Katalog Universitas Terbuka 2013 FEKON, FISIP, FMIPA, dan FKIP Non Pendas Edisi 2 47

2. Nilai Ujian Keseluruhan

Nilai ujian seluruh mata kuliah dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) yang
telah diperoleh mahasiswa, dimuat dalam Lembar Kemajuan Akademik
Mahasiswa (LKAM) atau Transkrip nilai Sementara. Apabila suatu mata
kuliah telah ditempuh lebih dari satu kali, maka nilai yang dimuat dalam
LKAM adalah nilai tertinggi. Mahasiswa dapat melihat LKAM pada situs UT
dan memperolehnya dengan cara mengajukan permohonan ke unit Pelayanan
Mahasiswa (Pelma) BAAPM UT (lihat Lampiran 11).

3. Pengguguran Mata Kuliah

Pengguguran mata kuliah merupakan upaya mahasiswa untuk menaikkan
IPK. Mahasiswa hanya dapat menggugurkan mata kuliah yang telah
ditempuh, yang bukan merupakan persyaratan kelulusan suatu program
studi. Mata kuliah yang telah digugurkan tidak akan diikutkan dalam
penghitungan IPK dan tidak dapat dihidupkan kembali.
Permohonan pengguguran mata kuliah harus diajukan secara tertulis
kepada Dekan Fakultas yang bersangkutan dengan menggunakan Formulir
Pengguguran Mata Kuliah (lihat Lampiran 13) dan dilampiri satu lembar
fotokopi Transkrip nilai Sementara. Mahasiswa yang telah ditetapkan
kelulusannya tidak dapat mengajukan permohonan pengguguran mata kuliah.
Pengguguran mata kuliah dilakukan paling lambat 1 (satu) semester
sebelum penetapan kelulusan.

VII. KELULUSAN

A. SYARAT KELULUSAN
1. Program Sarjana
a. Lulus semua mata kuliah yang dipersyaratkan (tanpa nilai E)
b. Lulus TAP dengan nilai minimal C.
c. IPK minimal 2,00.
d. Sudah mempublikasikan minimal 1 (satu) karya ilmiah pada jurnal ilmiah.
Persyaratan karya ilmiah terhadap kelulusan program S1 Non Pendas
mulai berlaku pada masa kelulusan 2013.2.
e. Khusus Program Kependidikan, nilai mata kuliah Pemantapan
Kemampuan Mengajar (PKM)/dan atau Pemantapan Kemampuan
Profesional (PKP) minimal B.
48 Katalog Universitas Terbuka 2013 FEKON, FISIP, FMIPA, dan FKIP Non Pendas Edisi 2

f. Khusus Program S1 Agribisnis Bidang Minat Penyuluhan dan

Komunikasi Pertanian, nilai Praktek Kerja Lapangan (PKL) minimal C.

2. Program Diploma
a. Lulus semua mata kuliah yang dipersyaratkan (tanpa ada nilai E).
b. IPK minimal 2,00.
c. Khusus Program Perpustakaan dan Kearsipan, nilai mata kuliah Praktek
Kerja Perpustakaan (PKP) dan Praktek Kerja Kearsipan minimal C.

B. PENETAPAN KELULUSAN
1. Pengukuhan Kelulusan
Mahasiswa yang sudah memenuhi syarat kelulusan akan ditetapkan
kelulusannya oleh Dekan Fakultas terkait, dan selanjutnya dikukuhkan dengan
penerbitan SK Rektor tentang Pengukuhan Kelulusan. Jadwal penetapan
kelulusan dapat dilihat pada kalender akademik yang diterbitkan tiap tahun
oleh Universitas Terbuka. Mahasiswa diharapkan aktif bertanya kepada
UPBJJ-UT setempat tentang penetapan kelulusan tersebut supaya mahasiswa
lebih cepat mengetahui tentang informasi kelulusan.
Surat ucapan selamat dari Rektor untuk mahasiswa yang telah lulus
dikirim ke alamat mahasiswa yang tercantum pada Data Pribadi Mahasiswa.
Mahasiswa yang sudah memenuhi syarat kelulusan tetapi belum dinyatakan
lulus dapat menanyakan permasalahan kepada fakultas masing-masing.

2. Penundaan Penetapan Kelulusan

Mahasiswa yang sudah memenuhi persyaratan kelulusan dan ingin
memperbaiki nilai untuk meningkatkan IPK dapat mengajukan penundaan
penetapan kelulusan. Permohonan penundaan penetapan kelulusan ditujukan
kepada Dekan Fakultas masing-masing melalui surat dengan format seperti
pada Lampiran 13. Surat tersebut dapat dikirimkan melalui jasa pos, fax, atau
email. Penundaan penetapan kelulusan hanya dapat dilakukan satu kali selama
masa studi dan hanya berlaku maksimal 1 tahun dengan melakukan pilihan
penundaan penetapan kelulusan untuk satu semester atau satu tahun. Batas
akhir pengajuan permohonan penundaan penetapan kelulusan adalah
sebelum batas akhir penutupan registrasi semester berjalan seperti yang
tercantum pada Kalender Akademik. Penundaan penetapan kelulusan tidak
dapat membatalkan SK Dekan maupun SK Rektor tentang Penetapan
Kelulusan yang sudah diterbitkan.
 Katalog Universitas Terbuka 2013 FEKON, FISIP, FMIPA, dan FKIP Non Pendas Edisi 2 49

C. IJAZAH DAN TRANSKRIP NILAI

Ijazah merupakan tanda bukti sah bagi mahasiswa yang telah dinyatakan
lulus dari suatu Program Studi dalam jenjang pendidikan tinggi tertentu,
sedangkan sertifikat merupakan tanda bukti bahwa yang bersangkutan telah
menyelesaikan suatu pendidikan kemahiran tertentu. Transkrip nilai adalah
daftar nilai dan IPK terakhir yang sah. Mahasiswa berhak memperoleh
ijazah/sertifikat dan transkrip nilai setelah SK Dekan atau SK Direktur
Pascasarjana tentang Penetapan Kelulusan dan SK Rektor tentang Pengukuhan
Kelulusan diterbitkan.
Penulisan nama, tanggal lahir, dan tempat lahir pada ijazah/sertifikat
dan transkrip nilai harus sesuai dengan identitas mahasiswa. Oleh karena itu,
mahasiswa wajib melakukan langkah sebagai berikut.
1. Memeriksa kebenaran Data Pribadi Mahasiswa (Nama, Tanggal Lahir,
dan Tempat Lahir) yang dapat diperoleh dari UPBJJ.
2. Bila identitas mahasiswa sebagaimana dinyatakan pada butir satu belum
benar, mahasiswa harus mengajukan perubahan data pribadi mahasiswa
paling lambat dua semester sebelum penetapan kelulusan kepada BAAPM
dengan menggunakan Formulir Perubahan Data Pribadi Mahasiswa
(lihat Lampiran 9).

UT tidak dapat memproses perubahan data pribadi yang akan tercantum dalam
ijazah bila pengajuan perubahan dilakukan setelah penetapan kelulusan. UT
hanya dapat menerbitkan Surat Keterangan Ralat Ijazah. Untuk
mendapatkan Surat Keterangan Ralat Ijazah, mahasiswa harus mengajukan
Surat Permohonan Ralat Ijazah (Lihat Lampiran 23) kepada BAAPM.

Agar ijazah/sertifikat dan transkrip nilai dapat segera diproses, mahasiswa

yang telah ditetapkan kelulusannya berkewajiban menyerahkan ke UPBJJ-UT
pasfoto berpakaian resmi (hitam putih) ukuran 3 × 4 cm sebanyak dua lembar
yang telah ditulis nama dan NIM di belakang lembar pasfoto. Penyerahan
pasfoto dilakukan dengan menggunakan Formulir Penyerahan Pasfoto Untuk
Ijazah (Lihat Lampiran 15).
Lulusan dapat memperoleh ijazah/sertifikat dan transkrip nilai dengan
salah satu cara sebagai berikut.
1. Mengikuti wisuda di UT Pusat.
2. Mengikuti Upacara Penyerahan Ijazah (UPI) di UPBJJ-UT setempat.
3. Mengambil langsung di UPBJJ-UT setempat, tanpa mengikuti wisuda
atau UPI.
50 Katalog Universitas Terbuka 2013 FEKON, FISIP, FMIPA, dan FKIP Non Pendas Edisi 2

Segala sesuatu yang berkenaan dengan ijazah/sertifikat dan transkrip nilai

mahasiswa/lulusan dapat menghubungi UPBJJ-UT setempat.

Predikat Kelulusan Bagi Mahasiswa Universitas Terbuka

Sesuai dengan SK Rektor Nomor 4440/H31/KEP/2009 tertanggal 12 Agustus
2009 tentang Predikat Kelulusan bagi Mahasiswa UT adalah sebagai berikut.

1. Program Pascasarjana
No. Predikat Kelulusan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)
1. Cumlaude 3,71 – 4,00*)
2. Dengan Pujian 3,71 – 4,00
3. Sangat Memuaskan 3,41 – 3,70
4. Memuaskan 3,00 – 3,40
*)
jika lulus lebih cepat/tepat waktu (4 semester)

2. Program Sarjana (S1) dan Diploma

No. Predikat Kelulusan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)
1. Dengan Pujian 3,51 – 4,00
2. Sangat Memuaskan 2,76 – 3,50
3. Memuaskan 2,00 – 2,75

3. Program Sarjana (S1) Pendidikan Guru Pendidikan Anak Usia Dini

(PGPAUD)
No. Predikat Kelulusan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)
1. Dengan Pujian 3,51 – 4,00
2. Sangat Memuaskan 2,76 – 3,50
3. Memuaskan 2,25 – 2,75

D. WISUDA DAN UPACARA PENYERAHAN IJAZAH (UPI)

Wisuda adalah tradisi akademik yang menandai tamat studi mahasiswa
dari perguruan tinggi. Wisuda diselenggarakan di UT Pusat dengan jumlah
peserta terbatas dan diwakili oleh beberapa lulusan. Lulusan yang akan
mengikuti wisuda harus mendaftar melalui UPBJJ-UT setempat dan tidak
boleh mendaftar langsung ke UT Pusat. Jadwal wisuda dapat dilihat pada
kalender akademik.