I.

Identifikasi Umum
Nomor SOP :

Tgl. Pembuatan : 06 Juli 2021

Tgl. Revisi :

Tgl. Efektif :

Disahkan Oleh :

Nama SOP : Pembuatan Identitas Kampus

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 1. Memahami peraturan perundang-undangan yang berlaku
tentang Pendidikan Tinggi; 2. Memahami peraturan tentang penyelenggaraan penerimaan
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun mahasiswa baru Politeknik GUSDURian
2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan 3. Memahami kebijakan penyelenggaraan penerimaan mahasiswa
Pengelolaan Perguruan Tinggi; baru Politeknik GUSDURian
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik
Indonesia Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional
Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik
Indonesia Nomor 7 Tahun 2020 tentang Pendirian,
Perubahan, Pembubaran Perguruan Tinggi Negeri dan
Pendirian, Perubahan, Pencabutan Izin Perguruan Tinggi
Swasta;
5. Permendikbud No. 6 tahun 2020 tentang Penerimaan
Mahasiswa Baru di Perguruan Tinggi
6. Akta Notaris Nomor 92 Tahun 2015 sebagaimana telah
diubah dalam Akta Notaris Nomor 4 Tahun 2019 tentang
Pendirian Yayasan Pendidikan GUSDURian Banyumas
7. Keputusan Menteri Hukum dan Hak Azasi Manusia
Republik Indonesia Nomor AHU-0018571.AH.01.04.Tahun
2019 tentang Pengesahan Yayasan Pendidikan
GUSDURian Banyumas;
2. Peraturan Yayasan Pendidikan GUSDURian Banyumas
Nomor 19.A/YPGB/02.20 Tahun 2020 tentang Statuta
Politeknik GUSDURian;
Definisi & Ruang Lingkup Pihak Terkait
Perlengkapan mahasiswa adalah perlengkapan yang meliputi 1. Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan;
jas almamater dan topi sebagai identitas politeknik yang 2. Biro Akademik;
diberikan oleh bagian kemahasiswaan kepada mahasiswa baru 3. Biro Kemahasiswaan;
atau pindahan yang telah terdaftar di Politeknik GUSDURian 4. Subag kemahasiswaan Program Studi.
Purwokerto.
Prosedur ini sebagai acuan bagi mahasiswa dan unit kerja yang
terkait dalam proses pembuatan perlengkapan mahasiswa
politeknik
Prosedur ini mengatur semua proses pembuatan perlengkapan
baik untuk mahasiswa baru atau pindahan yang terdaftar di
Politeknik GUSDURian

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. Meja dan Kursi Petugas
2. Komputer dan Printer
3. Jaringan Internet
4. ATK
Ketentuan Pencatatan dan Pendataan
Dievaluasi tahun ajaran baru/ pembukaan penerimaan Diarsip dalam Biro Akademik dan Sisdika
mahasiswa baru
II. Prosedur

Pelaksanaan (yang terkait) Mutu Baku Keterangan

N Mahasiswa Biro Akademik Subag Waktu Output
Kegiatan
o dan Kemahasiswaan
Kemahasiswaan Program Studi
1. Mahasiswa mengisi blangko 10 Menit Disposisi
biodata untuk pembuatan
perlengkapan kampus, meliputi
jas almamater dan topi yang telah 1
disediakan oleh panitia
pendaftaran mahasiswa baru.

2. Biro Akademik dan 1 hari Disposisi

Kemahasiswaan akan
merekapitulasi data mahasiswa
2
yang telah menyelesaikan seluruh
syarat pendaftaran.

3. Petugas akan melakukan 1 hari Laporan

pemeriksaan ulang 3

4. Laporan ditanda tangani oleh 1 jam Disposisi

Kepala Biro Akademik dan
Kemahasiswaan. 4

5. Biro Akademik dan 1 jam Disposisi

Kemahasiswaan mengirimkan
perlengkapan mahasiswa baru 5
kepada Subag Kemahasiswaan
masing-masing program studi.
6. Subag Kemahasiswaan akan 1 hari Laporan
membagikan perlengkapan 6
mahasiswa bersamaan Kartu
Tanda Mahasiswa (KTM) kepada
mahasiswa yang bersangkutan.
III. Flowchart Prosedur

Mahasiswa mengisi blangko biodata untuk

pembuatan perlengkapan kampus, meliputi
jas almamater dan topi yang telah disediakan
oleh panitia pendaftaran mahasiswa baru.

Biro Akademik dan Kemahasiswaan akan

merekapitulasi data mahasiswa yang telah
menyelesaikan seluruh syarat pendaftaran.

Petugas akan melakukan

pemeriksaan ulang

Laporan ditanda tangani oleh Kepala Biro

Akademik dan Kemahasiswaan

Biro Akademik dan Kemahasiswaan

mengirimkan perlengkapan mahasiswa baru
kepada Subag Kemahasiswaan masing-
masing program studi

Subag Kemahasiswaan akan membagikan

perlengkapan mahasiswa bersamaan Kartu
Tanda Mahasiswa (KTM) kepada mahasiswa
yang bersangkutan.