Panduan Job Training

BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Job Training

Era globalisasi membawa dampak ganda, di satu sisi membawa iklim

yang semakin terbuka untuk bekerjasama saling mengisi dan saling
melengkapi demi kepentingan dan keuntungan bersama pihak-pihak yang
bekerjasama. Di sisi lain, era globalisasi ini juga sekaligus melahirkan situasi
persaingan yang semakin ketat dan semakin tajam. Globalisasi juga
menjanjikan masa depan yang semakin canggih, baik bagi Negara yang
secara sungguh-sungguh mempersiapkan diri menghadapinya.

Dalam kontek di atas, maka lembaga-lembaga yang mempunyai

tanggung jawab untuk menjadikan manusia yang terampil dan professional,
maka khususnya lembaga pendidikan perlu melaksanakan kerja praktek yang
diperuntukan kepada mahasiswa/i dilaksanakan di berbagai instansi baik
instansi pemerintah maupun swasta. The Job Traning Program (JTP) atau
Program Magang adalah serangkaian aktivitas kemahasiswaan yang meliputi
pemahaman teoritis dan implementasi ilmu pengetahuan komunikasi dalam
pekerjaan yang sesuai dengan program studi. Praktek program magang yang
dilaksanakan oleh setiap mahasiswa akan dapat menambah wacana,
pengetahuan, dan skill mahasiswa, serta mampu menyelesaikan

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 1

 Panduan Job Training

permasalahan-permasalahan praktis yang ditemukan dalam praktek tersebut

dengan menggunakan perspektif teoritis komunikasi yang diperoleh selama
perkuliahan. Secara singkat proses pelaksanaan program magang
mahasiswa ini dapat dilihat dalam Flow Chart Kegiatan Magang Mahasiswa.
Mata kuliah program magang ini memiliki bobot SKS sebesar 2 SKS.

Program magang ini diharapkan menjadi masa orientasi atau

pengenalan atmosfir praktek profesi keilmuan yang sedang dipelajari di
perkuliahan. Pengalaman selama melaksanakan program ini menjadi sangat
berharga (the most valuable) bagi mahasiswa, jika suatu hari nanti telah
menyelesaikan masa studinya. Dengan pengalaman tersebut, mahasiswa
diharapkan mampu menjadi lulusan yang berkualitas (the qualified scholars)
sesuai dengan konsep link and match. Program magang ini meliputi bidang
atau konsentrasi kajian (peminatan) Public Relations dan Jurnalistik.

1.2 Tujuan Program Job Training

Program ini bertujuan yaitu memberikan kesempatan kepada setiap

mahasiswa untuk:

a. Mengimplementasikan atau mengaplikasikan pengetahuan, konsep, atau

teori ilmu komunikasi yang telah dipelajarinya selama perkuliahan pada
suatu perusahaan (korporat)/organisasi.

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 2

 Panduan Job Training

b. Menganalisis dan mengkomparasikan antara teori/konsep ilmu komunikasi

dengan praktek yang sebenarnya terjadi di perusahaan/organisasi.

c. Mengembangkan sikap profesionalisme mahasiswa dalam praktek kerja

yang sebenarnya.

d. Menstimulasi peningkatan kemampuan dan keterampilan praktis

mahasiswa dalam profesi keilmuannya.

1.3. Manfaat Program Job Training

Program ini memiliki manfaat sebagai berikut:

a. Mahasiswa akan memperoleh pengalaman praktis dalam implementasi

keilmuan sesuai dengan program studinya.

b. Mahasiswa dapat mempertajam analisis praktis pekerjaan yang sangat

barguna pada saat nanti bekerja di perusahaan/organisasi.

c. Perguruan Tinggi akan memperoleh feedback dari dunia kerja

(perusahaan/organisasi) untuk pengembangan kurikulum dan proses
pembelajaran di masa mendatang.

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 3

 Panduan Job Training

1.4 Hasil Yang Diharapkan

Pada Praktek Kerja Lapangan ( Job Training), melalui kegiatan

kegiatan praktek kerja dilaksanakan dalam rangka lebih mendekatkan mutu
lulusan denga hasil yang diharapkan sebagai berikut:

a. Menghasilkan dan memiliki keahlian professional baik dalam bidang

kehumasan maupun jurnalistik yang memiliki tingkat pengetahuan,
keterampilan, dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan di
lapangan.

b. Meningkatkan dan memperkokoh keterkaitan dan kesepadanan (link

and match) antara lembaga pendidikan (Universitas Garut Fakultas
Ilmu Komunikasi) dengan lembaga pemerintah maupun perusahaan.

c. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses pendidikan dan

pelatihan yang bermutu, kompeten dan professional.

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 4

 Panduan Job Training

BAB II
MEKANISME PELAKSANAAN PROGRAM JOB TRAINING

2.1 Persyaratan Umum

Mahasiswa yang dapat mengikuti program ini adalah yang memenuhi
kriteria sebagai berikut:
a. Mahasiswa aktif yang terdaftar mengikuti perkuliahan program magang
pada semester akademik yang sedang berjalan dan dibuktikan FRS
yang ditandatangani oleh Dosen Wali.
b. Mahasiswa yang sedang/telah menempuh perkuliahan selama enam
semester dengan jumlah minimal 110 SKS.

2.2. Persyaratan Khusus

a. Mahasiswa yang dapat mengikuti program ini adalah memiliki:
Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 2,5.
b. Membuat 2 proposal magang yang ditujukan untuk Prodi Ilmu
Komunikasi dan perusahaan ataupun lembaga pemerintahan.
c. Minimal nilai C untuk setiap mata kuliah prasayarat dari setiap
konsentrasi atau peminatan program magang.

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 5

 Panduan Job Training

Adapun mata kuliah prasyarat bagi konsentrasi Public Relations

adalah sebagai berikut:
- Pengantar Ilmu Komunikasi
- Teori Komunikasi
- Pengantar Public Relations
- Filsafat dan Etika Komunikasi / Etika dan Profesi PR
- Publisitas
- PR Writing
- Humas Pemerintahan dan Perusahaan
- Metode Penelitian I dan II
- Produksi Media PR
- PR Strategi dan Taktik
- Audit Humas
- PR Internasional
Adapun mata kuliah prasyarat bagi konsentrasi Jurnalistik adalah
sebagai berikut:
- Pengantar Ilmu Komunikasi
- Dasar-Dasar Jurnalistik
- Jurnalisme Foto
- Pengantar Jurnalisme Radio
- Pengantar Jurnalisme Televisi
- Produksi Feature Radio
Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 6
 Panduan Job Training

- Produksi Feature Televisi

- Pengantar Jurnalisme Film
- Metode Penelitian I dan II

Program Job Training konsentrasi Public Relations dan Jurnalistik

meliputi semua aspek Komunikasi, khususnya mata kuliah yang berkaitan
dengan Public Relations dan Jurnalistik.

2.3 Tahapan Kegiatan

Kegiatan Job training ini dilakukan melalui 3 kegiatan.
2.3.1 Persiapan Pelaksanaan Program Magang
a. Menentukan Tempat Magang
 Mahasiswa harus terlebih dahulu dapat memastikan rencana tempat
magang (perusahaan/organisasi/institusi), maksimal 2 altenatif
tempat.
 Dalam merencanakan tempat magang tersebut, mahasiswa harus
memastikan terlebih dahulu apakah terdapat aktivitas ilmu
komunikasi.
b. Mahasiswa diwajibkan membuat proposal magang (3-5 halaman).
Proposal tersebut menggambarkan rencana pelaksanaan program
magang

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 7

 Panduan Job Training

c. Mahasiswa harus mengajukan surat permohonan magang Dalam surat

tersebut, mahasiswa wajib melampirkan proposal magang, transkrip nilai
(minimal 110 SKS), dan daftar riwayat hidup.
d. Pihak manajemen akademik mengeluarkan maksimal 2 buah surat
permohonan magang.
 Pertama, mahasiswa dapat membawa surat permohonan job training
pertama kepada tempat job training yang dituju. Jika surat pertama
tersebut sudah dinyatakan diterima, maka mahasiswa tidak bisa
mengajukan surat permohonan yang kedua. Jika surat permohonan
job training pertama tersebut ditolak, maka mahasiswa dapat
mengajukan surat permohonan yang kedua dan mahasiswa
selanjutnya menyerahkan kepada tempat yang dituju.
 Setelah tempat job training menyatakan menerima/ memperbolehkan
mahasiswa untuk praktek di tempat tersebut, selanjutnya mahasiswa
diwajibkan meminta surat keterangan/persetujuan job training
tersebut dari tempat atau institusi tempat magang.
 Surat keterangan tersebut wajib difoto kopi dan kemudian diserahkan
ke pihak program studi dan dosen pembimbing akademik.
2.3.2 Pelaksanaan Program Job Training
a. Waktu pelaksanaan program job training minimal selama 1 (satu) bulan
atau setara 320 jam kerja.

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 8

 Panduan Job Training

b. Selama melaksanakan job training, mahasiswa wajib berkonsultasi

dengan dosen pembimbing di luar kelas dan wajib mengisi lembar
konsultasi.
c. Selama melaksanakan job training, mahasiswa diwajibkan menulis
laporan sesuai dengan format baku panduan.
d. Laporan job training harus diketahui dari perusahaan tempat
melaksanakan kegiatan dan dosen pembimbing.
e. Laporan yang sudah lengkap diserahkan ke manajemen akademik,
selanjutnya mahasiswa dapat mengajukan ujian sidang laporan job
training ke bagian prodi ilmu komunikasi.

2.4 Topik yang Bisa Dipilih

Secara umum mahasiswa dapat mengamati bagaimana pelaksanaan
tahap-tahap kegiatan Public Relations yang meliputi factfinding (pencarian
fakta-fakta) Planning and Programming (perencanaan dan pembuatan
program), taking action and Communicating (pelaksanaan kegiatan dan
komunikasi kegiatan yang direncanakan) di bidang lainnya dalam
perusahaan/instansi dimana mahasiswa melakukan kegiatan program Job
Training.
1. Program Hubungan Karyawan (Employee Relations) meliputi:
a. Pidato c.Rapat
b. Telepon d. Gelanggang Terbuka
Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 9
 Panduan Job Training

e. Kunjungan k. Iklan/promosi melalui

f. Surat Menyurat media cetak
g. Media Internal l. Buku pedoman karyawan
h. Papan Pengumuman m. Amplop daftar gaji
i. Pameran Produk n. Kaset, film dan slide
j. Laporan Kegiatan o. Rak baca
2. Bidang Hubungan Pemegang Saham (Stockholder Relations)
a. Komunikasi Cetak
1) Laporan sementara dan tahunan
2) Distibusi laporan sementara dan tahunan
3) Catatan rapat
4) Media pemegang saham
5) Pemberitaan financial
6) Brosur pemegang saham
b. Komunikasi Audio Visual
1) Film pemegang saham
2) Televisi
c. Komunikasi Lisan
1) Rapat pemegang saham
2) Gelanggang terbuka atau wisata pabrik
3) Kunjungan pribadi
4) Pertemuan dengan komunitas financial
Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 10
 Panduan Job Training

3. Hubungan Komunitas
a. Pertemuan dengan pemuka pendapat (Opinion Leader)
b. Pidato umum
c. Event khusus
d. Komunikasi cetak dan audio visual
e. Publisitas
f. Laporan tahunan
g. Literature kelembagaan
4. Bidang Hubungan Konsumen
a. Komunikasi Lisan
1) Komunikasi karyawan konsumen
2) Kunjungan ke pabrik (Open House)
b. Komunikasi Cetak dan Audio Visual
1) Publisitas
2) Surat menyurat
3) Berkala eksternal
4) Materi acuan perpustakaan
5) Event khusus

5. Bidang Hubungan Media

a. Komunikasi lisan
1) Kontak pribadi
Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 11
 Panduan Job Training

2) Event khusus
b. Komunikasi cetak dan Audio Visual
1) Siaran pers (Press Release)
2) Konfrensi pers (Press Conference)
3) Kliping
4) Media Kita
5) Wisata Pers
6. Bidang Hubungan Pemasok
a. Komunikasi Lisan
1) Wawancara pribadi
2) Pertemuan dengan para supplier
3) Kunjungan ke pabrik
4) Gelanggang terbuka
5) Penghargaan kepada suplier
b. Komunikasi Cetak dan Audio Visual
1) Buku dan brosur supplier
2) Penerbitan berkala
3) Iklan
4) Laporan tahunan
5) Film
6) Korespondensi
7) Publisitas
Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 12
 Panduan Job Training

2.5. Evaluasi Kegiatan

Keberhasilan mahasiswa dalam melakukan kegiatan Job
Training/Magang ini di tentukan oleh beberapa faktor, antara lain :
1) Faktor moral, meliputi kejujuran, tanggung jawab dan kedisiplinan
2) Faktor pengetahuan, meliputi pengetahuan terhadap bidang tugas yang
akan dilaksanakan
3) Faktor sosial meliputi kerjasama, kemampuan diri dalam menyesuaikan
dengan lingkungan kerjanya, hubungan dengan pimpinan dan karyawan.
4) Faktor professional, meliputi kemampuan melaksanakan tugas pada
waktunyam kecermatan dan ketelitian.
5) Diuji dalam forum seminar oleh pihak akademisi.
Evaluasi keberhasilan mahasiswa selama melaksanakan job training
ditentukan oleh pihak organisasi (supervisor/petugas yang ditunjuk) terhadap
aktivitas mahasiswa selama melaksanakan program dan dosen pembimbing
terhadap mahasiswa selama menjalani job training hingga penyusunan
laporan kegiatan.
2.5 Tugas Dosen Pembimbing Job Training
Pelaksanaan program magang dibimbing oleh seorang dosen
pembimbing. Tugas dosen tersebut sebagai berikut:
1. Memberikan bimbingan/ konsultasi secara komprehensif mahasiswa.

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 13

 Panduan Job Training

2. Memantau kesesuaian tempat magang mahasiswa dengan output yang

diharapkan oleh program studi.
3. Memantau ketepatan pelaksanaan program magang agar sesuai dengan
agenda akademik/perkuliahaan.
4. Memberikan motivasi dan konsultasi kepada mahasiswa yang mengikuti
program magang.
5. Memantau atau memonitoring pelaksanaan program magang baik dengan
cara jarak jauh agar pelaksanaan sesuai ketentuan panduan magang yang
ditetapkan pihak Jurusan.
6. Menyelenggarakan ujian atas pelaksanaan program magang dengan cara
menyidangkan laporan mahasiswa.
7. Memberikan penilaian atas pelaksanaan ujian sidang program magang.
BAB III
SISTEMATIKA DAN PETUNJUK PENULISAN LAPORAN
JOB TRAINING

3.1 Sistematika Penulisan

Mahasiswa diwajibkan menulis laporan Job Training / magang dan
mengikuti sistematika sebagai berikut:
1. Cover Laporan job training
2. Lembar Pengesahan Laporan Job Training ditandatangani dosen
pembimbing akademik dan diketahui pihak perusahaan (pembimbing
lapangan).

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 14

 Panduan Job Training

3. Kata Pengantar; berisi ungkapan personal, informasi sekilas alasan

pelaksanaan program job training, dan ucapan terima kasih kepada pihak
terkait dengan program magang.

4. Daftar Isi; memuat daftar materi yang ada di dalam buku laporan.

5. Daftar Lampiran; memuat daftar berbagai dokumen pendukung yang

dijadikan lampiran buku laporan job training (lembar kegiatan job training,
lembar bimbingan, lembar revisi dan foto kegiatan).
Adapun sistematika penulisan laporan job training terdiri atas:
Bab I Pendahuluan
- Latar Belakang Job Training; mengurai alasan mahasiswa
melaksanakan program job training, termasuk alasan memilih tempat job
training.
- Tujuan pelaksanaan job training yang dilakukan oleh mahasiswa.

- Manfaat Job Training (Bagi Perguruan Tinggi, Bagi Perusahaan, Bagi

Mahasiswa).

- Tempat dan Waktu job training; menjelaskan alamat lengkap dan periode
waktu kegitan.

- Ruang Lingkup kegiatan job training; menguraikan semua aktivitas yang

dikerjakan oleh mahasiswa selama melaksanakan kegiatan.

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 15

 Panduan Job Training

- Sistematika Penulisan Laporan; menulis sistematika laporan yang

menggambarkan secara singkat (brief description) isi laporan tersebut.

Bab II Kerangka Teoretis

Pada bab ini menjelaskan konsep teoritis tentang konsentrasi

program job training yang sedang dilaksanakan oleh mahasiswa. Ini merujuk
pada sub bab Ruang Lingkup job training pada Bab 1.

Bab III Gambaran Umum Perusahaan/Lembaga

Bab ini menjelaskan profil atau gambaran umum tentang

perusahaan/organisasi tempat mahasiswa melaksanakan program magang
yang meliputi:

a. Sejarah singkat perusahaaan/organisasi

b. Produk/jasa perusahaan/organisasi

c. Struktur perusahaan

d. Struktur bagian/departemen tempat mahasiswa magang.

Bab IV Deskripsi Hasil Kegiatan Job Training dan Pembahasan

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 16

 Panduan Job Training

Bab ini menjelaskan secara keseluruhan hasil pelaksanaan

kegiatan/pengamatan kegiatan yang relevan dengan konsentrasi yang dipilih
dan analisa mahasiswa tentang job training yang telah dilaksanakan. Inii
meliputi:

a. Deskripsi hasil kegiatan;

b. Pembahasan Hasil Kegiatan

Bab V Kesimpulan dan Saran

Bab ini menjelaskan kesimpulan akhir tentang pelaksanaan program

magang dan juga memuat saran-saran mahasiswa kepada
perusahaan/organisasi tempat magang, sebagai bahan masukan atau
rekomendasi.

Daftar Pustaka

Laporan ini minimal memuat 5 buku yang digunakan untuk referensii

dalam penulisan laporan magang, khususnya pada Bab 2 Kajian Teori.

Lampiran-lampiran

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 17

 Panduan Job Training

Lampiran ini memuat tentang sebagai berikut:

a. Surat keterangan magang (baik dari pihak kampus ataupun

perusahaan/organisasi);

b. Curriculum vitae (daftar riwayat hidup) mahasiswa.;

c. Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan praktek program (lembar

bimbingan, lembar kegiatan Job Training, foto-foto, lembar revisi
seminar).

3.2 Petunjuk Penulisan Laporan Job Training / Magang

a. Ukuran Kertas Dan Ukuran Huruf

1. Ukuran Kertas HVS A4, 80 gram

2. Apabila dipakai pengolah kata MS-Word, jenis huruf yang dipakai

adalah Times New Roman, Normal, ukuran 12, jarak antar baris 2
spasi, dicetak dengan tinta hitam, untuk pengolah kata yang lain dapat
dilakukan penyesuaian.

3. Ketebalan kulit muka dan kulit belakang tidak lebih 1 mm, warna Ungu
dan dilaminasi (soft cover)

4. Ketebalan minimal 50 halaman (tidak termasuk lampiran)

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 18

 Panduan Job Training

5. Batas teks adalah 3 cm dari tepi atas, tepi kiri serta 4 cm tepi bawah
dan kanan kertas.

Tepi atas 4 cm

Tepi kanan 4 cm Tepi kiri 3 cm

Tepi bawah 3 cm
6. Penulisan Bab, Sub Bab, dapat ditulis dengan menggunkan pola
sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN BAB I PENDAHULUAN

1.1 ……………………………. A. ………………………………

…….
1.1.1…………………………..
1. …………………………
1.1.2 ………………………… …...
dst a…………………………
1.2 …………………………… ….

1.3 …………………………… 1)
…………………….

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 19

 Panduan Job Training

Contoh Cover Laporan Job Training

LAPORAN JOB TRAINING

(Huruf Times New Roman, ukuran 16, Bold, Huruf Tegak, kapital)

APLIKASI COMMUNITY RELATIONS PADA

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 20
 Panduan Job Training

PT. INDONESIA POWER

(Huruf Times New Roman, ukuran 16, Bold, Huruf Tegak, kapital)

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat Akademik

Fakultas Ilmu Komunikasi Konsentrasi Public Relations / Jurnalistik*
(Huruf Times New Roman, ukuran 12, No Bold, Huruf Tegak, diawali dengan huruf kapital)

Disusun Oleh :
SHANTY RAHAYU
NPM: 123030010
(Huruf Times New Roman, ukuran 12, Bold, Huruf Tegak, kapital)

FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI

UNIVERSITAS GARUT
KONSENTRASI PUBLIC RELATIONS / JURNALISTIK*
GARUT
2015
(Huruf Times New Roman, ukuran 14, Bold, Huruf Tegak, kapital)
Contoh Penulisan Proposal Job Training

Sebagai prasyarat mengikuti Job Training/magang, mahasiswa

diwajibkan untuk mengajukan proposal magang. Proposal ini merupakan

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 21

 Panduan Job Training

bahan informasi bagi Fakultas untuk mengetahui tempat mahasiswa

malakukan aktivitas magang. Maka oleh itu berikut ini adalah contoh
penulisan proposal job training.
I. Latar Belakang Job Training
- Latar Belakang
Memuat alasan-alasan mahasiswa dalam menganalisa fenomena
komunikasi yang terjadi,
- menentukan tempat magang dan informasi mengenai perusahaan

II. Tujuan Job Training

Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam pelaksanaan Kerja Praktek ini
adalah sebagai berikut :
1. Untuk memperoleh gambaran nyata tentang
penerapan / implementasi dari ilmu atau teori yang selama ini diperoleh
di bangku kuliah dan membandingkannya dengan kondisi nyata yang ada
di lapangan; khususnya dalam bidang public relations.
2. Mengetahui tentang aplikasi community
relations pada PT Indonesia Power Garut
3. Memperoleh pengalaman tentang
penerapan konsep public relations, khususnya tentang community
relations pada perusahaan.

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 22

 Panduan Job Training

4. Untuk memperkaya perbendaharaan

pengetahuan dan referensi data-data yang dapat digunakan untuk
membantu penyusunan Tugas Akhir sesuai dengan bidang minat yang
dipilih.
5. Untuk melatih mahasiswa berpikir secara
praktis dan sistematis dalam menghadapi suatu persoalan dalam dunia
kerja yang sebenarnya.
III. Manfaat
Manfaat yang diharapkan dalam kegiatan ini adalah :

1. Bagi Perguruan Tinggi

Sebagai tambahan referensi khususnya mengenai perkembangan
aplikasi ilmu komunikasi/PR di Indonesia yang dapat digunakan oleh
pihak-pihak yang memerlukan serta mampu menghasilkan sarjana-
sarjana yang handal dan memiliki pengalaman di bidangnya dan dapat
membina kerja sama yang baik antara lingkungan akademis dengan
lingkungan kerja.

2. Bagi Perusahaan
Hasil analisa dan penelitian yang dilakukan selama Kerja Praktek
dapat menjadi bahan masukan bagi pihak Perusahaan untuk

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 23

 Panduan Job Training

menentukan kebijakasanaan Perusahaan di masa yang akan datang

khusunya di bidang corporate communications.

3. Bagi Mahasiswa
a) Mahasiswa dapat menyajikan pengalaman dan data-data yang
diperoleh selama Kerja Praktek kedalam sebuah Laporan Kerja
Praktek;
b) Mahasiswa dapat memperoleh pengetahuan dan pengalaman
yang akan membuka cakrawala berpikir yang lebih luas mengenai
disiplin ilmu yang ditekuni selama ini;
c) Mahasiswa dapat mengembangkan dan mengaplikasikan
pengalaman di kerja lapangan untuk dijadikan sebagai bahan
pertimbangan Tugas Akhir;
d) Mahasiswa dapat mengenalkan dan membiasakan diri terhadap
suasana kerja sebenarnya sehingga dapat membangun etos kerja
yang baik, serta sebagai upaya untuk memperluas cakrawala
wawasan kerja;
e) Mahasiswa dapat mengetahui secara lebih mendalam
gambaran tentang kondisi nyata dunia kerja sehingga nantinya
diharapkan mampu menerapkan ilmu yang telah didapat dalam
aktivitas dunia kerja yang sebenarnya.

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 24

 Panduan Job Training

IV. Nama Kegiatan

Kegiatan ini diberi nama “Kerja Praktek di PT. Indonesia Power Garut

V. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

5.1 Waktu Pelaksanaan
Berdasarkan Kalender akademik Universitas Garut di Semester
Ganjil tahun ajaran 2015/2016, maka calon peserta mengusulkan untuk
melaksanakan Kerja Praktek mulai pada bulan September s.d Oktober
2015. Akan tetapi keputusan yang diambil mengenai jadwal dimulai dan
berakhirnya Kerja Praktek ini seluruhnya diberikan kepada pihak PT.
Indonesia Power Garut.

5.2 Tempat Pelaksanaan

Kerja Praktek akan dilaksanakan di :

Nama Perusahaan : PT. Indonesia Power

Alamat Perusahaan : Jl. Raya Samarang Km 3
Garut 44119
Bagian : Dept. Corporate Communications

VI. Peserta
Peserta dalam Kerja Praktek ini merupakan mahasiswa Konsentrasi
Humas Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut, yang terdiri dari :

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 25

 Panduan Job Training

a. Nama : Arya
Kamandanu
NIM : 09071003053
Jurusan / Prodi : Ilmu Komunikasi / Humas
Semester :6
Tempat,Tanggal Lahir : Garut, 8 April 1989
Alamat : Jl. Patriot No. 123 Garut
b. Nama : Tribuana
Tungga Dewi
NIM : 09071003036
Jurusan / Prodi : Ilmu Komunikasi / Humas
Semester :6
Tempat,Tanggal Lahir : Bandung, 12 April 1989
Alamat : Jl. Papandayan No. 155 Garut

VII. Jadwal Kegiatan

Tahap Pelaksanaan Kerja Praktek

1. Pelaksanaan Kerja Praktek akan dibagi dalam beberapa tahapan

kegiatan antara lain:

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 26

 Panduan Job Training

a. Pembuatan proposal Kerja Praktek yang dikonsultasikan dengan

dosen pembimbing.
b. Pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek di lapangan.
c. Pembuatan laporan Kerja Praktek beserta bimbingan laporan.
d. Penyerahan laporan Kerja Praktek pada pihak PT. Indonesia Power
2. Pada proses pelaksanaan Kerja Praktek di lapangan, pihak PT. Indonesia
Power mempunyai wewenang penuh terhadap proses pendidikan
mahasiswa, terutama penyerapan pengetahuan aplikatif di Perusahaan.
3. Setelah Kerja Praktek di lapangan selesai, mahasiswa wajib membuat
laporan Kerja Praktek yang dibimbing oleh dosen pembimbing Kerja
Praktek.
Penilaian Kerja Praktek terdiri dari dua unsur, yaitu penilaian dari pihak
Perusahaan tempat Kerja Praktek dilaksanakan dan pihak Jurusan yang
akan dilakukan oleh seorang dosen penguji.
Setelah mempertimbangkan tahap pelaksanaan yang telah ditetapkan
oleh Jurusan, berikut ini tabel perencanaan Jadwal Pelaksanaan Kerja
Praktek sebagai pertimbangan untuk pelaksanaan Kerja Praktek di PT.
Indonesia Power.
Tabel. Rencana Jadwal Pelaksanaan Kerja Praktek
Minggu
Jenis Kegiatan
I II III IV V

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 27

 Panduan Job Training

Orientasi lingkungan Kerja

Pemaham Budaya Perusahaan

dan etos kerja
Praktek dan analisa lingkungan
kerja
Penyelesaian masa praktek dan
pembuatan Laporan Magang

Semua jadwal perencanaan yang dibuat hanya berupa usulan dan

masih bersifat sementara. Semua keputusan diserahkan pada kebijakan dari
pihak Perusahaan. Namun besar harapan apabila usulan jadwal ini dapat
dipertimbangkan.

VIII.Penutup
Demikian proposal ini dibuat sebenar-benarnya dengan harapan dapat
memberikan gambaran singkat dan jelas tentang maksud dan tujuan
diadakannya Kerja Praktek. Semoga Allah SWT selalu melimpahkan rahmat
dan petunjuk-Nya kepada kita semua.

Atas bantuan dan kerja sama semua pihak yang terkait diucapkan
terima kasih.

Garut, September 2017

Peserta Kerja Praktek

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 28

 Panduan Job Training

Nama Mahasiswa/i
NPM.

Contoh Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN JOB TRAINING

JUDUL :

(Sub Judul) :

PENYUSUN :

NPM :

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 29

 Panduan Job Training

Garut, Oktober 2017

Menyetujui,

Pembimbing Akademik, Pembimbing Lapangan,

Achmad Wildan K, S.Sos, M.M Dra. Iis Zilfah Adnan, M.Si

Mengetahui,

Ketua Program Studi, Dekan Fakultas Ilmu Komunikasi,

Dr. Zikri Fachrul Nurhadi, M.Si Prof. Dr. Hj. Ummu Salamah, M.S
(Semua Huruf Times New Roman, ukuran 12, Huruf Tegak, diawali dengan huruf capital, kecuali Nama
Judul, Penyusun dan NPM Huruf Kapital semua)
CATATAN KEGIATAN BIMBINGAN JOB TRAINING
UNIVERSITAS GARUT
FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI
TAHUN AKADEMIK 2016 / 2017
Nama Mahasiswa/i : …………………….
Konsentrasi : Public Relations / Jurnalistik
NPM : …………………….
Nama Pembimbing Akademik : …………………….

No. Hari/Tanggal Uraian Kegiatan Tanda Tangan

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 30

 Panduan Job Training

Dosen
Pembimbing

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 31

 Panduan Job Training

Mengetahui, Garut, ………………………2017

Ketua Program Studi Dosen Pembimbing Akademik,

Dr. Zikri Fachrul Nurhadi, M.Si …………………………………….

DAFTAR HADIR DAN KEGIATAN JOB TRAINING

FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS GARUT
KONSENTRASI PUBLIC RELATIONS DAN JURNALISTIK*
TAHUN AKADEMIK 2015/2016

NAMA MAHASISWA :
INSTANSI / PERUSAHAAN :
NPM :

URAIAN
NO HARI/TANGGAL KETERANGAN
KEGIATAN

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 32

 Panduan Job Training

1 2 3 4

NO HARI/TANGGAL URAIAN KETERANGAN

KEGIATAN

1 2 3 4

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 33

 Panduan Job Training

.................,...........................20

Pembimbing Lapangan,

(.........................................)
NIK

LEMBAR PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN

Nama Mahasiswa :

NPM :

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 34

 Panduan Job Training

NILAI BOBOT NILAI AKHIR

No. UNSUR PENILAIAN
(a) (b) (a x b)
1. Keaktifan 20 %

2. Kepemimpinan 20 %

3. Komunikasi 20 %

4. Prakarsa dan 20 %
Ketelitian
5. Kerjasama 20 %

Nilai Total (N1)

.....................................20
Pembimbing Lapangan

(..................................................)
NIK.

Komentar Pembimbing Industri terhadap Mahasiswa :

1. .........................................................................................................
2. .........................................................................................................
3. .........................................................................................................

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 35

 Panduan Job Training

4. .........................................................................................................
5. .........................................................................................................

FORMULIR
PENGAJUAN SEMINAR JOB TRAINING

Perihal: Seminar Job Training

Kepada Yth.
Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi, Universitas Garut
Di
Tempat

Assalamualaikum Wr.Wbr.
Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 36
 Panduan Job Training

Dengan ini kami beritahukan bahwa :

Nama :………………………
NPM : ………………………
Prodi : Ilmu Komunikasi
Konsentrasi : PR / Jurnalistik
Pembimbing Akademik : ………………………

Telah siap untuk melaksanakan seminar Job Training dengan judul:

……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
Adapun rencana pelaksanaan seminar Job Training ini kami usulkan pada:
Hari/Tanggal : ………………………
Pukul : ………………………

Demikian pengajuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami
ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr.Wbr.
Mengetahui, Garut,…….......... 2017
Ketua Program Studi Pembimbing Akademik

Dr. Zikri Fachrul Nurhadi, M.Si (…………………………)

UNIVERSITAS GARUT
FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI
TAHUN AKADEMIK 2016/2017

FORMULIR
REVISI SEMINAR JOB TRAINING

Nama : ………………………………..
NPM : ………………………………..

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 37

 Panduan Job Training

Konsentrasi : ………………………………..
Judul : …………………………………

No. Dosen Penguji Tanda Tangan Keterangan

1.

Mengetahui, Garut,………........... 2017

Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi Pembimbing Akademik

Dr. Zikri Fachrul Nurhadi, M.Si (…………………………)

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut 38