BADAN PUSAT STATISTIK

Pusat Pendidikan dan Pelatihan

Jl. Raya Jagakarsa No. 70, Jagakarsa, Jakarta 12620
Homepage: http;// pusdiklat.bps.go.id, E-mail: pusdiklat@bps.go.id

Nomor : B-185/02600/KP.310/2024 Jakarta, 1 Februari 2024

Sifat : Biasa
Lampiran : 1 (satu) Set
Hal : Penawaran KOICA Scholarship Program
Batch I Tahun 2024

Yth.
Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama BPS
di-
Jakarta

Menindaklanjuti surat Kepala Biro Kerja Sama Teknik Luar Negeri (KTLN)
Kementerian Sekretariat Negara No. B-363/S/KTLN/LN.03.00/01/2024 tanggal 29
Januari 2024 perihal Penawaran 2024 KOICA Scholarship Program Batch I, berikut
disampaikan surat penawaran kepada pegawai di lingkungan BPS yang berminat untuk
mengikuti seleksi beasiswa yang dimaksud. Hal ini merupakan bagian dari program
pengelolaan Tugas Belajar Pusdiklat BPS, SPECTRA (Scholarship Program for
Excellent Strategic Capability).
Program Beasiswa yang ditawarkan yaitu pendidikan jenjang magister pada
universitas di Korea Selatan sesuai dengan jurusan yang diperbolehkan oleh BPS,
yaitu:
1. Digital Innovation – Hanyang University;
2. Digital Transformation Technology – Soongsil University;
3. Trade And Industrial Policy for Innovative Growth and Resilience - KDI School Of
Public Policy and Management;
4. Policy Competency Based on ICT Convergence - Handong Global University.
Informasi terkait penawaran beasiswa tersebut dan detail program studi yang
ditawarkan oleh masing-masing universitas dapat diakses melalui tautan
https://www.koica.go.kr/ciat/7815/subview.do.
Berkenaan dengan kesempatan tersebut, para calon peserta wajib mengunggah
surat usulan dari Pejabat Tinggi Pratama dan kelengkapan berkas melalui SIMRINAR
Pusdiklat BPS pada tautan pusdiklat.bps.go.id/tb paling lambat tanggal 9 Februari

* Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
* Pindai kode QR di samping untuk menampilkan file asli
 2024. Selanjutnya, Pusdiklat BPS akan mengirimkan Surat Pengantar/Rekomendasi
endorsement ke Biro KTLN Kementerian Sekretariat Negara. Biro KTLN Kementerian
Sekretariat Negara hanya memproses endorsement calon peserta yang diusulkan
melalui Pusdiklat BPS. Detail prosedur pendaftaran dapat dilihat pada lampiran.

Demikian disampaikan, atas kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Kepala Pusdiklat,

Suntono
Tembusan:
1. Sekretaris Utama BPS (sebagai laporan)
2. Plt. Inspektur Utama BPS

* Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
* Pindai kode QR di samping untuk menampilkan file asli
 3

Lampiran
Nomor : B-185/02600/KP.310/2024
Tanggal : 1 Februari 2024

Persyaratan, Mekanisme, dan Prosedur Pendaftaran Beasiswa

A. Persyaratan Calon Peserta
1. Memenuhi persyaratan yang telah ditentukan oleh BPS sesuai Peraturan Kepala
BPS No. 48 Tahun 2012 tentang Tugas Belajar, Ijin Belajar, dan kenaikan Pangkat
Penyesuaian Ijazah PNS di Lingkungan BPS ;
2. Tidak sedang melakukan pendaftaran atau diterima beasiswa lainnya;
3. Berusia usia maksimal 37 (tiga puluh tujuh) tahun per 1 Juli 2024;
4. Masa kerja minimal 3 tahun setelah diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil;
5. Masa kerja atau mulai aktif bekerja kembali setelah tugas belajar minimal 4 tahun
kecuali yang lulus pendidikan dengan predikat Cum Laude dibuktikan dengan
ijazah/transkrip;
6. Tidak sedang menjalankan hukuman disiplin tingkat sedang atau berat;
7. Tidak sedang menjalani Izin Belajar;
8. Belum memiliki gelar sesuai dengan jenjang pendidikan yang akan ditempuh (tidak
diberikan untuk mendapatkan gelar kedua pada strata yang sama);
9. Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sesuai dengan bidang studi yang
dipilih. Mohon diperhatikan persyaratan masing-masing universitas;
10. Sehat secara fisik dan mental (bagi calon peserta yang memiliki disabilitas,
dipersilahkan mendaftar selama dalam keadaan sehat baik fisik dan mental).
Untuk calon peserta yang memiliki penyakit berat dinyatakan tidak memenuhi
persyaratan untuk mendaftar;
11. Pendidikan terakhir adalah setingkat sarjana/setara;
12. Tidak pernah mengundurkan diri, menyampaikan dokumen palsu, dan
dipulangkan ditengah program beasiswa KOICA;
13. Mahir berbahasa inggris lisan dan tulisan dibuktikan dengan TOEFL (min. 500)
atau IELTS (min. 5.5),
14. Kandidat hanya dapat memilih satu program studi yang ditawarkan;
15. Universitas dan Program Studi yang sudah diajukan, tidak boleh dilakukan
pergantian/penambahan dengan alasan apapun.
16. Tunduk terhadap segala ketentuan yang dibuat Pusdiklat BPS dan dapat
membaca dengan seksama detail persyaratan di website Biro KTLN
Kemensetneg. Calon peserta yang mendaftar di luar ketentuan yang sudah
ditentukan, tidak akan diproses lebih lanjut;
B. Mekanisme dan Prosedur Pendaftaran Beasiswa
1. Calon peserta wajib melakukan registrasi melalui SIMRINAR Pusdiklat BPS pada
tautan pusdiklat.bps.go.id/tb (panduan: http://s.bps.go.id/tb-guide) dengan
mengunggah kelengkapan berkas paling lambat tanggal 9 Februari 2023, yang
terdiri dari:
a. Formulir Informasi Pendaftaran Beasiswa Pegawai BPS;
b. Surat pernyataan menggunakan e-materai (tidak sedang menjalankan
hukuman disiplin tingkat sedang atau berat; tidak sedang izin belajar, tidak
akan mengundurkan diri jika diterima beasiswa, tidak sedang mendaftar
tugas belajar sponsor lain; dan lain-lain sesuai format yang disediakan);
c. Pas Foto Berwarna;

* Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
* Pindai kode QR di samping untuk menampilkan file asli
 4

d.
Ijazah terakhir dan transkip nilai;
e.
Salinan SK PNS;
f.
Salinan SK Kenaikan Pangkat Terakhir;
g.
Salinan PPK tahun 2023;
h.
Salinan KTP; dan
i.
Proposal Rencana Tugas Akhir sesuai dengan kebutuhan BPS
(Kemanfaatan hasil studi untuk BPS);
j. Seluruh dokumen pada poin 4.a sampai 4.c;
2. Pejabat Tinggi Pratama unit kerja asal memberikan rekomendasi usulan dengan
mengunggah Surat Usulan yang telah ditandatangani (esign) melalui
SIMRINAR Pusdiklat BPS (template disediakan);
3. Pusdiklat BPS melakukan seleksi kelengkapan administrasi calon peserta dan
Kepala Pusdiklat BPS mengeluarkan Surat Pengantar/Rekomendasi yang
ditujukan kepada Biro KTLN Kementerian Sekretariat Negara ditembusan ke
Pejabat Tinggi Pratama unit kerja asal calon peserta dalam bentuk soft copy pada
tanggal 13 Februari 2024 (Dapat diunduh melalui SIMRINAR);
4. Selanjutnya, untuk proses pencalonan/endorsement oleh Biro KTLN
Kemensetneg, calon peserta wajib mengunggah seluruh berkas persyaratan
melalui website KTLN (https://ktln.setneg.go.id) paling lambat tanggal 19
Februari 2024, yang terdiri dari:
a. Surat Pengantar/Rekomendasi dari Kepala Pusdiklat BPS;
b. Daftar Riwayat hidup;
c. Sertifikat Bahasa Inggris terbaru TOEFL (min. 500) atau IELTS (min. 5.5),
mohon juga diperhatikan persyaratan masing-masing universitas;
d. Ijazah Pendidikan Sarjana/Setara;
e. KOICA Application Forms yang telah diisi lengkap (isian harus di ketik,
kecuali tanda tangan. Nama kandidat yang tercantum sesuai dengan nama
di paspor);
f. Salinan halaman paspor yang masih berlaku dengan data diri
5. Calon peserta wajib menyampaikan dokumen persyaratan poin 4.e dan 4.f
kepada KOICA Indonesia melalui email indonesia@koica.go.kr paling lambat
tanggal 23 Februari 2024;
6. Selain kelengkapan berkas tersebut (untuk Pusdiklat BPS dan KOICA Indonesia),
calon peserta juga menyiapkan kelengkapan berkas yang dibutuhkan untuk
masing-masing Universitas dan Program Studi yang dituju sebagai berikut:
a. Application Form universitas tujuan;
b. Statement of Financial Resources;
c. Recommendation Letter;
d. List of Honors and Awards;
e. Document Checklist;
f. Seluruh dokumen kelengkapan sesuai informasi program dari universitas
tujuan (silakan cek detailnya di
https://www.koica.go.kr/ciat/7815/subview.do).
7. Apabila terdapat kendala pada proses pengisian endorsement form di website
KTLN, silakan menghubungi via email ke beasiswa-ktln@setneg.go.id. Selain itu,
Konfirmasi lebih lanjut terkait administrasi tugas belajar di Pusdiklat BPS dapat
menghubungi Whatsapp Halo Pusdiklat dengan nomor +62 821 1234 2600.

* Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
* Pindai kode QR di samping untuk menampilkan file asli