam tempoh TUJUH (7) hari dari tarikh pendaftaran rasmi (rujuk Lampiran F). Keputusan rayuan akan dimaklumkan oleh pihak Kolej Komuniti kepada calon. 2.3.1 Pegawai Pengambilan hendaklah melaksanakan langkah berikut: i. Meminta pelajar mengisi Borang Permohonan Pertukaran Program. ii. Mengemukakan borang kepada KJKK/KJ untuk kelulusan. iii. Menyerahkan salinan borang yang telah diluluskan kepada pelajar. Pelajar yang berjaya perlu melapor diri untuk SMK baharu dan tidak dibenarkan kembali ke SMK sebelum ini. Pengawai Pengambilan perlu berhentikan pelajar tersebut dari SMK asal dan mendaftarkan semula pada SMK yang baharu di dalam Sistem iDBMS. Pelajar perlu membayar semula Yuran Pengajian bagi SMK yang baharu.
2.3
2.3.2
2.3.3
2.3.4 3.
PENANGGUHAN PENGAJIAN 3.1 Semua rayuan penangguhan pengajian hendaklah dikemukakan oleh calon kepada Pengarah Kolej Komuniti. Pemohon perlu mengisi Borang Penangguhan Pengajian (rujuk Lampiran G). Sila sertakan dokumen sokongan (surat rayuan pelajar / ibubapa / penjaga atau laporan kesihatan) jika ada. Keputusan rayuan akan dimaklumkan oleh pihak Kolej Komuniti kepada calon. Bagi pelajar yang tidak menghadiri kesemua kelasnya melebihi 25% dari keseluruhan jam kehadiran akan diklasifikasikan sebagai Pelajar Lari dari Pengajian dan ditangguhkan secara automatik. Pensyarah kelas perlu mengisi Borang Penangguhan Pengajian pelajar tersebut (rujuk Lampiran H).
Panduan Pengambilan Pelajar Sijil Modular Kebangsaan Edisi 2
3.2 3.3
4.
BERHENTI PENGAJIAN 4.1 Pegawai Pengambilan Kolej Komuniti hendaklah melaksanakan langkah-langkah berikut: i. Meminta pelajar mengisi Borang Berhenti (rujuk Lampiran I). ii. Menerima keputusan daripada Pengarah dan memaklumkan keputusan permohonan kepada pelajar. iii. Mengedarkan salinan surat makluman tarikh kuatkuasa berhenti jika diluluskan kepada: a. KJKK / KJ / Ketua Program / Pensyarah Kelas b. Pegawai Hal Ehwal Pelajar c. Pegawai Peperiksaan Mengemaskini data pelajar dalam pangkalan data.
4.2 5.
KAD PELAJAR 5.1 Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar hendaklah menyerah dan mendapatkan pengesahan penerimaan kad pelajar dalam tempoh EMPAT BELAS (14) hari dari tarikh pendaftaran. Format Nombor Pendaftaran Pelajar (rujuk Lampiran J).
5.2 6.
PENGURUSAN FAIL PERIBADI PELAJAR 6.1 Pensyarah Kelas hendaklah melaksanakan langkah-langkah berikut: i. Mengemaskini Fail Peribadi Pelajar. ii. Meminta pelajar mengemukakan, melengkapkan atau menggantikan dokumen yang tiada, tidak lengkap, rosak atau hilang. iii. Memastikan salinan kad pengenalan pelajar yang disimpan dalam fail peribadi dicopkan dengan Untuk kegunaan Kolej Komuniti sahaja
STATISTIK
1. STATUS PENDAFTARAN Pegawai Pengambilan hendaklah melaksanakan dan mengemaskini status pendaftaran pelajar baharu melalui Sistem iDBMS. STATISTIK KEMASUKAN DAN ENROLMEN Pegawai Pengambilan hendaklah memastikan status enrolmen pelajar sentiasa tepat dan betul dalam Sistem iDBMS.
2.
MAKLUMAT TAMBAHAN
1. SENARAI KOLEJ KOMUNITI (rujuk Lampiran K)
LAMPIRAN A
KOD PROGRAM
PU1-4 AK1-5 KR1-5 PE1-5 PB1-5 MB1-5 PP1-5 OP1-6 KU1-6 BO1-4 PA1-4 3D1-6 2D1-5 FK1-4 KS1-5 DR1-6
10
KOD PROGRAM
FP1-5 LS1-4 PT1-6 IA1-4 RK1-4 PK1-4 KF1-5 RD1-4 JK1-4 MP1-4 KK1-6 HT1-5
11
LAMPIRAN B
Kod SMK
PU1 PU2 PU3 PU4 AK1 AK2 AK3 AK4 AK5 KR1 KR2 KR3 KR4 KR5 PE1 PE2 PE3 PE4 PE5
Tempoh
6 bulan 4 bulan 4 bulan 6 bulan 3 bulan 3 bulan 6 bulan 4 bulan 4 bulan 3 bulan 3 bulan 6 bulan 6 bulan 6 bulan 4 bulan 4 bulan 4 bulan 4 bulan 4 bulan
Akuakultur (MAK)
12
Bil
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39
Kod SMK
PB1 PB2 PB3 PB4 PB5 MB1 MB2 MB3 MB4 MB5 PP1 PP2 PP3 PP4 OP1 OP2 OP3 OP4 OP5 OP6
Tempoh
4 bulan 4 bulan 4 bulan 4 bulan 4 bulan 3 bulan 3 bulan 5 bulan 6 bulan 3 bulan 6 bulan 6 bulan 4 bulan 4 bulan 4 bulan 4 bulan 3 bulan 3 bulan 3 bulan 3 bulan
13
Bil
40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64
14
Kod SMK
KU1 KU2 KU3 KU4 KU5 KU6 BO1 BO2 BO3 BO4 PA1 PA2 PA3 PA4 3D1 3D2 3D3 3D4 3D5 3D6 2D1 2D2 2D3 2D4 2D5
Tempoh
4 bulan 4 bulan 4 bulan 4 bulan 3 bulan 3 bulan 5 bulan 5 bulan 5 bulan 6 bulan 6 bulan 3 bulan 6 bulan 6 bulan 4 bulan 4 bulan 4 bulan 4 bulan 4 bulan 4 bulan 4 bulan 4 bulan 4 bulan 4 bulan 4 bulan
Kulinari (MKU)
Animasi 3D (M3D)
Animasi 2D (M2D)
Bil
65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88
Kod SMK
FK1 FK2 FK3 FK4 KS1 KS2 KS3 KS4 KS5 DR1 DR2 DR3 DR4 DR5 DR6 FP1 FP2 FP3 FP4 FP5 LS1 LS2 LS3 LS4
Tempoh
6 bulan 6 bulan 6 bulan 3 bulan 6 bulan 3 bulan 4 bulan 6 bulan 3 bulan 5 bulan 3 bulan 5 bulan 4 bulan 3 bulan 3 bulan 4 bulan 6 bulan 4 bulan 3 bulan 3 bulan 6 bulan 6 bulan 4 bulan 4 bulan
15
Bil
89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111
Kod SMK
PT1 PT2 PT3 PT4 PT5 PT6 IA1 IA2 IA3 IA4 RK1 RK2 RK3 RK4 PK1 PK2 PK3 PK4 KF1 KF2 KF3 KF4 KF5
Tempoh
4 bulan 5 bulan 4 bulan 3 bulan 3 bulan 3 bulan 4 bulan 6 bulan 4 bulan 3 bulan 5 bulan 5 bulan 5 bulan 5 bulan 5 bulan 5 bulan 5 bulan 5 bulan 3 bulan 6 bulan 3 bulan 6 bulan 3 bulan
Pastri (MPT)
16
Bil
112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134
Kod SMK
RD1 RD2 RD3 RD4 JK1 JK2 JK3 JK4 MP1 MP2 MP3 MP4 KK1 KK2 KK3 KK4 KK5 KK6 HT1 HT2 HT3 HT4 HT5
Tempoh
5 bulan 5 bulan 5 bulan 5 bulan 5 bulan 5 bulan 5 bulan 5 bulan 3 bulan 6 bulan 6 bulan 6 bulan 3 bulan 4 bulan 4 bulan 3 bulan 3 bulan 4 bulan 4 bulan 4 bulan 4 bulan 4 bulan 4 bulan
17
LAMPIRAN C
BORANG PERCANGGAHAN MAKLUMAT KOLEJ KOMUNITI KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI AMBILAN .............................. TAHUN .................... Nama Kolej : A: BUTIR-BUTIR CALON 1. Nama Calon 2. No Kad Pengenalan 3. Program Ditawarkan 4. Alamat
5. No Telefon
B: PERCANGGAHAN MAKLUMAT Perkara 1. Warganegara 2. Umur Maklumat dalam Butiran Pemohon Maklumat dalam salinan dokumen yang dikemukakan
C: TINDAKAN KOLEJ Jenis tindakan 1. Panggilan telefon 2. Makluman bersurat Tarikh Catatan
18
: :
________________________ ________________________ ________________________ ________________________ PERCANGGAHAN MAKLUMAT PERMOHONAN KOLEJ KOMUNITI KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA Adalah dengan hormatnya merujuk perkara di atas. 2. Berdasarkan kepada maklumat di dalam salinan Kad Pengenalan yang anda kemukakan, terdapat percanggahan maklumat seperti berikut: Bil. 1. 2. 3. 3. Sehubungan dengan itu anda dikehendaki memberi penjelasan mengapa Tawaran Kemasukan anda tidak boleh dibatalkan dalam tempoh EMPAT BELAS (14) hari dari tarikh surat ini. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Perkara Maklumat dalam Butiran Pemohon Maklumat dalam salinan dokumen yang dikemukakan
19
: :
PEMBATALAN TAWARAN KEMASUKAN KE KOLEJ KOMUNITI KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI Adalah dengan hormatnya merujuk perkara di atas dan a. surat kami bil. .... bertarikh . adalah berkaitan ATAU b. perbualan telefon di antara ... dengan anda pada . adalah berkaitan. 2. Pihak kami telah menemui percanggahan maklumat di dalam borang pemohonan dengan maklumat di dalam salinan Kad Pengenalan anda seperti berikut. Maklumat dalam Butiran Pemohon Maklumat dalam salinan dokumen yang dikemukakan
Bil. 1. 2. 3.
Perkara
3. Percanggahan tersebut telah memberi kesan kepada permohonan anda. Sehubungan itu dukacita dimaklumkan bahawa surat tawaran kami Bil. ................ bertarikh adalah terbatal. 4. Sekiranya anda memerlukan maklumat lanjut sila hubungi Pegawai Pengambilan Kolej Komuniti di talian Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, ( ) Pengarah Kolej Komuniti Kementerian Pengajian Tinggi
20 Panduan Pengambilan Pelajar Sijil Modular Kebangsaan Edisi 2
LAMPIRAN F
BORANG PERMOHONAN PERTUKARAN PROGRAM MAKLUMAT PELAJAR Nama SMK No. K/P No. Pend. No. Telefon MAKLUMAT PERTUKARAN PROGRAM Program yang dipohon Sebab-sebab memohon pertukaran program. (Sila sertakan surat sokongan dan kebenaran penjaga, jika ada) Tarikh Tandatangan pemohon PENGESAHAN IBUBAPA / PENJAGA / WARIS Tarikh Nama Ibubapa / Penjaga / Waris Tandatangan Alamat
SOKONGAN KETUA JABATAN KEJURUTERAAN DAN KEMAHIRAN / KETUA JABATAN Permohonan ini DISOKONG / TIDAK DISOKONG Tarikh Tandatangan & Cop KELULUSAN PENGARAH KOLEJ KOMUNITI Permohonan ini DILULUSKAN/ TIDAK DILULUSKAN
Tarikh
Tandatangan & Cop UNTUK KEGUNAAN UNIT HAL EHWAL PELAJAR / PENGAMBILAN Data ini telah dimasukkan ke dalam pangkalan data.
21
LAMPIRAN G BORANG PENANGGUHAN PENGAJIAN MAKLUMAT PELAJAR Nama No.K/P No.Pend. Program No. Telefon MAKLUMAT PENANGGUHAN PENGAJIAN Sesi Penangguhan Sesi Lapor Diri Semula Sebab-sebab penangguhan pengajian. (Sila sertakan surat / dokumen sokongan, jika ada) Tandatangan pemohon PENGESAHAN IBUBAPA / PENJAGA / WARIS Tarikh Nama Ibubapa / Penjaga / Waris Tandatangan Alamat
Tarikh
SOKONGAN KETUA JABATAN KEJURUTERAAN DAN KEMAHIRAN / KETUA JABATAN Permohonan ini DISOKONG / TIDAK DISOKONG
Tarikh
Tandatangan & Cop KELULUSAN PENGARAH KOLEJ KOMUNITI Permohonan ini DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN
Tarikh
Tandatangan & Cop UNTUK KEGUNAAN UNIT HAL EHWAL PELAJAR / PENGAMBILAN Maklumat telah dimasukkan ke dalam pangkalan data
Tarikh
22
LAMPIRAN H BORANG PENANGGUHAN PENGAJIAN MAKLUMAT PELAJAR Nama No.K/P No.Pend. Program Kod SMK Sesi Penangguhan Sesi Lapor Diri Semula Sebab-sebab penangguhan pengajian. (Sila sertakan surat/dokumen sokongan, jika ada) PENGESAHAN PENSYARAH KELAS No. Telefon Alamat MAKLUMAT PENANGGUHAN PENGAJIAN
Tarikh
SOKONGAN KETUA JABATAN KEJURUTERAAN DAN KEMAHIRAN / KETUA JABATAN Penangguhan pengajian DISOKONG / TIDAK DISOKONG
Tarikh
Tarikh
UNTUK KEGUNAAN UNIT HAL EHWAL PELAJAR / PENGAMBILAN Maklumat telah dimasukkan ke dalam pangkalan data
Tarikh
23
LAMPIRAN I BORANG BERHENTI PENGAJIAN MAKLUMAT PELAJAR Nama No.K/P No.Pendaftaran Alamat No.Telefon Program SEBAB-SEBAB MEMOHON BERHENTI PENGAJIAN
Tarikh
Tarikh
Tandatangan
SOKONGAN KETUA JABATAN KEJURUTERAAN DAN KEMAHIRAN / KETUA JABATAN Permohonan berhenti pengajian DISOKONG / TIDAK DISOKONG Tarikh Tandatangan & Cop KELULUSAN PENGARAH KOLEJ KOMUNITI Permohonan berhenti pengajian DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN Tarikh Tandatangan & Cop UNTUK KEGUNAAN UNIT HAL EHWAL PELAJAR / PENGAMBILAN Maklumat telah dimasukkan ke dalam pangkalan data
Tarikh
24
LAMPIRAN J
KOD KOLEJ
KOD SMK
BILANGAN KELAS
J04
PE1
11
01
01
BILANGAN PELAJAR
1. Kod Kolej dan Kod Singkatan SMK - Sila rujuk Lampiran A. 2. Tahun Proses Ambilan Tahun di mana ambilan pelajar berlaku 3. Bilangan Kelas menunjukkan bilangan kelas yang dibuka dalam tahun tersebut 4. Bilangan pelajar nombor yang diberikan kepada seseorang pelajar 01 - 30 = Setiap kelas Nota: Struktur Format Nombor Pendaftaran SMK hanya digunakan di dalan Sistem iDBMS sebagai rujukan semasa mengikuti SMK. Nombor ini akan berubah apabila pelajar mengikuti SMK yang seterusnya.
25
LAMPIRAN K
Aras 8, Bangunan Heritage, The Mines South Lake, 43300 Sri Kembangan, Selangor Darul Ehsan Tel. : 603-89394114 Fax : 603-89394115 Bahagian Pengambilan Pelajar: 603-89394164/4166/4365/4366
1.
KKAP R01
2.
KKBD K01
3.
KKCBB K11
4.
KKCJ K21
5.
KKSP K02
6.
KKKU K03
7.
KKLK K04
8.
KKBK K05
9.
KKKB P01
26
Bil.
Nama dan Alamat Kolej Komuniti Kolej Komuniti Cawangan Nibong Tebal No.2, Jalan Tasek SS1 Bandar Tasek Mutiara 14120 Simpang Ampat, Pulau Pinang Kolej Komuniti Cawangan Bukit Mertajam No. 2, Jalan Koperasi, Taman Koperasi Guru, Jalan Tanah Liat 14000 Bukit Mertajam Seberang Perai (T) Pulau Pinang Kolej Komuniti Bayan Baru d/a Sek. Men. Teknik, Tunku Abdul Rahman Putra Jalan Ibettson 11400 Pulau Pinang. Kolej Komuniti Cawangan Tasek Gulugor No. 1660 Taman Teluk Air Tawar Indah,13050 Teluk Air Tawar. Butterworth Pulau Pinang Kolej Komuniti Teluk Intan 10-20, Persiaran Intanova, Taman Intanova, 36000 Teluk Intan, Perak Kolej Komuniti Cawangan Manjung Lot 31, Persiaran PM 2/2, Seksyen 2 Pusat Bandar Sri Manjung, 32040 Seri Manjung, Perak Kolej Komuniti Chenderoh Lot 43, Jalan Industri Meil 2 Kawasan Perindustrian IKS 35000 Kuala Kangsar Perak. Kolej Komuniti Cawangan Kuala Kangsar Lot 60-62, Bangunan MPKK, Jalan Dato Maharajalela, 33000 Kuala Kangsar, Perak. Kolej Komuniti Gerik Bukit Nasah, 33300 Gerik Perak. Kolej Komuniti Sungai Siput Kg. Sungai Sejuk, Peti Surat 390 31100 Sg. Siput (Utara) Perak. Kolej Komuniti Pasir Salak Jalan Lebuh Paduka Changkat Lada 36800 Kg. Gajah Perak Darul Ridzuan.
Nama Pengarah
Pegawai Pengambilan
10.
KKCNT P11
11.
KKCBM P21
04-5378349(Am) 04-5379357(Faks)
12.
13.
KKCTG P 31
14.
KKTI A01
15.
KKCM A11
16.
KKCP A02
17.
KKCKK A12
05-7773770(Am) 05-7774770(Faks)
18.
KKGP A03
05-7916199 (Am) 05-7916399 (Faks) www.kkgri.edu.my 05-5971440 (Am) 05-5982157 (Faks) www.kkss.edu.my 05-6552300 (Am) 05-6552800 (Faks) www.kkpsa.edu.my
19.
KKSS A04
Maznah Bt Othman
20.
KKPS A05
27
Bil.
Nama dan Alamat Kolej Komuniti Kolej Komuniti Cawangan Tapah Lot 9396, Wisma Chan Poh Lim 35000 Tapah, Perak Kolej Komuniti Sabak Bernam Jalan Raja Chulan 45200 Sabak Bernam Selangor Darul Ehsan. Kolej Komuniti Cawangan Tanjong Karang Jalan PB1, Pusat Bandar Tanjong Karang 45500 Tanjong Karang Selangor Kolej Komuniti Kuala Langat Jalan Sultan Suleiman Shah Jugra, 42700 Banting, Kuala Langat Selangor. Kolej Komuniti Cawangan Klang No 2680, Persiaran Tengku Ampuan Rahimah, 41200 Klang, Selangor Kolej Komuniti Cawangan Shah Alam, Aras 10, Menara UBSA, Pusat Dagangan UMNO Shah Alam, Persiaran Damai, Seksyen 11, 40100 Shah Alam, Selangor. Kolej Komuniti Hulu Selangor Lot 47-53, Jalan Kelah 2, Taman Perniagaan Kelah. 44300 Batang Kali Selangor . Kolej Komuniti Hulu Langat Jalan Prima Saujana 2/G, Taman Prima Saujana, 43000 Kajang Selangor. Kolej Komuniti Cawangan Setiawangsa No. 12 & 14, Setiawangsa Shop Office, Jalan Setiawangsa 10, Taman Setiawangsa 54200 Kuala Lumpur Kolej Komuniti Selayang Persiaran Pegawai Km.16, Jalan Ipoh 68100 Batu Caves, Selangor Kolej Komuniti Jempol Taman Industri Mahsan KM 5, Jalan Mahsan 72100 Bahau Negeri Sembilan. Kolej Komuniti Jelebu Jalan Seperi 71600 Kuala Klawang Jelebu, Negeri Sembilan Darul Khusus.
Nama Pengarah
Pegawai Pengambilan
No. Tel., No. Faks dan E-Mel Pejabat 05-4010072 (Am) 05-4010073 (Faks)
21.
22.
KKSB B01
Suriati Bt Abullah
23.
KKCTK B11
24.
KKKL B02
25.
KKCKL B12
26.
KKCSA B22
27.
KKHS B03
28.
KKHL B04
29.
KKCSA B14
M.Azmi B. Hj Ruzali
03-87370037 (Am)
30.
KKSY B05
31.
KKJN N01
32.
KKJU N02
28
Bil.
Nama dan Alamat Kolej Komuniti Kolej Komuniti Rembau Lot PT 2565-2579, Taman Pinggiran Pedas, 71400 Pedas, Negeri Sembilan Kolej Komuniti Tampin No 99-100, Jalan Impian Nuri 3, Taman Impian Jaya, 73200 Gemencheh, Negeri Sembilan Kolej Komuniti Bukit Beruang No. 23, Jalan BBI 1 Taman Bukit Beruang Indah Bukit Beruang 75450 Melaka. Kolej Komuniti Cawangan Kota Melaka No.5 Kompleks Kesidang Jalan Tun Perak, Bachang 75300 Melaka Kolej Komuniti Masjid Tanah Paya Rumput 78300 Masjid Tanah Melaka. Kolej Komuniti Cawangan Tangga Batu Lot 423, N0.11 Jalan SS1 Taman Selayang Selasih Kawasan Bandar Klebang, 75200 Melaka Kolej Komuniti Selandar Jalan Batang Melaka 77500 Selandar Melaka. Kolej Komuniti Jasin KM 24, Taman IKS Merlimau Jalan Muar 77300 Merlimau Melaka. Kolej Komuniti Segamat No. 24-34 Jln. Putra 1/1 Bandar Putra 85000 Segamat Johor Darul Takzim. Kolej Komuniti Ledang KM 5, Jalan Payamas 84900 Tangkak, Ledang Johor Darul Takzim. Kolej Komuniti Cawangan Muar No. 27, Pusat Perniagaan Sulaiman, Jalan Sulaiman 84000 Muar, Johor Darul Takzim Kolej Komuniti Cawangan Pagoh Jalan Pagoh Jaya 1/5, Taman Pagoh Jaya, Pagoh, 84500 Muar, Johor
Nama Pengarah
Pegawai Pengambilan
33.
34.
KKTNS N04
35.
KKBB M01
36.
KKCK M11
37.
KKMT M02
38.
KKCTB M12
39.
KKSL M03
40.
KKJS M04
41.
KKSJ J01
07-9431633 (Am) 07-9436075 (Faks) www.kkseg.edu.my 06-9789295/9789834 (Am) 06-9791682 (Faks) www.kklej.edu.my
42.
KKLJ J02
43.
KKCM J12
44.
KKCPJ J22
06-9736001/003(Am) 06-9736002(Faks)
29
Bil.
Nama dan Alamat Kolej Komuniti Kolej Komunit Bandar Penawar Jalan Ungku Abdul Aziz Bandar Penawar 81930 Kota Tinggi Johor Darul Takzim. Kolej Komuniti Cawangan Bandar Tenggara No 65-67, Jalan Anggerik 3/1, Taman Anggerik Tenggara, 81440, Bandar Tenggara, Johor.
Nama Pengarah
Pegawai Pengambilan
45.
KKBP J03
46.
KKCBT J13
07-8961361(Am) 07-8961337(Faks)
47.
Kolej Komuniti Cawangan Kota Tinggi Lot 549, No.1A Jalan Abdullah 81900 Kota Tinggi, Johor.
KKCKT J23
48.
Kolej Komuniti Segamat 2 KM 4, Jalan Jementah 85100 Batu Anam, Segamat Johor Darul Takzim. Kolej Komuniti Pasir Gudang No. 61, Jalan Kijang Taman Scientex 81700, Pasir Gudang Johor Darul Takzim. Kolej Komuniti Cawangan Tanjung Piai No 45-47, Jalan Delima, Pusat Perdagangan Pontian 82000 Pontian, Johor Kolej Komuniti Kuantan B 24, Jalan IM 3/13 Bandar Indera Mahkota 25200 Kuantan Pahang Darul Makmur. Kolej Komuniti Bentong KM 6 Karak Setia 28600 Karak Pahang Darul Makmur. Kolej Komuniti Cawangan Raub 11-19 Taman Amalina Lestari Simpang Kallang 27600 Raub, Pahang Darul Makmur Kolej Komuniti Temerloh Bypass Batu 2, Jalan Temerloh Kg Chatin Ulu 28400 Mentakab Pahang Darul Makmur. Kolej Komuniti Cawangan Bera Lot 1-6, Jalan Bera Jaya, 28300 Triang, Pahang.
KKS2 J04
07-9498227 (Am) 07-9498700 (Faks) www.kksegamat2.edu.my 07-2543150 (Am) 2525626/5316 07-2543160 www.kkpg.edu.my
49.
KKPG J05
Zainab Bt Othman
50.
KKCTP J15
51.
KKKUA C01
52.
KKBT C02
53.
KKCR C12
54.
KKTM C03
55.
C13
09-2502530(Am) 09-2502531(Faks)
30
Bil.
Nama dan Alamat Kolej Komuniti Kolej Komuniti Cawangan Lipis Aras Bawah, Bangunan UMNO, Bahagian Lipis,Jalan Bukit Bius, 27200 Kuala Lipis, Pahang Kolej Komuniti Paya Besar Jalan Gambang 26300 Gambang Pahang Darul Makmur. Kolej Komuniti Cawangan Raub 11-19 Taman Amalina Lestari Simpang Kallang 27600 Raub, Pahang Darul Makmur Kolej Komuniti Rompin KM 5, Jalan Rompin Pekan 26800 Kuala Rompin Pahang Darul Makmur. Kolej Komuniti Kuala Terengganu Jalan Tengku Ampuan Mariam 20200 Kuala Terengganu Terengganu Darul Iman. Kolej Komuniti Cawangan Kemaman Lot K-148E, Bangunan Majlis Perbandaran Kemaman, Kg Parit Kijal 24100 Kemaman Terengganu Darul Iman Kolej Komuniti Kok Lanas Jalan Pangkal Kalong, 16450 Ketereh Kelantan Darul Naim Kolej Komuniti Cawangan Pasir Mas 3302-3307, Taman Seri Kota, Pasir Pekan 16250 Wakas Baru Kelantan Darul Naim Kolej Komuniti Cawangan Jeli Blok C, Lot PT 2098, Bandar Baru Bukit Bunga, 17500 Tanah Merah, Kelantan Kolej Komuniti Tawau Batu 4 Jalan Apas Perdana Square Commercial Centre Peti Surat 61607 91000 Tawau,Sabah. Kolej Komuniti Cawangan Semporna Lot 2-6, Bandar Baru Semporna 2, Jalan Hospital, Peti Surat 402 91308 Semporna, Sabah.
Nama Pengarah
Pegawai Pengambilan Nur Syahila binti Muhammad Salleh Mohamad Reduan bin Hussain
No. Tel., No. Faks dan E-Mel Pejabat 09-3101380 (Am) 09-3101382 (Faks) www.kkmen.edu.my
56.
57.
KKPB C04
58.
KKCR C12
59.
KKRP C05
60.
KKKT T01
61.
KKCK T21
62.
KKKLK D01
63.
KKPM D11
64.
KKCJ D12
65.
KKT S01
66.
KKCSS S11
31
Bil.
Nama dan Alamat Kolej Komuniti Kolej Komuniti Kuching Lot 3563, Sego Centre Jalan Sultan Tengah Petra Jaya 93050 Kuching, Sarawak. Kolej Komuniti Mas Gading Lot 742-750, Of Parent Lot 726, Bau Town District 94000 Bau Sarawak.
Nama Pengarah
Pegawai Pengambilan
67.
KKKG Q01
68.
KKMG Q02
William Abeng
69.
Kolej Komuniti Cawangan Santubong Peti Surat (P201), Jalan Tun Abd Razak 93457 Kuching
Q12
Baki Nyoken
70.
Kolej Komuniti Cawangan Betong Lot 625-629, Betong Town District, Jalan Datuk Basil Temenggong, 95700 Bahagian Betong, Sarawak
KKCB Q22
71
Kolej Komuniti Miri 5600 Jalan Permy Jaya Utama Pusat Bandar Permy jaya 98000 Miri Sarawak
KKMS Q03
085-653545(Am) 085-653242(Faks)
32
LAMPIRAN K
Mula
Mencetak semua surat tawaran calon-calon yang berjaya dan mengepos surat tawaran
Data calon berjaya akan di Upload keputusan permohonan untuk semakan orang ramai melalui laman web :http://upu.mohe.gov.my atau http://www.jpkk.edu.my
Pihak Kolej Komuniti menerima jawapan terima / tolak tawaran dari pemohon yang berjaya
Data ditapis dan diproses untuk pemberian merit mengikut syarat kemasukan Kemasukan ke Kolej Komuniti: 1. Warganegara 2. Umur
Ada
Pemilihan dan Penempatan calon berdasarkan lokaliti dan norma ambilan pelajar mengikut Kolej Komuniti Tidak
33
LAMPIRAN L
PENGURUSAN PENERIMAAN TAWARAN KOLEJ KOMUNITI KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI
Mula
Kolej Komuniti mencetak dan menghantar surat tawaran kepada calon yang berjaya
Tolak
Menyemak salinan dokumen dengan cetakan Senarai Penawaran. Tanda pada butiran yang betul dan X pada butiran yang bercanggah. Turunkan tandatangan pengesahan semakan pada butiran pemohon
Terima jika masih ada kekosongan tempat Atau KIV jika tempat sudah penuh. Panggil pelajar jika ada kekosongan selepas hari pendaftaran Atau
Ya Canggah Tidak
Pendaftaran
Tamat
34
LAMPIRAN M
Mula
Calon kemukakan surat permohonan dan dokumen sokongan (jika ada) kepada Unit Pengambilan Kolej Komuniti Pegawai Pengambilan kemukakan borang permohonan dan dokumen sokongan (jika ada) kepada Pengarah Kolej Komuniti
Tidak berjaya
Keputusan Pengarah Kolej Komuniti Berjaya Pihak Kolej Komuniti maklumkan kepada calon dan salinan kepada Ketua Jabatan Kejuruteraan dan Kemahiran
Tamat
35
LAMPIRAN N
Mula
Calon kemukakan surat permohonan dan dokumen sokongan (jika ada) kepada Unit Pengambilan Kolej Komuniti Pegawai Pengambilan kemukakan borang permohonan dan dokumen sokongan (jika ada) kepada KJKK/KJ
Tidak
Ya
Tidak
Tamat
36
LAMPIRAN O
Mula
Calon kemukakan surat permohonan dan dokumen sokongan (jika ada) kepada Unit Pengambilan Kolej Komuniti Pegawai Pengambilan kemukakan borang permohonan dan dokumen sokongan (jika ada) kepada KJKK/KJ
Tidak
Ya
Tidak
Tamat
37
SEKALUNG PENGHARGAAN Jawatankuasa Teknikal Dan Jawatankuasa Panduan Pengambilan Pelajar SMK Kolej Komuniti Kementerian Pengajian Tinggi
Penasihat Ahli : : Pn Saerah Binti Abdul Rahim Pengarah Bahagian Pengambilan Pelajar, JPKK En Zaidi Bin Othman Jabatan Pengajian Kolej Komuniti En Mohd Najib Bin Anua Jabatan Pengajian Kolej Komuniti En Musa Bin Abu Samah Kolej Komuniti Segamat 2 En Mohd Jalil Bin Ahmad Kolej Komuniti Bukit Beruang En Ahmad Nasrul Hisyam Bin Hamzah Kolej Komuniti Selayang En Mohd Fadzil Bin Ibrahim Kolej Komuniti Pasir Salak Pn Noor Aziah Bt Abdul Aziz Kolej Komuniti Jelebu Pn Siti Masliza Bt Mohd Nawi Kolej Komuniti Hulu Langat Cik Sanuzee binti Shafie Kolej Komuniti Bandar Penawar Pn Noraini Binti Mohd Banua Kolej Komuniti Bandar Darulaman En Azhan Zaki Bin Silim Kolej Komuniti Kuala Langat En Syahrir bin Said@Aris Kolej Komuniti Ledang
38