Sop Fitk

DOKUMEN LEVEL
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

(SOP)
INTEGRASI DIPLOMA KE SARJANA S1

FAKULTAS ILMU DAN TEKNOLOGI KEBUMIAN
UNIVERSITAS HALU OLEO
Nomor Dokumen
01/PN/SOP-A/UJM/FITK UHO/2017
UNIT JAMINAN MUTU (UJM)

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
INTEGRASI DIPLOMA KE SARJANA S1

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI STANDAR OPERASIPONAL PROSEDUR (SOP)

DAN PERGURUAN TINGGI Integrasi Diploma ke Program Sarjana S1
Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian
UNIVERSITAS HALU OLEO Universitas halu Oleo
TANGGAL Diberlakukan KODE

DIKELUARKAN 01/PN/SOP/-A/UJM/FITK UHO/2017
............................... ..............................
Dikaji Ulang Oleh : Diajukan Oleh :
Wakil Dekan Bidang Akademik, Koordinator Unit Jaminan Mutu
FITK UHO
Deniyatno S.Si., M.T Anita Indriasary, SP., M.Si

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO
DR. IDA USMAN, S.Si., M.Si

NIP.19720418 199903 1 002
01. SOP Integrasi Diploma ke Program Sarjana (S1)
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI DAN JENIS DOKUMEN KODE:

PENDIDIKAN TINGGI Standar Operasional Prosedur 01/PN/SOP-
UNIVERSITAS HALU OLEO (SOP) A/UJM/FITK/UHO
FAKULTAS ILMU DAN TEKNOLOGI
KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Integrasi Diploma ke Program Sarjana (S1) …………………..
PIHAK TERKAIT
Lulusan Program Diploma, Jurusan/Program Studi, Subag Keuangan dan
REVISI KE :
Kepegawaian, Subag Akademik, Wakil Dekan Bidang Akademik, Dekan
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) dari program Integrasi Diploma ke Program Sarjana (S1)
adalah proses perpindahan dan peningkatan status dari program diploma menjadi sarjana.
B. TUJUAN
SOP Integrasi diploma ke uprogram sarjana (S1) bertujuan untuk menjelaskan tentang :
1. Persyaratan integrasi diloma ke program sarjana.
2. Prosedur integrasi diploma ke program sarjana
3. Waktu integrasi diploma ke program sarjana
C. RUANG LINGKUP
1. Transkrip nilai
2. Surat prsetujuan dekan
3. Surat Keputusan (SK) Rektor
D. DEFINISI ISTILAH
1. Integrasi adalah proses melanjutkan studi dari program yang satu ke program lainnya
2. Program diploma adalah jenjang pendidikan ahli madya
3. Mahasiswa Strata 1 (S1) adalah mahasiswa yang menempuh studi untuk memperoleh gelar
sarjana
E. PROSEDUR
1. Studi lanjutan dari program diploma ke program sarjana dapat dilakukan apabila mahasiswa
tersebut telah lulus program diploma yang dinyatakan dalam ijazah.
2. Lulusan program diploma dapat melanjutkan studi pada prograam sarjana di UHO apabila
memenuhi persyaratan sebagai berikut :
a. Program diploma yang ditempuh sebelumnya terakreditasi minimal sama dengan
jurusan/program studi yang dituju yang da di UHO
b. Mengajukan surat permohonan kepada Dekan fakultas yang dituju dan tembusan kepada
rektor
c. Bagi yang belum bekerja memiliki IPK minimal 3,50
d. Telah beketrja sekurang-kurangnya 2 (dua) tahundalam bidngnya, yang dibuktikan
dengan keterangan tertulis dari tempat dimana yang bersangkutan bekerja dengan IPK
minimal 2,50
3. Alih kredit mahasiswa yang melanjutkan studi dari program diploma ke progam sarjana
dilakukan oleh Ketua Jurusan dan ditetapkan dengan keputusan Dekan
4. Alih kredit aminimal 60 sks (terakreditasi) terhadap kurikulum yang berlaku pada
jurusan/program studi yang dituju
5. Penerimaan mahasiswa studi lanjut dari program diploma ke program sarjana ditetapkan
dengan Suranimt Keputusan (SK) rektor atas persetujan tertulis Dekan fakultas
F. BAGAN ALIR
Pihak Terkait
Lulusan
Kegiatan Waktu Dokumen
Program Dekan Rektor
Diploma
1. Lulusan program diploma 1 Transkrip nilai
mengajukan permohonan Mulai 1 Minggu
kepada Dekan fakultas yang
dituju
2. Lulusan program diploma 1 Surat
menerima surat persetujuan Minggu Persetujuan
dari dekan fakultas yang 2 2 2 Dekan
dituju
1 SK Rektor
3. Lulusan program diploma Hari
menerima surat keputusan 3 3
Rektor
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
Lulusan program diploma mengajukan surat permohonan untuk integrasi kepada dekan fakultas
yang dituju dan tembusan kepada rektor dengan melampirkan :
1. Transkrip nilai (bagi yang belum bekerja memiliki IPK minimal 3,50)
2. Bagi yang bekerja melampirkan surat keterangan tertulis dari tempat bekerja dengan syarat
telah bekerja sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun dalam bidangnya dan IPK minimal 2,50
dengan melampirkan transkrip nilai.
3. Menerima surat persetujuan tertulis dari dekan
4. Menerima Surat Keputusan (SK) rektor.
H. FORMULIR KERJA
FORMAT 1
SURAT PERMOHONAN
STUDI LANJUTAN
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :
Tempat Tanggal Lahir :
Alamat :
Bermaksud untuk mengajukan permohonan sekiranya Bapak/Ibu Dekan berkenan menerima

saya untuk melanjutkan studi/integrasi dari program diploma ke program sarjana.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, bersama ini saya melampirkan beberapa berkas
diantaranya :
1. Fotocopy Bukti Lulus Program Diploma/Ijasah
2. Transkrip Nilai
3. Surat Keterangan tertulis dari tempat bekerja (minimal 2 tahun)
Demikian, atas kerjasamanya diucapkan banyak terima kasih.
Kendari, 2017
Yang Bersangkutan
TTD
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PINDAH ANTAR FAKULTAS DALAM LINGKUP UHO

Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PINDAH ANTAR FAKULTAS DALAM LINGKUP UHO


DAN PERGURUAN TINGGI Pindah antar Fakultas Dalam Lingkup UHO

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
02. SOP Pindah Antar Fakultas Dalam Lingkup UHO (S1)

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Pindah Antar Fakultas Dalam Lingkup UHO …………………..
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Jurusan/Program Studi, Subag Akademik,
REVISI KE :
Wakil Dekan Bidang Akademik, Dekan
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pindah antar Fakultas dalam Lingkup UHO adalah
proses pindahnya mahasiswa antar fakultas dalam Lingkup UHO.
B. TUJUAN
SOP pindah antar fakultas dalam lingkup UHO ini bertujuan untuk menjelaskan :
1. Persyaratan bagi mahsiswa yang pindah antar fakultas lingkup UHO
2. Prosdur pindah antar fakultas dalam lingkup UHO
3. Waktu pindah antar fakultas dalam lingkup UHO
C. RUANG LINGKUP
1. Kwitansi bukti pembayaran SPP/UKT pada semester berjalan

2. Surat Permohonan pindah dari Dekan ke fakultas asal
3. Transkrip nilai
4. Surat keterangan tidak pernah atau tidak sedang dikenakan sanksi akademik dari
Dekan
5. Surat persetujuan dari Dekan yang dituju
6. Nomor Induk Mahasiswa (NIM)
D. DEFINISI ISTILAH
1. Mahasiswa pindah adalah perubahan posisi atau tempat oleh mahasiswa untuk
menyelesaikan studinya (S1)
2. Pindah antar fakultas dalam lingkup UHO adalah pindah dari fakultas yang satu ke
fakultas yang lain dalam lingkup UHO
E. PROSEDUR
Mahasiswa yang akan pindah antar fakultas dalam lingkup Uho mengikuti prosedur
sebagai berikut :
1. Mahasiswa pindah antar fakultas adalah mahasiswa yang pindah dari satu fakultas ke
fakultas yang lain pada jurusan/program studi tertentu dalam lingkup UHO dengan
nilai akreditasi sama atau lebih rendah.
2. Untuk dapat diterima sebagai mahasiswa pindahan antar fakultas harus memenuhi
persyaratan sebagai berikut :
a. Telah memperoleh persetujuan tertulis dari Dekan fakultas yang dituju
b. Mengajukan permohonan pindah kepada Rektor selambat-lambatnya 1 (Satu)
bulan sebelum pembayaran UKT/pendaftaran semester awal (Ganjil) pada tahun
akademik yang akan berlangsung setelah point a terpenuhi.
c. Melampirkan prestasi akademik yang dicapai dan surat persetujuan pindah dari
dekan fakultas asal
d. Melampirkan surat keterangan tidak pernah atau tidak sedang dikenakan sanksi
akademik dari Dekan fakultas asal.
e. Telah menyelesaikan kuliah sekurang-kurangnya 4 (Empat) semester dan
mengumpulkan sekurang-kurangnya 60 (enam Puluh) SKS dengan IPK minimal
2,50.
f. Mahasiswa yang bersangkutan dipandang mampu menyelesaikan studinya dalam
batas studi maksimal yang tersedia baginya pada Fakultas yang baru.
3. Alih kredit mahasisa pindahan antar fakultas dilakukan oleh Ketua
Jurusan/Koordinator Program Studi yang penetapannya dilakukan secara tertulis oleh
Dekan yang bersangkutan.
4. Keputusan penerimaaan mahasiswa pindahan antar fakultas dilakukan secara tertulis
oleh Rektor atas usul tertulis dari Dekan yang bersangkutan.
5. Batas waktu maximum mahasiswa pindahan antar fakultas terhitung sejak yang
bersangkutan terdaftar sebagai mahasiswa baru pada fakultas asalnya.
F. BAGAN ALIR
Pihak Terkait
Dekan Dekan
Mahasiswa Fakultas yang Rektor
Asal dituju
1. Mahasiswa membayar
Uang Kuliah Tunggal Mulai Kwitansi
(UKT) pada semester Bukti
berjalan pembayaran
2. Mahasiswa Surat
mengajukan 2 2 permohonan
permohonan pindah pindah
kepada Dekan
Fakultas asal
3. Mahasiswa - Transkrip
memperoleh nilai
persetujuan tertulis - Surat
dari dekan fakultas persetujua
yang dituju n dari
dekan
fakultas
3 yang dituju
- Surat
keterangan
tidak
pernah
atau tidak
sedang
dikenakan
sanksi
4. Mahasiswa menerima
4 SK pindah dari
SK pindah dari rektor 4 rektor
Nomor Induk
Nomor Induk
Mahasiswa (NIM) 5 Mahasiswa
pada fakultas baru
(NIM)
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan untuk pindah dari Deka fakultas yang
bersangkutan dengan memuat alasan pindah
2. Mahasiswa memperoleh persetujuan tertulis untuk pindah dari Dekan fakultas
yang bersangkutan
3. Mahasiswa mengajukan berkas permohonan ke Dekan fakultas yang akan dituju
dengan melampirkan :
a. Surat persetujuan dari Dekan Fakultas yang bersangkutan.
b. TranskripNilai
c. Surat keterangan tidak pernah mendapat sanksi dari fakultas lama
4. Mahasiswa menerima Nomor Induk Mahasiswa (NIM) pada fakultas yang baru.
H. FORMULIR KERJA
FORMAT 1
SURAT PERMOHONAN
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Dekan
…………………………….
Di-
Tempat
Nama :
NIM :
Jurusan/Prodi :
Fakultas :
Mengajukan permohonan untuk pindah fakultas dari fakultas ……....................….. ke

fakultas .................................................................................. dengan alasan
……………………………………………………………………………………
Kendari, 2017
Yang Bersangkutan
TTD
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PINDAH ANTAR JURUSAN/PROGRAM STUDI

DALAM LINGKUP FITK UHO
Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PINDAH ANTAR JURUSAN/PROGRAM STUDI

DALAM LINGKUP FITK UHO

DAN PERGURUAN TINGGI Pindah antar Jurusan/Program Studi
Dalam Lingkup FITK UHO
UNIVERSITAS HALU OLEO Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian
Universitas halu Oleo
............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
03. SOP Pindah Antar Jurusan/Program Studi Dalam Lingkup FITK UHO

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Pindah Antar Jurusan/Program Studi Dalam Lingkup FITK UHO …………………..
PIHAK TERKAIT
REVISI KE :
A. PENGERTIAN
Standar Operasional prosedur (SOP) pindah antar Jurusan/Program Studi dalam lingkup
FITK UHO adalah mahasiswa yang bermaksud untuk pindah dari Jurusan satu ke
Jurusan lain dalam lingkup FITK UHO.
B. TUJUAN
SOP pindah anat Jurusan/Program Studi ini bertujuan :
1. Persyaratan untuk mahasiswa yang pindah antar Jurusan.Program Studi dalam lingkup
FITK
2. Prosedur utuk pindah antar Jurusan/Program Studi dalam lingkup FITK UHO
3. Waktu untuk pindah antar Jurusan/Program Studi dalam lingkup FITK UHO
C. RUANG LINGKUP
2. Surat Permohonan pindah dari Ketua Jurusan/Program Studi asal
3. Transkrip nilai
Dekan
5. Surat persetujuan dari Ketua Jurusan/Program Studi yang dituju
6. SK pindah dari Rektor
D. DEFINISI ISTILAH
1. Pindah adalah proses perubahan Jurusan/Program Studi mahasiswa dari

Jurusan/Program Studi satu ke Jurusan/Program Studi lain untuk menyelesaikan
studinya (S1)
2. Antar jurusan/program studi adalah antar jurusan/program studi dalam satu lingkup
FITK UHO
E. PROSEDUR
Mahasiswa yang akan pindah antar fakultas dalam lingkup Uho mengikuti prosedur
sebagai berikut :
1. Mahasiswa pindah antar Jurusan/Program Studi adalah mahasiswa yang pindah dari
satu Jurusan/Program Studi ke Jurusan/Program studi yang lain nilai akreditasi sama
atau lebih rendah dalam satu fakultas di Lingkup FITK UHO.
2. Untuk dapat diterima sebagai mahasiswa pindahan antar Jurusan/Program Studi harus
memenuhi persyaratan sebagai berikut :
a. Telah memperoleh persetujuan tertulis dari Ketua Jurusan/Program Studi yang
bersangkutan kepada Ketua Jurusan/Program studi yang dituju.
b. Mengajukan permohonan pindah kepada Ketua Jurusan/Program Studi selambat-
lambatnya 1 (Satu) bulan sebelum pembayaran UKT/pendaftaran semester awal
(Ganjil) pada tahun akademik yang akan berlangsung setelah point a terpenuhi.
c. Melampirkan prestasi akademik dan surat persetujuan pindah dari Ketua
Jurusan/Program Studi yang bersangkutan.
d. Melampirkan surat keterangan tidak pernah atau tidak sedang dikenakan sanksi
akademik dari Dekan
e. Telah menyelesaikan kuliah sekurang-kurangnya 4 (Empat) semester dan
2,50.
batas studi maksimal yang tersedia baginya pada Jurusan/Program Studi yang
baru.
3. Alih kredit mahasisa pindahan antar Jurusan/Program studi dilakukan oleh Ketua
Jurusan/Koordinator Program Studi yang penetapannya dilakukan secara tertulis oleh
Dekan yang bersangkutan.
4. Batas waktu studi maksimum mahasiswa pindahan antar Jurusan/Program studi
terhitung sejak yang bersangkutan terdaftar sebagai mahasiswa baru pada
Jurusan/Program studi asalnya.
5. Laporan penerimaan mahasiswa pindahan antar Jurusan/Program studi disampaikan
kepada Dekan untuk ditembuskan kepada Rektor sebelum pendaftaran ulang
mahasiswa pada semester yang sedang berlangsung untuk memperoleh Nomor Induk
Mahasiswa (NIM) sesuai dengan Jurusan/Program studi yang baru.
F. BAGAN ALIR
Pihak Terkait
Ketua
Ketua
Jurusan/
Jurusan/
Kegiatan Koord/ Waktu Dokumen
Mahasiswa Koord/ Dekan Rektor
Program
Program
Studi yang
Studi asal
dituju
1. Mahasiswa Kwitansi
membayar Pembayaran
Uang Mulai Semester
Kuliah berjalan
1 hari
Tunggal
(UKT) pada
semester
berjalan
2. Mahasiswa
mngajukan
permohona
2 Surat
n pindah
permohonan
kepada 1 hari
pindah
ketua
jurusan/koo
rd. program
studi asal
3. Mahasiswa - Transkrip
memperole nilai
h - Surat
persetujuan 3 3 keterangan
tertulis dari tidak pernah
ketua 1 minggu atau
jurusan/koo tidaksedang
rd. program dikenakan
studi yang sanksi
bersangkuta - Persetujuan
n dan dituju pindah
4. Laporan
penerimaan 4
mahasiwa
pindahan 4 4
antar
jurusan/pro
gram studi 1 hari
disampaika
n kepada
dekan untuk
ditembuska
n kepada
rektor
5. Mahasiswa
menerima
Nomor
Induk
5 5 Nomor Induk
Mahasiswa
1 hari Mahasiswa
(NIM) yang
(NIM)
sesuai
Jurusan/Pro
gram Studi
baru
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan untuk pindah dari Jurusan/Program studi

yang bersangkutan dengan memuat alasan pindah
2. Mahasiswa mengajukan berkas permohonan untuk pindah ke Jurusan/Program studi
yang akan dituju dengan melampirkan :
a. Surat persetujuan dari Ketua Jurusan/Program studi yang bersangkutan.
b. TranskripNilai
c. Surat keterangan tidak pernah mendapat sanksi dari Jurusan/Program studi lama
3. Mahasiswa memperoleh persetujuan tertulis untuk pindah dari Jurusan/Program studi
yang bersangkutan dari Ketua Jurusan/Program studi yang akan dituju.
4. Mahasiswa menerima Nomor Induk Mahasiswa (NIM) yang baru.
H. FORMULIR KERJA
FORMAT 1
SURAT PERMOHONAN
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua Jurusan/Koord. Program Studi
…………………………….
Di-
Tempat

Nama :
NIM :
Jurusan/Prodi :
Fakultas :
Mengajukan permohonan untuk pindah jurusan dari jurusan/program studi

………………………………. ke jurusan/program studi ………………………........ dengan
alasan ……………………………………………………………………………………
Kendari, 2017
Yang Bersangkutan
TTD
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PINDAH DARI PTN LAIN KE FITK UHO

Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PINDAH DARI PTN LAIN KE FITK UHO


DAN PERGURUAN TINGGI Pindah dari PTN lain ke FITK UHO

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
04. SOP Pindah dari PTN Lain ke FITK UHO

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Pindah dari PTN Lain ke FITK UHO …………………..
PIHAK TERKAIT
REVISI KE :
A. PENGERTIAN
Pindah dari Univrsitas lain ke FITK UHO adalah mahasiswa yang bermaksud untuk
pindah dari Universitas lain ke FITK UHO.
B. TUJUAN
SOP pindah dari Universitas lain ke FITK UHO ini bertujuan untuk :
1. Persyaratan mahasiswa yang pindah dari Universitas lain ke FITK UHO
2. Prosedur pindah dari Universitas lain ke FITK UHO
3. Waktu pindah dari Universitas lain ke FITK UHO
C. RUANG LINGKUP
2. Surat Permohonan pindah
3. Transkrip nilai
Dekan
D. DEFINISI ISTILAH
1. Pindah antar Universitas lain adalah proses perubahan tempat untuk menyelesaikan
studinya (S1) pada Universitas.
2. Antar Universitas adalah antara Universitas satu ke Universitas lain.
E. PROSEDUR
Mahasiswa yang akan pindah Universitas lain ke FITK Uho mengikuti prosedur sebagai
berikut :
1. Mahasiswa pindahan dari Perguruan tinggi lain adalah mahasiswa pindahan pada
FITK UHO yang jurusan/Program studinya sama dan/atau relevan.
2. Nilai akreditasi Jurusan/Program studi asalanya minimal sama dengan nilai akreditasi
Jurusan/program tudi di FITK UHO.
3. Untuk dapat diterima sebagai mahasiswa pindahan sebagaimana dimaksud pada point
(1) yang dimaksud harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :
a. Masih aktif kuliah di Jurusan/Program studi asalnya pada saat mengajukan
permohonan pindah ke FITK UHO yang dibuktikan dengan surat keterangan
pimpinan PTN nya yang dapat dipertanggungjawabkan.
b. Mengajukan permohonan pindah kepada Rektor selambat-lambatnya 1 (Satu)
bulan sebelum pembayaran UKT/pendaftaran semester awal (Ganjil) pada tahun
akademik yang akan berlangsung.
c. Melampirkan prestasi akademik yang dicapai dan surat keterangan pindah serta
nilai akreditasi dari Perguruan tinggi asalnya.
d. Telah menyelesaikan kuliah sekurang-kurangnya 4 (Empat) semester dan
2,50.
e. Mata kuliah yang telah ditempuh di Jurusan/Program Studi asalnya dilakukan
penyetaraan dengan mata kuliah di Jurusan/Program Studi/bagian yang dituju di
UHO.
batas studi maksimal yang masih tersedia baginya sesuai dengan ketentuan.
g. Tidak sedang dikenai sanksi akademik pada PTN asalnya.
h. Daya tampung Jurusan/Program Studi/bagian yang dituju dalam FITK UHO
masih memungkinkan utuk diterima.
4. Keputusan penerimaan mahasiswa pindahan dari suatu Perguruan Tinggi Negeri ke
FITK UHO ditetapkan oleh Rektor setelah memperoleh persetujuan tertulis dari
Dekan Fakultas yang dituju.
5. Alih kredit mahasisa pindahan dari Perguruan Tinggi Negeri ke FITK UHO dilakukan
secara tertulis oleh Dekan yang dituju.
6. Batas waktu studi maximum mahasiswa pindahan PTN yaitu 2 (n -1) atau sama
dengan 12 (Dua belas) semester, terhitung sejak yang bersangkutan terdaftar sebagai
mahasiswa baru pada PTN asalnya.
F. BAGAN ALIR
Pihak Terkait
Kegiatan Rektor Rektor Waktu Dokumen
Mahasiswa
univ ybs UHO
Uang Kuliah Tunggal Mulai Kwitansi bukti
1 hari
pada semester berjalan pembayaran
2. Mahasiswa
mengajukan surat 2 Surat
permohonan pindah 2 1 hari permohonan
kepada rektor ybs pindah
3. Mahasiswa memperoleh - Transkrip

persetujuan tertulis dari 2 nilai
Rektor UHO 3 1 minggu - Surat Ket.
Tdk dapat
sanksi
Nomor Induk
Mahasiswa (NIM) yang 4 1 hari
sesuai jurusan/prodi
baru pada UHO
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan untuk pindah dari Rektor Universitas yang
bersangkutan dengan memuat alasan pindah.
2. Mahasiswa memperoleh persetujuan tertulis untuk pindah dari Rektor Universitas
yang bersangkutan.
3. Mahasiswa mengajukan berkas permohonan untuk pindah ke Rektor yang akan dituju
dengan melampirkan :
a. Surat persetujuan dari Rektor Universitas yang bersangkutan.
b. TranskripNilai
c. Surat keterangan tidak pernah mendapat sanksi dari Universitas asal.
H. FORMULIR KERJA
FORMAT 1
SURAT PERMOHONAN
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Rektor
…………………………….
Di-
Tempat

Nama :
NIM :
Jurusan/Prodi :
Universitas :
Mengajukan permohonan untuk pindah universitas dari universitas

………………………………. ke FITK UHO…………........................…………........ dengan
alasan……………………………………………………………………………………
Kendari, 2017
Yang Bersangkutan
TTD
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PINDAH DARI FITK UHO KE PTN LAIN

Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PINDAH DARI FITK UHO KE PTN LAIN


DAN PERGURUAN TINGGI Pindah dari FITK UHO ke PTN Lain

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
05. SOP Pindah dari FITK UHO ke PTN lain

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Pindah dari FITK UHO ke PTN Lain …………………..
PIHAK TERKAIT
REVISI KE :
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pindah dari FITK UHO ke PTN lain adalah
mahasiswa yang bermaksud untuk pindah dari FITK UHO ke PTN lain.
B. TUJUAN
SOP pindah dari FITK UHO ke PTN lain ini bertujuan untuk :
1. Persyaratan mahasiswa yang pindah dari FITK UHO ke PTN lain.
2. Prosedur pindah dari FITK UHO ke PTN lain.
3. Waktu pindah dari FITK UHO ke PTN lain.
C. RUANG LINGKUP
2. Surat Permohonan pindah
3. Transkrip nilai
Dekan
D. DEFINISI ISTILAH
1. Pindah antar Universitas adalah proses perubahan tempat untuk menyelesaikan
studinya (S1) pada Universitas.
2. Antar Universitas adalah antara Universitas satu ke Universitas lain.
E. PROSEDUR
Mahasiswa yang akan pindah FITK Uho ke PTN lain mengikuti prosedur sebagai
berikut :
1. Mahasiswa pindahan dari FITK UHO ke PTN lain adalah mahasiswa pindah dari
Jurusan/Program studi yang sama dan/atau Jurusan/Program studi lain di PTN lain
yang dituju.
2. Untuk dapat diterima sebagai mahasiswa pindahanke PTN lain, harus memenuhi
persyaratan sebagai berikut :
a. Mengajukan permohonan pindah kepada Rektor
b. Melampirkan prestasi akademik yang dicapai dan surat keterangan pindah dari
Dekan fakults asalnya.
3. Apabila mahsiswa telah di proses pindah dari FITK UHO ke PTN yang dituju, maka
mahasiswa tersebut tidak dapat diterima kembali di FITK UHO.
4. Penetapan atau pemberian surat keterangan pindah dilakukan oleh Rektor setelah
mempertimbangkan surat persetujuan pindah secara tertulis dari Dekan Fakultas
F. BAGAN ALIR
Pihak Terkait
Kegiatan Rektor Rektor Waktu Dokumen
Mahasiswa
univ ybs UHO
Uang Kuliah Tunggal Mulai Kwitansi bukti
pada semester berjalan pembayaran
2. Mahasiswa
mengajukan surat 2 Surat
permohonan pindah 2 permohonan
kepada Rektor UHO pindah
3. Mahasiswa memperoleh - Transkrip

persetujuan tertulis dari nilai
Rektor universitas lain - Surat Ket.
3 Tdk dapat
sanksi
- Surat
persetujuan
pindah dari
Dekan
Nomor Induk
Mahasiswa (NIM) yang 4
sesuai jurusan/prodi
baru pada Universitas
lain
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan untuk pindah dari Rektor Universitas yang
bersangkutan dengan memuat alasan pindah.
2. Mahasiswa memperoleh persetujuan tertulis untuk pindah dari Rektor Universitas
yang bersangkutan ke PTN lain.
3. Mahasiswa mengajukan berkas permohonan untuk pindah ke PTN lain yang akan
dituju dengan melampirkan :
a. Surat persetujuan dari Rektor Universitas yang bersangkutan.
b. TranskripNilai
c. Surat keterangan tidak pernah mendapat sanksi dari Universitas asal.
H. FORMULIR KERJA
FORMAT 1
SURAT PERMOHONAN
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Rektor
…………………………….
Di-
Tempat

Nama :
NIM :
Jurusan/Prodi :
Universitas :
Mengajukan permohonan untuk pindah universitas dari universitas Halu Oleo

………………………………. ke Universitas…………....................…………........ dengan
alasan……………………………………………………………………………………
Kendari, 2017
Yang Bersangkutan
TTD
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENGAJUAN JUDUL DAN PENETAPAN DOSEN

PEMBIMBING SKRIPSI
Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENGAJUAN JUDUL DAN PENETAPAN DOSEN

PEMBIMBING SKRIPSI
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

DAN PERGURUAN TINGGI PENGAJUAN JUDUL DAN PENETAPAN DOSEN
PEMBIMBING SKRIPSI
............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
06. SOP Pengajuan Judul dan Penetapan Dosen Pembimbing Skripsi
KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Pengajuan Judul dan Penetapan Dosen Pembimbing Skripsi …………………..
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Dosen, Jurusan/Program Studi, Subag Akademik
REVISI KE :
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengajuan Judul dan Penetapan Dosen Pembimbing
Skripsi adalah suatu proses kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa untuk memulai
pelaksanaan penyusunan skripsi sebagai syarat untuk menyelesaikan pendidikan program
sarjana (S1)
B. TUJUAN
Pengajuan judul/topik sripsi dan dosen pembimbing adalah tahapan yang harus dilakukan
oleh mahasiswa dalam melakukan tertib administrasi untuk kelanaran studinya dengan
tujuan:
1. Memacu semangat belajar mahasiswa, sehingga dapat menyelesaikan studinya tepat
waktu.
2. Mahasiswa dapat segera mencari dan menentkan judul/skripsi yang tepat.
3. Mendapat dosen pembimbing yang tepat dengan judul/topik yang diajukan.
4. Segera membuat draft proposal penelituan atau percobaan/survey
C. RUANG LINGKUP
1. Formulir pengusulan judul skripsi
2. Dosen pembimbing
3. Kesediaan pembimbing
4. Surat tugas dosen pembimbing
D. DEFINISI ISTILAH
1. Usulan judul adalah usulan judul terkait dengan kegiatan penelitian yang dilakukan
oleh mahasiswa dalam rangka penyelesaian studi.
2. Skripsi adalah karya ilmiah yang disusun berdasarkan metode ilmiah mengenai suatu
tema dengan cara dan bentuk sesuai dengan pedoman penulisan skripsi masing-
masing fakultas.
3. Dosen Pembimbing adalah dosen yang telah memenuhi syarat sebagai dosen
pembimbing dan ditugaskan oleh ketua jurusan/koordinator program studi untuk
membimbing mahasiswa menyelesaikan urutan proses penyelesaian skripsi.
E. PROSEDUR
1. Mahasiswa mengambil blangko/formulir pengusulan judul skripsi di bagian pelayanan
akademik (pelayanan satu pintu) (format 1)
2. Mahasiswa mengisi blangko/formulir pengusulan judul skripsi dan melengkapi berkas
pengusulan judul skripsi berdasarkan persyaratan sebagai berikut:
a. Formulir pengajuan judul skripsi yang sudah ditandatangani oleh mahasiswa dan
diketahui oleh dosen PA/ketua jurusan/koordinator program studi
b. Ringkasan rencana penelitian yang akan diambil memuat judul, tujuan, dan
metode yang akan digunakan
c. Fotocopy slip pembayaran UKT semester berjalan
d. Print out KRS semester berjalan dari siakad
e. Transkip nilai sementara yang ditandatangani oleh ketua jurusan/koordinator
program studi, dimana jumlah SKS yang telah diluluskan minimal 115 SKS
3. Ketua Jurusan/Koordinator Program Studi menerima be rkas usulan judul yang telah
diverifikasi kelengkapanya oleh bagian pelayanan Akademik
4. Ketua Jurusan/Koordinaor Program Studi mempertimbankkan dan menetapkan usulan
judul skripsi mahasiswa serta menetapkan calon dosen pembimbing berdasarkan
kuota mahasiswa yang sedang dibimbing oleh calon dosen pembimbing berasarkan
rapat komisi judul
5. Jurusan mengeluarkan Surat Kesediaan Membimbing Skripsi untuk mahasiswa
(Format 2)
6. Mahasiswa mengambil Surat Kesediaan Membimbing Skripsi dan menyampaikan
kepala calon dosen pembimbing untuk dimintai kesediannya membimbing mahasiswa
yang dibuktikan dengan isian menerima dan ditandatangani oleh calon dosen
pembimbing dalam formulir kesediaan membimbing skripsi (Format 2)
7. Mahasiswa menyerahkan kembali form Surat Kesediaan Membimbing Skripsi ke
bagian pelayanan akademik
8. Jurusan membuat Surat Tugas Dosen Pembimbing Skripsi dan ditandatangani oleh
Ketua Jurusan/Koordiator Program Studi dengan melampirka Surat Kesediaan
Membimbing Skripsi yang sudah ditandatangani oleh calon dosen pembimbing
(Fomat 3)
9. Jurusan menyerahkan Surat Tugas yang telah ditandatangani ke Subag Akademik
10. Mahasiswa mengambil surat tugas pembimbing skripsi dibagian pelayanan kemudian
menyerahkan surat tugas pembimbing skripsi dan draft proposal penelitian kepada
dosen pembimbing skripsi.
F. BAGAN ALIR
Pihak Terkait
Sub Bagian
Jurusan/
Kegiatan Dosen Akademik Mahasiswa Waktu Dokumen
Program PA
Pemb. (Pelayanan
Studi
satu pintu)
1. Mahasiswa -
mengambil form
1 ≤1
pengajuan judul Mula i
jam
skripsi
2. Mahasiswa mengisi Form pengajuan

form pengajuan 2 ≤1 judul skripsi
judul skripsi hari
3. Mahasiswa 1. Formulir
memasukan berkas pengajuan judu
pengajuan judul skripsi
skripsi ke jurusan 3 2. Ringkasan
3 proposal maks
halaman
3. Fotocopy spp
≤1 semester berja
jam 4. Print out KRS
siakad
5. Transkrip nilai
sementara dim
jumlah SKS ya
telah diselesaik
minimal 15 sk
tanpa ada nilai
4. Mahasiswa/program Berkas pengajua
studi judul mahasiswa
- Penentuan judul 4 ≤3 data calon dosen
- Calon dosen hari pembimbing , fo
pembimbing kerja kesedian
4
5. Formulir kesedian
membimbing skripsi
diserahkan oleh 5 5 ≤1
jurusan kepada Jam
mahasiswa
6. Mahasiswa mengedar - Form

kesedian kesedian
membimbing skripsi 5 pembimbing
≤2
untuk di ttd oleh skripsi
Hari
calon dosen
pembimbing
7. Form kesedian - Form

membimbing yang kesedian
sdh di ttd oleh pembimbing
pembimbing 5 skripsi
≤1
dikembalikan ke
Hari
layanan akademik
untuk dibuatkan surat
tugas membimbing
8. Kajur/koord program - Surat tugas

studi menandatangani membimbin
≤1
surat tugas 8 g skripsi
Hari
pembimbing
9. Mahasiswa - Surat tugas

mengambil surat pembimbing
9 ≤1
tugas di bagian skripsi
Jam
layanan akademik
10. Mahasiswa - Surat tugas

menyerahkan surat pembimbing
tugas dan draft skripsi
≤2
proposal penelitian 10 10 - Draft
hari
kepada pembimbing proposal
penelitian
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Pemasukan berkas pengusulan judul skripsi ke jurusan
2. Pemeriksaan berkas usulan oleh jurusan
3. Pengurusan formulir Kesediaan sebagai calon dosen pembimbing oleh mahasiswa
yang diambil di Jurusan masing-masing
4. Pengembalian formulir Kesediaan sebagai calon dosen pembimbing yang telah
ditaandatangani dosen yang bersangkutan ke jurusan
5. Penerbitan surat tugas sebagai dosen pembimbing
H. FORMULIR KERJA
FORMAT 1
FORM PENGISIAN JUDUL SKRIPSI
NAMA : ...............................................
STAMBUK : ...............................................
JRUSAN/ : ...............................................
PROGRAM
STUDI
Jumlah SKS : ...............................................
mata kuliah
yang telah
diluluskan
JUDUL : ...............................................................................................
SKRIPSI ...............................................................................................
...............................................................................................
URGENSI :
PENELITIAN
PENELITIAN : DOSEN MANDIRI* (* = coret yang tidak perlu)

CAT : Jika ikut penelitian dosen, tulis nama dosen yang
bersangkutan:
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
Kendari, 2107
Mengetahui,
Penasehat Akademik Mahasiswa
………………………………………… ……………………………………
NIP. …..... NIM………………..
FORMAT 2
PERSETUJUAN KESEDIAAN CALON DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI
Kami bersedia membimbing mahasiswa berikut ini :
Nama : …………………………..
Stambuk : …………………..
Jurusan/Program : …………………../…………………….
Studi
Judul Skripsi : ………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………..
Susunan tim pembimbing skripsi :

No. Nama Dosen Keterangan
Pembimbing I Menerima/
Tidak Menerima*
Pembimbing II Menerima/
Tidak Menerima*
Alasan ** :
Pembimbing I ………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
Pembimbing ………………………………………………………………………………….
II ………………………………………………………………………………….
Catatan : * : coret yang tidak perlu

** : harap dijelaskan alasan jika tidak menerima
FORMAT 3
KEMENTERIAN RISET DAN PENDIDIKAN TINGGI

JURUSAN/PROGRAM STUDI…………..
Kampus Hijau Bumi Tridharma, Anduonohu Kendari 93232
Tlp/Fax (0401)………………
SURAT TUGAS
No: …………/UN29…./......./2017
Ketua Jurusan/Koordinator Program Studi……………………Fakultas Ilmu dan Teknologi

Kebumian Universitas Halu Oleo, member tugas kepada dosen yang tersebut dibawah ini:
1. Nama : ……………………….
NIP : ……………………….
Pangkat/Gol./Jabatan : ……………………….
2. Nama : ……………………….
NIP : ……………………….
Pangkat/Gol./Jabatan : ……………………….
Untuk membimbing sekaligus konsultan Skripsi kepada mahasiswa yang tersebt dibawah ini:
Nama : ……………………….
Stambuk : ……………………….
Jurusan/Program Studi : ……………………….
Judul Makalah/Skripsi : ……………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
…………………
Lokasi : ……………………….
Demikian Surat Tugas ini diberikan untuk dilaksanakan dengan penuh rasa tanggungjawab.
Kendari 2017
Ketua Jurusan/Koordinator Program Studi
…………………………………………….
NIP…………………………………………
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PROSES PEMBIMBINGAN TUGAS AKHIR/SKRIPSI

Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PROSES PEMBIMBINGAN TUGAS AKHIR/SKRIPSI


DAN PERGURUAN TINGGI PROSES PEMBIMBINGAN TUGAS
AKHIR/SKRIPSI
Universitas Halu Oleo
............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
07. SOP Proses Pembimbingan Tugas Akhir/Skripsi
KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Proses Pembimbingan Tugas Akhir/Skripsi …………………..
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Jurusan/Program Studi, Subag Kepegawaian dan Keuangan, Subag
REVISI KE :
Akademik, Dekan
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Proses Pembimbingan Tugas Akhir adalah Standar
Operasional tahapan proses sejak mahasiswa menyerahkan surat tugas pembimbing
beserta draft proposal sampai dengan hasil perbaikan skripsi setelah uujian skripsi.
B. TUJUAN
SOP proses pembimbingan tugas akhir/skripsi ini bertujuan untuk menjelaskan tentang
proses atau tahapan yang dilakukan oleh mahasiswa selama pembimbingan dapat
menghasilkan karya ilmiah yang dapat dipertanggungjawabkan.
C. RUANG LINGKUP
1. Kartu kontrol pembimbingan
2. Surat tugas pembimbing skripsi
3. Draft Proposal
4. Surat Izin lokasi penelitian dan/atau surat permintaan data sekunder
5. Data Hasil Penelitian
6. Draft Laporan Hasil Penelitian
7. Draft Laporan Semina Hasil
8. Surat Persetujuan Ujian Skripsi
9. Formulir Penyetoran Skripsi
10. Surat Keterangan formulir penyetoran skripsi
D. DEFINISI ISTILAH
1. Pembimbingan adalah proses kegiatan terstruktur dalam rangkaian kegiatan antara
mahasiswa dan dosen pembimbing yang berakhir pada suatu karya ilmiah
2. Tugas Akhir/Skripsi adalah karya tulis ilmiah yang dihasilkan berdasarkan egiatan
penelitian dan dapat dipertanggungjawabkan hasilnya serta ditulis berdasarkan kaidah
penulisan karya ilmiah
E. PROSEDUR
1. Mahasiswa mengajukan usulan judul tugas akhir/skripsi kepada ketua
jurusan/koordinator program studi
2. Mahasiswa mendistribusikan surat tugas pembimbing kepada dosen pembimbing dan
dosen pembimbing mengarahkan mahasiswa dalam penyusunan draft proposal
3. Mahasiswa membuat draft proposal untuk diajukan ke dosen pembimbing skripsi dan
dosen pembimbing
4. Mahasiswa melakukan konsultasi sear rutin dengan tim dosen pembimbing skripsi
sejak sebelum seminar proposal sampai setelah ujian skripsi
5. Mahasiswa melaksanakan seminar proposal
6. Mahasiswa melakukan penelitian/percobaan dan dosen pembimbing
membimbing/mengarahkan mahasiswa dalam pelaksanaan kegiatan pelitian
berdasarkan metode ilmiah yang baku dan jika diperluka pembimbing dapat
mengadakan peninjauan lokasi/tempat penelitian/percobaan
7. Mahasiswa mengolah data penelitian dan mengkonsultasikan data penelitian pada
dosen pembimbing
8. Mahasiswa menyusun draft tugas akhir/sesuai dengan kaidah penulisan karya ilmiah
yang dapat dipertanggungjawabkan dibawah bimbingan dosen pembimbing
9. Dosen pembimbing menandatangani persetujuan seminar hasil
10. Mahasiswa melaksanakan seminar hasil penelitian
11. Dosen pembimbing menandatangani persetujuan ujian skripsi
12. Mahasiswa melaksanakan ujian skripsi
13. Mahasiswa melakukan perbaikan skripsi
14. Mahasiswa menyerahkan skripsi hasil perbaikan kepada pembimbing pertama dan
pembimbing kedua untuk ditandatangani
15. Mahasiswa menyerahkan skripsi yang sudah ditandatangani oleh pembimbing untuk
ditandatangani oleh ketua jurusan dan dekan
16. Mahasiswa menyebarkan skripsi ke unit-unit yang disebutkan dalam formulir
penyetoran skripsi
17. Memasukkan formulir penyetoran ke jurusan sebagai bukti untuk mengeluarkan surat
keterangan
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Sub
Unit
Jurusan/ Bagian Maha- Doku-
Kegiatan Dosen dalam Waktu
Dekan Program PA Akademik siswa men
Pemb. Lingkup
Studi (Pelayanan
FITK
satu pintu)
1. Mahasiswa ≤1
mengajukan Minggu
usulan judul tugas 2 2 Mulai
akhir/skripsi
kepada ketua
jurusan/koord
program studi
yang telah ditanda
tangani oleh dosen
PA
2. Mahasiswa ≤1 - Surat
mendistribusikan Hari tugas
surat tugas 2 pembim
pembimbing bing
kepafa dosen skripsi
pembimbing
3. Mahasiswa mebuat ≤1 a. Draft
draft proposal Minggu propos
untuk diajukan ke 3 3 al
dosen pembimbing b. Form
skripsi (1)
4. Mahasiswa ≤1 Draft
melakukan Minggu proposa
konsultasi secara l
rutin dengan tim
dosen pembimbing
sebelum
melaksanakan 4 4
seminar proposal
5. Mahasiswa ≤1 Proposa
melaksanakan 5 Jam l
seminar proposal
Pihak terkait
Sub
Unit
Pemb. Lingkup
Studi (Pelayanan
FITK
satu pintu)
6. Mahasiswa 1-2 a. Surat

melakukan bulan izin
penelitian/percoba lokasi
an dan dosen penelit
6 6
pembimbing ian
membimbing/men dan/at
garahkan au
mahasiswa dalam surat
pelaksanaan permo
kegiatan penelitian honan
berdasarkan permi
metode ilmiah ntaan
yang baku dan jika data
diperlukan sekun
pembimbing dapat der
mengadakan
peninjauan ke
lokasi/tempat
penelitian/percoba
an
7. Mahasiswa ≤1 a. Data
mengolah data bulan hasil
penelitian dan peneliti
mengkonsultasika 7 7 an
n data penelitian b. Kartu
pada dosen kontrol
pembimbing pembim
bingan
8. Mahasiswa ≤1-2 a. Draft
menyusun dan bulan lapora
mengkonsultasika n hasil
n draft laporan penelit
hasil penelitian 8 8 ian
pada dosen b.Kartu
pembimbing kontrol
pembi
mbinga
n
Pihak terkait
Sub
Unit
Pemb. Lingkup
Studi (Pelayanan
FITK
satu pintu
9. Dosen 10 a. Draft
pembimbing menit laporan
menandatangani FC
9
persetujuan b. Kartu
seminar hasil kontrol
pembim
bingan
10. Mahasiswa Draft
melaksanakan 10 laporan
seminar hasil 10 seminar
penelitian hasil
11. Dosen Persetuj
pembimbing uan
11
menandatangani ujian
persetujuan ujian skripsi
skripsi
12. Mahasiswa
melaksankan ujian 11 11
skripsi
13. Mahasiswa
melakukan 12
perbaikan skripsi
14. Mahasiswa
menyerahkan
skripsi hasil
perbaikan kepada
pembimbing 12
pertama dan
pembimbing
kedua untuk 12
ditanda tangani
15. Mahasiswa
menyerahkan
skripsi yang sudah
ditanda tangani 12
olehpembimbing
untuk ditanda
tangani ketua
jurusan dan dekan
Pihak terkait
Sub
Unit
Jurusan/ Bagian Maha- Doku
Dekan Program PA Akademik siswa -men
Pemb. Lingkup
Studi (Pelayanan
FITK
satu pintu)
1
5
16. Mahasiswa Formuli

menyebarkan r
skripsi ke unit-unit penyetor
yang disebutkan
12 an
dalam formulir skripsi
penyetoran skripsi
17. Mamasukan a. Formu
formulir lir
penyetoran ke penyet
jurusan sebagai 17 oran
bukti untuk untuk skripsi
mengeluarkan b. Surat
surat keteraNGAN ketera
ngan
G. INSTRUKSI KERJA
1. Pengusulan judul tugas akhir/skripsi oleh mahasiswa
2. Pendistribusian Syat Tugas Pembimbing ke dosen pembimbing
3. Konsultasi penyusunan proposal
4. Pengurusan permohonan Seminar Proposal
5. Seminar Proposal
6. Persiapan penelitian
7. Penelitian
8. Pengolahan dan konsultasi data penelitian
9. Penyusunan dan konsultasi draft laporan hasil pemelitian
10. Pengurusan permohonan Seminar Hasil
11. Seminar Hasil
12. Konsultasi dan perbaikan laporan setelah seminar hasil
13. Pengurusan permohonan ujian skripsi
14. Ujian Skripsi
15. Konsultasi perbaikan hasil ujian skripsi
16. Penandatanganan skripsi oleh pembimbing
H. FORMULIR KERJA
FORMAT 1

Tlp/Fax (0401)………………
BUKU KONTROL PEMBIMBINGAN TUGAS AKHIR
Judul Skripsi :......................................................................
Foto
3x4
(warna)
Nama :
NIM :
Jurusan/Program :
Studi
Pembimbing 1 :
Pembimbing 2 :
TMT Surat Tugas :

dikeluarkan
FORMAT 1 Lanjutan
Tanda Tangan
Materi
No Tanggal Pembimbing 1 Pembimbing 2
Konsultasi
1
10
11
12
Kendari, 2017
Ketua Jurusan/koordinator Program
Studi
..............................................................
NIP. ......................................................
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL

Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL


DAN PERGURUAN TINGGI PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL
UNIVERSITAS HALU OLEO Universitas Halu Oleo

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
08. SOP Pendaftaran Seminar Proposal
KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Pendaftaran Seminar Proposal …………………..
PIHAK TERKAIT
REVISI KE :
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pendaftaran Seminar Proposal merupakan tata ara
atau proses yang harus dilakukan mahasiswa Program Sarjana (S1) untuk mendaftarkan
diri dalam kegiatan penyampaian usulan penelitian yang disetujui oleh dosen
pembimbing. Dalam tahapan ini kelengkapan mahasiswa akan di periksa oleh
jurusan/program studi.
B. TUJUAN
Untuk mengatur pelaksanaan pendaftraan seminar proposal mahasiswa, agar
pelaksanaannya berjalan sesuai aturan yang telah ditentukan.
C. RUANG LINGKUP
1. Formulir permohonan pendaftaran seminar proposal mahasiswa program sarjana (S1)
2. Buku kontrol pembimbingan
3. Kartu seminar
4. Kesediaan menguji seminar proposal
5. Surat Tugas/Undangan menguji seminar proposal
D. DEFINISI ISTILAH
1. Seminar proposal adalah kegiatan yang harus dilakukan mahasiswa untuk
meddapatkan masukan, saran, dan kritikan terhadap usulan penelitian guna
kesempurnaan skripsi
2. Dosen Penguji adalah kelompok dosen yang bertugas sebagi penguji dalam seminar
proposal yang ditunjuk oleh jurusan, berdasarkan surat tugas
3. Kartu kontrol pembimbingan adalah kartu yang digunakan untuk mengontrol kegiatan
pembimbingan mahasiswa yang ditandatangani oleh dosen pembimbing
4. Kartu Seminar adalah kartu yang berisi informasi tentang keikutsertaan mahasiswa
dalam kegiatan seminar proposal di lingkungan FITK
5. Kesediaan menguji merupakan konfirmasi yang dilakukan oleh mahasiswa terhadap
dosen penguji tentang kesediaan menguji dan waktu yang disediakan untuk menguji
seminar proposal
6. Surat Tugas/Undangan menguji merupakan pemberitahuan tim penguji dan waktu
pelaksanaan seminar proposal
E. PROSEDUR
1. Pengambilan formulir permohonan pengajuan seminar proposal oleh mahasiswa di
Subag Akademik
2. Permintaan persetujuan seminar proposal oleh mahasiswa kepada dosen pembimbing,
yang dibuktikan dengan tanda tangan pada formulir pendaftara seminar proposal
3. Pendaftaran seminar proposal ke jurusan/program studi palig lambat 1 (satu) minggu
sebelum pelaksanaan oleh mahasiswa
4. Verifikasi administrasi berkas usulan seminar proposal mahasiswa oleh
jurusan/program studi. Jika berkas tidak lengkap maka dikembalikan kepada
mahasiswa untuk dilengkapi. Selanjutnya mahasiswa melakukan pendaftaran kembali
(prosedur 3)
5. Penyusunan tim penguji, waktu dan tempat pelaksanaan seminar proposal oleh
6. Permintaan kesediaan calon dosen penguji oleh jurusan/program studi
7. Penyerahan formulir kesediaan menguji oleh mahasiswa yang telah ditandatangani
dosen penguji
8. Pembuatan surat tugas dan undangan untuk dosen penguji seminar proposal
berdasarkan kesediaan dosen penguji oleh jurusan/program studi
9. Pengambilan dan pendistribusian undangan, surat tugas, dan proposal penelitian
kepada dosen penguji seminar proposal oleh mahasiswa
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Jurusan/
Kegiatan Dosen Subag Waktu
Mahasiswa Program Dokumen
Akademik
Studi
1. Mahasiswa mengambil
formulir permohonan 1 1 5-10
Form 1
pengajuan seminar proposal Menit
di sub bagian akademik
2. Mahasiswa meminta
persetujuan seminar proposal
kepada dosen pembimbing 2 2
1-2 hari
yang dibuktikan dengan tanda
tangan pada formulir
pendaftaran seminar proposal
3. Mahasiswa mendaftar ke staf
jurusan/prodi paling lambat 1 Form
3
minggu sebelum pelaksanaan 3 5 menit 1,2,3,4,
dengan melengkapi 5 dan 6
persyaratan yang ditentukan
4. Staf jurusan/prodi menerima
pendaftaran seminar
proposal, untuk dilakukan Tidak lengkap
verifikasi administrasi berkas
usulan mahasiswa, jika
4 10 menit
berkas tidak lengkap maka
Lengkap
dikembalikan kepada
mahasiswa untuk dilengkpai
5. Jurusan/prodi menyusun tim
penguji, menentukan waktu
dan tempat pelaksanaan
5 30 menit Form 7
seminar proposal
6. Jurusan/prodi
menghubungi/meminta
kesediaan dosen penguji 6 1-2 hari
untuk menguji di seminar
proposal
7. Staf jurusan/prodi membuat
surat tugas dan undangan
untuk dosen penguji seminar 10 menit Form 8
proposal berdasarkan 7
kesedian dosen penguji
8. Mahasiswa mengambil surat
tugas, undangan dan
Form 9
proposal penelitian 5 menit
8 8 & 10
9. Mahasiswa mendistribusikan
surat tugas, undangan dan Form 9
proposal kepada dosen 1-2 & 10
penguji seminar proposal 9 hari
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Mahasiswa mengambil formulir permohonan pengajuan seminar proposal di Staf
Akademik (format 1)
2. Mahasiswa mengisi formulir permohonan pengajuan seminar proposal (format 1)
3. Mahasiswa mendaftar seminar proposal di jurusan/program studi paling lambat 1
(satu) minggu sebelum pelaksanaan seminar dengan menlengkapi persyaratan:
a. Formulir permohonan pengajuan seminar proposal yang sudah ditandatangani
oleh dosen pembimbing (format 1)
b. Buku kontrol proses pembimbingan yang di tandatangani/di paraf oleh dosen
pembimbing (format 2)
c. Kartu seminar yang telah terisi dengan kegiatan seminar proposal mahasiswa
(mengikuti seminar proposal) minimal 10 kali (format 3)
d. Fotocopy bukti pembayaran seminar proposal yang dikeluarkan oleh bank yang
ditunjuk (fromat 4)
e. Fotocopy bukti pembayaran SPP semester berjalan yang dikeluarkan oleh bank
yang ditunjuk (format 5)
f. Proposal yang telah ditandatangani oleh dosen pembimbing
g. Ringkasan proposal yang akan dibagikan kepada peserta seminar minimal
sebanyak 15 rangkap
4. Jurusan/program studi menerima dan melakukan verifikasi administrasi berkas usulan
mahasiswa
5. Jurusan/program studi menyusun tim penguji, menentukan waktu dan tempat
pelaksanaan seminar proposal (format 7)
6. Jurusan/program studi membuat form kesediaan menguji seminar (format 8)
7. Jurusan/program studi menghubungi/meminta kesediaan dosen penguji untuk menguji
seminar proposal
8. Jurusan/program studi membuat surat tugas dan undangan untuk dosen penguji
seminar proposal berdasarkan form kesediaan menguji (format 9 & format 10)
9. Jurusan/program studi menyerahkan surat tugas, undangan, dan proposal kepada
mahasiswa yang akan melaksanakan seminar proposal (format 9 & format 10)
10. Mahasiswa mengambil dan mendistribusikan surat tugas, undangan, dan proposal
penelitian kepada dosen penguji seminar proposal
H. FORMULIR KERJA
FORMAT 1
PERMOHONAN : 1. PROPOSAL (......................)

SEMINAR
2. HASIL (......................)
Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ..................................................
Stambuk : ..................................................
Jurusan/Prodi : ..................................................
Mengajukan permohonan untuk seminar proposal/hasil dengan judul :

......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
........................................................................................................................
Pada Hari ................. Tanggal....................... Bulan.................... Tahun..................
Pukul : 08.30-09.30; 09.45-10.45; 11.00-12.00; 12.45-13.45 WITA
Pembimbing Tanda Tangan

1. ...........................................................
2. ............................................................
Kendari, 2017
Studi
..............................................................
NIP. ......................................................
FORMAT 2
KARTU KONTROL PROSES PEMBIMBINGAN

Nama Mahasiswa : ................................................................................
Stambuk : ................................................................................
IPK : ................................................................................
Pembimbing 1 : ................................................................................
Pembimbing 2 :
No. Surat Tanggal Penunjukan Dosen Pembimbing : ............................................
Tanggal Seminar Proposal : ................................................................................
Tanggal Seminar Hasil : ................................................................................
Tanggal Ujian : ................................................................................
Skripsi/Makalah
Judul Penelitian : ................................................................................
................................................................................
................................................................................
................................................................................
Tanggal Paraf Pembimbing

No. Usul/Saran
Konsultasi I II
FORMAT 3
KARTU SEMINAR
Ketentuan: No. Reg : /UN29....../PP/20....

1. Kartu ini dibawa serta pada saat mengikuti seminar
2. Kartu seminar ini diparaf oleh ketua
seminar/moderator sebagai bukti mengikuti seminar
3. Syarat melakukan seminar proposal diwajibkan
mengikuti 12 kali/orang seminar proposal di program
studi sendiri dan syarat melakukan seminar hasil UNIVERSITAS HALU OLEO
diwajibkan mengikuti, 8 orang/kali seminar hasil di FAKULTAS ILMU DAN TEKNOLOGI KEBUMIAN
program studi sendiri. Diwajibkan mengikuti seminar JURUSAN..................
di prodi lain di lingkup FITK UHO, untuk seminar Alamat Kampus Hijau Bumi Tridharma Anduonohu Kendari, 93232 Tlp.
proposal 2 kali/orang dan untuk seminar hasil 3 (0401) 3193782
kali/orang
4. Kartu seminar ini tidak dapat digunakan oleh orang KARTU KONTROL SEMINAR
laindan atau diwakilkan kepada orang lainuntuk
mengikuti seminar Nama :
5. Jika kartu seminar tersebut sobek/terbakar sebagian Stambuk :
yang menyebabkan tidak dapat digunakan, pada segera Program Studi :
melapor ke pengelola Prodi.........dengan membawa
kartu yang lama untuk digantikan dengan yang baru.
Paraf bukti seminar tetap akan diakui selama masih Foto Ketua Jurusan/
teridentifikasi Ukuran Koordinator Program Studi
2x3
Warna
Nama
NIP.19xxxxxxxxxxxxxxxxx
Seminar Program Studi...................

No Tgl Penyaji/Stambuk PS Ttd Ka 3
Seminar
SEMINAR PROPOSAL 4
1 5
2 6
3 7
4 8
5
6 SEMINAR PROGRAM STUDI LAIN DI LINKUP FITK
UHO
7 N Tgl Penyaji/Stam PS Ttd Ka
Seminar
buk
o
8 SEMINAR PROPOSAL
9 1
10 2
11 3
12 SEMINAR HASIL
SEMINAR HASIL 1
1 2
2 3
FORMAT 4
BUKTI PEMBAYARAN SEMINAR

FORMAT 5
BUKTI PEMBAYARAN SPP/UKT

FORMAT 6
KRS ONLINE YANG MEMPROGRAMKAN MK SEMINAR

FORMAT 7
MATRIKS KESEDIAN MENGUJI SEMINAR PROPOSAL
Nama Mahasiswa : ..............................................

Stambuk : ..............................................
Jurusan/Prodi : ..............................................
Judul : ..........................................................................................................
.....................................................................................
Hari/Tanggal
No Nama 08.30- 09.45- 11.00- Keterangan
09.30 10.45 12.00
1 Ketua Penguji
..........................................
2 Sekretaris
..........................................
3 Penguji Utama
..........................................
4 Anggota
.........................................
Catatan : Diisi oleh Jurusan/Program Studi
Kendari, 2017
Studi
..............................................................
NIP. ......................................................
FORMAT 8
PERNYATAAN KESEDIAN MENGUJI

SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN
Kami yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan bersedia menguji seminar mahasiswa
berikut:
Nama Mahasiswa : ..............................................
Stambuk : ..............................................
Jurusan/Prodi : ..............................................
Judul : ..........................................................................................................
.....................................................................................
Jadwal Pelaksanaan Semimar

Hari/Tanggal : ..............................................
Jam : ..............................................
Tempat : ..............................................
Susunan Tim Penguji Tanda Tangan

Ketua : .................................................. ................................................
... .....
Sekretaris : .................................................. ................................................
... .....
Penguji Utama : .................................................. ................................................
... .....
Anggota : .................................................. ................................................
... .....
Catatan :
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
........................................
FORMAT 9
SURAT TUGAS
No. /UN29.........../PP/2017
Ketua
Jurusan.................................................Fakultas...............................................Universitas Halu
Oleo menunjuk kepada dosen yang namanya tersebut pada daftar dibawah ini untuk
melaksanakan tugas sebagai Pembimbing/Penguji Seminar Proposal Penlitian mahasiswa
berikut ini:
Nama Mahasiswa : ..............................................

Stambuk : ..............................................
Jurusan/Prodi Studi : ..............................................
Judul Skripsi : ...............................................................................................
.......................................................................................
.........
Yang Insya Allah dilaksanakn pada:

Hari/Tanggal : ..............................................
Jam : ..............................................
Tempat : ..............................................
Tim Dosen Pembimbing/Penguji

1 Ketua : ........................................... ...........................................
....
2 Sekretaris : ........................................... ...........................................
..... ....
3 Penguji Utama : ........................................... ...........................................
..... ....
4 Anggota : ........................................... ...........................................
..... ....
Demikian Surat Tugas ini diberikan untuk dilaksankan dengan penuh rasa tanggal jawab.
Kendari, 2017
Studi
..............................................................
NIP. ......................................................
FORMAT 10
Nomor : /UN29....../PP/2017
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Undangan Seminar Proposal
Kepada Yth,
Bapak/Ibu............................................
Di-
Tempat
Dengan Hormat,
Diundang kepada Bapak/Ibu untuk menguji Ujian Skripsi Mahasiswa :
Nama Mahasiswa : ..............................................
Stambuk : ..............................................
Judul Skripsi : .............................................................................................................
..................................................................................
Pelaksanaan ujian Skripsi :

Hari/Tanggal : ..............................................
Jam : ..............................................
Tempat : ..............................................
Atas perhatian dan kesedian Bapak/Ibu diucapkan terima kasih.
Kendari, 2017
Studi
..............................................................
NIP. ......................................................
Catatan : Mohon tepat waktu

DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL

Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL


DAN PERGURUAN TINGGI PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
09. SOP Pelaksanaan Seminar Proposal
KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Pelaksanaan Seminar Proposal …………………..
PIHAK TERKAIT
REVISI KE :
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelaksanaan Seminar Proposal pada program sarjana (S1)
adalah rangkaian kegiatan yang harus dilakukan oleh mahasiswa untuk mendapatan masukan,
saran, dan kritikan terhadap usulan penelitian guna kesempurnaan skripsi (sesuaikan panduan
akademik).
B. TUJUAN
SOP Pelaksanaan Seminar Proposal ini bertjuan menjelaskan tentang:
1. Pengaturan pelaksanaan seminar proposal agar pelaksanaannya berjalan sesuai aturan yang
telah ditentukan
2. Menjamin agar pelaksanaan seminar proposal dapat berjalan lancar
C. RUANG LINGKUP
1. Formulir penilaian dan SK seminar
2. Berita acara pelaksanaan seminar proposal
3. Berita acara pembatalan pelaksanaan seminar proposal
4. SK seminar proposal
D. DEFINISI ISTILAH
1. Seminar proposal adalah kegiatan yang harus dilakukan mahasiswa untuk mendapatkan
masukan, saran, dan kritikan terhadap usulan penelitian guna kesempurnaan skripsi (sesuai
panduan akademik)
2. Dosen Penguji adalah kelompok dosen yang bertugas sebagai penguji dalam seminar
proposal yang ditunjuk oleh jurusan, berdasarkan surat tugas
3. Berita Acara adalah surat keterangan yang berisi telah dilaksanakannya kegiatan seminar
proposal
4. SK adalah surat keputusan dekan tentang penugasa dosen penguji pada kegiatan seminar
proposal
E. PROSEDUR
1. Penyerahan berita acara pelaksanaan, berita acara pembatalan, formulir penilaian dan SK
seminar
2. Koordinasi bersama antara Subag Akademik dan Subag Umum dan Sarana Akademik dalam
pengecekan kelengkapan pelaksanaan seminar proposal
3. Mahasiswa yang akan seminar hadir diruang seminar 1 (satu) jam sebelum pelaksanaan
seminar, untuk mempersiapkan presentasi proposal
4. Penyerahan berita acara dan formulir penilaian seminar proposal kepada ketua tim penguji
seminar proposal
5. Pembagian ringkasan semiar proposal kepada peserta seminar
6. Pembagian blangko penilaian seminar propoal kepada tim penguji seminar proposal
7. Seminar proposal dibuka oleh ketua penguji seminar, dengan menanyakan kesiapan
mahasiswa dan dosen penguji lainnya, jika terdapat ketidaksiapan dari mahasiswa atau
dosen penguji maka bisa dilakukan pembatalan seminar
8. Pelaksanaan kegiatan seminar proposal dipandu oleh ketua tim penguji
9. Pemberian nilai secara objektif terhadap hasil seminar proposal oleh tim penguji dan
diserahkan kepada ketua tim penguji
10. Pengisian berita acara mengenai nilai seminar dan saran-saran oleh ketua/sekretaris tim
penguji
11. Seminar proposal ditutup oleh ketua tim penguji
12. Penyerahan berita acara seminar kepada Subag Akademik
13. Penyerahan SK seminar kepada dosen penguji seminar proposal
14. Penyerahan berita acara semina kepada jurusan/program studi
15. Pengarsipan berita acara ke jurusan/program studi
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Subag
Kegiatan Jurusan/ Waktu Dokumen
Maha- Ketua Subag. Umum
Program
siswa Penguji Akademik & sarana
Studi
akademik
1. Jurusan/program studi 5 menit Form 1

meyerahkan berita acara Mulai Form 2
pelaksanaan, berita acara 1 Form 3
pembatalan, formulir Form 4
penilaian dan SK seminar
kepada petugas pelayanan
satu pintu
2. Sub bgian akademik dan sub
bagian umum dan sarana
akademik berkoordinasi 2 2
dalam mengecek kelengkapan
pelaksanaan seminar proposal
3. Mahasiswa yang akan 15
seminar hadir diruang seminar menit
1 jam sebelum pelaksanaan
seminar untuk 3 3
mempersiapkan persentase
proposal dengan bantuan sub
bagian umum dan sarana
akademi
4. Petugas pelayanan satu pintu 5 menit
menyerahkan berita acara
pelaksanaan, berita acara
pembatalan dan formulir
penilaian seminar proposal
kepada ketua tim penguji 4 4
seminar proposal
5. Mahasiswa membagikan 15 Form 3
ringkasan proposal kepada menit
seminar proposal
4
6. Ketua penguji seminar 10 Form 1
membagikan blangko menit Form 2
penilaian seminar proposal 6
kepada anggota penguji
seminar proposal
7. Ketua penguji membuka 5 menit Form 1
seminar proposal, 7 Form 2
menanyakan kesiapan
mahasiswa dan dosen penguji Ya
lainnya, jika terdapat 7
ketidaksiapan dari mahasiswa
atau dosen penguji maka bisa
dilakukan pembatalan
seminar
8. Ketua tim penguji 15 menit
memandu pelaksanaan 8
kegiatan seminar
proposal
9. Dosen penguji 35 menit
memberikan nilai
9
secara objektifterhadap
hasil seminar proposal
dan menyerahkan
kepada ketua penguji
10. Ketua penguji 5 menit
mengumpulkan dan
mengisi berita acara 10
seminar mengenai nilai
seminar dan saran-
saran
menutup seminar 11
proposal
12. Ketua tim penguji

menyerahkan berita
cara pelaksanaan dan
formulir penilaian 12 12
seminar proposal
kepada sub bagian
akademik
13. Sub bagian akademik 5 menit
menyerahkan SK 13 13
seminar kepada dosen
penguji seminar
14. Sub bagian akademik 5 menit Form 1

menyerahkan berita Form 2
acara pelaksanaan dan 14 14
formulir penilaian
seminar proposal ke
jurusan/program studi
15. Jurusan/program studi 5 menit
mengarsipkan berita
acara pelaksanaan dan
formulr penilaian 14
seminar proposal ke
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Jurusan/program studi menyerahkan berita acara pelaksanaan, berita acara pembatalan,
formulir penilaian dan SK seminar proposal kepada Subag Akademik (format 1)
2. Subag Akademik dan Subag Umum dan perlengkapan berkoordinasi dalam mengecek
kelengkapan pelaksanaan seminar proposal
3. Mahasiswa yang akan seminar hadir diruang seminar 1 (satu) jam sebelum pelaksanaan
seminar, untuk mempersiapkan presentasi proposal dengan bantun Subag Akademik dan
sarana akademik
4. Subag Akademik meneyerahkan berita acara pelaksanaan, berita acara pembatalan, dan
formulir penilaian semiar proposal kepada ketua tim penguji seminar proposal (format 1, 2,
& 3)
5. Mahasiswa membagikan ringkasan proposal kepada peserta seminar
6. Ketua penguji seminar membagikan blangko penilaian seminar proposal kepada anggota tim
penguji semina proposal
7. Ketua penguji seminar proposal membua seminar proposal, dengan menanyakan kesiapan
mahasiswa dan dosen penguji lainnya, jika terdapat ketidaksiapan dari mahasiswa atau
dosen penguji maka bisa dilakukan pembatalan seminar
8. Ketua tim penguji memandu pelaksanaan kegiatan seminar proposal yang terdiri:
a. Presentasikan proposal mahasiswa maksimal 10 (sepuluh) menit
b. Tanya jawab mahasiswa peserta semiar dengan mahasiswa yang seminar
c. Tanya jawab dosen penguji dengan mahasiswa yang seminar
9. Dosen penguji memberikan nilai secara objektif terhadap hasil seminar proposal dan
menyerahkan kepada ketua penguji (format 3)
10. Ketua penguji mengumpulkan dan mengisi berita acara seminar mengenai nilai seminar dan
saran-saran (format 1 & format 3)
11. Ketua tim penguji menutup seminar proposal
12. Ketua tim penguji menyerahkan berita acara pelaksanaan dan formulir penilaian seminar
proposal kepada Subag Akademik (format 1 & format 3)
13. Subag Akademik menyerahkan SK seminar kepada dosen penguji seminar (format 4)
14. Subag Akademik menyerahkan berita acara pelaksanaan dan formulir penilaian seminar
proposal ke jurusan/program studi (format 1 & format 3)
15. Jurusan/program studi mengarsipkan berita acara pelaksanaan dan formulir penilaian
seminar proposal ke jurusan/program studi (format 1 & format 3)
H. FORMULIR KERJA
FORMAT 1
BERITA ACARA PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL
Pada hari.......................................,tanggal (huruf)..............................................................tahun

(huruf) ..............................pukul..............s/d...................... bertempat di ruangan seminar
Telah dilaksanakan Seminar Proposal Penelitian Mahasiswa :

Nama Mahasiswa : ..............................................
Stambuk : ..............................................
Judul Skripsi : ...............................................................................................
.......................................................................................
.........
Pembimbing I :........................................
Pembimbing II :..........................................
1 Ketua : ........................................... ...........................................
....
2 Sekretaris : ........................................... ...........................................
..... ....
3 Penguji Utama : ........................................... ...........................................
..... ....
4 Anggota : ........................................... ...........................................
..... ....
Total Nilai (........................) Huruf (...........................) Ketgori (............................................)
Kriteria Kelulusan:
A = 81,00 - 100,00
B = 61,00 - 80,99
Tidak Lulus = < 61,00
Catatan selama ujian :

Saran dan perbaikan seminar Proposal oleh Tim Penguji
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
Ketua Panitia,
.............................................
NIP................................................
FORMAT 2
BERITA ACARA PEMBATALAN SEMINAR PROPOSAL

Telah dibatalkan Seminar Proposal Penelitian Mahasiswa :

Nama Mahasiswa : ..............................................
Stambuk : ..............................................
Judul Skripsi : ...............................................................................................
.......................................................................................
.........
Pembimbing I :........................................
Pembimbing II :..........................................
1 Ketua : ........................................... ...........................................
....
2 Sekretaris : ........................................... ...........................................
..... ....
3 Penguji Utama : ........................................... ...........................................
..... ....
4 Anggota : ........................................... ...........................................
..... ....
Alasan pembatalan seminar :

................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
Ketua Panitia,
.............................................
NIP................................................
FORMAT 3
FORMULIR PENILAIAN SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN
Nama Mahasiswa : ..............................................

Stambuk : ..............................................
Judul Skripsi : ......................................................................................................
.........................................................................................
Pembimbing I :........................................
Pembimbing II :..........................................
Nilai:
 Laporan/Penulisan Proposal/Hasil (.....................................................) 30%
 Penguasaan Materi (.....................................................) 40%
 Sikap/Penampilan (.....................................................) 30%
Total ...............................................100%
Kendari, 2017
Kriteria Kelulusan: Dosen penguji,
A = 81,00 - 100,00
B = 61,00 - 80,99
Tidak Lulus = < 61,00 Nama
NIP............................
FORMAT 4
SURAT KEPUTUSAN
DEKAN FAKULTAS ILMU DAN TEKNOLOGI KEBUMIAN
Nomor : ....................../UN29.../PP/2017
TENTANG
PENGANGKATAN DOSEN PEMBIMBING SEMINAR MAHASISWA

SEMESTER GANJIL 2017/2018
Menimbang : a. Dalam rangka penyelesaian studi mahasiswa Fakultas Ilmu dan

Teknologi Kebumian Universitas Halu Oleo diwajibkan
menyusun skripsi;
b. bahwa sebelum dan sesudah penulisan karya ilmiah dilaksanakan
perlu diseminarkan dihadapan dosen/mahasiswa
c. Bahwa untuk maksud tersebut perlu mengangkat Dosen
Pembimbing Seminar dengan Surat Keputusan Dekan
Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012

tentang Sistem Pendidikan Tinggi;
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005
tentang Guru dan Dosen;
tentang Sistem Pendidikan Nasional;
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2010
tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
tentang Standar Nasional Pendidikan
7. Keputusan Presiden republik Indonesia Nomor 37 Tahun 1981
tentang Pendirian Universitas Halu Oleo;
8. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor
225/MPK.A4/2012 tentang Tentang Pengangkatan rektor
Universitas Halu Oleo Tahun 2012-2016;
9. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor
273/O/1999 tentang Perubahan Kepmendikbud Nomor
171/O/1995 tentang Organisasi dan Tata kerja Universitas Halu
Oleo;
10. Keputusan rektor Unhalu Nomor 586a/SK/H29/PP/2011 tentang
Panduan Akademik Universitas Halu Oleo
Memperhatikan : 1. Keputusan Menteri Koordinator WASBANGPAN Republik
Indonesia Nomor 28/Kep/MK. Waspan/8/1999 tentang Jabatan
Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya
2. Surat Tugas Ketua
Jurusan.......................Nomor..............................tentang
Penugasan Dosen dalam kegiatan Seminar Proposal Mahasiswa
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Mengangkat mereka yang namanya sebagaimana tersebut dalam
lampiran surat keputusan ini sebagai Dosen Pembimbing
Seminar
Kedua : Surat Keputusan ini berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila
terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan sebagaimana
mestinya
Ditetapkan Di : Kendari
Pada Tanggal : ...................2017
Dekan,
................................................................
Tembusan Yth:
1. Rektor UHO (sebagai laporan)
2. Kepala BUK UHO
3. Kabag Kepegawaian UHO
4. Dosen yang bersangkutan
5. Arsip
Lampiran : Surat Keputusan Dekan fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian
Nomor : ............./UN29...../PP/2017
Tanggal : .............................
Tentang : Mahasiswa Peserta Ujian dan Penetapan Panitia Seminar Proposal Mahasiswa
Mahasiswa/
No. Program Studi Judul Panitia Ujian
Stambuk
1. ............................... ..................... .................................................... Ketua : ................
X1X1 13 01x Sekretaris : ..............
Penguji Utama : ................
Anggota : .......................
2. ............................... ................... ..................................................... Ketua : ................
X1X1 13 01x Sekretaris : ..............
Penguji Utama : ................
Anggota : ................
Kendari, ............................2017
Dekan,
....................................
NIP................................
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENDAFTARAN SEMINAR HASIL

Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENDAFTARAN SEMINAR HASIL


DAN PERGURUAN TINGGI PENDAFTARAN SEMINAR HASIL

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
10. SOP Pendaftaran Seminar Hasil
KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Pendaftaran Seminar Hasil …………………..
PIHAK TERKAIT
REVISI KE :
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pendaftaran Seminar Hasil merupakan tata cara atau
proses yang harus dilakukan mahasiswa Program Sarjana (S1) untuk mendaftarkan diri
dalam kegiatan penyampaian hassil penelitian yang disetujui oleh dosen pembimbing.
Dalam tahapan ini kelengkapan mahasiswa akan di periksa oleh jurusan/program studi.
B. TUJUAN
Untuk mengatur pelaksanaan pendaftraan seminar hasil mahasiswa, agar pelaksanaannya
berjalan sesuai aturan yang telah ditentukan.
C. RUANG LINGKUP
1. Formulir permohonan pendaftaran seminar hasil mahasiswa program sarjana (S1)
2. Kartu seminar
3. Buku kontrol pembimbingan
4. Fotocopy bukti pembayaran semiar hasil yang dikeluarkan oleh bank
5. Fotocopy bukti pembayaran SPP semester berjalan yang dikeluarkan oleh bank
6. Print out KRS pada semester yang berjalan dari data siakad online
7. Susunan tim penguji, menentukan waktu dan tempat pelaksanaan seminar hasil
8. Surat kesediaan menguji seminar hasil
9. Surat Tugas untuk dosen penguji seminar hasil berdasarkan kesediaan menguji
10. Surat Undangan untuk dosen penguji seminar hasil berdasarkan kesediaan menguji
11. Draft e-journal
D. DEFINISI ISTILAH
1. Seminar hasil adalah kegiatan yang harus dilakukan mahasiswa untuk mendapatkan
masukan, saran, dan kritikan terhadap hasil penelitian guna kesempurnaan skripsi
proposal ang ditunjuk oleh jurusan, berdasarkan surat tugas
3. Kartu kontrol pembimbingan adalah kartu yang digunakan untuk mengontrol kegiatan
pembimbingan mahasiswa yang ditandatangani oleh dosen pembimbing
4. Kartu Seminar adalah kartu yang berisi informasi tentang keikutsertaan mahasiswa
dalam kegiatan seminar hasil di lingkungan FITK
dosen penguji tentang kesediaan menguji dan waktu yang disediakan untuk menguji
seminar hasil
6. Surat Tugas/Undangan menguji merupakan pemberitahuan tim penguji dan waktu
pelaksanaan seminar hasil
E. PROSEDUR
1. Mahasiswa mengambil formulir permohonan pengajuan seminar hasill di Staf
Akademik (format 1)
2. Mahasiswa mengisi formulir permohonan pengajuan seminar hasil (format 1)
3. Mahasiswa mendaftar seminar hasil di jurusan/program studi paling lambat 1 (satu)
minggu sebelum pelaksanaan seminar dengan menlengkapi persyaratan:
a. Formulir permohonan pengajuan seminar hasil yang sudah ditandatangani oleh
dosen pembimbing (format 1)
b. Buku kontrol proses pembimbingan yang di tandatangani/di paraf oleh dosen
pembimbing (format 2)
c. Kartu seminar yang telah terisi dengan kegiatan seminar hasil mahasiswa
(mengikuti seminar hasil) minimal 10 kali (format 3)
d. Fotocopy bukti pembayaran seminar hasil yang dikeluarkan oleh bank yang
ditunjuk (fromat 4)
e. Fotocopy bukti pembayaran SPP semester berjalan yang dikeluarkan oleh bank
yang ditunjuk (format 5)
f. Print out KRS pada semeter yang berjalan dari data siakad online
a. Hasil penelitian yang telah ditandatangani oleh dosen pembimbing
b. Ringkasan hasil penelitian yang akan dibagikan kepada peserta seminar minimal
sebanyak 15 rangkap
4. Jurusan/program studi menerima dan melakukan verifikasi administrasi berkas usulan
mahasiswa
5. Jurusan/program studi menyusun tim penguji, menentukan waktu dan tempat
pelaksanaan seminar hasil (format 7)
6. Jurusan/program studi membuat form kesediaan menguji seminar (format 8)
7. Jurusan/program studi menghubungi/meminta kesediaan dosen penguji untuk menguji
seminar hasil
8. Jurusan/program studi membuat surat tugas dan undangan untuk dosen penguji
seminar hasil berdasarkan form kesediaan menguji (format 9 & format 10)
9. Jurusan/program studi menyerahkan surat tugas, undangan, dan hasil penelitian
kepada mahasiswa yang akan melaksanakan seminar hasil (format 9 & format 10)
10. Mahasiswa mengambil dan mendistribusikan surat tugas, undangan, dan hasil
penelitian dan draft e-journal penelitian kepada dosen penguji seminar hasil
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Sub
Jurusan/ Dokum
Kegiatan Mahasis Bag. Waktu
Dosen Program en
wa Akademi
Studi
k
1. Mahasiswa mengambil 5-10 Form 1
formulir permohonan Menit
pengajuan seminar hasil
1 Mulai
di sub bagian kademi
2. Mahasiswa meminta 1-2 hari
persetujuan seminar hasil
kepada dosen
pembimbing yang 2 2
dibuktikan dengan tanda
tangan formulir
pendaftaran seminar hasil
3. Mahasiswa mendaftar di 5 menit Form
jurusan/program studi 1,2,3,4,5,
paling lambat dua minggu dan 6
sebelum pelaksanaan
dengan melengkapi 3 3
persyaratan yang
ditentukan
4. Staf jurusan/program 10 menit
studi menerima
pendaftaran seminar hasil
untuk dilakukan verifikasi
administrasi berkas Tidak (-)
usulan mahasiswa jika
4 4
berkas tidak lengkap
maka dikembalikan Ya (+)
kepada mahasiswa untuk
dilengkapi
menyusun tim penguji,
menentukan waktu 5
tempat pel;aksanaan
seminar hasil
6. Jurusan/program studi 1-2 hari
menghubungi/meminta
kesediaan dosen penguji 2
untuk menguji di seminar
hasil
7. Staf jurusan/program 10 menit Form 8
studi membuat surat
tugas dan undangan
untuk dosen penguji
seminar hasil
7
berdasarkan kesediaan
dosen penguji
8. Mahasiswa mengambil 5 menit Form 9&10
surat tugas, undangan
dan hasil penelitian
8 8
9. Mahasiswa 1-2 hari Form 9&10

mendistribusikan surat
tugas, undangan dan
hasil penelitian kepada 9
dosen penguji seminar
hasil
Selesai
iii
G. INSTRUKSI KERJA
1. Pengambilan formulir permohonan pengajuan seminar hasil oleh mahasiswa di Subag

Akademik
2. Permintaan persetujuan seminar hasil oleh mahasiswa kepada dosen pembimbing,
yang dibuktikan dengan tanda tangan pada formulir pendaftaran seminar hasil
3. Pendaftaran seminar hasil ke jurusan/program studi palig lambat 1 (satu) minggu
sebelum pelaksanaan oleh mahasiswa
4. Verifikasi administrasi berkas usulan seminar hasil mahasiswa oleh jurusan/program
studi, disertai dengan draft e-journal
5. jika berkas tidak lengkap maka dikembalikan kepada mahasiswa untuk dilengkapi.
Selanjutnya mahasiswa mendaftarkan lagi seperti pada prosedur 3
6. Penyusunan tim penguji, waktu dan tempat pelaksanaan seminar hasil oleh
7. Permintaan kesediaan calon dosen penguji oleh jurusan/program studi
8. Pembuatan surat tugas dan undangan untuk dosen penguji seminar hasil berdasarkan
kesediaan dosen penguji oleh jurusan/program studi
9. Pengambilan dan pendistribusian undangan, surat tugas, hasil penelitian, dan draft e-
journal kepada dosen penguji seminar hasil oleh mahasiswa. Tim penguji akan
menjadi reviewer e-journal
H. FORMULIR KERJA FORMAT 1
PERMOHONAN : 1. PROPOSAL (......................)

SEMINAR
2. HASIL (......................)

Nama : ..................................................
Stambuk : ..................................................
Jurusan/Prodi : ..................................................
Mengajukan permohonan untuk seminar proposal/hasil dengan judul :

......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
........................................................................................................................
Pada Hari .................Tanggal.......................Bulan....................Tahun..................
Pukul : 08.30-09.30; 09.45-10.45; 11.00-12.00; 12.45-13.45 WITA
Pembimbing Tanda Tangan

1. ...........................................................
2. ............................................................
Kendari, 2017
Studi
..............................................................
NIP....
FORMAT 2
KARTU KONTROL PROSS PEMBIMBINGAN

Nama Mahasiswa : ................................................................................
Stambuk : ................................................................................
IPK : ................................................................................
Pembimbing 1 : ................................................................................
Pembimbing 2 :
No. Surat Tanggal Penunjukan Dosen Pembimbing : ............................................
Tanggal Seminar Proposal : ................................................................................
Tanggal Seminar Hasil : ................................................................................
Tanggal Ujian : ................................................................................
Skripsi/Makalah
Judul Penelitian : ................................................................................
................................................................................
................................................................................
................................................................................
Paraf Pembimbing
No. Usul/Saran Tanggal
Konsultasi I II
FORMAT 3
KARTU SEMINAR
Ketentuan: No. Reg : /UN29....../PP/20....

1. Kartu ini dibawa serta pada saat mengikuti seminar
2. Kartu seminar ini diparaf oleh ketua
seminar/moderator sebagai bukti mengikuti seminar
3. Syarat melakukan seminar proposal diwajibkan
mengikuti 12 kali/orang seminar proposal di program
studi sendiri dan syarat melakukan seminar hasil UNIVERSITAS HALU OLEO
diwajibkan mengikuti, 8 orang/kali seminar hasil di FAKULTAS ILMU DAN TEKNOLOGI KEBUMIAN
program studi sendiri. Diwajibkan mengikuti seminar JURUSAN..................
di prodi lain di lingkup FITK UHO, untuk seminar Alamat Kampus Hijau Bumi Tridharma Anduonohu Kendari, 93232 Tlp.
proposal 2 kali/orang dan untuk seminar hasil 3 (0401) 3193782
kali/orang
4. Kartu seminar ini tidak dapat digunakan oleh orang KARTU KONTROL SEMINAR
laindan atau diwakilkan kepada orang lainuntuk
mengikuti seminar Nama :
5. Jika kartu seminar tersebut sobek/terbakar sebagian Stambuk :
yang menyebabkan tidak dapat digunakan, pada segera Program Studi :
melapor ke pengelola Prodi.........dengan membawa
kartu yang lama untuk digantikan dengan yang baru.
Paraf bukti seminar tetap akan diakui selama masih Foto Ketua Jurusan/
teridentifikasi Ukuran Koordinator Program Studi
2x3
Warna
Nama
NIP.19xxxxxxxxxxxxxxxxx
Seminar Program Studi...................

No Tgl Penyaji/Stambuk PS Ttd Ka 3
Seminar
SEMINAR PROPOSAL 4
1 5
2 6
3 7
4 8
5
6 SEMINAR PROGRAM STUDI LAIN DI LINKUP FITK
UHO
7 N Tgl Penyaji/Stambuk PS Ttd Ka
Seminar
o
8 SEMINAR PROPOSAL
9 1
10 2
11 3
12 SEMINAR HASIL
SEMINAR HASIL 1
1 2
2 3
FORMAT 4
BUKTI PEMBAYARAN SEMINAR

FORMAT 5
BUKTI PEMBAYARAN SPP/UKT

FORMAT 6
KRS ONLINE YANG MEMPROGRAMKAN MK SEMINAR

FORMAT 7
MATRIKS KESEDIAN MENGUJI SEMINAR PROPOSAL
Nama Mahasiswa : ..............................................

Stambuk : ..............................................
Jurusan/Prodi : ..............................................
Judul : ..........................................................................................................
.....................................................................................
Hari/Tanggal
No Nama 08.30- 09.45- 11.00- Keterangan
09.30 10.45 12.00
1 Ketua Penguji
..........................................
2 Sekretaris
..........................................
3 Penguji Utama
..........................................
4 Anggota
.........................................
Catatan : Diisi oleh Jurusan/Program Studi
Kendari, 2017
Studi
..............................................................
NIP. ......................................................
FORMAT 8
PERNYATAAN KESEDIAN MENGUJI

SEMINAR HASIL PENELITIAN
Kami yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan bersedia menguji seminar mahasiswa
berikut:
Nama Mahasiswa : ..............................................
Stambuk : ..............................................
Jurusan/Prodi : ..............................................
Judul : ..........................................................................................................
.....................................................................................
Jadwal Pelaksanaan Semimar

Hari/Tanggal : ..............................................
Jam : ..............................................
Tempat : ..............................................

Ketua : .................................................. ................................................
... .....
Sekretaris : .................................................. ................................................
... .....
Penguji Utama : .................................................. ................................................
... .....
Anggota : .................................................. ................................................
... .....
Catatan :
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
........................................
FORMAT 9
SURAT TUGAS
No. /UN29.........../PP/2017
Ketua
Jurusan.................................................Fakultas...............................................Universitas Halu
Oleo menunjuk kepada dosen yang namanya tersebut pada daftar dibawah ini untuk
melaksanakan tugas sebagai Pembimbing/Penguji Seminar Hasil PenElitian mahasiswa
berikut ini:
Nama Mahasiswa : ..............................................

Stambuk : ..............................................
Judul Skripsi : ...............................................................................................
.......................................................................................
.........
Yang Insya Allah dilaksanakn pada:

Hari/Tanggal : ..............................................
Jam : ..............................................
Tempat : ..............................................
Tim Dosen Pembimbing/Penguji

1 Ketua : ........................................... ...........................................
....
2 Sekretaris : ........................................... ...........................................
..... ....
3 Penguji Utama : ........................................... ...........................................
..... ....
4 Anggota : ........................................... ...........................................
..... ....
Demikian Surat Tugas ini diberikan untuk dilaksankan dengan penuh rasa tanggal jawab.
Kendari, 2017
Studi
..............................................................
NIP. ......................................................
FORMAT 10
Nomor : /UN29....../PP/2017
Hal : Undangan Seminar Proposal
Kepada Yth,
Bapak/Ibu............................................
Di-
Tempat
Dengan Hormat,
Diundang kepada Bapak/Ibu untuk menguji Ujian Skripsi Mahasiswa :
Nama Mahasiswa : ..............................................
Stambuk : ..............................................
Judul Skripsi : .............................................................................................................
..................................................................................
Pelaksanaan ujian Skripsi :

Hari/Tanggal : ..............................................
Jam : ..............................................
Tempat : ..............................................
Atas perhatian dan kesedian Bapak/Ibu diucapkan terima kasih.
Kendari, 2017
Studi
..............................................................
NIP. ......................................................

DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PELAKSANAAN SEMINAR HASIL

Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PELAKSANAAN SEMINAR HASIL


DAN PERGURUAN TINGGI PELAKSANAAN SEMINAR HASIL

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
11. SOP Pelaksanaan Seminar Hasil
KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Pelaksanaan Seminar Hasil …………………..
PIHAK TERKAIT
REVISI KE :
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelaksanaan Seminar Hasil pada program sarjana
(S1) adalah rangkaian kegiatan yang harus dilakukan oleh mahasiswa untuk mendapatan
masukan, saran, dan kritikan terhadap hasil penelitian guna kesempurnaan skripsi.
B. TUJUAN
SOP Pelaksanaan Seminar Hasil ini bertujuan untuk menjelaskan tentang:
1. Pengaturan pelaksanaan seminar proposal agar pelaksanaannya berjalan sesuai aturan
yang telah ditentukan
2. Menjamin agar pelaksanaan seminar hasil dapat berjalan lancar
C. RUANG LINGKUP
1. Pelaksanaan seminar hasil mahasiswa program sarjana (S1)
2. Berita acara pelaksanaan seminar hasil
3. SK seminar hasil
D. DEFINISI ISTILAH
1. Seminar hasil adalah kegiatan yang harus dilakukan mahasiswa untuk mendapatkan
masukan, saran, dan kritikan terhadap hasil penelitian guna kesempurnaan skripsi
hasil yang ditunjuk oleh jurusan, berdasarkan surat tugas
3. Berita Acara adalah surat keterangan yang berisi telah dilaksanakannya kegiatan
seminar proposal
4. SK adalah surat keputusan dekan tentang penugasan dosen penguji pada kegiatan
seminar proposal
E. PROSEDUR
1. Penyerahan berita acara pelaksanaan, berita acara pembatalan, formulir penilaian dan
SK seminar
2. Koordinasi bersama antara Subag Akademik dan Subag Umum dan Sarana Akademik
dalam pengecekan kelengkapan pelaksanaan seminar hasil
3. Mahasiswa yang akan seminar hadir diruang seminar 1 (satu) jam sebelum
pelaksanaan seminar, untuk mempersiapkan presentasi hasil
4. Penyerahan berita acara dan formulir penilaian seminar hasil kepada ketua tim
penguji seminar hasil
5. Pembagian ringkasan seminar hasil kepada peserta seminar
6. Pembagian blangko penilaian seminar hasil kepada tim penguji seminar hasil
7. Seminar hasil dibuka oleh ketua penguji seminar, dengan menanyakan kesiapan
mahasiswa dan dosen penguji lainnya, jika terdapat ketidaksiapan dari mahasiswa
atau dosen penguji maka bisa dilakukan pembatalan seminar
8. Pelaksanaan kegiatan seminar hasil dipandu oleh ketua tim penguji
9. Pemberian nilai secara objektif terhadap hasil seminar hasil oleh tim penguji dan
diserahkan kepada ketua tim penguji
10. Pengisian berita acara mengenai nilai seminar dan saran-saran oleh ketua/sekretaris
tim penguji
11. Seminar hasil ditutup oleh ketua tim penguji
12. Penyerahan berita acara seminar kepada Subag Akademik
13. Penyerahan SK seminar kepada dosen penguji seminar hasil
14. Penyerahan berita acara semina kepada jurusan/program studi
15. Pengarsipan berita acara ke jurusan/program studi
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Sub.Bag
Kegiatan Ketua Sub Bag. Umum Jurusan/ Waktu Dokumen
Mahasiswa
Penguji Akademik & sarana Program Studi
akademik

meyerahkan berita Mulai Form 2
acara pelaksanaan, 1 Form 3
berita acara Form 4
pembatalan dan SK
seminar kepada
petugas pelayanan
satu pintu
2. Sub bgian akademik
dan sub bagian umum
dan sarana akademik 2 4
berkoordinasi dalam
mengecek
kelengkapan
pelaksanaan seminar
hasil
3. Mahasiswa yang akan 15 menit
seminar hadir diruang
seminar 1 jam sebelum
pelaksanaan seminar
untuk mempersiapkan 3 3
persentase hasil dengan
bantuan sub bagian
umum dan sarana
akademi
acara pelaksanaan, Form 3
berita acara
pembatalan dan
formulir penilaian
seminar proposal 4 4
kepada ketua tim
peneltian
5. Mahasiswa 15 menit Form 3
membagikan
ringkasan hasil 4
kepada peserta
seminar
6. Ketua penguji seminar 10 menit Form 1
membagikan blangko Form 2
penilaian seminar 6
hasil kepada anggota
7. Ketua penguji Tidak (-) 5 menit Form 1
membuka seminar Form 2
hasil, menanyakan
kesiapan mahasiswa
dan dosen penguji Ya (+)
lainnya, jika terdapat
7
ketidaksiapan dari
mahasiswa atau
dosen penguji maka
bisa dilakukan
7
pembatalan seminar
memandu 8
pelaksanaan kegiatan
seminar hasil
9. Dosen penguji 35 menit
memberikan nilai
secara objektif 9
terhadap hasil
seminar hasil dan
menyerahkan kepada
ketua penguji
10. Ketua penguji 5 menit
mengumpulkan dan
mengisi berita acara 10
seminar mengenai
nilai seminar dan
saran-saran
menutup seminar 11
hasil

menyerahkan berita
cara pelaksanaan dan
formulir penilaian
seminar hasil kepada 12 12
sub bagian akademik
13. Sub bagian akademik 5 menit

menyerahkan SK
seminar kepada 13 13
dosen penguji
seminar hasil

acara pelaksanaan
dan formulir penilaian 14 14
seminar hasil ke
15. Jurusan/program studi 5 menit
mengarsipkan berita
acara pelaksanaan
dan formulr penilaian
seminar hasil ke
15
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Jurusan/program studi menyerahkan berita acara pelaksanaan, berita acara
pembatalan, formulir penilaian dan SK seminar kepada Subag Akademik (format 1, 2,
3, & 4)
2. Subag Akademik dan Subag Umum dan sarana akademik berkoordinasi dalam
mengecek kelengkapan pelaksanaan seminar hasil
3. Mahasiswa yang akan seminar hadir diruang seminar 1 (satu) jam sebelum
pelaksanaan seminar, untuk mempersiapkan presentasi hasil dengan bantuan Subag
Umum dan sarana akademik
4. Subag Akademik menyerahkan berita acara pelaksanaan, berita acara pembatalan, dan
formulir penilaian semiar hasill kepada ketua tim penguji seminar hasil (format 1, 2,
& 3)
5. Mahasiswa membagikan ringkasan hasil penelitian kepada peserta seminar
6. Ketua penguji seminar membagikan blangko penilaian seminar hasil kepada anggota
tim penguji seminar hasil
7. Ketua penguji seminar membuka seminar hasil, dengan menanyakan kesiapan
mahasiswa dan dosen penguji lainnya, jika terdapat ketidaksiapan dari mahasiswa
atau dosen penguji maka bisa dilakukan pembatalan seminar
8. Ketua tim penguji memandu pelaksanaan kegiatan seminar hasil yang terdiri:
a. Presentasikan proposal mahasiswa maksimal 10 (sepuluh) menit
b. Tanya jawab mahasiswa peserta semiar dengan mahasiswa yang seminar
c. Tanya jawab dosen penguji dengan mahasiswa yang seminar
9. Dosen penguji memberikan nilai secara objektif terhadap hasil seminar proposal dan
menyerahkan kepada ketua penguji (format 3)
10. Ketua penguji mengumpulkan dan mengisi berita acara seminar mengenai nilai
seminar dan saran-saran (format 1 & format 2)
11. Ketua tim penguji menutup seminar hasil
12. Ketua tim penguji menyerahkan berita acara pelaksanaan dan formulir penilaian
seminar hasil kepada Subag Akademik (format 1 & format 3)
13. Subag Akademik menyerahkan SK seminar kepada dosen penguji seminar (format 4)
14. Subag Akademik menyerahkan berita acara pelaksanaan dan formulir penilaian
seminar hasil ke jurusan/program studi (format 1 & format 2)
15. Jurusan/program studi mengarsipkan berita acara pelaksanaan dan formulir penilaian
seminar hasil ke jurusan/program studi (format 1 & format 2)
H. FORMULIR KERJA
FORMAT 1
BERITA ACARA PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENELITIAN

Telah dilaksanakan Seminar Hasil Penelitian Mahasiswa :

Nama Mahasiswa : ..............................................
Stambuk : ..............................................
Judul Skripsi : ...............................................................................................
.......................................................................................
.........
Pembimbing I :........................................
Pembimbing II :..........................................
1 Ketua : ........................................... ...........................................
....
2 Sekretaris : ........................................... ...........................................
..... ....
3 Penguji Utama : ........................................... ...........................................
..... ....
4 Anggota : ........................................... ...........................................
..... ....
Kriteria Kelulusan:
A = 81,00 - 100,00
B = 61,00 - 80,99

Saran dan perbaikan seminar Hasil Penelitian oleh Tim Penguji
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.............................
Ketua Panitia,
............................................
.
NIP.....................................
..........
FORMAT 2
BERITA ACARA PEMBATALAN SEMINAR HASIL

Telah dibatalkankan Seminar Hasil Penelitian Mahasiswa :

Nama Mahasiswa : ..............................................
Stambuk : ..............................................
Judul Skripsi : ...............................................................................................
.......................................................................................
.........
Pembimbing I :........................................
Pembimbing II :..........................................
1 Ketua : ........................................... ...........................................
....
2 Sekretaris : ........................................... ...........................................
..... ....
3 Penguji Utama : ........................................... ...........................................
..... ....
4 Anggota : ........................................... ...........................................
..... ....

......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.............................
Ketua Panitia,
.............................................
NIP..........................................
......
FORMAT 3
FORMULIR PENILAIAN SEMINAR HASIL PENELITIAN
Nama Mahasiswa : ..............................................

Stambuk : ..............................................
Judul Skripsi : ......................................................................................................
.........................................................................................
Pembimbing I :........................................
Pembimbing II :..........................................
Nilai:
 Laporan/Penulisan Proposal/Hasil (.....................................................) 30%
 Penguasaan Materi (.....................................................) 40%
 Sikap/Penampilan (.....................................................) 30%
Total ...............................................100%
Kendari, 2017
A = 81,00 - 100,00
B = 61,00 - 80,99
Nama
NIP............................
FORMAT 4
SURAT KEPUTUSAN
Nomor : ....................../UN29.../PP/2017
TENTANG
PENGANGKATAN DOSEN PEMBIMBING SEMINAR MAHASISWA

SEMESTER GANJIL 2017/2018
Menimbang : a. dalam rangka penyelesaian studi mahasiswa Fakultas Ilmu

dan Teknologi Kebumian Universitas Halu Oleo diwajibkan
menyusun skripsi;
b. bahwa sebelum dan sesudah penulisan karya ilmiah
dilaksanakan perlu diseminarkan dihadapan
dosen/mahasiswa
c. bahwa untuk maksud tersebut perlu mengangkat Dosen
Pembimbing Seminar dengan Surat Keputusan Dekan
Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012

tentang Sistem Pendidikan Tinggi;
tentang Guru dan Dosen;
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun
2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
1999 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
7. Keputusan Presiden republik Indonesia Nomor 37 Tahun
1981 tentang Pendirian Universitas Halu Oleo;
225/MPK.A4/2012 tentang Tentang Pengangkatan rektor
Universitas Halu Oleo Tahun 2012-2016;
273/O/1999 tentang Perubahan Kepmendikbud Nomor
171/O/1995 tentang Organisasi dan Tata kerja Universitas
Halu Oleo;
10. Keputusan Rektor Unhalu Nomor 586a/SK/H29/PP/2011
tentang Panduan Akademik Universitas Halu Oleo
Memperhatikan : 1. Keputusan Menteri Koordinator WASBANGPAN
Republik Indonesia Nomor 28/Kep/MK. Waspan/8/1999
tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya
2. Surat Tugas Ketua
Jurusan.......................Nomor..............................tentang
Penugasan Dosen dalam kegiatan Seminar Proposal
Mahasiswa
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Mengangkat mereka yang namanya sebagaimana
tersebut dalam lampiran surat keputusan ini sebagai
Dosen Pembimbing Seminar
Kedua : Surat Keputusan ini berlaku pada tanggal ditetapkan dan
apabila terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan
sebagaimana mestinya
Pada Tanggal : ............................2017
Dekan,
........................................
NIP........................................
Tembusan Yth:
1. Rektor UHO (sebagai laporan)
2. Kepala BUK UHO
3. Kabag Kepegawaian UHO
4. Dosen yang bersangkutan
5. Arsip
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PEMBATALAN SEMINAR PROPOSAL/

SEMINAR HASIL/ UJIAN SKRIPSI
Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PEMBATALAN SEMINAR PROPOSAL/SEMINAR

HASIL/UJIAN SKRIPSI

DAN PERGURUAN TINGGI PEMBATALAN SEMINAR PROPOSAL/
SEMINAR HASIL/ UJIAN SKRIPSI
............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
12. SOP Pembatalan Seminar Proposal/Seminar Hasil/Ujian Skripsi
KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Pembatalan Seminar Proposal/Seminar Hasil/Ujian Skripsi …………………..
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Dosen Penguji, Jurusan/Program Studi,
REVISI KE :
Loket Pelayanan Satu Pintu (Subag Akademik)
A. PENGERTIAN
1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pembatalan Seminar Proposal adalah tata cara
pembatalan seminar proposal mahasiswa program sarjana (S1)
2. SOP Pembatalan Seminar Hasil adalah tata cara pembatalan seminar hasil mahasiswa
program sarjana (S1)
3. SOP Pembatalan Ujian Skripsi adalah tata cara pembatalan ujian skripsi mahasiswa
program sarjana (S1)
B. TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk menjelaskan tentang:
1. Pengaturan pembatalan seminar proposal
2. Pengaturan pembatalan seminar hasil
3. Pengaturan pembatalan ujian skripsi
C. RUANG LINGKUP
1. Berita acara pembatalan seminar proposal program sarjana (S1)
2. Berita acara pembatalan seminar hasil program sarjana (S1)
3. Berita acara pembatalan ujian skripsi program sarjana (S1)
D. DEFINISI ISTILAH
1. Pembatalan seminar proposal, seminar hasil, dan ujian skripsi merupakan tahapan
awal sebelum dimulai seminar proposal, hasil, dan ujian skripsi yang karena
kondisi/keadaan tertentu yang menyebabkan tidak bisa dilaksanakanya seminar
proposal, hasil, dan ujian skripsi. Kondisi/keadaan tertentu yang dimaksud telah
diatur
2. Berita acara adalah surat yang berisi tentang pembatalan seminar yang karena
kondisi/keadaan tertentu menyebabkan tidak bisa dilaksanakannya seminar proposal,
hasil, dan ujian skripsi
E. PROSEDUR
 Seminar Proposal
1. Tim penguji seminar proposal mengajukan pembatalan seminar proposal
berdasarkan:
a. Mahasiswa terlambat berada diruang seminar paling lama 15 menit
b. Kedua dosen pembimbing terlambat berada diruang seminar paling lama 30
menit
c. Kedua dosen penguji terlambat berada diruang seminar paling lama 30 menit
d. Kedua dosen pembimbing mahasiswa berhalangan hadir
e. Kedua dosen penguji berhalangan hadir
f. Hanya dihadiri oleh 2 (dua) dosen penguji, baik dari dosen penguji dan
pembimbing
g. Ketua tim penguji berhalangan hadir tana pemberitahuan 2 hari sebelum
pelaksanaan seminar
2. Tim penguji seminar proposal mengisi berita acara pembatalan seminar proposal
yang ditandatangani oleh seluruh anggota penguji yang berada ditempat (format 1)
3. Tim penguji menyerahkan berita acara pembatalan seminar proposal kepada Subag
Akademik (format 1)
4. Subag Akademik mengembalikan berita acara pembatalan seminar proposal kepada
jurusan/program studi dan disarsipkan (format 1)
 Seminar Hasil
1. Tim penguji seminar hasil mengajukan pembatalan seminar proposal berdasarkan:
a. Mahasiswa terlambat berada diruang seminar paling lama 15 menit
b. Kedua dosen pembimbing terlambat berada diruang seminar paling lama 30
menit
c. Kedua dosen penguji terlambat berada diruang seminar paling lama 30 menit
pembimbing
g. Ketua tim penguji berhalangan hadir tanpa pemberitahuan 2 hari sebelum
pelaksanaan seminar
2. Tim penguji seminar proposal mengisi berita acara pembatalan seminar hasil yang
ditandatangani oleh seluruh anggota penguji yang berada ditempat (format 2)
3. Tim penguji menyerahkan berita acara pembatalan seminar hasil kepada Subag
Akademik (format 2)
4. Subag Akademik mengembalikan berita acara pembatalan seminar hasil kepada
 Ujian Skripsi
1. Tim penguji seminar hasil mengajukan pembatalan ujian skripsi berdasarkan:
a. Mahasiswa terlambat berada diruang ujian paling lama 15 menit
b. Kedua dosen pembimbing terlambat berada diruang ujian paling lama 30 menit
c. Kedua dosen penguji terlambat berada diruang ujian paling lama 30 menit
pembimbing
g. Ketua tim penguji berhalangan hadir tanpa pemberitahuan 2 hari sebelum
pelaksanaan seminar
2. Tim penguji seminar proposal mengisi berita acara pembatalan ujian skripsi yang
ditandatangani oleh seluruh anggota penguji yang berada ditempat (format 3)
3. Tim penguji menyerahkan berita acara pembatalan ujian skripsi kepada Subag
Akademik (format 3)
4. Subag Akademik mengembalikan berita acara pembatalan ujian skripsi kepada
F. BAGAN ALIR
 Pembatalan Seminar Proposal
Pihak terkait
Sub Jurusan/
Kegiatan Dosen Waktu Dokumen
Bag. Program
Penguji
Akademik Studi
1. Tim penguji seminar proposal
mengajukan pembatalan
seminar proposal
Mulai
2. Tim penguji seminar proposal Form 1

mengisi berita acara
pembatalan seminar proposal 2
yang ditanda yangani oleh tim
penguji yang berada di tempat
3. Tim penguji menyerahkan Form 1
berita acara pembatalan 3 3
seminar proposal kepada sub
bagian akademik (pelayanan
satu pintu)
4. Sub bagian akademik Form 1
(pelayanan satu pintu
mengembalikan berita acara
pembatalan seminar proposal 4 4
kepada jurusan/program studi
dan diarsipkan
Form 1
Selesai
 Pembatalan Seminar Hasil

Pihak terkait Waktu Dokumen
Sub Jurusan/
Kegiatan Dosen
Bag. Program
Penguji
Akademik Studi
1. Tim penguji seminar hasil
mengajukan pembatalan Mulai
seminar hasil
2. Tim penguji seminar phasil Form 2

mengisi berita acara
pembatalan seminar hasil yang 2
ditanda yangani oleh tim
penguji yang berada di tempat
3. Tim penguji menyerahkan Form 2
berita acara pembatalan 3 3
seminar hasil kepada sub
bagian akademik (pelayanan
satu pintu)
4 4
pembatalan seminar hasil
kepada jurusan/program studi
dan diarsipkan
Selesai
 Pembatalan Ujian Skripsi Mahasiswa
Pihak terkait Waktu Dokumen
Sub Jurusan/
Kegiatan Dosen
Bag. Program
Penguji
Akademik Studi
1. Tim penguji seminar hasil
mengajukan pembatalan ujian
skripsi
Mulai
2. Tim penguji seminar phasil Form 3

mengisi berita acara pembatalan
ujian skripsi yang ditanda 2
yangani oleh tim penguji yang
berada di tempat
3. Tim penguji menyerahkan berita Form 3
acara pembatalan ujian skripsi 3 3
kepada sub bagian akademik
(pelayanan satu pintu)
pembatalan ujian skripsi kepada
4 4
jurusan/program studi dan
diarsipkan
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
 Seminar Proposal
1. Pengajuan pembatalan seminar proposal oleh tim penguji
2. Pengisian berita acara pembatalan seminar proposal dan ditandatangani oleh tim
penguji yang berada ditempat
3. Penyerahan berita acara pembatalan seminar proposal kepada petugas loket
pelayanan satu pintu
4. Pengembalian berita acara pembatalan seminar proposal kepada jurusan/program
studi dan diarsipkan
 Seminar Hasil
1. Pengajuan pembatalan seminar hasil oleh tim penguj
2. Pengisian berita acara pembatalan seminar hasil dan ditandatangani oleh tim penguji
yang berada ditempat
3. Penyerahan berita acara pembatalan seminar hasil kepada petugas loket pelayanan
satu pintu
4. Pengembalian berita acara pembatalan seminar hasil kepada jurusan/program studi
dan diarsipkan
 Ujian Skripsi
1. Pengajuan pembatalan ujian skripsi oleh tim penguji
2. Pengisian berita acara pembatalan ujian skripsi dan ditandatangani oleh tim penguji
yang berada ditempat
3. Penyerahan berita acara pembatalan ujian skripsi kepada petugas loket pelayanan satu
pintu
4. Pengembalian berita acara pembatalan ujian skripsi kepada jurusan/program studi dan
diarsipkan
H. FORMULIR KERJA
FORMAT 1
BERITA ACARA PEMBATALAN SEMINAR PROPOSAL

Telah dibatalkan Seminar Proposal Penelitian Mahasiswa :

Nama Mahasiswa : ..............................................
Stambuk : ..............................................
Judul Skripsi : ...............................................................................................
.......................................................................................
.........
Pembimbing I :........................................
Pembimbing II :..........................................
1 Ketua : ........................................... ...........................................
....
2 Sekretaris : ........................................... ...........................................
..... ....
3 Penguji Utama : ........................................... ...........................................
..... ....
4 Anggota : ........................................... ...........................................
..... ....

......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.............................
Ketua Panitia,
.............................................
NIP...............................................
.
FORMAT 2
BERITA ACARA PEMBATALAN SEMINAR HASIL PENELITIAN

Telah dibatalkan Seminar Hasil Penelitian Mahasiswa :

Nama Mahasiswa : ..............................................
Stambuk : ..............................................
Judul Skripsi : ...............................................................................................
.......................................................................................
.........
Pembimbing I :........................................
Pembimbing II :..........................................
1 Ketua : ........................................... ...........................................
....
2 Sekretaris : ........................................... ...........................................
..... ....
3 Penguji Utama : ........................................... ...........................................
..... ....
4 Anggota : ........................................... ...........................................
..... ....

......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.............................
Ketua Panitia,
.............................................
NIP...............................................
.
FORMAT 3
BERITA ACARA PEMBATALAN UJIAN SKRIPSI

Telah dibatalkan Ujian Skripsi Penelitian Mahasiswa :

Nama Mahasiswa : ..............................................
Stambuk : ..............................................
Judul Skripsi : ...............................................................................................
.......................................................................................
.........
Pembimbing I :........................................
Pembimbing II :..........................................
1 Ketua : ........................................... ...........................................
....
2 Sekretaris : ........................................... ...........................................
..... ....
3 Penguji Utama : ........................................... ...........................................
..... ....
4 Anggota : ........................................... ...........................................
..... ....

......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.............................
Ketua Panitia,
.............................................
NIP...............................................
.
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENDAFTARAN UJIAN SKRIPSI DAN

PENENTUAN DOSEN PENGUJI SKRIPSI
Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENDAFTARAN UJIAN SKRIPSI DAN


DAN PERGURUAN TINGGI PENDAFTARAN UJIAN SKRIPSI DAN
............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
13. SOP Pendaftaran Ujian dan Penentuan Dosen Penguji Skripsi
KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Pendaftaran Ujian dan Penentuan Dosen Penguji Skripsi …………………..
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Pembimbing, Jurusan/Program Studi, Subag Keuangan dan
REVISI KE :
Kepegawaian
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pendaftaran Ujian Skripsi dan Penentuan Dosen
Penguji Skripsi adalah tata cara kegiatan pengajuan untuk mendapatkan jadwal kegiatan
ujian skripsi.
B. TUJUAN
SOP Pendaftaran Ujian Skripsi dan Penentuan Dosen Penguji Skripsi ini bertujuan untuk
menjelaskan tentang:
1. Pengaturan jadwal pelaksanaan ujian skripsi/sarjana (S1) agar pelaksanaannya
berjalan sesuai aturan yang telah ditentukan
2. Menjamin agar pelaksanaan ujian skripsi/sarjana (S1) dapat berjalan lancar
C. RUANG LINGKUP
1. Formulir pendaftaran ujian skripsi/sarjana (S1)
2. Kesediaan menguji
3. Surat tugas
4. Undangan menguji
D. DEFINISI ISTILAH
1. Ujian Skripsi/Sarjana (S1) merupakan tahapan akhir guna menilai kemampuan
mahasiswa dalam mempertahankan skripsi yang telah dibuat. Dalam tahapan akhir
ini seorang mahasiswa akan di uji sebanyak 5 (lima) orang penguji.
dosen penguji tentang kesediaan menguji dan waktu yang disediakan untuk menguji.
3. Surat Tugas Menguji Skripsi adalah surat penugasan kepada dosen yang disebutkan
namanya untuk melaksanakan tugas sebagai dosen pembimbing skripsi
E. PROSEDUR
1. Mahasiswa mengambil formulir pengajuan ujian skripsi di loket pelayanan satu pintu
2. Mahasiswa memasukkan berkas untuk mendaftar ujian skripsi ke loket pelayanan
satu pintu paling lambat seminggu sebelum pelaksanaan ujian dengan melengkapi
syarat-syarat sesuai dengan panduan akademik:
a. Formulir permohonan ujian skripsi
b. Pas foto berwarna 3 x 4 sebanyak 2 (dua) lembar
c. Fotocopy surat tugas penguji seminar hasil
d. Bukti pembayaran spp (asli dan fotocopy) 2 semester terakhir
e. Bukti pembayaran seminar proposal (asli dan fotocopy)
f. Bukti pembayaran seminar hasil (asli dan fotocopy)
g. Bukti pembayaran ujian skripsi (asli dan fotocopy)
h. Bukti bebas lab. Dasar
i. Bukti bebas lab FITK
j. Bukti bebas pustaka perpustakaan universitas
k. Bukti bebas pustaka perpustakaan fakultas
l. Bukti lulus tes toefl (toefl min 400) (asli dan fotocopy)
m. Transkip nilai sementara yang ditanddatangani ketua jurusan
n. KRS siakad online (print out)
o. Ijazah SMA (fotocopy)
p. Kartu kontrol pembimbingan
q. Draft e-journal yang berasal dari skripsi
3. Ketua jurusan/koordinator program studi menentuan calon dosen penguji berdasarkan
dosen penguji pada seminar hasil, jadwal pelaksanaan ujian dan ruang ujian
4. Jurusan mengeluarkan formulir kesediaan sebagai dosen penguji skripsi
5. Mahasiswa mengambil formulir kesediaan sebagai dosen penguji skripsi di loket
pelayanan akademik
6. Mahasiswa menghubungi calon dosen penguji untuk meminta kesediaan menguji
skripsi
7. Mahasiswa menyerahkan formulir kesediaan menguji yang telah ditandatangani oleh
dosen penguji ke loket pelayanan akademik
8. Bagian layanan akademik membuatkan surat tugas dan undangan untuk dosen peguji
skripsi berdasarkan formulir kesediaan menguji yang telah ditandatangani oleh dosen
penguji
9. Bagian layanan akademik menyerahkan surat tugas dan undangan ke jurusan untuk
ditandatangani oleh ketua jurusan
10. Jurusan mengembalikan surat tugas dan undangan yang sudah ditandatangani oleh
ketua jurusan ke bagian layanan akademik untuk diserahkan ke mahasiswa
11. Mahasiswa mengambil surat tugas dan undangan di loket pelayanan satu pintu
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Jurusan/ Loket
Kegiatan Dosen Dosen Pelayanan Waktu Dokumen
Program Pemb. Penguj.
Mahasiswa
Satu
Studi Pintu
1. Mahasiswa mengambil ≤ 30 -
form permohonan Mulai 1 Menit
ujian skripsi
2. Mahasiswa mengambil 1-3 - Form
form pengajuan judul Hari pengajuan
skripsi dan melengkapi judul skripsi
berkas untuk 2
pengajuan ujian skripsi
3. Mahasiswa ≤1 a. Form perm
memasukan berkas jam ujian skripsi
pengajuan judul skripsi b. Pas foto
berwarna
ukuran 3x4 (2
lmbr)
c. FC Surat
Tugas penguji
seminar hasil
d. Bukti
pembayaran
spp (asli dan
3 FC 2 semester
terakhir
e. Bukti
pembayaran
seminar
proposal,
hasildan ujian
skripsi (asli dan
FC)
f. Bukti bebas lab
dasar dan lab
FITK
g. Bukti bebas
pustaka
perpustakaan
universitas dan
fakultas
h. Bukti lulus toefl
(Toefl min 400)
asli dan FC
i. Transkrip nilai
sementara
yang ditanda
tangi ketua
jurusan
j. Krs siakad
online (print
out)
k. Ijasah SMA
(FC)
l. Kartu control
pembimbingan
skripsi
m. Draft jurnal
yang berasal
dari skrpsi
3
4. Jurusan/prodi ≤3 - Berkas
menentukan calon Hari kerja permohonan
dosen penguji skripsi, ujian skripsi
jadwal pelaksanaan
4 - Form kesedian
ujian dan dan ruang
4 4 menguji skripsi
ujian yang akan
digunakan
5. Mahasiswa mengambil ≤ 1 jam - Form kesedian
formulir kesedian 5 menguji skripsi
menguji skripsi
6. Mahasiswa mengedar ≤2 Form kesedian

kesedian menguji Hari menguji skripsi
skripsi untuk ditanda
6
tangan calon dosen
penguji skripsi
7. Form kesedian ≤1 Form kesedian
menguji skripsi yabg Hari menguji skripsi
sudah ditanda tangani
oleh calon dosen
penguji dikembalikan
ke loket pelayanan
satu pintu untuk 7 7
dibuatkan surat tugas
dan undangan menguji
skripsi
8. Kajur/koord prodi ≤1 Surat tugas
menanda tangani Hari pembimbing skripsi
surat tugas
danundangan menguji
8
skrips
8
9. Mahasiswa mengambil
surat tugas dibagian 9 Selesai
layanan akademik
G. INSTRUKSI KERJA
1. Pengambilan formulir pengajuan ujian skripsi di bagian pelayanan satu pintu

2. Pengajuan permohonan ujian skripsi oleh mahasiswa di loket pengajuan pelayanan
satu pintu oleh jurusan
3. Pengambilan form kesediaan calon dosen penguji di loket penerimaan pelayanan satu
pintu
4. Pengurusan form kesediaan calon dosen penguji oleh mahasiswa
5. Pembuatan surat tugas dan undangan ujian skripsi berdasarkan formulir kesediaan
calon dosen penguji yang diserahkan oleh mahasiswa
6. Pengambilan surat tugas dan undangan ujian skripsi di penerimaan pelayanan satu
pintu
H. FORMULIR KERJA
FORMAT 1
FORMULIR PERMOHONAN UJIAN SKRIPSI
Nama : …………………………………………..
NIM : …………………………………………..
Tempat/Tangga; Lahir : …………………………………………..
Emai/HP : …………………………………………..
Agama : …………………………………………..
Alamat Orang Tua : …………………………………………..
Judul Skripsi : …………………………………………………………………
…………………….………………………………………
……………………………………………………………
……………..
Pembimbing I : …………………………………………..
Pembimbing II : …………………………………………..
Tanggal Ujian *) : …………………………………………..
Tim Penguji *) : …………………………………………..
FORMAT 2

Tlp/Fax (0401)………………
PERSETUJUAN KESEDIAN MENGUJI

Kami bersedia menguji mahasiswa berikut:
Nama Mahasiswa : ..............................................
Stambuk : ..............................................
Judul Skripsi : ......................................................................................................
.........................................................................................
Jadwal pelaksanaan ujian skripsi
Hati/Tanggal : ..............................................
Jam : ..............................................
Tempat : ..............................................

1 Ketua : ........................................... ...........................................
....
2 Sekretaris : ........................................... ...........................................
..... ....
3 Penguji Utama : ........................................... ...........................................
..... ....
4 Anggota 1 : ........................................... ...........................................
..... ....
5 Anggota 2 : ........................................... ...........................................
..... ....
Catatan:
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
FORMAT 3
Tlp/Fax (0401)………………
SURAT TUGAS
Nomor : ………………………
Ketua Jurusan/Koordinator Program Studi …………………….Fakultas Ilmu dan Teknologi

Kebumian Universitas Halu Oleo menunjuk kepada dosen yang namanya tersebut dibawah
ini untuk melaksanakan tugas sebagi penguji ujian skripsi mahasiswa tersebut dibawah ini :
Nama Mahasiswa : ..............................................
Stambuk : ..............................................
Judul Skripsi : ......................................................................................................
.........................................................................................
Jadwal pelaksanaan ujian skripsi

Hati/Tanggal : ..............................................
Jam : ..............................................
Tempat : ..............................................
Susunan Tim Penguji

1 Ketua : ...........................................
2 Sekretaris : ................................................
3 Penguji Utama : ................................................
4 Anggota 1 : ................................................
5 Anggota 2 : ................................................
Demikian surat tugas ini diberikan untuk dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab
Kendari, 2017
Ketua Jurusan/coordinator Program Studi
………………………..
NIP. …………………….
FORMAT 4

Tlp/Fax (0401)………………
Nomor : ………./UN29…./PP/2017
Hal : Undangan Menguji Skripsi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Dekan
…………………………….
Di-
Tempat
Dengan Hormat
Diundang kepada Bapak/Ibu untuk menguji ujian Skripsi Mahasiswa
Nama Mahasiswa :
..............................................
Stambuk :
..............................................
Jurusan/Prodi Studi :
..............................................
Judul Skripsi :
......................................................................................................
.........................................................................................
Yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hati/Tanggal : ..............................................
Jam : ..............................................
Tempat : ..............................................
Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu diucapkan terima kasih
Kendari, 2017
Ketua Jurusan/coordinator Program Studi
………………………..
NIP. …………………….

DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PELAKSANAAN UJIAN SKRIPSI

Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PELAKSANAAN UJIAN SKRIPSI


DAN PERGURUAN TINGGI PELAKSANAAN UJIAN SKRIPSI

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
14. SOP Pelaksanaan Ujian Skripsi
KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Pelaksanaan Ujian Skripsi …………………..
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Jurusan/Program Studi, Subag Kepegawaian dan Keuangan, Subag
REVISI KE :
Akademik, Subag Umum dan Sarana Akademik, Wakil Dekan Bidang
Akademik
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelaksanaan Ujian Skripsi adalah tata cara pelaksanaan
ujian skripsi.
B. TUJUAN
SOP Pelaksanaan Ujian Skripsi ini bertujuan untuk menjelaskan tentang pengaturan
pelaksanaan ujian skripsi agar kegiatan ujian berjalan sesuai aturan yang telah ditentukan.
C. RUANG LINGKUP
1. Skripsi
2. Formulir Penilaian
3. Berita Acara Ujian
4. SK Yudisium
D. DEFINISI ISTILAH
1. Pelaksanaan ujian skripsi adalah rangkaian kegiatan yang dilalui oleh mahasiswa dalam
rangka ujian skripsi yang dimulai dari proses pedistribusian persuratan untuk ujian skripsi
sampai pengumuman kelulusan mahasiswa dalam mengikuti ujian
E. PROSEDUR
 Persiapan Ujian Skripsi
1. Jurusan menyerahkan kelengkapan berkas ujian skripsi ke Subag Akademik paling lambat 2
(dua) hari sebelum pelaksanaan ujian skripsi
2. Jurusan menyerahkan surat tugas penguji ujin skripsi ke Subag Umum dan sarana
akademik, Subag Akademk dan Subag Kepegawaian dan Keuangan untuk dijadikan dasar
penyiapan kelengkapan ruang ujian, pembuatan SK penguji skripsi dan daftar honor penguji
paling lambat 2 (dua) hari sebelum pelaksanaan ujian skripsi
3. Petugas pelayanan satu pintu menyerahkan berkas kelengkapan ujian skripsi kepada ketua
penguji
4. Mahasiswa hadir paling lambat 45 menit sebelum waktu pelaksanaan ujian yang tealh
ditentukan (format 4)
5. Mahasiswa mengecek ulang kelengkapan ruang ujian skripsi paling lambat 15 menit
sebelum ujian dimulai
 Pelaksanaan Ujian Skripsi

1. Petugas pelayanan satu pintu menyerahkan dokumen ujian terdiri dari daftar hadir (format
1), berita acara ujian (format 2), formulir penilaian hasil ujian skripsi (format 3), formulir
pertanyaan penguji (format 4), formulir saran penguji (format 5), dan sk/berita acara
yudisium (format 6) kepada ketua tim penguji
2. Ketua tim penguji menyerahkan lembra penilaian pengujian ke masing-masing anggota tim
penguji (format 3)
3. Ketua tim penguji menanyakan kesiapan mahasiswa yang akan mengikuti ujian skripsi
4. Ketua tim penguji membuka sidang ujian skripsi
5. Ketua tim penguji mempersilahkan mahasiswa untuk mempresentasikan hasil penelitian
maksimal 15 menit
6. Ketua tim penguji mempersilahkan anggota tim penguji untuk menguji terlebih dahulu,
masing-masing anggota tim penguji diberi alokasi waktu maksimal 18 menit untuk
menguji
7. Ketua tim penguji menskorsing waktu ujian maksimal 10 menit dalam rangka pengambilan
keputusan penilaian ujian
8. Ketua panitia mengumumkan hasil ujian mahasiswa, dan menutup ujian
9. Wakil jurusa membacakan SK yudisium mahasiswa
10. Ketua tim penguji/sekretaris penguji menyerahkan dokumen hasil ujian kepada petugas
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Subag.
Anggota Pelayanan
Kegiatan Jurusan/ Ketua Tim Umum & Waktu Dokumen
Tim Satu
Program Studi Penguji Sarana
Penguji Pintu
Akademik
1. Jurusan meyerahkan ≤1 1. Daftar hadir
kelengkapan ujian ke jam (Form 1)
sub bagian akademi 2. Berita acara
(pelayanan satu Mulai 1 (Form 2)
pintu) 3. Formulir
penilaian
hasil ujian
skripsi
(Form 3)
4. Form
Pertanyaan
dosen
penguji
(Form 4)
5. Form Saran
Penguji
(Form 5)
6. SK Berita
Acara
Yudisium
(Form 6)
2. Petugas pelayanan ≤1
satu pintu hari
menyerahkan
kelengkapan perkas 2 2
ujian skripsi kepada
ketua tim penguji
3. Mahasiswa hadir di
tempat ujian paling
lambat 15 menit
sebelum ujian untuk 3
mencek ruang ujian
membuka siding 4
ujian skripsi
5. Mahasiswa ≤ 15
mempresentasikan menit
skripsinya di
hadapan tim dosen 5 5
penguji maks 15
menit
6. Ketua tim penguji ≤ 90
memimpin sidang menit
dan memberikan
kesempatan kepada 6
anggota tim penguji
untuk menguji
terlebih dahulu
Pihak terkait
Subag
Kegiatan Jurusan/ Ketua Tim Anggota Tim Pelayanan Umum & Waktu Dokumen
Program Studi Penguji Penguji Satu Pintu Sarana
Akademik
7. Tim penguji ≤5 - Form

menyerahkan form Menit penilaian
penilaian penguji 7 7 - Form
kepada ketua pertanyaan
penguji dosen penguji
8. Ketua tim penguji ≤ 10

menskorsing sidang menit
dan mendiskusikan
hasil penilian 8 8
mahasiswa yang
diuji bersama tim
penguji
9. Ketua tim penguji Berita ujian
mencabut skorsing skripsi
sidang dan
mengumumkan hasil
ujian mahasiswa 9
yang diuji
10. Wakil jurusan SK Yudisium
membacakan SK
yudisium mahasiswa
10
yang diuji
11. Ketua penguji
menutup sidang
ujian skripsi
11
Mulai
Catatan :
- Untuk ujian yang pesertanya lebih dari 1 (satu) orang maka, pengumuman SK Yudisium
dilaksanakan setelah seluruh pelaksanaan selesai dilakukan
G. INSTRUKSI KERJA
1. Pendistribusian surat tugas menguji skripsi, undangan menguji skrips dan draft skripsi oleh
mahasiswa ke dosen penguji paling lambat 2 (dua) hari sebelum pelaksanaan ujian skripsi
2. Pembuatan kelengkapan berkas ujian skripsi (berita acara ujian skripsi, formulir saran
dosen penguji, formulir pertanyaan dosen penguji dan daftar hadir dosen penguji) oleh
jurusan
3. Penyerahan kelengkapan berkas ujian skripsi dari jurusan ke Subag Akademik psling
lambat 2 (dua) hari sebelum pelaksanaan ujian skripsi
4. Pengambilan kelengkapan berkas ujian skripsi oleh mahasiswadi loket pelayanan satu pintu
5. Penyiapan ruang ujian oleh Subag Umum dan sarana akademik
6. Pelaksanaan ujian yang diawali pembukaan sidang oleh ketua penguji
7. Penetapan skorsing waktu ujian selama maksimal 15 menit untuk penetapan kelulusan
mahasiswa yang diuji
8. Pengumuman kelulusan mahasiswa yang diuji
H. FORMULIR KERJA
FORMAT 1
DAFTAR HADIR PENGUJI SKRIPSI
NAMA MAHASISWA :
STAMBUK :
JURUSAN/PRODI STUDI :
JUDUL SKRIPSI :
PEMBIMBING I
PEMBIMBING II
NO NAMA JABATAN TANDA KETERANGAN

TANGAN
1. Ketua Panitia/
Ketua Penguji
2. Sekretaris
3. Penguji Utama
4. Anggota
5. Anggota
FORMAT 2

Tlp/Fax (0401)………………
BERITA ACARA PELAKSANAAN UJIAN SARJANA

(huruf) .............................. pukul………………….WITA, bertempat di Ruang Ujian……………
Telah dilaksanakan Ujian Skripsi Mahasiswa :

Nama Mahasiswa : ..............................................
Stambuk : ..............................................
Judul Makalah/Skripsi : ...............................................................................................
.......................................................................................
.........
Pembimbing I : ........................................
Pembimbing II : ........................................
Tim Penguji
Ketua Penguji : 25%
Sekretaris : 20%
Penguji Utama : 25%
Anggota 1 : 15%
Anggota 2 : 15%

Kriteria Kelulusan:
A = 81,00 - 100,00
B = 61,00 - 80,99
Saran dan perbaikan seminar Hasil Skripsi oleh Tim Penguji
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Ketua Panitia,
.............................................
NIP...............................................
FORMAT 3
FORMULIR PENILAIAN
Nama Mahasiswa : ..............................................

Stambuk : ..............................................
.......................................................................................
.........
Pembimbing I : ........................................
Pembimbing II : ........................................
Nilai:
- Penulisan Laboran Skripsi (.....................................................) 30%
- Penguasaan Materi (.....................................................) 40%
- Sikap/Penampilan (.....................................................) 30%
Total ...............................................100%
Kendari, 2017
A = 81,00 - 100,00
B = 61,00 - 80,99
Nama
NIP............................
FORMAT 4
FORMULIR SARAN PENGUJI
Nama Mahasiswa : ..............................................

Stambuk : ..............................................
.......................................................................................
.........
Pembimbing I : ........................................
Pembimbing II : ........................................
SARAN
1.
2.
3.
4.
5.
Kendari, 2017
Dosen penguji,
Nama
NIP............................
FORMAT 5
LEMBAR ISIAN PERTANYAAN DOSEN PENGUJI
Nama Mahasiswa : ..............................................

Stambuk : ..............................................
.......................................................................................
.........
Pembimbing I : ........................................
Pembimbing II : ........................................
JAWABAN
NO. PERTANYAAN KETERANGAN
YA TIDAK
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Catatan:
1. PERTANYAAN YANG DIAJUKAN OLEH DOSEN PENGUJI MINIMAL 10
PERTANYAAN YANG TERKAIT DENGAN ISI SKRIPSI DAN MATERI LAIN SEPUTAR
BIDANG ILMU DAN TEKNOLOGI KEBUMIAN
2. MAHASISWA YANG DIUJI MINIMAL MENJAWAB 60% DARI PERTANYAAN YANG
DIAJUKAN OLEH MASING-MASING DOSEN PENGUJI
Kendari, 2017
Dosen penguji,
Nama
NIP............................
FORMAT 6
KEPUTUSAN
Nomor : ....................../UN29.../PP/2017
TENTANG
YUDISIUM DAN PEMBERIAN GELAR MAHASISWA

FAKULTAS ILMU DAN TEKNOLOGI KEBUMIAN UNIVERSITAS HALUOLEO
Menimbang : a. dalam rangka penyelesaian akhir program Sarjana perlu

diadakan Yudisium bagi mahasiswa yang telah lulus ujian
skripsi Teknologi Kebumian Universitas Halu Oleo
diwajibkan menyusun skripsi;
b. bahwa mereka yang telah lulus tersebut dan menyelesaikan
kewajiban administrasi akademik perlu diberikan gelar;
c. bahwa sehubungan dengan hal tersebut perlu ditetapkan
dengan Surat Keputusan Dekan.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003;

1999;
3. Keputusan Presiden Republik Indonesia:
a. Nomor : 101/M Tahun 2008
4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan:
a. Nomor : 0273/O/1999
b. Nomor : 0455/O/1992
7. Keputusan Rektor Unhalu:
a. Nomor : 010/SK/J29/KP/2007
b. 586a/SK/H29/PP/2011
Memperhatikan : 1. Panduan Akademik Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian
2. Keputusan Panitia Ujian Skripsi FITK UHO
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : 1. Mereka yang tersebut namanya pada Lajur 2 Lampiran 1 dan 2
Surat Keputusan ini telah menyelesaikan studi Program
Sarjana Strata Satu (S-1) pada Fakultas Ilmu dan
Teknologi Kebumian Universitas Halu Oleo pada Program
Studi …………….dan Program Studi…………….dengan
nilai yudisium seperti pada Lajur 7 lampiran Surat
Keputusan ini;
Kedua : 2. Member gelar kepada mereka yang namanya tersebut pada
Lajur 2 lampiran Surat Keputusan ini;
Ketiga 3. Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan
apabila terdapat kekeliruan dalam penetapannyaakan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya
Pada Tanggal : ............................2017
Dekan,
....................................
NIP................................
Tembusan Yth:
1. Rektor UHO (sebagai laporan);
2. Para Dekan dalam lingkup UHO;
3. Kepala BAAK UHO;
4. Ketua Jurusan dan para Ketua Program Studi lingkup FITK;
5. Yang bersangkutan;
6. Arsip.
Tempat/ Yudisium Lama Studi
Prog. Tanggal Asal
No. Nama L/P Tanggal NIM
Studi Nilai Predikat Tahun Bulan Ujian Sekolah
Lahir
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1.
2.
3.
4.
5.
dst
Lampiran : Surat Keputusan Dekan fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian
Nomor : ............./UN29...../PP/2017
Tanggal : .............................
Tentang : Mahasiswa Peserta Ujian dan Penetapan Panitia Seminar Hasil Mahasiswa
Mahasiswa/ Program
No. Judul Panitia Ujian
Stambuk Studi
1. ............................... ..................... .............................................. Ketua : ................
X1X1 13 01x Sekretaris : ..............
Penguji Utama : ................
Anggota : ................
2. ............................... ................... ................................................ Ketua : ................
X1X1 13 01x Sekretaris : ..............
Penguji Utama : ................
Anggota : ................
Kendari, ............................2017
Dekan,
....................................
NIP................................
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENENTUAN KELULUSAN UJIAN SKRIPSI

Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENENTUAN KELULUSAN UJIAN SKRIPSI


DAN PERGURUAN TINGGI PENENTUAN KELULUSAN UJIAN SKRIPSI

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
15. SOP Penentuan Kelulusan Ujian Skripsi
KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Penentuan Kelulusan Ujian Skripsi …………………..
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Ketua Tim Penguji, Sekretaris Tim Penguji, Anggota Tim Penguji,
REVISI KE :
Jurusan/Program Studi, Subag Akademik
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Penentuan Kelulusan Ujian Skripsi adalah standar
operasional prosedur kegiatan yang dilakukan untuk menentukan layak tidaknya
mahasiswa yang bersangkutan untuk diluluskan dalam ujian skripsi berdasarkan standar
penilain yang berlaku.
B. TUJUAN
SOP penentuan kelulusan ujian skripsi ini bertujuan untuk menjelaskan tentang
pengaturan standar penilaian ujian skripsi berdasarkan aturan yang berlaku.
C. RUANG LINGKUP
1. Ujian skripsi
2. Formulir penilaian
3. Formulir isian pertanyaan dosen penguji ujian skripsi
D. DEFINISI ISTILAH
1. Ujian skripsi adalah ujian yang dilakukan oleh mahasiswa setelah menyelesaikan
tahapan seminar hasil dan menjadi penentu layak tidaknya mahasiswa tersebut
menyelesaikan studi di tingkat program sarjana
2. Kelulusan ujian skripsi adalah keberhasilan menyelesaikan ujian skripsi dengan syarat
minimal yang telah ditentukan berdasarkan peraturan akademik
E. PROSEDUR
1. Ketua penguji menskorsng ujian skripsi selama maksimal 15 menit
2. Formulir penilaian diisi oleh dosen penguji berdasarkan standar penilaian yang tertulis
pada lembar formulir penilaian dan diserahkan ke sekretaris dosen penguji
3. Mengecek persentase pertanyaan dosen yang dijawab oleh mahasiswa yang disiapkan
dalam formulir pertanyaan dosen penguji. Persentase pertanyaan masing-masing
dosen yang harus dijawab oleh mahasiwa dalam sidang ujian skripsi minimal 60%
4. Formulir nilai yang terkumpul dihitung nilainya berdasarkan persentase penilaian oleh
sekretaris penguji berdasarkan persentase nilai dari masing-masing penguji.
Penentuan kelulusan berdasarkan standar nilai sebagai berikut:
a. Mahasiswa dinyatakan lulus ujian skripsi jika rekapitulasi penilaian dosen
minimal setara dengan nilai B = 61- 80, jika akumulasi nilai < 60 atau setara nilai
C maka mahasiswa tersebut dinyatakan tidak lulus
b. Mahasiswa dinyatakan tidak lulus jika ada salah satu dosen penguji memberikan
nilai di bawah standar nilai kelulusan
c. Jika pada rapat penentuan kelulusan dosen penguji tidak sepakat dan
mengharuskan mahasiswa yang bersangkutan ditunda kelulusannya sampai batas
waktu yang ditentukan untuk memperbaiki isi skripsi sesuai dengan saran dosen
penguji, maka batas waktu yang ditetapkan untuk perbaikan skripsi mahasiswa
tersebut maksimal 2 (dua) minggu dari waktu pelaksanaan ujian skripsi. Apabila
perbaikan skripsi tersebut tidak selesai dalam jangka waktu tersebut, maka
mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan tidak lulus dan harus melaksanakan
ujian ulang
d. Perbaikan skripsi oleh mahasiswa selama masa tunda kelulusan dari ujian skripsi
dinyatakan selesai apabila telah mendapat persetujuan dari dosen penguji (format
3)
5. Ketua penguji mengisi dan menandatangani berita acara ujian skripsi
6. Ketua penguji mencabut skorsing ujian skripsi
7. Ketua penguji mengumumkan hasil ujian skripsi
8. Ketua penguji menutup ujian skripsi
9. Mahasiswa yang tidak lulus ujian skripsi harus mengulang ujian skripsi dalam jangka
waktu paling lambat 2 (dua) minggu setelah ujian pertama
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Jurusan/ Ketua/
Kegiatan Sekretaris Anggota Subag Maha- Waktu Dokumen
Program Anggota
Penguji Penguji Akademik siswa
Studi Tim Penguji
1. Tim penguji ≤ 90 Masing-masing
memberikan menit dosen diberikan
pertanyaan kepada Mulai waktu maks. 18
1 1 1
mahasiswa yang menit untuk
diuji berdasarkan menguji
pertanyaan yang mahasiswa
telah disiapkan
dalam formulir
pertanyaan dosen
2. Dosen penguji ≤- 1 -Formullir
yang telah -
Hari penilaian
menyelesaikan 2 - hasil ujian
bagian waktu - skripsi (Form 3)
mengujinya -Form
menyerahkan pertanyaan
formulir 2 dosen penguji
pertanyaan dosen (Form 5)
dan penilaian
kepada ketua
penguji untuk
direkap oleh
sekretaris penguji
3. Ketua penguji ≤ 10
mengskorsing menit
waktu sidang untuk 3
mendiskusikan
hasil penilaian
dosen
4. Skeretaris penguji ≤ 10
merekap hasil ujian menit
dan tim penguji
berupa formulir 4
penilaian ahsil
ujian skripsi dan
formulir
pertanyaan dosen
penguji
5. Tim penguji ≤ 15
mendiskusikan menit
5 5 5
hasil ujian
mahasiswa dan
membuka sidang
ujian skripsi
6. Ketua penguji
membuka skorsing 6
sidang ujian skripsi
dan melanjutkan
sidang
Pihak terkait
Ketua/
Jurusan/
Kegiatan Anggota Sekretaris Anggota Subag. Maha- Waktu Dokumen
Program
Tim Penguji Penguji Akademik siswa
Studi
Penguji
≤5
6 menit
7. Ketua penguji ≤5 Berita Acara

mengumumkan 7 menit Ujian Skripsi
hasil ujian
mahasiswa
8. Wakil jurusan ≤5 SK Yudisium
membacakan SK 8 menit
Yudisium
mahasiswa yang
diuji
9. Ketua penguji ≤5
menutup sidang menit
ujian skripsi 7
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Ketua tim penguji menghentikan sementara kegiatan ujian untuk mendiskusikan
penilaian terhadap kegiatan ujian skripsi selama maksimum 15 menit
2. Sekretaris tim penguji mengumpulkan berkas formulir penilain dosen penguji dan
menghitung akumulasi nilai ujian skripsi
3. Ketua tim penguji mengaktifkan kembali sidang ujian skripsi
4. Ketua tim penguji mengumumkan hasil sidang ujian skripsi mahasiswa
5. Ketua tim penguji menutup sidang ujian skripsi mahasiswa
H. FORMULIR KERJA
FORMAT 1
FORMULIR PENILAIAN UJIAN SKRIPSI
Nama Mahasiswa : ..............................................

Stambuk : ..............................................
.......................................................................................
.........
Pembimbing I : ........................................
Pembimbing II : ........................................
Nilai:
- Penulisan Laboran Skripsi (.....................................................) 30%
- Penguasaan Materi (.....................................................) 40%
- Sikap/Penampilan (.....................................................) 30%
Total ...............................................100%
Kendari, 2017
A = 81,00 - 100,00
B = 61,00 - 80,99
Nama
NIP............................
FORMAT 2
LEMBAR ISIAN PERTANYAAN DOSEN PENGUJI
Nama Mahasiswa : ..............................................

Stambuk : ..............................................
.......................................................................................
......
Pembimbing I : ........................................
Pembimbing II : ........................................
JAWABAN
NO. PERTANYAAN KETERANGAN
YA TIDAK
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Catatan:
1. PERTANYAAN YANG DIAJUKAN OLEH DOSEN PENGUJI MINIMAL 10
PERTANYAAN YANG TERKAIT DENGAN ISI SKRIPSI DAN MATERI LAIN
SEPUTAR BIDANG ILMU DAN TEKNOLOGI KEBUMIAN
2. MAHASISWA YANG DIUJI MINIMAL MENJAWAB 60% DARI PERTANYAAN
YANG DIAJUKAN OLEH MASING-MASING DOSEN PENGUJI
Kendari, 2017
Dosen penguji,
Nama
NIP............................
FORMAT 3
FORMAT PERSETUJUAN PERBAIKAN DOSEN PENGUJI SKRIPSI
NAMA MAHASISWA :
STAMBUK :
JURUSAN/PRODI STUDI :
JUDUL SKRIPSI :
PEMBIMBING I
PEMBIMBING II
TANGGAL UJIAN :
TANGGAL BATAS PERBAIKAN :
NO DOSEN PENGUJI TANDA TANGAN KETERANGAN

1.
2.
3.
4.
5.
Kendari, 2017
Ketua Jurusan/Koordinator Program Studi,
Nama
NIP............................
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PELAKSANAAN REVISI SKRIPSI

Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PELAKSANAAN REVISI SKRIPSI


DAN PERGURUAN TINGGI PELAKSANAAN REVISI SKRIPSI

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
16. SOP Pelaksanaan Revisi Skripsi
KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Pelaksanaan Revisi Skripsi …………………..
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Ketua Tim Penguji, Sekretaris Tim Penguji, Anggota Tim Penguji,
REVISI KE :
Jurusan/Program Studi, Subag Akademik
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelaksaaan Revisi Skripsi adalah tata cara kegiatan
perbaikan skripsi oleh mahasiswa yang telah melalui ujian skripsi sebelum diperbanyak
untuk di distribusikan dalam lingkup Universitas Halu Oleo.
B. TUJUAN
Tujuan SOP pelaksanaan revisi skripsi adalah memberikan kesempatan kepada
mahasiswa yang telah melalui ujian skripsi untuk memperbaiki skripsi yang telah
diujiankan berdasarkan konsultasi dengan pembimbing dan masukan dari dosen penguji
agar skripsi tersebut tersusun berdasarkan panduan penulisan karya ilmiah
C. RUANG LINGKUP
1. Formulir saran penguji
2. Skripsi
D. DEFINISI ISTILAH
1. Revisi skripsi adalah perbaikan skripsi berdasarkan saran/masukan yang disampaikan
oleh tim penguji dan disetujia oleh pembimbing skripsi mahasiswa
E. PROSEDUR
1. Penyusunan daftar saran dari tim penguji oleh mahasiswa sebelum dikonsultasikan
dengan dosen pembimbing
2. Pengidentifikasian saran dan masukan yang disetujui oleh dosen penguji untuk
dimasukkan dalam revisi skripsi
3. Perbaikan dan konsultasi hasil ujian skripsi ke dosen pembimbing berdasarkan
masukan dosen penguji selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan setelah tanggal ujian akhir
4. Penggandaan dan penjilidan skripsi setelah disetujui oleh dosen pembimbing
berdasarkan format yang berlaku
5. Penandatanganan dan pengesahan skripsi oleh dosen pembimbing, ketua jurusan dan
dekan fakultas FITK
6. Pemberian stempel/cap fakultas di halaman pengesahan yang telah ditandatangani
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Dosen Jurusan/
Kegiatan Komisi Maha Subag. Waktu Dokumen
Pemb./ Prog. Dekan
Abstrak siswa Akademik
Penguji Studi
1. Mahasiswa menyusun ≤1 Formulir saran
daftar saran 1 Mulai hari penguji
berdasarkan formulir
saran tim peguji
2. Mahasiswa bersama ≤ 1-2
pembimbing jam
mengidentifikasi dan 2
mendiskusikan saran
yang disetujui
3. Mahasiswa ≤2
melakukan perbaikan 3 bulan
dan
mengkonsultasikan
revisi skripsi kepada
dosen pembimbing
4. Mahasiswa
memasukan abstrak 4
bahasa inggris ke tim
komisi pemeriksa
abstrak untuk
diperiksa
5. Dosen pembimbing ≤3 Skripsi
menyetujui untuk 5 hari
5
perbanyakan dan
penandatanganan
skripsi
6. Mahasiswa ditanda ≤1 Skripsi
tangani oleh ketua jam
jurusan menyerahkan 6
skripsi untuk lingkup
FITK
7. Mahasiswa ditanda ≤1 Skripsi
tangani oleh Dekan 7 hari
FITK
8. Skripsi yang telah ≤1 Skripsi

ditanda tangani jam
diberikan stempel/cap 8
fakultas dan dekan di
halaman pengesahan
9. Mahasiswa ≤1 1. Skripsi
mengambil formulir hari 2. For. Penyerah
penyerahan skripsi skripsi
9
kepada masing-
masing unit yang
disebutkan dalam
formulir
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Mahasiswa menyusun daftar saran berdasarkan formulir saran penguji sebelum
dikonsultasikan dengan dosen pembimbing
2. Mahasiswa bersama dosen pembimbing mengidentifikasikan dan mendiskusikan
saran yang disetujui untuk dimasukkan dalam revisi skripsi
3. Mahasiswa melakukan perbaikan da mengkonsultasikan revisi skripsi ke dosen
pembimbing berdasarkan masukan dosen penguji selambat-lambatnya 2 (dua) bulan
setelah tanggal ujian akhir
4. Mahasiswa menyelesaikan draft abstrak berbahasa inggris ke Komisi Pemeriksa
Abstrak untuk diperiksa tata bahasa dan penulisannya
5. Dosen pembimbing menyetujui hasil revisi skripsi yang telah diperbaiki oleh
mahasiswa dan mengarahkan untuk perbanyak dan penjilidan skripsi
6. Dosen pembimbing menandatangani skripsi yang telah dijilid
7. Mahasiwa menyerahkan skripsi untuk ditandatangani oleh ketua jurusan dan Dekan
FITK UHO
8. Mahasiswa membawa skripsi yang telah ditandatangani di bagian halaman
pengesahan untuk diberikan stempel/cap fakultas di halaman pengesahan yang telah
ditandatangani di bagian layanan akademik
9. Mahasiswa mengambil formulir penyetoran skripsi dan menyerahkan skripsi pada
masing-masing unit dimana skripsi tersebut harus diserahkan
H. FORMULIR KERJA
FORMAT 1
FORMULIR SARAN PENGUJI
Nama Mahasiswa : ..............................................

Stambuk : ..............................................
.......................................................................................
.........
Pembimbing I : ........................................
Pembimbing II : ........................................
SARAN
1.
2.
3.
4.
5.
Kendari, 2017
Dosen penguji,
Nama
NIP............................
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PELAKSANAAN YUDISIUM
Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PELAKSANAAN YUDISIUM
PROGRAM SARJANA (S1)

DAN PERGURUAN TINGGI PELAKSANAAN YUDISIUM

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
17. SOP Pelaksanaan Yudisium
KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Pelaksanaan Yudisium …………………..
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, WakilKetua Tim Penguji, Sekretaris Tim Penguji,
REVISI KE :
Jurusan/Program Studi, Subag Akademik, Subag Umum dan Sarana Akademik
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelaksaaan Yudisium adalah tata cara pelaksanaan
pengumuman kelulusan mahasiswa selama menjalankan studi.
B. TUJUAN
SOP pelaksanaan yudisium ini bertujuan untuk menjelaskan tentang pernyataan kelayakan
kelulusan mahasiswa berdasarkan persyaratan akademik yang telah diselesaikan oleh
mahasiswa tersebut.
C. RUANG LINGKUP
1. Berita acara ujian skripsi
2. SK yudisium
D. DEFINISI ISTILAH
1. Yudisium adalah penentuan nilai (lulus) suatu ujian sarjana atau perguruan tinggi
2. SK Yudisiu adalah
3. Berita acara ujian skripsi adalah surat keterangan yang berisi telah dilaksanakannya kegiatan
ujian skripsi
4. Ujian Skripsi/Sarjana (S1) merupakan tahapan akhir guna menilai kemampuan mahasiswa
dalam mempertahankan skripsi yang telah dibuat. Dalam tahapan akhir ini seorang
mahasiswa akan di uji sebanyak 5 (lima) orang penguji.
E. PROSEDUR
1. Ketua penguji menandatangani berita acara ujian skripsi
2. Ketua penguji menyerahkan berita acara ujian skripsi kepada sekretaris penguji untuk
pengecekan nilai akhir di jurusan masing-masing
3. Sekretaris mengecek nilai akhir mahasiswa yang di uji dijurusan dengan menambahkan nilai
ujian skripsi yang telah dimasukkan dalam berita acara ujian skripsi
4. Jurusan mengeluarkan SK Yudisium yang berisi data mahasiswa dan nilai akhir dari seluruh
SKS mata kuliah yang diprogram dan diselesaikan mahasiswa selama menyelesaikan
studinya
5. Jurusan menyerahkan SK Yudisium ke Subag Akademik
6. Subag Akademik mengurus penomoran SK pada bagian layanan umum dan sarana
akademik
7. Subag Akademik menyerahkan SK Yudisium ke perwakilan jurusan yang masuk ke dalam
ruang sidang ujian skripsi
8. Ketua penguji mencabut skorsing sidang ujian skripsi dan membuka kembali sidang ujian
9. Ketua penguji mengumumkan hasil sidang ujian skripsi berdasarkan berita acara ujian
skripsi mahasiswa dan menyerahkan sidang kepada perwakilan jurusan
10. Jurusan mengumumkan hasil yudisium mahasiswa yang lulus ujian dan menyerahkan
kembali sidang ujian skripsi kepada ketua penguji
11. Ketua penguji menutup sidang ujian skripsi
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Subag
Kegiatan Wakil Ketua Sekr. Jurusan/ Subag Umum Waktu Dokumen
Jurusan Penguji Penguji Prog. Studi Akademik Sarana
Akademik
1. Ketua Penguji ≤5 Berita
menandatangai Mulai 1 menit Ujian
berita acara ujian Skripsi
skripsi
2. Ketua penguji ≤5 Berita

menyerahkan menit Ujian
berita acara ujian 2 2 Skripsi
skripsi ke
sekretaris penguji
untuk
pengecekkan nilai
akhir di jurusan
masing-masing
3. Pengecekan nilai ≤5 Berita
akhir akhir di menit Ujian
jurusan masing- 3 Skripsi
masing dalam
isian transkip nilai
sementara
4. Jurusan ≤5 SK
membuatkan SK 4 menit Yudisium
yudisium
5. Jurusan ≤5
menyerahkan menit
berkas SK
yudisium ke sub 5 5
bagian akademik
untuk mengurus
penomoran surat
di sub bagian
umum dan sarana
akademik
6. Sub bagian ≤5
akademik 6 menit
menyerahkan SK
yudisium ke wakil
jurusan
7. Wakil jurusan ≤5
menyampaikan 7 menit
kesiapan berkas sk
yudisium ke ketua
penguji
8. Ketua penguji ≤5
membuka skorsing 8 menit
sidang ujian
skripsi dan
melanjutkan siding
9. Ketua penguji ≤5 Berita
mengumumkan 9 menit Ujian
hasil ujian Skripsi
mahasiswa
10
10. Wakil jurusan SK
membacakan sk Yudisium
yudisium
mahasiswa yang 11
diuji
11. Ketua penguji
menutup sidang
ujian skripsi
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Penandatangan berita acara ujian skripsi oleh ketua penguji
2. Penyerahan berita acara ujian skripsi kepada sekretaris penguji sebagai dasar pembuatan SK
yudisium
3. Pennyerahan berita acara ujian skripsi dari sekretaris penguji ke jurusan untuk pengecekan
nilai akhir dari hasil nilai SKS mata kuliah dibagi jumlah SKS yang diprogramkan dan
diselesaikan oleh mahasiswa
4. Penerbitan SK yudisium yang berisi data mahasiswa dan IPK mahasiswa oleh jurusan
5. Penyerahan SK yudisium dari jurusan ke perwakilan jurusan
6. Pencabutan skorsing sidang oleh ketua penguji
7. Pengumuman kelulusan oleh ketua penguji
8. Pengumuman yudisium mahasiswa oleh perwakilan jurusan
9. Penutupan sidang ujian skripsi oleh ketua penguji
H. FORMULIR KERJA
FORMAT 1

Tlp/Fax (0401)………………
BERITA ACARA PELAKSANAAN UJIAN SARJANA

(huruf) .............................. pukul………………….WITA, bertempat di Ruang Ujian……………
Telah dilaksanakan Ujian Skripsi Mahasiswa :

Nama Mahasiswa : ..............................................
Stambuk : ..............................................
.......................................................................................
.........
Pembimbing I : ........................................
Pembimbing II : ........................................
Tim Penguji
Ketua Penguji : 25%
Sekretaris : 20%
Penguji Utama : 25%
Anggota 1 : 15%
Anggota 2 : 15%
Kriteria Kelulusan:
A = 81,00 - 100,00
B = 61,00 - 80,99
Saran dan perbaikan seminar Hasil Skripsi oleh Tim Penguji
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Ketua Panitia,
............................................
NIP...................................
FORMAT 5
KEPUTUSAN
Nomor : ....................../UN29.../PP/2017
TENTANG



1999;
a. Nomor : 0273/O/1999
b. Nomor : 0455/O/1992
a. Nomor : 010/SK/J29/KP/2007
b. 586a/SK/H29/PP/2011
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Keputusan ini;
Kedua : 2. Memberi gelar kepada mereka yang namanya tersebut pada
Pada Tanggal : ............................2017
Dekan,
....................................
NIP................................
Tembusan Yth:
3. Kepala BAAK UHO;
6. Arsip.
Prog. Tanggal Asal
Lahir
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1.
2.
3.
4.
5.
dst
Pada Tanggal : ............................2017
Dekan,
....................................
NIP................................
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
JURNAL ELEKTRONIK
Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
JURNAL ELEKTRONIK

DAN PERGURUAN TINGGI JURNAL ELEKTRONIK

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
18. SOP Jurnal Elektronik
KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Jurnal Elektronik …………………..
PIHAK TERKAIT
Tim Pengelola Jurnal, Dosen/Peneliti, Tim Editor, Dewan Editor, Mitra Besari,
REVISI KE :
Percetakan, Pihak yang berkepentingan (Pusat Dokumentasi Informasi Ilmiah,
Wakil Dekan Bidang Umum, Perencanaan dan Keuangan, Perpustakaan, dan
Pemerhati di Bidang Ilmu dan Teknologi Kebumian)
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Jurnal Elektronik adalah jurnal terbitan berkala
berisi laporan tertulis dan yang memaparkan hasil penelitian atau pengkajian yang telah
dilakukan oleh seseorang atau sebuah tim dengan memenuhi kaidah dan etika keilmuan
yang dikukuhan dan ditaati doleh masyarakat keilmuan.
B. TUJUAN
SOP jurnal elektronik bertujuan untuk menjelaskan tentang peddoman dalam penerbitan
jurnal elektronik
C. RUANG LINGKUP
1. Form Kesediaan sebagai Mitra Besari
2. Form Biodata Mitra Bestari
3. Form Kriteria Penilaian Artikel Mitra Besari
D. DEFINISI ISTILAH
1. Jurnal adalah terbitan berkala yang berbentuk pamflet yang berisi bahan ilmiah yang
sangat diminati orang saat diterbitkan
2. Karya Ilmiah adalah laporan tertulis dan diterbitkan yang memaparkan hasil
penelitian atau pengkajian yang telah dilakukan oleh seorang atau sebuah tim dengan
memenuhi kaidah dan etika keilmuan yang dikukuhkan dan ditaati oleh masyarakat
keilmuan
3. Mitra Besari adalah orang yang berkompeten di bidang ilmunya untuk menilai
kelayakan makalah/jurnal, apakah pantas untuk dimuat atau ditolak, apakah original
(bukan plagiarisme), bagaimana kualitasnya, dan sebagainya
4. Mitra Besari adalah istilah yang diberikan kepada reviewer makalah (paper) ilmiah
5. Penilaian adalah suatu tindakan atau suatu proses untuk menentukan nilai dari sesuatu
E. PROSEDUR
1. Pembentukan tim pengelola jurnal aqua elektronik oleh dekan
2. Tim Pengelola Jurnal melakukan kegiatan sosialisasi jurnal kepada para
dosen/peneliti dalam lingkup Universitas Halu Oleo maupun di luar Universitas Halu
Oleo melalui website FITK UHO dan website Universitas Halu Oleo
(www.ojs.uho.ac.id)
3. Tim pengelola menerima draft artikel yang masuk disertai pengisian form pernyataan
bahwa draft tersebut original dari penulisnya
4. Dewan editor melakukan penilaian kelayakan addministrasi jurnla sesuai panduan
penulisan pada jurnal dan pedoman akreditasi terbitan berkala ilmiah yang diterbitkan
oleh DIKTI (No. 49/DIKTI/Kep./2011)
5. Dewan editor menentukan dua Mitra Besari Internal (reviewer) yang kompeten sesuai
dengan ruang lingkup artikel
6. Tim Editor mengirimkan pengisian form kesediaan sebagai mitra besari anonim, draft
artikel, form pengisian biodata,form kriteria penilaian, dan panduan penulisan kepada
mitra besari
7. Mitra Besari melakukan penilaian awal kesesuaian isi artikel dengan ruang lingkup,
jurnal dan format tulisan pada panduan penulisan pada jurnal
8. Tim Editor menyampaikan hasil revisi artikel dari Mitra Besari Anonim kepada
penulis untuk dilakukan revisi kembali sesuai petunjuk Mitra Besari Anonim
9. Tim Editor melakukan proses editing dan lay outartikel setelah dinyatakan artikel
tersebut layak untuk diterbitkan oleh Jurnal elektronik
10. Tim editor memberitahukan kepada penulis mengenai kelayakan artikel yang ditulis
untuk diterbitkan
11. Proses editing dan lay out artikel akhir sebelum jurnal diterbitkan oleh tim editor
12. Pencetakan jurnal/penerbitan jurnal
13. Penyebarluasan jurnal elektronik kepada penulis, pusat dokumentasi informasi ilmiah,
wakil dekan bidang umum perencanaan dan keuangan, perpustakaan, dan pemerhati
di bidang ilmu dan teknologi kebumian oleh tim editor
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Tim
Kegiatan Tim Dosen/ Dewan Mitra Pihak yang Waktu Dokumen
Pengelola Percetakan Dekan
Editor Peneliti Editor Besari berkepentingan
Jurnal
1. Pembentukan tim pengelola 1
jurnal elektronik oleh dekan Hari
1 Mulai
2. Timpengelola jurnal melakukan 2

sosialisasi kepada para Minggu
dosen/peneliti lingkup UHO
maupun luar UHO melalui
website…………….dan website 2 2
UHOm (www.ojs.uho.ac.id)
3. Tim pengelola menerima drfat 2

artikel yang masuk disertai Minggu
pengisian form peryataan bahwa
drat tersebut original dari penulis 3
4. Dewan editor melakukan 1

penilaian kelayakan administrasi Minggu
jurnal sesuai panduan penulisan
pada jurnal dan pedoman 4
akreditasi terbitan berkala ilmiah
yang diterbitkan oleh DIKTI
(No…………………)
Pihak terkait
Tim Pihak yang
Kegiatan Tim Dosen/ Dewan Mitra Waktu Dokumen
Pengelola Percetakan berkepentinga Dekan
Editor Peneliti Editor Besari
Jurnal n
5. Dewan menentukan dua orang 1

mitra (mitra…….) yang Hari
berkompeten sesuai ruang 5
lingkup ilmiah
6. Tim editor mengirim pengisian 1
form kesediaan sebagai mitra Hari
……. , draft artikel, form 6
perngisian biodata, form criteria
penilaian dan panduan penulisan
kepada mitra…..
7. Mitra……melakukan penilaian 2
awal kesesuaian isi artikel Minggu
dengan ruang lingkup, jurnal dan 7
format tulisan pada panduan
penulisan pada jurnal
8. Tim editor menyampaikan hasil 2
revisi artikel dari mitra Hari
……..……..kepada penulis untuk 8
dilakukan revisi kembali sesuai
petunjuk mitra………………
9. Tim editor melakukan proses 2
editing dan lay out artikel setelah Hari
dinyatakan artikel tersebut layak
untuk diterbitkan oleh jurnal
9
elektronik
Pihak terkait
Tim Pihak yang
Kegiatan Tim Dosen/ Dewan Mitra Waktu Dokumen
Pengelola Percetakan berkepentinga Dekan
Editor Peneliti Editor Besari
Jurnal n
10. Tim editor memberitahukan 1

kepada penulis mengenai 10 Hari
kelayakan artikel yang ditulis
untuk diterbitkan
11. Proses editing dan lay out artikel 1

akhir sebelum jurnal diterbitkan Hari
oleh tim editor 11
12. Penerbitan jurnal di web

12
13. Penyebarluaskan jurnal 1

elektronik kepada penulis, pusat 13 Hari
dokumentasi, informasi ilmiah, 13
wakil dekan umum, perencanaan 13
dan keuangan, perpustakaan,
pemerhati bidang yang
berhubungan dengan disiplin
ilmu FITK
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Dekan membentuk tim pengelola jurnal elektronik
2. Tim Pengelola Jurnal melakukan kegiatan sosialisasi jurnal kepada para dosen/peneliti
dalam lingkup Universitas Halu Oleo maupun di luar Universitas Halu Oleo melalui website
FITK UHO dan website Universitas Halu Oleo (www.ojs.uho.ac.id)
3. Tim Pengelola menerima draft artikel yang masuk disertai pengisian form pernyataan bahwa
draft tersebut original dari penulis
4. Dewan auditor melakukan penilaian kelayakan administrasi jurnal sesuai panduan penulisan
pada jurnal dan pedoman pedoman akreditasi terbitan berkala ilmiah yang diterbitkan oleh
DIKTI (No. 49/DIKTI/Kep./2011)
5. Dewan editor menentukan dua Mitra Besari (reviewer) yang kompeten sesuai dengan ruang
lingkup artikel
6. Tim Editor mengirimkan pengisian form kesediaan sebagai mitra besari anonim, draft
artikel, form pengisian biodata,form kriteria penilaian, dan panduan penulisan kepada mitra
besari
7. Mitra Besari melakukan penilaian awal kesesuaian isi artikel dengan ruang lingkup, jurnal
dan format tulisan pada panduan penulisan pada jurnal
8. Tim Editor menyampaikan hasil revisi artikel dari Mitra Besari Anonim kepada penulis
untuk dilakukan revisi kembali sesuai petunjuk Mitra Besari Anonim
9. Tim Editor melakukan proses editing dan lay outartikel setelah dinyatakan artikel tersebut
layak untuk diterbitkan
10. Tim editor memberitahukan kepada penulis mengenai kelayakan artikel yang ditulis untuk
diterbitkan
11. Proses editing dan lay out artikel akhir sebelum jurnal diterbitkan oleh tim editor
12. Pencetakan jurnal/penerbitan jurnal
13. Penyebarluasan jurnal elektronik tim editor
H. FORMULIR KERJA
FORMAT 1
BIODATA DEWAN EDITOR/PENYUNTING MITRA………….
1. Nama lengkap :…………………………………………..

2. Tempat tanggal lahir :…………………………………………..
3. Kedudukan/Jabatan dalam siding penyunting :…………………………………………..
4. Telepon/Email :…………………………………………..
5. Pendidikan Terakhir :…………………………………………..
6. Pengalaman dalam mengelola terbitan berkala ilmiah :…………………………………
7. Penguasaan bahasa asing :…………………………………………..
8. Daftar publikasi selama 3 (tiga) tahunterakhir :…………………………………………..
masukan hanya terbitan dalm terbitan berkala ilmiah, bukan makalah yang dibacakan atau
prosiding; tuliskan nama-nama penulis sesuai urutan, judul artikel lengkap dengan nama terbitan
berkala ilmiah, penerbit, nomor volume, nomor halaman, tahun terbit seperti dalam penulisan
daftar pustaka
Demikian biodata ini dibuat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab
Kota, Tanggal, Bulan, Tahun
Nama dan tandatangan

FORMAT 2
Jurnal …………….
Sekretariat :
Gedung Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian, Universitas Halu Oleo, Kampus Bumi Tri Dharma
Anduonohu, Kendari, Sulawesi Tenggara, Tlp : (0401) 3193782; Email:…..
SURAT KESEDIAN MENJADI MITRA ……….

(………………………………….)
Dalam rangka untuk mempertahankan dan meningkatkan kualitas Jurnal Elektronik, saya bersedia
untuk menjadi Mitra…………………….
Nama (name) :
Alamat (address) :
Program Studi :
(department)
Telepon (phone) :
Tanggal (date) :
Sign
(………………………………….)
Mohon melampirkan biodata bersamaan dengan form ini sesuai dengan forn yang disiapkan
FORMAT 3
SURAT PERNYATAAN

Nama :
Alamat :
Program Studi :
Menyatakan bahwa artikel karya ilmiah yang diusulkan untuk dimuat dalam Jurnal
Elektronik adalah benar karya saya sendiri dan bukan plagiat hasil karya orang lain.
Demikian surat pernyatan ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
…………..,……..,……………….
Yang Membuat Pernyataan
(………………………………..)
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENGAMBILAN SK YUDISIUM
Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENGAMBILAN SK YUDISIUM

DAN PERGURUAN TINGGI PENGAMBILAN SK YUDISIUM

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
19. SOP Pengambilan SK Yudisium
KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Pengambilan SK Yudisium …………………..
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Jurusan/Program Studi, Subag Akademik
REVISI KE :
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengambilan SK Yudisium adalah satuan operasional
prosedur yang harus dilakukan dalam rangka pengambilan SK yudisium oleh mahasiswa setelah
menyelesaikan semua persyaratan administrasi terkait penyelesaian studi di FITK UHO.
B. TUJUAN
SOP pengambilan SK yudisium bertujuan untuk memperlancara urusan administrasi akademik
mahasiswa setelah mengikuti ujian skripsi/ujian sarjana yang dibuktikan dalam bentuk SK
yudisium
C. RUANG LINGKUP
1. Formulir penyetoran skripsi
2. Surat keterangan bebas akademik
3. SK yudisium
D. DEFINISI ISTILAH
1. Formulir penyetoran skripsi adalah formulir daftar bagian/unit yang wajib diserahkan arsip
skripsi yang dibuktikan dengan tanda tangan dan/atau cap stempel dari bagian/unit sebagai
bukti penyetoran
2. Surat keterangan bebas akademik adalah surat keterangan yang berisikan pernyataan
mahasiswa yang namanya disebutkan dalam surat keterangan tersebut telah menyelesaikan
semua urusan administrasi di jurusannya
3. SK yudisium adalah surat keputusan yang ditandatangani oleh dekan berisi data mahasiswa
yang telah menyelesaikan studi dan layak menyandang gelar sarjana
E. PROSEDUR
1. Penyerahan formulir penyetoran skripsi ke loket pelayanan satu pintu oleh mahasiswa
2. Penyetoran skripsi ke unit-unit yang disebutkan dalam formulir penyetoran skripsi yang
dibuktikan dengan paraf dan/atau stempel dari unit yang dimaksud
3. Penyerahan kembali formulir pernyerahan skripsi dari loket satu pintu
4. Penyerahan formulir penyetoran skripsi dari loket satu pintu kepada jurusan masing-masing
5. Pembuatan surat keterangan bebas akademik yang ditandatangani oleh ketua
6. Penyerahan surat keterangan bebas akademik dari jurusan ke loket pelayanan satu pintu
7. Penyiapan berkas SK yudisium mahasiswa
8. Pengambilan surat keterangan bebas akademik di loket pelayanan satu pintu oleh mahasiswa
9. Pengambilan SK yudisium dengan melampirkan fotocopy surat keterangan bebas akademik
di loket pelayanan satu pintu
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Subag
Kegiatan Maha Jurusan/ Akademik Waktu Dokumen
siswa Program Studi (Pelayanan satu
Pintu)
1. Mahasiswa mengambil formulir ≤ 10 Formulir penyetoran
ppenyetoran skripsi di loket Mulai 1 Menit skripsi
2. Mahasiswa menyetor skripsi ke ≤2 Formulir

unit-unit yang disebutkan dalam Hari penyetoran skripsi
formulir penyetoran skripsi. Bukti
penyetoran berupa tanda
tangan/paraf/stempel dari tempat
2
unit skripsi diserahkan
3. Mahasiswa menyerahkan ≤5 Formulir penyetoran
formulir penyetoran skripsi yang Menit skripsi
telah selesai diedarkan ke loket 3
pelayanan satu pintu untuk
diserahkan kepada jurusan
4. Staf loket pelayanan satu pintu ≤5 Formulir
menyerahkan formulir Menit penyetoran skripsi
penyetoran skripsi kepada
jurusan untuk ditandatangani 4
oleh ketua jurusan/kordinator
program studi dan menjadi syarat
untuk menertibkan surat
keterangan bebas akademik
5. Ketua jurusan menandatangani ≤1 Surat keterangan
formulir penyetoran skripsi dan Jam bebas akademik
membuatkan surat keterangan
bebas akademik yang
ditandatangani oleh ketua
jurusan sebagi bukti bahwa
persyaratan administrasi 5
akademik telah diselesaikan oleh
mahasiswa
6. Jurusan menyerahkan bebas ≤5 Surat keterangan
akademik ke sub bagian Menit bebas akademik
akademik dan menjadi bukti 6
syarat pengambilan SK Yudisium
mahasiswa
7. Mahasiswa mengambil bebas ≤ 10 Surat keterangan
akademik di loket pelayanan satu Menit bebas akademik
pintu dan meng foto copy bebas 7 7
akademik sebagai syarat
pengambilan SK Yudisium
8. Mahasiswa menyerahkan ≤ 10 Foto copy Surat
kembali foto copy bebas Menit keterangan bebas
akademik ke loket penerimaan 8 akademik
pelayanan satu pintu untuk
mengambil SK Yudisium
Pihak terkait
Subag
Kegiatan Maha Jurusan/ Akademik Waktu Dokumen
siswa Program Studi (Pelayanan satu
Pintu)
9. Sub Bagian Akademik ≤ 10 SK Yudisium

Menyerahkan SK Yudisium yang Menit
diminta oleh mahasiswa 9
10. Mahasiswa mengambil berkas ≤ 10 SK Yudisium
SK Yudisium di loket pelayanan Menit
satu pintu
10
Selesa
i
G. INSTRUKSI KERJA
1. Mahasiswa mengambil formulir penyetoran skripsi di loket pelayanan satu pintu
2. Mahasiswa menyetor skripsi ke unit-unit yang disebutkan dalam formulir penyetoran
skripsi. Bukti penyetoran berupa tanda tangan/paraf/stempel dari unit tempat skripsi
diserahkan
3. Mahasiswa memasukkan formulir penyetoran skripsi yang telah selesa diedarkan ke loket
pelayanan satu pintu untuk diserahkan ke jurusan
4. Subag Akademik menyerahkan formulir penyetoran skripsi ke jurusan untuk ditandatangani
oleh ketua jurusan dan menjadi syarat untuk menerbitkan surat keterangan bebas akademik
5. Ketua jurusan menandatangani formulir penyetoran skripsi dan menerbitkan surat
keterangan bebas akademik setalh ditandatangani oleh ketua jurusan sebagai bukti semua
persyaratan administrasi akademik telah diselesaian oleh mahasiswa
6. Jurusan menyerahkan bebas akademik mahasiswa ke loket pelayanan satu pintu dan sebagai
bukti persyaratan pengambilan SK yudisium mahasiswa
7. Mahasiswa mengambil bebas akademik di loket pelayanan satu pintu da meng-fotocopy ke
loket pelayanan satu pintu untuk mengambil SK yudisium
8. Mahasiswa menyerahkan kembali bebas akademik yang telah difotocopy ke loket pelayanan
satu pintu untuk mengambil SK yudisium
9. Subag Akademik mempersiapkan berkas SK yudisium yang diminta oleh mahasiswa
10. Mahasiswa mengambil berkas SK yudisium di loket pelayanan satu pintu
H. FORMULIR KERJA
FORMAT 1

Tlp/Fax (0401)………………
TANDA TERIMA PENYETORAN SKRIPSI
Nama Mahasiswa : ..............................................

Stambuk : ..............................................
.......................................................................................
.........
No. Nama Tanggal Tanda Tangan
1. Dekan FITK
2. Jurusan/Program Studi
3. Pembimbing I
4. Pembimbing II
5. Ruang Baca/Pustik FITK
6. Perpustakaan Pusat UHO
7. Unit Arsip UHO
Kendari, 2017
Mengetahui,
Ketua Jurusan/Koordinator Program Studi, Yang Bersangkutan,
Nama
…………………………..
NIP......................................
NIP
FORMAT 2

Tlp/Fax (0401)………………
SURAT KETERANGAN BEBAS AKADEMIK

Nomor :.…./UN…./……./2017
Yang bertanda tangan dibawah ini menerangkan dengan sesungguhnya bahwa mahasiswa:
Nama Mahasiswa : ..............................................
Stambuk : ..............................................
Jurusan/Program Studi : .........................................................................................
Telah menyelesaikan syarat-syarat yang berhubungan administrasi akademik Fakultas Ilmu dan
Teknologi Kebumian Universitas Halu Oleo, pada hari……………, tanggal……………. dan
kepadanya diberikan Surat Keterangan.
Demikian Surat Keterangan ini diberikan untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Kendari, 2017
Mengetahui,
Ketua Jurusan/Koordinator Program Studi,
Nama
NIP......................................
FORMAT 3
KEPUTUSAN
Nomor : ....................../UN29.../PP/2017
TENTANG



1999;
a. Nomor : 0273/O/1999
b. Nomor : 0455/O/1992
a. Nomor : 010/SK/J29/KP/2007
b. 586a/SK/H29/PP/2011
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Keputusan ini;
Kedua : 2. Member gelar kepada mereka yang namanya tersebut pada
Pada Tanggal : ............................2017
Dekan,
....................................
NIP................................
Tembusan Yth:
3. Kepala BAAK UHO;
6. Arsip.
Prog. Tanggal Asal
Lahir
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1.
2.
3.
4.
5.
dst
Pada Tanggal : ............................2017
Dekan,
....................................
NIP................................
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
MENGIKUTI WISUDA
Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
MENGIKUTI WISUDA

DAN PERGURUAN TINGGI MENGIKUTI WISUDA

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
20. SOP Mengikuti Wisuda

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Mengikuti Wisuda …………………..
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Jurusan/Program Studi, Subag Akademik, Biro Akademik dan
REVISI KE :
Kemahasiswaan UHO
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Mengikuti Wisuda adalah suatu tahapan yang harus
dilalui mahasiswa yang akan mengikuti wisuda.
B. TUJUAN
SOP mengikuti wisuda ini bertujuan untuk menjelaskan tentang :
1. Persyaratan yang diperlukan untuk dapat didaftar sebagai peserta wisuda.
2. Prosedur yang harus dilalui oleh calon wisudawan.
3. Waktu yang dibutuhkan sampai terdaftar sebagai calon wisudawan.
C. RUANG LINGKUP
1. Bukti pembayaran SPP.
2. Surat bebas akademik.
3. SK Yudisium.
4. Bukti menyerahkan skripsi.
D. DEFINISI ISTILAH
1. Skripsi adalah karya ilmiah yang disusun berdasarkan metode ilmiah mengenai tema
tertentu yang disetujui oleh pembimbing dengan cara dan bentuk sesuai dengan
pedoman penulisan skripsi FITK.
2. Yudisium adalah pengumuman nilai kepada mahasiswa sebagai proses penilaian akhir
dari seluruh mata kuliah yang telah diambil mahasiswa dan penetapan nilai dalam
transkrip akademik, serta memutuskan lulus atau tidak mahasiswa dalam menempuh
studi selama jangka waktu tertentu yang ditetapkan oleh pejabat berwenang yang
dihasilkan dari keputusan rapat yudisium.
3. Wisuda adalah prosesi pelantikan kelulusan dan penyerahan ijazah bagi mahasiswa
yang telah menempuh masa studi pada FITK UHO.
E. PROSEDUR
1. Persyaratan dan kelengkapan berkas, terdiri atas :
a. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus pada ujian skripsi dan mempunyai SK
Yudisium.
b. Pas foto hitam putih ukuran 3x4 cm memakai jas dan dasi.
c. Fotokopi ijazah terakhir.
d. Fotokopi bukti pembayaran SPP.
e. Fotokopi bukti pembayaran biaya wisuda (bagi yang non UKT).
f. Berita acara penyerahan skripsi dari bagian arsip.
2. Prosedur
a. Mahasiswa melaksanakan ujian skripsi dan dinyatakan lulus.
b. Jurusan/Program Studi mengupload nama-nama calon wisudawan melalui Sistem
Manajemen Wisuda (SIM Wisuda) Universitas Halu Oleo.
c. Pendaftaran secara online oleh mahasiswa calon wisudawan.
d. Pembayaran biaya wisuda melalui bank yang ditunjuk.
e. Penyetoran berkas persyaratan wisuda ke Subag Akademik FITK.
f. Berkas seluruh calon wisudawan diantar ke Biro Akademik dan Kemahasiswaan
Universitas Halu Oleo.
g. Pelaksanaan upacara wisuda.
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Kegiatan Maha Jurusan/ Subag BAAK Waktu Dokumen
siswa Prog. Studi Akademik UHO
1. Mahasiswa 1
melaksanakan ujian 1 Hari
skripsi dan dinyatakan
Mulai
lulus
2. Jurusan/Prodi 1
mengupload nama-nama Hari
calon wisudawan(i) 2
3. Pendaftaran secara 2
online oleh mahasiswa 3 Hari
4. Pembayaran uang wisuda >2

melalui bank yang Minggu
ditunjuk 4
5. Penyetoran berkas 1
persyaratan wisuda ke Hari
Subag Akademik FITK 5 5
UHO
6. Berkas seluruh calon 2

wisudawan diantar ke Hari
BAK UHO 6
7. Pelaksanaan upacara 1
wisuda Hari
7
Selesai
G. REFERENSI
1. Peraturan Rektor Nomor : 4173a/UN29/SK/PP/2013
2. Buku Panduan Akademik FITK UHO Tahun Akademik 2012/2013
H. INSTRUKSI KERJA
1. Mahasiswa melaksanakan ujian skripsi, dinyatakan lulus dan memiliki SK Yudisium.
2. Setelah semua persyaratan administrasi akademik telah terpenuhi termasuk
menyerahkan berkas wisuda maka Jurusan/Program Studi mengupload nama-nama
mahasiswa calon wisudawan melalui SIM wisuda UHO.
3. Mahasiswa melakukan pendaftaran wisuda secara online setelah namanya didaftarkan
oleh Jurusan/Program Studi.
4. Mahasiswa membayar biaya wisuda (bagi yang non UKT) pada bank yang ditunjuk.
5. Mahasiswa menyerahkan bukti pembayaran uang wisuda dan berkas-berkas lain yang
diminta untuk kelengkapan wisuda ke Subag Akademik FITK UHO.
6. Subag Akademik FITK UHO menyerahkan seluruh berkas calon wisudawan ke Biro
Akademik dan Kemahasiswaan UHO.
7. Mahasiswa mengikuti wisuda sesuai jadwal yang telah ditentukan.
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PEMBUATAN TRANSKRIP NILAI

Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PEMBUATAN TRANSKRIP NILAI


DAN PERGURUAN TINGGI PEMBUATAN TRANSKRIP NILAI

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
21. SOP Pembuatan Transkrip Nilai

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Pembuatan Transkrip Nilai …………………..
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Subag Akademik, Jurusan/Program Studi ,Wakil Dekan Bidang
REVISI KE :
Akademik, Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan UHO
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pembuatan Transkrip Nilai adalah tata cara pembuatan
transkrip nilai mahasiswa program sarjana (S1).
B. TUJUAN
Untuk mengatur tata cara pembuatan transkrip nilai sehingga dapat berjalan lancar.
C. RUANG LINGKUP
1. Fotocopy ijazah S1
2. Surat bukti pengembalian toga.
3. Transkrip nilai.
D. DEFINISI ISTILAH
Transkrip nilai adalah daftar nilai mata kuliah yang telah diselesaikan sesuai dengan jenjang
pendidikan yang ditempuh.
E. PROSEDUR
1. Pengambilan ijazah S1 oleh mahasiswa.
2. Pengambilan dan pengisian formulir pembuatan transkrip nilai ke pelayanan Subag
Akademik.
3. Penyerahan formulir dan kelengkapan pembuatan transkrip nilai ke pelayanan Subag
Akademik.
4. Pembuatan transkrip nilai oleh Jurusan/Program Studi.
5. Penandatanganan dan pemberian paraf transkrip nilai oleh Ketua Jurusan/Koordinator
Program Studi.
6. Transkrip nilai dibawah ke Subag Akademik, untuk diserahkan kepada Wakil Dekan Bidang
Akademik.
7. Transkrip nilai yang telah diparaf oleh Wakil Dekan Bidang Akademik, kemudian dibawa
ke Dekan.
8. Penandatanganan transkrip nilai oleh Dekan.
9. Transkrip nilai yang telah ditandatangani dibawa ke Kepala Biro Akademik dan
Kemahasiswaan.
10. Transkrip nilai yang telah ditandatangani diambil oleh Subag Akademik.
11. Pengambilan transkrip nilai oleh mahasiswa di loket pelayanan satu pintu.
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Wakil
Jurusan/
Kegiatan Subag. Dekan Kepala Waktu Dokumen
Mahasiswa Prog. Dekan
Akademik Bidang BAK
Studi
Akademik
1. Mahasiswa yang
dapat mengajukan
permohonan Mulai
pembuatan transkrip
nilai adalah telah
memperoleh ijasah
Program Sarjana
2. Mahasiswa mengambil 15 Form 1
dan mengisi formulir Menit
pembuatan transkrip 2 2
nilai di loket pelayanan
satu pintu
3. Mahasiswa 15 - Foto
menyerahkan formulir Menit copy
dan kelengkapan ijasah
pembuatan transkrip (Form 1)
nilai pada pelayanan - Bukti
satu pintu. pengem
Kelengkapan 3 3 balian
pembuatan transkrip toga
nilai adalah foto copy (Form 2)
ijasah dan bukti
pengembalian toga
4. Pelayanan sub bagian 15
akademik memeriksa Menit
kelengkapan
pembuatan transkrip
nilai, apabila terdapat Tidak
kekurangan 4
kelengkapan, maka
dikembalikan ke
Ya
mahasiswa untuk
dilengkapi
5. Pelayanan sub bagian 15
akademik Menit
menyerahkan 5
kelengkapan
pembuatan transkrip
ke jurusan/program
studi
6. Jurusan/program studi 30
membuatkan transkrip Menit
nilai 6
7. Ketua 10
jurusan/koordinator Menit
program studi 7
menandatanganidan
memberikan paraf
pada transkrip nilai
Pihak terkait
Wakil
Jurusan/
Kegiatan Subag. Dekan Kepala Waktu Dokumen
Akademik Bidang BAK
Studi
Akademik
8. Ketua jurusan/program 15
studi membawa Menit
transkrip nilai ke sub 8
bagian akademik 8 8
untuk diserahkan di
wakil bidang akademik
9. Wakil dekan bidang 10
akademik meberikan Menit
paraf pada transkrip 9
nilai
10. Transkrip nilai yang 15

telah di paraf oleh Menit
wakil dekan bidang 10
akademik, kemudian
dibawa kepada dekan
11. Dekan menandatangai 10
transkrip nilai Menit
11
12. Staf dekan membawa 15
transkrip nilai ke sub Menit
bidang akademik
12
13. Sub bagian akademik 15

membawa transkrip Menit
nilai kepada kepala 13
biro akademik dan
kemahasiswaan
14. Kepala biro akademik 10
menandatangani Menit
transkrip nilai 14
15. Sub bagian akademik 15
mengambil transkrip Menit
nilai di staf kepala biro
akademik dan 15
kemahasiswaan
16. Mahasiswa mengambil 10
transkrip nilai yang Menit
telah selesai 16
ditandatangani di loket
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Mahasiswa yang dapat mengajukan permohonan pembuatan transkrip nilai adalah
mahasiswa yang telah memperoleh ijazah program sarjana.
2. Mahasiswa mengambil dan mengisi formulir pembuatan transkrip nilai di loket pelayanan
satu pintu (Format 1).
3. Mahasiswa menyerahkan formulir dan kelengkapan pembuatan transkrip nilai pada
pelayanan Subag Akademik. Kelengkapan pembuatan transkrip nilai adalah foto kopi ijazah
S1 dan bukti pengembalian toga (Format 1 dan 2).
4. Staf pelayanan satu pintu memeriksa kelengkapan pembuatan transkrip nilai, apabila
terdapat kekurangan kelengkapan, maka dikembalikan ke mahasiswa untuk dilengkapi.
5. Staf pelayanan satu pintu menyerahkan kelengkapan pembuatan transkrip nilai ke
Jurusan/Program Studi.
6. Jurusan/Program Studi membuatkan transkrip nilai.
7. Ketua Jurusan/Koordinator Program Studi menandatangani dan memberikan paraf pada
transkrip nilai.
8. Jurusan/Program Studi membawa transkrip nilai ke Subag Akademik, untuk diserahkan ke
Wakil Dekan Bidang Akademik.
9. Wakil Dekan Bidang Akademik memberikan paraf transkrip nilai.
10. Transkrip nilai yang telah diparaf oleh Wakil Dekan Bidang Akademik, kemudian dibawa
ke Dekan.
11. Dekan menandatangani transkrip nilai.
12. Staf Dekan membawa transkrip nilai ke Subag Akademik.
13. Subag akademik membawa transkrip nilai ke Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan.
14. Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan menandatangani transkrip nilai.
15. Subag Akademik mengambil transkrip nilai di staf Kepala Biro Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan .
16. Mahasiswa mengambil transkrip nilai yang telah selesai di tandatangani di loket pelayanan
satu pintu.
H. FORMULIR KERJA
FORMAT 1
PERMOHONAN PEMBUATAN TRANSKRIP NILAI AKHIR
Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : ………………………………………..
Stambuk : ………………………………………..
Tempat Taggal Lahir : ………………………………………..
Program Studi : ………………………………………..
Tanggal Ujian/Tanggal Lulus : ………………………………………..
Tanggal Lulus : ………………………………………..
Predikat Kelulusan : ……………………………, IPK : 2,00-2,75 =
Memuaskan; 2,76-3,50 = Sangat Memuaskan;
3,51-4,00 = Dengan Pujian (Cum Laude)
Nomor Ijasah Sarjana :
Mengajukan permohonan pembuatan transkip dengan judul

Skripsi:…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Kendari,………………..2017
Mahasiwa Pengusul,
…………………………
Stb.
FORMAT 2
SURAT KETERANGAN BEBAS PINJAMAN TOGA

Nama : …………………..
NIP : ……………….
Pangkat/Golongan : ……………………..
Jabatan : Kasubang Umum dan Perlengkapan FITK
Menerangkan bahwa:
Nama : …………………..
Stambuk : ……………….
Program Studi : ……………………..
Mahasiswa tersebut diatas benar-benar telah bebas peminjaman toga pada Bagian Umum dan
Perlengkapan FITK Universitas Halu Oleo.
Kendari,………………..2017
Kasubag Umum dan Perlengkapan
FITK Universitas Halu Oleo
…………………………
NIP.
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENANDATANGANAN SKRIPSI
Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENANDATANGANAN SKRIPSI

DAN PERGURUAN TINGGI PENANDATANGANAN SKRIPSI

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
22. SOP Penandatanganan Skripsi

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Penandatanganan Skripsi …………………..
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Dosen, Subag Akademik, Jurusan/Program Studi, Dekan
REVISI KE :
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Penandatanganan Skripsi adalah tata cara
penandatanganan skripsi mahasiswa Program Sarjana (S1).
B. TUJUAN
SOP penandatanganan skripsi ini bertujuan untuk menjelaskan tentang pengaturan tata
cara penandatanganan skripsi agar dapat berjalan lancar.
C. RUANG LINGKUP
1. Skripsi.
D. DEFINISI ISTILAH
Skripsi adalah karaya ilmiah yang disusun berdasarkan metode ilmiah mengenai suatu
tema dengan cara dan bentuk sesuai panduan penulisan skripsi.
E. PROSEDUR
1. Mahasiswa telah menyelesaikan perbaikan skripsi setelah ujian skripsi.
2. Skripsi ditanda tangani oleh pembimbing 2 dan pembimbing 1.
3. Skripsi diserahkan ke loket pengajuan pelayanan satu pintu untuk dibawa dan
ditandatangani oleh Ketua Jurusan.
4. Skripsi dibawa ke Dekan untuk ditandatangani.
5. Skripsi yang telah ditandatangani Dekan dibawa kembali ke loket penerimaan
pelayanan satu pintu.
6. Pengambilan skripsi oleh mahasiswa di loket penerimaan pelayanan satu pintu untuk
diedarkan.
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Subag
Jurusan/
Kegiatan Dosen Akademik Waktu Dokumen
Pemb. (Pelayanan
Studi
satu Pintu)
1. Mahasiswa telah 2 Hari Skripsi
menyelesaikan Mulai
perbaikan skripsi
setelah ujian
2. Mahasiswa membawa 5 Menit
skripsi untuk ditanda
tangani oleh 2 2
pembimbing 1 dan
pembimbing 2
3. Mahasiswa 1 Hari
menyerahkan skripsi kel
loket pelayanan satu 3 3
pintu
4. Staf pelayanan satu 1 Hari

pintu membawa skripsi
ke jurusan 4 4
5. Ketua 1 Hari
jurusan/koordinator
program studi menanda 5
tangani skripsi
6. Staf jurusan membawa 1 Hari
skripsi kepada dekan
6 6
7. Dekan menandatangani 1 Hari
skripsi
7
8. Staf dekan membawa 1 Hari
skripsi yang telah
ditanda tangani ke loket 8 8
9. Mahasiswa mengambil 5 Menit
skripsi di loket
penerimaan pelayanan 9
satu pintu untuk 9
diedarkan
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Mahasiswa telah menyelesaikan perbaikan skripsi setelah ujian.
2. Mahasiswa membawa skripsi untuk ditandatangani oleh pembimbing kedua dan
pembimbing pertama.
3. Mahasiswa menyerahkan skripsi ke loket pengajuan pelayanan satu pintu.
4. Staf pelayanan satu pintu membawa skripsi ke Jurusan/Program Studi.
5. Ketua Jurusan/Koordinator Program Studi menandatangani skripsi.
6. Staf jurusan membawa skripsi ke Dekan.
7. Dekan menandatangani skripsi.
8. Staf Dekan membawa skripsi yang telah ditandatngani ke loket penerimaan pelayanan
satu pintu.
9. Mahasiswa mengambil skripsi di loket penerimaan pelayanan satu pintu untuk
diedarkan kepada :
a. Dekan
b. Jurusan/Program Studi
c. Pembimbing pertama
d. Pembimbing kedua
e. Perpustakaan Universitas Halu Oleo
f. Ruang Baca/Sistem Informasi FITK UHO
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENERBITAN SK MEMBIMBING SEMINAR PROPOSAL, SEMINAR

HASIL DAN SK MENGUJI SKRIPSI
Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENERBITAN SK MEMBIMBING SEMINAR PROPOSAL,

SEMINAR HASIL DAN SK MENGUJI SKRIPSI

DAN PERGURUAN TINGGI PENERBITAN SK MEMBIMBING SEMINAR
PROPOSAL, SEMINAR HASIL DAN SK
UNIVERSITAS HALU OLEO MENGUJI SKRPSI
............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
23. SOP Penerbitan SK Membimbing Seminar Proposal, Seminar Hasil dan SK
Menguji Skripsi

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Penerbitan SK Membimbing Seminar Proposal, Seminar Hasil dan SK Menguji …………………..
Skripsi
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Dosen, Jurusan/Program Studi , Subag Akademik, Dekan
REVISI KE :
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Penerbitan SK Membimbing Seminar Proposal,
Seminar Hasil dan SK Menguji Skripsi adalah suatu tahapan/proses yang harus dilalui
untuk penerbitan SK membimbing seminar proposal, SK membimbing seminar hasil dan
SK menguji ujian skripsi mahasiswa.
B. TUJUAN
SOP Penerbitan SK membimbing seminar proposal, seminar hasil dan SK menguji skripsi
ini bertujuan untuk menjelaskan tentang :
1. Persyaratam penerimaan SK membimbing seminar proposal, SK membimbing
seminar hasil dan SK menguji skripsi mahasiswa.
2. Tahapan pertama SK membimbing seminar proposal, SK membimbing seminar hasil
dan SK menguji ujian skripsi mahasiswa.
C. RUANG LINGKUP
1. Surat tugas membimbing seminar proposal/hasil dan menguji ujian skripsi.
2. Berita acara seminar proposal, seminar hasil dan ujian skripsi.
3. Daftar hadir dosen pembimbing/penguji seminar proposal, seminar hasil dan ujian
skripsi.
4. SK pembimbing/penguji seminar proposal, seminar hasil dan ujian skripsi.
D. DEFINISI ISTILAH
1. Pembimbing seminar proposal/hasil adalah dosen yang diberi tugas untuk menguji
sekaligus membimbing mahasiswa pada kegiatan seminar proposal/hasil.
2. Penguji skripsi adalah dosen yang diberi tugas untuk menjadi penguji pada
pelaksanaan ujian skripsi mahasiswa.
3. SK Membimbing seminar proposal/hasil adalah surat keputusan Dekan yang
diberikan kepada Dosen pembimbing seminar proposal/hasil setelah melaksanakan
tugas membimbing seminar proposal/hasil dengan menguji skripsi.
E. PROSEDUR
1. Penentuan jadwal pelaksanaan seminar proposal/hasil dengan ujian skripsi.
2. Penerbitan surat tugas sebagai pembimbing/penguji seminar proposal/hasil dan ujian
skripsi mahasiswa oleh Jurusan/Program Studi.
3. Pelaksanaan seminar proposal/hasil dan ujian skripsi mahasiswa.
4. Pendataan/rekapitulasi kegiatan seminar proposal/hasil dan ujian skripsi ke Subag
Akademik.
5. Penyerahan data/rekapitulasi kegiatan seminar proposal/hasil dan ujian skripsi ke
Subag Akademik.
6. Pengusulan penerbitan SK membimbing seminar proposal/hasil dan SK menguji
skripsi oleh Jurusan/Program Studi kepada Dekan.
7. Penerbitan SK membimbing seminar proposal/hasil dan SK menguji skripsi
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Kegiatan Jurusan/ Dosen Sub Bag. Waktu Dokumen
Mahasiswa Dekan
Prog. Studi Akademik
1. Penerbitan surat tugas 5 Hari Surat tugas
sebagai membimbing
pembimbing/penguji 1 Mulai 1 seminar proposal,
seminar proposal, hasil hasil dan menguji
dan ujian skripsi skripsi
2. Pelaksanan seminar 1 Hari - Berita acara
proposal, hasil dan ujian seminar dan
skripsi ujian skripsi
2 - Daftar hadir
dosen
3. Pendataan/rekapitulasi 1 Hari Data kegiatan
kegiatan seminar seminar
proposal, hasil dan ujian 3 3 proposal, hasil
skripsi dan ujian skripsi
4. Penyerahan 1 Hari Data kegiatan

data/rekapitulasi kegiatan seminar
seminar proposal, hasil proposal, hasil
dan ujian skripsi 4 dan ujian skripsi
5. Pengusulan penerbitan 1 Hari Data kegiatan

SK membimbing seminar seminar
proposal, hasil dan SK proposal, hasil
menguji skripsi 5 dan ujian skripsi
6. Penerbitan SK 1 Hari SK
membimbing seminar Membimbing
proposal, hasil dan SK seminar
menguji skripsi 6 proposal, hasil
dan SK
menguji skripsi
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Ketua Jurusan/Koordinator Program Studi menentukan jadwal pelaksanaan seminar
proposal/hasil dan ujian skripsi.
2. Ketua Jurusan/Koordinator Program Studi menerbitkan surat tugas kepada Dosen
pembimbing/penguji seminar proposal/hasil dan ujian skripsi.
3. Mahasiswa melakukan seminar proposal/hasil dan ujian skripsi.
4. Jurusan/Program Studi mendata mahasiswa yang telah melakukan seminar
proposal/hasil dan ujian skripsi, serta mendata/merekap pembimbing/penguji pada
seminar dan ujian tersebut.
5. Jurusan/Program Studi menyerahkan data kegiatan seminar proposal/hasil dan ujian
skripsi ke Subag Akademik.
6. Ketua Jurusan/Koordinator Program Studi mengusulkan kepada Dekan melalui Subag
Akademik untuk penerbitan SK membimbing seminar proposal/hasil dan ujian
skripsi.
7. Dekan menerbitkan SK membimbing seminar proposal/hasil dan SK mneguji skripsi.
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENERBITAN SK PEMBIMBING SKRIPSI

Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENERBITAN SK PEMBIMBING SKRIPSI


DAN PERGURUAN TINGGI PENERBITAN SK PEMBIMBING SKRIPSI

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
24. SOP Penerbitan SK Pembimbing Skripsi

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Penerbitan SK Membimbing Seminar Proposal, Seminar Hasil dan SK Menguji …………………..
Skripsi
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Dosen, Jurusan/Program Studi , Subag Akademik, Dekan
REVISI KE :
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Penerbitan SK Pembimbing Skripsi adalah suatu
tahapan/proses yang harus dilalui untuk penerbitan SK pembimbing skripsi mahasiswa.
B. TUJUAN
SOP Penerbitan SK pembimbing skripsi ini bertujuan untuk memberikan penjelasan
tentang :
1. Penerbitan SK pembimbing skripsi mahasiswa
C. RUANG LINGKUP
1. Surat tugas pembimbing skripsi.
2. Berita acara pelaksanaam ujian skripsi.
3. Daftar hadir dosen /penguji ujian skripsi.
4. Skripsi.
5. SK pembimbing skripsi.
D. DEFINISI ISTILAH
1. Pembimbing skripsi adalah dosen yang diberi tugas untuk membimbing sekaligus
sebagai konsultan, baik sebagai pembimbing utama maupun pembimbing anggota
2. SK Pembimbing skripsi adalah surat keputusan yang dikeluarkan oleh Dekan yang
diberikan kepada dosen pembimbing skripsi yang telah melaksanakan tugas
E. PROSEDUR
1. Penerbitan surat tugas sebagai pembimbing skripsi mahasiswa oleh Jurusan/Program
Studi.
2. Pelaksanaan seminar proposal, kegiatan penelitian, seminar hasil dan ujian skripsi
oleh mahasiswa.
3. Perbaikan dan perbanyakan skripsi
4. Penandatanganan skripsi oleh dosen pembimbing, pimpinan Jurusan/Program studi,
dan pimpinan fakultas
5. Penyebaran skripsi ke berbagai unit termasuk Jurusan/Program studi
6. Rekapitulasi nama-nama mahasiswa yang telah menyerahkan skripsi dan dosen
pembimbing skripsi oleh Jurusan/Program studi
7. Penyerahan data rekapitulasi oleh Jurusan/Program studi
8. Pengusulan penerbitan ke Subag Akademik
9. Penerbitan SK pembimbing skripsi
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Kegiatan Jurusan/ Dosen Subag. Waktu Dokumen
Mahasiswa Dekan
Prog. Studi Akademik
pembimbing skripsi 1 Mulai 1 pembimbing
skripsi
2. Pelaksanaan seminar 1 Hari - Surat
proposal, seminar hasil tugas
dan ujian skripsi pembimbing
2 skripsi
- Berita
acara ujian
skripsi
3. Perbaikan dan 2 Bulan Skripsi
perbanyakan skripsi
3
4. Penandatangan skripsi 5Hari Skripsi

oleh dosen pembimbing,
ketua
jurusan/koordinator
4 4
program studi dan dan
pimpinan fakultas
5. Penyebaran (distribusi) 2 Hari Skripsi

skripsi
5
6. Rekapitulasi mahasiswa 5Hari Rekapirulasi
yang sudah pembimbing
menyerahkan skripsi 6 an skripsi
dan dosen pembimbing mahasiswa
7. Penyerahan data 1hari Rekapirulasi
rekapitulasi ke sub pembimbing
bagian akademik 7 an skripsi
mahasiswa
8. Pengusulan penerbitan 1hari Usul
SK pembimbing skripsi 8 penerbitan
8 SK
9. Penerbitan SK 1hari SK
Pembimbing Skripsi Pembimbing
9 Skripsi
1hari
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Ketua Jurusan/Koordinator Program Studi menerbitkan surat tugas kepada Dosen
pembimbing skripsi mahasiswa
2. Mahasiswa melakukan seminar proposal, kegitan penelitian, seminar hasil dan ujian
skripsi dengan selalu berkonsultasi dan dengan persetujuan dosen pembimbing
3. Setelah dinyatakan lulus ujian skripsi, mahasiswa melakukan perbaikan skripsi sesuai
dengan saran dan arahan dari penguji dan pembimbing
4. Mahasiswa menggandakan skripsi sesuia kebutuhan dan kemudian ditandatangani
oleh dosen pembimbing, Ketua Jurusan/Program studi, dan Dekan
5. Mahasiswa mendistribusikan skripsi tersebut kepada dosen pembimbing,
Jurusan/Program studi, Dekan dan unit-unit yang telah ditentukan
6. Jurusan/Program studi membuat rekapitulasi mahasiswa yang telah menyerahkan
skripsi dan dosen pembimbingnya masing-masing dan menyerahkan data tersebut ke
Subag Akademik FITK UHO
7. Jurusan/Program studi mengusulkan ke Dekan untuk menerbitkan SK pembimbing
skripsi
8. Penrbitan SK pembimbing skripsi oleh Dekan
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PEMBUATAN KARTU PESERTA UJIAN

Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PEMBUATAN KARTU PESERTA UJIAN


DAN PERGURUAN TINGGI PEMBUATAN KARTU PSERTA UJIAN

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
25. SOP Pembuatan Kartu Peserta Ujian

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Pembuatan Kartu Peserta Ujian …………………..
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Dosen, Jurusan/Program Studi, Subag Akademik, Wakil Dekan
REVISI KE :
Bidang Akademik
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Kartu Peserta Ujian adalah standar operasional
prosedur dalam rangka pengawasan pelaksanaan kegiatan Ujian Akhir Semester (UAS)
untuk memonitoring (memantau) kelayakan mahasiswa dalam mengikuti ujian yang akan
dibuktikan dalam bentuk Kartu Peserta Ujian.
B. TUJUAN
SOP Kartu Peserta Ujian ini bertujuan untuk menjelaskan tentang :
1. Kelancaran pelaksanaan kegiatan ujian akhir semester (UAS)
2. Proses pengawasan kelayakan mahasiswa untuk mengikuti kegiatan ujian melalui
monitoring kehadiran berdasarkan absensi/daftar kehadiran siswa.
C. RUANG LINGKUP
1. Foto copy bukti pembayaran SPP/UKT semester berjalan
2. Kartu Rencana Studi (KRS) Siakad
3. Absensi/daftar kehadiran mahasiswa per mata kuliah
4. Kartu peserta ujian
D. DEFINISI ISTILAH
1. SPP/UKT adalah sumbangan penyelenggaraan pendidikan/uang kuliah tunggal yang
ditanggung oleh mahasiswa dari sejumlah biaya penyelenggaraan pendidikan yang
diikuti oleh mahasiswa.
2. KRS Siakad adalah daftar yang berisi nama mata kuliah yang diprogramkan oleh
mahasiswa bersangkutan pada semester berjalan setelah yang bersangkutan
menunjukkan bukti pembayaran SPP/UKT.
3. Absensi/daftar kehadiran per mata kuliah adalah daftar yang berisi nama mahasiswa
yang memprogramkan mata kuliah tertentu dalam semester berjalan.
4. Kartu peserta ujian adalah kartu yang dikeluarkan oleh sub bagian akademik fakultas
sebagai bukti kelayakan mahasiswa untuk mengikuti kegiatan UAS.
E. PROSEDUR
1. Pencatatan hasil rekapitulasi kehadiran mahasiswa selama perkuliahan.
2. Pengumuman dan penyampaian hasil rekapitulasi kehadiran mahasiswa kepada
mahasiswa dan dosen mata kuliah.
3. Pembuatan kartu peserta ujian mahasiswa yang memenuhi syarat mengikuti UAS.
4. Pengambilan kartu peserta ujian mahasiswa merupakan persyaratan mengikuti
perkuliahan.
F. BAGAN ALIR
Pihak Terkait
Kegiatan Wakil Dekan Subag. Waktu Dokumen
Dosen MK Mahasiswa
Bidang Akaemik Akademik
1. Rakapitulasi kehadiran ≤2 Hari Absen
mahasiswa Mulai mahasiswa
2. Pengumuman hasil ≤3 Hari Daftar rekapitulasi

rekapitulasi kehadiran kehadiran
mahasiswa dan mahasiswa (Form
penyampaian peserta 2 2 2 1)
ujian pada dosen mata
kuliah
3. Pembuatan Kartu ≤3 Hari Daftar rekapitulasi
Peserta Ujian kehadiran
3 mahasiswa
4. Pengambilan kartu ≤3Hari 1. KRS

peserta ujian oleh Siakad
mahasiswa 4 2. FC bukti
4 pembayaran
SPP/UKT
semester berjalan
5. Kartu peserta ujian wajib Kartu Peserta
dibawa dan Ujian
diperlihatkan oleh 5
mahasiswa setiap akan
mengikuti UAS
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Subag Akademik
a. Mencatat rekapitulasi kehadiran mahasiswa selama perkuliahan.
b. Melaporkan hasil rekapitulasi kehadiran mahasiswa kepada jurusan/program
studi dan wakil dekan bidang akademik.
c. Ketua jurusan/koordinator program studi mengumumkan hasil rekapitulasi
kehadiran mahasiswa yang layak mengikuti UAS.
d. Ketua jurusan/koordinator program studi meminta sub bagian akademik
membuat kartu peserta ujian berdasarkan rekapitulasi kehadiran mahasiswa
yakni minimal 80% kehadiran yang telah diatur dalam peraturan akademik
Universitas Halu Oleo.
e. Subag akademik mendistribsikan kartu peserta ujian kepada mahasiswa yang
dinyatakan layak mengikuti UAS.
2. Mahasiswa
a. Mahasiswa mengecek pengumuman rekapitulasi kehadiran untuk memastikan
keikutsertaannya mengikuti UAS pada daftar rekapitulasi kehadiran mahasiswa
yang diumumkan oleh pihak subag akademik.
b. Mahasiswa membawa dan memperlihatkan kartu peserta ujian setiap akan
mengikuti UAS.
H. FORMULIR KERJA
Format 1
DAFTAR REKAPITULSI KEHADIRAN MAHASISWA

JURUSAN/PROGRAM STUDI…………….
Jumlah Persentase
No. Mata Kuliah Nama Stambuk Keterangan
Kehadiran Kehadiran
Keterangan : *) Memenuhi syarat/tidak memenuhi syarakt ikut UAS

Format 2
KARTU PESERTA UJIAN AKHIR SEMESTER…………….

TAHUN AJARAN 20………./20………
Nama :
Stambuk :
Jurusan/ :
Program Studi
Nama Mata Kuliah :1. Peledakan
2. Mineral
3. Teknik Revegetasi Tanah Tambang
4. dst
Tanda Tangan :
Mahasiswa
Peserta Ujian Foto
Warna
Terbaru
Ukuran
4x6
Kendari,………………………20…
Mengetahui,
a.n. Dekan
Wakil Dekan Bidang Akademik Kasubag Akademi
………………………….. …………………………..
NIP…………………………….. NIP……………………
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH

Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH


DAN PERGURUAN TINGGI SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
26. SOP Surat Keterangan Aktif Kuliah

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Surat Keterangan Aktif Kuliah …………………..
PIHAK TERKAIT
Wakil Dekan Bidang Akademik, Kepala Subag Kemahasiswaan
REVISI KE :
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur Surat Keterangan Aktif Kuliah adalah tata cara pengurusan
surat yang menerangkan bahwa Mahasiswa tersebut masih kuliah dan terdaftar pada
semester yang sedang berjalan.
B. TUJUAN
SOP Surat Keterangan Aktif Kuliah ini bertujuan untuk menjelaskan tentang :
1. Cara mendapatkan pembayaran tunjangan keluarga bagi oranf tua mahasiswa yang
bekerja sebagai PNS
2. Keperluan lain yang membutuhkan surat keterangan aktif kuliah.
C. RUANG LINGKUP
1. Kartu Tanda Manusia
2. Bukti/Slip pembayaran SPP/UKT semester berjalan
3. Kartu rencana studi semester berjalan
4. Kartu Hasil Studi (KHS) semester terakhir
D. DEFINISI ISTILAH
1. Keterangan Kuliah adalah keterangan yang diberikan kepada mahasiswa yang kuliah
pada semester berjalan dengan dibuktikan slip pembayaran SPP/UKT dan KRS
semester berjalan.
2. Slip pembayaran/UKT adalah tanda terima penyetoran UKT pada Bank yang
ditunjuk.
E. PROSEDUR
1. Pengambilan permohonan keterangan aktif kuliah di loket pelayanan satu pintu
kemahasiswaan dan Alumni dengan melampirkan bukti/slip pembayaran UKT dan
KRS semester berjalan.
2. Pembuatan surat permohonan keterangan aktif kuliah yang ditandatangani oleh
Kasubag Kemahasiswaan dan Alumni.
3. Penyerahan surat yang telah dicap/stempel kepada mahasiswa diloket pelayanan satu
pintu.
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Kegiatan Subag Kemahasiswaan dan Waktu Dokumen
Mahasiswa
Alumni (Loket satu Pintu)
1. Mahasiswa mengambil 5 Menit
surat permohonan
keterangan pada loket 1 Mulai
2. Sub bagian 15 Menit

kemahasiswaan dan
alumni membuat surat
keterangan aktif kuliah 2
yang ditanda tangani oleh
kasubag kemahasiswaan
dan alumni
3. Surat yang sudah 5 Menit

dicap/distempel
diserahkan kepada
3 3
mahasiswa melalui loket
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Mahasiswa mengambil blanko surat keterangan aktif kuliah di loket pelayanan satu
pintu dengan melampirkan :
a. Foto copy kartu tanda mahasiswa
b. Foto copy bukti/slip pembayaran SPP/UKT
c. KRS semester berjalan
d. KHS semester terakhir
2. Staf bagian kemahasiswaan dan alumni membuatkan surat keterangan aktif kuliah
yang ditandatangani oleh kasubag kemahasiswaan dan alumni.
3. Surat yang telah distempel diserahkan kepada mahasiswa melalui loket pelayanan satu
pintu.
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENGURUSAN KTM
Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENGURUSAN KTM

DAN PERGURUAN TINGGI PENGURUSAN KTM

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
27. SOP Pengurusan KTM

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Pengurusan KTM …………………..
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Bagian Keuangan, Bagian Akademik, Wakil Dekan Bidang
REVISI KE :
Akademik
A. PENGERTIAN
Pengurusan KTM adalah prosedur atau tahapan dalam memperoleh Kartu Tanda
Mahasiswa (KTM)
B. TUJUAN
SOP pengurusan KTM ini bertujuan untuk menjelaskan tentang :
1. Persyaratan pengurusan KTM bagi mahasiswa baru dan mahasiswa lama
2. Prosedur pengurusan KTM bagi mahasiswa baru dan mahasiswa lama
3. Waktu pengurusan KTM bagi mahasiswa baru dan mahasiswa lama
C. RUANG LINGKUP
SOP pengurusan KTM ini meliputi :
1. Tata cara dan persyaratan pengurusan KTM bagi mahasiswa baru dan mahasiswa
lama
2. Unit organisasi yang terlibat dalam pengurusan KTM
D. DEFINISI ISTILAH
1. Kartu Tanda Mahasiswa adalah bukti identitas bagi mahasiswa aktif pada semester
berjalan di FITK.
E. PROSEDUR
a. Mahasiswa baru mengisi blanko yang disediakan bagian registrasi (BAK) :
1. Berfoto di bagian registrasi (BAAK).
2. Mengambil KTM di loket pelayanan satu pintu FITK pada waktu yang ditentukan.
b. Mahasiswa lama
1. Menunjukkan KTM lama di BAK.
2. Mengisi blangko yang disediakan bagian registrasi (BAK).
3. Berfoto di bagian registrasi (BAK).
c. Penggantian KTM yang hilang
1. Mengajukan permintaan pembuatan KTM baru dengan mengisi formulir yang
disediakan oleh BAK dengan melampirkan:
a. Surat keterangan hilang dari kepolisian.
b. Surat permohonan yang diketahui oleh Ketua Jurusan/Bagian.
c. Kuitansi bukti pembayaran pembuatan KTM.
2. Berfoto di bagian registrasi (BAK).
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Subag
Mahasiswa BAK Akademik
(Loket satu Pintu)
1. Mahasiswa 5 Menit Blangko
mengambil dan pengurusan KTM
mengisi blangko Mulai 1
pengurusan KTM
2. Mahasiswa berfoto 15 Menit

untuk KTM
2 2
3. Mahasiswa 5 Menit KTM

mengambil KTM di
loket pelayanan 3 3
satu pintu
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Pengurusan KTM bagi mahasiswa baru
a. Mahasiswa baru mengambil dan mengisi blangko permohonan pembuatan KTM.
b. Mahasiswa menyetorkan blangko kemudian berfoto pada BAK.
c. Mahasiswa menunggu waktu pengambilan KTM di loket pelayanan satu pintu
FITK UHO.
2. Pengurusan KTM bagi mahasiswa lama
a. Mahasiswa lama mengambil dan mengisi blangko permohonan pembuatan KTM.
b. Mahasiswa menyetorkan blangko kemudian berfoto pada BAK.
c. Mahasiswa menunggu waktu pengambilan KTM pada Subag Akademik FITK.
3. Pengurusan KTM yang hilang
a. Mahasiswa melapor ke Kapolsek terdekat.
b. Mahasiswa memperoleh surat keterangan kehilangan dari kepolisian.
c. Mahasiswa mengajukan surat permohonan pemrosesan KTM hilang yang
diketahui oleh Ketua Jurusan.
d. Mahasiswa mengisi formulir yang disiapkan BAK dengan melampirkan foto copy
surat keterangan kehilangan dari kepolisian, foto copy bukti pelunasan UKT pada
semester berjalan.
e. Menyetorkan formulir beserta lampirannya ke BAK.
f. Mahasiswa menerima surat keterangan pengganti KTM dari Kepala BAK.
g. Mahasiswa menunggu KTM baru dan mengambil di loket pelayanan satu pintu
FITK UHO pada waktu yang ditentukan.
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENERBITAN SK MENGAJAR
Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENERBITAN SK MENGAJAR

DAN PERGURUAN TINGGI PENERBITAN SK MENGAJAR

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
28. SOP Penerbitan SK Mengajar

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Penerbitan SK Mengajar …………………..
PIHAK TERKAIT
Dosen, Jurusan/Program Studi, Wakil Dekan Bidang Akademik, Subag
REVISI KE :
Akademik, Dekan
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Penerbitan SK Mengajar adalah suatu proses yang
harus dilalui untuk penerbitan SK mengajar.
B. TUJUAN
SOP ini bertujuan unruk memberikan penjelasan mengenai proses penerbitan SK
mengajar bagi dosen.
C. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup SOP ini meliputi :
1. Usulan tim dosen pengampu mata kuliah.
2. Surat tugas mengajar.
3. SK mengajar
D. DEFINISI ISTILAH
1. Tim dosen pengampu mata kuliah adalah kelompok dosen yang mengajarkan mata
kuliah tertentu selama satu semester.
2. Surat Tugas Mengajar adalah surat tugas yang diberikan oleh wakil dekan bidang
akademik kepada dosen pengampu mata kuliah sebelum jadwal perkuliahan dimulai.
3. SK mengajar adalah surat keputusan dekan yang diberikan setelah dosen
melaksanakan perkuliahan selama satu semester.
E. PROSEDUR
1. Pengusulan tim dosen pengampu mata kuliah.
2. Penerbitan surat tugas mengajar oleh wakil dekan bidang akademik.
3. Pelaksanaan perkuliahan selama satu semester.
4. Rekapitulasi jumlah mengajar dosen untuk perhitungan angka kredit oleh jurusan.
5. Penyerahan rekapitulasi jumlah mengajar dosen ke subag akademik.
6. Usulan penerbitan SK mengajar oleh ketua jurusan ke dekan dengan melampirkan
rekapitulasi jumlah mengajar dosen.
7. Penerbitan SK Mengajar oleh dekan.
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Wakil
Kegiatan Dosen Jurusan/ Dekan Subag Waktu Dokumen
Dekan
Prog. Studi Bidang Akademik
Akaemik
1. Pengusulan tim dosen 1 Hari Usulan tim
pengampuh mata kuliah Mulai 1 dosen

mengajar mengajar
2
3. Pelaksaan perkuliahan 6 Bulan Daftar hadir
selama satu semester
3
4. Rekapitulasi mengajar 1 Hari Rekapitulasi

dosen 4 jumlah
mengajar
5. Penyerahan rekapitulasi 1 Hari Rekapitulasi

jumlah mengajar dosen jumlah
5 mengajar
6. Pengusulan penerbitan 1 Hari Ususlan

SK Mengajar 6 penerbitan
SK
6 mengajar
7. Penerbitan SK Mengajar 1 Hari SK
Mengajar
Selesa
i
G. INSTRUKSI KERJA
1. Jurusan/Program Studi melakukan rapat persiapan perkuliahan untuk menyusun tim
dosen pengampu mata kuliah. Penyusunan tim mengikuti ketentuan yang telah
ditetapkan oleh pimpinan Fakultas.
2. Jurusan/Program Studi mengusulkam tim dosen pengampu mata kuliah kepada wakil
dekan bidang akademik.
3. Wakil dekan bidang akademik menerbitkan surat tugas mengajar.
4. Para dosen melaksanakan perkuliahan selama satu semester.
5. Jurusan/Program Studi membuat rekapitulasi jumlah mengajar dosen setiap mata
kuliah untuk perhitungan angka kredit.
6. Jurusan/Program Studi menyerahkan data rekapitulasi jumlah mengajar dosen ke sub
bagian akademik.
7. Ketua Jurusan/Program Studi mengusulkan penerbitan SK mengajar kepada dekan
dengan melampirkan rekapitulasi jumlah mengajar dosen.
8. Penerbitan SK mengajar oleh dekan.
H. FORMULIR KERJA
FORMAT 1

Tlp/Fax (0401)………………
KEPUTUSAN
Nomor :……/SK/UN29…../PP/20…
TENTANG
PENGANGKATAN DOSEN/ASISTEN DOSEN TETAP PEMBINA MATA KULIAH

SEMSTER …….TAHUN AKADEMIK 20…./20…..FITK UHO
Menimbang : a. bahwa dalam rangka pelaksanaan perkuliahan pada
Semester ….. Tahun Akademik 20…/20….dipandang
perlu untuk mengangkat Dosen/Asisten Dosen
Pembina Mata Kuliah dalam Lingkungan Fakultas
Ilmu dan Teknologi Kebumian Universitas Halu
Oleo;
b. bahwa untuk maksud tersebut perlu ditetapkan dengan
Surat Keputusan
Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun
2012 tentang Sistem Pendidikan Tinggi;
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun
2005 tentang Guru dan Dosen;
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66
Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan;
Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
Tahun 1999 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
7. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 37 Tahun
1981 tentang Pendirian Universitas Halu Oleo;
225/MPK.A4/2012 tentang Tentang Pengangkatan
Rektor Universitas Halu Oleo Tahun 2012-2016;
9. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik
Indonesia Nomor 232/U/2000 tentang Penyusunan
Kurikulum Pendidikan Tinggi
273/O/1999 tentang Perubahan Kepmendikbud
Nomor 171/O/1995 tentang Organisasi dan Tata kerja
Universitas Halu Oleo;
11. Peraturan Rektor Universitas Halu Oleo Nomor
4173a/UN29/SK/PP/2013 tentang Perubahan atas
Keputusan Rektor Nomor 586a/SK/H29/PP/2011
tentang Peraturan Akademik Universitas Halu Oleo.
Memperhatikan : 1. Keputusan Menteri Koordinator WASBANGPAN

Republik Indonesia Nomor 38/Kep/MK.
Waspan/8/1999 tentang Jabatan Fungsional Dosen
dan Angka Kreditnya;
2. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor
72/8MK.02/2013 tentang Standar Biaya Umum
Tahun Ajaran 2014;
3. Usul Ketua
Jurusan…………….Nomor…………tentang usulan
Pembuatan SK Mengajar Semester ……..
20…/20….
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Mengangkat Pegawai Negeri Sipil yang namanya tersebut
dalam lampiran Surat Keputusan ini sebagai
Dosen/Asisten Dosen Pembina Mata Kuliah Semester
Ganjil Tahun Akademik 20…/20….pada Fakultas
Ilmu dan Teknologi Kebumian UHO.
Kedua : Jika terdapat kekeliruan dalam Surat Keputusan ini akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Kedua : Surat Keputusan ini berlaku sejak dimulainya perkuliahan
Semster …..Tahun Akademik 20../20..
DITETAPKAN DI : KENDARI
PADA TANGGAL : .....NOVEMBER
2017
DEKAN,
....................................
NIP................................
Tembusan Yth:
2. Kepala BAAK UHO;
3. Yang bersangkutan untuk diketahui;
4. Arsip
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PERMOHONAN AKTIF KULIAH

Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PERMOHONAN AKTIF KULIAH


DAN PERGURUAN TINGGI PERMOHONAN AKTIF KULIAH

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
29. SOP Permohonan Aktif Kuliah

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Permohonan Aktif Kuliah …………………..
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Jurusan/Program Studi, Biro Akademik dan Kemahasiswaan
REVISI KE :
(BAK)
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur Permohonan Aktif Kuliah adalah tata cara yang harus
dilalui oleh mahasiswa untuk aktif kuliah kembali setelah istirahat kuliah.
B. TUJUAN
SOP Permohonan Aktif Kuliah ini bertujuan untuk menjelaskan tentang :
1. Pemberian kesempatan kepada mahasiswa untuk registrasi administrasi.
2. Mengikuti proses belajar mengajar pada semester yang berjalan setelah melakukan
cuti akademik.
C. RUANG LINGKUP
1. Permohonan aktif kuliah kembali diterapkan kepada mahasiswa di semua program
studi di Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian.
D. DEFINISI ISTILAH
1. Pengajuan aktif kuliah kembali adalah permohonan untuk dapat mengikuti proses
kembali setelah cuti akademik mahasiswa yang bersangkutan berakhir.
E. PROSEDUR
1. Pengambilan format surat permohonan aktif kuliah kembali di loket pelayanan satu
pintu FITK UHO.
2. Pengisian format surat permohonan aktif kuliah kembali sebanyak dua rangkap oleh
mahasiswa.
3. Pengembalian surat permohonan aktif kuliah ke loket pelayanan satu pintu di FITK
UHO.
4. Formulir permohonan diserahkan kepada dekan.
5. Dekan mengeluarkan persetujuan.
6. Persetujuan dekan distempel dan diberi nomor surat oleh staf bagian akademik.
7. Pengambilan persetujuan dekan oleh mahasiswa untuk melakukan registrasi di BAK
UHO.
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Kasubag
Kemahasiswaan
Dekan dan Alumni BAK Mahasiswa
(Pelayanan satu
pintu)
1. Mahasiswa yang telah ≤ 1 Jam
menjalankan cuti akademik
mengambil formulir
pemohonan aktif kuliah di
loket pelayanan satu pintu 1 Mulai
dengan memperlihatkan
formulir permohonan
berhenti semesntara dan
SK istrahat dari Rektor
2. Formulir difoto copy ≤ 12 Jam Permohonan
sebanyak 2 rangkap aktif kuliah
kemudian diisi dan diparaf (Form 1)
kasubag kemahasiswaan, 2
ketua jurusan, KTU dan
Wakil Dekan Bidang
Akademik
3. Formulir diserahkan kepada ≤ 4 Jam Permohan aktif
Dekan untuk ditanda kuliah
tangani 3
4. Formulir dikembalikan ke ≤ 2 Jam
bagian kemahasiswaan
untuk distempel dan satu 3
(1) lembar tinggal sebagai
arsip
5. Arsip foto copy untuk ≤ 2 Jam SK
mahasiswa dan arsip yang
asli diberikan ke rektorat 3 5
(BAK) untuk dibuatkan
SKnya
6. Rektorat membuat SK izin ≤ 1 Jam
aktif kuliah kembali ke
mahasiswa terkait 6
tembusan untuk akademik
7. Setelah menerima SK aktif ≤ 1 Jam
kuliah kembali mahasiswa
melakukan daftar ulang di
bagian akademik 7
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Mahasiswa yang telah selesai menjalankan cuti akademik mengambil formulir
permohonan aktif kuliah bagian kemahasiswaan dengan memperlihatkan formulir
permohonan berhenti sementara dan SK istirahat dari rektor.
2. Formulir difoto copy sebanyak dua rangkap, kemudian diisi dan diparaf oleh kasubag
kemahasiswaan dan alumni, ketua jurusan, ktu dan wakil dekan bidang akademik.
3. Formulir diserahkan kepada dekan untuk ditandatangani.
4. Fomulir di kembalikan ke subag kemahasiswaan dan alumni untuk di stempel, satu
(1) lembar di simpan sebagai arsip.
5. Arsip difoto copy untuk mahasiswa dan arsip yang asli diberikan ke rektorat (BAK)
untuk dibuatkan Sknya.
6. Rektorat membuat SK ijin aktif kuliah kembali kepada mahasiswa terkait tembusan
untuk subag akademik.
7. Setelah menerima SK aktif kuliah kembali mahasiswa melakukan daftar ulang di
bagian akademik.
H. FORMULIR KERJA
FORMAT 1
Nomor :
Lampiran :
Perihal :
Kepada Yth.
Rektor Universitas Halu Oleo
cq. Dekan Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian
di-
Tempat
Dengan Hormat,
Nama :
Tempat tanggal Lahir :
Jenis Kelamin :
Jurusan/Program Studi :
Fakultas :
Dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak untuk aktif kembali sebagai mahasiswa
pada Semester Ganjil/Genap Tahun Ajaran 20…./20…. Setelah menjalani masa istrahat.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak bersama ini aya lampirkan:
1. Surat Keterangan Cuti Semester Ganjil/Genap Tahun Ajaran 20…./20….
2. Bukti/Slip pembayaran SPP/UKT semester berjalan.
Demikian surat permohonan ini saya ajukan, atas perhatian Bapak saya ucapkan terima kasih.
Kendari,……,……………..20…
Mahasiswa ybs
…………………………
NIM.
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PERMOHONAN BERHENTI KULIAH SEMENTARA

Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PERMOHONAN BERHENTI KULIAH SEMENTARA


DAN PERGURUAN TINGGI PERMOHONAN BERHENTI KULIAH
SEMENTARA
............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
30. SOP Permohonan Berhenti Kuliah Sementara

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Permohonan Berhenti Kuliah Sementara …………………..
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Subag Kemahasiswaan dan Alumni, Dekan, Wakil Dekan Bidang
REVISI KE :
Akademik, FITK UHO
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Permohonan Berhenti Kuliah Sementara (cuti
akademik) adalah proses administrasi yang harus dilalui oleh mahasiswa yang akan istirahat
kuliah sementara, karena keadaan terpaksa paling lama tiga semester aktif dan tidak berturut
turut.
B. TUJUAN
SOP Surat Keterangan Aktif Kuliah ini bertujuan untuk menjelaskan tentang :
1. Acuan prosedur untuk istirahat kuliah sementara secara resmi dan tidak dihitung
sebagai masa studi.
C. RUANG LINGKUP
1. Berkas permohonan berhenti kuliah sementara.
2. Disposisi dekan kepada wakil dekan bidang akademik.
3. Surat keterangan berhenti kuliah sementara.
D. DEFINISI ISTILAH
1. Permohonan adalah permintaan kepada orang yang lebih tinggi kedudukannya.
2. Berhenti Kuliah Sementara adalah istirahat kuliah sementara secara resmi sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
‘
E. PROSEDUR
1. Pemasukan berkas permohonan berhenti kuliah sementara ke loket pelayanan satu
pintu FITK UHO.
2. Permohonan mahasiswa diteruskan kepada dekan oleh subag akademik FITK UHO.
3. Dekan memberikan disposisi kepada wakil dekan bidang akademik untuk diproses.
4. Wakil dekan bidang akademik berkoordinasi dengan jurusan/program studi masing-
masing.
5. Dekan mengeluarkan surat keterangan berhenti kuliah sementara.
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Wakil Dekan Subag
Kegiatan Bidang Kemahasisw Waktu Dokumen
BAK UHO Dekan Mahasiswa
Akademik/K aan dan
ajur/KTU Alumni
1. Mahasiswa melapor
ke sub bagian
kemahasiswaan dan
alumni bahwa 2 Mulai
mahasiswa akan
istrahat dan
menyatakan
alasannya
2. Staf subag
kemahasiswaan dan
alumni memfoto
copy formulir
permohonan 2 2
berhenti kuliah
sementara sebanyak
dua rangkap,
kemudiaan diisi dan
di paraf subag
kemahasisaan,
ketua jurusan,
Kabag tata usaha
dan wakil dekan
bidang umum,
perencanaan dan
keuangan
3. Formulir diserahkan
kepada Dekan untuk 3
ditanda tangani
4. Formulir
dikembalikan ke
bagian
kemahasiswaan 4
untuk distempel dan
satu (1) lembar
ditinggal sebagai
arsip
5. Arsip di foto copy
untuk mahasiswa
dan arsip yang asli 5 5 5
diberikan ke
Rektorat (BAAK)
untuk dibuatkan
SKnya
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Mahasiswa melapor ke subag kemahasiswaan dan mengisi formulir berhenti kuliah
sementara.
2. Bagian pelayanan subag kemahasiswaan memfotocopy formulir berhenti kuliah
sementara sebanyak dua rangkap.
3. Formulir berhenti kuliah sementara diparaf oleh Kasubag Kemahasiswaan, Ketua
Jurusan/Program Studi, KTU dan Wakil Dekan bidang Akademik sebelum diserahkan
kepada Dekan untuk ditandatangani.
4. Formulir berhenti kuliah sementara ditandatangani oleh Dekan.
5. Formulir berhenti kuliah yang sudah ditandatangani oleh Dekan dikembalikan ke
bagian kemahasiswaan untuk distempel dan satu (1) lembar ditinggal sebagai arsip,
6. Formulir berhenti kuliah sementara sebagai arsip difotocopy dan diserahkan kepada
mahasiswa dan arsip yang asli diberikan ke Rektorat (BAK) untuk dibuatkan SKnya.
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PELAYANAN SATU PINTU

Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PELAYANAN SATU PINTU


DAN PERGURUAN TINGGI PELAYANAN SATU PINTU

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
31. SOP Pelayanan Satu Pintu

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Pelayanan Satu Pintu …………………..
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Pengguna Jasa Lainnya, Loket Pengajuan, Unit, Loket Penerimaan
REVISI KE :
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan Satu Pintu adalah suatu tahapan yang
harus dilalui oleh mahasiswa dan/atau pengguna jasa lainnya untuk mendapatkan
pelayanan terkait kegiatan akademik maupun non akademik.
B. TUJUAN
SOP surat keterangan aktif kuliah ini bertujuan untuk menjelaskan tentang :
1. Memperpendek rantai administrasi.
2. Memberi keteraturan dan kepastian pelayanan.
C. RUANG LINGKUP
1. Surat permohonan.
2. Formulir isian.
D. DEFINISI ISTILAH
1. Pelayanan satu pintu adalah pelayanan yang diberikan kepada mahasiswa dan/atau
pengguna jasa lainnya pada satu tempat/lokasi. Pengguna jasa memasukkan
permohonan untuk layanan tertentu pada loket pengajuan dan akan mengambil
berkas/hasil layanan tersebut sesuai waktu yang telah ditentukan pada loket
penerimaan. Kedua loket tersebut berada pada tempat/lokasi yang sama.
2. Loket pengajuan adalah loket tempat memasukkan permohonan layanan.
3. Loket penerimaan adalah loket tempat menerima berkas hasil layanan.
E. PROSEDUR
1. Layanan yang hanya melibatkan satu unit
a. Pemasukkan berkas permohonan untuk mendapatkan layanan di loket pengajuan.
b. Pengantaran berkas ke unit yang layanannya dibutuhkan oleh petugas loket.
c. Berkas layanan diproses oleh unit tersebut.
d. Berkas hasil layanan diantar oleh petugas unit tersebut ke loket penerimaan.
e. Penyerahan berkas hasil layanan.
2. Layanan yang melibatkan dua unit atau lebih
a. Pemasukan berkas permohonan untuk mendapatkan layanan di loket pengajuan.
b. Pengantaran berkas ke unit pertama yang layanannya dibutuhkan oleh petugas
loket.
c. Berkas layanan diproses oleh unit pertama.
d. Berkas layanan diantar oleh petugas unit pertama ke unit kedua, dan seterusnya.
e. Berkas layanan diproses unit kedua, dan seterusnya.
f. Berkas hasil layanan diantar oleh petugas unit kedua, dan seterusnya ke loket
penerimaan.
g. Penyerahan berkas hasil layanan.
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Mahasiswa Unit dalam Loket
Atau User Loket pengajuan lingkup pelayanan
lainnya FITK UHO satu pintu
1. Pemasukan berkas
permohonan untuk Mulai 1
mendapatkan layanan
2. Pengantaran berkas
ke unit yang
layanannya 2
dibutuhkan
3. Berkas layanan
diproses oleh unit
tersebut 3
4. Berkas hasil layanan

diantar oleh petugas 4
unit tersebut ke loket
penerimaan Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Layanan yang hanya melibatkan satu unit
a. Mahasiswa dan/atau pengguna jasa lainnya memasukkan berkas permohonan
untuk mendapatkan layanan di loket pengajuan.
b. Petugas loket mengantar berkas permohonan tersebut ke unit yang layanannya
dibutuhkan.
c. Unit memproses berkas permohonan tersebut.
d. Petugas unit mengantar berkas hasil layanan ke loket penerimaan.
e. Petugas loket penerimaan menyerahkan berkas hasil layanan ke mahasiswa
dan/atau pengguna jasa lainnya.
2. Layanan yang melibatkan dua unit atau lebih
a. Mahasiswa dan/atau pengguna jasa lainnya memasukkan berkas permohonan
untuk mendapatkan layanan di loket pengajuan.
b. Petugas loket pengajuan mengantar berkas permohonan ke unit pertama yang
layanannya dibutuhkan.
c. Unit pertama memproses berkas permohonan tersebut.
d. Petugas unit pertama mengantar berkas permohonan ke unit kedua, dan
seterusnya.
e. Unit kedua memproses berkas permohonan, dan seterusnya.
f. Petugas unit kedua mengantar berkas hasil layanan ke loket penerimaan.
g. Petugas loket penerimaan menyerahkan berkas hasil layanan ke mahasiswa
dan/atau pengguna jasa lainnya.
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PEMBUATAN DATA BASE ALUMNI

Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PEMBUATAN DATA BASE ALUMNI


DAN PERGURUAN TINGGI PEMBUATAN DATA BASE ALUMNI

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
32. SOP Pembuatan Data Base Alumni

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Pembuatan Data Base Alumni …………………..
PIHAK TERKAIT
BAK UHO, Subag Akademik, Wakil Dekan Bidang Akademik, Ketua
REVISI KE :
Jurusan/Program Studi FITK UHO
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pembuatan Data Base Alumni adalah tata cara
pembuatan data yang memuat biodata lulusan Fakultas Ilmu dan Teknologi kebumian
UHO.
B. TUJUAN
SOP pembuatan data base alumni ini bertujuan untuk :
Memudahkan penyajian data jumlah alumni dan mempermudah komunikasi dengan
alumni FITK UHO.
C. RUANG LINGKUP
1. Form biodata alumni.
2. Fotocopy SK Yudisium.
3. Fotocopy ijazah transkrip nilai.
4. Pas foto 3x4 berwarna latar merah (2 lembar).
D. DEFINISI ISTILAH
1. Data base adalah kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer
yang dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak (program
aplikasi) untuk menghasilkan informasi.
2. Alumni adalah seluruh mahasiswa yang telah menyelesaikan studi dan telah
memperoleh gelar akademik yang ditandai dengan diberikan ijazah pada suatu bidang
ilmu.
E. PROSEDUR
1. Pengumuman periode wisuda oleh pihak universitas.
2. Subag akademik FITK UHO mem-foto copy file data calon wisudawan dari masing-
masing jurusan setiap periode pelaksanaan wisuda.
3. Data alumni direkap sesuai dengan jurusan/prodi masing-masing alumni.
4. Subag akademik FITK UHO memasukkan data alumni terakhir ke grafik yang telah
ada.
5. Setelah selesai dimasukkan secara keseluruhan, maka data base akan dipindahkan.
6. Subag kemahasiswaan dan alumni FITK UHO memperbarui data alumni secara
berkala.
7. Subag kemahasiswaan mendokumentasikan data alumni.
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Mahasiswa
Loket
Kegiatan Atau Loket Waktu Dokumen
Unit Pertama Unit Kedua Pelayanan
User pengajuan
Satu pintu
lainnya
1. Pengumuman 1 Jam
periode wisuda oleh
pihak universitas
Mulai
2. Subag akademik 20
mengfoto copy file Menit
data calon
wisudawan dan
masing-masing
jurusan setiap 2 2
periode pelaksanaan
wisuda
3. Data alumni direkap 20
sesuai dengan Menit
jurusan/prodi
masing-masing 3
alumni
4. Subag 2 Jam
kemahasiswaan dan
alumni memasukan
data alumni terakhir
4
ke grafik yang telah
ada
5. Setelah selesai 30
dimasukan secara Menit
keseluruhan, maka
data base akan
dipindahkan ke email 5
FITK UHO agar 5
dapat dilihat oleh
alumni-alumni per
lima tahun terakhir
6. Subag 1 Jam
kemahasiswaan
memperbaharui data 6
alumni secara
berkala
7. Subag
kemahasiswaan
mendokumentasikan
alumni Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Pengumuman periode wisuda oleh pihak universitas.
2. Subag akademik FITK UHO memfoto-copy file data calon wisudawan.
3. Data alumni direkap sesuai dengan jurusan/prodi masing-masing alumni.
4. Subag akademik FITK UHO memasukkan data alumni terakhir ke grafik yang telah
ada.
5. Data base akan dipindahkan ke subag kemahasiswaan dan alumni FITK UHO.
6. Subag kemahasiswaan dan alumni FITK UHO memperbarui data alumni secara
berkala.
7. Subag kemahasiswaan mendokumentasikan data alumni.
H. FORMULIR KERJA
FORMAT 1
BIODATA ALUMNI
Foto
Berwarna
Terbaru
4x4
Nama :
NIM :
Jurusan/Program Studi :
Tempat Tanggal Lahir :
Agama :
Alamat Sekarang :
Alamat Lengkap Orang Tua :
Judul Skripsi :
Pembimbing Skripsi : 1). …………………………………
2)………………………………….
Nilai Ujian :
IPK :
Tanggal Lulus Ujian ::
No. HP dan Tlp. Rumah :
Email :
Kendari,……………2017
Alumni,
………………………..
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
SURAT MASUK
Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
SURAT MASUK

DAN PERGURUAN TINGGI SURAT MASUK

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
33. SOP Surat Masuk

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Surat Masuk …………………..
PIHAK TERKAIT
Staf Sub Bagian Umum dan Sarana Akademik, Dekan
REVISI KE :
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) surat masuk adalah ketentuan mengenai proses
penyampaian surat masuk baik internal maupun eksternal FITK UHO.
B. TUJUAN
SOP surat masuk ini bertujuan untuk menjelaskan tentang :
1. Acuan penerapan langkah-langkah alur surat masuk baik internal maupun eksternal
secara tertib dan teratur.
2. Inventaris surat masuk.
C. RUANG LINGKUP
1. Surat masuk.
2. Buku agenda surat masuk.
3. Formulir disposisi.
4. Surat pengantar.
D. DEFINISI ISTILAH
1. Surat masuk adalah dokumen berupa penyampaian berita atau informasi dari dalam
dan luar kepada pihak Fakultas.
2. Internal FITK adalah seluruh unit dalam lingkup FITK.
3. Eksternal FITK adalah seluruh pihak diluar FITK.
E. PROSEDUR
1. Staf subag umum dan sarana akademik mempelajari jenis surat yang masuk.
2. Staf subag umum dan sarana akademik memilih surat tanpa kendali (ST, SK Dekan,
Undangan, Keterangan, Pengumuman, Sertifikat/piagam).
3. Untuk jenis surat undangan yang di tujukan untuk dekan dibuatkan surat pengantar
dengan menggunakan lembar pengantar rutin yang telah tersedia (tanpa diberi nomor
kendali).
4. Selain surat yang tersebut diatas akan diberikan nomor kendali surat masuk.
5. Pengidentifikasian surat (penentuan kode surat berdasarkan perihal surat tersebut).
6. Staf subag umum dan sarana akademik melampirkan lembar disposisi pada surat
tersebut.
7. Surat diserahkan ke sepkim untuk proses disposisi oleh pimpinan.
8. Pendistribusian dan pemprosesan surat setelah turun dari sepkim sesuai disposisi
pimpinan (ke subag,dll).
9. Arsip.
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Kegiatan Staf Subag Umum Lembaga/Unit Waktu Dokumen
Dekan dan Sarana Tujuan Surat
Akademik Keluar
1. Staf subag umum dan 15 Menit Surat masuk
sarana akademik
mempelajari surat yang Mulai
masuk
sarana akademik memilih
surat tanpa kendali (ST,
SK dekan, Undangan,
Keterangan, 2
Pengumuman,
Setifikat/Piagam)
3. Staf subag umum dan Buku
sarana akademik agenda
mencatat ke dalam buku surat masuk
agenda 3
4. Untuk jenis surat 15 Menit - Surat

undangan yang ditujukan masuk
untuk dekan dibuatkan - Surat
surat pengantar dengan 4 pengantar
menggunakan lembar
pengantar rutin yang
telah tersedia (tanpa
diberi nomor kendali)
5. Selain surat yang
tersebut diatas akan
diberikan nomor kendali
5
surat masuk
6. Staf subag umum dan 5 Menit Lembar
sarana akademik disposisi
melampirkan lembar 4
disposisi pada surat
tersebut
sarana akademik
mendistribusikan surat- 5
surat yang masuk sesuai
tujuannya
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Staf subag umum dan sarana akademik menerima surat masuk dan membuka surat
tersebut.
2. Staf subag umum dan sarana akademik mencatat ke dalam buku agenda.
3. Staf subag umum dan sarana akademik membuat/mengisi blanko disposisi.
4. Staf subag umum dan sarana akademik mengantar surat tersebut ke ruang dekan.
5. Staf subag umum mendistribusikan surat-surat yang masuk sesuai tujuannya.
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
SURAT KELUAR
Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
SURAT KELUAR

DAN PERGURUAN TINGGI SURAT KELUAR

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
34. SOP Surat Keluar

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Surat Keluar …………………..
PIHAK TERKAIT
Subag Umum dan Sarana Akademik, Lembaga/Unit yang Menjadi Tujuan
REVISI KE :
Surat Keluar
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) surat keluar adalah ketentuan mengenai proses
penyampaian surat keluar baik internal maupun eksternal FITK UHO.
B. TUJUAN
SOP surat keluar ini bertujuan untuk menjelaskan tentang :
1. Acuan penerapan langkah-langkah alur surat keluar baik internal maupun eksternal
secara tertib dan teratur.
2. Penginventarisan surat keluar.
C. RUANG LINGKUP
1. Wakil Dekan Bidang Umum, Perencanaan dan Keuangan.
2. Bagian tata usaha.
3. Subag umum dan sarana akademik berjalan dengan benar.
D. DEFINISI ISTILAH
1. Surat keluar adalah dokumen yang berisi berita atau informasi dari pihak fakultas
yang ditujukan kepada pihak internal maupun eksternal FITK UHO.
E. PROSEDUR
1. Staf subag umum dan sarana akademik menerima surat keluar.
2. Staf subag umum dan sarana akademik mencatat dalam buku agenda,
3. Staf subag umum dan sarana akdemik memberi nomor surat keluar.
4. Staf subag umum dan sarana akdemik memberi cap/stempel surat keluar.
5. Staf subag umum dan sarana akademik mengarsipkan surat keluar.
F. BAGAN ALIR
 Surat Keluar
Pihak terkait
Kegiatan Staf Subag Umum dan Lembaga/Unit Tujuan Waktu Dokumen
Sarana Akademik Surat Keluar
1. Staf subag umum dan 15 Surat Keluar
sarana akademik Mulai Menit
menerima surat keluar
dan membuka surat
tersebut
sarana akademik Menit
mencatat ke dalam buku 2
agenda

sarana akademik Menit
memberi nomor surat
3

sarana akademik meberi Menit
cap/stempel pada surat
keluar 5

sarana akademik Hari
mendistribusikan surat- 5 5
surat keluar sesuai
tujuannya
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Mengidentifikasi surat keluar :
a. Membuat dan memproses surat balasan (surat pengantar, konsep, dll yang
didistribusikan ke subag umum dan sarana akademik).
b. Melayani penomoran surat ( surat biasa, SK Dekan, ST, surat keterangan, surat
pengumuman, sertifikat/piagam).
c. Pemberian nomor kendali surat keluar.
2. Staf subag umum dan sarana akdemik memberi nomor surat, memberi amplop,
menulis alamat, mencatat dibuku ekspedisi dan mengirim surat tersebut ke alamat
yang dituju.
3. Arsip surat disimpan :
a. 1 (satu) lembar di file Surat Keluar agendaris.
b. 1 (satu) lembar pada pengelola (sub bagian/jurusan).
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENYUSUNAN RENSTRA
Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENYUSUNAN RENSTRA

DAN PERGURUAN TINGGI PENYUSUNAN RENSTRA

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
35. SOP Penyusunan Renstra

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Penyusunan Renstra …………………..
PIHAK TERKAIT
Dekan, Unsur Pimpinan FITK UHO (Wakil Dekan Bidang Umum, Perencanaan
REVISI KE :
dan Keuangan, Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni, Ketua
Jurusan/program studi, Kabag TU, Kasubag dalam lingkup FITK UHO)
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Rencana Induk penelitian adalah tata cara dalam
melaksanakan penyusunan dalam upaya untuk memberikan landasan dan arah bagi kerja
yang secara umum menjadi indikator capaian kerja untuk periode 5 tahun mendatang.
B. TUJUAN
Menjadi pedoman dalam pelaksanaan penyusunan renstra.
C. RUANG LINGKUP
1. Surat tugas.
2. SK pembentukan tim.
3. Dokumen Renstra.
D. DEFINISI ISTILAH
1. Pelaksanaan adalah pelaksanaan kerjasama dilakukan atas dasar saling
menguntungkan untuk kemajuan lembaga masing-masing sesuai dengan kebutuhan
yang ada saat ini dan akan datang.
2. Renstra adalah upaya untuk memberikan landasan dan arah bagi kerja yang secara
umum menjadi indikator capaian kerja untuk periode 5 tahun mendatang.
E. PROSEDUR
1. Pembentukan tim penyusun Renstra oleh Dekan.
2. Pengarahan dekan pada tim dalam penyusunan Renstra.
3. Tim penyusun mempelajari dan mengevaluasi Renstra 5 (lima) tahun sebelumnya.
4. Rapat tim penyusun dalam penyusunan draft Renstra.
5. Rapat tim penyusun Renstra dengan unsur pimpinan dalam lingkup FITK UHO dalam
penyusunan draft terakhir Renstra.
6. Pembuatan dokumen Renstra.
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Unsur
Kegiatan Tim Waktu Dokumen
Pimpinan Dekan
Pelaksana
FITK
1. Pembentukan Tim ≤1
Penyusunan Renstra oleh Mulai Jam
Dekan 1 1
2. Pengarahan Dekan pada tim ≤1

dalam penyusun Renstra Jam
2
3. Tim penyusun mempelajari ≤ 12

dan mengevaluasi Renstra 5 Jam
(lima) tahun sebelumnya 3
4. Rapat tim penyusun renstra ≤2

dalam menyusun draft Jam
renstra
4
5. Rapat penyusun Renstra ≤2

dengan unsur pimpinan, Jam
dalam lingkup FITK UHO
dalam penyusunan draft 5
dokumen akhir renstra
6. Pembuatan DOkumen ≤ 10
Jam
6 Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Proses persiapan kerjasama penelitian
a. Dekan membentuk tim penyusun yang akan bekerja dan bertanggung jawab dalam
penyusunan Renstra.
2. Proses pelaksanaan penyusunan Renstra
a. Dekan memberikan pengarahan pada tim dalam penyusunan Renstra.
b. Tim penyusun mempelajari dan mengevaluasi Renstra 5 (lima) tahun sebelumnya.
c. Tim penyusun mengadakan rapat dalam penyusunan draft Renstra.
d. Tim penyusun mengadakan rapat dengan unsur pimpinan dalam lingkup FITK
UHO (Wakil Dekan Bidang Akademik, Wakil dekan Bidang Umum, Perencanaan
dan Keuangan, Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni, Ketua
Jurusan/Program Studi, KTU, Semua kasubag dalam melakukan penyusunan draft
akhir Renstra).
e. Tim penyusun membuat dokumen Renstra.
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENYUSUNAN LAKIP
Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENYUSUNAN LAKIP

DAN PERGURUAN TINGGI PENYUSUNAN LAKIP

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
36. SOP Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (LAKIP)

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Penyusunan LAKIP …………………..
PIHAK TERKAIT
Dekan, Unsur Pimpinan FITK UHO (Wakil Dekan Bidang Akademik, Wakil
REVISI KE :
Dekan Bidang Umum, Perencanaan dan Keuangan, Wakil Dekan Bidang
Kemahasiswaan dan Alumni, Ketua Jurusan/program studi, KTU, Koordinator
UJM, Koordinator IT)
A. PENGERTIAN
Standan Operasional Prosedur (SOP) Penyusunan LAKIP adalah pedoman kerja bagi
seluruh kegiatan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemnerintah.
B. TUJUAN
SOP Penyusunan LAKIP ini bertujuan untuk menjelaskan tentang :
1. Pedoman dalam pelaksanaan penyusunan LAKIP.
C. RUANG LINGKUP
1. Surat Tugas.
2. SK pembentukan tim.
D. DEFINISI ISTILAH
1. Penyusunan adalah pelaksanaan kerja sama dilakukan atas dasar saling
menguntungkan untuk kemjuan lembaga masing-masing sesuai dengan kebutuhan
2. LAKIP adalah wujud pertanggung jawaban pejabat publik kepada masyarakat tentang
kinerja lembaga pemerintah selama satu tahun anggaran.
3. Akuntabilitas adalah kewajiban untuk memberikan pertanggunjawaban atau untuk
menjawab dan menerangkan kinerja dan tindakan penyelenggara organisasi kepada
pihak yang memiliki hak atau berkewenangan untuk meminta keterangan atau
pertanggung jawban.
E. PROSEDUR
1. Pembentukan tim penyusunan LAKIP oleh Dekan.
2. Pengarahan Dekan pada tim dalam penyusunan LAKIP.
3. Tim penyusunan mempelajari dan mengevaluasi LAKIP tahun sebelumnya.
4. Rapat tim penyusun dalam penyusunan draft LAKIP.
5. Rapat Tim Penyusun LAKIP dengan tim unsur pimpinan dalam lingkup FITK UHO
dalam penyusunan draft dokumen akhir LAKIP.
6. Pembuatan dokumen LAKIP.
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Unsur
Pimpinan Dekan
Pelaksana
FITK
1. Pembetukan tim pelaksana ≤1
kerjasama oleh Dekan Jam
1 Selesai
2. Pengarahan Dekan pada tim ≤1

dalam penyusunan LAKIP Jam
1
3. Tim penyusun mempelajari ≤ 12

dan mengevaluasi LAKIP Jam
tahun sebelumnya 3
4. Tim penyusun mengadakan ≤2

rapat dalm penyusunan draft Jam
LAKIP 4
5. Rapat penyusun LAKIP ≤3

dengan unsur pimpinan, Jam
dalam lingkup FITK UHO 5
dalam penyusunan draft
dokumen akhir LAKIP
6. Pembuatan Dokumen ≤ 10
Jam
6 6
Selesai
G. INSTUKSI KERJA
1. Proses persiapan penyusunan LAKIP
a. Dekan membentuk tim penyusun yang akan bekerja dan bertanggung jawab
penyusunan LAKIP.
2. Proses pelaksanaa penyusunan LAKIP
a. Tim penyusun yang telah terbentuk berkoordinasi dengan dunia usaha dan/atau
lembaga terkait dan melakukan diskusi yang intensif sesuai dengan kebutuhan
penelitian.
b. Dekan memberikan pengarahan pada tim dalam penyusunan LAKIP.
c. Tim penyusun mempelajari dan mengevaluasi LAKIP tahun sebelumnya.
d. Tim penyusun mengadakan rapat dalam penyusunan draft LAKIP.
e. Tim penyusun mengadakan rapat dengan unsur pimpinan dalam lingkup FITK
UHO (Wadek I, Wadek II, Wadek III, Kajur, Koord.Prodi, KTU, Semua Kasubag)
UJM dalam melakukan penyusunan draft akhir LAKIP.
f. Tim penyusun membuat dokumen LAKIP.
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENYUSUNAN RIP
Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENYUSUNAN RIP

DAN PERGURUAN TINGGI PENYUSUNAN RIP

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
37. SOP Penyusunan Rencana Induk Penelitian (RIP)

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Penyusunan RIP …………………..
PIHAK TERKAIT
Tim Penyusun, Kelompok Keilmuan, Dekan
REVISI KE :
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Penyusunan Rencana Induk Penelitian (RIP) adalah
penyusunan dokumen penting yang berisi Rencana Induk Penelitian dalam lingkup FITK.
B. TUJUAN
SOP penyusunan RIP bertujuan untuk menjelaskan tentang :
1. Pedoman dalam penyusunan Rencana Induk Penelitian FITK UHO.
C. RUANG LINGKUP
1. Berlaku untuk semua jenis standar pengelolaan dalam lingkup FITK.
2. Penyusunan RIP adalah penyusunan dokumen penting yang berisi Rencana Induk
Penelitian dalam lingkup FITK UHO.
3. Ketua Tim Penyusunan RIP ini bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan kepada
Dekan.
D. DEFINISI ISTILAH
1. Pelaksanaan adalah pelaksanaan kerjasama dilakukan atas dasar saling
menguntungkan untuk kemajuan lembaga masing-masings sesuai dengan kebutuhan
2. Rencana Induk Penelitian adalah arahan kebijakan dan pengambilan keputusan dalam
pengelolaan dan pengembangan penelitian dan inovasi dalam jangka waktu lima
tahun mendatang dengan memperhatikan perkembangan FITK UHO dan lingkungan
strategisnya.
3. Penelitian adalah suatu proses penyelidikan secara sistematis yang ditujukan pada
penyediaan informasi untuk menyelesaikan masalah-masalah.
E. PROSEDUR
1. Dekan membentuk Tim Penyusun untuk melakukan persiapan.
2. Pembagian kelompok keilmuan yang dianggap penting.
3. Berkoordinasi dan Rapat dengan seluruh kelompok keilmuan dalam lingkup FITK
UHO.
4. Tim penyusun berkoordinasi dengan unsur pimpinan dalam lingkup FITK UHO yang
terkait dengan penyusunan RIP.
5. Tim penyusun mempersiapkan segala sesuatu yang berkenaan dengan penyusunan
draft RIP.
6. Tim penyusun mengadakan rapat penyusunan draft RIP.
7. Tim penyusun mengadakan Rapat Pembahasan dan Finalisasi Draft UHO.
8. Tim penyusun menyusun draft dokumen akhir RIP FITK UHO.
9. Tim penyusun berkonsultasi nke Dekan mengenai waktu pelaksanaan RIP.
10. Pelaksanaan RIP.
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Kelompok
Keilmuan Dekan
Pelaksana
FITK
1. Persiapan ≤2
1 Mulai Jam
2. Pembagian Kelompok
Keilmuan yang dianggap
penting 2 2
3. Berkoordinasi dan rapat ≤4

dengan seluruh kelompok 3 Jam
keilmuan FITK UHO 3
4. Rapat dalam lingkup Fakultas

untuk menentukan rencana 3 4
induk penelitian
5. Mempersiapkan segala ≤ 10
sesuatu yang berkenaan 3 5 Jam
dengan penyusunan draft RIP
6. Rapat Penyusunan Draft RIP ≤ 12

6 6 Jam
7. Rapat pembahasan dan ≤ 12

finalisasi draft RIP Jam
7
8. Menyusun draft Dokumen ≤ 10
akhir RIP FITK Jam
8
9. Penetapan Dokumen RIP oleh ≤ 15

Dekan 9 9 Jam
10. Tim berkonsultasi ke Dekan ≤ 12

mengenai waktu dan Jam
pelaksanaan RIP 10 10
11. Pelaksanaan RIP ≤ 10

Jam
11
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Proses persiapan penyusunan RIP
a. Dekan membentuk tim penyusun yang akan bekerja dan bertanggung jawab
terhadap kegiatan RIP berdasarkan Surat Keputusan Rektor UHO.
2. Proses pelaksanaan penyusunan RIP
a. Membagi kelompok keilmuan yang dianggap penting.
b. Mempersiapkan segala sesuatu yang berkenaan dengan penyusunan draft RIP.
c. Tim penyusun mengadakan rapat penyusunan draft RIP.
d. Tim menyusun mengadakan rapat pembahasan dan finalisasi draft RIP.
e. Tim penyusun menyusun draft dokumen yang sudah disusun oleh tim penyusun.
f. Dekan menetapkan dokumen RIP yang sudah disusun oleh tim penyusun.
g. Tim berkonsultasi ke Dekan mengenai waktu dan pelaksanaan RIP.
h. Melaksanakan RIP.
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENYUSUNAN RKT
Nomor Dokumen


TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENYUSUNAN RKT

DAN PERGURUAN TINGGI PENYUSUNAN RKT

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
38. SOP Penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT)

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Penyusunan Rencana Kerja Tahunan …………………..
PIHAK TERKAIT
Dekan, Tim Penyusun, Unsur Pimpinan FTIK UHO
REVISI KE :
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT) adalah
pedoman kerja bagi seluruh kegiatan penyusunan dokumen penting yang berisi Rencana
Kerja Tahunan dalam lingkup FITK.
B. TUJUAN
Menjadi pedoman dalam Pelaksanaan Penyusunan Kerja Tahunan dalam lingkup FITK
UHO
C. RUANG LINGKUP
1. Surat Tugas/SK dekan pembentukan tim penyusun
2. Dokumen RKT sebelumnya
3. Draft RKT
4. Draft Dokumen Akhir RKT
5. Dokumen RKT
D. DEFINISI ISTILAH
1. Pelaksanaan adalah pelaksanaan penyusunan RKT dilakukan atas dasar untuk
kemajuan FITK UHO sesuai dengan kebutuhan yang ada saat ini dan akan datang
2. Rencana Kerja Tahunan adalah merupakan dokumen yang berisi informasi tentang
tingkat atau target kinerja berupa output dan/atau outcome yang ingin diwujudkan
oleh suatu organisasi pada satu tahun tertentu
3. Rencana Kerja adalah kegiatan akan dilakukan pada tahun yang akan datang
E. PROSEDUR
1. Pembentukan tim penyusun oleh dekan
2. Mempelajari RKT tahun sebelumnya
3. Tim penyusun berkoordinasi dengan seluruh unsur pimpinan dalam lingkup FITK
UHO
4. Rapat dalam lingkup Fakultas untuk menentukan Rencana Kerja Tahunan
5. Tim penyusun mempersiapkan segala sesuatu yang berkenaan dengan penyusunan
RKT
6. Tim penyusun mengadakan rapat penyusunan draft RKT
7. Tim penyusun mengadakan rapat pembahasan dan finalisasi draft RKT
8. Tim penyusun menyusun draft dokumen akhir RKT FITK UHO
9. Pembuatan dokumen RKT
10. Tim penyusun berkonsultasi ke dekan mengenai waktu dan pelaksanaan RKT
11. Pelaksanaan RKT
F. BAGAN ALIR
Pihak terkait
Kelompok
Keilmuan Dekan
Pelaksana
FITK
1. Persiapan ≤2 Surat
1 Mulai Jam Tugas/SK
2. Mempelari RKT ≤2 Dokumen

sebelumnya Jam RKT
2 sebelumnya
3. Berkoordinasi dengan unsur ≤4

pimpinan FITK UHO 3 3 Jam
4. Mengadakan rapat dalam ≤ 10

lingkup Fakultas untuk
4 4 Jam
menentukan rencana kerja
tahunan
5. Mengadakan rapat ≤ 12 Draft RTK

Penyusnan Draft RKT 5 5 Jam
6. Rapat pembahasan dan ≤ 12

finalisasi draft RIP 6 6 Jam
7. Menyusun draft Dokumen ≤ 10 Draft

akhir RKT FITK Jam Dokumen
7 7 Akhir RTK
8. Penetapan Dokumen RKT ≤ 15

oleh Dekan 8 Jam
8
9. Tim berkonsultasi ke Dekan ≤ 12

mengenai waktu dan 9 9 Jam
pelaksanaan RKT
10. Pelaksanaan RKT ≤ 10

10 Jam
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Proses Persiapan Penyusunan RKT
a. Dekan memebentuk tim penyusun yang akan bekerja dan bertanggungjawab
terhadap kegiatan penyusunan Rencana Kerja Tahunan berdasarkan Surat
Keputusan Rektor UHO
2. Proses Pelaksanaan Rencana Kerja Tahunan
a. Mempelajari RKT tahun sebelumnya
b. Tim penyusun berkoordinasi dengan seluruh unsur pimpinan dalam lingkup FITK
UHO
c. Mempersiapkan segala sesuatu yang berkenaan dengan penyusunan draft RKT
d. Tim penyusun mengadakan rapat penyusunan draft RKT
e. Tim penyusun mengadakan rapat pembahasan dan finalisasi draft RKT
f. Tim penyusun menyusun draft dokumen akhir RKT FITK UHO
g. Dekan menetapkan dokumen Renstra yang sudah disusun oleh tim penyusun
h. Tim penyusun berkonsultasi ke dekan mengenai waktu dan pelaksanaan RKT
i. Pelaksanaan RKT
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
SURAT KETERANGAN PEMBUATAN KTM BARU/HILANG

Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
SURAT KETERANGAN PEMBUATAN KTM BARU/HILANG


DAN PERGURUAN TINGGI SURAT KETERANGAN PEMBUATAN KTM
BARU/HILANG
............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
39. SOP Surat Keterangan Pembuatan KTM Baru/Hilang

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Surat Keterangan Pembuatan KTM Baru/Hilang …………………..
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Kasubag Kemahasiswaan dan Alumni
REVISI KE :
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Permohonan KTM Baru/KTM Hilang adalah tata
cara pengajuan pembuatan Kartu Tanda Mahasiswa baru/hilang FITK.
B. TUJUAN
SOP Surat Keterangan Aktif Kuliah ini bertujuan untuk menjelaskan tentang:
1. Tata cara pembuatan KTM baru/hilang
2. Pedoman bagi mahasiswa dalam mengajukan pembuatan KTM baru/hilang
C. RUANG LINGKUP
1. Bukti/slip pembayaran SPP/UKT semester berjalan
2. Form permohonan KTM baru/hilang
3. Surat peryataan kehilangan
4. Materai Rp.6.000
D. DEFINISI ISTILAH
1. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) adlah kartu identitas yang dimiliki setiap mahasiswa
2. Nomor Induk Mahasiswa (NIM) adalah nomor pokok yang dimiliki setiap mahasiswa
E. PROSEDUR
1. Pengisian form permohonan Kartu Tanda Mahasiswa oleh mahasiswa
2. Pengisian surat pernyataan kehilangan oleh mahasiswa
F. BAGAN ALIR
G.
Pihak terkait
Sub Bagian
Kegiatan Kemahasiswaan Waktu Dokumen
Mahasiswa
dan Alumni
(Loket satu Pintu)
1. Melaporkan 5
kehilangan KTM 1 Mulai Menit
2. Mengambil 5 Formulir
formulir Menit
kehilangan KTM 2
3. Menyiapkan syarat 5
pembuatan berupa Menit
materai enam ribu
3
4. Melakukan 15
pengisian formulir Menit
kehilangan KTM 4
oleh mahasiswa
5. Proses serah 2
terima formulir Jam
kehilangan KTM 5
dan tanda bukti
pengambilang
KTM
6. Setelah distempel 5
diberikan kepada 6 Menit
mahasiswa
Selesai
G. INSTRUKSI KERJA
1. Mahasiswa melaporkan kehilangan KTM di loket pelayanan satu pintu FITK UHO
2. Mahasiswa mengambil blangko permohonan KTM baru dan mengisi data secara
lengkap
3. Mahasiswa mengembalikan blangko yang telah diisi ke loket pelayanan satu pintu
untuk diproses lebih lanjut
4. Subag Kemahasiswaan dan Alumni meneruskan permohonan mahasiswa ke BAK
UHO untuk dibuatkan KTM baru/KTM pengganti
5. Staf pelayanan satu pintu menyerahkan Kartu Tanda Mahasiswa Baru/Pengganti
kepada mahasiswa
6. Mahasiswa mengisi buku serah terima Kartu Tanda Mahasiswa Baru/ Pengganti
H. FORMULIR KERJA
FORMAT 1
SURAT PERNYATAAN

Nama :
NIM :
Program Studi :
Jurusan :
Fakultas : Ilmu dan Teknologi Kebumian
Menyatakan telah kehilangan Kartu Tanda Mahasiswa pada hari…….. tanggal

……bulan……tahun…….di…………
Demikian surat pernyatan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dan apabila dikemudian
hari surat pernyataan ini tidak benar saya bersedia diberikan sanksi sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
Kendari,………..,……….2017
Yang Membuat Pernyataan
Materai
Rp. 6.000
……………………….
NIM…………….
FORMAT 2
FORM PERMOHONAN PEMBUATAN KARTU TANDA MAHASISWA
Kepada Yth
Dekan FITK UHO
Cq. Kasubag Kemahsiswaan FITK UHO
di-
Kendari
Perihal : Permohonan Pembuatan Kartu Tanda Mahasiswa
Dengan Hormat,
Nama :
Tempat Tanggal Lahir
NIM :
Program Studi/Jurusan :
Fakultas : Ilmu dan Teknologi Kebumian
Dengan ini mengajukan permohonan pembuatan kartu tanda mahasiswa baru/hilang.
Demikian surat permohonan ini saya ajukan, atas perhatian kami ucapkan terimakasih.
Kendari,………..,……….2017
Pemohon,
……………………….
NIM…………….
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
KERJASAMA
Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
KERJASAMA

DAN PERGURUAN TINGGI Kerjasama

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP.19720418 199903 1 002
40. SOP KERJASAMA

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Kerjasama …………………..
PIHAK TERKAIT
Jurusan/Program Studi, Wakil Dekan Bidang Akademik, Dekan,
REVISI KE :
Mitra Kerjasama
A. PENGERTIAN
1. Standar Operasional Prosedur (SOP) kerjasama adalah pelaksanaan kesepakatan untuk
menjalin kerjasama antara jurusan/fakultas dengan pihak lain baik dalam skala lokal, nasional
maupun internasional.
B. TUJUAN
SOP Kerjasama dengan tujuan :
1. Meningkatkan hubungan kerjasama antara jurusan yang ada di Lingkup Fakultas ilmu dan
Teknologi Kebumian dengan pihak lain secara melembaga baik di tingkat lokal, nasional
maupun internasional yang berisi berbagai hal yang berhubungan dengan penyelengaraan dan
pelaksanaan Tridharma Perguruan tinggi.
2. Memberikan pedoman/panduan bagi tenaga pendidik dan mahasiswa pada setiap jurusan di
Lingkup Fakultas Ilmu dan teknologi Kebumian dalam menjalin kerjasama dengan pihak lain.
C. RUANG LINGKUP
1. Kerjasama dengan pihak luar berbentuk kerjasama dalam kegiatan Tridharma Perguruan
Tinggi maupun kegiatan-kegiatan lainnya yang berhubungan dengan lembaga pemerintah,
swasta, perbankan, dunia usaha, lembaga donor dan lainlain.
2. Meliputi prinsip-prinsip, fungsi dan prosedur pelaksanaan kerjasama yang dilaksanakan pada
masing-masing jurusan di lingkup Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian Universitas Halu
Oleo
D. DEFINISI ISTILAH
1. Kesepakatan kerjasama adalah kesepakatan antara pihak jurusan/fakultas dengan pihak/mitra
luar baik dalam skala lokal, nasional dan internasional. Hak dan kewajiban kedua belah pihak
berkaitan dengan pendayagunaan sumber daya manusia, sarana dan prasarana serta dana
untuk kegiatan kerjasama
2. Hubungan Kerjasama adalah pelaksanaan kesepakatan untuk menjalin kerjasama antara
jurusan/fakultas dengan pihak lain baik dalam skala lokal, nasional maupun internasional.
3. Mitra kerjasama adalam pihak luar yang berasal dari pihak lokal, nasional maupun
internasional seperti lembaga pemerintah (pusat/daerah), lembaga pendidikan tinggi
(negeri/swasta), perbankan (negeri/swasta), dunia usaha (perusahaan/industri), lembaga donor
(bidang pendidikan/penelitian), organisasi non pemerintah, alumni dan individu yang
memiliki komitmen bagi kemajuan pendidikan dan bangsa.
4. Lingkup bidang kerjasama adalah kerjasama di bidang pendidikan, penelitian dan
pengembangan masyarakat, dan bidang lain seperti studi lanjut untuk tenagatenaga
profesional, trainning dan usaha yang bersifat komersial.
E. PROSEDUR
1. Kegiatan kerjasama bersifat menguntungkan kedua belah pihak, dalam kontrak harus
mencantumkan hak dan kewajiban serta waktu pelaksanaan kerjasama.
2. Kerjasama yang dijalin antara dua belah pihak dapat terus dilakukan sepanjang kontrak kerjasama
(MoU) masih berlaku dan apabila berakhir dapat diperpanjang jika kedua belah pihak
menghendakinya.
3. Semua Kerjasama yang dilakukan baik tenaga pendidik ataupun mahasiswa harus melibatkan
jurusan/fakultas Pertanian sebagai lembaga yang bertanggungjawab terhadap kegiatan kerjasama
tersebut.
4. Kegiatan kerjasama dapat dihentikan apabila kedua belah pihak menganggap kerjasama tersebut
tidak perlu lagi dan atau terjadi permasalahan yang tidak menemukan titik temu penyelesaian
masalah.
5. Masing-masing pihak dapat mengajukan komplain apabila materi kerjasama menyimpang dari
apa yang telah disepakati bersama.
F. INSTRUKSI KERJA
1. Ketua jurusan melaporkan adanya penjajakan kerjasama dengan mitra kepada dekan
2. Jurusan dengan persetujuan fakultas membuat dan menyepakati kerjasama dengan mitra dan
membentuk tim kerja.
3. Tim kerja melakukan survei dan analisis kebutuhan stakeholder pada lembaga mitra serta
membuat proposal partisipatif dengan melibatkan stakeholder
4. Mitra menyetujui proposal dan dilanjutkan dengan pembuatan kontrak kerja dengan jurusan
5. Jurusan dan mitra membahas kontrak kerjasama dan selanjutnya mengesahkan
Kontrak kerjasama tersebut
6. Tim kerja melaksanakan kegiatan yang telah disepakati bersama mitra Monitoring dan
evaluasi kegiatan dilakukan oleh mitra bersama pihak jurusan/fakultas Kajur/ Jurusan
7. Dekan, Mitra Fakultas, Tim Kerja, Stake holder menyepakati Lembar Kerja/ Referensi
Kontrak kerjasama
8. Tim kerja mempresentasikan dan membuat laporan kegiatan
9. Laporan kegiatan diserahkan kepada jurusan/fakultas dan mitra
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENYUSUNAN SILABUS DAN RENCANA PEMBELAJARAN

SEMESTER (RPS)
Nomor Dokumen
41/ PN/SOP-A/UJM/FITK UHO/2017

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENYUSUNAN SILABUS DAN RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER (RPS)


DAN PERGURUAN TINGGI PENYUSUNAN SILABUS DAN RENCANA PEMBELAJARAN
SEMESTER (RPS)
............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP.19720418 199903 1 002
41. SOP PENYUSUNAN SILABUS DAN RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER (RPS)
KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
PENYUSUNAN SILABUS DAN RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER (RPS) …………………..
PIHAK TERKAIT
Dosen, Jurusan/Program Studi, Wakil Dekan Bidang Akademik, Dekan
REVISI KE :
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Penyusunan Silabus adalah naskah yang berisi tentang kode
dan deskripsi, standar kompetensi, indikator pencapaian, materi dasar/pembelajaran, alokasi
waktu pembelajaran dan acuan pustaka setiap mata kuliah. Rencana Pembelajaran Semester
adalah naskah yang berisi proyeksi kegiatan (aktivitas) mingguan yang akan dilakukan oleh
tenaga pendidik/dosen dalam proses belajar mengajar/pembelajaran.
B. TUJUAN
SOP Penyusunan Silabus dan Rencana Pembelajaran Semester (RPS) dengan tujuan :
1. Sebagai pedoman bagi tenaga pendidik/dosen dalam pembuatan Silabus dan Rencana
Pembelajaran Semester (RPS) setiap mata kuliah pada masing-masing jurusan di Fakultas
Ilmu dan Teknologi Kebumian.
2. Agar tenaga pendidik/dosen dapat memahami secara jelas persyaratan dan tata cara
pembuatan Silabus dan RPS setiap mata kuliah.
3. Menjamin proses pembuatan Silabus dan RPS dapat berjalan dengan baik dan tepat waktu,
serta telah melalui pengendalian yang memadai untuk menyatakan kelayakan Silabus dan
RPS dipergunakan pada proses pembelajaran.
C. RUANG LINGKUP
1. Pembuatan Silabus dan Rencana Pembelajaran Semester setiap mata kuliah pada masing-
masing jurusan di lingkup Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian.
2. Meliputi prinsip-prinsip dan fungsi pembuatan Silabus dan RPS setiap mata kuliah pada
masing-masing jurusan di lingkup Fakultas Ilmu dan Teknologi kebumian.
3. Prosedur dan pelaksanaan pembuatan Silabus dan RPS setiap mata kuliah pada masing-
masing jurusan di lingkup Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian
D. DEFINISI ISTILAH
1. Silabus adalah naskah yang berisi tentang kode dan deskripsi, standar kompetensi, indikator
pencapaian, materi dasar/pembelajaran, alokasi waktu pembelajaran dan acuan pustaka setiap
mata kuliah.
2. Rencana Pembelajaran Semester adalah naskah yang berisi proyeksi kegiatan (aktivitas)
mingguan yang akan dilakukan oleh tenaga pendidik/dosen dalam proses belajar
mengajar/pembelajaran.
3. Perkuliahan adalah kegiatan belajar mengajar atau proses pembelajaran dengan cara tatap
muka antara tenaga pendidik/dosen dan mahasiswa secara terjadwal.
4. Praktikum adalah kegiatan belajar mengajar dengan cara tatap muka antara tenaga
pendidik/dosen (dapat dibantu asisten) dan mahasiswa, yang menekankan pada aspek
psikomotorik (keterampilan), kognitif (pengetahuan) dan afektif (sikap) dengan menggunakan
peralatan di laboratorium dan atau laboratorium lapangan yang dijadwalkan. Termasuk dalam
kategori ini adalah responsi. Satu kali tatap muka adalah 50 menit x bobot SKS kuliah atau 3
5 jam per minggu untuk 1 SKS praktikum.
5. Tenaga Pendidik/Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama
mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi
dan seni melalui pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, yang terdiri dari
tenaga pendidik/dosen tetap dan tidak tetap.
6. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar secara sah di Biro Administrasi Akademik
Kemahasiswaan (BAAK) dan terdaftar sebagai peserta mata kuliah pada masing-masing
jurusan di Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian Universitas Halu Oleo.
E. PROSEDUR
1. Penyusunan tim pengajar mata kuliah setiap jurusan dilaksanakan sebelum jadwal penawaran
mata kuliah dan ditetapkan oleh masing-masing jurusan dan disahkan dengan keputusan
Dekan Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian Universitas Halu Oleo.
2. Tim pengajar mata kuliah masing-masing jurusan yang terdiri dari tenaga Pendidik/dosen
koordinator dan anggota bertanggungjawab untuk membuat silabus dan RPS.
3. Silabus dan RPS mata kuliah setiap jurusan disahkan oleh ketua jurusan dan diserahkan
kepada tim pengajar dan bagian adminitrasi jurusan.
F. INSTRUKSI KERJA
1. Ketua jurusan menyusun tim pengajar dan disahkan dengan keputusan dekan sebelum jadwal
penawaran mata kuliah
2. Ketua jurusan membuat surat pemberitahuan kepada dosen koordinator untuk membuat
Silabus, RPS dan Kontrak Kuliah
3. Tim pengajar mengadakan pertemuan untuk membahas pembuatan silabus, RPS dan kontrak
kuliah Tim pengajar membuat Silabus, RPS dan Kontrak Kuliah Tenaga pendidik/dosen
koordinator mata kuliah meminta pengesahan silabus, RPS dan kontrak kuliah kepada Ketua
Jurusan.
4. Tenaga pendidik/dosen koordinator mata kuliah menyerahkan silabus, RPS dan kontrak
kuliah kepada anggota tim dan ketua jurusan
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PERKULIAHAN
Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PERKULIAHAN

DAN PERGURUAN TINGGI Perkuliahan

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP.19720418 199903 1 002
42. SOP PERKULIAHAN

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Perkuliahan …………………..
PIHAK TERKAIT
Jurusan/Program Studi, Wakil Dekan Bidang Akademik, Dekan
REVISI KE :
A. PENGERTIAN
1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Perkuliahan adalah kegiatan belajar mengajar atau
proses pembelajaran dengan cara tatap muka antara tenaga pendidik/dosen dan mahasiswa
secara terjadwal.
B. TUJUAN
SOP Perkuliahan dengan tujuan :
1. Sebagai pedoman bagi tenaga pendidik/dosen dan mahasiswa dalam menjalankan aktivitas
perkuliahan pada setiap jurusan lingkup Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian Universitas
Halu Oleo.
2. Agar tenaga pendidik/dosen dan mahasiswa memahami tata cara pelaksanaan perkuliahan.
3. Menjamin proses perkuliahan dapat berjalan dengan baik dan tepat waktu, sesuai dengan
kalender/jadwal akademik yang telah ditetapkan.
C. RUANG LINGKUP
1. Meliputi Jenis kegiatan dan tata cara pelaksanaan perkuliahan pada setiap jurusan lingkup
Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian Universitas Halu Oleo.
2. Kelembagaan dan sarana prasarana perkuliahan pada setiap jurusan lingkup Fakultas Ilmu dan
Teknologi Kebumian Universitas Halu Oleo
D. DEFINISI ISTILAH
2. Silabus adalah naskah yang berisi tentang kode dan deskripsi, standar kompetensi, indikator
pencapaian, materi dasar/pembelajaran, alokasi waktu pembelajaran dan acuan pustaka setiap
mata kuliah.
5. Tenaga Pendidik/dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama
6. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar secara sah di Biro Administrasi Akademik
Kemahasiswaan (BAAK) dan terdaftar sebagai peserta mata kuliah pada masing-masing
jurusan
E. PROSEDUR
1. Penyusunan jadwal perkuliahan dilaksanakan oleh masing-masing jurusan dan selanjutnya
ditetapkan dan disahkan oleh Dekan menjadi jadwal perkuliahan lingkup Fakultas Ilmu dan
Teknologi Kebumian Universitas Halu Oleo.
2. Silabus, RPS, kontrak perkuliahan, bahan ajar, daftar hadir dan berita acara perkuliahan dan
atau praktikum mata kuliah setiap jurusan disahkan oleh masing-masing ketua jurusan.
F. INSTRUKSI KERJA
1. Penjadwalan perkuliahan oleh jurusan dan Kelompok Kerja Jaminan Mutu (KKJM) Tenaga
pendidik (TP)/dosen menyiapkan silabus, RPS, kontrak perkuliahan dan bahan ajar
2. Jurusan membuat dan menyiapkan daftar hadir dan berita acara perkuliahan Sarana dan
Prasarana seperti ruangan & media pembelajaran tersedia Tenaga pendidik/dosen dan
mahasiswa melaksanakan proses pembelajaran/belajar mengajar
3. Setelah memberikan kuliah, TP/dosen mengisi berita acara pelaksanaan perkuliahan dan
melakukan verifikasi daftar hadir
4. Berita acara pelaksanaan perkuliahan dan atau praktikum ditandatangani TP/dosen dan satu
orang wakil mahasiswa
5. Daftar hadir dan berita acara pelaksanaan perkuliahan dan atau praktikum diserahkan ke
jurusan
6. Daftar hadir Berita acara perkuliahan Daftar hadir Berita acara perkuliahan
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENYUSUNAN VISI MISI FAKULTAS

Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENYUSUNAN VISI MISI FAKULTAS


DAN PERGURUAN TINGGI Penyusunan Visi Misi Fakultas

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP. 19720418 199903 1 002
43. SOP Penyusunan Visi Misi Fakultas

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Penyusunan Visi Misi Fakultas …………………..
PIHAK TERKAIT
Jurusan/Program Studi, Subag Akademik,
REVISI KE :
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Penyusunan Visi dan Misi adalah kegiatan atau
proses yang dilaksanakan oleh Fakultas dan Jurusan dalam rangka menetapkan visi dan
misi dengan melibatkan pihak eksternal (Alumni, stakeholder) dan pihak internal.
B. TUJUAN
SOP penyusunan Visi dan Misi Fakultas ini bertujuan untuk menjelaskan :
1. Kesesuaian Visi dan misi fakultas dan jurusan sesuai dengan perundang-undangan
dan nilai dasar yang ada pada Jurusan.
2. Visi dan misi tersebut dipahami dan di implementasikan oleh seluruh sivitas
akademika.
C. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup prosedur penyusunan Visi dan misi dalah perencanaan, proses,
penyusunan dan pengesahan visi dan misi fakultas.
D. DEFINISI ISTILAH
1. Visi adalah pernyataan tertulis tentang cita – cita yang ingin dicapai oleh Fakultas.
2. Misi adalah langkah – langkah yang akan dilakukan demi mencapai visi dari
Fakultas.
3. Sasaran adalah target yang terukur sebagai indikator tingkat keberhasilan dari tujuan
yang telah ditetapkan.
4. Penyusunan visi dan misi adalah kegiatan atau proses yang dilaksanakan oleh
Fakultas dan Jurusan dalam rangka menetapkan visi dan misi dengan melibatkan
pihal ekternal (Alumni dan stakeholder) serta pihak internal.
E. PROSEDUR
1. Membentuk tim penyusun Visi dan Misi

2. Tim penyusun melakukan rapat untuk melaksanakan analisis situasi internal dan
situasi ekternal.
3. Tim penyusun mengadakan pertemuan dengan seluruh sivitas akademika dan pihak
ekternal untuk mensosialisasikan draf visi dan misi yang telah disusun
4. Tim penyusun mengadakan rapat kerja untuk memperbaiki vivi dan misi berdasarkan
masukan dan analisis situasi.
5. Visi dan misi disahkan dan ditetapkan dalam bentuk surat keputusan.
F. INSTRUKSI KERJA
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER

Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER


DAN PERGURUAN TINGGI Rencana pembelajaran semester

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP.19720418 199903 1 002
44. SOP RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Rencana pembelajaran Semester …………………..
PIHAK TERKAIT
REVISI KE :
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Rencana Pembelajaran Semester adalah naskah yang berisi
proyeksi kegiatan (aktivitas) mingguan yang akan dilakukan oleh tenaga pendidik/dosen dalam
proses belajar mengajar/pembelajaran.
B. TUJUAN
SOP Rencana pembelajaran Semester dengan tujuan :
1. Sebagai pedoman bagi tenaga pendidik/dosen dalam pembuatan Rencana Pembelajaran
Semester ( RPS) setiap mata kuliah pada masing-masing jurusan di Fakultas Ilmu dan
Teknologi kebumian.
2. Agar tenaga pendidik/dosen dapat memahami secara jelas persyaratan dan tata cara
pembuatan RPS setiap mata kuliah.
3. Menjamin proses pembuatan RPS dapat berjalan dengan baik dan tepat waktu, serta telah
melalui pengendalian yang memadai untuk menyatakan kelayakan RPS dipergunakan pada
proses pembelajaran.
C. RUANG LINGKUP
1. Pembuatan Rencana Pembelajaran Semester setiap mata kuliah pada masingmasing jurusan
di lingkup Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian
2. Meliputi prinsip-prinsip dan fungsi pembuatan RPS setiap mata kuliah pada masingmasing
jurusan di lingkup Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian
3. Prosedur dan pelaksanaan pembuatan RPS setiap mata kuliah pada masing-masing jurusan di
lingkup Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian
D. DEFINISI ISTILAH
3. Praktikum adalah kegiatan belajar mengajar dengan cara tatap muka antara tenaga
pendidik/dosen (dapat dibantu asisten) dan mahasiswa, yang menekankan pada aspek
psikomotorik (keterampilan), kognitif (pengetahuan) dan afektif (sikap) dengan menggunakan
peralatan di laboratorium dan atau laboratorium lapangan yang dijadwalkan. Termasuk dalam
kategori ini adalah responsi. Satu kali tatap muka adalah 50 menit x bobot SKS kuliah atau 3
5 jam per minggu untuk 1 SKS praktikum.
4. Tenaga Pendidik/Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama
5. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar secara sah di Biro Administrasi
Kemahasiswaan (BA K) dan terdaftar sebagai peserta mata kuliah pada masingmasing jurusan
di Fakultas Ilmu dan Teknologi KebumianUniversitas Halu Oleo.
E. PROSEDUR
1. Penyusunan tim pengajar mata kuliah setiap jurusan dilaksanakan sebelum jadwal penawaran
mata kuliah dan ditetapkan oleh masing-masing jurusan dan disahkan dengan keputusan
Dekan Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian Universitas Halu Oleo.
2. Tim pengajar mata kuliah masing-masing jurusan yang terdiri dari tenaga Pendidik/dosen
koordinator dan anggota bertanggungjawab untuk membuat RPS.
3. RPS mata kuliah setiap jurusan disahkan oleh ketua jurusan dan diserahkan kepada tim
pengajar dan bagian administrasi jurusan.
F. INSTRUKSI KERJA
1. Penyampaian pembuatan RPS kepada Tim pengajar oleh ketua jurusan terkait : 1 Surat
pemberitahuan, Penyiapan template RPS yang sesuai dengan format KKNI-SN Dikti oleh
jurusan, Pembuatan RPS oleh Tim pengajar mata kuliah, Daftar Hadir tim pengajar .
2. Pengesahan RPS oleh Ketua Jurusan
3. Penyerahan RPS oleh koordinator mata kuliah kepada ketua jurusan
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PERUBAHAN KURIKULUM
Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PERUBAHAN KURIKULUM

DAN PERGURUAN TINGGI Perubahan Kurikulum

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP.19720418 199903 1 002
45. SOP PERUBAHAN KURIKULUM

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Perubahan Kurikulum …………………..
PIHAK TERKAIT
REVISI KE :
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Perubahan kurikulum adalah kegiatan yang dilakukan untuk
perubahan (revisi), peninjauan kembali dan evaluasi dalam rangka pengembangan dan
penyesuaian kurikulum sesuai visi dan misi fakulltas serta kebutuhan stakeholder.
B. TUJUAN
SOP Perubahan Kurikulum dengan tujuan :
1. Meningkatkan kualitas kurikulum setiap jurusan sehingga mampu mendukung terwujudnya
visi dan misi Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian Universitas Halu Oleo
2. Sebagai pedoman dalam pelaksanaan perubahan (revisi) kurikulum pada masing - masing
jurusan di Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian.
3. Prosedur/tata cara pelaksanaan perubahan (revisi) kurikulum serta pelaksanaan peninjauan
dan evaluasi pengembangan kurikulum.
C. RUANG LINGKUP
1. Peninjauan, evaluasi dan perubahan (revisi) kurikulum dalam rangka pengembangan
kurikulum pada setiap jurusan di lingkup Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian Universitas
Halu Oleo.
2. Meliputi prinsip-prinsip, fungsi dan prosedur pelaksanaan perubahan kurikulum pada setiap
D. DEFINISI ISTILAH
1. Kurikulum adalah keseluruhan/susunan mata kuliah (dengan besaran/jumlah kredit tertentu)
yang yang harus diprogramkan oleh setiap mahasiswa Program Sarjana (S1) pada setiap
jurusan di lingkup Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian Universitas Halu oleo.
2. Perubahan kurikulum adalah kegiatan yang dilakukan untuk perubahan (revisi), peninjauan
kembali dan evaluasi dalam rangka pengembangan dan penyesuaian kurikulum sesuai visi
dan misi fakulltas serta kebutuhan stakeholder.
3. Jurusan adalah kesatuan proses pembelajaran yang meliputi penyelenggaraan pendidikan
akademik (proses belajar mengajar), profesionalisme dan kurikulum agar mahasiswa dapat
menguasai pengetahuan, keterampilan dan karakter yang sesuai dengan sasaran kurikulum.
4. Stakeholder adalah orang, badan, lembaga, perusahaan dan pengguna lainnya yang dapat
diajak berdiskusi dalam perubahan kurikulum dalam rangka pengembannya sehingga sesuai
dengan kebutuhan pengguna (user).
E. PROSEDUR
1. Perubahan (revisi) kurikulum harus disepakati melalui rapat masing -masing jurusan pada
lingkup Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian Universitas halu Oleo.
2. Pelaksanaan perubahan (revisi) kurikulum harus melalui lokakarya di tingkat jurusan dan
harus melibatkan stakeholder.
3. Kurikulum yang telah mengalami perubahan (revisi) melalui lokakarya, selanjutnya
ditetapkan dan disetujui oleh pejabat yang berwenang serta disosialisasikan kepada seluruh
civitas akademika di setiap jurusan pada lingkup Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian
F. INSTRUKSI KERJA
1. Perencanaan perubahan (revisi) kurikulum jurusan/ps
2. Pembahasan rencana perubahan (revisi) kurikulum jurusan dalam rapat dosen jurusan/ps
3. Pembentukan tim revisi kurikulum oleh Jurusan
4. Pengusulan tim revisi kurikulum ke dekan oleh jurusan
5. Penerimaan surat tugas tim revisi kurikulum
6. Perencanaan pelaksanaan lokakarya kurikulum yang melibatkan dosen, alumni dan pengguna
7. Pengesahan draft perubahan (revisi) kurikulum oleh tim perumus
8. Pengusulan draft ke dekan untuk penetapan kurikulum oleh rektor
9. Penerimaan SK kurikulum baru jurusan/ps
10. Sosialisasi kurikulum baru oleh jurusan
11. Pemberlakuan kurikulum baru di jurusan
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENERIMAAN MAHASISWA BARU

Nomor Dokumen

TAHUN 2017
DOKUMEN LEVEL

(SOP)
PENERIMAAN MAHASISWA BARU


DAN PERGURUAN TINGGI Penerimaan Mahasiswa baru

............................... ..............................
FITK UHO

NIP. 19820323 200604 1 001 NIP. 19740729 201409 2 005
Disetujui Oleh :
Dekan FITK UHO

NIP.19720418 199903 1 002
45. SOP PENERIMAAN MAHASISWA BARU

KEBUMIAN
TANGGAL
JUDUL DIKELUARKAN
SOP Penerimaan Mahasiswa Baru …………………..
PIHAK TERKAIT
REVISI KE :
A. PENGERTIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Perubahan kurikulum adalah kegiatan yang dilakukan untuk
perubahan (revisi), peninjauan kembali dan evaluasi dalam rangka pengembangan dan
penyesuaian kurikulum sesuai visi dan misi fakulltas serta kebutuhan stakeholder.
B. TUJUAN
SOP Penerimaan Mahasiswa Baru dengan tujuan :
1. Tertibnya mekanisme layanan penerimaan mahasiswa baru.
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan penerimaan mahasiswa
baru.
C. RUANG LINGKUP
1. Peninjauan, evaluasi dan perubahan (revisi) kurikulum dalam rangka pengembangan
kurikulum pada setiap jurusan di lingkup Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian Universitas
Halu Oleo.
2. Meliputi prinsip-prinsip, fungsi dan prosedur pelaksanaan perubahan kurikulum pada setiap
D. DEFINISI ISTILAH
1. Kurikulum adalah keseluruhan/susunan mata kuliah (dengan besaran/jumlah kredit tertentu)
yang yang harus diprogramkan oleh setiap mahasiswa Program Sarjana (S1) pada setiap
jurusan di lingkup Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian Universitas Halu oleo.
2. Perubahan kurikulum adalah kegiatan yang dilakukan untuk perubahan (revisi), peninjauan
kembali dan evaluasi dalam rangka pengembangan dan penyesuaian kurikulum sesuai visi
dan misi fakulltas serta kebutuhan stakeholder.
3. Jurusan adalah kesatuan proses pembelajaran yang meliputi penyelenggaraan pendidikan
akademik (proses belajar mengajar), profesionalisme dan kurikulum agar mahasiswa dapat
menguasai pengetahuan, keterampilan dan karakter yang sesuai dengan sasaran kurikulum.
4. Stakeholder adalah orang, badan, lembaga, perusahaan dan pengguna lainnya yang dapat
diajak berdiskusi dalam perubahan kurikulum dalam rangka pengembannya sehingga sesuai
dengan kebutuhan pengguna (user).
E. PROSEDUR
1. Perubahan (revisi) kurikulum harus disepakati melalui rapat masing -masing jurusan pada
lingkup Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian Universitas halu Oleo.
2. Pelaksanaan perubahan (revisi) kurikulum harus melalui lokakarya di tingkat jurusan dan
harus melibatkan stakeholder.
3. Kurikulum yang telah mengalami perubahan (revisi) melalui lokakarya, selanjutnya
ditetapkan dan disetujui oleh pejabat yang berwenang serta disosialisasikan kepada seluruh
civitas akademika di setiap jurusan pada lingkup Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian
F. INSTRUKSI KERJA
1. Perencanaan perubahan (revisi) kurikulum jurusan/ps
2. Pembahasan rencana perubahan (revisi) kurikulum jurusan dalam rapat dosen jurusan/ps
3. Pembentukan tim revisi kurikulum oleh Jurusan
4. Pengusulan tim revisi kurikulum ke dekan oleh jurusan
5. Penerimaan surat tugas tim revisi kurikulum
6. Perencanaan pelaksanaan lokakarya kurikulum yang melibatkan dosen, alumni dan pengguna
7. Pengesahan draft perubahan (revisi) kurikulum oleh tim perumus
8. Pengusulan draft ke dekan untuk penetapan kurikulum oleh rektor
9. Penerimaan SK kurikulum baru jurusan/ps
10. Sosialisasi kurikulum baru oleh jurusan
11. Pemberlakuan kurikulum baru di jurusan

Sop Fitk

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop Fitk

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

DOKUMEN LEVEL

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

INTEGRASI DIPLOMA KE SARJANA S1

UNIT JAMINAN MUTU (UJM)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

INTEGRASI DIPLOMA KE SARJANA S1

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI STANDAR OPERASIPONAL PROSEDUR (SOP)

TANGGAL Diberlakukan KODE

Deniyatno S.Si., M.T Anita Indriasary, SP., M.Si

DR. IDA USMAN, S.Si., M.Si

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI DAN JENIS DOKUMEN KODE:

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Bermaksud untuk mengajukan permohonan sekiranya Bapak/Ibu Dekan berkenan menerima

Demikian, atas kerjasamanya diucapkan banyak terima kasih.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PINDAH ANTAR FAKULTAS DALAM LINGKUP UHO

UNIT JAMINAN MUTU (UJM)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PINDAH ANTAR FAKULTAS DALAM LINGKUP UHO

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI STANDAR OPERASIPONAL PROSEDUR (SOP)

TANGGAL Diberlakukan KODE

Deniyatno S.Si., M.T Anita Indriasary, SP., M.Si

DR. IDA USMAN, S.Si., M.Si

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI DAN JENIS DOKUMEN KODE:

1. Kwitansi bukti pembayaran SPP/UKT pada semester berjalan

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Mengajukan permohonan untuk pindah fakultas dari fakultas ……....................….. ke

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PINDAH ANTAR JURUSAN/PROGRAM STUDI

UNIT JAMINAN MUTU (UJM)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PINDAH ANTAR JURUSAN/PROGRAM STUDI

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI STANDAR OPERASIPONAL PROSEDUR (SOP)

Deniyatno S.Si., M.T Anita Indriasary, SP., M.Si

DR. IDA USMAN, S.Si., M.Si

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI DAN JENIS DOKUMEN KODE:

1. Pindah adalah proses perubahan Jurusan/Program Studi mahasiswa dari

1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan untuk pindah dari Jurusan/Program studi

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Mengajukan permohonan untuk pindah jurusan dari jurusan/program studi

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PINDAH DARI PTN LAIN KE FITK UHO

UNIT JAMINAN MUTU (UJM)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PINDAH DARI PTN LAIN KE FITK UHO

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI STANDAR OPERASIPONAL PROSEDUR (SOP)

TANGGAL Diberlakukan KODE

Deniyatno S.Si., M.T Anita Indriasary, SP., M.Si

DR. IDA USMAN, S.Si., M.Si

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI DAN JENIS DOKUMEN KODE:

3. Mahasiswa memperoleh - Transkrip

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Mengajukan permohonan untuk pindah universitas dari universitas

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PINDAH DARI FITK UHO KE PTN LAIN

UNIT JAMINAN MUTU (UJM)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PINDAH DARI FITK UHO KE PTN LAIN

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI STANDAR OPERASIPONAL PROSEDUR (SOP)

TANGGAL Diberlakukan KODE

Deniyatno S.Si., M.T Anita Indriasary, SP., M.Si

DR. IDA USMAN, S.Si., M.Si

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI DAN JENIS DOKUMEN KODE: