BUKU PEDOMAN

KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL)

POLITEKNIK LP3I JAKARTA

DIBUAT OLEH:
TIM PENYUSUN

POLITEKNIK LP3I JAKARTA

JAKARTA
2013

0
 KATA PENGANTAR

Menurut UU RI tentang Sistem Pendidikan Nasional No. 20 tahun

2003 menyebutkan bahwa Politeknik menyelenggarakan pendidikan
vokasi dalam sejumlah bidang pengetahuan khusus. Pendidikan
Politeknik bertujuan untuk menciptakan tenaga terampil yang siap
pakai. Dalam proses pendidikannya pelajaran teori dilengkapi dengan
Kuliah di laboratorium dan industri (terangkum dalam program KKL).
Untuk memperkuat pemahaman mahasiswa tentang dunia industri
maka Kuliah Kerja Lapangan (KKL) di perusahaan/industri dapat
menambah pengetahuan mahasiswa tentang dunia kerja yang
sesungguhnya.

Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) di semua program

studi yang berada pada Politeknik LP3I Jakarta. Mahasiswa dibimbing
oleh seorang staf pengajar dan satu orang praktisi industri.
Diharapkan dengan adanya kegiatan KKL ini dapat menjalin kerja
sama yang baik antar pihak Politeknik dan industri.

Kami berharap pedoman Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini dapat

memberikan banyak manfaat kepada kita semua. Kami menerima
masukan dan kritikan dari berbagai pihak agar pedoman KKL ini dapat
lebih sempurna.

Jakarta , Desember 2014

Direktur Politeknik LP3I
Jakarta

Drs. Jaenudin Akhmad, S.E.,

M.M.

1
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Umum

Pendidikan di Politeknik LP3I Jakarta menyelenggarakan Program

Diploma III yang dilaksanakan dalam enam semester. Pendidikan
tersebut dilaksanakan dengan kurikulum yang berorientasi kepada
kebutuhan industri dengan istilah kurikulum berbasis kompetensi
dimana memiliki muatan Kuliah 60% dan teori 40%. Pelaksanaan
Kuliah Kerja lapangan (KKL) termasuk ke dalam muatan Kuliah
yang 60% di atas. Dimana Kuliah laboratorium dilakukan mulai
semester I sampai VI.

Kuliah Kerja Lapangan (KKL) merupakan salah satu bagian dari

pelaksanaan kegiatan perkuliahan di Politeknik yang dilaksanakan
pada setiap awal semester V (lima), mengingat KKL ini
memberikan nilai tambah terhadap mahasiswa.

Sesuai dengan tujuan Politeknik, yang mempersiapkan tenaga

terampil yang diharapkan dapat terjun langsung ke dunia industri,
maka kami memandang perlu untuk melaksanakan Kuliah Kerja
Lapangan (KKL), agar mahasiswa dapat melihat secara langsung
kenyataan yang ada di industri dan membandingkan dengan ilmu-
ilmu yang mereka peroleh pada bangku kuliah.

1.2 Tujuan KKL

Tujuan umum Kuliah Kerja Lapangan (KKL) adalah :

1. Melihat, mengetahui dan memahami secara langsung
penerapan ilmu yang didapat pada bangku kuliah.
2. Mengetahui permasalahan-permasalahan yang timbul di dunia
industri serta mencari solusi penyelesaiannya.

2
3. Belajar berdisiplin dan bermasyarakat sesuai dengan tuntutan
dunia industri
4. Menjalin kerjasama yang baik antara Politeknik dengan dunia
indsutri

Sedangkan tujuan khusus dari KKL ini adalah :

1. Menerapkan ilmu dalam penanggulangan masalah yang
berhubungan dengan masalah pada masing-masing program
studi dan manajemen.
2. Berfikir dengan wawasan manajemen yang luas dalam
bekerjasama, dengan orang lain dari berbagai bidang keahlian
dan tingkat.
3. Membiasakan diri bekerja secara profesional.

BAB II
MATERI KKL

Materi Kuliah Kerja Lapangan (KKL) di Politeknik LP3I Jakarta adalah :

1. Mengetahui struktur organisasi perusahaan tempat KKL
2. Mengetahui Pekerjaan sesuai bidang keahlian yang dimiliki
di perusahaan tempat KKL
3. Mempelajari pekerjaan sesuai bidang keahlian di perusahaan
tempat KKL
4. Ikut serta dalam proses atau kegiatan yang ada ditempat
KKL
5. Mengetahui bagian-bagian yang terlibat dalam proses kerja
6. Membandingkan antara pengetahuan yang didapat sesuai
bidang kehalian di tempat KKL dengan yang dipelajari di bangku
perkuliahan

BAB III
TEKNIK PELAKSANAAN KKL

Untuk terlaksananya KKL tersebut ada beberapa pihak yang terlibat

antara lain :
a. Ketua Program Studi
b. Dosen Pembimbing dari Politeknik LP3I Jakarta

3
 c. Pembimbing lapangan dari pihak industri
d. Mahasiswa yang melaksanakan KKL

Tugas dan tanggung jawab masing-masing pihak :

1. Ketua Program Studi
a. Memprogramkan Kuliah Kerja Lapangan (KKL)
b. Menunjuk dan mengeluarkan surat tugas pembimbing
c. Menyiapkan administrasi untuk KKL
d. Memonitor kemajuan KKL melalui dosen pembimbing
e. Menetapkan jadwal pengumpulan laporan
2. Dosen Pembimbing
a. Memonitor tentang kehadiran, prestasi dan aktifitas mahasiswa
b. Membimbing mahasiswa dalam memecahkan persoalan dalam
pelaksanaan KKL
c. Membimbing mahasiswa agar dapat melaksanakan tugas
dengan baik dan terarah
d. Memberikan laporan ke Ketua Program Studi
e. Memotifasi mahasiswa dalam pelaksanaan KKL
f. Memberikan penilaian pada mahasiswa yang bersangkutan
3. Pembimbing Industri
a. Memberikan pengarahan pada mahasiswa
b. Memberikan tugas pada mahasiswa
c. Memberikan nasehat pada mahasiswa bila ada tindakan yang kurang
baik
d. Memberikan penilaian terhadap mahasiswa
e. Memberikan saran-saran pada Politeknik LP3I Jakarta tentang
pelaksanaan KKL

4. Mahasiswa
a. Melengkapi persyaratan akademis
b. Mematuhi semua peraturan yang berlaku di industri tempat Kuliah
c. Melaksanakan tugas yang diberikan pembimbing lapangan
d. Membina hubungan baik dengan berbagai pihak
e. Membuat laporan KKL dengan pembimbing dari pembimbing
lapangan yang ditunjuk

BAB IV
PEMBIMBING DAN BIMBINGAN

4
a. Pembimbing Kuliah Kerja Lapangan (KKL) terdiri dari 2 (dua)
orang yaitu Pembimbing dari Politeknik LP3I Jakarta dan
Pembimbing dari Industri. Pembimbing dari Politeknik
diharuskan mempunyai latar belakang disiplin ilmu sesuai
dengan prodi masing-masing dan manajemen. Sehingga
diharapkan dapat membantu dan mengarahkan mahasiswa di
perusahaan nantinya karena kadang kala Pembimbing Industri
tidak mempunyai latar belakang disiplin ilmu tersebut
b. Pembimbing KKL dari Politeknik LP3I Jakarta adalah C&P atau
staf pengajar tetap di Politeknik LP3I Jakarta.
c. Jumlah bimbingan pada seorang pembimbing maksimum 25
orang mahasiswa
d. Pembimbing bertanggung jawab secara moral untuk
membimbing mahasiswa selama Kuliah Kerja Lapangan dan
sampai selesainya laporan.
e. Penggantian pembimbing dapat dilakukan jika pembimbing
lama berhalangan, misalnya tugas belajar. Dalam hal ini
pembimbing lama membuat surat resmi pengunduran diri
kepada Ketua Program Studi yang berisikan :
1) Alasan-alasan tidak melanjutkan pembimbingan KKL.
2) Batasan materi yang harus diselesaikan oleh pembimbing
baru.
f. Nama pembimbing pengganti ditentukan oleh Kepala Bidang
Akademik (Kabid Akademik) kampus dengan persetujuan
KetuaProgram Studi.
g. Tanpa alasan yang jelas, tidak diperkenankan berganti
pembimbing.

5
 AGENDA KEGIATAN HARIAN
PT. KERAMINDO MEGAH PERTWI

Paraf
Hari Tanggal Kegiatan Pembimbing

Senin

Selasa

Rabu

Kamis

Jumat

Sabtu

Catatan Khusus Pembimbing Industri

...............................................................................................................
......
...............................................................................................................
......
...............................................................................................................
......
...............................................................................................................
......
......................................................................
...........

Balaraja, 13 Januari 2015

Pembimbing Industri

6
 .........................................
Saran-saran dari perusahaan

...............................................................................................................
.....................

...............................................................................................................
.....................

...............................................................................................................
.....................

...............................................................................................................
.....................

...............................................................................................................
.....................

...............................................................................................................
.....................

...............................................................................................................
.....................

...............................................................................................................
.....................

........................................20.
....
Pimpinan
Perusahaan/Instansi

.............................................
....

7
 PARAMETER KRITERIA PENILAIAN

Kriteria Penilaian
No Parameter Penilaian Sangat Baik Baik Cukup Kurang
10 9 8 7 6 5 4 3
1 Disiplin
2 Motivasi
3 Loyalitas
4 Tanggung Jawab
5 Kerajinan/ketekunan
Pemahaman terhadap tugas yang
6 diberikan
Kemampuan melaksanakan tugas-
7 tugas
8 Perawatan terhadap peralatan
9 Kepercayaan pada diri sendiri
Kecakapan dalam mengambil
10 keputusan
11 Komunikasi
12 Kerjasama
13 Keselamatan kerja
14 Akhlak/kelakuan
Nilai Akhir = (1+2+3+..
+14)/14

Balaraja, 13 Januari 2015

Pembimbing Industri

___________________

8
 POLITEKNIK LP3I JAKARTA
SK. Dikti No. 158/D/O/2003

Direktorat : Gedung Sentra Kramat Blok A

Jl. Kramat Raya No. 7-9, Jakarta
Phone: (021) 3190-5498, Fax (021) 3190-5499
Website : www.politeknik-lp3i-jkt.ac.id

LEMBAR PENILAIAN KULIAH KERJA LAPANGAN

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS
POLITEKNIK LP3I JAKARTA

Laporan Kuliah Kerja Lapangan ini disusun oleh :

Nama : ............
NIM : ........
Program Studi : .
Konsentrasi : .................................
Tempat Kuliah Kerja : .

Aspek Penilaian Nilai Rata-rata

1. Sistematika penulisan
laporan Kuliah Kerja
Lapangan
2. Pendeskripsian /uraian
laporan Kuliah Kerja
Lapangan
3. Disiplin waktu pembuatan
laporan Kuliah Kerja
Lapangan

.,..

9
 Pembimbing Politeknik LP3I
Jakarta

10
 FORMAT PENULISAN LAPORAN KKL

A. Cover Depan Laporan KKL

Cover Depan Laporan KKL berwarna BIRU MUDA dengan jilid soft
cover. Format Cover Depan Laporan sbb :

LAPORAN
KULIAH KERJA LAPANGAN PADA
(Nama Instansi / Perusahaan Tempat KKL)

Oleh :

(Nama Mahasiswa)
NIM : .....................................

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS

POLITEKNIK LP3I JAKARTA
JAKARTA

11
 20....
B. Halaman Judul
Halaman Judul berisi tulisan yang sama dengan cover depan
tetapi diketik di atas kertas putih.

C. Halaman Pengesahan
Format Halaman Pengesahan sbb :

POLITEKNIK LP3I JAKARTA

SK. Dikti No.158/D/O/2003

Direktorat : Gedung Sentra Kramat Blok A

Jl. Kramat Raya No. 7-9, Jakarta
Phone: (021) 3190-5498, Fax (021) 3190-5499
Website : www.politeknik-lp3i-jkt.ac.id

PENGESAHAN LAPORAN KULIAH KERJA LAPANGAN

Laporan Kuliah Kerja Lapangan ini disusun oleh :

Nama :
NIM :
Program Studi/Kons :
Tempat Kuliah :

Disetujui dan memenuhii persyaratan untuk diajukan dalam penilaian

laporan Kuliah Kerja Lapangan :

,
Diperiksa oleh,

Ketua Program Studi Pembimbing Industri

Administrasi Bisnis

(Siswandi, S.E., M.M.) (Nama&Gelar)

Disetujui oleh,
Wakil Direktur I Bidang Akademik

12
 (Dra. Euis Winarti, M.M.)
D. Kata Pengantar
Berisi uraian singkat tentang laporan dan ucapan terima kasih.
Dalam kata pengantar ini tidak ada hal-hal yang bersifat ilmiah
dan dibuat 1 (satu) spasi.
Ucapan terima kasih disampaikan pada :
1. Direktur Politeknik LP3I Jakarta, Bapak Drs. Jaenudin Akhmad,
S.E, M.M.
2. Wakil Direktur I, Ibu Dra. Euis Winarti, M.M.
3. Ketua Program Studi Administrasi Bisnis, Bapak Siswandi, S.E.,
M.M.
4. Pimpinan Perusahaan..
5. Pembimbing Laporan Kuliah Kerja Lapangan
6. dst.

E. Daftar Isi
Daftar isi dimaksudkan untuk memberikan gambaran menyeluruh
tetang isi Laporan KKL dan sebagai petunjuk bagi pembaca yang
ingin langsung melihat suatu bab atau anak sub judul. Di dalam
daftar isi tertera urutan judul, sub judul dan anak sub judul
disertai no halamannya.

F. Isi Laporan
Terdiri dari :

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pelaksanaan KKL

Berisi latar belakang pemilihan tempat KKL
1.2. Ruang lingkup Kerja Kuliah
Berisi tentang ruang lingkup kerja pada saat kerja Kuliah
1.3 Tujuan dan manfaat KKL
Berisi tujuan yang ingin dicapai dengan dilaksanankannya
KKL pada instansi/perusahaan yang dipilih sebagai tempat
KKL dan manfaat yang akan diperoleh dengan melakukan
KKL di perusahaan tersebut.

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Perusahaan
Berisi uraian singkat tentang perusahaan mulai dari sejarah
berdirinya perusahaan,visi misi dan tujuan perusahaan
2.2 Struktur Organisasi Perusahaan

13
 Berisi tentang struktur organisasi yang ada pada tempat
kerja Kuliah
2.3 Deskripsi dan aktifitas kerja Perusahaan
Berisi tentang gambaran kegiatan operasional perusahaan

BAB III PELAKSANAAN KERJA KULIAH

3.1 Jenis dan bentuk kegiatan kerja Kuliah
Berisi uraian rinci kegiatan rutin yang dilaksanakan dan
tugas khusus selama di tempat KKL.
3.2 Prosedur kerja
Berisi prosedur kerja yang berlaku di tempat Kuliah kerja
3.3 Permasalahan yang Dihadapi
Berisi uraian masalah-masalah yang terkait dengan Program
studi secara umum atau bidang keahlian secara khusus yang
ditemui di tempat KKL.
3.4 Upaya Penyelesaian Masalah yang Dihadapi
Berisi usulan penyelesaian masalah yang disarankan yang
mungkin dapat ditempuh instansi / perusahaan tempat KKL.

BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Berisi ringkasan isi laporan secara keseluruhan.
4.2 Saran
Berisi saran-saran yang bisa menjadi masukan perbaikan
bagi perusahaan.

G. Ketentuan Lain
1. Jumlah halaman laporan KKL minimal 30 halaman
2. Agenda harian diletakkan dalam daftar lampiran
3. Penulisan BAB, Anak Bab dan Anak sub bab di ketik rata kiri
4. Penomoran Laporan Kuliah Kerja Lapangan tidak menggunakan
anak sub bab. Anak sub bab diganti dengan menggunakan
penomoran A, B, C,dst
5. Kertas yang digunakan adalah A4 dengan batas margin
Left=4cm, Right=3cm, Top=4cm dan Bottom=3cm
6. Tingkatan penomoran berdasarkan bab dan sub bab :
A
1
a.
1)...
a)...
(1)..
(a).

14