UNIVERSITAS PANDANARAN SEMARANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Edisi : II

REKRUTMEN DOSEN KODE: 047/UNPAND/II/2015 Tanggal : FEBRUARI 2015

A. Tujuan
Memberikan panduan dalam proses penerimaan dosen sehingga :
1) Penerimaan dosen sesuai dengan kebutuhan jurusan atau program studi.
2) Proses rekruitmen berlangsung secara transparan dan akuntabel.
3) Mendapatkan dosen dengan kualifikasi yang baik sesuai dengan kriteria dan
kebutuhan institusi

B. Pelaksana : Wakil Rektor Bidang Administrasi dan Keuangan,

Biro Administrasi Umum, Kabag Kepegawaian, Dekan Fakultas, Ketua
Jurusan dan Ketua Program Studi.

Diagram Alur

Perlu tidak
Analisis Kebutuhan Selesai
Rekruitmen?
Dosen
ya

Pengumumuman
Penerimaan Dosen :
Melalui Website,
Iklan Media Cetak
dan Iklan Media
Elektronok (Radio)
Pendaftaran

Seleksi Berkas

Lulus Seleksi tidak Selesai

Berkas ?

ya
Penetapan Pengangkatan
Dosen Tidak Tetap

Selesai
C. Penjelasan

Analisis Kebutuhan
Analisis kebutuhan tenaga pengajar/DTT dilakukan dengan mendasarkan pada:
1) Rasio dosen dan mahasiswa adalah 1:20 untuk program studi rumpun MIPA dan
1:30 untuk program studi Sosial dan Humaniora.
2) Bidang keahlian dan jenjang pendidikan sesuai karakteristik dan kebutuhan
Jurusan dan program studi.

Prosedur analisis kebutuhan:

Pihak Universitas Pandanaran setiap tahun meminta data tenaga akademik (paling
lambat dua bulan sebelum awal tahun akademik) dari program studi.
1) Program studi atau Jurusan yang ada di Universitas Pandanaran memberikan data
tenaga akademik
2) Universitas Pandanaran dibawah Wakil Rektor Bidang Administrasi dan
Keuangan melakukan evaluasi perlu tidaknya melakukan rekruitmen Dosen atau
Tenaga Pengajar.
3) Jika dipandang perlu melakukan rekrutmen, Universitas Pandanaran/Rektor/Wakil
Wakil Rektor Bidang Administrasi dan Keuangan mengusulkan Kepada Ketua
Yayasan Abdi Masyarakat untuk melakukan rekerutmen calon tenaga pengajar
atau dosen.
4) Ketua Yayasan memberirikan jawaban atas usulan rekrutmen rekerutmen calon
tenaga pengajar atau dosen sesuai dengan kebutuhan dan kondisi objektif masing-
masing Jurusan atau Program Studi.

Pengumuman
Atas dasar hasil analisis kebutuhan, Rektor mengirimkan surat ke fakultas, agar
membuat pengumuman penerimaan melalui Humas Universitas Pandanaran untuk
membuat iklan atau info lowongan calon Tenaga pengajar atau Dosen kepada media
yang sudah ditentukan (Website Universitas : Unpand.ac.id) serta media cetak dan
media elektronik.

Pendaftaran

Syarat pendaftaran
1) Berkepribadian dan berahlak mulia serta berwawasan Nasional;
2) Berwawasan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945;
3) Sehat Jasmani dan Rohani;
4) Memiliki kualifikasi S2 atau S3 dari perguruan tinggi yang
terakreditasi serta bidang keilmuan yang sesuai;
5) Bersedia mengkhidmatkan diri dalam menjalankan tugas
 6) Memiliki rasa tanggung jawab yang besar terhadap masa depan
bangsa dan Negara serta dalam memajukan dan mengembangkan ilmu
pengetahuan.
7) Tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan
Pengadilan, karena melakukan suatu tindak pidana kejahatan;

Prosedur Pendaftaran
1) Calon peserta menyerahkan sendiri atau mengirim melalui pos berkas
pendaftaran ke fakultas yang dituju di lingkungan Universitas
Pandanaran Semarang.
2) Berkas lamaran meliputi :
a) Surat permohonan yang ditandatangani oleh pelamar yang
ditujukan ke Rektor.
b) Copy Ijazah mulai S1 hingga ijazah terakhir dan transkrip yang
dilegalisir sebanyak 1 (satu) lembar.
c) Surat Keterangan kemampuan Bahasa Inggris dari lembaga resmi
sebanyak 1 (satu) lembar
d) Pasphoto berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 2 (dua) lembar.
e) Photocopy warna KTP domisili Kota Semarang
3) Fakultas memberikan tanda terima berkas (Form 4).

Seleksi
Seleksi dilakukan yaitu seleksi kelengkapan berkas dan wawancara.
1) Tim seleksi menyeleksi kelengkapan berkas sesuai dengan persyaratan yang
telah ditentukan
2) Jika pada seleksi kelengkapan berkas dan wawancara peserta dinyatakan
tidak lulus, maka dekan akan mengirim surat jawaban penolakan.
3) Peserta yang dinyatakan lulus, akan mendapat surat panggilan. Jika 7
(tujuh) hari tidak ada laporan dari yang bersangkutan, maka pelamar
dinyatakan mengundurkan diri.

Penetapan DTT
1) Peserta yang dinyatakan lulus bersedia menandatangani perjanjian kerja
(Form 6)
2) BPH menerbitkan SK penetapan DTT.
Lampiran

Form 1 Data Tenaga Akademik

KOP FAKULTAS

Bidang Jumlah Jumlah Jumlah Rasio

Jumlah
No Ilmu
PNS DPK DTY DTT Mahasiswa Dosen :
Mahasiswa

Semarang, …
Ketua Jurusan/Program Studi,

(………………………..)
Form 2 Pengumuman Penerimaan Dosen

KOP UNIVERSITAS PANDANARAN

PENGUMUMAN
NOMOR :
TENTANG

PENERIMAAN CALON DOSEN TETAP TIDAK TETAP (DTT) FAKULTAS

…
UNIVERSITAS PANDANARAN
TAHUN …

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dalam rangka mengisi formasi Dosen Tetap dan Tidak Tetap, Fakultas …
memberikan kesempatan kepada Warga Negara Indonesia untuk diterima sebagai
Calon DTT yang akan ditugaskan di lingkungan fakultas ...

Persyaratan Pendaftaran :
1) Berkepribadian dan berahlak mulia serta berwawasan Nasional;
2) Berwawasan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945;
3) Sehat Jasmani dan Rohani;
4) Memiliki kualifikasi S2 atau S3 dari perguruan tinggi yang terakreditasi serta
bidang keilmuan yang sesuai;
5) Bersedia mengkhidmatkan diri dalam menjalankan tugas
6) Memiliki rasa tanggung jawab yang besar terhadap masa depan bangsa dan
Negara serta dalam memajukan dan mengembangkan ilmu pengetahuan.
7) Tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan Pengadilan,
karena melakukan suatu tindak pidana kejahatan;
8) IPK minimal 3,00
9) Memiliki kemampuan Bahasa Inggris setara TOEFL 550 dari lembaga resmi;

Tata Cara Pendaftaran

1) Pendaftaran dilaksanakan di fakultas … Universitas Pandanaran Semarang.
2) Pendaftaran dilaksanakan mulai tanggal ………. pukul 07.30-12.00 WIB dan
pukul 13.30-16.30 WIB
3) Calon peserta menyerahkan sendiri atau mengirim melalui pos berkas pendaftaran
ke Universitas Pandanaran Semarang.
4) Berkas lamaran meliputi :
a) Surat permohonan yang ditandatangani oleh pelamar yang ditujukan ke
Rektor.
 b) Copy Ijazah mulai S1 hingga ijazah terakhir dan transkrip yang
dilegalisir sebanyak 1 (satu) lembar.
c) Surat Keterangan kemampuan Bahasa Inggris dari lembaga resmi
sebanyak 1 (satu) lembar
d) Pasphoto berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 3 (tiga) lembar.
e) Photocopy warna KTP domisili Kota Semarang
5) Pelamar yang telah melakukan pendaftaran akan memperoleh tanda terima berkas.

Seleksi
Seleksi dilakukan yaitu seleksi kelengkapan berkas.
1) Tim seleksi menyeleksi kelengkapan berkas sesuai dengan persyaratan yang telah
ditentukan
2) Jika pada seleksi kelengkapan berkas peserta dinyatakan tidak lulus, maka Rektor
akan mengirim surat jawaban penolakan.
3) Peserta yang dinyatakan lulus, akan mendapat surat panggilan. Jika 7 (tujuh) hari
tidak ada laporan dari yang bersangkutan, maka pelamar dinyatakan
mengundurkan diri.

Ketentuan lain-lain
Dalam proses pendaftaran, Penyaringan/Penerimaan Calon Dosen di lingkungan
Universitas Pandanaran Semarang berlaku ketentuan sebagai berikut :
1) Dalam rangka Penyaringan/Penerimaan Calon Dosen tidak ada bimbingan tes
atau persiapan pendahuluan, tidak diadakan surat menyurat dan tidak dipungut
biaya apapun selama proses seleksi.
2) Biaya transportasi dan akomodasi selama mengikuti tahapan seleksi
ditanggung oleh pelamar.
3) Setiap Pengumuman, disampaikan secara tertulis pada papan pengumuman
Universitas Pandanaran Semarang atau melalui Website: Unpand.ac.id
4) Bagi mereka yang pernah mengajukan lamaran untuk bekerja di
lingkungan/unit Universitas Pandanaran Semarang yang sampai pengumuman
ini belum mendapat balasan, sepanjang memenuhi syarat dalam pengumuman
ini, supaya mengajukan lamaran kembali sesuai prosedur yang berlaku
(lamaran yang pernah diajukan dianggap tidak berlaku).
5) Keputusan dalam hal kelulusan pendaftar/pelamar pada setiap tahap seleksi
bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
6) Kelulusan pelamar pada setiap tahapan seleksi ditentukan oleh kemampuan
dan kompetensi pelamar. Apabila ada pihak/oknum yang menawarkan jasa
dengan menjanjikan sehingga dapat diterima menjadi Calon Dosen Universitas
Pandanaran Semarang dengan meminta imbalan tertentu, maka perbuatan
tersebut adalah penipuan. Panitia tidak bertanggung jawab atas perbuatan
pihak/oknum tersebut.
7) Apabila pelamar memberikan keterangan/data yang tidak benar, dan
dikemudian hari diketahui, baik pada setiap tahapan seleksi, maupun setelah
 diangkat menjadi Calon Dosen di lingkungan Universitas Pandanaran
Semarang, fakultas berhak menggugurkan kelulusan tersebut atau
memberhentikan sebagai Calon Dosen di lingkungan Universitas Pandanaran
Semarang, menuntut ganti rugi atas kerugian Universitas Pandanaran
Semarang yang terjadi akibat keterangan yang tidak benar tersebut, dan
melaporkan sebagai tindak pidana di Pengadilan Negeri, karena telah
memberikan keterangan palsu.

Demikian pengumuman ini disampaikan untuk diketahui.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Rektor,

Ir. S. Djoko Saryono, MSc

NPP. D.700.193
Form 3 Tanda terima berkas

Nomor Berkas :
…

Telah diterima dari :

Nama : …
Berkas lamaran peserta tes calon DTT Universitas Pandanaran Semarang, berupa:

Surat permohonan
Copy Ijazah dan transkrip S1
Copy Ijazah dan transkrip S2
Copy Ijazah dan transkrip S3
Sertifikat Keterangan kemampuan Bahasa Inggris (TOEFL)
Sertifikat pendukung lainnya
Pasphoto
Photocopy warna KTP
Surat keterangan sehat
Surat keterangan bebas narkoba

Semarang, Bulan, Tahun

Yang menerima,

(…………………………)
Form 4 Nomor Peserta Seleksi

KOP UNIVERSITAS PANDANARAN SEMARANG

SELEKSI PENERIMAAN CALON DOSEN TIDAK TETAP FAKULTAS …

PANDANARAN SEMARANG
TAHUN ………

Nama :
Tempat, tanggal lahir :
Nomor Test :

Pas Foto

3 x 4 cm
Ketua Panitia,

(……………………)
Form 5 Hasil Seleksi Berkas

KOP UNIVERSITAS PANDANARAN SEMARANG

PENGUMUMAN

NOMOR :

TENTANG

HASIL SELEKSI PENERIMAAN CALON DOSEN TIDAK TETAP

FAKULTAS …
UNIVERSITAS PANDANARAN SEMARANG
TAHUN …….

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Berdasarkan evaluasi kelengkapan berkas lamaran dan wawancara calon dosen tidak
tetap fakultas …, dengan ini diumumkan hasil seleksi sebagai berikut:

No. Peserta Nama Hasil Seleksi Keterangan*)

(Lulus/Tidak
Lulus)

*) Diisi kekurangan/kelemahan berkas.

Selanjutnya peserta yang dinyatakan lulus, agar menghubungi bagian tata usaha
fakultas paling lambat 7 (tujuh) hari setelah tanggal pengumuman ini. Jika sampai
pada tanggal tersebut yang bersangkutan belum menghubungi, maka dianggap
mengundurkan diri.

Demikian pengumuman ini disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Semarang, tanggal, bulan dan tahun

Ketua Panitia,

(……………..)
Form 6 Surat Perjanjian

KOP UNIVERSITAS PANDANARAN SEMARANG

SURAT PERJANJIAN
Nomor …

Pada hari ini …….. tanggal ………. bulan ……… tahun …………… , Kami yang
bertanda tangan di bawah ini:

Nama : …………….
Pekerjaan : Rektor Universitas pandanaran Semarang

Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA

Nama : ………………
Pekerjaan : Dosen Tidak Tetap

Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA

Kedua belah pihak secara bersama-sama telah sepakat mengadakan Perjanjian dengan
ketentuan dan syarat-syarat yang diatur dalam pasal-pasal berikut ini:

Pasal 1
JENIS KERJA SAMA

PIHAK PERTAMA memberikan tugas PIHAK KEDUA sebagai Dosen Tidak

Tetap di fakultas … Universitas Pandanaran Semarang.

Pasal 2
RUANG LINGKUP

1. PIHAK KEDUA harus melaksanakan tugas dan tanggungjawab sebagai mana

disebutkan dalam pasal satu (1) di atas.
2. Tugas dan tanggungjawab sebagaimana dimaksud dalam ayat satu (1) di atas
mencakup hal-hal berikut ini:
a. Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi sesuai ketentuan yang berlaku.
b. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan.
3. Selama menjadi Dosen Tidak Tetap di fakultas … Universitas Pandanaran
Semarang, PIHAK KEDUA harus tunduk kepada semua peraturan yang berlaku
di Universitas Pandanaran Semarang.
 Pasal 3
LAMA PERJANJIAN
1. Perjanjian berlaku dalam waktu minimal 2 (dua) tahun terhitung sejak Surat
Perjanjian ini ditandatangani oleh kedua belah pihak.
2. PIHAK PERTAMA akan melakukan evaluasi kinerja PIHAK KEDUA yang
akan menentukan keberlanjutan perjanjian.

Pasal 4

IMBAL PRESTASI
1. PIHAK PERTAMA akan memberi imbal prestasi kepada PIHAK KEDUA
sesuai ketentuan yang berlaku di Universitas Pandanaran Semarang.
2. PIHAK KEDUA berhak memperoleh imbal prestasi dari pemerintah sesuai
dengan peraturan yang berlaku.

Pasal 6
PEMUTUSAN PERJANJIAN
PIHAK PERTAMA dapat membatalkan perjanjian apabila berdasarkan evaluasi
kinerja dan atau melanggar aturan yang berlaku di Universitas Pandanaran Semarang,
meskipun sebelum 2 tahun sebagaimana pasal 3.

Pasal 7
PENUTUP
Hal-hal yang belum diatur dalam perjanjian ini akan ditentukan oleh kedua belah
pihak secara musyawarah.

Demikian surat perjanjian ini dibuat dalam rangkap dua (2) yang masing-masingnya
dibubuhi materai sebesar Rp 6.000 (enam ribu rupiah) yang dibebankan kepada
PIHAK KEDUA.

PIHAK KEDUA, PIHAK PERTAMA,

………………….. REKTOR