Pedoman Praktek Lapangan Sebidang FISKOM

KKNI 2016

A. Latar Belakang

Pasal 1

Mata kuliah magang adalah matakuliah aras fakultas yang masuk dalam kurikulum baru atau
dikenal dengan KKNI 2016. Matakuliah ini disajikan untuk mempersiapkan mahasiswa agar
lebih siap dalam menghadapi dunia kerja yang nantinya akan mereka hadapi. Matakuliah ini
mengasah keterampilan menggunakan perangkat analisis yang pernah mereka pelajari pada
saat kegiatan belajar mengajar di kelas mereka jalankan.

B. Prasyarat Magang

Pasal 2

Syarat minimal mengambil magang profesi atau magang sebidang mahasiswa telah
mengambil minimal 110 sks.

Pasal 3

Selama magang, mahasiswa tidak perkenankan mengambil matakuliah lain.

Pasal 4

Mahasiswa wajib membuat proposal magang yang secara teknis substansi terdapat di dalam
lampiran pedoman.

C. Total SKS

Pasal 5

Total matakuliah Magang (Internship) sebidang atau profesi bernilai total 12 sks.
 D. Pembiayaan

Pasal 6

Segala macam pembiayaan seperti sks dan juga pembiayaan selama magang menjadi
tanggung jawab mahasiswa.

E. Lokasi Magang

Pasal 7

Mahasiswa memilih sendiri lokasi magang yang sesuai dengan konsentrasi studi yang dia
inginkan.

Pasal 8

Mahasiswa dapat meminta Koordinator Magang Profesi ataupun Pengurus Program Studi
yang bersangkutan untuk dicarikan lokasi magang apabila mahasiswa mengalami kesulitan
mencari lokasi magang.

F. Durasi Magang

Pasal 91

Selama 1 minggu durasi minimal waktu yang harus dicapai mahasiswa selama dilokasi
magang adalah 1520 menit atau 32 jam. Ini didapatkan dari 160 menit x (dikali) 12 (sks) dan
kemudian dikali 5 (hari kerja).

Pasal 10

Selama 1 semester atau 4 bulan mahasiswa diharuskan memenuhi capaian ± 400 jam.2

1
Dalam buku petunjuk Praktek Kerja Lapangan 1 sks magang bernilai 160 menit.
2
1.520 (menit) x 16 (minggu) = 24.320 menit atau 405,33 jam.
 Pasal 11

Apabila capaian waktu tidak dapat tercapai namun tujuan magang sudah didapatkan melalui
laporan mingguan mahasiswa bersangkutan maka mahasiswa diperkenankan untuk
mengakhiri magang atas persetujuan Dosen Pembimbing Magang dan Dosen Lapangan.

Pasal 12

Namun apabila durasi magang dirasa kurang dan capaian magang tidak didapatkan
mahasiswa diharapkan mencari lokasi magang berikutnya.

Pasal 13

Untuk lokasi magang di luar negeri (Kedutaan Besar, Kantor Perwakilan Internasional,
Kantro Organisasi Internasional di luar negeri, Kantor Konsuler) durasi magang disesuaikan
dengan aturan kantor atau instansi tersebut.

G. Prosedur Mengikuti Magang

Pasal 14

Mahasiswa wajib mengikuti minimal 2 kali proses pembekalan, dengan bukti memfotokopi
lembar hadir dan akan dilampirkan pada proposal dan laporan akhir magang.

Pasal 15

Selama magang mahasiswa wajib hadir minimal 80% kehadiran di lokasi magang
bersangkutan.

H. Proses Administrasi

Pasal 16

Surat dari fakultas akan dikeluarkan setelah proposal magang telah selesai ditandatangani
seluruhnya.
 Pasal 17

Diharapkan proses administrasi sudah diselesaikan oleh mahasiswa yang bersangkutan

minimal 2 bulan sebelum mahasiswa tersebut penerjunan.

I. Visitasi

Pasal 18

Mahasiswa berhak untuk mendapatkan kunjungan dari dosen pembimbing magang minimal
1x (satu kali) selama mahasiswa yang bersangkutan magang.

Pasal 19

Prioritas utama visitasi adalah lokasi magang di sekitar wilayah Pulau Jawa.

Pasal 20

Apabila memungkinkan (terkait dana dan bertepatan dengan waktu kegiatan dosen di luar
kota) visitasi dapat dilakukan di seluruh wilayah Indonesia.

J. Laporan Mingguan dan Laporan Akhir

Pasal 21

Mahasiswa wajib mengirimkan laporan mingguan kepada dosen pembimbing magang secara
berkala.

Pasal 22

Mahasiswa wajib untuk menyelesaikan laporan akhir magang maksimal 2 minggu setelah
mahasiswa pulang dari lokasi magang.
 K. Penilaian

Pasal 26

Pembimbing magang atau instansi tempat mahasiswa magang akan menilai aspek perilaku
yang ditampilkan oleh mahasiswa yang bersangkutan selama di lokasi magang.

Pasal 27

Substansi laporan akhir magang dinilai oleh Dosen Pembimbing Magang.

Pasal 28

Persentase penilaian Dosen Pembimbing Magang dan Pembimbing Lapangan memiliki

presentase 30 : 70.
LAMIPIRAN

1) Hak dan kewajiban pembimbing dan pembimbing lapangan.

2) Template Cover Proposal

3) Template form laporan mingguan.

4) Template form penilaian pembimbing lapangan.

5) Template surat kelembagaan.

6) Template proposal magang.

7) Template cover laporan akhir magang

8) Template laporan akhir magang.

9) Template Lembar Pengesahan

Lampiran 1

Hak dan Kewajiban Dosen Pembimbing Magang dan Pembimbing Lapangan

1. Dosen pembimbing magang adalah dosen pilihan dari progdi masing-masing yang
ditunjuk berdasarkan SK Rektor untuk menjadi pembimbing mahasiswa selama
mahasiswa tersebut melakukan kegiatan magang.
2. Dosen pembimbing magang memiliki kewajiban untuk membimbing mahasiswa dari
pembuatan proposal, memantau mahasiswa selama mahasiswa tersebut di lokasi atau
lapangan dan juga membimbing kembali mahasiswa selama mereka menyelesaikan
laporan akhir magang.
3. Pembimbing lapangan merupakan individu yang ditunjuk oleh instansi tempat
mahasiswa berada.
4. Untuk mahasiswa FISKOM yang berada di sebuah instansi lebih dari 1 orang, berapa
banyak pembimbing lapangan yang diberikan oleh instansi menjadi hak prerogratif
instansi tersebut.
5. Pembimbing lapangan wajib menandatangani laporan mingguan mahasiswa, dan
laporan yang sah adalah laporan yang telah mendapat tandatangan pembimbing
lapangan atau pejabat setempat atau pegawai setempat yang ditunjuk untuk
menggantikan apabila pembimbing lapangan sedang berhalangan hadir. Akan lebih
baik lagi apabila mahasiswa bisa mendapatkan cap instansi di lembar tandatangan
dalam laporan mingguan.
6. Dosen pembimbing magang dan pembimbing lapangan dapat memberikan teguran
lisan maksimal sebanyak 2x (dua kali) dan tertulis sebanyak 1x (satu kali) dan kalau
tidak dipatuhi mahasiswa dapat ditarik dari kegiatan magang dan dinyatakan TIDAK
LULUS.
7. Dosen pembimbing magang dan pembimbing lapangan memperoleh imbalan honor
sesuai dengan peraturan UKSW setelah semua tugas pendampingan, pembimbingan,
pelaporan dan penilaian sudah masuk diinput nilai.
8. Dosen pembimbing dan pembimbing lapangan memperoleh biaya supervisi sesuai
dengan peraturan yang berlaku di UKSW.
Lampiran 2

(Template Cover Proposal Magang)

Proposal Magang

“(Judul Proposal – ‘bold’)”

( Nama Instansi Magang)

(Lokasi Magang)

Disusun Oleh :

(Nama)

(NIM)

Program Studi Hubungan Internasional

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Komunikasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

2016
 (Contoh)

Proposal Magang

“Peran Kerjasama Hubungan Luar Negeri Pemerintah Indonesia dan Inggris

melalui Kementerian Luar Negeri Amerika-Eropa”

di Kementerian Luar Negeri Amerika-Eropa

di Jl. Pejambon, Jakarta

Disusun Oleh :

Jessica Valentina

372014001

Program Studi Hubungan Internasional

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Komunikasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

2016
Lampiran 3

(Template Form Laporan Mingguan)

Laporan Mingguan

Nama :
Progdi / Fakultas :
Divisi :
Instansi :

No Tanggal Datang Pulang Kegiatan Hasil yang Dicapai

Jam Jam
1.
2.
3.
4.
5.
TOTAL JAM

Ttd,

..................................

(Pembimbing Lapangan)
 FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
Jl. Diponegoro 52-60, Salatiga 50711 Telp. (0298) 321212 ext. 259; Fax. 321433
Email: fiskom.hi@adm.uksw.edu

Lembar Penilaian Pembimbing Lapangan

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :
Jabatan :
Alamat Instansi :

Menerangkan bahwa, mahasiswa tersebut dibawah ini :

Nama Mahasiswa : Rini Susana Mouw

NIM : 352016044

Program Studi : Sosiologi

Telah melakukan Praktek Magang Profesi (Sosiologi) pada

Bagian / Divisi : Pemsosbud , Periode 2018 / 2019
Dengan penilaian sebagai berikut :
No. Indikator Penilaian
(range nilai berupa angka 50-100)
1. Inisiatif
2. Kepemimpinan
3. Ketepatan waktu penyelesaian tugas
4. Penguasaan Tugas yang diberikan
5. Komunikasi
6. Kerjasama
7. Kreativitas (daya analisis)
8. Sikap (kesopanan, etika, pelayanan)
9. Kedisiplinan
10. Kejujuran
11. Kehadiran
Catatan Lainnya
(diisi bila perlu)
Demikian keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya,

Tanggal, ....................
Mengetahui,

..............................
(Pembimbing Lapangan)
Lampiran 4

(Contoh Surat Kelembagaan)

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU KOMUNIKASI

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
Jl. Diponegoro 52-60, Salatiga 50711 Telp. (0298) 321212 ext. 259; Fax. 321433
Email: fiskom.hi@adm.uksw.edu

Salatiga, 9 Februari 2016

Nomor : 171/Kord. Magang/FISKOM/II/2016

Hal : Permohonan Magang

Kepada yang terhormat,

Kedutaan Korea di Indonesia
Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav.57, Setiabudi,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12950

Dengan hormat,
Dalam rangka pelaksanaan program magang yang wajib diikuti oleh mahasiswa Program Studi
Hubungan Internasional - Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Komunikasi (FISKOM) - Universitas Kristen
Satya Wacana (UKSW) Salatiga, maka perkenankan kami mengajukan permohonan bagi mahasiswa/i
kami sebagai berikut :
Nama : An Min-Seong
NIM : 372013901
Program Studi : Hubungan Internasional
Kiranya dapat diterima magang di bagian diplomat umum Kedutaan Korea yang berada di Indonesia
selama rentang waktu disesuaikan dengan jadwal yang ditentukan oleh instansi/perusahaan yang
Bapak/Ibu pimpin.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terimakasih.

Hormat kami,

Triesanto Romulo Simanjuntak, MA

Koordinator Magang Fakultas
Lampiran 5
Template Proposal Magang
 Proposal magang merupakan capaian singkat perkiraan yang akan diteliti mahasiswa
selama mahasiswa akan melakukan magang di instansi yang akan mereka tuju,

 Proposal magang wajib dibuat dan disertakan dengan surat pendamping kampus yang
akan dikirim kepada instansi terkait.

 Proposal magang harus disetujui oleh dosen pembimbing magang, untuk itu
pembuatan dan capaian ini harus merupakan sebuah tujuan yang disepakati bersama
antara mahasiswa dan dosen pembimbing magang.

 Proposal magang ini akan membantu mahasiswa selama magang dan membantu
mahasiswa dalam pembuatan laporan akhir magang kelak.

 Adapun substansi proposal magang antara lain :
- Cover
- Bab 1 : Pendahuluan
Pada Bab 1 ini berisi latar belakang, yang antara lain substansinya merupakan
latar belakang pendidikan mahasiswa selama ini, latar belakang minat studi
mereka, latar belakang kegiatan magang, sedikit profil instansi yang akan
mereka tuju dan mengapa mereka memilih instansi tersebut terhadap relevansi
studi yang mereka pelajari saat ini.
Kemudian mahasiswa juga membuat sub bab baru berupa ‘Tujuan Magang’
yang berisi alasan-alasan dari tujuan magang mereka.
- Bab 2 : Rancangan Kegiatan
Pada bab ini akan berisi rancangan kegiatan yang akan mereka lakukan selama
magang di instansi tersebut. Rancangan kegiatan ini lebih baik dibuat dalam
bentuk tabel perminggu. Contoh :
Minggu Kegiatan Hasil yang Dituju
Minggu I
Minggu II
Dst ... ...
Pada bab ini, dosen pembimbing magang wajib memperhatikan secara
seksama hasil atau outcome yang mahasiswa akan capai. Diharapkan outcome
tersebut tidak selalu hal-hal yang normatif.
- Bab 3 : Penutup
Di sini mahasiswa akan menutup proposalnya dengan kesediaan untuk
mentaati setiap peraturan yang diterapkan oleh instansi yang akan mereka tuju.
Pada bagian bawah berisi lembar tandatangan mahasiswa, Dosen Pembimbing
Magang, Kaprodi dan juga Koordinator Magang Fakultas.
Lampiran 6

Laporan Akhir Magang

(Judul)

(Instansi Magang)

(Lokasi Jalan)

Disusun Oleh :

(Nama Mahasiswa)

(NIM)

Program Studi (Sosiologi/Ilmu Komunikasi/Hubungan Internasional)

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Komunikasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

2016
Lampiran 7
Template Laporan Akhir Magang

Adapun Substansi Laporan Akhir Magang antara lain :

1. Cover
2. Kata Pengantar
3. Lembar Pengesahan
4. Bab I : Pendahuluan
4.1.Latar Belakang
4.2.Profil Institusi
4.3.Tujuan Magang
4.4.Waktu dan Pelaksanaan Magang
5. Bab 2 : Kegiatan Selama Magang dan Hasil Kerja
6. Bab 3 : Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Analisis
Kegiatan 6.1. Evaluasi Penelitian Magang
6.2.Evaluasi Kegiatan Selama Magang
7. Bab 4 : Kesimpulan dan Saran
8. Lampiran (presensi pembekalan, proposal, notulensi dan tambatan kegiatan, laporan
mingguan, lembar penilaian, foto, dan lampiran lainnya yang mahasiswa dapatkan
selama melakukan aktivitas magang)

Laporan dijadikan hard-cover B5 dan dikumpulkan kepada dosen pembimbing masing-

masing. Warna cover laporan akhir magang wajib mengikuti warna template program studi
masing-masing.
Lampiran 8

Lembar Pengesahan

(Mahasiswa)
NIM

Menyetujui,

...........................................
(Dosen Pembimbing Magang)

Mengetahui,

................................................ .....................................
(Koordinator Magang Fakultas) (Kepala Program Studi)

Telah disetujui pada tanggal :

..................................................