SOP

( STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR)

JUDUL:
Dokumen Formulir Rencana Studi (FRS)
SUB JUDUL :
-
Disusun oleh : No Dokumen : Tanggal disahkan:
- SOP-010.1/D/K.I/STTQ/VIII/2014 19 Agustus 2014
Tanggal dibuat : Ditetapkan Oleh :
19 Agustus 2014 Ketua Sekolah Tinggi,
Tanggal Revisi :
- Muhammad Ajir Muzakki, S.Si.

1. Tujuan untuk membantu/mengarahkan mahasiswa dalam memilih mata kuliah, pemilihan konsentrasi studi,
serta masalah akademik lainnya
2. Ruang Berlaku untuk semua mahasiswa aktif Sekolah Tinggi Teknik Qomaruddin
Lingkup

3. Target a. Peraturan Pimpinan dan Pedoman Pelaksanaan FRS dilaksanakan oleh semua pihak terkait
Mutu b. Tercapainya pengambilan matakuliah oleh Mahasiswa

4. Definisi merupakan bukti seorang mahasiswa aktif pada semester yang bersangkutan

5. Referensi 1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang pedoman penyusunan Satandar Prosedur
Administrasi Pemerintahan
2. Peraturan Pemerintah Nomor Tahun tentang Penetapan Sekolah Tnggi Teknik
Qomaruddin sebagai Badan Hukum Milik Negara
3. STATUTA STTQ Gresik
4. Panduan akademik.

6. Didistribu Mahasiswa aktif Sekolah Tinggi Teknik Qomaruddin

sikan
Kepada

7. Prosedur 1. Pengisian Kartu Rencana Studi (FRS)

a. Setiap awal semester, mahasiswa yang telah membayar biaya pendidikan wajib mengisi
Formulir Rencana Studi (FRS) secara online sesuai dengan kalender akademik
b. Sebelum Pengisian FRS Mahasiswa wajib berkonsultasi dengan Dosen Penasehat Akademik
c. Pengambilan matakuliah berprasyarat harus sesuai dengan aturan yang berlaku pada
Program Studi masing-masing
d. Perubahan rencana studi hanya dapat dilakukan pada masa revisi FRS
e. FRS berfungsi sebagai kartu ujian baik UTS, UAS
2. Pengambilan Jumlah SKS
a. Ketentuan Umum
1. Mahasiswa baru (semester I) mengambil jumlah sks sesuai paket matakuliah masing-
masing Jurusan/Program Studi
2. Mahasiswa lama (aktif) mengambil jumlah sks sesuai IP (Indeks Prestasi) semester n-1
(sebelumnya). Beban studi yang boleh diambil pada semester berikutnya dengan
ketentuan sebagai berikut:
IP Semester 3,00 ke atas : maksimum 24 sks
IP Semester 2,50-2,99 : maksimum 22 sks
IP Semester 2,00-2,49 : maksimum 18 sks
IP Semester 1,50-1,99 : maksimum 16 sks
IP Semester < 1,50 : maksimum 12 sks
3. Mahasiswa yang aktif kembali dari cuti akademik pengambilan jumlah sksnya
 didasarkan pada IP semester terakhir
4. Kesalahan dalam pengisian FRS (input FRS) menjadi tanggung jawab mahasiswa.
b. Mahasiswa yang mengambil Kuliah Kerja Nyata (KKN) pada semester yang sama tidak
diperbolehkan mengambil matakuliah, kecuali skripsi atau tugas akhir
3. Cara Melakukan FRS
a. Mahasiswa membayar SPP pada tiap semester sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan
oleh Sekolah Tinggi Teknik Qomaruddin.
b. Mahasiswa melakukan validasi ke BAU
c. Mahasiswa melakukan FRS online di system SIAKAD di Lab computer
d. Mahasiswa menulis di BRS (buku rencana studi)
e. Mahasiswa menemui dosen wali dan meminta tanda tangan
f. Mahasiswa menyetorkan Salinan BRS ke BAAK.

FLOWCHART

FLOWCHART FORMULIR RENCANA STUDI

Kegiatan Mahasiswa BAU BAAK
1. Mahasiswa membayar
SPP pada tiap
semester sesuai
dengan jadwal yang
telah ditetapkan oleh
 Sekolah Tinggi Teknik
Qomaruddin

2. Mahasiswa melakukan
validasi ke BAU

3. Mahasiswa melakukan
FRS online di system
SIAKAD di Lab
computer

4. Mahasiswa menulis di
BRS (buku rencana
studi)

5. Mahasiswa menemui
dosen wali dan
meminta tanda tangan

6. Mahasiswa
menyetorkan Salinan
BRS ke BAAK.