PROGRAM MAGANG MANDIRI

JURUSAN
ILMU HUBUNGAN INTERNASIONAL

Fakultas Ekonomi, Sastra, dan Sosial Politik

Universitas Sains dan Teknologi Jayapura
2014

Program Magang Mandiri

Jurusan Ilmu Hubungan Internasional Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura

PROGRAM MAGANG MANDIRI

JURUSAN
ILMU HUBUNGAN INTERNASIONAL

Definisi
Magang adalah salah satu syarat skripsi di jurusan Ilmu
Hubungan Internasional. Program Magang Mandiri adalah
salah satu upaya untuk menjembatani dunia akademik
dengan realita di masyarakat dan dunia kerja.
Tujuan
1. Memberi
pengalaman
empiris
kepada
mahasiswa
mengenai dunia kerja yang terkait erat dengan
studi Ilmu Hubungan Internasional.
2. Meningkatkan kualitas lulusan agar memiliki daya
saing dan lebih siap memasuki dunia kerja.
Persyaratan Magang
1. Mahasiswa sudah lulus minimal 120 SKS (ditunjukkan
dengan transkrip nilai yang sudah ditandatangani
Ketua Jurusan dan dicap oleh fakultas) bagi
mahasiswa yang akan menjalankan program magang
dalam
semester
yang
sedang
berjalan.
Bagi
mahasiswa yang akan menjalankan program magang
pada
semester
berikutnya
dapat
mengajukan
permohonan magang dengan bekal SKS kurang dari 120
tetapi harus disertakan pula fotokopi KRS (yang
telah dicap fakultas) pada semester yang sedang
berjalan
sehingga
jumlah
SKS
pada
semester
berikutnya mencukupi prasyarat yang ditetapkan.
2. Memiliki kemampuan bahasa Inggris dengan standar
TOEFL 400 (untuk magang di Deplu, kantor kedutaan
Asing, kantor Perwakilan Negara Asing, dan Kantor
Organisasi Internasional) atau sekurang-kurangnya
350 untuk magang ditempat lain yang ditunjukkan
dengan
sertifikat
TOEFL
yang
masih
berlaku
(sekurang-kurangnya 1 tahun setelah sertifikat
dikeluarkan).
3. IPK 3,00 tanpa nilai D

Program Magang Mandiri

Jurusan Ilmu Hubungan Internasional Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura

Tempat Program Magang

1. Kantor Departemen Luar Negeri (Deplu) dan kantorkantor pemerintah yang memiliki divisi atau bagian
yang memiliki aktivitas yang berhubungan dengan
negara lain.
2. Kantor Kedutaan Besar dan Perwakilan-perwakilan
Negara Asing.
3. Kantor Organisasi Internasional
4. Perusahaan Multinasional
5. Lembaga Swadaya Masyarakat yang memiliki aktivitas
yang lintas batas negara.
6. Kantor-kantor media massa (TV, surat kabar)
terutama yang berkaitan dengan pemberitaan masalah
internasional (Desk Luar Negeri).
Prosedur Pelaksanaan Magang
1. Mahasiswa sudah melakukan survey dan mencari
tempat magang sesuai dengan ketentuan jurusan.
Jika diperlukan, maka surat ijin untuk dapat
mencari informasi magang pada institusi yang
bersangkutan dapat diminta kepada Ketua Pengelola
Magang. Surat tersebut bukan merupakan surat
ijin/pengantar magang.
2. Magang bisa dilaksanakan secara individual ataupun
kelompok. Namun demikian, surat ijin/pengantar
magang harus diminta secara individual.
3. Sebelum mahasiswa mengajukan lamaran magang pada
institusi yang sudah dipilih maka, mahasiswa perlu
mendapatkan surat ijin/pengantar magang dari Ketua
Pengelola Magang dengan mengajukan persyaratan
(yang telah disebutkan dalam butir Persyaratan
Magang) dan dimasukkan dalam map berwarna merah
serta diserahkan kepada Ketua Pengelola Magang.
4. Ketua Pengelola Magang berhak memutuskan apakah
surat ijin/pengantar magang dapat diberikan atau
tidak setelah memeriksa kelengkapan magang dan
kesiapan
mahasiswa
yang
bersangkutan
melalui
prosedur yang ditetapkan/wawancara (butir prosedur
diberikannya surat ijin/pengantar magang).
5. Apabila usulan ditolak,mahasiswa harus membuat
usulan baru. Setiap mahasiswa hanya berhak atas
dua kali pengajian permohonan magang.
6. Apabila disetujui, maka program magang bisa
dilaksanakan dan pengelola magang akan menunjuk
dosen pembimbing magang.

Program Magang Mandiri

Jurusan Ilmu Hubungan Internasional Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura

7. Setelah disetujui, mahasiswa diwajibkan untuk

membawa perlengkapan administratif (terdiri dari:
surat pengantar magang dari jurusan dan form
penilaian
pimpinan)
kepada
kepala/orang
yang
bertanggung
jawab
di
kantor/instansi
tempat
magang.
8. Mahasiswa
diwajibkan
membuat
laporan
yang
dikirimkan kepada dosen pembimbing setiap minggu
(yang dapat dilakukan melalui e-mail atau fax).
9. Setelah magang selesai, mahasiswa diwajibkan untuk
membuat laporan akhir selambat-lambatnya 1 bulan
sejak
pelaksanaan
magang
selesai
dan
telah
melakukan presentasi hasil magang. Mahasiswa wajib
mempresentasikan hasil magang dengan melibatkan
sekurang-kurangnya 10 mahasiswa dan 2 anggota
Pengelola Magang yang dikoordinir sendiri oleh
mahasiswa yang bersangkutan. Syarat pelaksanaan
presentasi yang harus dilengkapi adalah KRP,
Blangko Berita Acara Presentasi Hasil Magang, dan
Blangko.
10. Mahasiswa berhak melakukan konsultasi dengan dosen
pembimbing magang mengenai hal-hal administratif,
teknis pelaporan dan penyusunan laporan akhir.
Monitoring Program
Monitoring program dilakukan oleh pembimbing magang
dengan cara:
1. Pembimbing
dapat
melakukan
kontak
terhadap
mahasiswa bimbingan melalui e-mail atau telepon.
2. Pembimbing dapat melakukan kontak dengan atasan
langsung mahasiswa ditempat magang melalui telepon
atau alat komunikasi lainnya. Oleh karenanya
diwajibkan
kepada
mahasiswa
untuk
segera
mengirimkan nomor telepon atau e-mail atasan
langsung mahasiswa kepada dosen pembimbing magang.
3. Apabila diperlukan, dosen pembimbing magang dapat
melakukan
kunjungan
langsung
ditempat
magang
mahasiswa bimbingannya tersebut.
Evaluasi dan Penilaian
Penilaian akhir program magang akan diberikan oleh
Ketua Pengelola Magang berdasarkan pada beberapa
komponen:
1. Laporan mingguan (25%) oleh dosen pembimbing
magang dengan mempertimbangkan rutinitas laporan,

Program Magang Mandiri

Jurusan Ilmu Hubungan Internasional Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura

kejelasan uraian laporan serta kemajuan kegiatan

yang dilakukan mahasiswa selama magang.
2. Penilaian pimpinan (25%) oleh atasan langsung
mahasiswa
magang
(komponen
penilaian
telah
terlampir dalam Form.2)
3. Laporan akhir; oleh dosen pembimbing magang (25%)
dengan mempertimbangkan aspek:
a. sistematika
b. kelengkapan laporan dan kejelasan deskripsi
kegiatan
c. relevansi keilmuan
d. kejelasan bahasa
4. Presentasi laporan magang didepan dosen yang
ditunjuk Ketua Pengelola Magang (25%) dengan
mempertimbangkan cara penyampaian hasil laporan
magang,
manfaat
yang
didapat
mahasiswa
dan
pengalaman-pengalaman
khusus
yang
dihadapi
mahasiswa selama magang.
Format Laporan Magang
Format Laporan Magang
Halaman Judul
Lembar Pengesahan
Lembar Keterangan Selesai Magang
Lembar Penilaian Pimpinan
Lembar Berita Acara Presentasi Hasil Magang
Lembar Absensi Presentasi Magang
Daftar Isi
Kata Pengantar
I. Pendahuluan
A.

Latar Belakang
Latar belakang ini berisi uraian tentang
kondisi-kondisi
umum
tempat
magang,
identifikasi
jenis-jenis
aktivitas
dan
pekerjaan, dan keterkaitan ilmu hubungan
internasional dalam aktivitas dan pekerjaan
di tempat magang.

B.

Tujuan Magang
Berisi uraian tentang berbagai aktivitas yang
dilaksanakan dalam magang yang berkaitan
dengan
sasaran
yang
akan
diraih
dari
pelaksanaan magang.

Program Magang Mandiri

Jurusan Ilmu Hubungan Internasional Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura

C.

II.
III.
IV.
V.

Manfaat Magang
Berisi uraian tentang kegunaan atau hal-hal
praktis
yang
diperoleh
dari
pelaksanaan
magang

Kegiatan Selama Magang dan Hasil Kerja

Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
Penutup
Lampiran dan Dokumentasi

Jadwal penyerahan dan presentasi hasil magang

Setiap tahun akan dilaksanakan 4 kali presentasi
terhadap mahasiswa yang telah menyerahkan proposal,
yaitu:
I. Presentasi maks. Minggu ke 1 Mei wawancara
minggu ke 2 Mei
II. Presentasi maks. Minggu ke 1 Juli wawancara
minggu ke 2 Juli
III. Presentasi maks. Minggu 1 September wawancara
minggu ke 2 September
IV. Presentasi maks. Minggu 1 Januari wawancara
minggu ke 2 Januari
Presentasi
dilaksanakan
pada
bulan
Mei,
Juli,
September, dan Januari.

Program Magang Mandiri

Jurusan Ilmu Hubungan Internasional Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura

LAMPIRAN

Program Magang Mandiri

Jurusan Ilmu Hubungan Internasional Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura

FORM 1.
Pergunakan form berikut ini untuk melengkapi laporan akhir saudara
dengan format yang telah dibuat.

Program Magang Mandiri

Jurusan Ilmu Hubungan Internasional Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura

LEMBAR PENGESAHAN
Laporan Akhir Magang ini telah diterima dan disahkan
guna memenuhi Mata kuliah pada Jurusan Ilmu Hubungan
Internasional,
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik,
Universitas Sains dan Teknologi Jayapura
Disusun Oleh:

Institusi Magang:

Jayapura, ............................

Ketua Tim Magang

__________________

Program Magang Mandiri

Jurusan Ilmu Hubungan Internasional Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura

FORM 2.
LEMBAR PENILAIAN AKHIR
Nama Mahasiswa: .....................................................................
No. Mahasiswa

: .....................................................................

Institusi Magang : .....................................................................

Waktu magang

: ...........................sd.......................................

NO
1.

NAMA KOMPONEN PENILAIAN

Laporan Mingguan

2.

Penilaian Pimpinan

NILAI

3.
Seminar Hasil Magang
4.
Laporan Akhir
Jumlah
Nilai Rata-Rata

Dengan Kualifikasi nilai berikut ini,:

100 - 85
84 70
68 55
54 40

=A
=B
=C
=D

Maka, nilai akhir bagi mahasiswa tersebut diatas adalah: ..............

Jayapura,..........................
Ketua Tim Magang

__________________

* Hanya dikeluarkan oleh Ketua Tim Magang

Program Magang Mandiri

Jurusan Ilmu Hubungan Internasional Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura

FORM 3.

NO
1.

2.

3.

LEMBAR PENILAIAN PIMPINAN

Bersadarkan atas surat pengantar magang yang telah disampaikan
kepada institusi kami, maka melalui form ini, kami sampaikan bahwa
mahasiswa :
Nama Mahasiswa
: ...........................................................
No. Mahasiswa
: ...........................................................
Telah melaksanakan kegiatan magang atau co-op, pada institusi kami:
Institusi Magang
: ...........................................................
Bidang/divisi/Departemen : ...........................................................
Waktu Magang
: ........................sd...............................
Dan berdasarkan atas analisa serta evaluasi kami terhadap
sikap/perilaku, inisiatif, kedisiplinan, penampilan dan kemampuan
analitis kami nilai sebagai berikut :
NAMA KOMPONEN PENILAIAN
NILAI
KETERANGAN
SIKAP
a. Kedisiplinan
b. Kepatuhan
c. Kerajinan
d. Kesopanan
e.Kejujuran
NALAR
a. Daya Kreasi
b. Daya Serap
c. Daya Ingat
d. Daya Imajinasi
e. Daya Komunikasi
INTELEKTUALITAS
a. Kemampuan Analitis
b. Kemampuan Evaluasi
c.Kemampuan Pelaporan
Nilai Rata-Rata
Dengan kualifikasi nilai berikut ini;
100 - 85
=A
85 - 70
=B
69 - 55
=C
55 40
=D
Maka, nilai akhir bagi mahasiswa tersebut diatas adalah : ............
Pimpinan
(.......................................)

Dapat diminta kepada Ketua Tim Magang

Program Magang Mandiri

Jurusan Ilmu Hubungan Internasional Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura

10

FORM 4.a
Pergunakan form berikut ini sebagai pelengkap presentasi magang.
Pilih salah satu sesuai dengan kebutuhan saudara.
Jika saudara melakukan magang tanpa kelompok, maka sobek dan isi
form dengan pilihan satu nama peserta magang.
Jika saudara melakukan magang dengan berkelompok 2 atau 3
mahasiswa maka sobek dan isi form dengan pilihan dua atau tiga
nama peserta magang.
Lampirkan form ini pada laporan hasil akhir saudara sesuai dengan
format yang telah ditentukan.

Program Magang Mandiri

Jurusan Ilmu Hubungan Internasional Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura

11

LEMBAR BERITA ACARA PRESENTASI HASIL MAGANG

Berdasarkan ketentuan program magang yang telah ditetapkan oleh
Pengelola Magang, maka:
Nama Mahasiswa

: ..................................................................

No.Mahasiswa

: ..................................................................

Institusi Magang

: ..................................................................

Telah melakukan presentasi atas hasil akhir magang pada :

Hari

: ..................................................................

Tanggal : ..................................................................
Tempat : ..................................................................
Mengetahui Dosen Pengelola Magang:
1. Nama : ................................. Tanda Tangan : .....................................
2. Nama : ................................. Tanda Tangan : .....................................

Jayapura, .....................................
Ketua Tim Magang

__________________

Program Magang Mandiri

Jurusan Ilmu Hubungan Internasional Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura

12

LEMBAR BERITA ACARA PRESENTASI HASIL MAGANG

Berdasarkan ketentuan program magang yang telah ditetapkan oleh
Pengelola Magang, maka :
1. Nama Mahasiswa

: .................................................................

No. Mahasiswa

: .................................................................

2. Nama Mahasiswa

: .................................................................

No. Mahasiswa

: .................................................................

Institusi Magang

: .................................................................

Waktu Magang

: ................................................................

Telah melakukan presentasi atas hasil akhir magang pada:

Hari

: ................................................................

Tanggal

: ................................................................

Waktu Magang

: .................................................................

Mengetahui Dosen pengelola Magang:

1. Nama : ...................................... Tanda Tangan : .............................
2. Nama : ...................................... Tanda Tangan : .............................

Jayapura, .....................................
Ketua Tim Magang

_________________

Program Magang Mandiri

Jurusan Ilmu Hubungan Internasional Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura

13

LEMBAR BERITA ACARA PRESENTASI HASIL MAGANG

Berdasarkan ketentuan program magang yang telah ditetapkan oleh
pengelola Magang, maka:
1. Nama Mahasiswa

: ...........................................................

No.Mahasiswa

: ...........................................................

2. Nama Mahasiswa

: ...........................................................

No.Mahasiswa

: ...........................................................

3. Nama Mahasiswa

: ...........................................................

No.Mahasiswa

: ...........................................................

Institusi Magang

: ...........................................................

Telah melakukan presentasi atas hasil akhir magang pada :

Hari

: .......................................................................

Tanggal : .......................................................................
Tempat : .......................................................................
Mengetahui Dosen Pengelola Magang:
1. Nama : .................................... Tanda Tangan

: ..........................

2. Nama : .................................... Tanda Tangan

: ..........................

Jayapura, ...............................
Ketua Tim Magang

________________

Program Magang Mandiri

Jurusan Ilmu Hubungan Internasional Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura

14

FORM 4.b
Sobek, isi dan edarkan form ini ketika saudara melakukan presentasi
magang kepada mahasiswa yang menghadiri presentasi magang
saudara.
Lampirkan form ini pada laporan akhir ssaudara sesuai dengan
format yang telah ditentukan.

Program Magang Mandiri

Jurusan Ilmu Hubungan Internasional Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura

15

ABSENSI PRESENTASI MAGANG

Nama Mahasiswa

: ................................................................

No. Mahasiswa

: ................................................................

Pelaksanaan Seminar

: ................................................................

Tempat Seminar

: ...............................................................

NO

NAMA MAHASISWA

NO. MAHASISWA

TANDA
TANGAN

Mengetahui:
Dosen Pengelola Magang

(........................................)

Program Magang Mandiri

Jurusan Ilmu Hubungan Internasional Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura

16

FORM.5
SURAT PERMOHONAN INFORMASI MAGANG
Pergunakan form ini jika anda membutuhkan pengentar untuk
mencari informasi magang pada institusi yang saudara tuju

Program Magang Mandiri

Jurusan Ilmu Hubungan Internasional Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura

17

Jayapura, ............................
No.
Perihal

: ........./HI-USTJ/G/XI/07
: Surat Permohonan
Informasi Kesempatan Magang
Kepada Yth
...........................
............................
Di
............................

Dengan hormat,
Sehubungan dengan program magang atau Co-Op yang ada
pada Jurusan Ilmu Hubungan Internasional Universitas Sains dan
Teknologi Jayapura, maka kami meminta kepada Bapak/Ibu untuk
berkenan memberikan informasi kepada mahasiswa kami:
Nama

: ..........................................

No. Mahasiswa

: ..........................................

Berkaitan dengan segala hal mengenai magang di institusi

Bapak/Ibu serta kesempatan untuk dapat melakukan magang di
institusi Bapak/Ibu.
Atas perhatian dan informasi yang diberikan
kami
mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Mengetahui:
Ketua Jurusan
Ilmu Hubungan Internasional

_____________________

KetuaTim Magang

______________________

Program Magang Mandiri

Jurusan Ilmu Hubungan Internasional Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura

18

FORM. 6
SURAT PERMOHONAN DIBERIKANNYA
SURAT IJIN/PENGANTAR MAGANG
Jayapura, .............................
No.
Perihal

: ........./HI-USTJ/G/XI/07
: Surat Permohonan Ijin/
Pengantar Magang
Kepada Yth. Ketua Jurusan
Ilmu Hubungan Internasional
USTJ
Di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah diterima dan diperiksanya proposal magang
yang diajukan oleh mahasiswa:
Nama
No. Mahasiswa

: ...........................................
: ...........................................

Kami mohon kepada jurusan untuk dapat memberikan surat

ijin/pengantar magang kepada mahasiswa tersebut untuk dapat
melaksanakan magang di:
Nama Institusi
Alamat

: ...........................................
: ...........................................

Demikian, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Ketua Pengelola Magang

____________________

* Saudara akan mendapatkan lembar ini dari Ketua Tim Magang

jika telah lolos wawancara magang.

Program Magang Mandiri

Jurusan Ilmu Hubungan Internasional Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura

19

ABSENSI MAGANG
Nama Mahasiswa

: ................................................................

No. Mahasiswa

: ................................................................

Tempat Magang

: ...............................................................

NO HARI/TANGGAL

NAMA
MAHASISWA

NO.
MAHASISWA

TANDA
TANGAN

Mengetahui:
Pejabat Penilai

(........................................)

Program Magang Mandiri

Jurusan Ilmu Hubungan Internasional Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura

20