BANK
4
MAHASISWA
1
START
5
3
BAGIAN
REGISTRASI
FINISH
BAGIAN
KEUANGAN
GAMBAR 5.2
PROSEDUR (ALUR) PEMPROGRAMAN KRS & KRP
Berhenti studi tetap Adalah keadaan suatu keadaan seorang mahasiswa yang tidak melanjutkan studi, karena
alasan-alasan, antara lain :
a. Mengundurkan diri karena pindah ke Perguruan Tinggi lain.
b. Mengundurkan diri karena berkerja atau alasan lain, sehingga tidak dapat lagi melanjutkan studinya
c. Dikeluarkan dari Unisma karena alasan tidak mencapai syarat batas waktu studi dan/atau pelanggaran
terhadap tata tertib Unisma
3. Berhenti Studi Tanpa Alasan (BSTA)
a. Berhenti Studi Tanpa Alasan (BSTA)
Berhenti Studi Tanpa Alasan (BSTA), adalah suatu keadaan seorang mahasiswa yang tidak melanjutkan
studinya (meninggalkan perkuliahan), tanpa memberikan alasan dan pemberitahuan serta izin pada lembaga.
b. Ketentuan Berhenti studi Tanpa Alasan
1) Mahasiswa yang tidak melanjutkan studi atau meninggalkan perkuliahan tanpa alasan, masa studi
dihitung efektif dan dikenakan kewajiban membayar SPP penuh
2) Mahasiswa yang bersangkutan tidak diperkenankan mengikuti kegiatan akademik dan kemahasiswaan
serta memanfaatkan fasilitas dilingkungan Universitas Islam Malang
3) Apabila sampai waktu menjelang maksimal batas studi yang bersangkutan belum juga memberikan
informasi jati dirinya atau belum aktif kembali, maka akan diberikan peringatan dan setelah diberikan
peringatan terakhir masih juga belum ada tanggapan, selanjutnya akan dikenai sanksi drop out (DO)
c. Prosedur Aktif Kembali
1) Mahasiswa membuat surat pernyataan yang isinya menyatakan bahwa mahasiswa selama masa kurun
waktu tertentu tidak mengikuti perkuliahan tanpa alasan yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan.
2) Surat pernyataan tersebut kemudian ditandatangani dan diketahui oleh orang tua serta ditandasahkan
pada pimpinan fakultas.
3) Agar mahasiswa tersebut dapat aktif kembali mengikuti perkuliahan, pimpinan fakultas mengajukan
permohonan pada Rektor melalui Kepala BAAK, dilampiri dengan surat pernyataan yang telah dibuat dan
ditandasahkan tersebut.
4) Pengajuan permohonan dimaksud harus dilakukan pada saat pelaksanaan herregistrasi, baik pada
semester gasal maupun pada semester genap, dengan memenuhi segala beban tanggungannya selama
berhenti studi tanpa alasan (BSTA)
5) Mahasiswa yang dinyatakan telah memenuhi persyaratan akan menerima tanda bukti telah herregistrasi
dengan segala kelengkapannya serta berhak mengikuti kegiatan akademik dan kemahasiswaan, dan
memanfaatkan fasilitas dilingkungan Universitas Islam Malang.
1. Beban Studi yang disyaratkan untuk menyelesaikan studi S-1 adalah minimal 150 sks dan maksimal 160 sks
dengan masa studi 8 semester sampai dengan 14 semester.
2. Apabila mahasiswa melebihi dari masa studi batas maksimal seperti tercantum dalam butir (1) mahasiswa
tersebut tidak diperkenankan melanjutkan studinya dan dinyatakan drop out (DO)
3. Mahasiwa dapat menyelesaikan masa studi lebih cepat dari yang disyaratkan apabila tidak melanggar norma
pemrograman matakuliah (pengambilan SKS)
6.8. Bebas Kuliah
Bebas Kuliah adalah suatu keadaan mahasiswa yang sudah tidak ada kegiatan kuliah lagi, sehingga kepada yang
bersangkutan diberikan kelonggaran berupa pengurangan biaya SPP. Mahasiswa yang sudah dinyatakan bebas
kuliah, dikenakan membayar SPP sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Mahasiswa yang dinyatakan bebas kuliah,
dibuktikan dengan surat keterangan bebas kuliah yang diterbitkan dan ditanda tangani oleh Dekan fakultas masingmasing.
1. Persyaratan Bebas Kuliah.
a. Telah menempuh semua mata kuliah yang ditetapkan.
b. Telah menempuh Kuliah Kerja Nyata (KKN)
c. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) sekurang-kurangnya 2.00 dan tidak ada nilai E. Nilai D maksimal 20% dari
seluruh jumlah mata kuliah yang ditempuh.
2. Prosedur Pengajuan Bebas Kuliah
a. Mahasiswa mengajukan permohonan bebas kuliah kepada Dekan melalui Ketua Jurusan dengan
melampirkan Fotocopy Kartu Hasil Studi (KHS) semester I sampai dengan semester akhir.
b. Ketua Jurusan memeriksa berkas Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa dan memberikan rekomendasi kepada
mahasiswa yang memenuhi persyaratan yang diketahui oleh Pembantu Dekan I
c. Berdasarkan rekomendasi Ketua Jurusan, Dekan menerbitkan surat keterangan bebas kuliah.
3. Waktu Pemberian Status Bebas Kuliah.
a. Status bebas kuliah diberikan kepada mahasiswa yang telah dinyatakan memenuhi syarat bebas kuliah
b. Pemberian status bebas kuliah dilakukan menjelang awal semester, baik semester gasal maupun semester
genap.
c. Surat keterangan bebas kuliah yang diterbitkan oleh fakultas, berlaku terhitung mulai tanggal penerbitan
sampai mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan lulus berdasarkan yudisium yang disahkan oleh Rektor.
6.9. Prosedur Penerimaan Mahasiswa Pindahan/Transfer
Mahasiswa pindahan adalah mahasiswa yang masuk atau mengikuti program pendidikan di Fakultas Ekonomi
Unisma (Jurusan tertentu) yang berasal dari Fakultas Ekonomi dengan Jurusan yang sama pada Perguruan tinggi
lain atau berasal dari program Diploma (program alih jenjang)
6.9.1 Pendaftaran Mahasiswa pindahan/transfer
a. Calon mahasiswa pindahan diwajibkan untuk mengajukan surat permohonan kepada Dekan Fakultas
Ekonomi dengan Tembusan Ketua Jurusan dengan ketentuan :
1) Berasal dari Jurusan/Fakultas pada Perguruan Tinggi dengan akreditasi Minimal sama dengan
akreditasi Jurusan/ Fakultas Ekonomi Universitas Islam Malang.
2) Telah menempuh kuliah di Perguruan Tinggi asal minimal 4 semester beserta Kartu Hasil Studi/
Transkrip dari perguruan tinggi asal yang telah dilegalisasi.
3) Tidak Terancam Drop out pada Jurusan/Fakultas Ekonomi asal dengan melampirkan keterangan
lama pendidikan yang telah ditempuh Pada Jurusan/Fakultas asal.
4) Memberikan alasan akademis perihal kepindahannya.
5) Melampirkan Surat Keterangan pindah dari perguruan tinggi asal.
b. Calon mahasiswa diwajibkan mengikuti ketentuan akademis yang disyaratkan oleh oleh Fakultas
Ekonomi Unisma. Ketentuan ini diatur dalam peraturan akademik tersendiri.
c. Setelah mendapatkan persetujuan tertulis dari Dekan Fakultas Ekonomi Unisma, calon mahasiswa
diwajibkan mendaftarkan diri pada Bagian Administrasi Akademik dan kemahasiswaan dengan syarat:
1) Melampirkan surat rekomendasi dari Dekan Fakultas Ekonomi Unisma.
2) Surat Keterangan Kelakuan Baik dari Kepolisian asal mahasiswa.
3) Pas Foto.
4) Kartu mahasiswa Perguruan tinggi asal
5) Foto copy STTB SMU atau yang sederajat yang telah dilegalisasi.
d. Memenuhi persyaratan administrasi dan keuangan yang berlaku di Universitas Islam Malang dan
Fakultas Ekonomi
3.
4.