PEDOMAN
MAGANG
FAKULTAS TEKNOLOGI ELEKTRO DAN INDUSTRI CERDAS
INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM SURABAYA
TEKNIK ELEKTRO
TEKNIK KOMPUTER
TEKNIK TELEKOMUNIKASI
TEKNIK INDUSTRI
TEKNIK LOGISTIK
BUKU PEDOMAN MAGANG
EDISI KEDUA
Penanggung Jawab
Moch. Iskandar Riansyah, S.ST., M.T.
Pengarah
Rahaditya Dimas Prihadianto, S.T., M.T., CSCA
Penyusun
Faruq Heldian, S.ST.
Rokhmatul Insani, S.T., M.T.
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT atas rahmat dan hidayahnya, sehingga Buku Pedoman
Magang Fakultas Teknologi Elektro dan Industri Cerdas Institut Teknologi Telkom
Surabaya Tahun 2021/2022 dapat diselesaikan.
Buku ini disusun untuk dapat digunakan sebagai acuan dalam penyelenggaraan
kegiatan Magang pada program studi yang berada dibawah naungan Fakultas Teknologi
Elektro dan Industri Cerdas Institut Teknologi Telkom Surabaya, yaitu Program Studi
Teknik Elektro, Teknik Komputer, Teknik Telekomunikasi, Teknik Industri dan Teknik
Logistik. Harapannya, dengan disusunnya buku pedoman ini, setiap orang yang terlibat
dalam kegiatan Magang mempunyai pengertian yang sama dalam melaksanakan tugas dan
kewajibannya dengan penuh rasa tanggung jawab.
Tujuan dari Program Magang ini adalah memberikan tantangan dan kesempatan
untuk mengembangkan kreativitas dan kompetensi mahasiswa serta mengembangkan
kemandirian mahasiswa dalam memperoleh pengetahuan dan pengalaman melalui real case
dunia kerja dan mengaitkan dengan teori yang sudah dipelajari di perkuliahan.
Kami juga tidak luput dari kesalahan dan kekurangan dalam proses penulisan buku
pedoman ini, sehingga kritik dan saran sangat diperlukan untuk membantu perbaikan pada
penulisan buku pedoman selanjutnya.
Kepada semua pihak yang terlibat dalam penyusunan buku pedoman ini, Fakultas
menyampaikan terima kasih atas partisipasi dan masukannya. Semoga Buku Pedoman
Magang ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang terkait khususnya mahasiswa dan
dosen pembimbing Magang.
ii
BAB I
PENDAHULUAN
1
1.3 Manfaat Magang
Manfaat magang adalah wawasan dan pengalaman yang diharapkan bisa
didapatkan oleh mahasiswa dari pengalaman mengenal industri terkait secara
lebih mendetail dengan durasi pelaksanaan yang lebih panjang daripada kerja
praktik. Beberapa manfaat magang adalah sebagai berikut
a. Mengetahui atau memahami permasalahan dan kebutuhan pekerjaan di
tempat Magang
b. Menyesuaikan (menyiapkan) diri dalam menghadapi lingkungan kerja
setelah menyelesaikan studinya
c. Mengetahui atau melihat secara langsung penggunaan atau peranan
teknologi terapan di tempat Magang
d. Menyajikan hasil-hasil yang diperoleh selama Magang dalam bentuk
laporan
e. Diharapkan dapat menggunakan hasil atau data yang diperoleh dalam
kegiatan Magang untuk dapat dikembangkan menjadi Tugas Akhir
2
1.6 Penyelenggaraan Magang
Kegiatan magang dilakukan pada jam kerja penuh / full time (8 jam per hari)
dalam hari kerja penuh (5 hari per minggu). Kegiatan magang tidak dapat
dilaksanakan secara bersamaan dengan mahasiswa melaksanakan perkuliahan
terjadwal. Mahasiswa tidak boleh mengajukan ijin kepada Perusahaan atau Institusi
untuk melaksanakan kuliah selama menjalani kegiatan Magang.
3
1.8 Persyaratan Pengajuan Magang
Kegiatan magang dilakukan dengan takaran beban 8-18 SKS pada semester
7 (tujuh) atau 8 (delapan). Kegiatan magang dilaksanakan selama 6 (enam) bulan
padajam kerja penuh / full time (8 jam per hari) dalam hari kerja penuh (5 hari per
minggu) di lokasi kerja Instansi mitra CDC yang ditetapkan Fakultas atau
berdasarkan permohonan Dekan Fakultas sesuai usulan mahasiswa yang telah
disetujui oleh Dosen Wali. Kegiatan magang dapat menggantikan Mata Kuliah di
Program Studi sebanyak 8-18 SKS tidak termasuk Mata Kuliah Tugas Akhir.
Secara rinci, persyaratan dan prosedur magang adalah sebagai berikut:
a. Peserta magang adalah mahasiswa Program S1 yang sudah dinyatakan
lulus Tingkat II dan lulus Mata Kuliah minimal 90 SKS dengan IPK≥ 2,75
atau syarat lain yang diminta oleh tempat magang.
b. Kegiatan magang dapat menggantikan 8 hingga 18 SKS Mata Kuliah tidak
termasuk Tugas Akhir
c. Pengelolaan magang dilaksanakan oleh CDC dengan berkoordinasi dengan
Fakultas, dengan masa pendaftaran kurang lebih 2 (dua) bulan sebelum
pelaksanaan
4
BAB II
5
3. Berkas pendaftaran yang perlu disiapkan untuk mengikuti program magang
dapat diunduh di link berikut https://ittsby.id/BerkasPendaftaranMagangFTEIC
a. Kartu Hasil Studi (KHS) (mengunduh dari igracias)
b. Creative Curriculum Vitae (CV) (membuat sendiri)
c. Pakta Integritas
d. Proposal magang untuk skema magang non-mbkm
e. Surat Keterangan Kelakuan Baik dari Perguruan Tinggi
f. Surat Izin Magang dari Perguruan Tinggi
g. Surat Rekomendasi dari Kaprodi
6
8. Fakultas menetapkan konversi SKS, tim pembimbing internal dalam bentukSK
dekan.
9. Mahasiswa mengikuti pembekalan yang diselenggarakan oleh Bagian CDC.
Fakultas dan Program studi dapat melakukan pembekalan kembali kepada
mahasiswa yang akan berangkat guna menyampaikan alur pelaksanaan dan
pelaporan kegaitan magang serta dimungkinkan memberikan penugasan
tambahan kepada mahasiswa yang berangkat magang guna menyesuikan
kompetensi yang diharapkan didapatkan sesuai dengan minat masing-masing
mahasiswa yang disesuaikan dengan kondisi kerja instansi tempat magang
mahasiswa tersebut.
7
Form pembimbing lapangan dapat diundih di link berikut
https://ittsby.id/monitoringeksternal
5. Melakukan asistensi dengan Pembimbing Akademik minimal 12 kali dicatat
pada Form Monitoring Asistensi Magang, khususnya terkait topik atau
penugasan khusus yang akan dibahas dalam Laporan Magang.
6. Selama pelaksanaan magang mahasiswa dibimbing oleh pembimbinglapangan
dan mendapatkan penilaian dari pembimbing lapangan denganform penilaian
pembimbing lapangan dapat diunduh pada link berikut
https://ittsby.id/nilaipembimbingeksternal .
7. Mahasiswa meminta Penilaian dari Pembimbing lapangan dengan menunjukkan
draft laporan tugas akhir, poster dan atau bukti lainnya sebagai dasar pemberian
penilaian akhir pelaksanan magang dan memohon kepada supervisor program
magang agar form nilai tersebut dikirimkan melalui email ke bagian akademik
ITTelkom Surabaya melalui akademik@ittelkom-sby.ac.id dan di tembuskan
(cc) ke fakultas Teknologi Elektro dan Industri Cerdas melalui fteic@ittelkom-
sby.ac.id
8. Mahasiswa meminta Surat Keterangan telah melaksanakan Magang dariinstansi
tempat Magang. Form telah melaksanakan magang daoat diunduh pada link
berikut https://ittsby.id/formselesaimagang .
7. Mengumpulkan data-data maupun informasi yang diperlukan untuk membuat
laporan dan dilampirkan dalam laporan Kerja Praktik .
8
2. Sebelum mendaftar, mahasiswa dan dosen pembimbing akademik (internal)
memastikan dan finalisasi beberapa hal
a) Laporan yang sudah diasistensikan dengan dosen pembimbing akademik
b) Lembar bimbingan akademik (minimal empat kali dan sudah tertanda tangan)
c) Mengisi form persetujuan usulan yang sudah tertanda tangan kedua pihak
yaitu mahasiswa dan dosen pembimbing
d) Scan nilai pembimbing lapangan
3. Tata tertib bagi mahasiswa saat presentasi adalah
a) Mahasiswa berpakaian rapi (berkemeja rapi / bukan hem kaos (polo)) dan
bersepatu
b) Mahasiswa merapikan rambut (bagi yang tidak berhijab) sebelum memasuki
ruang ujian
c) Mahasiswa menyiapkan laptop untuk keperluan presentasi
d) Mahasiswa sudah berada di ruangan dan siap dengan melakukan presentasi
maksimal 15 menit sebelum jadwal ujian dimulai
e) Mahasiswa membawa print-out laporan kerja praktik sebanyak tiga
eksemplar
4. Mahasiswa membuat Laporan Magang sesuai dengan format yang telah
disediakan. Tebal keseluruhan laporan tidak lebih dari 75 halaman, mencakup
baik pra-laporan, isi laporan, maupun lampiran. Template laporanMagang dapat
didownload pada link berikut https://ittsby.id/templatelaporanmagangFTE.
5. Fakultas menetapkan periode UPM. Masing-masing koordinator Magang tiap
prodi akan melakukan plotting penjadwalan bagi mahasiswa yang sudah
melakukanpendaftaran UPM (pada Langkah nomor 1) dan menginfokan tanggal
dan waktu presentasi kepada mahasiswa maksimal 1 minggu sebelumnya.
6. Mahasiswa presentasi/seminar laporan Magang ke Dosen PembimbingAkademik
dan Dosen Penguji dengan jadwal yang telah ditentukan oleh program studi
dengan durasi maksimal selama 60 menit dengan breakdown
9
a) Pembukaan dari pembimbing akademik (mengenalkan siapa yang ujian,
judulnya, lokasi magang, dan rundown ujian) à 5 menit
b) Presentasi Mahasiswa à 15-20 menit
c) Tanya Jawab dan masukan dari penguji à 15-20 menit
d) Pembimbing akademik merekap dan menyampaikan kembali masukan dari
penguji serta mengingatkan kepada mahasiswanya bahwa waktu revisi
hanya 1 minggu à 10-15 menit
e) Pembimbing mengakhiri UPM
f) Note : dosen pembimbing akademik dipersilahkan mengundang mahasiswa
tingkat sebelumnya untuk hadir sebagai partisipan, harapannya mendapatkan
gambaran UPM dilaksanakan
7. Mahasiswa melakukan revisi sesuai lembar revisi dari tim penguji baik internal
maupun eksternal (jika bersedia hadir). dan meminta tanda tangan lembar
pengesahan kepada pembimbing akademik, penguji dan kaprodi. Tanda tangan
kaprodi harus basah karena perlu diberikan stempel oleh Fakultas.
10
Setelah mendapatkan tanda tangan lengkap, mahasiswa harap menemui staff
akademik FTEIC untuk meminta stempel fakultas.
4. Mahasiswa selanjutnya perlu mendapatkan berita acara serah terima laporan akhir
magang dengan melakukan beberapa hal berikut
a) Mengumpulkan 1 eksemplar buku laporan Magang yang sudah terstempel
fakultas ke perpustakaan pusat, dan mendapatkan bukti telah submit dari
perpustakaan.
b) Mengunggah surat keterangan telah melaksanakan Magang dan laporan
Magang yang sudah terstempel (softcopy) di link
https://ittsby.id/LaporanMagangdanKPITTS
c) Admin layanan akademik akan melakukan pengecekan kelengkapan, jika
sudah lengkap, maka akan dibuatkan berita acara (BA) serah terima.
d) Berita acara yang sudah didapatkan kemudian diserahkan kepada staf
akademik FTEIC sebagai syarat menginput nilai UPM di igracias.
5. Buku Laporan Magang dicetak dan dijilid dengan ketentuan berikut
a) Laporan dicetak kertas A4
b) soft cover berwarna merah ; laminasi glossy
c) penjilidan sesuai format buku (bukan spiral)
11
DAFTAR PUSTAKA
Alifah, K., et. al (2021). Buku Pedoman Magang Fakultas Teknologi Informasi
dan Industri. Surabaya : Institut Teknologi Telkom Surabaya.
12
LAMPIRAN
13
14
SOLUTION
FOR THE NATION