……

BUKU KEGIATAN MAGANG

DEPARTEMEN HUBUNGAN INTERNASIONAL

NAMA MAHASISWA :..............................................

NIM :..............................................
NO. HP MAHASISWA :..............................................
DOSEN WALI :..............................................
DOSEN PEMBIMBING :..............................................
INSTANSI MAGANG :..............................................
PENYELIA :..............................................
NO. HP PENYELIA :..............................................
TANGGAL MAGANG :..............................................
A. PENGERTIAN
1. Kegiatan Magang merupakan mata kuliah dengan
mekanisme kuliah praktik di luar perkuliahan
kelas atau kegiatan praktek kerja di Perusahaan /
Instansi baik milik Pemerintah maupun Swasta.
Di mata kuliah ini, setiap mahasiswa peserta
magang harus mendapatkan persetujuan penyelia
dan akan memperoleh satu dosen pembimbing
magang.
2. Dosen Pembimbing magang adalah dosen Prodi
Hubungan Internasional FISIP Undip yang
ditunjuk oleh Ketua Departemen Hubungan
Internasional, bertugas dan berkewajiban
melakukan proses pembimbingan Magang
selama 1 (satu) semester terhadap mahasiswa
yang sedang melakukan magang. Dosen
Pembimbing magang adalah dosen pembimbing
pada mata kuliah Seminar Proposal (Sempro).
3. Penyelia adalah pihak yang berasal dari instansi
tempat dilaksanakannya magang. Penyelia
berkewajiban memberikan arahan bagi
mahasiswa dalam pelaksanaan magang.
4. Mahasiswa peserta mata kuliah Magang adalah
mahasiswa S1 Prodi Hubungan Internasional
FISIP Undip yang telah mendaftar secara
akademik sebagai peserta mata kuliah Magang.
B. RUANG LINGKUP
1. Persyaratan yang diperlukan pada mata kuliah
Magang.
2. Tahap kegiatan dalam prosedur mata kuliah
Magang.
3. Pihak-pihak yang terlibat dalam mata kuliah
Magang.
4. Waktu yang dibutuhkan dalam mata kuliah
Magang.
5. Dokumen yang diperlukan atau dihasilkan dari
mata kuliah Magang.

C. PERSYARATAN
1. Mahasiswa telah mengambil mata kuliah seminar
proposal yang ditunjukan dengan bukti KHS
dengan tanda tangan dari dosen wali.
2. Mahasiswa harus menginput mata kuliah Magang
di IRS.
3. Mahasiswa telah mengikuti pembekalan Magang
yang diadakan oleh Pengelola Departemen
Hubungan Internasional.
4. Mahasiswa telah mendapatkan Dosen
Pembimbing yang ditentukan oleh Pengelola
Departemen Hubungan Internasional yaitu Dosen
Pembimbing Sempro.
5. Mahasiswa menyusun proposal kegiatan magang
di bawah bimbingan dosen pembimbing dan
disepakati oleh Departemen Hubungan
 Internasional dengan instansi atau pihak terkait
yang dituju.
6. Instansi / lembaga tempat magang adalah
lembaga swasta maupun pemerintah yang
memiliki izin dan status hukum yang jelas dan
relevan dengan bidang Ilmu Hubungan
Internasional serta memadai untuk tempat
menjadi magang.
7. Mahasiswa diwajibkan menyusun laporan akhir
magang dan laporan kegiatan harian secara
individu.
8. Penilaian diberikan oleh penyelia dari Lembaga
atau Instansi yang dituju dan oleh Pembimbing
magang.
9. Kegiatan magang dilaksanakan minimal selama
35 hari.

D. PROSEDUR
Sebelum Pelaksanaan Magang:
1. Mahasiswa melakukan pra survei/kontak
informal kepada lembaga yang dituju termasuk
melakukan konfirmasi atas kegiatan yang hendak
dilakukan pada saat magang.
2. Mahasiswa berkonsultasi dengan Dosen
Pembimbing magang untuk mengajukan judul
magang dan rencana lokasi magang.
3. Setelah mendapat persetujuan dari Dosen
Pembimbing, mahasiswa membuat proposal
 magang.
4. Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen
pembimbing untuk membuat proposal magang.
5. Mahasiswa menyusun Proposal Magang sesuai
dengan arahan dan bimbingan dari Dosen
Pembimbing Magang.
6. Proposal Magang dinyatakan selesai setelah
mendapatkan persetujuan dari Dosen
Pembimbing dan mendapatkan pengesahan dari
Dosen Pembimbing Magang, Ketua Departemen,
dan wakil Dekan FISIP UNDIP.
7. Mahasiswa mengirimkan proposal magang yang
telah disetujui kepada penyelia dan mengirimkan
Soft File proposal ke pengelola melalui link:
https://bit.ly/formmagangHI sebagai arsip.
8. Mahasiswa melaksanakan kegiatan Magang
setelah proses pengajuan selesai.

Selama Pelaksanaan Magang:

1. Mahasiswa diwajibkan untuk mengisi laporan
kegiatan harian yang dilakukan di tempat
pelaksanaan magang atau masalah-masalah yang
dihadapi peserta magang dengan membubuhkan
paraf Penyelia dari lembaga yang bersangkutan.
2. Mahasiswa melakukan kegiatan bimbingan
magang kepada Dosen Pembimbing magang
maupun penyelia.
3. Jadwal bimbingan dengan Dosen Pembimbing
 magang adalah minimal satu kali dalam satu
minggu. Apabila bimbingan tatap muka tidak
dimungkinkan, maka pembimbingan dapat
dilakukan dengan menggunakan alat komunikasi
internet, telepon, dll.

Setelah Pelaksanaan Magang:

1. Mahasiswa menginfokan berakhirnya kegiatan
Magang kepada Dosen Pembimbing Magang.
2. Mahasiswa melakukan proses pembimbingan
kepada dosen pembimbing untuk menyusun
laporan magang. Pengumpulan Laporan Magang
selambat lambatnya 3 (tiga) bulan setelah
pelaksanaan Magang. Jika melebihi waktu yang
ditentukan, maka kegiatan Magang dianggap
tidak sah dan berdampak pada nilai magang.
3. Mahasiswa mempresentasikan hasil magang
kepada Dosen Pembimbing Magang sesuai
dengan jadwal dan teknis yang disepakati
bersama.
4. Dosen Pembimbing Magang memberikan
penilaian laporan Magang dan menyerahkan
lampiran hasil nilai magang mahasiswa kepada
Ketua Program Studi Ilmu Hubungan
Internasional.
5. Laporan Hard File dikumpulkan melalui Admin
Prodi dan Soft File dikirim ke link berikut:
https://bit.ly/formmagangHI
Penilaian Magang:
1. Penilaian Magang oleh Penyelia dari
instansi/lembaga tempat pelaksanaan Magang
berdasarkan kriteria Penilaian yang diberikan
dalam bentuk Angka (1-100):
● Kejujuran
● Tanggung Jawab
● Kedisiplinan
● Kerjasama
● Hubungan dengan pimpinan dengan karyawan
lain
● Adaptasi
Lembar penilaian magang dari Penyelia harus
dilampirkan di dalam Laporan Magang.
2. Penilaian Magang oleh Dosen Pembimbing
magang akan menilai kemampuan peserta
magang (mahasiswa) dalam menerapkan
konsep-konsep ilmunya selama magang melalui:
● Proposal atau pengajuan materi magang
● Pembimbingan / konsultasi
● Pelaporan hasil kegiatan Magang
3. Mahasiswa dikatakan gagal dalam mata kuliah
Magang dan harus mengulang kegiatan praktek
kerja di institusi, apabila:
● Kegiatan magang tidak memenuhi lama waktu
minimal 35 hari.
● Tidak melakukan konsultasi dengan Dosen
 Pembimbing sejak penyusunan proposal Magang.
● Magang belum mendapatkan persetujuan dari
Dosen Pembimbing magang.
● Tidak menyerahkan laporan magang dalam kurun
waktu 3 (tiga) bulan, terhitung sejak selesainya
magang.

E. SISTEMATIKA PROPOSAL MAGANG

1. HALAMAN JUDUL
2. HALAM PENGESAHAN
3. JUDUL KEGIATAN
4. LATAR BELAKANG
5. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan Umum
Tujuan Khusus
6. MANFAAT MAGANG
Bagi Mahasiswa
Bagi Departemen Hubungan Internasional
Bagi Instansi/Lembaga
7. PELAKSANAAN MAGANG
Bentuk Kegiatan
Tempat Pelaksanaan Magang
Waktu Pelaksanaan Magang
Ruang Lingkup Kegiatan Magang
Tugas dan Kewajiban Pemagang
Tugas dan Kewajiban Instansi Magang
8. METODE PELAKSANAAN MAGANG
Tahap Awal
 Tahap Persiapan
Tahap Pelaksanaan
Tahap Laporan
9. PENUTUP
Format Halaman Judul Proposal Magang

PROPOSAL MAGANG
JUDUL (CAPITALIZED, TNR, 16, BUKAN
JUDUL SKRIPSI)
Oleh:

NAMA :
NIM :
DOSEN PEMBIMBING :

DEPARTEMEN HUBUNGAN INTERNASIONAL

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS DIPONEGORO
SEMARANG
2023
Format Halaman Pengesahan
HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL MAGANG

1. Profil Pemagang
a. Nama :
b. NIM :
c. Tempat/ Tanggal Lahir :
d. Prodi/ Departemen :
e. Fakultas :
f. Alamat :
g. Email :
h. Nomor Telp. :
2. Judul Kegiatan :
3. Nama Instansi Magang :
4. Alamat Instansi :
5. Dosen Pembimbing Magang
a. Nama Dosen :
b. NIP/ NIDN :
c. Departemen :
6. Lama Magang : …. (Hari)
7. Durasi magang : tgl…. sampai tgl….

Semarang, …………………………………

Dosen Pembimbing Magang Ketua Departemen Hubungan Internasional

Ttd dan Stempel

(Nama Dosen) Dr. Dra Reni Windiani, M.S.

NIP. NIP. 196509031989022001

Dekan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Dr. Drs. Hardi Warsono. M.T.

NIP 196408271990011001
F. SISTEMATIKA LAPORAN MAGANG

Format Penulisan Laporan Magang adalah sebagai

berikut:
1. Halaman Sampul di Jilid Soft Cover
Laminating berwarna Oranye
2. Ukuran Kertas: HVS Kuarto 70 gram A4
3. Ketik Spasi: 1,5 Spasi
4. Font: Times New Roman 12 pt
5. Judul Font: Times New Roman 16 pt
6. Jumlah halaman: minimal 30 halaman

SISTEMATIKA PENULISAN

1. HALAMAN JUDUL
2. HALAMAN PENGESAHAN
3. KATA PENGANTAR
4. DAFTAR ISI
5. BAB I
A. JUDUL KEGIATAN
B. LATAR BELAKANG
C. TUJUAN KEGIATAN
C.1. Tujuan Umum
C.2. Tujuan Khusus
D. MANFAAT MAGANG
D.1. Bagi Mahasiswa
D.2. Bagi Departemen Hubungan
Internasional
D.3. Bagi Instansi/Lembaga
 E. PELAKSANAAN MAGANG
E.1. Bentuk Kegiatan
E.2. Tempat Pelaksanaan Magang
E.3. Waktu Pelaksanaan Magang
E.4. Ruang Lingkup Kegiatan Magang
E.5. Tugas dan Kewajiban Pemagang
E.6. Tugas dan Kewajiban Instansi
Magang
F. METODE MAGANG
F.1. Tahap Awal
F.2. Tahap Persiapan
F.3. Tahap Pelaksanaan
F.4. Tahap Laporan
6. BAB II GAMBARAN LOKASI MAGANG
7. BAB III KEGIATAN MAGANG
7.1. Deskripsi Kegiatan Magang
7.2. Pelaksanaan Kegiatan Magang
7.3. Relevansi Magang dengan Studi Hubungan
Internasional
7.4. Hasil Pelaksanaan Magang
8. BAB IV PENUTUP
9. DAFTAR PUSTAKA
10. LAMPIRAN
 LAMPIRAN
Lampiran 1. Format Laporan Harian
Format Laporan Harian Magang

No Hari/ Kegiatan Uraian Tanda

Tanggal Tugas Tangan
Pembimbing
Lapangan

10

12

13
14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30
 31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45
Catatan: wajib membubuhkan tanda tangan/paraf
pembimbing lapangan yang berasal dari penyelia
Lampiran 2. Lembar Rekomendasi

LEMBAR REKOMENDASI
Catatan dari Instansi/Perusahaan tempat Magang:
1. ………………………………………………………
2. ………………………………………………………
3. ………………………………………………………
4. ………………………………………………………
5. ………………………………………………………
6. ………………………………………………………
7. ………………………………………………………

Penyelia
Ttd dan stempel

(Nama Terang)
(Jabatan)
Lampiran 3. Form Nilai Magang dari Penyelia
FORM NILAI MAGANG DARI PENYELIA

Nama Mahasiswa :
NIM :
Instansi :
Unit :
Tanggal :

NO KOMPONEN PENILAIAN NILAI (DALAM ANGKA)

1 Kedisiplinan

2 Kerapian/Performance

3 Tanggung Jawab

4 Keaktifan

5 Kerjasama

6 Etika Perilaku

7 Kecermatan dan ketelitian dalam

pekerjaan

8 Kemampuan menyelesaikan

9 Kemampuan Adaptasi

10 Kepatuhan terhadap Aturan Instansi

Rata-Rata

Penyelia

Ttd dan stempel

(Nama Terang)
(Jabatan)
Lampiran 4. Form Nilai Magang dari Dosen
Pembimbing

FORM NILAI MAGANG DARI DOSEN PEMBIMBING

Nama Mahasiswa :
NIM :

NO KOMPONEN PENILAIAN NILAI (DALAM

ANGKA)

1 Substansi Materi Laporan Magang

2 Teknik Penulisan Laporan Magang

3 Intensitas Bimbingan

4 Etika/Perilaku mahasiswa ketika bimbingan

Rata-Rata

Dosen Pembimbing

(Nama Dosen)

(NIP)

KRITERIA PENILAIAN

Adapun range nilai Magang adalah sebagai berikut:

A : ≥ 80
B : 70 – 79
C : 60 – 69
D : 50 – 59
E : < 49
Format Halaman Judul Laporan Magang

LAPORAN MAGANG
JUDUL (CAPITALIZED, TNR, 16, BUKAN
JUDUL SKRIPSI)
Oleh:

NAMA :
NIM :
DOSEN PEMBIMBING :

DEPARTEMEN HUBUNGAN INTERNASIONAL

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS DIPONEGORO
SEMARANG
2023
Format Halaman Pengesahan

HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL MAGANG

1. Profil Pemagang
a. Nama :
b. NIM :
c. Tempat/ Tanggal Lahir :
d. Prodi/ Departemen :
e. Fakultas :
f. Alamat :
g. Email :
h. Nomor Telp. :
2. Judul Kegiatan :
3. Nama Instansi Magang :
4. Alamat Instansi :
5. Dosen Pembimbing Magang
a. Nama Dosen :
b. NIP/ NIDN :
c. Departemen :
6. Lama Magang : …. (Hari)
7. Durasi magang : tgl…. sampai tgl….

Semarang, …………………………………

Dosen Pembimbing Magang Pejabat/Pimpinan Instansi

Ttd dan Stempel

(Nama Dosen) (Nama)

NIP. (Jabatan)

Mengetahui,
Ketua Departemen Hubungan Internasional

Dr. Dra Reni Windiani, M.S.

NIP. 196509031989022001