Nomor : KP.02.

00/051/KDL/V/2022 Jakarta, 7 Mei 2022

Sifat : SEGERA
Lampiran : 5 (lima) berkas
Hal : Tawaran Beasiswa Monbukagakusho/MEXT Pemerintah
Jepang Tahun 2022

Yth. Bapak/Ibu (Mohon Periksa Lampiran I)

di
Tempat

Berdasarkan informasi Kedutaan Besar Jepang melalui website

https://www.id.emb-japan.go.jp/, disampaikan Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga,
Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Monbukagakusho/MEXT) menawarkan beasiswa bagi
peminat yang ingin belajar di universitas pascasarjana di Jepang sebagai research
students (mahasiswa peneliti).
Research students adalah mahasiswa peneliti (non-reguler) di bawah bimbingan
profesor di Jepang yang melakukan penelitian di bidang keahlian masing-masing. Tujuan dari
program ini adalah untuk mempersiapkan mahasiswa asing agar memiliki standar dan kualitas
kemampuan penelitian yang mumpuni untuk melanjutkan studinya di jenjang master/doctor.
Dengan status sebagai research students, pelamar nantinya dapat melanjutkan ke
jenjang master/doctor bila lulus ujian masuk yang diadakan oleh universitas tujuan. Pelamar
dapat pula langsung masuk ke program pascasarjana tanpa masa research students, bila
mendapat izin atau telah lulus ujian masuk di universitas di Jepang. Adapun periode beasiswa
sebagai berikut:

● Research Student Enrollment Spring: 2 tahun (April 2023 – Maret 2025);

● Research Student Enrolment Autumn: 1.5 tahun (September/Oktober 2023 – Maret
2025);

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk dapat
menginformasikan kesempatan beasiswa ini kepada seluruh pegawai yang berada di unit kerja
masing-masing, dengan mempertimbangkan tugas pokok dan fungsinya.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik

yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara
 Untuk mengetahui dengan lebih lengkap terkait tata cara pendaftaran, ketentuan
pelatihan dan kualifikasi peserta mohon mencermati ketentuan pada website:
https://www.id.emb-japan.go.jp/sch_rs2023.html. Informasi lebih lanjut terkait beasiswa
pelatihan ini silahkan menghubungi Koordinator Bidang Penyelenggaraan Dr. Achmad
Supandi., S.Kom., MMSI (HP/WA: 0818-0847-6618), dan Sdri. Madona., M.Si (HP/WA:
0887-2577-787).
Demikian disampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.

Tembusan:
1. Kepala BMKG;
2. Sekretaris Utama BMKG;
3. Kepala Biro Hukum dan Organisasi.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik

yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara
 Lampiran Surat
Nomor : KP.02.00/051/KDL/V/2022
Tanggal : 7 Mei 2022

DAFTAR TUJUAN SURAT

1. Para Kepala Pusat;

2. Kepala Biro Perencanaan;
3. Kepala Biro Umum dan Sumber Daya Manusia;
4. Inspektur BMKG;
5. Ketua STMKG;
6. Kepala Balai Besar MKG Wilayah I – V;
7. Para Kepala UPT Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika dan GAW di seluruh
Indonesia.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik

yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara
 Lampiran Surat
Nomor : KP.02.00/051/KDL/V/2022
Tanggal : 7 Mei 2022

PERSYARATAN, KELENGKAPAN BERKAS DAN TATACARA PENDAFTARAN

A. PERSYARATAN UMUM
1. PNS dan PNS dpk di lingkungan Badan;
2. Memiliki masa kerja paling singkat 1 (satu) tahun sejak diangkat sebagai PNS;
3. Sehat jasmani dan rohani;
4. Daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP2KP) minimal 2 (dua) tahun terakhir bernilai
baik;
5. Mendapat rekomendasi dari pimpinan unit kerja
6. Lulus seleksi/tes yang diwajibkan untuk program tugas belajar;
7. Menandatangani perjanjian tugas belajar;
8. Mendapat rekomendasi dari atasan langsung mengenai bidang studi yang akan
ditempuh sesuai dengan tugas pekerjaannya bagi tenaga fungsional umum, struktural
atau bidang studi linier bagi tenaga fungsional;
9. Tidak sedang:
a. Menjalani cuti di luar tanggungan negara;
b. Melaksanakan tugas secara penuh di luar instansi induknya;
c. Menjalani hukuman karena melakukan tindak pidana kejahatan;
d. Mengajukan keberatan ke Badan Pertimbangan Kepegawaian atau upaya hukum
(gugatan) ke pengadilan terkait dengan penjatuhan hukuman disiplin;
e. Dalam proses penjatuhan hukuman disiplin tingkat sedang atau tingkat berat;
f. Menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau tingkat berat;
g. Dalam proses perkara pidana, baik tindak pidana kejahatan maupun pelanggaran;
h. Melaksanakan kewajiban ikatan dinas setelah tugas belajar; dan
i. Melaksanakan pendidikan dan pelatihan penjenjangan;
10. Tidak pernah:
a. Gagal dalam tugas belajar yang disebabkan oleh kelalaiannya; dan
b. Dibatalkan mengikuti tugas belajar karena kesalahannya.
11. Semua persyaratan sebagaimana dimaksud harus dibuktikan dengan dokumen yang
sah dan disahkan oleh pimpinan unit kerja.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik

yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara
B. PERSYARATAN KHUSUS
1. Pegawai BMKG dengan memiliki pendidikan D4/S1/S2 dengan IPK minimal 3.25 (dari
skala tertinggi 4.0);
2. Memilih bidang studi yang berada pada rumpun ilmu yang sama dengan bidang studi
di jenjang pendidikan sebelumnya;
3. Telah menyelesaikan kewajiban ikatan dinas dan wajib kerja tugas belajar
sebelumnya. Peminat beasiswa yang sebelumnya telah mendapatkan beasiswa
tugas belajar agar memastikan bahwa masa ikatan dinas yang harus dijalani pasca
pendidikan telah dilaksanakan (mengkonfirmasikan sebelumnya ke Bagian SDM
BMKG) kecuali pegawai pelajar yang telah lulus dengan Indeks Prestasi Kumulatif
(IPK) paling sedikit 3.25 (tiga koma dua puluh lima) pada tugas belajar sebelumnya,
dinyatakan dengan Salinan transkrip nilai;
4. Melampirkan salah satu sertifikat kemampuan bahasa Inggris atau bahasa Jepang
seperti di bawah ini, dengan skor diutamakan sbb:
● TOEFL-PBT/ITP minimal 543;
● TOEFL-IBT minimal 72;
● IELTS minimal 5.5;
● TOEIC L&R minimal 785;
● TOEIC S&W minimal 310;
● Japanese Language Proficiency Test (JLPT) minimal level 2/ N2
Catatan:
▶ Sertifikat TOEFL/ TOEIC yang dapat digunakan untuk mendaftar hanya
terbitan dari ETS.
(TOEFL Like dan TOEFL Prediction tidak dapat digunakan).
▶ Untuk IELTS yang dapat digunakan untuk mendaftar hanya terbitan
Universitas Cambridge, British Council, IALF dan IDP Education saja.

5. Sehat jasmani dan rohani. Pelamar tidak diperbolehkan dalam keadaan hamil selama
proses seleksi berlangsung hingga keberangkatan ke Jepang bagi yang lolos seleksi;
6. Bersedia belajar bahasa Jepang bagi yang belum menguasai bahasa Jepang;
7. Memenuhi salah satu dari persyaratan akademik berikut https://www.id.emb-
japan.go.jp/sch_rs2023_acadrequ.pdf
8. Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/ situasi berikut, tidak dapat mendaftar
beasiswa program ini. Silakan membaca pada link berikut https://www.id.emb-
japan.go.jp/sch_rs2023_ineligible.pdf

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik

yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara
 9. Tidak sedang melakukan pendaftaran atau mengikuti pendaftaran untuk program
beasiswa lainnya baik di dalam maupun di luar negeri (dinyatakan dengan surat
keterangan).

C. BERKAS KELENGKAPAN BEASISWA

1. Foto copy SK CPNS dan SK PNS;
2. Foto copy DP2KP pada 2 (dua) tahun terakhir;
3. Daftar riwayat hidup/curriculum vitae dalam Bahasa Inggris;
4. Medical Report (sesuai ketentuan pendaftaran yang dipersyaratkan beasiswa);
5. Fotocopy Ijazah terakhir yang sudah dilegalisir dalam bahasa Inggris;
6. Fotocopy transkrip nilai yang sudah dilegalisir dalam bahasa Inggris;
7. Surat Pengantar dari Pimpinan Unit Kerja;
8. Surat keterangan untuk poin A.8 dan A.9;
9. Surat Rekomendasi dari Pimpinan Unit Kerja;
10. Rencana Studi/ Study Plan;
11. Sertifikat TOEFL/IELTS sesuai persyaratan;
12. Fotokopi halaman biodata (bio-page) paspor (jika ada);
13. Pasfoto berwarna 3 x 4 cm sebanyak 2 (dua) lembar;

D. TATACARA PENDAFTARAN
1. Pelamar mencermati Perka BMKG Nomor 1 Tahun 2020 mengenai Perubahan
Keempat Perka BMKG Nomor 11 Tahun 2010 tentang Pedoman Pemberian Tugas
Belajar dan Izin Belajar.
2. Pelamar mencermati informasi terkait beasiswa pada website https://www.id.emb-
japan.go.jp/sch_rs2023.html dan berkonsultasi untuk mendapat persetujuan dari
Kepala UPT/ Kepala BBMKG/ Kepala Pusat/ Ketua STMKG/ Inspektur. Program studi
yang akan diikuti harus sesuai dengan tugas pokok dan fungsi unit kerja dan job desk
peserta.
3. Untuk tertib administrasi, sebelum melakukan pendaftaran ke penyelenggara, peserta
agar berkonsultasi dan melaporkan status perkembangan aplikasi beasiswanya
kepada Pusdiklat BMKG kepada narahubung sbb:
● Dr. Achmad Supandi., S.Kom., MMSI/ Koordinator Bidang Penyelenggaraan
(HP/WA: 0818-0847-6618);
● Sdri. Madona., M.Si (HP/WA: 0887-2577-787).

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik

yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara
4. Secara parallel dengan pendaftaran ke penyelenggara MEXT – Japan, peserta
mengirimkan berkas pendaftaran pada poin C kepada Pusdiklat BMKG di alamat
apply.rtcbmkg@bmkg.go.id dengan subject email [daftar_MEXT2022_nama peserta].
5. Fasilitas yang dapat diterima, jika pelamar berhasil lolos beasiswa adalah:
1) Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya;
2) Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥143.000/bulan (research students),
¥144.000/bulan (mahasiswa S2), ¥145.000/bulan (mahasiswa S3);
3) Tiket pesawat pergi pulang Indonesia – Jepang;
4) Bebas biaya pengurusan visa pelajar;
5) Beberapa universitas menyediakan asrama. Untuk universitas yang tidak
menyediakan asrama, universitas dapat membantu mencarikan tempat tinggal jika
dibutuhkan. Biaya dibayarkan dari tunjangan hidup yang diberikan;
6) Tanpa ikatan dinas (dari Negara Jepang). Dalam hal pelamar adalah ASN Ikatan
dinas berlaku pada Kementerian/ Lembaga asal peserta.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik

yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara