PROSEDUR OPERASI STANDAR (POS)

Standard Operating Procedure (SOP)

PENERBITAN TRANSKRIP NILAI

1. Transkrip Nilai Sementara adalah Transkrip Nilai yang digunakan untuk keperluan:
Laporan Perkembangan Studi bagi Mahasiswa dengan Tugas atau Izin Belajar,
Transfer, Pendaftaran Ujian Skripsi, atau Pendaftaran Wisuda.
2. Mahasiswa Mengunduh Transkrip Nilai Sementara dari Website Resmi SIAKAD
UNDANA https://siakad.undana.ac.id
3. Khusus untuk keperluan Pendaftaran Ujian Skripsi, Mahasiswa wajib Menunjukkan ke
DPA hard copy Transkrip Nilai Sementara yang telah diunduh beserta seluruh KHS
(Lembar 1) Semester Awal hingga Smester Akhir yang telah ditandatangani
Verifikator, DPA dan Koordinator Program Studi untuk dicocokkan dengan Lembar 2
(untuk DPA).
4. Bila telah sesuai (tidak ada perbedaan), maka DPA Menandatangani Transkrip Nila
Sementara yang telah diunduh (tanpa Nilai Skripsi), selanjutnya Mahasiswa
menyerahkan ke Koordinator Prodi untuk ditandatangani.
5. Khusus untuk Keperluan Pendaftaran Wisuda, Transkrip Nilai Sementara yang telah
dilengkapi Nilai Skripsi dan Judul Skripsi, maka ulangi prosedur 4 dan lanjut ke
prosedur 8.
6. Khusus untuk mahasiswa yang telah wisuda, maka wajib meyerahkan ke Koordinator
Prodi: file scan ijazah SMA/SMK/MA/Paket C dan sarjana, file scan asli transkrip nilai
sementara yang telah disyahkan Dekan, file Ms. Excel Transkrip Nilai Sementara
dalam dua bahasa (Indonesia dan Inggris), melalui Laman:
https://bit.ly/Penerbitan_Transkrip_Nilai
7. Koordinator Prodi mengusulkan ke Dekan untuk Penerbitan Transkrip Akademik
melalui verifikator/ admin SIAKAD Tingkat Prodi.
8. Menerima Transkrip Akademik Asli beserta salinan yang telah dilegalisir oleh Pejabat
yang Berwewenang di Fakultas.
9. Mahasiswa wajib mengirim ke Koordinator Prodi file scan asli Transkrip Akademik.

CATATAN: SOP ini belum fix, sehingga bisa diperbaharui sewaktu-waktu (harap selalu
pantau update terakhir).

Kupang, 06 April 2022

Koordinator Prodi. Pendidikan Teknik Elektro,

ZET YULIUS BAITANU, ST., MT

NIP. 19770323 200501 1 001
 PROSEDUR OPERASI STANDAR (POS)
Standard Operating Procedure (SOP)

PENERBITAN SURAT KETERANGAN PENDAMPING IJAZAH (SKPI)

1. Surat Keterangan Pendamping Ijazah(SKPI) mengacu pada Kerangka Kualifikasi

Nasional Indonesia (KKNI) dan Konvensi UNESCO tentang pengakuan studi, ijazah dan
gelar pendidikan tinggi. Tujuan penerbitan SKPI ini adalah menjadi dokumen yang
menyatakan kemampuan kerja, penguasaan pengetahuan, dan sikap/moral
pemegangnya.
2. SKPI diterbitkan setelah mahasiswa memperoleh ijazah yang mana tercantum tanggal
kelulusan (berdasarkan SK Yudisium Dekan).
3. Unduh format/ template SKPI melalui laman: https://bit.ly/Template_SKPI_PTE
4. Setelah memperoleh ijazah, maka mahasiswa wajib mengisi format/ template
SKPI yang telah diunduh kemudian mengirimkan data-data serta dokumen-
dokumen yang diperlukan ke Koordinator Program Studi melalui google formulir
https://bit.ly/Pengusulan_SKPI berupa:
a. Nama Lengkap/Fullname :
b. Tempat, Tanggal Lahir/Place, Date of Birth :
c. Nomor Induk Mahasiswa/Student ID :
d. Tanggal Masuk/Date of Entrance :
e. Tanggal Lulus/Date of Completion :
f. Nomor Ijazah/Diploma Number :
g. Gelar/Qualification : Sarjana Pendidikan
h. File Scan Ijazah asli
i. Deskripsi dalam dua bahasa (Indonesia dan Inggris) serta File scan bukti: Keahlian
Tambahan, Prestasi, Penghargaan dan Pengalaman organisasi yang pernah
diikuti.
5. Koordinator Program Studi memverifikasi seluruh data dan dokumen bukti yang
diterima sehingga mengusulkan ke Dekan untuk penerbitan SKPI.
6. Mahasiswa Menerima SKPI beserta salinan yang telah dilegalisir oleh Pejabat yang
Berwewenang sesuai ketentuan Fakultas.
7. Mahasiswa wajib mengirim ke Koordinator Prodi file scan asli SKPI.

CATATAN: SOP ini belum fix, sehingga bisa diperbaharui sewaktu-waktu (harap selalu
pantau update terakhir).

Kupang, 06 April 2022

Koordinator Prodi. Pendidikan Teknik Elektro,

ZET YULIUS BAITANU, ST., MT

NIP. 19770323 200501 1 001