BUKU PEDOMAN

KULIAH KERJA INDUSTRI (KKI)

POLITEKNIK LP3I JAKARTA

DIBUAT OLEH:
TIM PENYUSUN

POLITEKNIK LP3I JAKARTA

JAKARTA

0
 KATA PENGANTAR

Menurut UU RI tentang Sistem Pendidikan Nasional No. 20 tahun 2003 menyebutkan

bahwa Politeknik menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam sejumlah bidang
pengetahuan khusus. Pendidikan Politeknik bertujuan untuk menciptakan tenaga
terampil yang siap pakai. Dalam proses pendidikannya pelajaran teori dilengkapi
dengan Kuliah di laboratorium dan industri (terangkum dalam program KKI). Untuk
memperkuat pemahaman mahasiswa tentang dunia industri maka Kuliah Kerja Industri
(KKI) di perusahaan/industri dapat menambah pengetahuan mahasiswa tentang dunia
kerja yang sesungguhnya.

Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Industri (KKI) di semua program studi yang berada
pada Politeknik LP3I Jakarta. Mahasiswa dibimbing oleh seorang staf pengajar dan
satu orang praktisi industri. Diharapkan dengan adanya kegiatan KKI ini dapat menjalin
kerja sama yang baik antar pihak Politeknik dan industri.

Kami berharap pedoman Kuliah Kerja Industri (KKI) ini dapat memberikan banyak
manfaat kepada kita semua. Kami menerima masukan dan kritikan dari berbagai pihak
agar pedoman KKI ini dapat lebih sempurna.

Jakarta , Desember 2015

Direktur Politeknik LP3I Jakarta

Drs. Jaenudin Akhmad, S.E., M.M.

1
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Umum

Pendidikan di Politeknik LP3I Jakarta menyelenggarakan Program Diploma III

yang dilaksanakan dalam enam semester. Pendidikan tersebut dilaksanakan dengan
kurikulum yang berorientasi kepada kebutuhan industri dengan istilah kurikulum
berbasis kompetensi dimana memiliki muatan Kuliah 60% dan teori 40%.
Pelaksanaan Kuliah Kerja Industri (KKI) termasuk ke dalam muatan Kuliah yang
60% di atas. Dimana Kuliah laboratorium dilakukan mulai semester I sampai VI.

Kuliah Kuliah Industri (KKI) merupakan salah satu bagian dari pelaksanaan
kegiatan perkuliahan di Politeknik yang dilaksanakan pada setiap awal semester V
(lima), mengingat KKI ini memberikan nilai tambah terhadap mahasiswa.

Sesuai dengan tujuan Politeknik, yang mempersiapkan tenaga terampil yang

diharapkan dapat terjun langsung ke dunia industri, maka kami memandang perlu
untuk melaksanakan Kuliah Kerja Industri (KKI), agar mahasiswa dapat melihat
secara langsung kenyataan yang ada di industri dan membandingkan dengan ilmu-
ilmu yang mereka peroleh pada bangku kuliah.

1.2 Tujuan KKI

Tujuan umum Kuliah Kerja Industri (KKI) adalah :

1. Melihat, mengetahui dan memahami secara langsung penerapan ilmu yang
didapat pada bangku kuliah.
2. Mengetahui permasalahan-permasalahan yang timbul di dunia industri serta
mencari solusi penyelesaiannya.
3. Belajar berdisiplin dan bermasyarakat sesuai dengan tuntutan dunia industri
4. Menjalin kerjasama yang baik antara Politeknik dengan dunia indsutri

Sedangkan tujuan khusus dari KKI ini adalah :

1. Menerapkan ilmu dalam penanggulangan masalah yang berhubungan dengan
masalah pada masing-masing program studi dan manajemen.
2. Berfikir dengan wawasan manajemen yang luas dalam bekerjasama, dengan
orang lain dari berbagai bidang keahlian dan tingkat.
3. Membiasakan diri bekerja secara profesional.

2
 BAB II
MATERI KKI

Materi Kuliah Kerja Industri (KKI) di Politeknik LP3I Jakarta adalah :

1. Mengetahui struktur organisasi perusahaan tempat KKI
2. Mengetahui Pekerjaan sesuai bidang keahlian yang dimiliki di perusahaan
tempat KKI
3. Mempelajari pekerjaan sesuai bidang keahlian di perusahaan tempat KKI
4. Ikut serta dalam proses atau kegiatan yang ada di tempat KKI
5. Mengetahui bagian-bagian yang terlibat dalam proses kerja
6. Membandingkan antara pengetahuan yang didapat sesuai bidang kehalian di
tempat KKI dengan yang dipelajari di bangku perkuliahan

BAB III
TEKNIK PELAKSANAAN KKI

Untuk terlaksananya KKI tersebut ada beberapa pihak yang terlibat antara lain :
a. Ketua Program Studi
b. Dosen Pembimbing dari Politeknik LP3I Jakarta
c. Pembimbing Industri dari pihak industri
d. Mahasiswa yang melaksanakan KKI

Tugas dan tanggung jawab masing-masing pihak :

1. Ketua Program Studi
a. Memprogramkan Kuliah Kerja Industri (KKI)
b. Menunjuk dan mengeluarkan surat tugas pembimbing
c. Menyiapkan administrasi untuk KKI
d. Memonitor kemajuan KKI melalui dosen pembimbing
e. Menetapkan jadwal pengumpulan laporan
2. Dosen Pembimbing
a. Memonitor tentang kehadiran, prestasi dan aktifitas mahasiswa
b. Membimbing mahasiswa dalam memecahkan persoalan dalam pelaksanaan KKI
c. Membimbing mahasiswa agar dapat melaksanakan tugas dengan baik dan
terarah
d. Memberikan laporan ke Ketua Program Studi
e. Memotifasi mahasiswa dalam pelaksanaan KKI
f. Memberikan penilaian pada mahasiswa yang bersangkutan

3
3. Pembimbing Industri
a. Memberikan pengarahan pada mahasiswa
b. Memberikan tugas pada mahasiswa
c. Memberikan nasehat pada mahasiswa bila ada tindakan yang kurang baik
d. Memberikan penilaian terhadap mahasiswa
e. Memberikan saran-saran pada Politeknik LP3I Jakarta tentang pelaksanaan KKI

4. Mahasiswa
a. Melengkapi persyaratan akademis
b. Mematuhi semua peraturan yang berlaku di industri tempat Kuliah
c. Melaksanakan tugas yang diberikan pembimbing Industri
d. Membina hubungan baik dengan berbagai pihak
e. Membuat laporan KKI dengan pembimbing dari pembimbing Industri yang
ditunjuk

BAB IV
PEMBIMBING DAN BIMBINGAN

a. Pembimbing Kuliah Kerja Industri (KKI) terdiri dari 2 (dua) orang yaitu
Pembimbing dari Politeknik LP3I Jakarta dan Pembimbing dari Industri.
Pembimbing dari Politeknik diharuskan mempunyai latar belakang disiplin ilmu
sesuai dengan prodi masing-masing dan manajemen. Sehingga diharapkan dapat
membantu dan mengarahkan mahasiswa di perusahaan nantinya karena kadang
kala Pembimbing Industri tidak mempunyai latar belakang disiplin ilmu tersebut
b. Pembimbing KKI dari Politeknik LP3I Jakarta adalah C&P atau staf pengajar
tetap di Politeknik LP3I Jakarta.
c. Jumlah bimbingan pada seorang pembimbing maksimum 25 orang mahasiswa
d. Pembimbing bertanggung jawab secara moral untuk membimbing mahasiswa
selama Kuliah Kerja Industri dan sampai selesainya laporan.
e. Penggantian pembimbing dapat dilakukan jika pembimbing lama berhalangan,
misalnya tugas belajar. Dalam hal ini pembimbing lama membuat surat resmi
pengunduran diri kepada Ketua Program Studi yang berisikan :
1) Alasan-alasan tidak melanjutkan pembimbingan KKI.
2) Batasan materi yang harus diselesaikan oleh pembimbing baru.
f. Nama pembimbing pengganti ditentukan oleh Kepala Bidang Akademik (Kabid
Akademik) kampus dengan persetujuan KetuaProgram Studi.
g. Tanpa alasan yang jelas, tidak diperkenankan berganti pembimbing.

4
 AGENDA KEGIATAN HARIAN

Minggu I - VIII

Paraf
Hari Tanggal Kegiatan Pembimbing
Industri

Senin

Selasa

Rabu

Kamis

Jum’at

Sabtu

Catatan Khusus Pembimbing Industri

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

………………………………….....................................................................................

...........................................20.........
Pembimbing Industri

Tanda Tangan & Stempel

..............................................................

5
Saran-saran dari perusahaan tempat KKI

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

........................................20.....
Pimpinan Perusahaan/Instansi

Tanda Tangan & Stempel

.................................................

6
 PARAMETER KRITERIA PENILAIAN

Kriteria Penilaian
No Parameter Penilaian Sangat Baik Baik Cukup Kurang
10 9 8 7 6 5 4 3
1 Disiplin
2 Motivasi
3 Loyalitas
4 Tanggung Jawab
5 Kerajinan/ketekunan
6 Pemahaman terhadap tugas yang diberikan
7 Kemampuan melaksanakan tugas-tugas
8 Perawatan terhadap peralatan
9 Kepercayaan pada diri sendiri
10 Kecakapan dalam mengambil keputusan
11 Komunikasi
12 Kerjasama
13 Keselamatan kerja
14 Akhlak/kelakuan
Nilai Akhir = (1+2+3+……..+14)/14

..................,..........................................
Pembimbing Industri

Tanda Tangan & Stempel

___________________

7
 POLITEKNIK LP3I JAKARTA
SK. Dikti No. 158/D/O/2003

Direktorat : Gedung Sentra Kramat Blok A

Jl. Kramat Raya No. 7-9, Jakarta
Phone: (021) 3190-5498, Fax (021) 3190-5499
Website : www.politeknik-lp3i-jkt.ac.id

LEMBAR PENILAIAN KULIAH KERJA INDUSTRI

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS
POLITEKNIK LP3I JAKARTA

Laporan Kuliah Kerja Industri ini disusun oleh :

Nama : ……………............
NIM : ………………........
Program Studi : …………………….
Konsentrasi : .................................
Tempat Kuliah Kerja : …………………….

Aspek Penilaian Nilai Rata-rata

1. Sistematika penulisan laporan
Kuliah Kerja Industri
2. Pendeskripsian /uraian laporan
Kuliah Kerja Industri
3. Disiplin waktu pembuatan
laporan Kuliah Kerja Industri

………….,……………………………..
Pembimbing Politeknik LP3I Jakarta

…………………………………………

8
 FORMAT PENULISAN LAPORAN KKI

A. Cover Depan Laporan KKI

Cover Depan Laporan KKI berwarna BIRU MUDA dengan jilid soft cover. Format
Cover Depan Laporan sbb :

LAPORAN
KULIAH KERJA INDUSTRI PADA
(Nama Instansi / Perusahaan Tempat KKI)

Oleh :

(Nama Mahasiswa)
NIM : .....................................

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS

POLITEKNIK LP3I JAKARTA
JAKARTA
20....

9
B. Halaman Judul
Halaman Judul berisi tulisan yang sama dengan cover depan tetapi diketik di atas
kertas putih.

C. Halaman Pengesahan
Format Halaman Pengesahan sbb :

POLITEKNIK LP3I JAKARTA

SK. Dikti No.158/D/O/2003

Direktorat : Gedung Sentra Kramat Blok A

Jl. Kramat Raya No. 7-9, Jakarta
Phone: (021) 3190-5498, Fax (021) 3190-5499
Website : www.politeknik-lp3i-jkt.ac.id

PENGESAHAN LAPORAN KULIAH KERJA INDUSTRI

Laporan Kuliah Kerja Industri ini disusun oleh :

Nama :
NIM :
Program Studi/Kons :
Tempat Kuliah :

Disetujui dan memenuhi persyaratan untuk diajukan dalam penilaian laporan Kuliah
Kerja Industri :

………………, ………………………
Diperiksa oleh,

Ketua Program Studi Pembimbing Industri

Administrasi Bisnis

( Syamsurizal, M.B.A. ) (Nama&Gelar)

Disetujui oleh,
Wakil Direktur I Bidang Akademik

(Rony Setiawan, M.Kom.)

10
D. Kata Pengantar
Berisi uraian singkat tentang laporan dan ucapan terima kasih. Dalam kata
pengantar ini tidak ada hal-hal yang bersifat ilmiah dan dibuat 1 (satu) spasi.
Ucapan terima kasih disampaikan pada :
1. Direktur Politeknik LP3I Jakarta, Bapak Drs. Jaenudin Akhmad, S.E, M.M.
2. Wakil Direktur I, Rony Setiawan, M.Kom.
3. Ketua Program Studi Administrasi Bisnis, Syamsurizal, M.B.A.
4. Pimpinan Perusahaan……..
5. Pembimbing Laporan Kuliah Kerja Industri
6. …………………………………dst.

E. Daftar Isi
Daftar isi dimaksudkan untuk memberikan gambaran menyeluruh tetang isi
Laporan KKI dan sebagai petunjuk bagi pembaca yang ingin langsung melihat
suatu bab atau anak sub judul. Di dalam daftar isi tertera urutan judul, sub judul dan
anak sub judul disertai no halamannya.

F. Isi Laporan
Terdiri dari :

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pelaksanaan KKI

Berisi latar belakang pemilihan tempat KKI
1.2. Ruang lingkup Kerja Kuliah
Berisi tentang ruang lingkup kerja pada saat kerja Kuliah
1.3 Tujuan dan manfaat KKI
Berisi tujuan yang ingin dicapai dengan dilaksanankannya KKI pada
instansi/perusahaan yang dipilih sebagai tempat KKI dan manfaat yang akan
diperoleh dengan melakukan KKI di perusahaan tersebut.

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Perusahaan
Berisi uraian singkat tentang perusahaan mulai dari sejarah berdirinya
perusahaan,visi misi dan tujuan perusahaan
2.2 Struktur Organisasi Perusahaan
Berisi tentang struktur organisasi yang ada pada tempat kerja Kuliah
2.3 Deskripsi dan aktifitas kerja Perusahaan
Berisi tentang gambaran kegiatan operasional perusahaan

BAB III PELAKSANAAN KERJA KULIAH

3.1 Jenis dan bentuk kegiatan kerja Kuliah
Berisi uraian rinci kegiatan rutin yang dilaksanakan dan tugas khusus
selama di tempat KKI.

11
 3.2 Prosedur kerja
Berisi prosedur kerja yang berlaku di tempat Kuliah kerja
3.3 Permasalahan yang Dihadapi
Berisi uraian masalah-masalah yang terkait dengan Program studi secara
umum atau bidang keahlian secara khusus yang ditemui di tempat KKI.
3.4 Upaya Penyelesaian Masalah yang Dihadapi
Berisi usulan penyelesaian masalah yang disarankan yang mungkin dapat
ditempuh instansi / perusahaan tempat KKI.

BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Berisi ringkasan isi laporan secara keseluruhan.
4.2 Saran
Berisi saran-saran yang bisa menjadi masukan perbaikan bagi perusahaan.

G. Ketentuan Lain
1. Jumlah halaman laporan KKI minimal 30 halaman
2. Agenda harian diletakkan dalam daftar lampiran
3. Penulisan BAB, Anak Bab dan Anak sub bab di ketik rata kiri
4. Penomoran Laporan Kuliah Kerja Industri tidak menggunakan anak sub bab.
Anak sub bab diganti dengan menggunakan penomoran A, B, C,……dst
5. Kertas yang digunakan adalah A4 dengan batas margin Left=4cm, Right=3cm,
Top=4cm dan Bottom=3cm
6. Tingkatan penomoran berdasarkan bab dan sub bab :
A…………………
1…………………
a………………….
1)………………...
a)………….……..
(1)………….…….
(a)……………….

12