BUKU

PEDOMAN
MAGANG
FAKULTAS TEKNOLOGI ELEKTRO DAN INDUSTRI CERDAS
INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM SURABAYA

TEKNIK ELEKTRO
TEKNIK KOMPUTER
TEKNIK TELEKOMUNIKASI
TEKNIK INDUSTRI
TEKNIK LOGISTIK
 BUKU PEDOMAN MAGANG
EDISI KEDUA

Penanggung Jawab
Moch. Iskandar Riansyah, S.ST., M.T.

Pengarah
Rahaditya Dimas Prihadianto, S.T., M.T., CSCA

Penyusun
Faruq Heldian, S.ST.
Rokhmatul Insani, S.T., M.T.
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT atas rahmat dan hidayahnya, sehingga Buku Pedoman
Magang Fakultas Teknologi Elektro dan Industri Cerdas Institut Teknologi Telkom
Surabaya Tahun 2021/2022 dapat diselesaikan.
Buku ini disusun untuk dapat digunakan sebagai acuan dalam penyelenggaraan
kegiatan Magang pada program studi yang berada dibawah naungan Fakultas Teknologi
Elektro dan Industri Cerdas Institut Teknologi Telkom Surabaya, yaitu Program Studi
Teknik Elektro, Teknik Komputer, Teknik Telekomunikasi, Teknik Industri dan Teknik
Logistik. Harapannya, dengan disusunnya buku pedoman ini, setiap orang yang terlibat
dalam kegiatan Magang mempunyai pengertian yang sama dalam melaksanakan tugas dan
kewajibannya dengan penuh rasa tanggung jawab.
Tujuan dari Program Magang ini adalah memberikan tantangan dan kesempatan
untuk mengembangkan kreativitas dan kompetensi mahasiswa serta mengembangkan
kemandirian mahasiswa dalam memperoleh pengetahuan dan pengalaman melalui real case
dunia kerja dan mengaitkan dengan teori yang sudah dipelajari di perkuliahan.
Kami juga tidak luput dari kesalahan dan kekurangan dalam proses penulisan buku
pedoman ini, sehingga kritik dan saran sangat diperlukan untuk membantu perbaikan pada
penulisan buku pedoman selanjutnya.
Kepada semua pihak yang terlibat dalam penyusunan buku pedoman ini, Fakultas
menyampaikan terima kasih atas partisipasi dan masukannya. Semoga Buku Pedoman
Magang ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang terkait khususnya mahasiswa dan
dosen pembimbing Magang.

Surabaya, Februari 2022

Dekan Fakultas Teknologi Elektro dan Industri Cerdas
Institut Teknologi Telkom Surabaya

Moch. Iskandar Riansyah, S.ST., M.T.

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................... i

DAFTAR ISI ............................................................................................................ ii
BAB I PENDAHULUAN......................................................................................... 1
1.1 Pengertian Magang .................................................................................... 1
1.2 Tujuan Magang .......................................................................................... 1
1.3 Manfaat Magang ........................................................................................ 1
1.4 Tempat Kerja Magang ............................................................................... 2
1.5 Pembimbing Magang ................................................................................. 2
1.6 Penyelenggaraan Magang .......................................................................... 3
1.7 Hak dan Kewajiban Mahasisswa ............................................................... 3
1.8 Persyaratan Pengajuan Magang ................................................................. 4
BAB II PROSES PELAKSANAAN MAGANG ..................................................... 5
2.1 Prosedur Pengajuan Program Magang ....................................................... 5
2.2 Pelaksanaan Program Magang ................................................................... 7
2.3 Seminar Magang ........................................................................................ 8
2.4 Pelaporan Magang ..................................................................................... 10
2.5
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................... 7
LAMPIRAN ............................................................................................................. 8

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Pengertian Magang

Magang adalah bagian dari pelatihan kerja untuk menghasilkan mahasiswa
yang kompeten di bidangnya, tidak hanya teori namun juga praktik di lapangan.
Program Magang di Institut Teknologi Telkom Surabaya dapat diselenggarakan
dalam bentuk skema merdeka belajar kampus merdeka (MBKM) seperti Magang
BUMN maupun skema Magang non-MBKM, seperti magang di telkom group,
instansi mitra Career Development Centre (CDC), dan atau mandiri (instansi non-
mitra). Keduanya dikelola oleh Fakultas dan Program Studi yang dibantu oleh
bagian CDC. Melalui program magang, mahasiswa diberi kesempatan bekerja di
sebuah perusahaan dengan melaksanakan tugasnya secara profesional sesuai jam
kerja kantor (minimal8 jam/hari, 5 hari/minggu).

1.2 Tujuan Magang

Tujuan magang adalah sasaran yang diharapkan agar mahaiswa dapat
mendapatkan dari pengalaman kerja di sebuah instansi. Beberapa tujuannya
adalah sebagai berikut
a. Agar mahasiswa memiliki pengalaman praktik sesuai dengan program
studimasing-masing
b. Agar mahasiswa mempunyai gambaran nyata mengenai lingkungan kerja
c. Diharapkan dapat memberikan manfaat dan wawasan baru bagi dirinya
sertaPerusahaan tempat melaksanakan Magang

1
1.3 Manfaat Magang
Manfaat magang adalah wawasan dan pengalaman yang diharapkan bisa
didapatkan oleh mahasiswa dari pengalaman mengenal industri terkait secara
lebih mendetail dengan durasi pelaksanaan yang lebih panjang daripada kerja
praktik. Beberapa manfaat magang adalah sebagai berikut
a. Mengetahui atau memahami permasalahan dan kebutuhan pekerjaan di
tempat Magang
b. Menyesuaikan (menyiapkan) diri dalam menghadapi lingkungan kerja
setelah menyelesaikan studinya
c. Mengetahui atau melihat secara langsung penggunaan atau peranan
teknologi terapan di tempat Magang
d. Menyajikan hasil-hasil yang diperoleh selama Magang dalam bentuk
laporan
e. Diharapkan dapat menggunakan hasil atau data yang diperoleh dalam
kegiatan Magang untuk dapat dikembangkan menjadi Tugas Akhir

1.4 Tempat Magang

Penentuan lokasi magang adalah berdasarkan permohonan Institusi u.p.
Dekan Fakultas sesuai program yang tersedia yang difasilitasi oleh CDC.

1.5 Pembimbing Magang

Pembimbing Magang adalah yang pihak yang berkewajiban dalam
pemberian tugas serta monitoring progress magang. Pelaksanaan Magang akan
dibimbing oleh dua orang Pembimbing yaitu;
a. Pembimbing Lapangan dari Perusahaan/Instansi Tempat Magang
b. Pembimbing Akademik dari Program Studi Peserta Magang
Koordinator Magang masing-masing program studi akan menunjuk Dosen
Pembimbing Akademik dan melaporkan kepada Wakil Dekan untuk kemudian di
tetapkan oleh Fakultas. Sementara pembimbing lapangan akan ditunjuk oleh Tempat
Kerja Magang.

2
1.6 Penyelenggaraan Magang
Kegiatan magang dilakukan pada jam kerja penuh / full time (8 jam per hari)
dalam hari kerja penuh (5 hari per minggu). Kegiatan magang tidak dapat
dilaksanakan secara bersamaan dengan mahasiswa melaksanakan perkuliahan
terjadwal. Mahasiswa tidak boleh mengajukan ijin kepada Perusahaan atau Institusi
untuk melaksanakan kuliah selama menjalani kegiatan Magang.

1.7 Kewajiban Mahasisswa

Pelasksanaan magang membawa kewajiban bagi mahasiswa yang

melaksanakannya. Berikut beberapa kewajiban yang melekat pada mahasiswa
peserta magang
a. Menaati segala ketentuan dan tidak melanggar aturan yang ditetapkan oleh
Instansi / Perusahaan, termasuk menjaga kerahasiaan Instansi/Perusahaan
b. Melaksanakan seluruh tugas yang diberikan oleh Instansi dengan kualitas
sebaik-baiknya sesuai waktu yang diberikan
c. Membawakan akhlak, sikap kepribadian dan tata karma yang baik, dan
menjaga nama baik almamater
d. Memelihara kejujuran dan kedisiplinan dan profesionalitas dalam bekerja
e. Berlatih menumbuhkan inisiatif untuk memberikan bantuan dan ide dalam
perbaikan kondisi kerja
f. Berlatih berfikir integratif untuk memadukan dengan baik, antara arahan
pembimbing lapangan dan keilmuan yang dimiliki.
g. Berlatih menumbuhkan kapabilitas dalam bekerja, baik bekerja dalam
kelompok maupun kemandirian dalam bekerja
h. Menyusun dan mempresentasikan laporan kepada para pembimbing kepada
pembimbing lapangan sebelum meminta nilai dari tempat Magang.
i. Memberikan footprint kepada perusahaan dan menyajikan hasil-hasil yang
diperoleh selama Magang dalam bentuk laporan.

3
1.8 Persyaratan Pengajuan Magang
Kegiatan magang dilakukan dengan takaran beban 8-18 SKS pada semester
7 (tujuh) atau 8 (delapan). Kegiatan magang dilaksanakan selama 6 (enam) bulan
padajam kerja penuh / full time (8 jam per hari) dalam hari kerja penuh (5 hari per
minggu) di lokasi kerja Instansi mitra CDC yang ditetapkan Fakultas atau
berdasarkan permohonan Dekan Fakultas sesuai usulan mahasiswa yang telah
disetujui oleh Dosen Wali. Kegiatan magang dapat menggantikan Mata Kuliah di
Program Studi sebanyak 8-18 SKS tidak termasuk Mata Kuliah Tugas Akhir.
Secara rinci, persyaratan dan prosedur magang adalah sebagai berikut:
a. Peserta magang adalah mahasiswa Program S1 yang sudah dinyatakan
lulus Tingkat II dan lulus Mata Kuliah minimal 90 SKS dengan IPK≥ 2,75
atau syarat lain yang diminta oleh tempat magang.
b. Kegiatan magang dapat menggantikan 8 hingga 18 SKS Mata Kuliah tidak
termasuk Tugas Akhir
c. Pengelolaan magang dilaksanakan oleh CDC dengan berkoordinasi dengan
Fakultas, dengan masa pendaftaran kurang lebih 2 (dua) bulan sebelum
pelaksanaan

4
 BAB II

PROSES PELAKSANAAN MAGANG

2.1 Prosedur Pengajuan Program Magang

Berikut adalah alur dalam proses pengajuan program magang :

1. Mahasiswa yang mengikuti Magang adalah mahasiswa Program S1 yang sudah
dinyatakan lulus sidang tingkat (Tingkat II), dan lulus matakuliahminimal
90 SKS dengan minimal IPK ≥ 2,75.
2. Bagian CDC membuka pendaftaran Program Magang baik yang skema merdeka
belajar kampus merdeka (MBKM) seperti program magang BUMNdan skema
non-MBKM. Kemudian teman-teman mahasiswa mendaftar ke salah satu
program tersebut dengan detail seperti berikut
a. Untuk Skema MBKM, Bagian CDC akan menyampaikan informasi magang
dari Kementrian Pendidikan, bagi teman-teman mahasiswa yang tertarik, dapat
mendaftar dan mengumpulkan berkas pendaftaran ke Bagian CDC saat periode
pendaftaran program magang telah dibuka. Kemudian, CDC akan
berkoordinasi dengan fakultas dan prodi terkait update peserta dari ITTS
yang mendaftarpada program tersebut.
b. Untuk skema non-BUMN, Bagian CDC akan menyampaikan informasi
lowongan magang dari perusahaan/instansi yang membutuhkan mahasiswa
magang. Kemudian CDC berkoordinasi dengan fakultas dan prodi terkait
lowongan magang yang membutuhkan peserta magang dari ITTS dari prodi-
prodi tertentu. Setelah itu, koordinator KP dan magang tiap-tiap prodi akan
menyampaikan kepada mahasiswa informasi dari fakultas, dan jikamahasiswa
tertarik, dapat melakukan pendaftaran melalui koordinator KP dan magang tiap
prodi untuk kemudian diteruskan ke bagian CDC.

5
3. Berkas pendaftaran yang perlu disiapkan untuk mengikuti program magang
dapat diunduh di link berikut https://ittsby.id/BerkasPendaftaranMagangFTEIC
a. Kartu Hasil Studi (KHS) (mengunduh dari igracias)
b. Creative Curriculum Vitae (CV) (membuat sendiri)
c. Pakta Integritas
d. Proposal magang untuk skema magang non-mbkm
e. Surat Keterangan Kelakuan Baik dari Perguruan Tinggi
f. Surat Izin Magang dari Perguruan Tinggi
g. Surat Rekomendasi dari Kaprodi

4. Bagian CDC kemudian mengirim berkas pendaftaran Magang ke Instansi yang

membuka lowongan magang sesuai kuota dan kualifikasi untuk pelaksanaan
Program Magang tersebut.
5. Instansi menentukan nama peserta yang lolos dan terpilih untuk mengikuti
program Magang dan menyampaikan keputusan tersebut melalui surat atau
media lainnya ke Bagian CDC. Kemudian bagian CDC mengumumkan peserta
magang yang terpilih tersebut melalui surat, media social dan atau koordinator
KP dan Magang masing-masing prodi.
6. Untuk mahasiswa yang diterima dalam program magang, diharapkan untuk
segera meminta arahan dosen wali untuk mengetahui proses berikutnya, Namun
jika status pengajuan magang ditolak, maka segera menghubungi koordinator
KP dan magang masing-masing prodi untuk kemudiandikonsultasikan kembali
ke bagian CDC untuk mencari Kembali lowongan magang yang masih tersedia.
7. Untuk mahasiswa yang diterima dalam program magang, dosen wali kemudian
melakukan koordinasi dengan kaprodi guna melakukan mapping dan
mengusulkan konversi SKS dari program magang dengan mengisiForm Usulan
SKS. Berikut form usulan SKS dapat diunduh di link berikut
https://ittsby.id/usulankonversiSKS

6
8. Fakultas menetapkan konversi SKS, tim pembimbing internal dalam bentukSK
dekan.
9. Mahasiswa mengikuti pembekalan yang diselenggarakan oleh Bagian CDC.
Fakultas dan Program studi dapat melakukan pembekalan kembali kepada
mahasiswa yang akan berangkat guna menyampaikan alur pelaksanaan dan
pelaporan kegaitan magang serta dimungkinkan memberikan penugasan
tambahan kepada mahasiswa yang berangkat magang guna menyesuikan
kompetensi yang diharapkan didapatkan sesuai dengan minat masing-masing
mahasiswa yang disesuaikan dengan kondisi kerja instansi tempat magang
mahasiswa tersebut.

2.2 Pelaksanaan Program Magang

Setelah Mahasiswa mendapatkan jadwal Kegiatan magang, serta memperoleh

pembekalan Magang oleh CDC, dan tingkat fakultas atau prodi, selanjutnya
mahasiswa melaksanakan magang. Berikut adalah kegiatan yang dilaksanakan
selama kegiatan magang:
1. Orientasi lingkungan di tempat magang yang biasanya dibantu oleh instansi
tempat magang.
2. Melaksanakan kewajiban pelaksanaan magang yang telah disebutkan pada
pedoman ini pada subbab 1.7 di halaman 3.
3. Membuat perencanaan kegiatan selama magang yang ditulis didalam lembar
kendali kegiatan magang, mempelajari hal-hal yang berkaitan dengan
kompetensi Program Studi dan inisiatif membantu pekerjaan baik yang telah
ditetapkan oleh Perusahaan maupun yang telah direncanakan di proposal.
4. Mahasiswa melaksanakan Program Magang di Instansi tempat magang dan
melaporkan kegiatan magang kepada Pembimbing Akademik dan
pembimbing lapangan pada Form Lembar Kendali Pembimbing.
Form Pembining internal dapat diunduh di link berikut
https://ittsby.id/monitoringinternal

7
 Form pembimbing lapangan dapat diundih di link berikut
https://ittsby.id/monitoringeksternal
5. Melakukan asistensi dengan Pembimbing Akademik minimal 12 kali dicatat
pada Form Monitoring Asistensi Magang, khususnya terkait topik atau
penugasan khusus yang akan dibahas dalam Laporan Magang.
6. Selama pelaksanaan magang mahasiswa dibimbing oleh pembimbinglapangan
dan mendapatkan penilaian dari pembimbing lapangan denganform penilaian
pembimbing lapangan dapat diunduh pada link berikut
https://ittsby.id/nilaipembimbingeksternal .
7. Mahasiswa meminta Penilaian dari Pembimbing lapangan dengan menunjukkan
draft laporan tugas akhir, poster dan atau bukti lainnya sebagai dasar pemberian
penilaian akhir pelaksanan magang dan memohon kepada supervisor program
magang agar form nilai tersebut dikirimkan melalui email ke bagian akademik
ITTelkom Surabaya melalui akademik@ittelkom-sby.ac.id dan di tembuskan
(cc) ke fakultas Teknologi Elektro dan Industri Cerdas melalui fteic@ittelkom-
sby.ac.id
8. Mahasiswa meminta Surat Keterangan telah melaksanakan Magang dariinstansi
tempat Magang. Form telah melaksanakan magang daoat diunduh pada link
berikut https://ittsby.id/formselesaimagang .
7. Mengumpulkan data-data maupun informasi yang diperlukan untuk membuat
laporan dan dilampirkan dalam laporan Kerja Praktik .

2.3 Seminar Magang

Setelah pelaksanaan Kerja Praktik di tempat Magang selesai dilakukan,
berikut adalah prosedur yang harus dilakukan mengenai pelaporan dan seminar
Magang.
1. Mahasiswa mendaftar Ujian Presentasi Magang (UPM) ke Fakultas dengan
melampirkan laporan Magang dan nilai pembimbing lapangan dengan mengakses
link https://ittsby.id/FormPendaftaranUjianKPdanMagang .

8
2. Sebelum mendaftar, mahasiswa dan dosen pembimbing akademik (internal)
memastikan dan finalisasi beberapa hal
a) Laporan yang sudah diasistensikan dengan dosen pembimbing akademik
b) Lembar bimbingan akademik (minimal empat kali dan sudah tertanda tangan)
c) Mengisi form persetujuan usulan yang sudah tertanda tangan kedua pihak
yaitu mahasiswa dan dosen pembimbing
d) Scan nilai pembimbing lapangan
3. Tata tertib bagi mahasiswa saat presentasi adalah
a) Mahasiswa berpakaian rapi (berkemeja rapi / bukan hem kaos (polo)) dan
bersepatu
b) Mahasiswa merapikan rambut (bagi yang tidak berhijab) sebelum memasuki
ruang ujian
c) Mahasiswa menyiapkan laptop untuk keperluan presentasi
d) Mahasiswa sudah berada di ruangan dan siap dengan melakukan presentasi
maksimal 15 menit sebelum jadwal ujian dimulai
e) Mahasiswa membawa print-out laporan kerja praktik sebanyak tiga
eksemplar
4. Mahasiswa membuat Laporan Magang sesuai dengan format yang telah
disediakan. Tebal keseluruhan laporan tidak lebih dari 75 halaman, mencakup
baik pra-laporan, isi laporan, maupun lampiran. Template laporanMagang dapat
didownload pada link berikut https://ittsby.id/templatelaporanmagangFTE.
5. Fakultas menetapkan periode UPM. Masing-masing koordinator Magang tiap
prodi akan melakukan plotting penjadwalan bagi mahasiswa yang sudah
melakukanpendaftaran UPM (pada Langkah nomor 1) dan menginfokan tanggal
dan waktu presentasi kepada mahasiswa maksimal 1 minggu sebelumnya.
6. Mahasiswa presentasi/seminar laporan Magang ke Dosen PembimbingAkademik
dan Dosen Penguji dengan jadwal yang telah ditentukan oleh program studi
dengan durasi maksimal selama 60 menit dengan breakdown

9
 a) Pembukaan dari pembimbing akademik (mengenalkan siapa yang ujian,
judulnya, lokasi magang, dan rundown ujian) à 5 menit
b) Presentasi Mahasiswa à 15-20 menit
c) Tanya Jawab dan masukan dari penguji à 15-20 menit
d) Pembimbing akademik merekap dan menyampaikan kembali masukan dari
penguji serta mengingatkan kepada mahasiswanya bahwa waktu revisi
hanya 1 minggu à 10-15 menit
e) Pembimbing mengakhiri UPM
f) Note : dosen pembimbing akademik dipersilahkan mengundang mahasiswa
tingkat sebelumnya untuk hadir sebagai partisipan, harapannya mendapatkan
gambaran UPM dilaksanakan
7. Mahasiswa melakukan revisi sesuai lembar revisi dari tim penguji baik internal
maupun eksternal (jika bersedia hadir). dan meminta tanda tangan lembar
pengesahan kepada pembimbing akademik, penguji dan kaprodi. Tanda tangan
kaprodi harus basah karena perlu diberikan stempel oleh Fakultas.

2.4 Pelaporan Magang

Setelah pelaksanaan UPM selesai dilakukan, berikut adalah prosedur yang

harus dilakukan mengenai pengumpulan laporan akhir Magang.
1. Batas waktu penyelesaian revisi dan pengumpulan laporan Magang maksimal
adalah satu minggu. Jika melebihi waktu tersebut, maka nilai ujian akan
diturunkan 25% per hari.
2. Jumlah pengumpulan laporan hardcopy adalah :
a) Satu eksemplar untuk mahasiswa (opsional)
b) Satu eksemplar untuk perusahaan (opsional)
c) Satu eksemplar untuk program studi (opsional)
d) Satu eksemplar untuk perpustakaan pusat (mandatory)
3. Mahasiswa mengumpulkan laporan Magang yang telah ditandatangani langsung
(basah) oleh Dosen Pembimbing, Dosen Penguji, dan Kepala Program Studi.

10
 Setelah mendapatkan tanda tangan lengkap, mahasiswa harap menemui staff
akademik FTEIC untuk meminta stempel fakultas.
4. Mahasiswa selanjutnya perlu mendapatkan berita acara serah terima laporan akhir
magang dengan melakukan beberapa hal berikut
a) Mengumpulkan 1 eksemplar buku laporan Magang yang sudah terstempel
fakultas ke perpustakaan pusat, dan mendapatkan bukti telah submit dari
perpustakaan.
b) Mengunggah surat keterangan telah melaksanakan Magang dan laporan
Magang yang sudah terstempel (softcopy) di link
https://ittsby.id/LaporanMagangdanKPITTS
c) Admin layanan akademik akan melakukan pengecekan kelengkapan, jika
sudah lengkap, maka akan dibuatkan berita acara (BA) serah terima.
d) Berita acara yang sudah didapatkan kemudian diserahkan kepada staf
akademik FTEIC sebagai syarat menginput nilai UPM di igracias.
5. Buku Laporan Magang dicetak dan dijilid dengan ketentuan berikut
a) Laporan dicetak kertas A4
b) soft cover berwarna merah ; laminasi glossy
c) penjilidan sesuai format buku (bukan spiral)

2.5 Penilaian Mata Kuliah Magang

Komponen penilaian Mata KuliahMagang terdiri atas tiga komponen dengan
rincian sebagai berikut:
a) Penilaian Dosen Pembimbing Akademik (40%)
b) Penilaian Pembimbing Lapangan (30%)
c) Penilaian Dosen Penguji (30%)

11
 DAFTAR PUSTAKA

Indriawati, K. (2020). Buku Pedoman Kerja Praktik dan Magang. Surabaya:

Institut Teknologi Sepuluh Nopember.

Alifah, K., et. al (2021). Buku Pedoman Magang Fakultas Teknologi Informasi
dan Industri. Surabaya : Institut Teknologi Telkom Surabaya.

12
LAMPIRAN

13
14
SOLUTION
FOR THE NATION