PRAKTIK KERJA
LAPANGAN
INTERNSHIP/ MAGANG
Oleh:
Tim Dosen
Jurusan Administrasi Publik
KATA PENGANTAR
i
Buku Panduan Program Praktik Kerja Lapangan
(PKL)/Magang ini merupakan acuan bagi mahasiswa maupun
dosen yang terlibat dalam proses penulisan, bimbingan, dan
evaluasi karya tulis mahasiwa dalam bentuk Laporan Magang
di lingkungan Jurusan Ilmu Administrasi Negara Fakultas
Ilmu Sosial, Universitas Negeri Yogyakarta.
Yogyakarta, Februari
2021 Ketua Jurusan,
ttd,
i
i
Cover --- i
Kata Pengantar ---ii
Daftar Isi --- iii
BAB IV Penutup
i
ii
Penutup --- 13
Lapiran --- v
i
v
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
1
ketentuanketentuan ini, diharapkan dapat berjalan lancar,
terpadu, efektif, dan efisien.
B. Tujuan PKL/Magang
C. Manfaat PKL/Magang
Bagi Mahasiswa
2
mengembangkan wawasan berpikir keilmuan
maupun praktis.
3. Membuat Preliminary Script (penulisan skripsi mini)
berdasarkan data yang diperoleh dan pengamatan
yang dilakukan selama magang yang selanjutnya
dapat dikembangkan untuk penulisan skripsi/tugas
karya akhir.
3
institusi pendidikan, dimana Instansi dapat
memperoleh informasi terkait dengan perkembangan
ilmu yang terkait.
4. Realisasi dari adanya misi instansi/organisasi sebagai
fungsi sosial untuk pengembangan sumber daya
manusia Indonesia.
4
BAB II KETENTUAN PROGRAM PKL/MAGANG
A. Ketentuan Umum
5
4. Mencantumkan dalam kartu rencana studi (KRS)
bahwa pada semester tersebut yang bersangkutan
mengambil Magang/KKL
C. Dosen Pembimbing
6
(LSM)/NGO/Organisasi Nirlaba, dan instansi lain yang
relevan. Terdapat 2 cara penentuan tema dan lokasi Program
Magang Jurusan Administrasi Publik, yaitu Program Magang
Tematik dan Non Tematik. Program Magang Tematik
diselenggarakan dengan tema dan lokasi tertentu yang
diarahkan sepenuhnya oleh Jurusan Administrasi Publik FIS
UNY. Sedangkan, tema dan lokasi Program Magang Non
Tematik ditentukan sepenuhnya berdasarkan pilihan
mahasiswa. Contoh tema dan lokasi magang sebagai berikut:
No Tema Lokasi Magang
1 Pelayanan Instansi yang memberikan
Publik pelayanan publik, misalnya: Dinas
Kependudukan, RS, Pajak, BUMN,
Dinas Pendapatan, Ombudsman, dll
2 Lingkungan dan Instansi yang terkait dengan
energi kebijakan lingkungan, misalnya:
BLH, LSM Lingkungan(Walhi,
LBH), ESDM, dll
3 Kebijakan Misalnya: Kementerian,
Publik SKPD/OPD, BAPPEDA, DPR/D
4 Public Relation Instansi yang memiliki perhatian
khusus di bidang PR, misalnya:
Humas instansi pemerintah, Divisi
CSR BUMN, LSM/NGO, dll.
5 SDM Instansi yang terkait dengan
pengembangan SDM, Misalnya:
BKN/BKD, HRD BUMN, dll.
6 Pariwisata Instansi yang terkait dengan
pengembangan pariwisata,
misalnya: Dinas Pariwisata,
BAPPEDA, dll
7
BAB III PELAKSANAAN PROGRAM PKL/MAGANG
A. Persiapan PKL/Magang
8
4. Memberikan surat penerimaan dari instansi tempat
magang kepada pembimbing masing-masing, minimal
2 bulan sebelum dimulainya magang.
9
2. Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen pembimbing
magang membuat Laporan Akhir Magang (terlampir).
3. Mahasiswa melaksanakan ujian individu dengan
Dosen Pembimbing, dilaksanakan maksimal 2 bulan
setelah pelaksanaan magang berakhir.
4. Dosen pembimbing memberikan nilai dengan besar
50% dari nilai akhir magang, dan disertai dengan nilai
Atasan pada saat magang sehingga total akhirnya
100%.
10
bersangkutan, asumsinya adalah dosen tersebut
memahami proses yang berjalan selama magang
dalam proses pembimbingan dan hasil ujian Magang.
Adapun aspek-aspek yang dinilai adalah (Lampiran
7):
a. Sistematika laporan
b. Kelengkapan laporan
c. Kerapian
d. Tatatulis
e. Bahasa
f. Relevansi dan keluasan sumber pustaka dengan
persoalan kajian
g. Kelengkapan data
h. Pembahasan sesuai persoalan
i. Kesimpulan sesuai tujuan
j. Ketepatan penyerahan
F. Sanksi
11
3. Berbuat asusila, tidakan kriminal dan atau kegiatan
lain yang melanggar hukum selama pelaksanaan
magang.
4. Secara nyata terbukti telah membuat dan
menimbulkan keresahaan di masyarakat/lokasi
magang.
12
BAB IV PROPOSAL DAN LAPORAN AKHIR PKL/MAGANG
A. Proposal PKL/Magang
1. Lokasi Magang
2. Latar Belakang, memuat alasan teoritis dan praktis
perlunya Magang serta alasan lokasi magang.
3. Tujuan dan Manfaat Magang
4. Program Kerja
5. Waktu dan jadwal Magang
6. Daftar Peserta (CV bila diperlukan)
13
3 LBH Advokasi Korban Penggusuran
Bandara Kulon Progo ;
Pendampingan Korban
Pelecehan Seksual di
Universitas
4 BUMN Corporate Social Responsibility
PT Semen Indonesia di
Kabupaten Rembang
5 Kantor Humas Proses Penyebaran Informasi
Sekertariat Negara Kenegaraan oleh Sekertariat
Negara
6 Badan Analisis Jabatan dalam
Kepegawaian Pengisian Kebutuhan PNS di
Negara/Daerah DIY
7 Dinas Pariwisata Promosi Destinasi Pariwisata
Baru Berbasis Masyarakat
8 BAPPENAS/ Mekanisme Penyusunan
BAPPEDA Anggaran kota Bandung
Laporan Magang disusun dengan format sebagai
berikut:
14
Bab II Rencana Kegiatan
A. Tempat dan Waktu
B. Metode Pelaksanaan
C. Jadwal Kegiatan
D. Pembagian Kerja
Bab III Hasil Magang
A. Gambaran Umum Lokasi Magang
B. Bidang-bidang kegiatan
C. Faktor pendukung dan Penghambat
Pelaksanaan Magang
Bab IV Pembahasan
A. Temuan Gap antara teori dan praktik
B. Rekomendasi perbaikan (inovasi)
Bab V Penutup
A. Kesimpulan
B. Saran
3. Bagian Penutup, memuat lampiran-lampiran bahan-bahan
rujukan atau bahan pembantu yang dipergunakan dalam
pembahasan yang tidak dimuat pada bagian isi laporan
seperti: Struktur organsiasi lokasi magang, SOP, Salinan
data sekunder, Foto-foto, dsb.
BAB V PENUTUP
15
16
Lampiran 1. Flowchart Program Magang
Berada pada
Mahasiswa Pembuatan Laporan
minimal semseter VI
mengambil surat KKL didampingi
dan terdaftar pada
pengantar KKL Dosen pembimbing
KKL (bukti KRS)
KKL selama
Ujian Individu
Pembekalan KKL (minimal) 1 bulan
dengan Dosen
oleh Jurusan (disertai laporan
Pembimbing
berkala)
v
Lampiran 3. Sampul Proposal Program Magang
vi
Ket: Proposal Magang dan kelengkapannya dapat di copy pada
Admin Jurusan Ilmu Administrasi Negara atau dapat diunduh di
administrasi-negara.fis.uny.ac.id
Lampiran 4. Daftar Riwayat Hidup
vii
viii
Lampiran 5. Laporan Kegiatan Harian
x
SURAT KETERANGAN
TELAH MENYELESAIKAN MAGANG
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :...........................................................
NIM :...........................................................
Jurusan/Program Studi : Ilmu Administrasi Negara
LOKASI :...........................................................
Mengetahui,
Pembimbing Lapangan Mahasiswa Pelaksana Magang
................................................... …................................................
NIP..............................................
NIM............................................
PENILAIAN KINERJA
xi
PROGRAM MAGANG MAHASISWA
JURUSAN ILMU ADMINISTRASI NEGARA FIS UNY
DI …….........................
Nama & NIM : ..................................................................
Nama & Alamat : ..................................................................
Magang
Pembimbing : ..................................................................
Lapangan
Lama Magang : ..................................................................
7. Hasil kerja
TOTAL NILAI
………………... , ………………….
Pembimbing Lapangan
xii
…………………………
NIP.
2. Kreativitas
3. Ketekunan
4. Kerjasama
5. Kejujuran
6. Kesopanan (Tatakrama)
………………..., ………………….
Pembimbing Lapangan
xiii
.………………………………….
NIP.
Penilaian
No Aspek Keterangan
(angka)
1. Tema/Judul
2. Sistematika laporan
3. Kelengkapan laporan
4. Tata Tulis dan Bahasa
Relevansi dan keluasan sumber
5.
pustaka dengan persoalan kajian
6. Kelengkapan data
7. Pembahasan sesuai tujuan
8. Kesimpulan sesuai tujuan
9. Kemampuan Presentasi
10. Kerjasama
NILAI RATA-RATA:
Jumlah Nilai =
3. 64 – 65 :C+
4. 66 – 70 :B–
5. 71 – 74 :B
6. 75 – 79 :B+
……………………………………
7. 80 – 85 :A–
NIP.
8. 86 – 100 : A
Lampiran 9. Sampul Laporan Akhir Magang
Laporan Magang
Pelaksanaan Magang
Di …………………………………………………………….
Tanggal, ……….SD……20..
Oleh:
………………………, NIM……………………….
………………………, NIM……………………….
xv
………………………, NIM……………………….
………………………, NIM……………………….
HALAMAN PENGESAHAN
Tanda tangan
Nama …………………
xvi
Yogyakarta, …………………..
Kajur/Kaprodi Ilmu
Administrasi Negara
…………………………….
NIP. ………………………
xvii