PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI

FISIP UPN VETERAN JAWA TIMUR

PANDUAN
PROGRAM
MAGANG
REGULER
 DAFTAR ISI

Cover …………………………………………………………………………………… 1
Daftar Isi ……………………………………………………………………………….. 2
Kata Pengantar ………………………………………………………………………... 3
Bab I Syarat Dan Prosedur Magang Praktek Magang..........……………………… 4
Bab II Penyusunan Laporan Praktek Magang ………………………………......… 6
Bab III Ujian Dan Penilaian ………………………………..................................…. 9
Lampiran Form A & Form B .………………………………………………………… 10

2|Page
 Kata Pengantar

Praktik Magang Reguler adalah salah satu program kurikuler wajib bagi setiap
mahasiswa. Kegiatan praktek magang dilakukan dalam waktu minimal satu bulan dan
maksimal 2 bulan, tanpa mengganggu perkuliahan yang sedang diprogram dalam
waktu yang bersamaan.

Untuk memberikan acuan terhadap mahasiswa program magang reguler,

program studi Ilmu Komunikasi membuat buku pedoman ini. Buku pedoman ini
diharapkan bisa memberikan kemudahan pelaksanaan magang bagi mahasiswa,
pembimbing lapangan, dan dosen pembimbing magang di kampus.
Penyusun mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah
membantu. Penyusun juga menyadari, pedoman ini masih jauh dari kata sempurna.
Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun akan kami nantikan demi
kesempurnaan pedoman ini. Terima kasih.

Salam,
Tim penyusun

3|Page
 BAB I

SYARAT DAN PROSEDUR MAGANG PRAKTEK MAGANG

Praktik Magang Reguler adalah salah satu program kurikuler wajib bagi setiap
mahasiswa. Kegiatan praktek magang dilakukan dalam waktu minimal satu bulan dan
maksimal 2 bulan, tanpa mengganggu perkuliahan yang sedang diprogram dalam
waktu yang bersamaan.

1. Syarat Praktek magang

Mahasiswa yang diperbolehkan untuk menempuh praktik magang

adalah mahasiswa yang telah duduk di semester 5 dan telah menempuh mata
kuliah yang menjadikan dasar kompetensi yang dipersyaratkan

a. Telah menempuh > 100 SKS

b. Mahasiswa yang magang di salah satu institusi, BUMN, dan pemerintah

hanya diperbolehkan maksimum 3 orang dengan tugas dan tanggung jawab
yang berbeda dan mengikuti peraturan yang berlaku di Institusi yang
bersangkutan.

c. Jenis tempat magang yang diperbolehkan pada prodi Ilmu Komunikasi

adalah: Perusahaan, Yayasan Nirlaba, Organisasi Multilateral, Institusi
Pemerintah, Perusahaan Rintisan, Startup, Organisasi berbadan hukum.

d. Tempat magang yang dipilih oleh mahasiswa yang melakukan praktik

magang harus sesuai dengan kompetensi mahasiswa yang bersangkutan,
sebagai berikut.

e. Telah lulus mata kuliah Teknik Penulisan Karya ilmiah dan Metodologi
Penelitian Sosial

2. Prosedur Magang :

a) Mahasiswa melakukan konfirmasi lowongan magang pada institusi atau tempat

tujuan magang
b) Mahasiswa mengajukan permohonan surat ijin praktek magang ke TU FISIP
c) Mahasiswa mendaftarkan magang melalui Progdi
d) Staff Dikjar ( TU) membuat Surat Permohonan Magang yang disertai dengan
tempat tujuan yang ditanda tangani oleh Wadek I
e) Apabila permohonan magang ditolak oleh pihak institusi, mahasiswa wajib
melaporkan ke Prodi,terkait alasan penolakan: (tidak memenuhi kriteria/kasus
tertentu/sudah penuh,dll)
f) Korprogdi memberikan kesempatan untuk berpindah ke institusi lain maksimal
3 kali.
g) Apabila surat permohonan tempat magang diterima, maka mahasiswa wajib
mendaftarkan di ke Koorprogdi dan mahasiswa melakukan pemilihan dosen
pembimbing secara mandiri.
h) KORPROGDI memeriksa kesesuaian persyaratan magang, dan membuat
surat penugasan dosen pembimbing yang ditandatangani oleh Dekan FISIP

4|Page
 i) Sebelum praktek magang dilakukan di Institusi yang dimaksud, mahasiswa
wajib menemui Dosen Pembimbing agar mendapatkan arahan
j) Dosen Pembimbing memberikan arahan terkait etika kerja, budaya
perusahaan, dan kegiatan selama menjalani praktek magang di institusi yang
dimaksud
k) Pelaksanaan praktek Magang mahasiswa dibuktikan dengan bukti surat
keterangan dan pemberian penilaian dari tempat kerja magang,
l) Pemberian surat Keterangan dan penilaian ditandatangani oleh Pejabat
Institusi dengan Surat berkop, tanda tangan dan Stempel Perusahaan / Instansi
m) Bimbingan magang diberikan sejak penunjukan Dosen Pembimbing yang telah
ditetapkan oleh Kaprogdi, proses berkegiatan praktek magang dan evaluasi
terkait Penulisan laporan magang.
n) Revisi penulisan praktek magang harus dilakukan oleh mahasiswa sesuai
arahan dosen pembimbing
o) Dosen pembimbing sekaligus menjadi dosen penguji praktek magang bagi
mahasiswa praktek magang yang bersangkutan
p) Sistem penilaian hasil akhir praktik magang di akumulatifkan penilaiannya: dari
nilai yang diberikan institusi dan nilai yang diberikan oleh dosen pembimbing.
(Format penilaian terlampir)
q) Penilaian dari Dosen pembimbing meliputi. Etika/ kedisiplinan, kejujuran,
keterampilan, penulisan laporan, produk yang telah dihasilkan spt : fotografi,
content , program, press release, dll
r) .Sebagai bukti bimbingan magang, Dosen pembimbing wajib menandatangani
kartu bimbingan magang (yang ada dalam buku pedoman Magang
s) Mahasiswa yang tidak selesai melakukan praktek magang dalam jangka waktu
2 semester, maka wajib melakukan daftar ulang dari awal.
t) Ketika terjadi daftar ulang, mahasiswa diperbolehkan menunjuk dosen
pembimbing yang lama dengan pernyataan komitmen ,atau mengganti dosen
pembimbing yang baru..

5|Page
 BAB II

PENYUSUNAN LAPORAN PRAKTEK MAGANG

Setelah mahasiswa melaksanakan praktek magang diwajibkan menyusun laporan

praktek magang.

Laporan praktek magang mengikuti sistematika sebagai berikut :

1. Halaman Judul :

Pada halaman ini dicantumkan ;

a. Judul Magang; ringkas dan spesifik sesuai dengan lingkup praktek

magang, secara jelas menggambarkan kegiatan yang dilakukan. Tidak
menggunakan singkatan dan simbol-simbol dan ditulis dengan huruf kapital.
b. Kalimat; Laporan Praktek Magang
c. Nama Penulis
d. NPM
e. Nama Universitas
f. Nama fakultas
g. Nama Program Studi
h. Tahun

(Contoh di lampiran)

2. Lembar Persetujuan / pengesahan

a. Lembar persetujuan adalah halaman yang memuat persetujuan

pembimbing terhadap penulisan laporan praktek magang. Seperti yang
telah ditentukan dalam lampiran. Yang bertanda tangan adalah
Pembimbing dan Korprogdi (contoh di lampiran)
b. Halaman Pengesahan dimaksudkan agar hasil praktek magang yang
telah dilakukan oleh mahasiswa setelah disetujui akan disahkan di tingkat
fakultas dengan membubuhkan tanda tangan a.l. Pembimbing, Korprogdi
dan Dekan (contoh di lampiran)

3. Kata Pengantar

Merupakan ungkapan rasa syukur dan ucapan terimakasih.kepada pihak

terkait. Ucapan terimakasih sebaiknya disampaikan secara objektif dan rasional
dengan menggunakan bahasa baku. Ucapan terimakasih untuk dosen pembimbing
dicantumkan pada alinea dua. Selanjutnya ucapan terimakasih lainnya dituliskan 1.
Dekan, 2.Korprogdi, 3.Keluaga, 4.Perusahaan.5. Kolega.Pada bagian akhir teks
(pojok kanan bawah) dicantumkan kata penulis tanpa menyebutkan nama terang.

4. Daftar Isi.

Merupakan gambaran garis besar organisasi keseluruhan isi atau gambaran

sistematika laporan Praktek Magang. Dalam daftar isi dimuat judul bab, judul sub bab
dan judul anak sub bab yang disertai dengan nomor halaman sesuai dengan
teks.Semua judul ditulis dengan huruf kapital (contoh di lampiran).

6|Page
5. Pendahuluan

Merupakan judul dari BAB I. Isi dari bab I terdiri dari atas.

A. Latar Belakang.

Mengemukakan alasan pentingnya lingkup objek praktek magang dilakukan dan

dilihat dari bidang ilmu masing-masing program studi, sesuai dengan kompetensi
mahasiswa

B. Tujuan dan Kegunaan Praktek Magang

1. Tujuan Praktek Magang : merupakan pernyataan tentang apa yang
dilakukan dan sasaran apa yang hendak dicapai
2. Kegunaan Praktek Magang; merupakan pernyataan yang menggambarkan
manfaat yang akan dihasilkan dari praktek magang untuk mahasiswa
ataupun instansi.

6. Landasan Teori / Kajian Pustaka

Merupakan judul dari BAB II. Landasan teori terdiri dari beberapa konsep dan
teori yang mendukung secara teoritis pada kegiatan yang dilakukan pada praktek
magang .Bahan kajian pustaka yang dapat dijadikan referensi terdiri dari beberapa
sumber antara lain: teori dan konsep pendukung yang terdapat pada buku teks, jurnal
penelitian, makalah, laporan seminar, terbitan resmi dari pemerintah, maupun
lembaga lainnya, website, media online, yang valid dan relevan dengan kompetensi
mahasiswa dan bidang praktek magang.Kemutakhiran kajian pustaka dianggap
penting karena berkaitan dengan cepatnya perkembangan ilmu.

7. Gambaran Umum Objek Praktek Magang (Perusahaan)

Merupakan judul dari BAB III yang menguraikan dan menjelaskan secara
menyeluruh tentang profil perusahaan yang menjadi objek kegiatan praktek magang,
disertai dengan struktur organisasi dari perusahaan yang valid dan deskripsi dari
bagan struktur organisasi / perusahaan.

8. Hasil Dan Pembahasan

Merupakan judul dari BAB IV. Pada bab ini, penulis(mahasiswa) diharapkan
mengerjakan kegiatan dengan penuh tanggung jawab dan mengikuti budaya
perusahaan dan universitas. Asas kedisiplinan dan kejujuran wajib di utamakan
sehingga membawa nama baik Universitas sebagai kampus bela negara.BAB IV pada
penulisan laporan praktek magang terdiri dari dua sub bab yaitu :

A. Hasil Praktek Magang

Sub bab ini mendeskripsikan tentang jenis kegiatan yang dilakukan oleh
penulis (mahasiswa) secara terstruktur. Hal-hal terkait dengan kegiatan dan aktivitas
mahasiswa selama melakukan praktek magang direlevansikan dengan
kompetensinya (tidak keluar dari alur keilmuan). Hasil produksi kegiatan : content,
editing, press release, berita, proses produksi kegiatan, hasil fotografi kegiatan
disertakan pada sub bab ini

7|Page
B. Pembahasan Praktek Magang

Sub bab ini mengetengahkan antara hasil kegiatan yang telah dilakukan
penulis (mahasiswa) yang direlevansikan dengan konsep / teori / kajian pustaka, agar
terbangun sinergitas antara hasil kegiatan praktek magang dengan referensi yang
telah dituliskan pada kajian pustaka, yaitu mencantumkan sumber teori/konsep yang
dijadikan kajian pustakanya.

9. Kesimpulan Dan Saran

Merupakan BAB V dari laporan praktek magang, yang terdiri dari dua sub bab :

A. Kesimpulan

Merupakan penyampaian pokok pokok hasil kegiatan praktek magang secara

singkat dan padat dan mengacu pada pembahasan dan memiliki relevansi
dengan tujuan praktek magang

B. Saran

Merupakan pernyataan yang berhubungan dengan hasil kegiatan praktek

magang dari penulis ( mahasiswa) pada instansi/ perusahaan/institusi yang
hanya terkait pada bidang kegiatan yang dilakukan oleh penulis (mahasiswa)
.Bukan memberikan saran di luar bidang kegiatan, seperti menyebutkan
personil atau jabatan/ kebijakan yang ada di perusahaan/institusi yang
bersangkutan.

10. Daftar Pustaka

Mahasiswa wajib menggunakan software Mendeley APA (American

Psychological Association 7 atau American Sociological Association 6 secara
konsisten.

TATA CARA PENULISAN

dst…..(samakan dengan teknik penulisan skripsi)

8|Page
 BAB III

UJIAN DAN PENILAIAN

1.Tata Cara Ujian

Ujian praktek magang adalah mahasiswa mampu menjelaskan semua kegiatan

yang dilakukan dan menulis laporan kerja praktek magang serta menunjukkan hasil
produksi kerjanya pada Dosen pembimbing sekaligus sebagai Dosen penguji.Dosen
pembimbing sekaligus sebagai dosen penguji memiliki kewenangan penuh dalam
memberikan nilai akhir praktek magang mahasiswa bimbingannya.

Setelah melakukan kegiatan praktek magang, mahasiswa yang telah

berkegiatan praktek magang segera menemui pembimbingnya (yang telah ditentukan
oleh mahasiswa dan disampaikan ke Prodi dan diberikan surat penugasan ke dosen
yang bersangkutan ), selanjutnya berkonsultasi tentang penulisan laporan praktek
magang dan bersepakat memulai proses bimbingan tentang teknik penulisan laporan.
Laporan yang telah disetujui dan disahkan oleh dosen pembimbing dilampiri nilai
(Form A) yang telah diberikan oleh instansi/ perusahaan. Form A penilaian, di isi dan
diberikan stempel dan ditandatangani oleh pihak perusahaan/institusi. dilanjutkan
dengan pemberian nilai oleh direktur/manajer/pimpinan perusahaan/ orang yang telah
ditunjuk oleh perusahaan disertai pembubuhan jabatan dan gelarnya.

Selanjutnya dosen pembimbing berlaku juga sebagai dosen penguji yang akan
memeriksa dan menilai antara lain: kelengkapan laporan kegiatan praktek mahasiswa
yang bersangkutan dan beberapa point capaian hasil kinerja selama praktek magang
dan mempertimbangkannya dari penilaian institusi/ perusahaan. Dari hasil kinerja
praktek magang mahasiswa tersebut, dosen pembimbing sekaligus sebagai dosen
penguji akan memberikan nilai seperti capaian yang harus diisi nilai yang terdapat
pada form penilaian B (form nilai A dan B, contoh di lampiran).

Dosen akan mengakumulasikan penilaian dari perusahaan (kinerja) dan dari

dosen berupa nilai hasil laporan praktek kerja yang sesuai dengan kompetensi
mahasiswa yang bersangkutan. Selanjutnya hasil akhir nilai diserahkan ke Progdi
untuk ditindaklanjuti bahwa mahasiswa telah selesai melakukan praktek magang.
Progdi tidak mengagendakan ujian praktek magang karena sudah diserahkan
penilaiannya pada dosen pembimbing sekaligus berlaku sebagai dosen penguji.

9|Page
 LEMBAR PENILAIAN PKL MAHASISWA FORM
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
DI DAERAH/INSTANSI/PERUSAHAAN/LEMBAGA TEMPAT PKL A

DATA INSTANSI
Nama Instansi/ Perusahaan/ Lembaga : ....................................................................................

........................................................................................
Alamat : ............................................................................................................
............................................................................................................
Telepon/ Fax : ............................................................................................................
Lama Praktek PKL : ............................................................................................................
Nama Pimpinan Instansi : .......................................................................................................

DATA MAHASISWA
Nama Mahasiswa :
NPM :
Program Studi :
Telepon/HP :
Email :

No Item Evaluasi Nilai (Angka)

Perusahaan
1 Kejujuran
2 Etika dan Kepribadian
3 Kedisiplinan & Kehadiran di Lokasi PKL
4 Penguasaan Materi Pekerjaan
5 Kerjasama tim/komunikasi
6 Tanggung Jawab
7 Kreativitas
8 Inisiatif Dalam Pekerjaan
9. Kemampuan Penggunaan Teknologi
Informasi
10. Pencapaian Target Kerja
NILAI RATA-RATA

*Nilai dalam Bentuk angka 1 – 100

Tanda Tangan

Pembimbing Instansi

10 | P a g e
SARAN & KRITIK TERHADAP MAHASISWA Ybs (Deskripsi Mahasiswa Ybs)
*diisi oleh pihak Instansi/ Perusahaan/ Lembaga

………………………………………………………………………………………………………....…………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………...……………………………………………………………………………….................…………....………………………
…………………………………………………………………….....................................……………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………...
……..……..,
……...............................20....
Pimpinan
Instansi/Perusahaan/Lembaga

(stempel)

( )
nama, tanda tangan dan cap

11 | P a g e
 FORM
LEMBAR PENILAIAN PENGUJI PKL B
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI

Nama :………………………………………………………………………………
Npm :………………………………………………………………………………

1. PROSES UJIAN PKL

No Item Evaluasi PENILAIAN
Sangat Kurang Baik Sangat
Kurang Baik
1 Teknik Penulisan Laporan
2 Originalitass & Kreativitas
3 Kedisiplinan
4 Penguasaan Materi
5 Etika Sopan Santun
NILAI RATA-RATA
(Total Nilai / 5)
*Nilai dalam Bentuk angka 1 – 100

KETERANGAN NILAI
Sangat Baik : 80-100
Baik : 70-79
Kurang : 60-69
Sangat Kurang : 0-50

2. KELENGKAPAN PRODUK KOMUNIKASI SELAMA PKL

No Hasil Produk Komunikasi PENILAIAN
(*Bisa pilih lebih dari satu) (*centang salah
satu)
Sangat Kurang Baik Sangat
Kurang Baik
1 Pembuatan Portofolio
Perusahaan
2 Berita
3 Press Release
4 Produk Audio Visual
5 Kliping
6 Dokumentasi
7 Foto
8 Editing
9. Iklan
10. Lain-lain (sebutkan)

NILAI PRODUK YG DIHASILKAN

(*Dalam Bentuk angka 1 –100)

12 | P a g e
 Nilai FORM B = Total Nilai

NILAI = FORM A + FORM B \ )

AKHIR (

Surabaya ,
DOSEN PENGUJI /PEMBIMBING

( )

13 | P a g e