PANDUAN PENDAFTARAN

KOLEJ GENIUS INSAN

UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA

SESI AKADEMIK 2021

DISEDIAKAN OLEH:
KOLEJ GENIUS INSAN
UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA

Dikemaskini sehingga 31 Disember 2020

Kandungan:

1. PENDAHULUAN

2. SYARAT-SYARAT TAWARAN

3. DOKUMEN DAN PROSES PENDAFTARAN

4. PEMERIKSAAN KESIHATAN

5. PANDUAN MEMBAYAR YURAN

6. STRUKTUR YURAN

7. BIASISWA/PINJAMAN

8. LAMPIRAN

8.1 TAKWIM AKADEMIK

8.2 PANDUAN MEMBAYAR YURAN
8.3 STRUKTUR YURAN
8.4 SENARAI BARANG KEPERLUAN
8.5 TATACARA PEMAKAIAN PELAJAR
8.6 KEPERLUAN KHAS

2
1. PENDAHULUAN

Terlebih dahulu Universiti Sains Islam Malaysia (USIM) mengucapkan TAHNIAH di atas
kejayaan saudara/i terpilih untuk mengikuti pengajian di Kolej GENIUS Insan, USIM.
Adalah menjadi harapan USIM supaya saudara/i yang bertuah dan istimewa ini
menggunakan dan menjalankan amanah sebagai murid Kolej GENIUS Insan, USIM
dengan sebaik-baiknya dan bertekad menjadi murid terbilang dan seimbang dari segi
intelektual, emosi, rohani dan jasmani yang tinggi dengan nilai penghayatan Islam.

2. SYARAT-SYARAT TAWARAN

2.1 Syarat-syarat tawaran kemasukan ini hendaklah dibaca bersama Surat Tawaran
Kemasukan Rasmi yang diberikan kepada saudara/i.

2.2 Tawaran kemasukan ini adalah tertakluk kepada syarat-syarat berikut:

(a) Telah melepasi ujian UKM1, UKM2 dan USIM1.

(b) Lulus pemeriksaan kesihatan oleh Pengamal Perubatan Berdaftar,

termasuk ujian air kencing untuk pengesanan penyalahgunaan dadah dan
x-ray dada menggunakan Borang KGI 03 Laportan Kesihatan Pelajar dan
KGI 07 Borang Pemeriksaan Kesihatan.

(c) Menjelaskan bayaran-bayaran seperti dinyatakan dalam tawaran

kemasukan ini.

2.3 Tawaran kemasukan ini akan terbatal dengan sendirinya jika saudara/i tidak
mendaftar pada tarikh yang telah ditetapkan tanpa alasan yang kukuh dan
bersebab.

2.4 Sepanjang tempoh pengajian:

(a) Saudara/i hendaklah mematuhi undang-undang negara dan undang-

undang USIM yang terdiri dari pada Akta Pelajaran, Perlembagaan
Universiti Sains Islam Malaysia, Kaedah-kaedah Universiti Sains Islam
Malaysia (Tatatertib Pelajar-pelajar), Statut-statut, Peraturan-peraturan
dan keputusan yang dibuat oleh USIM dan peraturan Kolej GENIUS
Insan dari semasa ke semasa;

(b) Saudara/i hendaklah sentiasa menjaga nama baik Kolej GENIUS Insan
dan USIM dan menjaga harta benda serta kemudahan-kemudahan
perkhidmatannya daripada dirosakkan oleh sesiapa jua;

(c) Saudara/i hendaklah menghormati semua kakitangan akademik dan

pentadbiran Kolej GENIUS Insan dan USIM;

3
 (d) Saudara/i hendaklah tidak melibatkan diri dalam sebarang kegiatan yang
menghalang perjalanan dan urusan Kolej GENIUS Insan dan USIM
seperti ponteng kelas, aktiviti rasmi dan seumpamanya;

(e) Saudara/i hendaklah bekerjasama dan patuh kepada peraturan-peraturan

asrama Kolej Kediaman;

(f) Saudara/i hendaklah sedaya-upaya mengambil bahagian dalam semua

kegiatan akademik, kebudayaan, sukan serta khidmat masyarakat yang
dilaksanakan oleh Kolej GENIUS Insan USIM untuk saudara/i; dan

(g) Saudara/i hendaklah menjelaskan semua bayaran yang dikenakan

kepada saudara/i oleh USIM.

2.5 Pelajar wanita tidak dibenarkan memakai purdah (menutup muka) atau pakaian
yang tidak menutup aurat sewaktu berada dalam kawasan kampus.

2.6 Saudara/i dikehendaki hadir mendaftar pada tarikh yang telah ditetapkan seperti
dinyatakan dalam surat tawaran kemasukan. Pelajar yang tidak hadir
mendaftar pada tarikh yang ditetapkan atau dalam tempoh yang dibenarkan
(melalui surat kelulusan penggantungan pendaftaran oleh USIM) akan
digugurkan status Pendaftaran Sementara dan dianggap menolak tawaran.
Pelajar perlu memohon untuk menarik diri dari Universiti dan sebahagian
bayaran yang telah dijelaskan (jika ada) akan dikembalikan tertakluk kepada
jadual yang ditetapkan.

2.7 USIM berhak menarik balik/membatalkan tawaran kemasukan ini pada bila-bila
masa atau menyingkirkan saudara/i sekiranya didapati maklumat yang saudara/i
berikan semasa permohonan kemasukan tidak benar.

3. DOKUMEN DAN PROSES PENDAFTARAN

3.1 Pendaftaran pelajar baharu bagi Sesi Akademik 2020 dimulakan dengan pada
13 dan 14 Februari 2021 (Sabtu dan Ahad) di Kolej GENIUS Insan.

3.2 Sistem eTasjil (Sistem Semakan dan Pendaftaran) akan di buka dalam dua (2)
Fasa.

Fasa Aktiviti Tempoh

Fasa I (a) Semakan maklumat tawaran dan

panduan pendaftaran 29 Disember 2020
(b) Pengesahan Setuju Terima Tawaran hingga 8 Januari 2021
(c) Pengemaskinian maklumat peribadi (20 hari)
(d) Muat naik gambar untuk Kad Pelajar
(e) Pengisian maklumat bayaran
(f) Memuat turun dan mengisi borang:
(i) KGI 03
(ii) KGI 04
(iii) KGI 05

4
 (iv) KGI 06
(v) KGI 07
(vi) KGI ASR 01 dan,
(vii) Borang Permohonan DLP

Fasa II (a) Pendaftaran Kolej 13 dan 14 Februari

(b) Cetakan Slip Pendaftaran 2021

3.3 Selaras dengan pelaksanaan pendaftaran secara atas talian ini, murid yang telah
membuat Pengesahan Setuju Terima Tawaran telah dianggap sah sebagai murid
Kolej GENIUS Insan, USIM mulai 8 Januari 2021.

3.4 Takwim Akademik Sesi Akademik 2021 adalah seperti di Lampiran 1.

4. PEMERIKSAAN KESIHATAN

4.1 Saudara/i dikehendaki menjalani pemeriksaan kesihatan termasuklah

pemeriksaan air kencing untuk mengesan penyalahgunaan dadah dan x-ray
dada.

4.2 Saudara/i dikehendaki menggunakan Borang KGI 07 Borang Periksaan

Kesihatan semasa menjalani pemeriksaan kesihatan.

4.3 Saudara/i hendaklah memuat turun dan mendapatkan kebenaran rawatan dan
pembedahan pergigian dengan mengisi Borang KGI 05 Kebenaran Rawatan dan
Pembedahan Pergigian.

4.4 Saudara/i hendaklah memuat turun dan mendapatkan kebenaran rawatan

dengan mengisi Borang KGI 06 Kebenaran Mendapatkan Rawatan.

4.5 Borang ini hendaklah diserahkan semasa hari pendaftaran.

5. PANDUAN MEMBAYAR YURAN

5.1 Bayaran yuran hendaklah dijelaskan sebelum hari pendaftaran melalui mana–
mana cawangan Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB).

5.2 Bayaran yuran yang perlu dijelaskan adalah mengikut jumlah penuh berdasarkan
program pengajian yang ditawarkan seperti yang dinyatakan dalam Surat
Tawaran Kemasukan dan pembayaran boleh dibuat mulai 11 Januari 2021.

5.3 Untuk membuat pembayaran yuran, saudara/i boleh menggunakan cara-cara

berikut:
(a) Bayaran di kaunter Bank Islam (Bill payment)
(b) Transaksi ATM Bank Islam

5
 (c) Penggunaan Sistem Mypayment (Online Banking)
(d) Pembayaran Melalui “Bank Islam Internet Banking” (Bill Presentment)

5.4 Sila baca dan fahami Panduan Membayar Yuran di Lampiran 2 bagi setiap
kaedah-kaedah pembayaran di atas sebelum membuat pembayaran bagi
mengelakkan sebarang masalah.

5.5 Sila simpan bukti pembayaran untuk rujukan saudara/i semasa

pendaftaran.

5.6 Kegagalan mengemukakan salinan bukti pembayaran tersebut boleh

menyebabkan saudara/i dianggap belum menjelaskan yuran pendaftaran.

5.7 Selepas pembayaran dibuat, saudara/i perlu mengisi dan mengesahkan

maklumat pembayaran dalam http://etasjil.usim.edu.my.

6. STRUKTUR YURAN

Struktur yuran adalah seperti di Lampiran 3.

7. BIASISWA/PINJAMAN

7.1 Saudara/i boleh memohon biasiswa/pinjaman yang ditawarkan oleh pemberi

biasiswa/pinjaman seperti Kerajaan Negeri, Badan Berkanun atau agensi
swasta.

7.2 Iklan berkaitan tawaran biasiswa/pinjaman ini lazimnya dikeluarkan melalui

akhbar–akhbar utama di Malaysia. Saudara/i hendaklah sentiasa peka dengan
pelawaan tawaran yang dikeluarkan oleh pemberi biasiswa/pinjaman dari
semasa ke semasa.

6
 LAMPIRAN 1

TAKWIM AKADEMIK

7
 TAKWIM AKADEMIK
KOLEJ GENIUS INSAN
UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA
SESI AKADEMIK 2021

ASAS 1

SEMESTER I
AKTIVITI
* TARIKH TEMPOH
Pendaftaran Pelajar Baharu
13 & 14 Februari 2021 2 Hari

Bulan Ta’aruf Pelajar Baharu 14 Februari – 14 Mac 2021 30 Hari

Perkuliahan 15 Mac -26 Mac 2021 6 Minggu
Cuti Pertengahan Semester I 27 Mac - 4 April 2021 1 Minggu

Perkuliahan 5 April - 30 April 2021 4 Minggu

Peperiksaan 2 Mei - 28 Mei 2021 4 Minggu

Cuti Semester I 29 Mei – 13 Jun 2021 18 Hari

SEMESTER II
AKTIVITI
* TARIKH TEMPOH
Perkuliahan 14 Jun – 10 September 2021 13 Minggu
Cuti Pertengahan Semester II 11 September – 19 September 2021 1 Minggu
Perkuliahan 20 September – 12 November 2021 8 Minggu
Cuti Ulangkaji 13 November – 21 November 2021 1 Minggu

Peperiksaan 22 November – 10 Disember 2021 3 Minggu

Cuti Semester II 11 Disember -31 Disember 2021 3 Minggu

* Tertakluk kepada pindaan

diluluskan oleh Senat Universiti Khas Bil. 1/2012 pada 15 Februari 2012

8
 LAMPIRAN 2

PANDUAN MEMBAYAR YURAN

9
KAEDAH PEMBAYARAN YURAN

1) BAYARAN DI KAUNTER BANK ISLAM (BILL PAYMENT)

i. Serahkan kepada Teller Slip Pembayaran Bil / Bill Payment yang telah diisi
maklumat

ii. Untuk membuat pembayaran yuran, saudara/i hendaklah menggunakan slip

pembayaran bil (bill presentment slip) BIMB yang boleh didapati di mana-mana
cawangan BIMB. Saudara/i hendaklah mengisi butiran pada slip tersebut dengan
jelas dan terang termasuklah nama, nombor pelajar (sila rujuk nombor daftar
pada surat tawaran kemasukan seperti 115xxxx), nombor telefon dan tujuan
bayaran dibuat di bahagian bawah muka hadapan slip tersebut dengan jelas dan
terang. Pastikan bahawa bayaran tersebut dibuat atas nama Bendahari USIM,
nombor akaun BIMB 05058010021488.

2) PENGGUNAAN ATM BANK ISLAM

i. Pilih menu lain-lain

ii. Pilih pembayaran bil & yuran IPT

iii. Pilih Yuran IPT

iv. Pilih akaun pembayar ( akaun yang akan didebitkan )

v. Masukkan No.kad pengenalan pelajar

vi. Pilih No. Bil yang ingin dibayar.

Pilih No.bil berdasarkan No. matrik pelajar:
Contoh - Ijazah Sarjana Muda ( 1090988xxxxx )
Siswazah - Sarjana ( 3090145xxxxx )
Siswazah - Dokor Falsafah ( 4090144xxxxx )
Tamhidi ( 9090225xxxxx)
Kolej GENIUS Insan (Junior Certificate) – (A21xxxx)

vii. Masukkan amaun yang hendak dibayar. (Jumlah sebenar seperti dalam Surat
Tawaran Kemasukan)

viii. Tekan teruskan dan dapatkan resit untuk simpanan dan rujukan

3) PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM MYPAYMENT

i. Sebelum menggunakan sistem ini, pengguna perlulah berdaftar dengan

perbankan internet terlebih dahulu.

ii. Klik pada menu “Finance” dan paparan “My Payment” dan “My Ledger”

10
 iii. Klik menu “My Ledger” dan paparan seperti di bawah:

iv. Klik pada menu “My Payment” untuk membuat bayaran yuran. Sila ikut langkah
seterusnya.

4) PEMBAYARAN MELALUI 'BANK ISLAM INTERNET BANKING (BILL

PRESENTMENT)

i. Layari www.bankislam.com.my

ii. Klik logo “Internet Banking Login” dan tekan “OK” pada “Security Alerts”

iii. Masukkan ID Pengguna dan kata laluan untuk memasuki sistem perbankan
internet Bank Islam

iv. Pilih “Bill Presentment” pada bahagian “Bill Payment”

v. Pilih universiti pada bahagian senarai universiti

vi. Masukkan no kad pengenalan pada ruang kad pengenalan dan klik “Next”

vii. Senarai bill akan dipaparkan. Pilih bil yang hendak di bayar dan klik “Pay”

viii. Maklumat bil yang hendak dibayar akan dipaparkan. Pilih “Source Account” yang
hendak di debitkan dan sahkan jumlah amaun yang hendak dibayar dan klik
“Pay”

ix. Skrin berikutnya akan menyenaraikan maklumat bayaran yang perlu disahkan.

x. Klik “Comfirm” untuk meneruskan pembayaran atau sebaliknya

xi. Skrin berikutnya akan menunjukan makluman bayaran yang telah dilakukan.
Pelanggan adalah dinasihatkan untuk membuat salinan makluman bayaran yang
dilakukan sebagai rujukan.

UNTUK SEBARANG MASALAH BERKAITAN PEMBAYARAN YURAN, SILA HUBUNGI:

Puan Irhani Ismail / Puan Noor Latifah Hanim Said

06-7980115 / 80116

11
 LAMPIRAN 3

STRUKTUR YURAN

12
 STRUKTUR YURAN PROGRAM PENGAJIAN
DI KOLEJ GENIUS INSAN

(A) BAYARAN SETIAP TAHUN

B40 & M40 T20

Kebajikan 30.00 30.00

Yuran Kad Matrik 10.00 10.00
Pendaftaran
(bayaran sekali Program Penyesuaian Diri / Orientasi 50.00 50.00
sahaja sepanjang Pengijazahan (Graduasi) 100.00 100.00
tempoh pengajian)
Jumlah Yuran Pendaftaran 190.00 190.00

- Yuran makan
( RM 3.00 sehari X 10 bulan [300 hari]) 900.00 900.00
Yuran Asrama /
Penginapan
(bayaran berulang - Utiliti 200.00 200.00
setiap tahun) - Aktiviti Asrama - 100.00
Jumlah Yuran Asrama 1,100.00 1,200.00
Buletin Tahunan 20.00 20.00
Yuran Pengajian
(bayaran berulang Ujian Dalaman 30.00 30.00
setiap tahun)
Jumlah Yuran Pengajian 50.00 50.00
Perpustakaan 100.00 100.00
Kokurikulum dan Sukan 40.00 40.00
Skim Perkhidmatan Kesihatan Pelajar 100.00 100.00
Yuran
Kemudahan & Insurans 10.00 10.00
Perkhidmatan Bayaran Komputer / ICT - 50.00
(bayaran berulang
setiap tahun) Makmal - 100.00
Pengangkutan 50.00 50.00
Jumlah Yuran Kemudahan
&Perkhidmatan 300.00 450.00
Bayaran Badan Wakil Pelajar 10.00 10.00

Yuran Aktiviti Sumbangan Asas (Bantuan tiket, rawatan) - 30.00

Pelajar Kecemerlangan Akademik / Pengayaan
(bayaran berulang - 100.00
setiap tahun) Pembangunan Sahsiah & Fardhu Ain 10.00 10.00
Yuran Aktiviti Pelajar 20.00 150.00

YURAN TAHUN PERTAMA 1,660.00 2,040.00

YURAN TAHUNAN 1,470.00 1,850.00

13
 JUMLAH CAJ YURAN
TAHUN PENGAJIAN
B40 & M40 T20
TAHUN PERTAMA (ASAS 1 & TAHAP 1) RM 1,660.00 RM 2,040.00
ASAS 2 – TAHAP 1 RM 1,470.00 RM 1,850.00

14
 LAMPIRAN 4

SENARAI BARANG KEPERLUAN

 SENARAI KEPERLUAN YANG PERLU DIBAWA OLEH
MURID SESI PERSEKOLAHAN TAHUN 2021
KOLEJ GENIUS INSAN
UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA

LELAKI
TANDAKAN
BIL ITEM KUANTITI
( )
PAKAIAN SEKOLAH
1 Kemeja Putih Lengan Panjang 1 Helai
2 Kemeja berwarna bebas lengan panjang 1 Helai
3 Tali leher bercorak/tidak bercorak 1 Unit
4 Seluar Slack Hitam Panjang 2 Helai
5 Kasut Kulit Hitam Bertali 1 Pasang
6 Stokin Hitam 3 Pasang
7 Songkok Hitam 1 Unit
8 Tali Pinggang Hitam 1 Unit
9 Singlet Putih 3 Helai
10 Kasut Sukan 1 Pasang
11 Seluar Trek Hitam/ Biru Gelap 2 Helai
12 Tshirt Putih Berkolar Lengan Pendek 2 Helai

PAKAIAN KELAS PERSEDIAAN/KELAS AL-QURAN MALAM/ RIADAH/SOLAT

13 Seluar Hitam Panjang (Jeans tidak dibenarkan) 2 Helai
14 Baju Melayu Lengkap 2 Pasang
15 Tshirt Berkolar 2 Helai
16 Seluar Trek 2 Helai
17 Sandal 1 Pasang
18 Kopiah 1 Unit
19 Jubah 2 Pasang

BARANG-BARANG KEPERLUAN
20 Baldi 1 Unit
21 Cadar 2 Helai
22 Sarung Bantal 2 Helai
23 Selimut 1 Helai
Peralatan Kebersihan Diri (Tuala, Sabun, Berus
24 Secukupnya
Gigi, Ubat Gigi, Syampu, Dll)
Peralatan Kekemasan Diri (Pencuci muka, Sikat
25 Secukupnya
Rambut, Gel Rambut, Deodoran, Dll)
26 Peralatan Membasuh (Sabun Basuh, Berus Basuh) Secukupnya
27 Peralatan Belajar (Alat Tulis, Dll) Secukupnya
28 Pakaian Dalam Secukupnya
29 Selipar Mandi 1 Pasang
30 Penyepit Baju Dan Penyangkut Baju Secukupnya

16
BARANG-BARANG KEPERLUAN LAIN
31 Seluar Panjang Secukupnya
32 Kain Pelikat 1 Helai
33 Seluar Trek Tambahan Secukupnya
34 Tshirt tidak berkolar Secukupnya
35 Pakaian Tidur (Menutup Aurat) Secukupnya
36 Al Quran Terjemahan Rasm Uthmani 1 Buah
37 Yasin Dan Mathurat 1 Buah
38 Sejadah 1 Helai
Mengikut
39 Thermos Dan Mug
keperluan
Mengikut
40 Sudu Dan Garfu
keperluan

PEREMPUAN
TANDAKAN
BIL. ITEM KUANTITI
( )
PAKAIAN SEKOLAH
1 Baju Kurung Putih Butang 2 Helai
2 Kain Hitam (Kain Lipat Susun Tepi) 2 Helai
Kasut Hitam Kulit Atau Pvc, Tumit Tidak Melebihi 1
3 Inci 1 Pasang
4 Stokin Hitam 3 Pasang
5 Tudung Hitam Bulat Melepasi Dada 2 Helai
6 Camisole (Pakaian Dalam) "Skin Color' Atau Putih 3 Helai
7 Kasut Sukan 1 Pasang
8 Seluar Track Hitam/Biru Gelap 2 Helai
9 Tshirt Muslimah 2 Helai

PAKAIAN KELAS PERSEDIAAN/ KELAS AL-QURAN MALAM/ RIADAH/ SOLAT

10 Baju Kurung Berwarna 3 Pasang
11 Tudung Labuh Sebarang Warna 2 Helai
12 Seluar Slack Hitam 2 Helai
13 Telekung 2 Pasang
14 Kain Hitam Potongan Payung 2 Helai

BARANG-BARANG KEPERLUAN
15 Baldi 1 Buah
16 Cadar 2 Helai
17 Selimut 1 Helai
18 Sarung Bantal 2 Helai
Peralatan Kebersihan Diri (Tuala, Sabun, Berus
19 Gigi, Ubat Gigi, Syampu, Dll) Secukupnya
Peralatan Kekemasan Diri (Sikat Rambut, Minyak
20 Rambut, Deodoran, Dll) Secukupnya
21 Peralatan Membasuh (Sabun Basuh, Berus Basuh) Secukupnya
22 Peralatan Belajar (Alat Tulis, Dll) Secukupnya

17
23 Pakaian Dalam Secukupnya
24 Selipar Getah 1 Pasang
25 Penyangkut Baju Secukupnya
26 Penyepit Baju Secukupnya

BARANG-BARANG KEPERLUAN LAIN

27 Kain Batik Sarung 1 Helai
28 Tuala Mandi 2 Helai
29 Pakaian Tidur (Menutup Aurat) Secukupnya
30 Seluar Trek Tambahan 2 Helai
31 Al Quran Terjemahan Rasm Uthmani 1 Buah
32 Yasin Dan Mathurat 1 Buah
33 Sejadah 1 Helai
Mengikut
34 Thermos Dan Mug
Keperluan
Mengikut
35 Sudu Dan Garfu
Keperluan

BARANG PEMBERSIHAN BILIK ASRAMA YANG PERLU DISEDIAKAN OLEH

PELAJAR
1. Penyapu
2. Bakul Sampah
3. Penyodok Sampah

BARANG LARANGAN YANG TIDAK BOLEH DIBAWA KE ASRAMA

1. Makanan Segera
2. Alat Solek
3. Seluar Jeans
4. Telefon Pintar, Portable Game Dll
5. Peralatan Elektronik Seperti Cerek Elektrik Dan Seterika
6. Rokok, Vape, Komik, Novel, Majalah Hiburan Dan Lain-Lain

18
 LAMPIRAN 5

TATACARA PEMAKAIAN PELAJAR

19
 ETIKA PEMAKAIAN MURID
KOLEJ GENIUS INSAN
UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA

PAKAIAN FORMAL

MURID LELAKI MURID PEREMPUAN

PAKAIAN OUTING DAN BALIK BERMALAM

MURID LELAKI MURID PEREMPUAN

20
 PAKAIAN KORPORAT

MURID LELAKI MURID PEREMPUAN

PAKAIAN SUKAN

MURID LELAKI MURID PEREMPUAN

21
 LAMPIRAN 6

KEPERLUAN KHAS

22
 KEPERLUAN KHAS

SEMUA MURID DIKEHENDAKI MENYEDIAKAN DAN MEMBAWA KALKULATOR

JENAMA CASIO VERSI fx-570EX

23