NOTA DINAS INTERNAL

PT KERETA API INDONESIA (Persero)

Nomor : 59/KH.102/VII/KA/2022 Bandung, 30 Juli 2022

Sifat : Terbatas
Lampiran : -
Perihal : Pelaksanaan Rekrutmen Eksternal Tingkat SLTA, D3 & S1 Tahun 2022

Yth.
Para Penerima Terlampir
di
Tempat

DISCLAIMER !!!
Dokumen ini bersifat SANGAT TERBATAS dan RAHASIA. Penyalahgunaan terkait penyebaran
dan/atau penggunaan dokumen (termasuk isi dan semua isi surat yang tertuang dalam dokumen ini)
tanpa seizin pemilik dokumen dan/atau penerima surat yang tertuang di nota dinas ini, akan
dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku di perusahaan.

1. Bahwa dalam rangka pemenuhan kebutuhan pekerja Tahun 2022 di lingkungan kerja PT Kereta
Api Indonesia (Persero), akan dilaksanakan Rekrutmen Eksternal Tingkat SLTA, D3 dan S1 Tahun
2022 dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Kriteria Umum Pelamar :
i. Warga Negara Indonesia (WNI);
ii. Jenis kelamin Pria;
iii. Sehat jasmani/rohani;
iv. Memiliki Ijazah:
· SLTA (SMK/MA/SMK/MAK) dengan nilai :
a) UAN rata-rata minimal 7,0 (tujuh koma nol); atau
b) nilai akhir sekolah minimal 7,0 (tujuh koma nol) bagi lulusan mulai tahun 2020;
· D.III dengan IPK minimal 3,0 (tiga koma nol) dan akreditasi jurusan/program studi
pada saat tanggal kelulusan minimal "B" dari BAN-PT;
· D.IV/S1 dengan IPK minimal 3,0 (tiga koma nol) dan akreditasi jurusan/program studi
pada saat tanggal kelulusan "A" dari BAN-PT.
v. Usia Pelamar per 01 Agustus 2022 :
· Untuk tingkat pendidikan SLTA serendah-rendahnya 18 (delapan belas) tahun dan
setinggi-tingginya 25 (dua puluh lima) tahun;
· Untuk tingkat pendidikan D.III serendah-rendahnya 20 (dua puluh) tahun dan
setinggi-tingginya 27 (dua puluh tujuh) tahun;
· Untuk tingkat pendidikan D.IV/S1 serendah-rendahnya 21 (dua puluh satu) tahun dan
setinggi-tingginya 30 (tiga puluh) tahun;
vi. Memiliki tinggi badan minimal 160 cm dengan berat badan ideal;
vii. Berkelakuan baik;
viii. Tidak bertato dan tidak bertindik;
ix. Tidak pernah menggunakan dan/atau terlibat narkoba atau psikotropika;
x. Tidak pernah dihukum penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah berkekuatan
hukum tetap;
Sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, surat ini telah ditandatangani secara elektronik
sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah.
www.kai.id Hlm. 1 | 5
 xi. Tidak pernah diberhentikan di anak perusahaan atau institusi lainnya dikarenakan
hukuman disiplin atau diberhentikan dengan tidak hormat;
xii. Tidak memiliki hubungan perkawinan dengan pekerja perusahaan pada saat diterima
sebagai pekerja perusahaan;
xiii. Bersedia mengikuti seleksi rekrutmen sesuai ketentuan yang berlaku di PT Kereta Api
Indonesia (Persero);
xiv. Lulus dalam seleksi rekrutmen yang diselenggarakan oleh panitia rekrutmen PT Kereta
Api Indonesia (Persero).

b. Ketentuan Khusus Pelamar:

i. Prioritas penempatan untuk memenuhi kebutuhan pekerja di wilayah Sumatera Bagian
Selatan;
ii. Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja PT Kereta Api Indonesia (Persero);
iii. Bersedia ditempatkan dan/atau dialih formasikan pada formasi sesuai kebutuhan dan
ketentuan yang berlaku di PT Kereta Api Indonesia (Persero).
iv. Pemilihan lokasi seleksi tidak menentukan penempatan calon pekerja;
v. Bersedia mengundurkan diri dari hubungan kerja dengan institusi lainnya apabila telah
memenuhi persyaratan dan dinyatakan lulus seleksi.

c. Persyaratan Umum Lamaran :

i. Pas foto terbaru;
ii. Ijazah SLTA/D3/D4/S1 asli atau fotocopy legalisir;
iii. Transkrip SLTA/D3/D4/S1 atau Nilai Ujian Nasional asli (SKHUN) atau fotocopy legalisir;
iv. Kartu tanda penduduk (KTP) atau Surat Keterangan Kependudukan yang masih berlaku;
v. Akreditasi jurusan program studi D.III/D.IV/S1 pada saat tanggal kelulusan;
vi. Untuk peserta dengan tingkat pendidikan D.III/D.IV/S1 wajib melampirkan Ijazah SLTA
(SMK/MA/SMK/MAK);
vii. Sertifikat bahasa inggris yang masih berlaku dari lembaga pendidikan bahasa
terakreditasi:
· Untuk tingkat pendidikan D.III skor minimal sebagai berikut :
a) TOEFL ITP : 400
b) TOEFL PBT/IBT : 32
c) TOEIC : 345
d) IELTS : 4,5.
· Untuk tingkat pendidikan D.IV/S1 skor minimal sebagai berikut :
a) TOEFL ITP : 500
b) TOEFL PBT/iBT : 61
c) TOEIC : 500
d) IELTS : 5,5.

Keterangan :
· Dokumen persyaratan lamaran poin i s.d vii memakai format pdf dengan ukuran
maksimal 2 Mb;
· Dokumen Pas Foto terbaru menggunakan format jpg/jpeg dengan ukuran maksimal 2
Mb;

d. Tahapan Seleksi :
Sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, surat ini telah ditandatangani secara elektronik
sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah.
www.kai.id Hlm. 2 | 5
 i. Tahap I : Seleksi Administrasi
ii. Tahap II : Seleksi Kesehatan Awal
iii. Tahap III : Seleksi Psikologi
iv. Tahap IV : Seleksi Wawancara
v. Tahap V : Seleksi Kesehatan Akhir

e. Formasi Pekerjaan Yang Dibutuhkan :

Formasi Pendidikan Jurusan Jenis Kelamin

SLTA - Operasional SLTA · SMA Ilmu Pengetahuan Alam; Pria

dan Pemeliharaan · SMK Teknik Mesin, Otomotif, Ketenagalistrikan,
Elektro/Elektronika dan Bangunan.

D.III - Operasional D.III D.III (Teknik Elektro, Elektronika, Teknik Mesin, Pria
dan Pemeliharaan Teknik Otomotif, Teknik Sipil, Teknik Listrik dan
Perkeretaapian)

D.IV/S1 - D.IV/S1 D.IV/S1 (Teknik Elektro, Elektronika, Teknik Mesin, Pria

Operasional dan Teknik Otomotif, Teknik Sipil, Teknik Listrik dan
Pemeliharaan Perkeretaapian)

f. Planning Timeline Pelaksanaan Rekrutmen :

No Kegiatan Waktu Pelaksanaan
1 Pengumuman Rekrut via Website 01 Agustus 2022
2 Registrasi dan Apply Pelamar 01 Agustus 2022 s.d. 03 Agustus 2022
3 Validasi Administrasi oleh SDM Daop/Divre 01 s.d. 10 Agustus 2022
4 Evaluasi Validasi Administrasi oleh MCA/MCAR 11 Agustus 2022
5 Rencana Pengumuman Lulus Seleksi Administrasi 12 Agustus 2022

2. Persiapan dan Prosedur pelaksanaan rekrutmen sebagai berikut :

a. Pengumuman pelaksanaan rekrutmen akan dipublish pada tanggal 01 Agustus 2022 di
website https://recruitment.kai.id.
b. Kegiatan seleksi rekrutmen dilaksanakan di Daop Divre;
c. SM/Manager/Kepala Bagian SDM dan Umum Daop/Divre agar :
i. Memasang spanduk himbauan terhadap tindak penipuan di stasiun, tempat
pelaksanaan seleksi atau tempat strategis lainnya;
ii. Membuat pakta integritas untuk masing-masing panitia rekrutmen (Unit SDM, Unit
Kesehatan dan pihak lain yang terlibat langsung dalam proses rekrutmen), agar
mengirimkan soft file hasil scan pakta integritas yang sudah di tanda tangan ke MCA
dengan tembusan MCAR melalui RDS;
iii. Membuat ID Card Panitia Rekrutmen;
iv. Melakukan validasi pelamar sesuai kriteria;
v. Melakukan pemantauan dan pendampingan di setiap seleksi rekrutmen;
vi. Menggunakan pakaian dinas R6 di setiap pelaksanaan seleksi rekrutmen;
vii. Memberikan pengarahan kepada peserta seleksi terkait himbauan tindak penipuan dan
informasi lainnya;

Sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, surat ini telah ditandatangani secara elektronik
sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah.
www.kai.id Hlm. 3 | 5
 viii. Melakukan sterilisasi tempat pelaksanaan seleksi terhadap pihak-pihak yang tidak
berkepentingan terkait rekrutmen;
ix. Melaporkan daftar hadir dan dokumentasi setiap tahapan seleksi ke Unit MCA/MCAR.

d. Adapun kebutuhan anggaran untuk kegiatan rekrutmen, agar segera diajukan permohonan
transfer budget ke MC/MCA melalui RDS dengan tetap mempertimbangkan asas efektif dan
efisien.
e. SM/Manager/Kepala Bagian SDM dan Umum Daop Divre bertanggung jawab terhadap
setiap pelaksanaan seleksi rekrutmen.
f. Unit KI Kantor Pusat agar melakukan penjagaan dan memastikan website :
https://recruitment.kai.id berjalan dengan lancar.
g. Unit USP agar membantu melakukan publikasi dan memberikan informasi kepada pihak
luar/masyarakat terkait rekrutmen dimaksud menggunakan media sosial resmi
Perusahaan.
h. Keluhan, pengaduan dan informasi mengenai rekrutmen dialamatkan kepada Contact
Center 121 / (021) 121.
i. Rekrutmen PT Kereta Api Indonesia (Persero) tidak dipungut biaya apapun dan tidak
menggunakan sistem refund, tidak bekerjasama dengan agen travel/transportasi atau
penggantian biaya transportasi maupun akomodasi yang berkaitan dengan pelaksanaan
rekrutmen dan dimohon untuk mengabaikan pihak-pihak yang menjanjikan dapat
membantu meluluskan peserta rekrut.
j. Setiap pengumuman rekrutmen hanya dipublish secara resmi melalui website
https://recruitment.kai.id.
k. Seleksi penerimaan pekerja menggunakan sistem gugur dan keputusan panitia tidak dapat
diganggu gugat.

3. Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Corporate Deputy Director of Personnel Care, Control and Development,

IDA HIDAYATI
NIPP 46912

Penerima:
1. Executive Vice President Daerah Operasi 1 Jakarta | SURYAWAN PUTRA HIA | 40985
2. Executive Vice President Daerah Operasi 2 Bandung | JOKO WIDAGDO | 46872
3. Executive Vice President Daerah Operasi 4 Semarang | WISNU PRAMUDYO | 44342
4. Executive Vice President Daerah Operasi 6 Yogyakarta | IWAN EKA PUTRA | 46930
5. Executive Vice President Daerah Operasi 8 Surabaya | HERI SISWANTO | 40866
6. Vice President Daerah Operasi 3 Cirebon | TAKDIR SANTOSO | 46892
7. Vice President Daerah Operasi 5 Purwokerto | DANIEL JOHANNES HUTABARAT | 40994
8. Vice President Daerah Operasi 7 Madiun | HENDRA WAHYONO | 41124
9. Vice President Daerah Operasi 9 Jember | BROER RIZAL | 42353
10. Vice President Divisi Regional I Sumatera Utara | YUSKAL SETIAWAN | 42350
11. Vice President Divisi Regional II Sumatera Barat | MOHAMAD ARIE FATHURROCHMAN | 40975
Sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, surat ini telah ditandatangani secara elektronik
sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah.
www.kai.id Hlm. 4 | 5
12. Kepala Divisi Regional III Palembang | JUNAIDI NASUTION | 46870
13. Kepala Divisi Regional IV Tanjungkarang | MUH. SAIFUL ALAM | 46895

Tembusan Internal:
1. Managing Director of Human Capital and General Affairs SUPARNO
2. Division Head of Information System ENDRO RAHARDJO
3. Vice President Assessment and Human Resources Development RIKA ROSITA RATNAWATI
4. Vice President Organization Development MELYANA ROSWITA
5. Vice President Health WELLIYANSYAH
6. Subdivision Head of IT Design and Development AGUNG SUSILO PUTRO
7. Vice President Public Relations JONI MARTINUS
8. Vice President Customer Care AGUS PURWANTO
9. Senior Manager Sumber Daya Manusia dan Umum RONY BIMA YUDIANTO
10. Manager Sumber Daya Manusia Dan Umum MAYA
11. Manager Sumber Daya Manusia Dan Umum IWAN DUDUNG APRIANTONI
12. Manager Sumber Daya Manusia dan Umum AGUS JUNAEDI
13. Manager Sumber Daya Manusia dan Umum FEBRIAN DWI PRASOJO
14. Manager Sumber Daya Manusia Dan Umum DARMUJI
15. Manager Sumber Daya Manusia dan Umum HAMDANI
16. Manager Sumber Daya Manusia Dan Umum WAWIK SUHARJONO
17. Manager Sumber Daya Manusia dan Umum MOCH ARIF HARI MARWANTO
18. Manager Sumber Daya Manusia dan Umum AHMADI FAISOL
19. Manager Keuangan dan Sumber Daya Manusia SETIO WIYONO
20. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia dan Umum IRVAN BUDI IRAWAN
21. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia dan Umum ANDRITIYO NUGROHO
22. Manager Call Center RIZKI AFRIDA
23. Junior Manager Sumber Daya Manusia AGANIA AGROVIGNASINENSIA MUSTIKA AYU
24. Junior Manager Sumber Daya Manusia SHANTY MARIA IKAWATI
25. Junior Manager Sumber Daya Manusia RANI MARTINI
26. Junior Manager Sumber Daya Manusia AGUS WIDODO
27. Assistant Manager Sumber Daya Manusia ANDIKA KHOLIFAH GILAR PRATIWI
28. PLT Assistant Manager Sumber Daya Manusia ANDIKA GAUTAMA
29. Assistant Manager Sumber Daya Manusia IQBAL AHMAD DHUHA
30. Assistant Manager Sumber Daya Manusia EMI YATUN
31. Assistant Manager Sumber Daya Manusia SOFWAN FAHRI
32. Assistant Manager Sumber Daya Manusia NATALIA PANDIANGAN
33. Assistant Manager Sumber Daya Manusia, Kerumahtanggaan Dan Protokoler, dan Dokumen
REZKI SATRIA
34. Kepala Unit Sumber Daya Manusia ALGA WINATHA PUTRA SHAZALI
35. Kepala Unit Sumber Daya Manusia FEBRIADI

Sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, surat ini telah ditandatangani secara elektronik
sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah.
www.kai.id Hlm. 5 | 5