Presentasi berjudul: "ADMINISTRASI AKADEMIK"—

Transcript presentasi:

1 ADMINISTRASI AKADEMIK
MateriADMINISTRASI AKADEMIKFAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU
POLITIKUNIVERSITAS BRAWIJAYA

2 REGISTRASI MAHASISWA Registrasi Administrasi

Yang dimaksud Registrasi Administrasi: adalah kegiatan untuk memperoleh
status terdaftar dan aktif sebagai mahasiswa FISIP Universitas
Brawijaya.Kegiatan Registrasi Administrasi wajib dilakukan oleh seluruh
mahasiswa secara tertib pada setiap awal semester sesuai dengan ketentuan
kalender akademik.Registrasi Calon Mahasiswa baruRegistrasi Mahasiswa
lama :A. Registrasi Administrasi KeuanganSyarat –syarat :1. Menunjukan KTM2.
Tanda bukti lunas UKT3. Sedang Bagi mahasiswa yg tidak terdaftar sebagai
mahasiswa atau cuti akademik pada semester sebelumnya harus mendapat ijin
untuk registrasi administrasi dari rektor.

3 B. Registrasi Administrasi Akademik

Yang dimaksud dengan registrasi akademik adalah: pendaftaran untuk
memperoleh hak mengikuti kegiatan akademik pada semester
tersebut/tertentu.Kegiatan registrasi akademik meliputi :Pemrograman/pengisian
dan pengesahan Kartu Rencana Studi (KRS) secara On-lineSebelum
pemrograman/pengisian KRS mahasiswa dianjurkan konsultasi dan mendapat
persetujuan/pengesahan dari dosen penasihat akademik (PA)-nya.KRS. Yang
sudah disetujui dan ditanda tangani dosen PA diserahkan ke petugas daftar
ulang di jurusan atau program studi. Masing-masing pada waktu registrasi
pemrograman berjalan.Registrasi Akademik selesai.

4 Sanksi AkademikMahasiswa yang mengikuti perkuliahan kurang dari 80% dari

total tatap muka , tidak diperbolehkan menempuh Ujian Akhir Semester untuk
mata kuliah yang bersangkutan karena kealpaan mahasiswa yang bersangkutan.

5 Lanjutan Sanksi Akademik

Mahasiswa yang membatalkan sesuatu mata kuliah di luar waktu yang telah
ditentukan, diberi nilai E untuk matakuliah tersebut.Mahasiswa yang curang
dalam ujian, dikenakan sanksi berupa Nilai E pada matakuliah tersebut/beban
matakuliah yang tercantum dalam berita acara ujian dan pembatalan seluruh
rencana studi semester.Mahasiswa yang mengerjakan ujian mahasiswa lain dan
atau mahasiswa yang ujiannya dikerjakan orang lain akan dikenai sanksi
pembatalan ujian semua mata kuliah dalam semester yang bersangkutan.
6 Lanjutan Sanksi Akademik
Mahasiswa yang melakukan KRS secara tidak sah akan dikenai sanksi
pembatalan KRS untuk semua mata kuliah dalam semester yang
bersangkutan.Mahasiswa yang melakukan tindakan kekerasan dan perkelahian,
dikenakan sanksi berupa pembatalan seluruh mata kuliah yang diambil pada
semester tersebut, dan sanksi lain sesuai Peraturan Perundangan yang
berlaku.Mahasiswa yang melakukan perubahan nilai secara tidak sah akan
dikenai sanksi skorsing minimal 2 (dua) semester dan tidak diperhitungkan
sebagai terminal.

7 Lanjutan Sanksi Akademik

Mahasiswa yang melakukan pelanggaran-pelanggaran tersebut apabila disertai
ancaman kekerasan atau pemberian sesuatu, atau janji atau tipu muslihat akan
dikenai sanksi dikeluarkan dari Universitas Brawijaya.Mahasiswa yang diketahui
melakukan kecurangan/plagiarisme dalam pembuatan Tugas Akhir, maka Tugas
Akhir dan nilai ujian Tugas Akhirnya dibatalkan.Mahasiswa yang terbukti
melakukan tindak pidana (pemalsuan, kecurangan, penipuan, dan lain-lain)
dikenakan sanksi akademik berupa:1. Skorsing minimal 2 (dua) semester.2.
Diberihentikan sebagai mahasiswa UB.

8 TATA TERTIB PERKULIAHAN

Sesuai dengan Tata Tertib perkuliahan di buku Pedoman Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya, maka :1. Mahasiswa yang mengikuti
perkuliahan kurang dari 80 %, tidak diperbolehkan menempuh Ujian Akhir
Semester untuk mata kuliah yang bersangkutan. Jumlah Alfa maksimum 2 x.2.
Apabila mahasiswa tidak masuk kuliah, harus izin ke dosen pengampu pada
waktu kuliah berlangsung baik karena sakit, tugas dari fakultas/universitas
(dispensasi), atau karena sesuatu keperluan lain. Apabila tidak sempat
menyampaikan ke dosennya, khusus mahasiswa yang tidak masuk karena sakit,
surat keterangan dokter bisa diserahkan ke bagian akademik paling lambat 3
hari dari keterangan dokter, Sedang mahasiswa yang mendapat tugas dari
Fakultas/Universitas (dispensasi) surat dispensasi bisa diserahkan sebelum
kegiatan berlangsung atau paling lambat 3 hari setelah kegiatan selesai ke
bagian akademik.

9 3. Yang di maksud dispensasi : adalah Mahasiswa yang diberi tugas atau

diizikan Fakultas atau Universitas dalam rangka mengikuti: Lomba Karya Tulis
Ilmiah, Seni, Olah raga, dll sebagai duta yang membawa nama baik Fakultas atau
Universitas.4. Yang berwenang untuk memberi tugas dan memberi izin dalam
rangka seperti pada butir nomor 3 adalah : Rektor, Wakil Rektor, Dekan, Wakil
Dekan, Kabiro, Kajur/Ketua Program Studi.5. Sanksi :1. Apabila tidak memenuhi
seperti pada butir 1, makaMahasiswa tidak diperkenankan untuk mengikuti Ujian
Akhir Semester pada mata kuliah tersebut.2. Apabila tidak sesuai dengan butir
2,3,4 di atas makatidak akan dilayani.
10 MUTASI MAHASISWAAdalah perubahan status mahasiswa yang meliputi
status akademik dan administrasi.Mutasi dikelompokkan:Cuti akademikPindah
ke perguruan tinggi lainPutus kuliah (DO)Meninggal duniaPemberhentian sebagai
mahasiswa UB.(Melanggar Aturan yg berlaku di UB.)

11 1. Cuti akademikCuti Akademik adalah penundaan registrasi administrasi,

dalam jangka waktu tertentu dengan izin Rektor atau berhenti
sementara.Seorang mahasiswa dapat mengajukan permohonan cuti akademik
harus per semester dan dapat diperpanjang paling lama 4 semester atau 2 (dua)
tahun.Jangka waktu cuti akademik tidak diperhitungkan sebagai masa studi,
kecuali bagi mahasiswa yang tidak daftar ulang tanpa izin Rektor tetap
diperhitungkan sebagai masa studi.

12 Permohonan cuti akademik diajukan kepada Rektor disertai alasan-alasan

yang kuat dan diketahui oleh Dekan dan orang tua/wali mahasiswa yang
bersangkutan, paling lambat 1 bulan sejak penutupan registrasi
akademik.Apabila mengajukan cuti akademik sesudah batas yang ditentukan,
maka pengajuan cuti bisa diajukan paling lambat pertengahan semester berjalan
dan apabila disetujui rektor maka tetap dikenakan biaya UKT.

13 2. Pindah ke Perguruan Tinggi lain

Mahasiswa Universitas Brawijaya yang akan pindah ke Perguruan Tinggi lain,
harus mengajukan permohonan kepada Rektor dengan tembusan kepada Dekan
disertai alasan kepindahannya.Mahasiswa yang telah pindah ke Perguruan Tinggi
lain tidak dapat diterima kembali sebagai mahasiswa UB.

14 3. Putus KuliahMahasiswa putus kuliah ialah mahasiswa yang tidak

memenuhi persyaratan evaluasi keberhasilan studi pada setiap tahun akademik
dan akhir studi atau mahasiswa yang tidak melakukan registrasi sesuai
ketentuan Fakultas/Universitas lebih dari 2 (dua) semester kumulatif.a. Jumlah
Mahasiswa putus kuliah tiap semesterdilaporkan Dekan kepada Rektor.b. Rektor
mengeluarkan Surat Keputusan tentang putus kuliah untuk mahasiswa yang
bersangkutan.

15 4. Meninggal DuniaApabila ada Mahasiswa meninggal dunia, maka

Dekan/ketua program studi melaporkan kepada Rektor.

16 5. Pemberhentian sebagai mahasiswa UB.

Mahasiswa dapat diberhentikan selama-lamanya atau sementara apabila
melanggar Ketentuan SK Rektor Nomor : 044/sk/1985 tentang Tata Tertib
Keluarga Besar Universitas Brawijaya, serta ketentuan lain yang berlaku di
Universitas Brawijaya.
17 * EVALUASI KEBERHASILAN STUDI AKHIR SEMESTER
Evaluasi keberhasilan studi akhir semester dilakukan pada setiap akhir
semester, meliputi matakuliah yang diambil mahasiswa pada semester tersebut,
hasil evaluasi ini terutama digunakan untuk menentukan beban studi yang boleh
diambil pada semester berikutnya dengan berpedoman pada ketentuan
berikut :IP Semester yang diperolehBeban studi dalam semester (sks yang boleh
diambil)≥ 3,002,50 – 2,992,00 – 2,491,50 – 1,9≤ 1,5022 – 24 sks19 – 21 sks16 – 18
sks12 – 15 sks≤ 12 sks

18 * Evaluasi keberhasilan studi tahun pertama

Pada akhir tahun pertama sejak mahasiswa terdaftar pada program sarjana
fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik di Universitas Brawijaya, diadakan evaluasi
untuk menentukan apakah mahasiswa boleh melanjutkan studi atau tidak.
Mahasiswa diperbolehkan melanjutkan studi apabila memenuhi persyaratan
sebagai berikut :1. Mengumpulkan sekurang-kurangnya 20 sks lulus.2. Mencapai
Indek Prestasi ( IP ) sekurang kurangnya 2,00 yang diperhitungkan dari 20 sks
dari matakuliah yang terbaik nilainya.

19 * Evaluasi keberhasilan studi tahun kedua

Mahasiswa masih diperbolehkan melanjutkan studinya setelah tahun kedua
apabila memenuhi syarat sebagai berikut :1) Mengumpulkan sekurang-kurangnya
48 sks lulus.2) Mencapai IP sekurang-kurangnya 2,00 yang diperhitungkan dari
48 sks dari nilai matakuliah yang terbaik.

20 * Evaluasi keberhasilan studi tahun ketiga

Mahasiswa masih diperbolehkan melanjutkan studinya setelah tahun ketiga,
apabila memenuhi syarat sebagai berikut :1) Mengumpulkan sekurang-kurangnya
72 sks lulus.2) Mencapai IP sekurang-kurangnya 2,00 yang diperhitungkan dari
72 sks dari nilai matakuliah yang terbaik.

21 * Evaluasi keberhasilan studi tahun keempat

Mahasiswa masih diperbolehkan melanjutkan studinya setelah tahun keempat,
apabila memenuhi syarat sebagai berikut :1) Mengumpulkan sekurang-kurangnya
96 sks lulus.2) Mencapai IP sekurang-kurangnya 2,00 yang diperhitungkan dari
96 sks dari nilai matakuliah terbaik.

22 Evaluasi keberhasilan studi mahasiswa dilakukan sekurang-kurangnya tiap

akhir semester, yaitu: tahun pertama, tahun kedua, tahun ketiga, tahun keempat
dan akhir studi (tahun ke-V), kalau digambarkan seperti tabel berikut :Tahun
ke :Sks yang ditempuh sekurang-kurangnyaIndek Prestasi sekurang-
kurangnyaI 202,00II 48III72 IV 96

23 * Evaluasi keberhasilan studi pada akhir studi program sarjana

Jumlah kredit yang harus dikumpulkan oleh seorang mahasiswa untuk
menyelesaikan studi program sarjana mencapai 144 – 160 sks termasuk
skripsi/tugas lain yang ditentukan oleh Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik.Mahasiswa yang telah mengumpulkan sekurang-kurangnya sejumlah sks
minimum yaitu ; 144 sks dinyatakan telah menyelesiakan program sarjana
apabila memenuhi syarat-syarat :1) Indek Prestasi Kumulatif (IPK) sekurang-
kurangnya 2,002) Nilai D/D+ tidak melebihi 10 % dari beban kredit total, kecuali
untuk matakuliah tertentu yang tidak diperbolehkan memperoleh nilai D/D+ yang
diatur dalam buku pedoman pendidikan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Brawijaya.3) Tidak ada nilai E.4) Lulus ujian sarjana.

24 LULUS SARJANASeorang Mahasiswa dapat dinyatakan lulus program

Sarjana bila telah memenuhi persyaratan minimum 144 SKS lulus dan dinyatakan
dengan yudisium, tidak melampaui maksimum masa studi 7 (tujuh) tahun atau 14
semester.Yudisium : Adalah pengumuman penetapan seorang mahasiswa bahwa
yang bersangkutan telah dinyatakan lulus.

25 Predikat kelulusan terdiri dari 3 tingkat yaitu baik, memuaskan, sangat

memuaskan dan pujian (cumlaude) yang dinyatakan pada transkrip akademik.
Indek Prestasi Kumulatif (IPK) sebagai dasar menentukan predikat kelulusan
adalah:IPK 2,00 – 2,75 : memuaskanIPK 2,76 – 3,50 : Sangat MemuaskanIPK 3,51
– 4,00 : Pujian (Cumlaude)Predikat kelulusan pujian (cumlaude) ditentukan juga
dengan memperhatikan masa studi maksimum, untuk Program Sarjana 4 tahun
sedangkan untuk alih program (n + 0,25) tahun. Syarat lain untuk predikat Pujian
tidak pernah terkena sanksi interdisipliner, tidak ada nilai C+ (minimum B) atau
tidak pernah terkena sanksi akademik.

26 * Batas Masa StudiProgram Sarjana harus diselesaikan dalam waktu tidak

lebih dari 7 (tujuh) tahun, terhitung mulai saat mahasiswa terdaftar sebagai
mahasiswa. Jika ternyata sampai batas masa studi yang ditentukan, mahasiswa
belum dapat menyelesaikan studi sarjananya, maka yang bersangkutan
dinyatakan tidak mampu melanjutkan studinya. Akan dikenakan DO.Masa studi 7
(tujuh) tahun tersebut tidak termasuk cuti akademik/terminal, tetapi bagi
mahasiswa yang tidak mendaftar ulang tanpa seijin Rektor tetap diperhitungkan
masa studinya.

27 Semester Antara Program Semester Antara pada Program Sarjana Definisi

Program semester antara adalah program perkuliahan yang dilaksanakan pada
saat liburan semester genap atau sesuai dengan ketentuan masing-masing
Fakultas.TujuanProgram semester antara bertujuan memberikan kesempatan
kepada mahasiswa untuk memperbaiki nilai mata kuliah yang sudah pernah
ditempuh dan / atau mata kuliah baru yang ditetapkan oleh program studi dalam
rangka meningkatkan indeks prestasi kumulatif dan memperpendek masa studi
serta menghindari terjadinya putus studi.

28 Penyelenggaraan Semester Antara

Penyelenggaraan program semester antara meliputi kegiatan tatap muka, tugas
terstruktur, tugas mandiri ujian tengah semester antara dan ujian akhir semester
antara. Waktu dan pelaksanaan penyelenggaraannya dilakukan oleh fakultas
penyelenggara.Kurikulum dan Peraturan Akademik Semester AntaraKurikulum
dan peraturan akademik pada perkuliahan semester antara tetap mengacu pada
kurikulum dan peraturan akademik yang berlaku saat itu, dengan ketentuan
tambahan bahwa praktikum yang sudah lulus tidak perlu mengulang.

29 Terima kasih atas perhatiannya

SelesaiTerima kasih atas perhatiannya